Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới kinh tế, hệ thống cơ sởhạ tầng của nước có sự phát triển đáng kể - trong đó có sự đóng góp củangành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tưcủa nền kinh tế.

Mặt khác, bất kỳ một doanh nghiệp cũng muốn tối đa hoá lợi nhuận,giảm chi phí và hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đểgiải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanhnghiệp xây lắp nói chung và công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam nóiriêng cần có các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Tập hợp chi phísản xuất một cách chính xác, kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sảnphẩm mang lại lợi nhuận lớn nhất cho doanh nghiệp.

Trong những năm qua lãnh đạo công ty xây dựng và thương mại BắcNam luôn quan tâm đến công tác chi phí, tính giá thành sản phẩm điều chỉnhcho phù hợp với thực tế và chế độ kế toán hiện hành.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại công ty em

đã chọn đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty xây dựng và thương mại Bắc Nam" Chuyên đề gồm có 3 phần:

Phần 1: Những lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng và thương mại BắcNam.

1 Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp1.1 Đặc điểm, nội dung hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởngđến hạch toán kế toán

1.2 Đặc điểm hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp2 Khái niệm, bản chất, phân loại chi phí sản xuất

3 Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm xây lắp3.1 Khái niệm

3.2 Phân loại

4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp5 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp

5.1 Đối tượng hạch toán chi pí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp

a) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất b) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

5.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp

a) Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắpb) Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

- Hạch toán chi phí NVL trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp)- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài- Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC).

5.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩmdở dang cuối kỳ

a) Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoànthành

b) Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phần II: Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam

1 Khái quát chung về Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán củaCông ty

a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toánb) Vận dụng chế độ kế toán tại công ty- Quy định chung

- Chế độ chứng từ- Chế độ tài khoản- Chế độ sổ kế toán- Chế độ báo cáo kế toán

2 Thực trạng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại cb

2.1 Đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới việc hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành công trình xây lắp

2.2 Đối tượng, phương pháp tính và phân loại chi phí giá thành sảnphẩm xây lắp

a) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp

b) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm c) Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

2.3 Nội dung hạch toán

a) Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắpb) Hình thức giao khoán

c) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)d) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

e) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoàif) Hạch toán chi phí sản xuất chung

g) Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang

- Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ- Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phần III: Một số nhận xét, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng và thương mại BắcNam

1 Đánh giá, nhận xét về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty

1.1 Ưu điểm

1.2 Những mặt còn tồn tại

2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam.

PHẦN I

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY

DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC NAM

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMXÂY LẮP

1.1 Đặc điểm, nội dung hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến hạchtoán kế toán

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệpnhằm tạo ra cơ sở vật chất quan trọng cho nền kinh tế quốc dân Có các đặcđiểm sau.

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kếtcấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, ảnh hưởng lớn đếnmôi trường sinh thái Đặc điểm này làm cho việc hạch toán rất khác biệt sovới các ngành khác Sản phẩm xây lắp phải theo điều lệ quản lý và đầu tư doNhà nước qui định Quá trình thi công được so sánh với dự toán làm thướcđo.

- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán trừ đi giá thanh toánvới bên chủ đầu tư (hoặc theo giá thoả thuận với bên chủ đầu tư)

- Sản phẩm xây lắp thì cố định tại nên sản xuất, còn các điều kiện sảnxuất như: máy thi công, người lao động… di chuyển theo địa điểm Đặc điểmnày làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất phức tạp vì chịu ảnh hưởngcủa tác động môi trường.

- Việc tổ chức quản lý và hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo chocông trình phù hợp dự toán thiết kế.

1.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp

- Hạch toán chi phí nhất thiết được phân theo từng khoản mục chi phí,từng hạng mục công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra thựchiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giáhiệu quả kinh doanh.

- Việc lập dự toán chi phí và tính giá thành phải theo từng khoản mụchay giai đoạn của hạng mục.

- Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị bản thân thiết bị dochủ đầu tư đưa vào lắp đặt, mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệpxây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Vì vậy khi nhận thiết bị dođược chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên nợ TK002 " Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công"

- Giá thành xây dựng và xây lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấuvàgiá trị thiết bị kèm theo như thiết bị vệ sinh, thông gió…

2 KHÁI NIỆM, BẢN CHẤT, PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các chi phí về laođộng sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thànhnên giá thành xây lắp.

