HỒ SƠ YÊU CẦU MUA SẮM HÀNG HÓA QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ Gói thầu: Mua sắm vật tư, trang thiết bị trụ sở Sở Thông tin Truyền thông

HỒ SƠ YÊU CẦU MUA SẮM HÀNG HÓA QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ Gói thầu: Mua sắm vật tư, trang thiết bị trụ sở Sở Thông tin Truyền thông Dự án: Cải tạo, sửa chữa, mua sắm thiết bị Sở Thông tin Truyền thông HỒ SƠ YÊU CẦU (E-HSMT) Số hiệu gói thầu số thơng báo mời thầu (trên Hệ thống): ……………………………………… Tên gói thầu(theo nội dung thơng báo mời thầu Hệ thống): Mua sắm vật tư, trang thiết bị trụ sở Sở Thông tin Truyền thông Dự án(theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): Mua sắm vật tư, trang thiết bị trụ sở Sở Thông tin Truyền thông Phát hành ngày(theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): _ Ban hành kèm theo Quyết định (theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): _ Chủ đầu tƣ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH ĐỒNG NAI GIÁM ĐỐC Đơn vị tƣ vấn đấu thầu CÔNG TY TNHH TƢ VẤN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐẠI KIM GIÁM ĐỐC Lê Hoàng Ngọc Nguyễn Văn Long MỤC LỤC Mơ tả tóm tắt Từ ngữ viết tắt Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I Chỉ dẫn nhà thầu Chƣơng II Bảng liệu đấu thầu Chƣơng III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chƣơng IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chƣơng V Yêu cầu kỹ thuật Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chƣơng VI Điều kiện chung hợp đồng Chƣơng VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chƣơng VIII Biểu mẫu hợp đồng MƠ TẢ TĨM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu mua sắm hàng hóa qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chƣơng II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương số hóa dạng biểu mẫu Hệ thống (webform) Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào E-BDL Hệ thống Chƣơng III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chương bao gồm: Mục (Kiểm tra đánh giá tính hợp lệ EHSDT), Mục (Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật) Mục (Tiêu chuẩn đánh giá giá) tệp tin PDF/Word bên mời thầu chuẩn bị theo mẫu Mục (Tiêu chuẩn đánh giá lực, kinh nghiệm nhân chủ chốt) số hóa dạng webform Bên mời thầu cần nhập thông tin vào webform tương ứng Căn vào thông tin Bên mời thầu nhập vào, Hệ thống tự động tạo biểu mẫu dự thầu có liên quan phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá Bên mời thầu nhập vào Chƣơng IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà Bên mời thầu nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung hồ sơ mời thầu hồ sơ dự thầu Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhà thầu cần nhập thông tin vào webform tương ứng phù hợp với gói thầu để phát hành E-HSMT nộp E-HSDT Hệ thống Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chƣơng V Yêu cầu kỹ thuật Chương nêu yêu cầu kỹ thuật vẽ để mơ tả đặc tính kỹ thuật hàng hóa dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hố (nếu có) hiển thị dạng tệp tin PDF/Word/CAD Bên mời thầu chuẩn bị đính kèm lên Hệ thống Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chƣơng VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu mua sắm hàng hóa qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chƣơng VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào điều kiện cụ thể hợp đồng Hệ thống Chƣơng VIII.Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực Chương tệp tin PDF/Word Bên mời thầu chuẩn bị theo mẫu TỪ NGỮ VIẾT TẮT E-TBMT Thông báo mời thầu E-CDNT Chỉ dẫn nhà thầu E-HSMT Hồ sơ yêu cầu E-HSDT Hồ sơ đề xuất E-BDL Bảng liệu đấu thầu E-ĐKC Điều kiện chung hợp đồng E-ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND đồng Việt Nam Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63 Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Thông tư 07 Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/9/2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư Bộ Tài quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin đấu thầu lựa chọn nhà thầu qua mạng Hệ thống Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia địa http://muasamcong.mpi.gov.vn PDF Định dạng tài liệu cố định theo tiêu chuẩn hãng Adobe Systems để tài liệu hiển thị môi trường làm việc Excel Định dạng tài liệu theo dạng bảng biểu hãng Microsoft dùng việc tính tốn, nhập liệu Word Định dạng tài liệu theo dạng văn hãng Microsoft dùng việc trình bày, nhập liệu Webform Định dạng tài liệu theo dạng biểu mẫu nhập sẵn Hệ thống, thông qua mạng internet, tương tác máy tính người sử dụng máy chủ Hệ thống Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chƣơng I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu 1.1 Bên mời thầu quy định E-BDL phát hành EHSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hóa quy mơ nhỏ theo phương thức giai đoạn túi hồ sơ 1.2 Tên gói thầu, tên dự án, thời gian thực hợp đồng quy định E-BDL Giải thích từ 2.1 Thời điểm đóng thầu thời điểm hết hạn nhận Engữ đấu HSDT quy định E-TBMT Hệ thống thầu qua mạng 2.2 Ngày ngày theo dương lịch, bao gồm ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, nghỉ Tết theo quy định pháp luật lao động 2.3 Thời gian ngày tháng Hệ thống thời gian ngày tháng hiển thị Hệ thống (GMT+7) 2.4 Nhà thầu đấu thầu qua mạng nhà thầu đăng ký Hệ thống hiệu lực hoạt động Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định E-BDL Hành vi bị cấm 4.1 Đưa, nhận, môi giới hối lộ 4.2 Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 4.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị E-HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên không tham gia thỏa thuận 4.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá E-HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực E-HSDT; d) Nhà thầu sử dụng chứng thư số nhà thầu khác để tham dự đấu thầu qua mạng; đ) Bên mời thầu cố tình cung cấp thơng tin sai lệch thơng báo phát hành E-HSMT Hệ thống so với EHSMT phê duyệt; e) Bên mời thầu cung cấp thông tin sai lệch E-HSDT so với gốc E-HSDT Hệ thống cho Tổ chuyên gia 4.