TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ POU CHEN “Cẩm nang hướng dẫn môi trường làm việc thân thiện cho Nhà cung ứng”

TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ POU CHEN “Cẩm nang hướng dẫn môi trường làm việc thân thiện cho Nhà cung ứng” Thời gian phát hành：Tháng 01/2021 Mục lục Lời nói đầu 03 Quan hệ lao động 05 Không phân biệt đối xử 07 Quấy rối ngược đãi 08 Lao động cưỡng 11 Lao động trẻ em 13 Tự tham gia hiệp hội thương lượng tập thể 14 Thời gian làm việc 15 Tiền lương 19 LỜI NÓI ĐẦU Chuyên nghiệp, cống hiến, sáng tạo, phục vụ giá trị cốt lõi Tập đoàn Quốc tế Pou Chen (dưới gọi tắt Tập đồn), chúng tơi đánh giá thân thông qua giá trị quan trọng nêu trên, đánh giá Nhà cung ứng theo cách tương tự, hy vọng tất đơn vị có quan hệ kinh doanh với chúng tơi gồm Nhà thầu, Nhà thầu phụ, Nhà cung ứng nỗ lực để đạt tới công bằng, thành thật chịu trách nhiệm trình hoạt động kinh doanh Để hỗ trợ Nhà cung ứng tìm giải vấn đề tiềm ẩn, đặc biệt biên soạn “Cẩm nang hướng dẫn môi trường làm việc thân thiện cho Nhà cung ứng” (dưới gọi tắt “Cẩm nang hướng dẫn”) nguyên tắc dẫn mang tính tham khảo Nhà cung ứng tham khảo Cẩm nang hướng dẫn để thiết lập triển khai kế hoạch thực có hiệu quả, để nhân viên đối ứng với Nhà cung ứng thuộc mảng phát triển bền vững Tập đồn tiếp tục đơn đốc giám sát, triển khai việc cải thiện môi trường công việc, xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đồng thời đề nghị Nhà cung ứng Tập đoàn tiếp tục dựa nguyên tắc hướng dẫn để triển khai thực đôn đốc giám sát với Nhà cung ứng Tập đồn ln tn thủ quy định pháp luật lao động nước sở có đặt sở sản xuất, đồng thời tuân thủ giá trị cốt lõi nguyên tắc nhân quyền quốc tế “Tun ngơn tồn giới nhân quyền Liên hợp quốc” (United Nations’ Universal Declaration of Human Rights), “Hiệp ước toàn cầu Liên Hợp Quốc”(United Nations Global Compact), “Các nguyên tắc hướng dẫn kinh doanh quyền người Liên hợp quốc” (United Nations Guiding Principles on Business and Human Rights), “Cương lĩnh hướng dẫn doanh nghiệp đa quốc gia OECD”(The OECD Guidelines for Multinational Enterprises), “Tuyên bố Tổ chức Lao động Quốc tế ILO nguyên tắc quyền nơi làm việc” (ILO Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work), Quy tắc tiêu chuẩn ứng xử nơi làm việc FLA (FLA Workplace Code of Conduct and Compliance Benchmarks), tuân thủ tiêu chuẩn mà tổ chức Tổ chức Trách nhiệm Xã hội Quốc tế (Social Accountability International, SAI) Tổ chức Sáng kiến Thương mại có Đạo đức (Ethical Trading Initiative, ETI) ban hành, yêu cầu Nhà cung ứng tuân thủ Cẩm nang hướng dẫn hứa tôn trọng tiêu chuẩn liên quan lao động quy định xóa bỏ nạn bn người, từ bảo vệ thúc đẩy quyền nhân viên nơi làm việc Cẩm nang hướng dẫn dựa khn khổ quy tắc ứng xử Tập đồn, chọn lọc tiêu liên quan môi trường làm việc thân thiện để giải thích rõ hơn, quy tắc ứng xử Tập đoàn bao gồm nội dung sau: Quan hệ lao động Người sử dụng lao động phải áp dụng, tuân theo quy tắc điều kiện làm việc, tôn trọng người lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động theo quy định Luật an sinh xã hội Bộ luật lao động nước quốc tế Không kỳ thị Người sử dụng lao động không phân biệt đối xử việc làm bao gồm tuyển dụng, tiền công, phúc lợi, thăng tiến, kỷ luật, chấm dứt nghỉ hưu sở giới tính, chủng tộc, tơn giáo, độ tuổi, tình trạng khuyết tật, khuynh hướng tình dục, quốc tịch, quan điểm trị, nhóm xã hội nguồn gốc dân tộc Quấy rối ngược đãi Mỗi người lao động phải tôn trọng Không người phải chịu quấy rối ngược đãi thể chất, tình dục, tâm lý lời nói Lao động cưỡng Khơng sử dụng lao động cưỡng bức, bao gồm lao động tù nhân, lao động từ nước ngoài, lao động bắt buộc hình thức lao động cưỡng khác Lao động trẻ em Không sử dụng lao động độ tuổi 15 độ tuổi phải hoàn thành giáo dục bắt buộc, lấy độ tuổi cao làm tiêu chuẩn Tự tham gia hiệp hội thương lượng tập thể Người sử dụng lao động phải công nhận tôn trọng quyền người lao động tự tham gia hiệp hội thương lượng tập thể Sức khỏe, an tồn mơi trường Người sử dụng lao động phải cung cấp môi trường làm việc an tồn lành mạnh, để phịng ngừa tai nạn tổn thương đến sức khỏe phát sinh làm việc liên quan sử dụng dụng cụ người sử dụng lao động cung cấp Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm làm giảm tác động tiêu cực công việc ảnh hưởng đến môi trường Thời gian làm việc Người sử dụng lao động không yêu cầu người lao động làm việc nhiều số làm việc bình thường số làm thêm tối đa theo pháp luật quy định nước sở Số làm việc tuần không vượt 48 tiếng Người sử dụng lao động phải cho phép người lao động vòng ngày nghỉ ngơi 24 liên tục Tất công việc làm thêm dựa sở đồng ý hai bên, người sử dụng lao động không yêu cầu công nhân tăng ca thường xuyên phải trả công cho công việc làm thêm mức tiền lương phải trả tương ứng Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, tổng số làm việc bình thường số làm thêm tuần không vượt 60 tiếng Tiền lương Mỗi người lao động có quyền hưởng tiền lương cho tuần làm việc bình thường đủ để đáp ứng nhu cầu người lao động cung cấp thu nhập khả dụng Người sử dụng lao động trả cho người lao động tiền lương lương tối thiểu nhà nước quy định mức lương phù hợp hành (áp dụng theo tiêu chuẩn cao nhất); tuân thủ tất yêu cầu pháp luật tiền lương cung cấp phúc lợi theo yêu cầu