Các chi phí này được biểu hiện bằng tiền Chi phí gắn với một kỳ sảnxuất kinh doanh nhất định và phải chịu chi phí thực.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất

a Theo yếu tố chi phí: có 7 yếu tố

- Nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất thicông xây lắp ( loại trừ vật liệu dùng không kết nhập lại kho, và phí liệu thuhồi)

- Nhiên liệu, động lực:

- Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhânxây lắp và người quản lý.

- Khấu hao TSCĐ: (tài sản cố định): tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳcủa tất cả TSCĐ sử dụng trong kỳ.

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: tính theo tỷ lệ quiđịnh trên tổng số lương và phụ cấp theo lương.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho việc sản xuất kinh doanh - Chi phí khác bằng tiền chưa được phản ánh ở các yếu tố trên.

b Theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: 3 loại

- Chi phí kinh doanh: là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêuthụ, quản lý.

- Chi phí hoạt động tài chính: là chi phí liên quan đến hoạt động về vốn.- Chi phí khác: gồm chi phí ngoài dự kiến do chủ quan hay khách quanđưa tới.

c) Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Toàn bộ chi phí NVL chính, phụ,nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thi công, xây lắp chếtạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các tiền lương, phụ cấp theolương, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí vật liệu, tiền lương và cáckhoản phụ cấp theo lương, tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy,chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởngsản xuất.

d) Theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

- Biểu phí: là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mứcđộ hoạt động biểu chi phí khi tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì ổn định, khôngthay đổi Biểu phí bằng 0 khi không có hoạt động.

- Chi phí hỗn hợp: là những chi phí bao gồm các yếu tố biến phí lẫnđịnh phí như: chi phí điện nước… ở mức độ hoạt động căn bản.

e) Theo cách thức kết chuyển chi phí: thì toàn bộ chi phí kinh doanh

được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm là chiphí gắn liền với sản phẩm đưỡc ra, được mua Chi phí thời kỳ là chi phí làmgiảm lợi tức một thời kỳ nào đó Nó không phải là một phần giá trị sản xuấtđược sản xuất ra hoặc được mua vào nên được xem là phí tổn dần được khấutrừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chí phí phát sinh.

3 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

3.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của

toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá để hoàn thành khốilượng sản phẩm xây lắp theo qui định Sản phẩm xây lắp có thể là công trình,hạng mục công trình 1 giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế và tính dự toánriêng.

3.2 Phân loại sản phẩm trong xây lắp

a) Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

- Giá thành dự toán: là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành mộtkhối lượng sản phẩm xây lắp Giá trị dự toán dựa trên các định mức theo thiếtkế được duyệt và khung giá qui định đơn giá xây dựng áp dụng cho từngvùng, địa phương do cấp có thẩm quyền ban hành.

Công thức:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức.

- Giá thành kế hoạch: được xác định xuất phát từ những điều kiện cụthể ở một xí nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở: biện pháp thi công, các địnhmức và đơn giá áp dụng trong xí nghiệp.

Công thức: = - +

- Giá thành thực tế: Phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thànhbàn giao khối lượng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu.

b) Theo phạm vi phát sinh chi phí:

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinhliên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sảnxuất.

- Giá thành tiêu thụ: phản ánh chỉ tiêu các chi phí phát sinh có liên quanđến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm.

Công thức: = + -

4 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂYLẮP

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽvới nhau, quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, chi phí biểu hiện hao phí, còngiá thành biểu hiện mặt kết quả của sản xuất.

Chúng giống nhau về chất: giá thành và chi phí đều bao gồm các chi phívề lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trìnhchế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có sự khác nhau về lưọng.

- Chi phí sản xuất biểu hiện chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất,nó không liên quan đến chi phí đó hay không Giá thành sản phẩm là chi phísản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hay khối lượng côngviệc xây lắp hoàn thành theo qui định Giá thành sản phẩm có thể bao gồm chiphí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được kết chuyển sang kỳ sau.

