Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty TNHH công nghiệp quan yu việt nam

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thủ Dầu Một với khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, tơi trang bị cho số vốn kiến thức để bước vào sống Để đạt điều ngồi nỗ lực thân cịn có dạy dỗ, hướng dẫn tận tình thầy trường Thầy truyền đạt cho kiến thức quý báu để tơi áp dụng vào sống sau Trong thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty giúp tơi có nhìn tổng quát thực tiễn kết hợp lý thuyết học với thực tế Công ty Tuy nhiên không vượt qua vướng mắt khơng có thầy ThS Nguyễn Hữu Tịnh hướng dẫn cho tơi suốt q trình thực tập Ngồi nhờ vào giúp đỡ, dẫn nhiệt tình anh chị cơng tác Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu thực tế Cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy ThS Nguyễn Hữu Tịnh, người trực tiếp hướng dẫn đợt thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Cô Chú, Anh Chị Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi giúp tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp Chúc Cơng ty khơng ngừng phát triển lớn mạnh tương lai Do kiến thức giới hạn, thời gian thực tập có hạn nên báo cáo chắn cịn nhiều thiếu sót, tơi kính mong thầy trường Đại học Thủ Dầu Một giúp đỡ bổ sung cho tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp tốt Cuối xin kính chúc q thầy có thật nhiều sức khỏe, thành cơng nghiệp giáo dục Tơi xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 19 tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực Phạm Điền Thái Hà iii KHOA:………………………… CHƯƠNG TRÌNH:…………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN ……………… Học viên thực đề tài: Phạm Điền Thái Hà Ngày sinh: 17/08/1999 MSSV: 1725106010173 Lớp: D17QC01 Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp Điện thoại: 0947407439 Email: thaihabp178@gmail.com Số QĐ giao đề tài luận văn: Quyết định số ……./QĐ-ĐHTDM ngày … tháng … năm 20… Cán hướng dẫn (CBHD): ThS Nguyễn Hữu Tịnh Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam Nhận xét Tuần thứ Ngày CBHD Kế hoạch thực (Ký tên) Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Được tiếp tục:  Khơng tiếp tục: iv  Tuần thứ Ngày Nhận xét CBHD Kế hoạch thực (Ký tên) Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Được tiếp tục: …………………Không tiếp tục: 10 Ghi chú: Sinh viên (SV) lập phiếu thành 01 để nộp với Báo cáo tốt nghiệp kết thúc thời gian thực BCTN Ý kiến cán hướng dẫn Bình Dương, ngày …… tháng …… năm …… (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên th ực (Ký ghi rõ họ tên) v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự doHạnh phúc năm Bình Dương, ngày tháng 201… TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CTĐT QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP PHIẾU ĐÁNH GIÁ (Dùng cho thành viên hội đồng) Họ tên người chấm: ………… …………… Chức danh thành viên hội đồng:…………… Họ tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà Mã số SV: 1725106010173 Lớp: D17QC01 Ngành Quản Lý Cơng Nghiệp Khóa học: 2017 – 2021 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam Điểm STT Tiêu chí đánh giá Cấu trúc tối đa Điểm Khá 75% Trung bình 50% Cấu trúc hợp lí, bố cục chặt chẽ, rõ ràng, trình bày quy định Cấu trúc hợp lý, bố cục số chỗ không chặt chẽ, không rõ ràng, trình bày quy định Cấu trúc chưa hợp lí, bố cục chưa chặt chẽ, rõ ràng, trình bày quy định Trích dẫn trình bày tài liệu tham khảo, hình vẽ, bảng, biểu quy định số chỗ không rõ ràng Ngôn ngữ sáng, mạch lạc, khơng có lỗi tả, khơng có lỗi in ấn số chỗ sử dụng ngơn ngữ khơng xác Trích dẫn trình bày tài liệu tham khảo quy