pháp luật hợp đồng Khi tiền lương không đáp ứng nhu cầu người lao động cung cấp thu nhập khả dụng, người sử dụng lao động phải có hành động thích hợp nhằm bước đạt đến tiêu chuẩn tiền lương theo quy định Liên kết xã hội Chủ động tích cực tham gia hoạt động cơng ích xã hội, thúc đẩy xã hội phát triển, xây dựng xã hội hài hòa Quan hệ lao động 1.1 Quy tắc chung Tuân thủ quy định pháp luật liên quan khu vực nước sở nơi có đặt sở sản xuất tôn trọng nhân quyền bản, quan niệm phát triển bền vững Tập đoàn, nguyên tắc hướng dẫn cao Cẩm nang 1.2 Tiêu chuẩn cao Nếu tiêu chuẩn tuyển dụng lao động có điểm mâu thuẫn với quy định pháp luật sở tại, lấy quy định pháp luật tiêu chuẩn cao làm sở để thực 1.3 Định nghĩa từ ngữ:  Người lao động: Cẩm nang này, khái niệm “người lao động” bao gồm: người Nhà cung ứng trực tiếp tuyển dụng người Nhà thầu, Nhà thầu phụ Nhà cung ứng tuyển dụng để thực công việc địa điểm làm việc Nhà cung ứng, nhân viên nhà ăn, tài xế, bảo vệ, nhân viên quét dọn ký túc xá v.v…, nhân viên không thức (nhân viên tạm thời) nhân viên khơng phải người địa (lao động người nước ngoài, lao động nhập cư), người học nghề/ người huấn luyện công việc, nhân viên cần bảo vệ đặc biệt có tính chất ngắn hạn / dài hạn (như người mang thai, trẻ vị thành niên, người khuyết tật v.v…)  Lao động tạm thời: nhân viên ký kết Hợp đồng lao động ngắn hạn chưa xác định thời gian làm việc cụ thể với người sử dụng lao động chưa bảo đảm gia hạn Hợp đồng 1.4 Nguyên tắc tuân thủ  Tiến hành huấn luyện trước làm việc cho nhân viên mới, cung cấp thông tin chế độ quy định sổ tay hướng dẫn, để người lao động nắm quyền lợi thân  Ký kết Hợp đồng lao động với người lao động theo yêu cầu pháp luật nước sở tại, Hợp đồng phải ngôn ngữ nước sở tại, hai bên ký kết, đồng thời cung cấp cho nhân viên  Tuân thủ quy định pháp luật nước sở bao gồm tuyển dụng lao động, số làm việc, chi trả tiền lương, ngày nghỉ, phúc lợi khác, sa thải giải tranh chấp, v.v  Nhà máy phải lưu giữ văn hồ sơ ghi chép liên quan nhân sự, hành quản lý an tồn lao động, để bảo đảm hệ thống vận hành có hiệu  Trước đặt hàng ký Hợp đồng với Nhà thầu, với Nhà thầu phụ, phải kiểm tra trước điều kiện tình hình lao động đơn vị đó, đồng thời tiến hành trao đổi thảo luận để đáp ứng quy định Cẩm nang hướng dẫn  Ủy thác Đơn vị môi giới đáng tin cậy đại diện tiến hành tuyển dụng, Nhà cung ứng chi trả chi phí liên quan, khơng phép chuyển chi phí nghiệp vụ sang cho người lao động phải gánh chịu  Nghiêm cấm Chủ quản người lao động Nhà cung ứng thu phí giới thiệu mơi giới việc làm, đồng thời đề xuất đưa thêm câu hỏi liên quan vào Phiếu Đăng ký việc làm hồ sơ vấn, để điều tra xem người lao động có tình trạng phải trả phí tuyển dụng cho bên thứ ba hay không  Người sử dụng lao động phải đảm bảo tiền lương, số làm việc phúc lợi nhân viên cần bảo vệ đặc biệt người mang thai, trẻ vị thành niên, người bị khuyết tật phải phù hợp với yêu cầu pháp luật  Chỉ sử dụng lao động tạm thời điều kiện phù hợp với pháp luật nước sở tại, đồng thời phải lập sách biện pháp quản lý thích hợp văn để quy định việc tuyển dụng sử dụng lao động tạm thời 1.5 Các ví dụ phổ biến việc không đáp ứng yêu cầu quan hệ lao động:  Bộ phận nhân Nhà cung ứng không nắm quy định Bộ Luật lao động  Nhà cung ứng không cung cấp thông tin cho người lao động biết chế độ quy định sách tiền lương, phúc lợi Công ty  Nhà cung ứng không ký Hợp đồng lao động với người lao động, không cung cấp Hợp đồng lao động cho người lao động, Hợp đồng lao động cung cấp cho người lao động khơng phải loại ngơn ngữ mà họ đọc hiểu  Không bảo quản tốt hồ sơ cá nhân người lao động, dẫn đến khó thực việc kiểm tra  Nhà cung ứng không trao đổi, điều tra giám sát Nhà thầu, Nhà thầu phụ xem có phù hợp với Cẩm nang hướng dẫn hay không  Nhà cung ứng thông qua đơn vị đại diện tuyển dụng nhân viên, không điều tra, đôn đốc giám sát đơn vị đại diện tuyển dụng có thực theo Cẩm nang hướng dẫn hay không  Người lao động phải trả phí giới thiệu phí mơi giới cho bên thứ ba để đảm bảo nhận việc  Không thực theo pháp luật yêu cầu quản lý bảo vệ đối tượng cần bảo vệ đặc biệt người mang thai, trẻ vị thành niên người khuyết tật  Sử dụng nhiều nhân viên tạm thời tuyển dụng theo diện Hợp đồng ngắn hạn; tuyển dụng lao động tạm thời theo cách liên tục cố định để ứng phó cơng việc mang tính thường xun Khơng phân biệt đối xử 2.1 Định nghĩa từ ngữ:  Phân biệt đối xử: có phân biệt, xích thiên vị đặc điểm cá nhân (như giới tính, chủng tộc, quốc tịch, tơn giáo tín ngưỡng, tuổi tác, khuyết tật, xu hướng tính dục, tình trạng nhân, vấn đề cái, thành viên tổ chức, quan điểm trị, địa vị xã hội dân tộc thiểu số,v.v…), khiến cho người lao động trình tuyển dụng làm việc bị tước đoạt hội đãi ngộ bình đẳng 2.2 Giải thích nội dung Trong quy trình tuyển dụng nhà cung ứng, khâu bao gồm tuyển dụng, thử việc, đào tạo, thăng tiến, tiền lương, phúc lợi, xử lý kỷ luật sa thải, dựa đặc điểm cá nhân, mà cần đánh giá vào lực biểu cơng việc người lao động Để phịng tránh việc bị phân biệt đối xử bảo vệ quyền lợi cho lao động nữ kết hôn sinh con, phải áp dụng biện pháp thích hợp nghiêm cấm người sử dụng lao động sa thải nhân viên nữ mang thai xin nghỉ thai sản 2.3 Nguyên tắc tuân thủ  Đơn xin việc, điều kiện quảng cáo tuyển dụng phải có thơng tin liên quan đơn vị tuyển dụng