- Chi phí là cái để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành.- Mức tiết kiệm hay lãng phí trong chi phí sẽ ảnh hưỏng đến kết quả tàichính khi thi công công trình.

- Tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên hạch toán chi phí sản xuấtxây lắp

- Quản lý tốt giá thành trên cơ sở thực hiện tốt quản lý chi phí sản xuất.

Tuy nhiên, hạch toán chi phí sản xuất chưa phải là mục tiêu tính giáthành Nó chỉ là phương tiện, cơ sở của giá thành.

Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lượng cuối kỳ,những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí chi ranhưng chờ phân bổ cho kỳ sau nhưng nó lại gồm những chi phí sản xuất cuốikỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

5 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp

a) Đối tượng hạch toán

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chiphí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi giới hạn có.

Đối tượng tập hợp chi phí trong từng doanh nghiệp cụ thể có thể đượcxác định là từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết công trình, hạng mục côngtrình, đơn đặt hàng.

b) Đối tượng tính, giá thành

Các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành là từng công trình,hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xâylắp cóthiết kế riêng.

Đồng thời với việc xác định đối tượng tính giá thành thì phải xác địnhđược kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ được xác định như sau:

- Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoànthành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trìnhhoàn thành.

- Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được quiđịnh thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạnxây dựng hoàn thành.

- Nếu đối tượng tính giá thành và hạng mục công trình được qui địnhthanh toán định kỳ theo khối tượng từng loại công việc trên cơ sở dự toán kỳtính giá thành là theo tháng (quý).

5.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sảnphẩm xây lắp

a) Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tóm tắt sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ.

* Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí về các NVL chính, nửa thànhphẩm, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSLĐ Để phảnánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán phản ánh tổng hợp trên TK 621 "Chi phí

Kết chuyển giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang cuối kỳ

Bên Có: + Kết chuyển vào TK 154 "Chi phí SXKD dở dang" + Giá thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho.

Cuối kỳ không có số dư, TK này có thể mở chi tiết cho từng đối tượngtập hợp chi phí.

+ Khi xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp:Nợ TK 621: Chi phí NVLTT

- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NC trực tiếp)

Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành xây lắp bao gồm: tiền lươngcông nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình và các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ Toàn bộ chi phí trên được hạch toán vào TK 622 "CP NCTT".

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK154

Cuối kỳ không có số dư, được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợpchi phí.

+ Hàng tháng, căn cứ bảng tính lương, tiền công phải trả cho nhân côngtrực tiếp sản xuất xây lắp.

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 141: Tạm ứng

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài

Chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài gồm toàn bộ các chi phí về vậttư, lao động, khấu hao, chi phí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng máythi công Chi phí sử dụng máy thi công phản ánh vào TK623 "chi phí sử dụngmáy thi công".

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động máy thi công.Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

TK 623 không có số dư cuối kỳ.

+ Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623Nợ TK 623 (6237: giá thuê chưa thuế

Nợ TK 133.1: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừCó TK 331, 111,112: Tổng giá thuê ngoài+ Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 theo từng đối tượngNợ TK 154: CP SXKD dở dang

Có TK 632.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến quản lýcông trình trong phạm vi đội sản xuất thi công xây lắp gồm: chi phí tiền côngvà các khoản chi phí khác cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí VLCCphục vụ cho quản lý công trường.

Hạch toán chi phí sản xuất và phân bổ chi phí SXC, sử dụng TK 627"CP SXC"

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ

TK 627 không có số dư cuối kỳ

+ Khi tính tiền lương, các khoản phụ cấp trả cho nhân viên độiNợ TK 627: Chi phí nhân viên phân xưởng đội

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiềnlương phair trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội.