định không rõ ràng Tốt 100% Trích dẫn trình bày 0.5 Trích dẫn trình bày tài liệu tham khảo, hình vẽ, bảng, biểu rõ ràng quy định Ngôn ngữ 0.5 Ngơn ngữ sáng, xác, mạch lạc, khơng có lỗi tả, lỗi in ấn Tiêu chuẩn 1: Hình thức vi Ngơn ngữ mạch lạc, nhiều chỗ khơng xác, có lỗi tả, có lỗi in ấn Kém 0% Cấu trúc chưa hợp lí, bố cục khơng rõ ràng, trình bày khơng quy định Trích dẫn trình bày tài liệu tham khảo khơng quy định, không rõ ràng Ngôn ngữ không mạch lạc, khơng xác khơng rõ ràng, có lỗi tả, có lỗi in ấn đạt Tiêu chuẩn 2: Nội dung đề tài Lý hình thành đề tài 0.5 Lý hình thành đề tài thuyết phục Lý hình thành đề tài tương đối đạt Mục tiêu đề tài 0.5 Mục tiêu đề tài rõ ràng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 0.5 Xác định đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 0.5 Phương pháp NC đầy đủ, rõ ràng, phù hợp với mục tiêu Ý nghĩa, 0.5 kết cấu đề tài kế hoạch thực Cơ sở lý thuyết Nêu đầy 0.5 đủ khái niệm có liên quan đến đề tài Ý nghĩa, kết cấu kế hoạch đề tài đầy đủ Mục tiêu tương đối rõ ràng Xác định đối tượng sai phạm vi nghiên cứu ngược lại Phương pháp NC tương đối đầy đủ, rõ ràng, phù hợp mục tiêu Ýnghĩa, kết cấu kế hoạch đề tài tương đối đầy đủ Trình bày đầy đủ khái niệm liên quan đến đề tài Trình bày tương đối đầy đủ khái niệm liên quan đến đề tài Phương pháp/mơ hình để xác định giải vấn đề Phương pháp NC phù hợp với mục tiêu đề tài Phương pháp NC tương đối phù hợp với mục tiêu đề tài 0.5 vii Lý hình thành đề tài khơng thuyết phục Mục tiêu không rõ ràng Xác định không đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp NC khơng phù hợp với mục tiêu Thiếu hai ba nội dung Khơng trình bày bình khái niệm liên quan đến đề tài trình bày khái niệm không liên quan đến đề tài Phương pháp NC không phù hợp với mục tiêu đề tài Lược sử, đánh giá nghiên cứu trước có liên quan Tiêu chuẩn 3: Tính sáng tạo triển vọng đề tài 0.5 Lược sử đầy đủ nghiên cứu trước có liên quan Kết nghiên cứu Xác định Nhận diện vấn đề NC vấn đề cách sáng tạo, có giá trị thực tiễn, khoa học Giải Giải vấn đề NC vấn đề cách sáng tạo, có giá trị thực tiễn, khoa học Tính 0.5 Đề tài có tính thời mang tính thời đáp ứng chuẩn đầu chương trình đào tạo Tính ứng dụng 0.5 Tiêu chuẩn 4: Chuyên cần tác phong làm việc Nhậndiện vấn đề, có giá trị thực tiễn, khoa học Có lược sử nghiên cứu trước có liên quan Khơng lược sử nghiên cứu trước có liên quan Nhận diện vấn đề chưa thuyết phục Không xác định vấn đề Giảiquyết vấn đề, có giá trị thực tiễn, khoa học Giải vấn đề chưa thuyết phục Đề tài có Đề tài có mới, mang tính thời sự, đáp đáp ứng ứng chuẩn đầu chuẩn đầu chương trình đào tạo chương trình đào tạo Khơng giải vấn đề Khơng có khơng đáp ứng chuẩn đầu chương trình đào tạo Đề tài Đề tài mang Đề tài có Khơng mang tính tính ứng dụng mang tính mang ứng dụng ứng dụng tính ứng cao dụng Tham gia Tham gia Tham gia Tham gia đầy 100% 75% buổi 50% có buổi gặp GVHD thái độ làm 50% gặp GVHD có thái độ việc tích buổi gặp có thái làm việc tích cực GVHD độ làm việc cực có thái tích cực độ làm việc khơng tích cực Cộng điểm đạt Cán đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) viii TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CTĐT QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bình Dương, ngày tháng năm 2020 PHIẾU NHẬN XÉT (Dùng cho thành viên Hội đồng chấm) I Thông tin chung Họ tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà MSSV: 1725106010173 Lớp: D17QC01 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam Họ tên giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hữu Tịnh II Nội dung nhận xét Ưu nhược điểm đề tài nội dung, phương