Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu vật tư và thiết bị toàn bộ tại công ty Matexim

MỤC LỤC

Các yếu tố ảnh hởng gián tiếp đến quy trình thực hiện nhập khẩu

Hạn ngạch nhập khẩu là quy định của nhà nớc về số lợng hoặc trị giá mặt hàng nào đợc phép nhập khẩu trong một thời hạn nhất định (thờng là một năm).Cũng có khi hạn ngạch qui định cả thị trờng thì có nghĩa là doanh nghiệp đợc cấp hạn ngạch chỉ đợc phép nhập khẩu số mặt từ thị trờng qui định với một số lợng hàng quy định. Ngợc lại nếu sản xuất trong nớc kém phát triển không thể sản xuất những mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật công nghệ cao thì nhu cầu về nhập khẩu cũng tăng lên, do đó ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu, sự phát triển của nền sản xuất ở nớc ngoài làm tăng khả năng của sản. Tuy nhiên không phải lúc nào sản cuất trong nớc phát triển thì hoạt động nhập khẩu cũng bị thu hẹp mà nhiều khi để tránh sự độc quyền, tạo sự cạnh tranh trong môi trờng trong nớc thì hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích phát triển trả lại để bảo vệ nền sản xuất trong nớc, bảo vệ những thành công còn non trẻ thì hoạt động nhập khẩu có thể bị thu hẹp và bị kiểm soát chặt chẽ.

MATEXIM xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật t, phụ tùng thiết bị, phục vụ cho sản xuất của ngành công nghiệp và các ngành KTQD trong cả n- ớc, làm các nhiệm vụ liên quan đến mọi lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh và sản xuÊt. Năm 2000, giá trị kim nghạch nhập khẩu đạt 126% so với kế hoạch đợc giao là nhờ công ty đã tạo đợc uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nớc, đảm bảo cung cấp kịp thời và ổn định về chất lợng, số lợng hàng hoá đồng thời trong việc giao nhận và thanh toán tạo đợc lòng tin với bạn hàng. Đây không phải là thị trờng có những máy móc thiết bị kỹ thuật cao, nhng do giá cả hàng hoá của thị trờng thấp, họ lấy giá là yếu tố “cạnh tranh” quyết liệt nên thị trờng này luôn luôn chiếm kim ngạch lớn trong hoạt động của công ty, ngoài ra ở các thị trờng khác nh Hàn quốc, Singapore tuy kim ngạch nhập khẩu không lớn song cũng là các thị trờng nhập khẩu thờng xuyên của công ty trong các năm với nhiều hợp đồng song giá trị hợp đồng không lớn.

Do đặc điểm kinh doanh của công ty, mặt hàng kinh doanh rất đa dạng, không hoàn toàn cố định vì thế việc nghiên cứu thị trờng thờng đợc thực hiện trên những cơ sở yêu cầu của khách hàng tức là nhu cầu là cái có trớc và việc nghiên cứu thị trờng ( Marketing) chỉ nhằm phục vụ những yêu cầu trên dẫn đến hoạt động của công ty bắt đầu khởi sắc, thị trờng đợc mở rộng, cơ. Công ty làm ăn có lãi, tổng số trích nộp ngân sách ngày càng cao, đời sống của ngời lao động đợc quan tâm và đợc cải thiện rất nhiều, công ty đã không ngừng tích luỹ kinh nghiệm, khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, tạo niềm tin t- ởng cho bạn hàng trong nớc và ngoài nớc. Vì vậy họ phải lựa chọn những công ty có uy tín trên thị trờng, có nhiều kinh nghiệm trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu để làm đối tác nhằm loại bỏ những rủi ro không cần thiết và những khách hàng đó đã tự tìm đến công ty khi họ có nhu cầu về bất kỳ một loại máy móc, thiết bị nào đó mà không cần cho việc chào hàng của công ty.