yêu cầu công việc, loại giấy tờ khơng có nội dung mơ tả với từ ngữ thể phân biệt đối xử  Nhân viên có kinh nghiệm làm loại công việc (bao gồm lao động người nước ngoài, nhân viên tạm thời người học nghề / người huấn luyện cơng việc) phải có điều kiện đãi ngộ làm việc nhau, chênh lệch mức lương điều chỉnh qua cân nhắc yếu tố thâm niên, kỹ đặc biệt, số làm việc thực tế, độ khó cơng việc mức độ nguy hiểm cơng việc  Chỉ pháp luật Chính phủ nước sở yêu cầu tiến hành kiểm tra mang thai người lao động, người lao động có thai thời gian tuyển dụng, phải bảo hộ hưởng phúc lợi theo yêu cầu pháp luật, người lao động có quyền định làm việc thời gian mang thai (trong phạm vị quy định pháp luật cho phép) quay trở lại làm việc sau sinh  Nếu pháp luật yêu cầu tiến hành kiểm tra y tế cụ thể đối tượng nhân viên cụ thể tương ứng, trước tiên phải giải thích rõ cho người lao động sách pháp luật liên quan, đồng thời không thu tiền nhân viên 2.4 Các ví dụ phổ biến việc vi phạm quy định không phân biệt đối xử  Trong điều kiện quảng cáo tuyển dụng có đề cập đến yêu cầu tuổi tác, tình trạng nhân, tình trạng nghĩa vụ qn sự, giới tính đặc điểm cá nhân khác khơng có liên quan đến cơng việc, q trình vấn u cầu cung cấp hồ sơ lực cá nhân hay thông tin không liên quan đến yêu cầu công việc  Từ chối người tham gia vấn tuyển dụng việc làm với lý có gia nhập Cơng đồn bị nằm danh sách đen  Trong lúc tuyển dụng sau tuyển dụng tiến hành kiểm tra mang thai lao động nữ tiến hành kiểm tra y tế nhân viên mà pháp luật không yêu cầu  Dùng kết kiểm tra y tế theo yêu cầu pháp luật để sa thải người lao động có đối xử không công người lao động  Cung cấp điều kiện cho lao động người nhập cư lao động người địa, bao gồm tiền lương hay nội dung phân công công việc điều kiện sinh hoạt, v.v  Sa thải người lao động lý người lao động mang thai, mắc bệnh, khuyết tật có ý định thành lập Cơng đồn Quấy rối ngược đãi 3.1 Định nghĩa từ ngữ  Quấy rối: Là thực hành vi không chấp nhận cá nhân chưa phép, bao gồm hành vi liên quan đến thể, tình dục, tâm lý lời nói, khơng hạn chế hành vi xảy lần hay lặp lại nhiều lần  Ngược đãi: Là hành vi không mực thái người khác gây tổn hại mặt tâm lý thể chất  Trả thù: Là việc nhân viên bị đe dọa bị xử phạt phản ánh vấn đề với cấp quản lý đơn vị liên quan, tham gia vấn trình đánh giá, hỗ trợ điều tra trường hợp khiếu nại  Chính sách khơng trả thù: Khi người lao động thực quyền lợi đáng, nghiêm cấm thực biện pháp trừng phạt người lao động bảo đảm cho họ quyền phản ánh tố giác với Đơn vị nhân viên liên quan mà không bị trả thù hay trừng phạt 3.2 Giải thích nội dung: Để tránh tình trạng quấy rối ngược đãi, Nhà cung ứng thực bước sau: Thứ nhất, tuyên truyền việc không bị chịu ngược đãi áp bức, cần huấn luyện nội dung liên quan cho nhân viên cấp quản lý Thứ hai, phải thiết lập hệ thống tố cáo khiếu nại thực có hiệu quả, để hành vi khơng mực bị xử lý thích đáng Thứ ba, phải cam kết thực sách khơng trả thù, bảo đảm cho người lao động tin tưởng phản ánh thông qua hệ thống tố cáo khiếu nại 3.3 Nguyên tắc tuân thủ  Không chấp nhận hành vi quấy rối ngược đãi, thường xun dùng lời nói thơ lỗ, khơng mực hành vi không mực hình thức để đe dọa người lao động  Đào tạo cho cấp quản lý nhạy bén văn hóa, tránh bối cảnh văn hóa khác dẫn đến hành vi quấy rối ngược đãi  Phải giúp người lao động hiểu chế độ quy định Công ty, bao gồm hậu vi phạm quy định quy chế hoạt động hệ thống khiếu nại tố cáo Công ty, quy chế quy định phải sử dụng ngôn ngữ mà người lao động hiểu  Nhà cung ứng phải thiết lập kênh khiếu nại hiệu bảo mật để người lao động tố cáo khiếu nại, đưa ý kiến góp ý, đồng thời khuyến khích người lao động sử dụng kênh giao tiếp  Hịm thư góp ý phải khóa đặt khu vực cơng cộng chỗ kín đáo (ví dụ nhà ăn, khu vực để bảng thơng báo, khu vực giải trí, nhà vệ sinh ký túc xá v.v , có nhân viên định mở hịm thư góp ý, kiểm tra thu thập ý kiến đóng góp  Phải bảo mật ý kiến đề xuất người lao động, đặc biệt trường hợp người lao động thông qua hịm thư góp ý để khiếu nại tố cáo báo cho cấp quản lý biết tình trạng mà họ gặp phải  Nhà cung ứng phải thiết lập sách khơng trả thù truyền đạt cho tồn thể nhân viên quản lý người lao động biết, phải nêu rõ người lao động phản ánh vấn đề, đưa ý kiến đóng góp tham gia vấn q trình đánh giá khơng bị trả thù  Việc xử phạt phải phù hợp với pháp luật sở có biên ghi chép hoàn chỉnh, Nhà cung ứng phải xây dựng hệ thống xử phạt theo hình thức tăng dần, vídụ: (1) Cảnh cáo miệng, (2) Cảnh báo văn bản, (3) Phạt lỗi nhỏ; (4) Phạt lỗi lớn, (5) Sa thải v.v , để người lao động có hội sửa sai  Đối với hình thức xử lý kỷ luật, người lao động bị kỷ luật phải ký tên biên xử lý kỷ luật, người lao động từ chối ký tên phải ghi rõ vào biên bản, người lao động có quyền khiếu nại nội dung xử phạt bất hợp lý  Thành lập phận phục vụ tư vấn khiếu nại tố cáo dành cho người lao động để thực thẩm quyền xử phạt  Không xử phạt tiền 3.4 Vídụ thường gặp vi phạm quy định không quấy rối ngược đãi  Nhà cung ứng không công bố quy định Công ty, không thông báo cho người lao động chế độ xử phạt hệ thống khiếu nại tố cáo  Người lao động khiếu nại việc xử phạt không thỏa đáng  Không lưu giữ biên xử lý kỷ luật  Mặc dù người lao động không chấp thuận nội dung xử phạt, nhân viên quản lý ép người lao động ký tên vào biên xử