Nợ TK627 (6271): Chi phí nhân viên phân xưởng

Có K 338 (338.2, 338.3, 338.4): CP phải trả khác.+ Hạch toán chi phí NVL, CCDC cho đội xây dựng:Nợ TK 627 (627.2, 627.3): CP Vật liệu, CCDC

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có K 111, 112, 335: Các khoản phải trả

+ Căn cứ vào chi phí sản xuất chung, tập hợp cuối kỳ phân bổ, kếtchuyển cho từng công trình, hạng mục công trình

= x Nợ TK 154: CP SXKD dở dang

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

b) Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Tức là giá thành công trình hoànthành bàn giao được xác định trên tổng cộng chi phi sản xuất phát sinh từ khikhởi công đến khi hoàn thành bàn giao Nếu khối lượng công trình hoàn thànhtheo giai đoạn xây dựng thì:

= + - Nếu đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là cả một công trình, nhưngphải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toánriêng thì phải tính phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩnthích hợp:

Hệ số phân bổ = = x Hệ số phân bổ

- Phương pháp tính giá thành theo định mức kĩ thuật, dự toán đượcduyệt.

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Trong quá trình sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất được tập hợp theođơn đặt hàng Khi hoàn thành thì chi phí hạch toán là giá thành thực tế củađơn đặt hàng Trường hợp đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì chi phí sản xuấthạch toán là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.

5.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và đánh giá sảnphẩm dở dang cuối kỳ

a) Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩmhoàn thành

Các doanh nghiệp xây lắp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên,việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thựchiện trên TK 154 "CP SXKD dở dang" Toàn bộ giá thành sản phẩm hoànthành bàn giao trong kỳ phản ánh trên TK 632 "Giá vốn hàng bán".

Giá thành sản phẩm xây lắp được xây dựng trên cơ sở tổng cộng các chiphí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành.

Ta có sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

b) Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang trong kinh doanh xây lắp là các công trình tới cuốikỳ hạch toán còn chưa hoàn thành, hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn giaocho chủ đầu tư Xác định gí thành sản phẩm dở dang phải tiến hành kiểm kêthực tế và tiến hành phân bổ.

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thứcbàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

- Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộthì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đếncuối tháng đó.

- Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuậthợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp và được tínhtheo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình đó cho

K/c CP NVL trựctiếpK/c CP NVL trực

K/c CP NVL trựctiếp

K/c giá thành sảnphẩm hoàn thành

K/c giá thành xácđịnh kết quả SXKD

các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán củachúng.

Công thức: Xác định giá trị thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ

= x

PHẦN II

THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG

VÀ THƯƠNG MẠI BẮC NAM

1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮCNAM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam là một công ty TNHH, tiềnthân là một xí nghiệp sản xuất và buôn bán phụ tùng xe đạp, được thành lậptheo QĐ số 214/KD, ngày 15/7/1999.

Công ty có trụ sở: 120 Nguyễn Thái Học - quận Đống Đa - Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 0102001559 cấp ngày 1/12/1999 dơ Sở Kếhoạch và đầu tư cấp Ngoài ra công ty còn có văn phòng đại diện tại TP HồChí Minh.

Hồi đầu thành lập, Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam là côngty TNHH một thành viên, có tổng số vốn còn ít, hoạt động chỉ trong phạm viHà Nội và các tỉnh ngoại thành Hà Nội.

Qua 2 năm 2000-2002 hoạt động, công ty đã đạt được những tiến bộđáng kể Mở rộng thêm phạm vi hoạt động thông qua việc mở thêm chi nhánhở phía Nam Tổng số vốn đx tăng lên và trở thành công ty TNHH nhiều thànhviên.

Trong những năm gần đây, mặc dù nền chính trị thế giới có nhiều rốiren ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam, Công ty xây dựng và thương mại BắcNam dần dần được nhiều người biết đến, có vị trí trên thị trường xây dựng.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty thực hiện các công việc:* Về lĩnh vực xây dựng:

- Xây dựng các công trình cấp 2, các công trình bao che qui mô vừa.

- Tư vấn xây dựng

- Tổng thầu dự án đầu tư xây dựng

- Sửa chữa nhà cửa, trang trí nội thất các công trình xây dựng.* Về lĩnh vực thương mại:

- Dịch vụ kinh doanh nhà, khách sạn- Buôn bán vật liệu xây dựng

Hiện nay công ty đang thực hiện thi công các công trình như:- Trường phổ thông dân lập thể thao huyện Từ Liêm - Hà Nội - Công viên vui chơi giải trí quận 8 - TP Hồ Chí Minh.