Kinh doanh xuất nhập khẩu chịu sự tác động của nhiều yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh, vì thế ngoài nghiên cứu các thị trờng trên, Matexim luôn phải nghiên cứu và bám sát các thông tin về tình hình tài chính theo cách thứ nhất thì khi có nhu cầu nhập khẩu một hàng hoá nào đó, công ty sẽ thông báo mời dự thầu cung cấp hàng hoá. Liên hệ với đại diện thơng mại của các nớc để in danh sách những nhà cung cấp cần nhập khẩu các thông tin về họ .Trong trờng hợp đã xác định đợc nhà cung cấp rồi thì không phải thực hiện việc xin danh sách nữa mà chỉ việc lập danh sách các nhà cung cấp để phục vụ cho việc xin các bảng chào giá hàng. Nội dung mở L/c cần ghi rõ: loại L/C, ngày mở L/C, cam kết trả tiền của ngân hàng khi bên bán xuất trình bộ chứng từ yêu cầu đối với chứng từ thanh toán, thời hạn giao hàng, điều kiện giao hàng, bao bì đóng gói, mã hiệu, thời hạn nộp chứng từ, chỉ thị ngân hàng thơng lợng, tỷ lệ kí quỹ.

Tuy nhiờn chỉ vỡ thế ỷ lại khụng đụn đốc theo dừi kịp thời cho nờn trong việc giao nhận có những hàng hoá chỉ vì không đủ chỉ tiêu nhập khẩu sảy ra đổ vỡ h hỏng, thiếu hụt ,ví dụ nh đợt nhập khẩu lô hàng: dây truyền sản xuất giầy trong công tác giao nhận có sự thiếu hụt thấp thoát, dẫn đến việc gây thiệt hại về mặt tài chính cho công ty. Nh ta đã biết, máy móc thiết bi, có tính tự động hoá cao ngoài việc sản suất ra những sản phẩm có chất lợng cao nó còn nhằm mục đích giải phóng lao động chân tay trực tiếp của ngời lao động, nâng cao trình độ kỹ năng của tay nghề sản xuất, giảm chi phí cho một đơn vị sản phẩm, chính vì lẽ đó, trong 4 năm công ty đã ký đợc nhiều hợp đồng nhập khẩu có giá trị lớn đem lại hiệu quả cao cho nền KTQD. Hơn nữa qua nhiều năm công tác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật t và thiết bị toàn bộ nên toàn bộ các cán bộ có trình độ am hiểu về nghiệp vụ vững chắc, có mối quan hệ tốt ngoài xã hội , kinh nghiệm dạn dày đã tạo ra sự chính chắn, bảo đảm đợc mức độ an toàn hiệu quả trong hoạt động.

Trong hoạt động của mình, Công ty thờng gặp phải những trở ngại do sự phối hợp không dồng bộ, thiếu nhất quán của các bộ phận ngành hải quan từ khâu mở tờ khai, kiểm hoá, giám định nhạn hàng và đôi khi là những yêu nhiễu từ cán bộ hải quan trực tiếp giải quyết, gây thiệt hại không nhỏ và cản trở sự phát triển của công ty trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nớc các hàng hoá thuộc các ngành nh vật t, thiết bị toàn bộ các máy móc dây truyền, chế biến, công nghệ gia công phụ thuộc vào các loại hàng hoá khác trong phạm vi đăng ký kinh doanh đợc bộ thơng mại cho phép phục vụ cho nền kinh tế nhiều thành phần. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Matexim đã tiến hành làm khá qui củ hợp lý, tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn có khâu chậm chạp, cha đảm bảo tiến độ yêu cầu công việc.Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng nàylà sự hạn ché về nghiệp vụ ngoại thơng cũng nh trình độ kỹ thuậtcủa một số các bộ tham gia vào quá.

Nh vậy công ty cần bổ sung cập nhật các nguồn thông tin, t liệu cần thiết có liên quan tới hoạt động nhập khẩu mặt hàng vật t và thiết bị toàn bộ, đònh thời mỗi cán bộ tham gia công tác này cũng phải không ngừng trau rồi kiến thức cho bản thân, Rút ra kinh nghiệm sau mỗi hoạt động thực tiến của mình.

Môc lôc

Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở công ty vật t và thiết bị toàn bộ Matexim ..40. Nh÷ng khã kh¨n ..42 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình tổ chức. Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và đối pháp cạnh tranh hợp lý nhằm đa hoạt động quy trình HĐNK của công ty đath hiệu quả cao..49.

Giải pháp nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ liên quan đến công tác thực hiện H§NK..50.