lý kỷ luật  Hòm thư góp ý đặt vị trímà bảo vệ cấp quản lý giám sát, đặt khu vực công cộng, không dán thông báo hướng dẫn hình thức trả lời kết giải  Thực kỷ luật xử phạt không đáng thể chất người lao động như: ném đồ đạc, phạt đứng trước dây chuyền sản xuất bắt làm công việc dọn vệ sinh gây khó chịu  Cơng bố hồ sơ xử lý kỷ luật bảng thông báo, bao gồm thông tin: họ tên người lao động, hành vi vi phạm, phạt tiền hình thức xử lý  Nhân viên quản lý Nhà cung ứng có bạo hành lời nói người lao động, ví dụ: lớn tiếng hị hét, sử dụng lời nói thơ lỗ gọi người lao động động tên gọi thô tục  Nhân viên quản lý có hành vi dùng thủ đoạn uy hiếp (như sa thải) để quản lý khống chế người lao động  Bạo hành lời nói, áp dụng hình phạt thể, phạt tiền, hạn chế vệ sinh/ uống nước người lao động vi phạm quy định nhà máy, xử phạt cách hủy bỏ dịch vụ phúc lợi người lao động  Thực xử lý kỷ luật không hợp lý không phù hợp người lao động vi phạm quy định Cơng ty, tình trạng vi phạm giống nhau, quan hệ đặc biệt nên áp dụng hình thức xử lý kỷ luật khác  Trong trình đánh giá, câu hỏi đánh giá viên, nhân viên quản lý Nhà cung ứng hiệu ngầm dẫn dắt người lao động khơng nói nhiều tình hình 10 cơng việc, cung cấp đáp án có sẵn để người lao động trả lời, xử phạt gắt gao những người lao động không trả lời theo đáp án có sẵn, chí bị việc Lao động cưỡng 4.1 Định nghĩa từ ngữ  Lao động cưỡng bức: Là công việc mà người lao động làm điều kiện thân không mong muốn, bị xử phạt bị uy hiếp, bao gồm lao động thuộc chế độ nô lệ, nạn buôn người, lao động gán nợ/ lao động theo Hợp đồng không tự nguyện lao động nhà tù  Buôn người: Là việc tuyển dụng, vận chuyển, giấu giếm tiếp nhận lao động từ người bị làm nô lệ, lao động cưỡng (bao gồm lao động theo Hợp đồng lao động chấp)  Người lao động theo diện Hợp đồng không tự nguyện, lao động gán nợ: Người lao động để trả nợ bên thứ ba cho Nhà cung ứng, bị ép phải lao động không công cho Nhà cung ứng Người lao động khơng tự ý rời khỏi nơi làm việc  Lao động nhập cư: Chỉ người lao động di chuyển nước với khu vực/ tỉnh thành nước để giành thu nhập thông qua hoạt động kinh tế cụ thể 4.2 Giải thích nội dung: Ngun nhân dẫn đến tình trạng lao động cưỡng thường bắt nguồn từ việc người lao động thành viên gia đình họ rời xa quê hương, đất nước làm thuê trở nên yếu nơi làm thuê, bị cưỡng lao động thực nghĩa vụ lao động, dẫn đến tình sau: Thứ nhất, bị hạn chế tự lại, ví dụ hạn chế người lao động sử dụng thiết bị vệ sinh, uống nước, hạn chế người lao động không rời khỏi khu vực sản xuất phạm vi nhà xưởng / ký túc xá Thứ hai, giam giữ bất hợp pháp, ví dụ bảo quản thẻ cước, giấy tờ để lại giấy phép lao động người lao động, để họ rời khỏi khu vực làm việc quốc gia Thứ ba, sử dụng vũ lực khơng phù hợp, ví dụ sử dụng lực lượng quân đội cảnh sát vũ trang để bảo vệ nhà máy, khơng có chứng phạm tội cung cấp thông tin người lao động cho cảnh sát, khiến người lao động bị bắt 4.3 Nguyên tắc tuân thủ 11  Nghiêm cấm Nhà cung ứng sử dụng lao động cưỡng  Nhà cung ứng lưu giấy tờ tùy thân người lao động, không thu giữ với lý  Nếu Nhà cung ứng trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng, người lao động phải có số tài khoản riêng khơng bị Nhà cung ứng can thiệp vào việc sử dụng tài khoản  Sau người lao động tuân thủ quy trình mở đơn xin phép vào nơi làm việc, tự rời khỏi nơi làm việc  Người lao động không bị hạn chế sử dụng nhà vệ sinh, thiết bị nước uống sở vật chất khác  Nếu Nhà cung ứng tuyển dụng người lao động thơng qua Đơn vị đại diện, Nhà cung ứng phải tốn chi phí lại chi phí tuyển dụng 4.4 Vídụ thường gặp vi phạm quy định không cưỡng lao động  Người lao động nhận lương, không tự rời khỏi nơi làm việc  Người lao động, đặc biệt lao động trẻ em, phải lao động để trả khoản nợ thay người khác cho Nhà cung ứng (thông thường cha mẹ người thân người lao động)  Phát thầu cho nhà thầu sử dụng người lao động nhà tù, hồn thành cơng việc nhà tù hay nơi làm việc Nhà cung ứng  Người lao động bắt buộc phải lại nơi làm việc, trả hết khoản nợ chi phí giao thơng chi phí tuyển dụng, thơng thường Nhà cung ứng giúp người lao động toán trực tiếp cho Đơn vị đại diện tuyển dụng chi phí nêu trên, sau hàng tháng trừ vào lương người lao động trả hết  Yêu cầu người lao động làm khơng tính tiền, làm thêm để đạt mục tiêu sản xuất khắc phục sản phẩm không đạt chất lượng  Yêu cầu người lao động giao nộp giấy tờ tùy thân, bao gồm thẻ cước, hộ chiếu, Giấy phép lao động visa cư trú  Thu giữ cưỡng chế bảo quản giấy tờ tùy thân giấy tờ tài người lao động, để ngăn không cho người lao động quê, sử dụng tài khoản ngân hàng tìm việc khác  Cấm hạn chế bất hợp lý người lao động sử dụng sở vật chất nhà vệ sinh, phòng uống nước nhà ăn  Ngăn chặn người lao động rời khỏi nhà máy, hạn chế người lao động hoạt động khu vực làm việc Nhà cung ứng 12 Lao động trẻ em 5.1 Định nghĩa từ ngữ  Lao động trẻ em: Là người lao động 15 tuổi độ tuổi phải hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc nước sở  Lao động vị thành niên: Là người lao động có độ tuổi từ 15-17 tuổi (tức người lao động chưa trịn 18 tuổi) 5.2 Giải thích nội dung Căn theo tiêu chuẩn quốc tế pháp luật nước, để bảo đảm sức khỏe tâm lý thể chất cho lao động trẻ em lao động vị thành viên, quy định biện pháp liên quan để tăng cường giám sát, nội dung quy