Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty vật tư và thiết bị toàn bộ MATEXIM

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty vật tư và thiết bị toàn bộ MATEXIM

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại diễn ra theo chu kì T - H -T' hay nói cách khác nó bao gồm 2 giai đoạn mua và bán hàng hóa. Nh vậy trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời. Trong cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh là hiện tợng tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngợc lại doanh nghiệp nào tỏ ra "non kém" trong tổ chức hoạt động kinh doanh sẽ bị loại trừ. Thực tế của nền kinh tế nớc ta đã và đang chứng tỏ điều đó. Bớc sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít những khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chính sách mở cửa nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nớc ngoài. Hai là cơ chế quản lí còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy để có thể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin chính xác và khoa học về quá trình tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ đó đợc những kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trờng. Điều này chứng minh rằng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, là một trong những phần hành chính của công tác kế toán. Tuy nhiên hiện nay việc hạch toán tiêu thụ và xác Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 định kết quả tiêu thụ còn có những vớng mắc, cha có sự nhất quán giữa các doanh nghiệp nói riêng và các ngành kinh tế nói chung. Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM, với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS. TS.Nguyễn Thị Đông cùng các cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp em thực hiện chuyên đề với đề tài:'' Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM ". Mục đính nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ này tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM. Từ đó rút ra những nhận xét đánh giá và đa ra những giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại hiện nay của hệ thống lý thuyết chung và thực tế vận dụng tại Công ty. Chuyên đề của em đợc trình bày với kết cấu nh sau : Phần I:Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại . Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty vật t và thiết bị toàn bộ-MATEXIM Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công tyVT&TBTB Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHầN I Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 1. Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm về mọi quyết định của mình thì tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Các Mác đã từng khẳng định : Lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết qủa sản xuất. Theo quan điểm này thì sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình khép kín, chu trình này là chu trình tái sản xuất xã hội. Các doanh nghiệp thơng mại thực hiện khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.Qua trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lu thông hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất. Quá trình tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại. Quá trình tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán. Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình tiêu thụ hàng hoá nh sau: Đó là sự mua bán có thể thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng. Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợc từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ. Khoản tiền này đợc gọi là Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì cuả doanh nghiệp. Xét về mặt kinh tế học, tiêu thụ là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội. Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân. Xét về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Thông qua tiêu thụ các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Chính qua đó,doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế. Ngoài những chức năng trên, tiêu thụ còn là cơ sở để có kết quả kinh doanh. Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá. Nh vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó. Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí bỏ ra. Số chênh lệch đó đợc biểu hiện là lãi hay lỗ. Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thục hiện đối với nhà nớc, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất. Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t,các ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng, việc xác Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 định chính xác kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế, thực hiện việc giám sát việc thực thi chính sách, chế độ tài chính . Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau: Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng bán và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại. Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả phải chú ý những nội dung sau: Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian . Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân. Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác. Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Nó Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nh trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơng lai. 2. Phơng pháp tính giá vốn của hàng tiêu thụ Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán. Ta có: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá xác định là tiêu thụ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá mua hàng hoá xác định là tiêu thụ cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là sử dụng phơng pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán. Thông thờng, có những phơng pháp tính giá mua hàng hoá xuất bán nh sau: 2.1 Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền Trong đó: Theo phơng pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính đ- ợc tơng đối hợp lý nhng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính đợc đơn giá bình quân. 2.2. Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Về bản chất, phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá bình quân phải đợc tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lần nhập đó. Phơng pháp này bảo đảm số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhng khối lợng lớn. Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 6 Giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ = Số lượng hàng hoá xuất kho trong kỳ x Đơn giá mua bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền = Giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Giá mua thực tế hàng nhập trong kỳ + Số lượng hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng nhập trong kỳ + Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế trên cơ sở giả định là lô sản phẩm nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất trớc. Vì vậy lợng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá theo giá thực tế của lần nhập đó. Ưu điểm của phơng pháp này là gần đúng với luồng nhập xuất hàng trong thực tế, cho phép kế toán có thể tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời. Tuy nhiên việc tính giá theo phơng pháp này tốn khá nhiều công sức và phải tính theo danh điểm sản phẩm. Đồng thời không phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không kịp thời với giá cả thị trờng. Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp ít loại sản phẩm, số lần nhập xuất mỗi lần không nhiều. 2.4. Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này sản phẩm hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô sản phẩm, hàng hoá nào vào kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của sản phẩm, hàng hoá đợc tính ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại của doanh nghiệp phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Trong điều kiện giá thị trờng tăng lên, phơng pháp này sẽ giúp doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc. Nhợc điểm của phơng pháp này là phản ánh giá vốn hàng bán thấp hơn so với thực tế, làm cho khả năng thanh toán của doanh nghiệp đợc nhìn nhận là kém hơn so với thực tế . 2.5. Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán. Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớc và đợc quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Theo phơng pháp này, để tính đợc trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo giá hạch toán. Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: Trị giá hạch toán của hàng hóa xuất kho = Số lợng hàng hóa xuất kho ì Đơn giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hàng hoá theo công thức: Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ số chênh lệch giá = Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch tóan của hàng nhập trong kỳ Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra đợc xác định theo công thức: Trị giá mua thực tế = Giá hạch toán của hàng bán trong kì x Hệ số giá hàng hóa 2.6. Phơng pháp giá thực tế đích danh. Theo phơng pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập thì tính theo đơn giá của chính lô đó. Phơng pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng, phơng pháp này đợc áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập. Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hàng xuất kho và hàng còn lại cuối kỳ theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ = Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳ Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Nh vậy, giá vốn của hàng bán ra đợc tính theo công thức sau: Trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳ = Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ 3. Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá. Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện đối với từng loại hàng lu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp. Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phơng pháp sau: 3.1. Phơng pháp thẻ song song. * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song thờng có đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờng xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thờng xuyên. * Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán: Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song Tại kho: Thực hiện bớc (1). Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn do thủ kho tiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng có trong kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng. Tại phòng kế toán thực hiện các bớc (2), (3), (4). Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác là đợc theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau đó vào sổ chi tiết. Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho. 3.2.Phơng pháp sổ số d . * Điều kiện vận dụng: Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trng: Chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép lao động kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên nhng Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 9 Chứng từ nhập Chứng từ xuất Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi chú (4) (3) (1) (2) (2) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu đợc ghi chép chính xác trung thực. * Đặc điểm tổ chức sổ và qui trình hạch toán : Sơ đồ 2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d Tạ i kho: Thủ kho thực hiện các bớc (1), (2), (3). ở phơng pháp này ngoài việc ghi chép giống phơng pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số d để ghi chép chỉ tiêu số lợng hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và sử dụng cả năm.Hàng tháng vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số d cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuối tháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số d theo từng loại hàng hoá. Tại phòng kế toán: Thực hiện bớc (2), (4), (5). Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp giá trị theo từng nhóm loại hàng để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này vào bảng kê luỹ kế ghi vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá. Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số d và ghi vào cột "thành tiền"trên sổ số d. Số liệu này đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau. 3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển : * Điều kiện vận dụng: Giống nh phơng pháp sổ số d * Đặc điểm tổ chức và qui trình hạch toán . Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A 10 Chứng từ nhập Bảng lũy kế nhập Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê tổng hợp Nhập -Xuất -Tồn Chứng từ xuất Bảng kê xuất Ghi chú Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng (2) (3) (5) (4) (1) (2) (4) (1) [...]... doanh có hiệu quả Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Điều đó đòi hỏi tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, cán bộ kế toán phần hành tiêu thụ phải có trình độ, nắm vững nội dung của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ II Hạch toán kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá trong... nh mua 5 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa: Xuất phát từ vai trò ý nghĩa của tiêu thụ, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện đợc những nhiệm vụ cơ bản sau : Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu quản ký hợp đồng, gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà nớc Cụ thể là phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng... sổ kế toán tổng hợp để kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa Căn cứ vào qui mô và điieù kiện hoạt động của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ chọn cho mình hình thức tổ chức s kế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán về thực chất là việc kết hợp các loại sổ sáchcó kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán. .. phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì Cuối kì có thể xác định đợc kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kì Tùy theo điều kiên thực tế của từng doanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng hay toàn bộ hàng hóa 4 Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 4.1 Tài khoản sử dụng: TK911 - "Kết quả kinh doanh": Đợc... quá trình tiêu thụ Xem xét khả năng thanh toán của từng khách hàng Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, công tác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Thờng xuyên kiểm tra việc kí kết và thực hiện các hợp đồng bán hàng, theo dõi và đôn đốc việc thanh toán tiền hàng Kiểm tra việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ một... sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng công ty( là các đơn v thành viên hạch toán phụ thuộc).Tài khoản này cũng có kết cấu nh TK51 1và đợc chi tiết nh thành 3TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123 Tài khoản 513 - "Hàng bán bị trả lại": Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại Nó có nội dung kết cấu nh sau: TK531- "Hàng bán bị trả lại " - Kết chuyển toàn bộ doanh... hàng hóa xác định là tiêu thụ (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán (8) Kết chuyển doanh thu bán hàng III Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1 Nội dung Trong quá trình kinh doanh thơng mại, các doanh nghiệp phải hao phí một lợng lao động xã hội để mua bán dự trữ hàng hóa Kế toán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinh doanh cần phải ghi chếp đầy đủ chính xác kịp... (6) (1) Đầu kì kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hóa tồn đầu kì (2) Hàng hóa nhập kì báo cáo (3a) Doanh thu tiêu thụ trong kì (3b) Thuế GTGT đầu ra (4) Cuối kì kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (5) Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định giá trị mua của hàng đang đi đờng , hàng hóa tồn kho, hàng đã gửi bán nhng cha đợc coi là tiêu thụ và kết chuyển (6)... quả kinh doanh": Đợc dùng để phản ánh các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh hàng hóa và các hoạt động khác cuẩ doanh nghiệp trong một kì hạch toán Nội dung kết cấuTK này nh sau: TK911- "Kết quả kinh doanh" - Trị giá vốn hàng hóa thành phẩm đã bán - Chi phí bán hàngvà chi phí quản lí doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bất thờng - Kết chuyển lãi thực - Doanh thu thuần trong kì - Thu... thành phẩm đã bán trong kì Nội dung kết cấu TK632 nh sau: 17 Nguyễn Cẩm Ly - Kế toán 40A Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK632 Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ theo hóa đơn - Trị giá vốn của hàng hóa đã bị bán bị trả lại - Kết chuyển giá vốn hàng hóa sang TK 911 để xác định kết quả TK632 cuối kỳ không có số d 1.3 Phơng pháp hạch toán . và thiết bị toàn bộ- MATEXIM Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công tyVT&TBTB Nguyễn Cẩm Ly - Kế. và kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại . Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty vật