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thông đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; c) Các hành vi công vào Hệ thống nhằm phá hoại cản trở nhà thầu tham dự 4.6 Không bảo đảm công bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia đánh giá E-HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu; c) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; d) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; đ) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi cơng tác thời hạn 12 tháng, kể từ việc quan, tổ chức đó; e) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT 4.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thơng tin sau q trình lựa chọn nhà thầu, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu: a) Nội dung E-HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung E-HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá EHSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ E-HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu trình đánh giá E-HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan q trình lựa chọn nhà thầu trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật 4.8 Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần cơng việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng 4.9 Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chưa xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu Tƣ cách hợp 5.1 Hạch tốn tài độc lập lệ nhà 5.2 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận thầu lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật 5.3 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định EBDL 5.4 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu 5.5 Đã đăng ký Hệ thống hiệu lực hoạt động Đối với nhà thầu liên danh, tất thành viên liên danh phải đáp ứng nội dung Nội dung E-HSMT 6.1 E-HSMT bao gồm E-TBMT Phần 1, Phần 2, Phần với tài liệu sửa đổi, làm rõ E-HSMT theo quy định Mục E-CDNT (nếu có), bao gồm nội dung sau đây: Phần Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT; - Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Phần Yêu cầu kỹ thuật: - Chương V Yêu cầu kỹ thuật Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 10 Chƣơng VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Trừ có quy định khác, toàn E-ĐKCT phải Bên mời thầu ghi đầy đủ trước phát hành E-HSMT E-ĐKC 1.1 Chủ đầu tư là: Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Đồng Nai E-ĐKC 1.3 Nhà thầu: [ghi tên Nhà thầu trúng thầu] E-ĐKC 1.11 Địa điểm Dự án/Điểm giao hàng cuối là: Trụ sở Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Đồng Nai E-ĐKC 2.8 Các tài liệu sau phần Hợp đồng: _[liệt kê tài liệu] E-ĐKC Chủ đầu tư ủy quyền nghĩa vụ trách nhiệm cho người khác E-ĐKC 5.1 Các thông báo cần gửi Chủ đầu tư theo địa đây: Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Đồng Nai; Địa chỉ: Chung cư B1, đường Nguyễn Ái Quốc, phường Quang Vinh, TP Biên Hòa, Đồng Nai Đện thoại: 0251.3810269 E-ĐKC 6.1 - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có u cầu theo, Mẫu số 23 Chương VIII) - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 3% Giá hợp đồng - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm thực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực tồn hàng hóa bàn giao, hai bên ký biên nghiệm thu Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định] E-ĐKC 6.2 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: Ngay sau hai bên bàn giao, nghiệm thu hàng hóa, lý hợp đồng E-ĐKC 7.1 Danh sách nhà thầu phụ: [ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu E-HSDT] E-ĐKC 7.3 Nêu yêu cầu cần thiết khác nhà thầu phụ [ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ (nếu có)] E-ĐKC 8.2 - Thời gian để tiến hành hịa giải: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy 99 định hành - Giải tranh chấp: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 10 Nhà thầu phải cung cấp thông tin chứng từ sau việc vận chuyển hàng hóa: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành Chủ đầu tư phải nhận tài liệu chứng từ nói trước Hàng hóa đến nơi, khơng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm chi phí phát sinh việc E-ĐKC 13.1 Giá hợp đồng: _[ghi giá hợp đồng theo giá trị nêu Thư chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng] E-ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: Không phép E-ĐKC 15.1 Tạm ứng: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 16.1 Phương thức toán: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 20 Đóng gói hàng hóa: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 21 Nội dung bảo hiểm: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 22 - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: [nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo u cầu tính chất gói thầu] - Các yêu cầu khác: _[căn quy mô, tính chất gói thầu mà quy định nội dung này, chẳng hạn yêu cầu phụ tùng thay thế, dịch vụ kỹ thuật kèm theo máy móc, thiết bị,… + Phụ tùng thay thế: Trường hợp có yêu cầu phụ tùng thay nêu rõ nội dung sở phù hợp với yêu cầu quy định Phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp + Dịch vụ kỹ thuật: Trường hợp có u cầu dịch vụ kỹ thuật nêu rõ nội dung sở phù hợp với Phần – Yêu cầu phạm vi cung cấp, ví dụ: a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử máy móc, thiết bị cung cấp; b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cung cấp; c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp; d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; 100 đ) Đào tạo nhân cho Chủ đầu tư việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; e) Các nội dung khác (nếu có)] E-ĐKC 23.1 Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: _[căn quy mơ, tính chất gói thầu mà quy định cụ thể việc kiểm tra, thử nghiệm Nhà thầu sở phù hợp với yêu cầu quy định Chương V Việc kiểm tra, thử nghiệm quy định theo giai đoạn như: trước giao hàng, hàng đến Trong quy định kiểm tra, thử nghiệm cần nêu nội dung như: thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] E-ĐKC 24 Tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa là: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành Mức khấu trừ: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành Mức khấu trừ tối