định chủ yếu sau: Thứ nhất, nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em Thứ hai, sử dụng lao động vị thành niên, trường hợp pháp luật nước sở có quy định phải phối hợp thực lập danh sách, báo cáo tổ chức việc kiểm tra sức khỏe phù hợp Thứ ba, sử dụng lao động vị thành niên, không bố trí họ làm cơng việc có tính nguy hại môi trường điều kiện làm việc nguy hiểm, bao gồm làm việc cao không gian kín bí, sử dụng thiết bị dụng cụ nguy hiểm, làm công việc nặng nhọc, tiếp xúc với chất độc hại, làm việc thời gian quy định làm ca đêm, làm việc mơi trường có nhiệt độ cao/ thấp, ồn có độ rung 5.3 Nguyên tắc tuân thủ  Kiểm tra yêu cầu độ tuổi thấp lao động trẻ em nước sở Nhà cung ứng Nếu nước sở quy định độ tuổi thấp lao động trẻ em 15 tuổi, ví dụ 16 tuổi thìphải tuân thủ theo quy định độ tuổi  Xây dựng hệ thống đánh giá độ tuổi người lao động tuyển dụng Nhà cung ứng Nếu người lao động nhìn vẻ ngồi thấy đủ tuổi cần xem giấy tờ tùy thân, tham khảo giấy tờ liên quan khác như: giấy khai sinh, lái xe, hộ chiếu, loại cấp v.v , phải lưu photo loại giấy tờ chứng nhận độ tuổi  Nếu thấy giấy tờ tùy thân giấy tờ chứng minh độ tuổi không đủ tin cậy, chứng thực tuổi thực tế người xin việc khơng tuyển dụng người  Nếu phát nơi làm việc Nhà cung ứng có sử dụng lao động trẻ em, phải áp dụng biện pháp sau đây: (1) Thông báo cho nhân viên đối ứng với Nhà cung ứng thuộc Bộ phận phát triển bền vững Tập đồn; (2) Tìm hiểu hồn cảnh gia đình lao động trẻ em thơng qua trẻ em, cha mẹ người giám hộ, đưa lao động trẻ em nơi ban đầu để 13 giám hộ, đồng thời tốn tồn chi phí lại chi phí ăn ở, tiền lương theo cơng việc thực tế lao động 5.4 Vídụ thường gặp việc vi phạm quy định khơng sử dụng lao động trẻ em  Sử dụng người lao động chưa đủ 15 tuổi làm cơng việc nơi làm việc Nhà cung ứng  Sử dụng lao động trẻ em để tiết kiệm chi phí, khơng ghi chép, khơng đăng ký che giấu lao động trẻ em  Sử dụng người lao động vị thành niên, không lập danh sách thông báo theo quy định pháp luật che giấu việc sử dụng lao động vị thành niên  Tuyển dụng lao động vị thành niên làm công việc mà pháp luật không cho phép làm việc thời gian/ làm ca đêm Tự tham gia hiệp hội thương lượng tập thể 6.1 Định nghĩa từ ngữ:  Tổ chức: Là q trình chuẩn bị thành lập Cơng đồn tổ chức đại diện người lao động  Thương lượng tập thể: Là trình tổ chức đại diện người lao động đại diện Cơng đồn thay mặt toàn thể người lao động tiến hành thương lượng với Nhà cung ứng cấp quản lý 6.2 Giải thích nội dung:  Theo tiêu chuẩn lao động quốc tế phù hợp với quy định pháp luật nước sở tại, cần phải tôn trọng nhân viên thực quyền thành lập tổ chức Cơng đồn tổ chức đại diện người lao động, tôn trọng người lao động có quyền tự lựa chọn Cơng đồn, tham gia thương lượng tập thể hội họp hợp pháp, đồng thời bảo đảm người lao động thoải mái bày tỏ ý kiến thực quyền lợi mà không lo sợ bị trả thù, bị kỳ thị, bị uy hiếp bị quấy rối  Thương lượng tập thể trình người sử dụng lao động người lao động tham gia sau đạt thỏa thuận thương lượng tập thể, hai bên tiến hành thảo luận đến trí đãi ngộ phúc lợi công việc 6.3 Nguyên tắc tn thủ  Nhà cung ứng phải bố trí phịng làm việc để Cơng đồn tổ chức hội họp, hồ sơ giấy tờ có liên quan đến hoạt động tổ chức Cơng đồn phải bảo quản nơi có điều kiện tốt 14  Biểu tình đình công hợp pháp cần xử lý theo dạng tranh chấp lao động, phải Nhà cung ứng, Cơng đồn quan nhà nước giải quyết, vấn đề bảo vệ an ninh, khơng nên để cảnh sát can thiệp sử dụng vũ lực  Bất kể thỏa thuận thức (như thương lượng tập thể) phải ghi chép thức, báo cáo Cơ quan quản lý lao động xác nhận theo quy định pháp luật  Cần tôn trọng điều khoản thỏa thuận thương lượng tập thể đạt thông qua đối thoại có hiệu lực pháp luật  Hội nghị thức Nhà cung ứng Cơng đồn tổ chức đại diện người lao động phải ghi chép phù hợp, để người dự hội nghị tham khảo 6.4 Vídụ thường gặp vi phạm quy định tự tham gia Hiệp hội thương lượng tập thể  Nhà cung ứng nghiêm cấm người lao động gia nhập Cơng đồn, Ủy ban tổ chức đại diện người lao động hình thức  Những hành vi lao động không mực bao gồm xử phạt kỳ thị người lao động tham gia hoạt động Cơng đồn hợp pháp, ví dụ cắt tiền thưởng xử phạt, sa thải không rõ lý  Trong lúc thương lượng tập thể, không cho phép người lao động đưa ý kiến thắc mắc điều khoản đãi ngộ phúc lợi liên quan đến công việc  Nhà cung ứng không tuân thủ quy định pháp luật nộp Bản thỏa ước lao động tập thể lên Cơ quan quản lý lao động xét duyệt, kiểm tra không tuân thủ điều khoản Bản thỏa ước lao động tập thể  Nhà cung ứng từ chối gặp mặt định kỳ đối thoại với đại diện người lao động, bao gồm tiến hành thương lượng tập thể, với hình thức thức phi thức theo yêu cầu pháp luật sở Thời gian làm việc 7.1 Định nghĩa từ ngữ:  Làm thêm giờ: Là thời gian làm việc thời gian làm việc bình thường, coi “làm thêm giờ”  Ngày nghỉ phép năm/ nghỉ phép có hưởng lương: Là số ngày người lao động nghỉ hàng năm trả lương theo quy định luật  Tình hình đặc biệt: Có thể gọi “sự kiện bất thường” “tình khẩn cấp”, kiện tình đặc biệt nghiêm trọng gây gián đoạn sản xuất vượt tầm kiểm soát người sử dụng lao động bao gồm: động đất, lũ lụt, 15 hỏa hoạn, tình trạng khẩn cấp toàn quốc, điều kiện bất khả kháng bất ổn trị lâu dài v.v , tình xảy thường xuyên (như điện có thơng báo trước, thiếu ngun