Ngày nay quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại không có một quốc gia nào mà có thể thực hiện chính sách đóng cửa mà có thể phồn vinh được.Chính vì vậy, TMQT đóng vai trò là mũi nhọn của một quốc gia. Ngành TMQT là một lĩnh vực cực kỳ năng động đẻ thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Chúng ta phải nắm bắt được bối cảnh thực tế để hoà nhập nhưng không hoà tan.Chúng ta phải biết tận dụng lợi thế so sánh của một đất nước như ngành nông nghiệp, hải sản, may mặc... đó là một mặt hàng tiềm năng của đất nước nhưng phải biết kết hợp những kỹ năng quản lý tiên tiến từ nước ngoài, để tiếp thu những tinh hoa văn hoá nhân loại.. Nói đến TMQT không chỉ có nhập mà phải có xuất tiến tới xuất khẩu nhiều mang lại ngoại tệ để xây dựng đất nước phồn vinh.Nhưng tiềm lực của nước ta còn hạn hẹp như vốn, trình độ công nghệ, cơ sở hạ tầng còn lạc hậu ....dẫn đến hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu còn thấp. Song chúng ta phải phát huy những điểm mạnh mà nước ta có được như xuất khẩu hàng nông nghiệp thực phẩm : gạo , hải sản... và nhập khẩu những mặt hàng công nghệ kỹ thuật máy móc thiết bị để phục vụ cho CNH- HĐH đất nước. Đó là mục tiêu mà Đại hội Đảng IX đã chỉ ra.Hạn chế nhập khẩu những mặt hàng tiêu dùng xa xỉ phẩm để bảo hộ hàng sản xuất trong nước. Tuy nhiên HĐNK của ta còn nhiều hạn chế. Nhận thức được điều đó trong thời gian thực tập tại công ty Matexim, Em đã đi sâu tìm hiểu về quy trình xuất nhập khẩu và Em chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNK vật tư và thiết bị toàn bộ tại công ty Matexim “. Thông qua thực trạng về quá trình nhập khẩu của công ty em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp hy vọng phần nào đóng góp những kiến thức nhỏ bé của mình nhằm đưa ra HĐNK của công ty vào HĐ có nề nếp vầ đạt hiệu quả cao hơn .
Lời nói đầu Ngày nay quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại không có một quốc gia nào mà có thể thực hiện chính sách đóng cửa mà có thể phồn vinh đ- ợc.Chính vì vậy, TMQT đóng vai trò là mũi nhọn của một quốc gia. Ngành TMQT là một lĩnh vực cực kỳ năng động đẻ thúc đẩy nền kinh tế trong nớc hội nhập với nền kinh tế thế giới. Chúng ta phải nắm bắt đợc bối cảnh thực tế để hoà nhập nhng không hoà tan.Chúng ta phải biết tận dụng lợi thế so sánh của một đất nớc nh ngành nông nghiệp, hải sản, may mặc . đó là một mặt hàng tiềm năng của đất nớc nhng phải biết kết hợp những kỹ năng quản lý tiên tiến từ nớc ngoài, để tiếp thu những tinh hoa văn hoá nhân loại Nói đến TMQT không chỉ có nhập mà phải có xuất tiến tới xuất khẩu nhiều mang lại ngoại tệ để xây dựng đất nớc phồn vinh.Nhng tiềm lực của nớc ta còn hạn hẹp nh vốn, trình độ công nghệ, cơ sở hạ tầng còn lạc hậu dẫn đến hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu còn thấp. Song chúng ta phải phát huy những điểm mạnh mà nớc ta có đợc nh xuất khẩu hàng nông nghiệp thực phẩm : gạo , hải sản . và nhập khẩu những mặt hàng công nghệ kỹ thuật máy móc thiết bị để phục vụ cho CNH- HĐH đất nớc. Đó là mục tiêu mà Đại hội Đảng IX đã chỉ ra.Hạn chế nhập khẩu những mặt hàng tiêu dùng xa xỉ phẩm để bảo hộ hàng sản xuất trong nớc. Tuy nhiên HĐNK của ta còn nhiều hạn chế. Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại công ty Matexim, Em đã đi sâu tìm hiểu về quy trình xuất nhập khẩu và Em chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNK vật t và thiết bị toàn bộ tại công ty Matexim . Thông qua thực trạng về quá trình nhập khẩu của công ty em mạnh dạn đa ra một số giải pháp hy vọng phần nào đóng góp những kiến thức nhỏ bé của mình nhằm đa ra HĐNK của công ty vào HĐ có nề nếp vầ đạt hiệu quả cao hơn . Để hoàn thành đợc chuyên đề này, Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của cô giáo Vũ Phơng Nga. 1 Qua đây, Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ trong công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ Matexim đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, tận tình chỉ bảo để em thực hiện chuyên đề một cách tốt nhất . 2 CHƯƠNG i CƠ Sở Lý LUậN Về HợP Đồng nhập khẩu và qui trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu I. Khái niệm về hợp đồng, vai trò của hợp đồng nhập khẩu trong th - ơng mại quốc tế . I.1. Khái niệm về hợp đồng Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó gọi là bên bán (bên xuất khẩu ) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên xuất khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng . I.2. Khái niệm và đặc điểm của hợp đồng thơng mại quốc tế : Hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết hợp đồng. Điều kiện cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không cỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận đợc. Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT, nó xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó . Nh vậy, hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầu các bên đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ. Hợp đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi các bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng phần nghĩa vụ của mình đã thoả thuận trong hợp đồng. Hợp đồng càng qui định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu càng dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp. Việc ký kết hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng và chu đáo . Điều kiện hiệu lực của hợp đồng thơng mại quốc tế : Theo luật thơng mại Việt Nam thì hợp đồng TMQT có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau : 3 Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp lý . Chủ thể bên nớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý đợc xác định căn cứ theo pháp luật của họ . Chủ thể bên Việt Nam phải là thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài . Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo qui định của pháp luật của nớc bên mua và nớc bên bán . Hợp đồng TMQT phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá . Các nội dung chủ yếu đó là: Tên hàng, số lợng, qui cách phẩm chất, giá cả, phơng thức thanh toán và thời gian giao nhận hàng . Hợp đồng TMQT phải đợc lập thành văn bản . Nội dung chủ yếu của hợp đồng TMQT : Một hợp đồng TMQT gồm có hai phần chính : Những điều trình bày chung và các điều khoản của hợp đồng Số liệu của hợp đồng (constract No ) .Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc của hợp đồng nhng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên . Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng. Nội dung có thể để ở đầu của hợp đồng nhng cũng có thể để ở cuối cuả hợp đồng. Nếu nh trong hợp đồng không có những thoả thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết. Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Đây là phần chỉ rõ các chủ thể của hợp đồng cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác : Tên (theo giấy phép thành lập ) địa chỉ, ngời đại diện, chức vụ của các bên tham gia ký kết hợp đồng . Các định nghĩa dùng trong hợp đồng (general defi- nition ). Trong hợp đồng có thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiểu theo nghĩa khác nhau. Để tránh những hiểu lầm, những thuật ngữ hay những vấn đề quan trọng cần phải đợc định nghĩa . 4 Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng. Đây có thể là các hiệp định chính phủ đã ký kết, hoặc các nghị định th ký kết giữa các bộ ở các quốc gia, hoặc nêu ra sự tự nguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng . Trong phần các điều khoản của hợp đồng ngời ta phải ghi rõ nội dung của từng điều khoản . Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành: Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với một hợp đồng mua bán, thiếu các điều khoản đó hợp đồng không có giá trị pháp lý. Theo luật thơng mại Việt Nam, những nội dung đó là : Tên hàng, số lợng, qui cách, chất lợng, giá cả, phơng thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao nhận hàng hộ và thoả thuận giữa các bên thì mới đa ra cuộc đàm phán đến thành công . Những sự nhợng bộ này có thể đợc thực hiện từng phần nhỏ kế tiếp nhau hoặc nhợng bộ toàn bộ. Sự nhợng bộ này là kết quả của những cái đợc và cái thua trong th- ơng lợng cho nên ngời đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽ giữa sự nhợng bộ của mình và của đối phơng làm sao để đàm phán đợc thành công mà các bên đều có lợi, đặc biệt là đạt đợc mục tiêu đàm phán của mình . 1.3 . Phân loại hợp đồng thơng mại quốc tế : Hợp đồng TMQT có thể đợc phân loại nh sau : - Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng : Hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn. Hợp đồng ngắn hạn thờng đợc ký kết trong một thời gian tơng đối ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc. Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tơng đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng đợc thực hiện làm nhiều lần . - Theo nội dung quan hệ kinh doanh có : Hợp đồng xuất khẩu , hợp đồng nhập khẩu . 5 Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho thơng nhân nớc ngoài thực hiện quá trình chuyển giao sở hữu hàng hoá sang cho thơng nhân nớc ngoài và nhận tiền hàng . Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thơng nhân nớc ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng . - Xét theo hình thức của hợp đồng có hai loại : Hình thức văn bản và hình thức miệng. Công ớc viên 1980 (CiSG) cho phép các thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên. ở Việt Nam, hình thức văn bản hợp đồng là bắt buộc đối với hợp đồng thơng mại quốc tế cũng phải làm bằng văn bản . Th từ, điện thoại và telex cũng đợc coi là hình thức văn bản. - Theo cách thức thành lập hợp đồng :Bao gồm hợp đồng một văn bản là trong đó ghi rõ nội dung mua bán , các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của hai bên . Hợp đồng gồm nhiều văn bản nh: Đơn chào hàng cố định của ngời bán và chấp nhận của ngời mua , đơn đặt hàng của ngời mua và chấp nhận của ngời bán , đơn chào hàng tự do của ngời bán , hỏi giá của ngời mua , chào hàng cố định của ng- ời bán và chấp nhận của ngời mua. 1.4. Một số hợp đồng thơng mại quốc tế : 1.4.1. Hợp đồng gia công quốc tế : Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công đợc xác định trong hợp đồng gia công. Hợp đồng gia công đợc trình bày chung nh: Số liệu hợp đồng, ngày và địa điểm ký kết hợp đồng, tên và địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng gia công bao gồm : - Mặt hàng gia công: Điều khoản này qui định cụ thể về tên hàng, số l- ợng, phẩm chất đóng gói, ký mã hiệu . - Giá gia công: qui định cụ thể giá gia công và các yếu tố hình thành nên giá đó , chi phí nguyên vật liệu phụ và các chi phí khác. 6 - Phơng thức thanh toán : Qui định phơng thức trả tiền, địa điểm, và thời điểm trả tiền . - Về nguyên vật liệu: Xác định nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chất lợng, số lợng nguyên vật liệu định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nguồn cung cấp nguyên vật liệu chính, nguồn cung cấp nguyên vật liệu phụ - Doanh mục máy móc thiết bị cho thuê hay mợn để tiến hành gia công - Về nghiệm thu: Thoả thuận về địa điểm, thời điểm, phơng pháp nghiệm thu, nguồn nghiệm thu và chi phí nghiệm thu nguyên vật liệu, sản phẩm và thiết bị máy móc. - Điều khoản về nhãn hiệu hàng hoá và tên gọi xuất xứ hàng hóa, thành phần. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng ngoài các điều khoản trên đây hợp đồng gia công quốc tế còn có các điều khoản khác nh: Khiếu nại, miễn trách, phạt và bồi dỡng trọng tài 1.4.2. Hợp đồng đại lý : Quan hệ giữa ngời uỷ thác và đại lý là hợp đồng đại lý . Hợp đồng đại lý gồm có các nội dung cơ bản sau: Phần trình bày chung bao gồm: Số liệu hợp đồng, ngày và địa điểm ký kết hợp đồng, tên và địa chỉ của bên ký kết hợp đồng, các định nghĩa (nếu cần). Hợp đồng đại lý bao gồm các điều khoản sau: +Xác định hình thức đại lý: Qui định quyền hạn và cách thức hoạt động của đại lý . +Xác định khu vực địa lý mà đại lý hoạt động +Mặt hàng đại lý : Bao gồm tên hàng,chất lợng, số lợng bao bì . +Xác định giá hàng . +Tiền thù lao và chi phí : Qui định cụ thể tiền thù lao, hoặc cách thức xác định tiền thù lao đại lý . +Thời hạn , hiệu lực hợp đồng : 7 - Thể thức huỷ bỏ hoặc kéo dài thời gian hiệu lực của hợp đồng . - Nghĩa vụ của đại lý : Trong đó qui định doanh số tối thiểu của hợp đồng và các nghĩa vụ khác . - Nghĩa vụ của ngời uỷ thác : Về việc cung cấp hàng hoặc tiền để mua hàng, cung cấp thông tin, và thanh toán tiền thù lao - Ngoài ra hợp đồng đại lý còn có các điều khoản khác nh : Cách thức cung cấp hoặc nhận hàng, phơng thức thanh toán tiền hàng và tiền thù lao, cách thức giải quyết các tranh chấp 1.4.3. Hợp đồng môi giới : Hợp đồng môi giới phải đợc lập thành văn bản và gồm các nội dung cơ bản sau : - Tên và địa chỉ của các bên ký kết hợp đồng . - Nội dung cụ thể của việc môi giới, nh môi giới để mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ - Mức thù lao của môi giới : Qui định cụ thể tiền thù lao của môi giới . - Nghĩa vụ của bên đợc mội giới, nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu và phơng tiện cần thiết, trả tiền thù lao môi giới, ký kết và thực hiện hợp đồng - Quyền của các bên môi giới: quyền chọn môi giới và yêu cầu thờng xuyên cung cấp các thông tin cần thiết trong quá trình môi giới, khiếu nại đòi bồi thờng thiệt hại do môi giới gây ra - Thời hạn hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để chấm dứt hợp đồng . 