đa: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 25.1 Nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa: Hàng hóa 100% E-ĐKC 25.2 Yêu cầu bảo hành: _[nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sở quy định số nội dung sau: - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu Tùy theo tính chất, yêu cầu hàng hóa mà quy định thời hạn bảo hành cho tồn hàng hóa quy định riêng cho loại hàng hóa - Bảo hành: Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể Đối với loại hàng hóa đơn giản u cầu Nhà thầu có phiếu bảo hành kèm theo, nêu rõ thời gian trách nhiệm bảo hành Nhà thầu Đối với loại hàng hóa phức tạp ngồi việc có phiếu bảo hành kèm theo phải quy định Chủ đầu tư giữ lại phần giá trị hợp đồng để bảo đảm nghĩa vụ bảo hành nộp dạng bảo lãnh ngân hàng Trong trường hợp này, cần quy định cụ thể giá trị khoản tiền giữ lại thời hạn hoàn trả cho Nhà thầu (ví dụ hồn trả lại cho Nhà thầu hai bên lý hợp đồng) - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh q trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Cần nêu thời gian Chủ đầu tư thông báo cho Nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh; thời hạn Nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo Chủ đầu tư; chi 101 phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật Nhà thầu phải chịu tồn chi phí cho việc khắc phục…] E-ĐKC 27.1(e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 28.4 Các trường hợp khác: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành E-ĐKC 29.1(d) Các hành vi khác: Theo thỏa thuận, tuân thủ quy định hành 102 Chƣơng VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng Mẫu số 23 Thư chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng Mẫu số 24 Hợp đồng Mẫu số 25 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 23 THƢ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc:Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số ngày _tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu: [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần ghi tên, số hiệu phần mà Nhà thầu lựa chọn] với giá hợp đồng là: [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng là: _[ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; 103 - Thời gian ký kết hợp đồng: _[ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 20 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền thời gian hiệu lực [ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 ĐKCT E-HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, Nhà thầu phải cam kết lực Nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1)mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hồn thiện, ký kết hợp đồng khơng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại không nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu 104 Mẫu số 24 HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thơng báo chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu Nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tƣ (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư]: _ Địa chỉ: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: (1) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành 105 Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu : _[ghi tên Nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tƣợng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phạm vi cung cấp bảng giá Phụ lục khác); Thư chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng; Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ dự thầu điện tử văn làm rõ Hồ sơ dự thầu điện tử Nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu điện tử tài liệu sửa đổi hồ sơ mời thầu điện tử (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A 106 Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phƣơng thức toán Giá hợp đồng: _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: [ghi phương thức toán theo quy định Mục 16.1 Điều kiện cụ thể hợp đồng hồ sơ mời thầu] Điều Loại hợp đồng Loại hợp đồng: trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng: _[ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục 10 ĐKC,E-HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, Nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƢ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 107 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu E-HSMT, E-HSDT thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việcđã bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG Nội dung giá hợp đồng STT Thành tiền Giá hàng hoá (M) Giá dịch vụ liên quan (I) Tổng cộng giá hợp đồng (Kết chuyển sang Điều hợp đồng) (M) + (I) BẢNG GIÁ CỦA HÀNG HĨA STT Mơ tả hàng hóa Đơn vị Khối tính lƣợng Xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm Đơn giá Thành tiền (Cột 4x6) Hàng hoá thứ M1 Hàng hoá thứ M2 n … Hàng hoá thứ n Mn Tổng cộng giá hàng hố bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) 108 M=M1+M2 +…+Mn BẢNGGIÁ CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN Mô tả dịch vụ Khối lƣợng Đơn vị tính Địa điểm thực dịch vụ Đơn giá Thành tiền (Cột 2x5) Tổng giá dịch vụ liên quan bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƢ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 109 (I) Mẫu số 25 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định E-HSMT(hoặc hợp đồng), Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT E-HSMT] Chúng tơi cam kết tốn vô điều kiện, không hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thơng báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 110 Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT 111 Mẫu số 26 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) _, ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [ghi tên địa Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm Nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu Nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng yêu cầu quy định Mục 15.1 Điều kiện cụ thể hợp đồng hồ sơ mời thầu] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký Nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau Nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 112 Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 113