vật liệu) khơng thể coi tình hình đặc biệt 7.2 Giải thích nội dung: Theo quy định công ước quốc tế, tất người có quyền hưởng điều kiện làm việc tốt đẹp công bằng, đặc biệt phải bảo đảm giới hạn hợp lý thời gian làm việc, nghỉ ngơi, giải trí, nghỉ phép có hưởng lương ngày nghỉ, ngày lễ có hưởng lương theo quy định Nhà nước 7.3 Nguyên tắc điều chỉnh kéo dài thời gian nghỉ lễ giải tình hình đặc biệt: Rất nhiều quốc gia muốn nhân viên quản lý người lao động nghỉ lễ dài tính đặc thù ngành nghề nên có nhu cầu điều chỉnh thời gian ngày nghỉ, thơng thường tình hình xảy vào dịp kỳ nghỉ Tết, Quốc Khánh, Lễ Giáng sinh, tháng ăn chay Ramadan người Hồi giáo, Ngày Quốc tế Lao động ngày nghỉ lễ chủ yếu theo quy định luật pháp nước, phải tuân thủ quy định “làm ngày nghỉ ngày”  Nếu nhu cầu sản xuất phải hốn đổi ngày làm việc bình thường với ngày nghỉ lễ theo luật định, phạm vi số làm việc bình thường phải trả lương cho người lao động theo quy định pháp luật, bố trí làm thêm vào ngày đổi thành ngày nghỉ phải hỏi ý kiến người lao động, nhà máy phải có chứng việc người lao động đồng ý làm thêm giờ, đồng thời phải trả tiền làm thêm theo tiêu chuẩn ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật  Nếu Nhà cung ứng bố trí nghỉ làm để phối hợp với tiến độ sản xuất, đồng thời muốn tạo cho nhân viên kỳ nghỉ thuận tiện hơn, trước hết phải đồng ý Cơng đồn thân người lao động để đảm bảo người lao động đồng ý điều chỉnh ngày nghỉ không bị ép buộc phải xin nghỉ phép năm, tiến hành điều chỉnh ngày nghỉ bố trí cho nghỉ phép năm/ nghỉ phép có hưởng lương, chế độ đãi ngộ bao gồm tiền lương, tiền làm thêm phải thực theo quy định luật, Nhà cung ứng phải lưu giấy tờ liên quan  Nếu Nhà cung ứng đáp ứng quy định “làm ngày nghỉ ngày”, vui lòng liên hệ nhân viên đối ứng với Nhà cung ứng thuộc Bộ phận phát triển bền vững Tập đồn để tìm cách giải phù hợp với quy định 7.4 Nguyên tắc tuân thủ: 16  Hệ thống ghi chép số làm việc phải kết nối trực tiếp với hệ thống tiền lương, hệ thống phải phân biệt thời gian làm việc bình thường thời gian làm thêm giờ, tồn nhân viên phải tự quẹt thẻ lên ca tan ca, số làm việc phải liệt kê rõ bảng lương bảng kê chi tiết tiền lương  Số tăng ca không vượt giới hạn theo quy định pháp luật, trường hợp điều chỉnh số làm thêm phải Cơ quan lao động nước sở cho phép, đồng ý đoàn thể Ủy ban Quản lý Lao động, Cơng đồn, Cơ quan Chủ quản; việc phải cấp phép đồng ý, Nhà cung ứng phải lưu trữ hồ sơ làm thêm giờ, ghi chép số làm thêm giấy tờ liên quan chứng minh cấp phép, đồng ý  Người lao động phải ký tên vào đơn xin tự nguyện làm thêm để thể tự nguyện làm thêm, quy định tự nguyện làm thêm phải ghi rõ sổ tay người lao động ghi rõ quy định nhà máy, đồng thời đưa vào nội dung huấn luyện tất nhân viên nhân viên chức  Thời gian tập thể dục buổi sáng, tập hợp trước lên ca, làm vệ sinh sau tan ca không thực thời gian làm việc bình thường, Nhà cung ứng phải trả lương theo số làm thêm  Nhà cung ứng phải bố trí lắp đặt đủ số lượng máy quẹt thẻ vị trí phù hợp, đảm bảo tồn nhân viên quẹt thẻ vịng 15 phút trước vào làm 15 phút sau tan ca, liệu ghi chép thời gian nêu coi xếp làm việc thời gian làm việc bình thường, Nhà cung ứng phải trả lương làm thêm theo quy định pháp luật  Để đảm bảo người lao động không tự ý bị ép phải tận dụng thời gian ăn trưa/ ăn tối để làm việc, Nhà cung ứng áp dụng biện pháp ứng phó ngắt nguồn điện khu vực sản xuất, đóng cửa lớn khu vực sản xuất, đồng thời cung cấp cho nhân viên chỗ nghỉ ngơi phù hợp  Tất nhân viên (bao gồm tài xế, bảo vệ, nhân viên bếp), ngày phải nghỉ ngày (24 tiếng đồng hồ)  Nhà cung ứng phải thiết lập chế độ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương, việc nghỉ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương không ảnh hưởng đến tiền thưởng chuyên cần loại tiền thưởng khác nhân viên  Khuyến khích nhân viên nghỉ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương, trả tiền lương tương ứng cho nhân viên toàn ngày nghỉ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương chưa sử dụng 17  Nếu người lao động xin nghỉ việc Nhà cung ứng chấm dứt Hợp đồng lao động, Nhà cung ứng phải dựa quy định luật tính số ngày nghỉ tương ứng theo tỷ lệ chi trả cho người lao động số tiền tương ứng với số ngày nghỉ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương chưa sử dụng  Nhà cung ứng phải thiết lập hệ thống ghi chép liệu nghỉ phép để người lao động theo dõi xác thơng tin xin nghỉ cá nhân, người lao động phải chịu trách nhiệm tự điền Đơn xin nghỉ  Đảm bảo không sử dụng hai hệ thống tiền lương ghi chép liệu quẹt thẻ chấm công, bảo quản cẩn thận liệu ghi chép số làm việc bảng lương (ít bảo quản vịng năm theo thời hạn quy định luật.) 7.5 Các ví dụ thường gặp vi phạm yêu cầu thời gian làm việc:  Khơng có hệ thống quẹt thẻ điện tử thiết bị quẹt thẻ, vídụ máy quẹt thẻ, hệ thống nhận dạng vân tay nhận dạng khuôn mặt  Người lao động xác nhận thời gian làm việc thực tế họ, nhân viên quản lý tự ghi chép phương pháp thủ cơng, chuyển giao thơng tin ghi chép cho Bộ phận kế toán nhân  Mặc dù có lắp đặt hệ thống quẹt thẻ điện tử thiết bị quẹt thẻ, nhân viên quản lý nhân viên định quẹt thẻ thay cho người lao động  Hệ thống ghi chép liệu số làm việc phân biệt thời gian làm việc bình thường với thời gian làm thêm  Nhà cung ứng khơng kiểm