pháp, kết nghiên cứu Khả ứng dựng đề tài Hình thức, cấu trúc cách trình bày Cán chấm Ký tên (ghi rõ họ tên) ix TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CTĐT QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT (Dành cho giảng viên hướng dẫn) I Thông tin chung Họ tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà MSSV: 1725106010173Lớp: D17QC01 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam Họ tên giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Hữu Tịnh II Nội dung nhận xét Ưu nhược điểm đề tài nội dung, phương pháp, kết nghiên cứu Khả ứng dựng đề tài Hình thức, cấu trúc cách trình bày Đánh giá thái độ ý thức làm việc sinh viên Giảng viên hướng dẫn Ký tên (ghi rõ họ tên) x MỤC LỤC MỤC LỤC xi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU xiii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ xiv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Phạm vi giới hạn đề tài Kết cấu đề tài Kế hoạch thực CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương công tác quản lý tiền lương Công ty 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Đặc trưng, ý nghĩa chức tiền lương 1.1.3 Nguyên tắc trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Hình thức trả lương 1.1.5 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.6 Phụ cấp lương 1.1.7 Tiền thưởng 1.1.8 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương doanh nghiệp 1.1.9 Quỹ lương Công ty 1.2 Phương pháp giải 12 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM 14 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 14 2.1.1 Thông tin chung Công ty 14 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 15 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 16 2.1.4 Chức năng, quyền hạn lĩnh vực hoạt động Công ty 17 xi 2.1.5 Các sản phẩm chính, quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty 18 2.1.6 Cơ cấu tổ chức nhân 23 2.1.7 Kết hoạt động kinh doanh 26 2.1.8 Các thuận lợi khó khăn chung Công ty 26 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 27 2.2.1 Lao động lực lượng lao động 27 2.2.2 Tiền lương 28 2.2.2.1 Thang, bảng lương Công ty sử dụng 28 2.2.2.2 Quy chế trả lương 30 2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian Công ty 31 2.2.3.1 Cơ sở tính lương theo thời gian 31 2.2.3.2 Đối tượng áp dụng 32 2.2.3.3 Phạm vi áp dụng 32 2.2.3.4 Phương pháp trả lương 32 2.2.3.5 Đánh giá tình hình trả lương theo thời gian Cơng ty 34 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 34 2.3.1 Ưu điểm 34 2.3.2 Nhược điểm – Nguyên nhân 35 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU 36 VIỆT NAM 36 3.1 Hồn thiện hình thức trả lương 36 3.2 Hoàn thiện công tác khen thưởng phạt Công ty 36 3.3 Hồn thiện cơng tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên 38 CHƯƠNG 4.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 39 4.1 Kết luận 39 4.2 Kiến nghị 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 xii can cầu thang làm gỗ” Sản phẩm mang phong cách đặt thù riêng nước Trung Quốc không dễ không đơn giản cho q trình sản xuất Vậy mà sản phẩm Cơng ty Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam ngày có uy tín người dân nước Trung Quốc nhiệt tình ủng hộ Sản phẩm ln cải tiến mặt mẫu mã mặt chất lượng Thêm vào tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả, song song bên cạnh hệ thống sổ sách kế tốn phản ánh đầy đủ, rõ ràng ❖ Khó khăn Bên cạnh thuận lợi Cơng ty cịn gặp số khó khăn: Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam từ bắt đầu vào hoạt động, sản phẩm Công ty vào thị trường Đài Loan chủ yếu Qua năm chưa có sản phẩm loại nước tiêu