Chiến lược dài hạn của công ty là tiếp tục mở rộng thị trường hoạtđộng: liên doanh, liên kết với các tổng công ty lớn về lĩnh vực xây dựng như:LICOGI, công ty xây dựng Lũng Lô… Song song với hoạt động này, công tysẽ tiếp tục đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên, tăng cường hoạt độnggiao lưu, trao đổi, học hỏi các chuyên gia xây dựng, kiến trúc nhằm đáp ứngtốt yêu cầu của chủ đầu tư khi tham gia đấu thầu xây dựng.

Một số chỉ tiêu tài chính của công ty đạt được trong 3 năm gần đây:

Với cơ cấu vốn là:

Năm TSCĐ&ĐTDH TSLĐ và ĐTNH Vốn chủ sở hữuTài sản Nguồn vốnVốn vay2001 9.297.870.686 3.113.184.359 9.823.596.953 2.584.458.0922002 7.828.408.467 3.755.233.714 7.727.220.239 3.856.421.9422003 9.212.504.609 4.728.213.400 12.625.677.000 4.719.925.080

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

* Ban giám đốc

- Chủ tịch hội đồng quản trị (1 người): Điều hành công việc công ty Kýduyệt các giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đạidiện pháp nhân trước pháp luật.

- Giám đốc công ty (1 người): Điều hành công việc kinh doanh hàngngày Giám đốc do Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, hoặc cắt chức.

- Phó giám đốc (2 người): phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinhdoanh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật theo sự phâncông và uỷ quyền.

* Các phòng ban:

- Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán tạicông ty và đội thi công Vận hành thường xuyên hiệu quả bộ máy kế toán vàquản lý vốn hợp lý và hiệu quả theo đúng qui định về kế toán tài chính do BộTài chính ba hành.

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng Tài chính

Kế toán

Phòng Hànhchính

Phòng Kỹ thuật

Chi nhánhmiền Nam

PhòngKinhdoanh vàmarketing

Đội xây dựng

số 2Đội

xây dựngsố 1

Đội xây dựng

số 2

Đội xây dựng

số 3

- Phòng Hành chính: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổchức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, và công tác quản lý hànhchính quản trị.

Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vậnchuyển công văn, đóng dấu văn bản đi - đến theo qui định của công ty.

+ Tìm kiếm thị trường, công trình đấu thầu

+ Phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín của công ty.

- Chi nhánh miền Nam: Đại diện cho công ty tại các khu vực phía Nam.Các chi nhánh này có thể độc lập triển khai, tìm kiếm, đấu thầu, thi công cáccông trình trong khả năng của mình.

* Đội xây dựng:

+ Thực hiện và tổ chức thi công theo yêu cầu của giám đốc đốc giao+ Thanh toán hợp đồng khoán cho công ty

+ Thông tin các phiếu nhập, xuất kho lên phòng kế toán.

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toáncủa công ty

a) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tổ chức theo phương thức trực tuyến Sơ đồ như sau:

Quan hệ chỉ đạo

- Kế toán trưởng (1 người): Đồng thời là trưởng phòng kế toán

Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán về công tác tàichính - kế toán của toàn công ty.

+ Xem xét các yêu cầu xin cấp phát tiền của các cá nhân và đơn vị.+ Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chếđộ báo cáo thống kê theo quy định của Bộ Tài chính Tổ chức bảo quản hồ sơ- tài liệu liên quan đến chuyên môn mình phụ trách.

+ Tham mưu cho ban giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả nhất.+ Làm thay nhiệm vụ kế toán viên khi họ vắng mặt.

- Kế toán ngân hàng và TSCĐ (1 người): Làm nhiệm vụ phần hành kếtoán sau:

+ Kế toán thuế: Tính đúng, đủ và giúp giám đốc các khoản phải thanhtoán nghĩa vụ cho nhà nước theo quý (năm) đúng quy định về thuế.

- Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành: Thực hiệnKế toán trưởng

Kế toán tổng hợp chi phí và giá thànhKế toán ngân hàng

và TSCĐ

Kế toán quỹ và công nợ

+ Tập hợp các tài liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổnghợp, theo dõi, kiểm tra các nguồn vốn, lập báo cáo kế toán.