sốt thời gian làm thêm theo quy định pháp luật, không lưu trữ hồ sơ liên quan liệu khai báo làm thêm giờ, liệu ghi chép số làm thêm v.v  Người lao động từ chối làm thêm giờ, Nhà cung ứng không tiến hành huấn luyện cho nhân viên quản lý quy định tự nguyện làm thêm  Các hoạt động có liên quan đến cơng việc (như tập thể dục buổi sáng, họp trước lên ca thời gian ăn trưa, làm vệ sinh sau hồn thành sản xuất) khơng ghi chép vào thời gian làm việc bình thường thời gian làm thêm  Thời gian làm việc tuần người lao động thường xuyên vượt 60 tiếng đồng hồ  Nhà cung ứng sử dụng hai liệu quẹt thẻ khác để che giấu việc người lao động làm việc liên tục nhiều ca số làm thêm vượt giới hạn quy định luật pháp nước sở  Người lao động thời gian nghỉ ngơi quy định làm việc ngày phải nghỉ ngày (liên tục 24 tiếng) 18  Do nguyên vật liệu giao chậm nhu cầu sản xuất khác, Nhà cung ứng thường xuyên hoán đổi ngày làm việc bình thường với ngày nghỉ, ngày lễ mà khơng trao đổi trước với người lao động đồng ý người lao động  Nhà cung ứng không cho người lao động nghỉ phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương, bắt buộc người lao động phải xin nghỉ phép năm / ngày nghỉ có hưởng lương thời gian toàn nhà máy tạm ngừng hoạt động  Không cung cấp cho người lao động đủ thời gian nghỉ ngơi thời gian làm việc ngày nghỉ ngơi theo luật định hay ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật Tiền lương 8.1 Định nghĩa từ ngữ:  Nhu cầu bản: Là nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động gồm thực phẩm, nước uống sạch, thiết bị vệ sinh dịch vụ y tế chăm sóc sức khỏe  Thu nhập khả dụng: Là số tiền lương sau đáp ứng nhu cầu bản, người lao động dùng để tự chi tiêu để dành, ví dụ chi tiêu cho giáo dục, giải trí dùng để mua nhà  Thơng tin chi trả tiền lương: Là việc ghi chép tồn thơng tin chi trả lương phương thức công khai hiệu quả, để sử dụng làm chứng chứng minh với người lao động Nhà cung ứng chi trả lương xác  Các phúc lợi theo luật định: Những phúc lợi cần phải cung cấp cho người lao động theo quy định pháp luật như: phép năm/ ngày nghỉ có hưởng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế v.v  Nghỉ thai sản: Trước sau lao động nữ sinh nở, người sử dụng lao động phải cho lao động nữ ngừng làm việc, cho nghỉ thai sản, số ngày nghỉ thai sản thực theo quy định pháp luật nước, buộc phải kết thúc thai kỳ chừng theo luật có quy định, phải cho lao động nữ nghỉ thai sản (sảy thai)  Phát bù tiền lương: Chi trả, phát bù tiền lương cho người lao động chưa chi trả, trả lương chậm trả thiếu lương cho người lao động 8.2 Giải thích nội dung:  Phải lập tiêu chuẩn mức lương tối thiểu, yêu cầu Nhà cung ứng phải xem xét dựa tiêu chuẩn kinh tế khu vực nước sở tại, để bảo đảm mức sống cho người lao động Thúc đẩy việc trả lương trực tiếp cho người lao động đồng tiền pháp định, không thực khoản khấu trừ bất hợp pháp bất 19 hợp lý Mỗi người lao động có quyền nhận số tiền lương tương ứng cho cơng việc bình thường, mức lương phải đáp ứng nhu cầu người lao động, đồng thời cung cấp số thu nhập khả dụng Khi tiền lương không đáp ứng nhu cầu cung cấp thu nhập khả dụng, Tập đồn khuyến khích Nhà cung ứng nên cố gắng để tìm giải pháp thích hợp nhằm bước đạt đến tiêu chuẩn tiền lương theo quy định  Người lao động phải bảo đảm an sinh xã hội phương diện gồm bảo hiểm y tế, bệnh tật, thất nghiệp, dưỡng già (hưu trí), chấn thương nghề nghiệp, đau ốm tàn tật, gia đình sinh đẻ, tiền tuất trợ cấp cho thân nhân  Lao động nữ thời gian trước sau sinh thời kỳ sinh lý đặc biệt, phải bảo hộ hưởng phúc lợi theo quy định pháp luật nước cho nghỉ khám thai, nghỉ thai sản, điều chỉnh số làm việc môi trường làm việc v.v 8.3 Nguyên tắc tuân thủ:  Tiền lương tất người lao động không thấp mức lương tối thiểu theo quy định mức lương phù hợp hành ngành (lấy mức lương cao làm tiêu chuẩn)  Tính tiền lương cho thời gian làm việc bình thường thời gian làm thêm tính tiền lương theo khối lượng công việc phù hợp với quy định pháp luật, phải ghi rõ bảng kê chi tiết tiền lương phát cho người lao động  Trong bảng kê chi tiết tiền lương phải liệt kê rõ thơng tin khoản chi trả, ví dụ tiền thưởng suất trợ cấp đặc biệt, đồng thời khoản phải tách khỏi tiền lương ghi rõ ràng  Bất kể trả lương tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng/ qua mạng, trả hợp lý kịp thời (trong thời gian quy định pháp luật sở tại), phải lưu tồn thơng tin chi trả, đồng thời cung cấp cho người lao động ngơn ngữ hình thức mà họ hiểu  Nếu nhà nước tăng lương tối thiểu, tiêu chuẩn lương tối thiểu phải điều chỉnh từ ngày có hiệu lực theo pháp luật quy định, không Nhà cung ứng phải bồi thường số tiền lương bị tổn thất cho người lao động Tập đồn khơng cơng nhận giấy chứng nhận miễn trừ tăng lương tối thiểu mà Nhà cung ứng quyền địa phương cấp, Nhà cung ứng phải chấp hành tiêu chuẩn lên lương tổi thiếu kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực theo pháp luật quy định 20  Nếu xảy tình trạng Nhà cung ứng khơng trả lương cho người lao động có chậm trễ áp dụng tiêu chuẩn mức lương tối thiểu theo quy định, kể từ ngày trừ lương kể từ ngày bắt đầu trở thành Nhà cung ứng Tập đoàn (lấy mốc thời gian sau làm chuẩn), Nhà cung ứng phải trả bù đầy đủ số tiền lương, khơng Tập đồn có quyền chấm dứt quan hệ hợp tác với nhà cung ứng  Nhà cung ứng