1.4.4. Hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá dịch vụ : Việc uỷ thác mua bán hàng hoá và dịch vụ phải đợc lập thành văn bản với các nội dung chủ yếu sau: - Tên địa chỉ các bên ký kết. - Nội dung công việc uỷ thác: Là uỷ thác mua hay bán hàng hoá dịch vụ 8 - Mặt hàng đợc uỷ thác mua bán, số lợng, chất lợng, qui cách, đặc điểm, giá cả và các điều kiện cụ thể khác - Chi phí uỷ thác : Qui định cụ thể phí uỷ thác hoặc các thành phần cấu thành nên phí uỷ thác . - Phơng thức thanh toán :Phơng thức thanh toán phí uỷ thác, phơng thức thanh toán tiền hàng hoá đợc uỷ thác. - Uỷ thác lại cho bên thứ ba : Qui định bên đợc uỷ thác đợc(hoặc không đợc) uỷ thác là cho bên thứ ba thực hiện hợp đồng uỷ thác đã ký kết . - Nghĩa vụ của bên đợc uỷ thác: Nh thực hiện mua, bán hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng uỷ thác. Thông báo cho bên uỷ thác về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng. Bảo quản, gìn giữ tài liệu đợc giao để thực hiện hợp đồng. Giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác . Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng uỷ thác. - Quyền của bên đợc uỷ thác : Nh yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng uỷ thác. Nhận phí uỷ thác và yêu cầu đòi bồi thờng thiệt hại do bên uỷ thác gây ra . - Nghĩa vụ của bên uỷ thác: Nh cung cấp thông tin, trả phí uỷ thác, giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận và thời gian qui định . - Quyền của bên uỷ thác: Yêu cầu bên đợc uỷ thác thông báo thông tin, khiếu nại đòi bồi thờng thiệt hại do bên đợc uỷ thác gây ra. - Thời hạn hiệu lực của hợp đồng. 1.5. Các điều khoản trong hợp đồng thơng mại quốc tế : + Điều khoản về tên hàng (com modity) Điều kiện này chỉ rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng các phơng pháp qui định chính xác tên hàng. Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với các đặc điểm khác nhau thì phải lập bảng liệt kê (bản phu lục) và phải ghi rõ trong hợp đồng để phụ lục thành một bộ phận của các điều khoản tên hàng . + Điều khoản về chất lợng (quanlity) 9 Trong điều khoản này qui định chất lợng của hàng hoá. Đặc biệt khi có tranh chấp về chất lợng thì điều khoản chất lợng là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh, và giải quyết tranh chấp chất lợng. Cho nên tuỳ thuộc vào từng hàng hoá mà có phơng pháp qui định chất lợng cho chính xác phù hợp và tối u. Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu kỹ thuật, mẫu hàng Để qui định chất lợng thì phải đợc xác nhận và trở thành một bộ phận không thể tách rời trong hợp đồng . + Điều khoản số lợng (Quantity) Qui định số lợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng l- ợng. Nếu số lợng hàng hoá giao nhận qui định phỏng chứng thì phải qui định ngời đ- ợc phép lựa chọn dung sai về số lợng và giá cả tính cho số lợng hàng hoá đó . + Điều khoản về bao bì, ký mã, ký hiệu (packing and marking) Trong điều khoản này phải qui định loại bao bì, hình dáng, kích thớc, số lớp bao bì, chất lợng bao bì, phơng thức cung cấp bao bì, giá cả bao bì. Qui định về nội dung và chất lợng của ký mã hiệu . + Điều khoản về giá cả (price) Qui định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá, phơng pháp qui định giá và qui tắc giảm giá (nếu có). + Điều khoản về thanh toán(payment) Điều khoản này qui định các đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán. Đây là điều khoản rất quan trọng đợc các bên rất quan tâm nếu lựa chọn đợc các điều kiện thanh toán thích hợp sẽ đợc giảm chi phí và rủi ro cho mỗi bên . + Điều khoản giao hàng(Shipment / Delivery) Trong điều khoản giao hàng qui định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi (ga, cảng) đến (ga, cảng) thông qua phơng thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo và một số các qui định khác về việc giao hàng . 10 . đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện HĐNK vật t và thiết bị toàn bộ tại công ty Matexim . Thông qua thực trạng về quá trình nhập. lãnh đạo và các cán bộ trong công ty Vật t và Thiết bị toàn bộ Matexim đã tạo mọi điều kiện thuận lợi, tận tình chỉ bảo để em thực hiện chuyên đề một cách