+ Theo dõi các hợp đồng kinh tế

+ Đồng thời kiêm phần hành kế toán chi phí và tính giá thành:

Tập hợp số liệu, xử lý số liệu do các đội trưởng đội xây dựng thi côngdưới các công trình đưa lên Lựa chọn phương pháp tính giá thành và đốitượng tính giá thành.

Lập bảng tính giá thành công trình và xác định giá trị công trình dởdang.

- Kế toán quỹ và công nợ:

+ Theo dõi doanh thu thực hiện của doanh nghiệp, thanh toán các khoảnnợ của công ty với bên ngoài và theo dõi các khoản nợ của khách hàng vớicông ty.

+ Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty tại quỹ Kiểm tra, đối chiếu cácchứng từ ngân hàng.

+ Đồng thời kiêm phần hành kế toán tiền lương và BHXH: Tính và nộpđủ tiền lương của công nhân viên, và BHXH, BHYT cho cơ quan bảo hiểm.

b) Vận dụng chế độ kế toán tại công ty:

- Quy định chung:

Công ty áp dụng kế toán chứng từ ghi sổ Nguyên tắc cơ bản của hìnhthức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ,ghi theo nội dung kế toán trên sổ cái.

- Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng tuân thủtheo nguyên tắc Thông tư TT89/2002/TT-BTC ngày 8/5/2003 và 6 chuẩnmực kế toán mới.

- Chế độ chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm nhữngloại sau:

-Sổ chi tiết TK621, 622, 627, 6277, 154, 632 mở chi tiết cho từng công trình.-Sổ (thẻ) tài sản cố định

-Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay.

-Sổ chi tiết thanh toán với người mua- người bán.-Sổ chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu.

-Sổ chi tiết chi phí phải trả.

*Sổ kế toán tổng hợp

- Chứng từ ghi sổ- Sổ Cái các TK

Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Cty Cổ phầnĐầu tư Xây dựng Thăng Long

Báo cáo kế toán

Sổ-thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángCuối kỳ đối chiếu

- Chế độ báo cáo kế toán: Gồm có:

*Báo cáo tổng hợp:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ- Thuyết minh báo cáo tài chính

*Báo cáo chi tiết :

- Báo cáo công nợ

- Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất - Báo cáo giá thành

*Báo cáo thuế

2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTY CPDTXD THĂNG LONG2.1.Các đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành công trình xây lắp

- Khoán gọn cho các tổ đội thi công

Công ty thực hiện phương thức khoán gọn từng hạng mục công trìnhcho các tổ, đội trong công ty Để cung cấp đủ vốn cho hoạt động xây lắp,công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng tổ đội Giữa công tyvà đội trưởng các đội thi công phải có hợp đồng giao khoán công việc, việctạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp và quyết toán về khối lượng nhậnkhoán thực hiện phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lýhợp đồng giao khoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàngiao được duyệt Xuất phát từ cơ chế này, việc tổng hợp chi phí sản xuấttrong kỳ được thông qua tài khoản trung gian 1413"Tạm ứng chi phí xây lắpgiao khoán nội bộ" như sơ đồ sau:

Sơ đồ 04: Quá trình hạch toán chi phí xây lắp theo cơ chế khoán tạicông ty

- Nhập xuất nguyên vật liệu không qua kho công ty

Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp không qua khocông ty mà được chuyển thẳng từ nhà cung cấp tới chân công trình Do đó,phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng tại công ty là phương pháp giá thựctế đích danh

- Đặc điểm riêng có của sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, mang tính đơn chiếc, sản xuất sản phẩm trong thời gian dài Yếu tốnày có một ảnh hưởng quan trọng quyết định việc lựa chọn phương pháp tập

TK6277Tạm ứng tiền

cho các đội thi công

Chi phí NVLTT

Chi phí NCTT

Chi phí SXC

Chi phí MTCthuê ngoài

- Lập dự toán trong xây lắp

Lập dự toán là yêu cầu bắt buộc để quản lý và hạch toán sản phẩm xâylắp Theo quy định chung thì dự toán phải được lập theo từng hạng mục chiphí Như vậy, để có thể so sánh - kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp giữa thựctế và dự toán thì việc phân loại chi phí theo khoản mục như hiện nay tại côngty:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung - Chi phí máy thi công

là đúng quy định và cần thiết.