phải cung cấp cho người lao động bảo hiểm xã hội phúc lợi y tế theo quy định pháp luật (bao gồm người lao động thời gian thử việc), khoản khấu trừ theo quy định pháp luật phải liệt kê rõ bảng lương bảng kê chi tiết tiền lương  Người lao động việc không tự nguyện bị sa thải phải nhận trợ cấp việc, tiền bồi thường nghỉ việc chi phí khác theo quy định pháp luật  Người lao động phải nghỉ ngơi đầy đủ, nghỉ Lễ ngày nghỉ khác theo quy định pháp luật, vídụ nghỉ kết hôn, nghỉ bệnh  Phải cung cấp cho lao động nữ chế độ phúc lợi sinh đẻ phù hợp, Nhà cung ứng phải xây dựng chế độ thích hợp, nói rõ biện pháp xin nghỉ thai sản cách chi trả lương lúc nghỉ thai sản, phương thức trợ cấp chi phí chăm sóc y tế trước sau sinh, chế độ phúc lợi phải phù hợp với quy định pháp luật chương trình bảo đảm an sinh xã hội Chính phủ nước sở  Cung cấp miễn phínhững vật dụng cần sử dụng cho cơng việc, vídụ thiết bị bảo hộ lao động cá nhân; không khấu trừ vào tiền lương nước uống, nước sinh hoạt phục vụ khác  Nhà cung ứng phải chịu chi phí tuyển dụng lao động nhập cư coi chi phí cho hoạt động nhà máy chi phí tuyển dụng lao động nước ngồi, chi phí xin giấy phép lao động phíxin cấp visa, phíkhám sức khỏe hàng năm theo yêu cầu pháp luật  Bất kể tuyển dụng thực tập sinh hay người lao động định kỳ phải tuân thủ quy định Bộ luật Lao động, tiền lương thời gian thử việc không thấp mức lương tối thiểu, sau thời gian thử việc thông qua thâm niên làm việc người lao động phải tính từ ngày bắt đầu làm việc  Bộ phận nhân Nhà cung ứng phải định kỳ xin tư vấn Cơ quan lao động nước sở việc có điều chỉnh tăng tiêu chuẩn mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật hay không Luật Lao động có sửa đổi hay khơng  Nhà cung ứng phải lưu lại bảng lương bảng chấm công, hệ thống chấm công bảng lương phải có liên quan trực tiếp, tiến hành huấn luyện nhân viên để họ nắm thông tin tiền lương chế độ phúc lợi hưởng 21  Phiếu lương bảng kê chi tiết tiền lương người lao động phải gồm tất liệu tính lương phụ cấp, bao gồm liệu khoản khấu trừ hợp lý, theo quy định pháp luật  Nghiêm cấm sản xuất sản phẩm Tập đồn thơng qua phương thức gia cơng nhà 8.4 Các ví dụ thường gặp khơng phù hợp yêu cầu liên quan đến tiền lương:  Tiền lương mà Nhà cung ứng trả cho người lao động (bao gồm nhân viên tạm thời nhân viên đào tạo) thấp mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật, không tăng lương tối thiểu theo quy định  Nhà cung ứng lấy lý đơn hàng có biến động, không trả lương theo mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật  Nhà cung ứng khơng tính tốn, khơng chi trả tiền lương xác theo thời gian làm việc bình thường thời gian làm tăng ca  Nhà cung ứng trìhỗn việc phát lương cho nhân viên phát vật cho nhân viên thay cho tiền lương, phát gạo dầu ăn, mà không chi trả tiền mặt  Nhà cung ứng không cung cấp bảng lương chi tiết cho người lao động  Không trả tiền làm thêm cho người lao động theo tiêu chuẩn tính lương làm thêm  Người lao động tham gia hoạt động liên quan đến sản xuất công việc không trả tiền lương tương ứng, ví dụ: họp thảo luận cơng việc, huấn luyện, tập hợp trước lên ca, làm vệ sinh sau tan ca  Trong tình hình đặc biệt, người lao động làm việc vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ lễ theo quy định Nhà nước thời gian làm việc bình thường, nhà máy khơng trả lương cho người lao động theo tỷ lệ quy định  Nhà cung ứng khơng nộp bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, khơng chi trả chi phí quy định thời hạn  Sa thải nhân viên không theo quy định pháp luật không chi trả trợ cấp việc, tiền bồi thường nghỉ việc chi phí khác theo quy định pháp luật  Nhà cung ứng có cung cấp phương tiện giao thơng, khơng kiểm sốt tốt an tồn chất lượng, ví dụ tài xế thu tiền Nhà cung ứng, tùy tiện thu tiền xe người lao động  Không cung cấp đầy đủ kỳ nghỉ thai sản chế độ phúc lợi sinh đẻ khác theo yêu cầu pháp luật cho lao động nữ  Nhà cung ứng cho người lao động vay tiền, không lập kế hoạch trả tiền phù hợp, mà khấu trừ số tiền lớn từ lương người lao động để trả khoản vay 22  Nếu người lao động xin nghỉ việc trước hợp đồng lao động hết hạn, Nhà cung ứng phạt người lao động (đặc biệt lao động nhập cư) số tiền lớn, khoản tiền phạt thông thường khấu trừ từ tiền lương  Người lao động làm muộn sản xuất hàng bị lỗi, bị Nhà cung ứng trừ lương, người lao động làm muộn, Nhà cung ứng không cho người lao động vào nơi làm việc, khiến người lao động vào ngày hơm khơng thể làm dẫn đến bị tổn thất ngày lương  Người lao động vắng mặt không làm bị bệnh tình khẩn cấp phải xin nghỉ, người lao động có báo trước hay không, Nhà cung ứng tự động trừ lương người lao động, Nhà cung ứng không lập quy định vắng mặt cụ thể không xem xét tình hình thực tế người lao động  Nhà cung ứng khấu trừ lương người lao động bất hợp lý khấu trừ chưa có ủy quyền, ví dụ trừ khoản phí xin cấp visa, phí tuyển dụng, tiền đặt cọc dụng cụ thiết bị, chi phí đồng phục khoản khơng rõ ràng  Trong điều kiện người lao động trả chi phí ký túc xá tiền ăn, Nhà cung ứng thu thêm tiền nước uống, tiền nước sử dụng ký túc xá chi phí phục vụ khác 23 ... of Fundamental Principles and Rights at Work), Quy tắc tiêu chuẩn ứng xử nơi làm việc FLA (FLA Workplace Code of Conduct and Compliance Benchmarks), tuân thủ tiêu chuẩn mà tổ chức Tổ chức Trách