2.2 Đối tượng, phương pháp tính- phân loại chi phí giá thành

a) Đối tựơng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngty xây dựng và thương mại Bắc Nam được xác định là các công trình hayhạng mục công trình.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm một cách rõ ràng và đầy đủ đã giúp công ty thiết lập đượcphương pháp hạch toán phù hợp.

b) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, kế toán công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp:

Thứ nhất: Phương pháp tập hợp chi phí được sử dụng ở đây là phương

pháp tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình hay hạng mục công trình.

Thứ hai: Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành

c) Phân loại chi phí -giá thành

*Tại công ty, chi phí xây lắp được phân loại theo khoản mục chi phí vàbao gồm:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.-Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.

- Chi phí máy thi công thuê ngoài.

* Giá thành sản phẩm xây lắp phân chia theo thời điểm và nguồn sốliệu tính giá thành gồm ba loại:

- Giá thành dự toán.- Giá thành kế hoạch.- Giá thành thực tế.Trong đó:

 Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá để hoànthành khối lượng xây lắp.

 Giá thành thực tế được xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đếnkhối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mứcvà các chi phí khác.

*Giá thành của sản phẩm xây lắp theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành baogồm giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.Trong đó:

 Giá thành sản xuất gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPMTC.

2.3.Nội dung và trình tự hạch toán

a) Trình tự hạch toán các chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tại công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm theo hai bước cơ bản sau:

Giá thành kế hoạch

Giá thành

dự toán thành kế hoạchMức hạ giá

-Giá thành toàn bộ

Giá thành

sản xuất chi phí QLDNMức phân bổ

Bước 2: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì và tính giá thành sản

phẩm hoàn thành.

Trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,kế toán luôn bám sát vào số chi phí giao khoán để làm cơ sở ghi nhận cáckhoản mục chi phí thực tế phát sinh Song song với phần việc này, kế toáncũng phản ánh việc cấp vốn cho mục đích thi công Đây là một quy trình khépkín từ giao khoán-cấp vốn- sử dụng vốn để trang trải các chi phí sản xuất.Nhận biết một cách sâu sắc về quy trình này có tác dụng đưa ra những nhậnđịnh mang tính tổng quát và đầy đủ phần hành hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm Do đó, trước khi tìm hiểu sâu về từng khoản mụctrong chi phí- giá thành, xin được trình bày sơ lược về phương thức giaokhoán giữa công ty và các tổ đội thi công.

b) Hình thức giao khoán

Giống như hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác hoạt động trong cơchế thị trường, phương thức giao nhận thầu và giao khoán được áp dụng mộtcách có hiệu quả tại Công ty xây dựng và thương mại Bắc Nam Với mỗicông trình, công ty đều phải lập các dự toán tham gia đấu thầu Khi trúngthầu, phòng dự án sẽ tiến hành lập các dự toán nội bộ và giao khoán cho cáctổ đội thi công Theo cách này, công ty giữ lại khoảng 10% gía trị công trình(mức phí giữ lại này có thể giao động khoảng 2% giá trị công trình tuỳ thuộcvào quy mô và mức độ phức tạp của các công trình) để trang trải chi phí quảnlý và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước Khoảng 90% giá trị công trìnhcòn lại công ty tạm ứng cho các tổ đội thi công chủ động sử dụng để phục vụthi công các công trình.

Các tổ, đội có quyền chủ động tiến hành thi công trên cơ sở các địnhmức kĩ thuật, kế hoạch tài chính đã được Ban giám đốc thông qua:

 Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho các công trình thicông.

 Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế.

 Chủ động trong việc thuê máy thi công cho thi công xây lắp sao cho hiệuquả nhất.

Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tàichính, phòng Dự án-Kế hoạch và phòng Thiết kế về mặt kỹ thuật cũng nhưtiến độ thi công Đầu tháng, mỗi tổ, đội thi công đều phải lập kế hoạch sảnxuất-kế hoạch tài chính gửi cho các phòng ban chức năng; qua đó xin tạm ứngđể có nguồn tài chính phục vụ thi công

Để minh hoạ chi tiết về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành công tác xây lắp tại công ty theo hình thức khoán, xin lấy hạng mục xâythô (bao gồm thi công móng và thi công thân) của công trình trường phổthông dân lập thể thao huyện Từ Liêm làm ví dụ

c) Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chứng từ sử dụng

Xuất phát từ phương thức khoán gọn và đặc thù sản xuất kinh doanhcủa ngành xây dựng cơ bản (địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhaugắn với nhiều công trình khác nhau), các đội thi công tại công ty mua NVL vềtheo tiến độ thi công thực tế và không tổ chức dự trữ NVL Vật liệu mua vềđược chuyển thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thicông nên các đội không lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giá thực tếđích danh để tính giá NVL xuất dùng Cơ sở để ghi nhận giá vật liệu xuấtdùng là các Hoá đơn GTGT và Hoá đơn bán hàng Đây đồng thời cũng là cácchứng từ gốc phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.

- Quá trình luân chuyển chứng từ NVL

Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ được đội trưởng đội thi côngtập hợp lại Định kì, vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, đội trưởng cần lậpBảng tổng hợp chi phí vật liệu đội đã sử dụng để thi công trong thời gian từ

HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2 (Giao cho khách hàng)

Mẫu số 01 GTKT-3LLNgày 06 tháng 6 năm 2004

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bá Anh

Địa chỉ : 249/4 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.Số tài khoản :

Điện thoại : Mã số:010101206078Tên người mua hàng: Anh Hải

Đơn vị : Công ty xây dựng và thương mại Bắc NamĐịa chỉ : 120 - Nguyễn Thái Học - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản :

Kế toán sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hoá đơn thì căncứ vào giá trị giao khoán mà đội còn được hưởng để quyết định phần giá trịchấp nhận thanh toán cho đội Sau đó kế toán lập Giấy thanh toán tạm ứngcho đội để ghi nhận phần chi phí NVL phát sinh cho công trình

- Hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT

Để hạch toán chi tiết NVLTT cho thi công công trình xây lắp, kế toánmở Sổ chi tiết TK 621 Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình.

Người mua hàng

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị(Ký, đóng dấu)

Để hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT, kế toán công ty lập Chứng từghi sổ và Sổ cái TK 621

Chứng từ ghi sổ được lập vào ngày cuối tháng, theo đó số liệu từ Bảngkê và Bảng tổng hợp chứng từ gốc sẽ được phản ánh vào các Chứng từ ghi sổcó liên quan.

CHỨNG TỪ GHI SỔSỐ 92

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤTTài khoản 621

Tên công trình: Trường Thể thao

Tên tài khoản : Chi phí NVLTTSố hiệu: TK621

Từ số liệu tổng cộng về chi phí NVLTT trên sổ cái TK621, số

này(4.735.802.935 đồng) sẽ được kết chuyển sang TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tính giá thành sản phẩm.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT tại công ty như sau:Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Ngày 03/01/2004

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Sơ đồ: Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT theo hình thức CTGS

d) Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

- Chứng từ sử dụng

-Hợp động lao động-Hợp đồng làm khoán-Bảng chấm công

-Bảng thanh toán lương thuê ngoài

-Bảng thanh toán lương với cán bộ công nhân viên.

- Phương pháp tính chi phí NCTT

Khi nhận được công trình, công ty giao khoán cho các đội xây dựng,các đội trưởng xây dựng phải căn cứ vào mức giá giao khoán để lập dự toáncho các khoản mục chi phí trong đó có khoản mục chi phí NCTT và có kếhoạch thuê mướn nhân công Sau đó tính ra tổng quỹ lương kế hoạch phải trảcho người lao động:

Trong đó: Chi phí trả cho nhân công thuê ngoài được theo dõi quaTK3342 và với công nhân trong biên chế độ được theo dõi trên TK3341.

TK 133T/ư cho

đội thi công

CFNVLTT K/c CFNVL

khấu trừđược duyệt

Tổng tiền lương kế hoạch phải trả

Đơn giá tiền lương được duyệt

Khối lượng dự toán được duyệt