thụ thị trường Sản phẩm Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam bị cạnh tranh nước Nhật Bản, Thái Lan Indonesia Vì nên thị phần sản phẩm bị thu hẹp lại sản phẩm bán ngày giảm Trước tình hình Cơng ty có kế hoạch trang bị thêm máy móc thiết bị cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm từ sản phẩm đủ sức để cạnh tranh với sản phẩm nước khác giới 2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 2.2.1 Lao động lực lượng lao động Nhân tố lao động Cơng ty coi trọng người vừa động lực, vừa mục tiêu phát triển Đảm bảo số lượng, chất lượng lao động Công ty đưa lên hàng đầu Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh cần phải hình thành lượng lao động tối ưu phân cơng bố trí lao động hợp lý Hiện nay, Cơng ty khơng ngừng xếp, bố trí cho có đội ngũ cán CNV quy nịng cốt, có đủ trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật tay nghề cao, có đủ sức khỏe để đảm bảo cơng việc Cơng ty giao phó Có thể nói, lao động nguồn lực vơ quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp 27 Bảng 2.1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN QUA CÁC QUÝ NĂM 2019 Quý Chỉ tiêu Số lưượng (người) Tổng số Số Tỷ lệ lưượng (người) 852 100% Trên Đại học Quý Quý Số Tỷ lệ lưượng (người) 997 100% Quý Số Tỷ lệ lưượng (người) 1.108 100% Tỷ lệ 1.292 100% 0,0% 0,0% 0,1% 0,2% Đại học 19 2,2% 25 2,5% 31 2,8% 49 3,8% Cao đẳng 25 2,9% 29 2,9% 43 3,9% 51 3,9% Trung cấp 49 5,8% 48 4,8% 47 4,2% 40 3,1% 986 89,0% 1.150 89,0% LĐPT 759 89,1% 895 89,8% Nguồn: Phịng Tổ Chức – Hành Chính (2019) Nhận xét: Qua bảng ta thấy tỉ lệ lao động trình độ phổ thông chiếm tỉ lệ cao (89%), tỉ lệ lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học chiếm tỉ lệ thấp Bảng 2.2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO ĐỘ TUỔI QUA CÁC QUÝ 2019 Quý Tổng số (người) Nam Số lượng (người) Nữ Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 852 598 69 254 30 997 663 66 334 34 1108 758 68 350 32 1292 864 70 428 33 Nguồn: Phòng Nhân Sự (2019) 2.2.2 Tiền lương 2.2.2.1 Thang, bảng lương Công ty sử dụng 28 Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam xây dựng hệ thống thang, bảng lương riêng áp dụng hình thức trả lương hàng tháng theo mức lương theo ký kết hợp đồng lao động - Mức lương tối thiểu Công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam áp dụng mức lương tối thiểu 4.420.000 VNĐ - Mức lương cho lao động thuộc khối văn phòng Cơng ty Khối văn phịng gồm: Cán quản lý, nhân viên phận chuyên môn nghiệp vụ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với mức lương theo cấp bậc quy định dựa tính chất, vị trí cơng việc - Mức lương cho khối quản lý công nhân phận Công ty Tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, lương chia thành 06 bậc theo Bảng 2.3 29 Bảng 2.3: THANG LƯƠNG THEO NHÓM CẤP BẬC TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM (ĐVT: VNĐ) LƯƠNG CHỨC VỤ Thử việc Bậc Hợp đồng Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Công 4.420.000 4.729.000 4.965.870 5.214.164 5.474.872 5.748.616 5.083.000 5.438.810 5.710.751 5.996.289 6.296.103 6.610.908 Tổ trưởng 5.083.000 5.819.527 6.110.503 6.416.028 6.736.829 7.073.670 Khoa trưởng, chủ quản 5.083.000 8.162.187 8.570.296 8.998.811 9.448.752 9.921.190 nhân Văn phòng, trợ lý, phiên dịch Nguồn: Phịng Nhân Sự – Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam (2020) 2.2.2.2 Quy chế trả lương ❖ Tình hình quỹ tiền lương Cơng ty giai đoạn năm 2019: Quỹ tiền lương tiền lương bình quân chưa thật thực đầy đủ chức nó, chưa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích người lao động Việc xác định quỹ tiền lương dựa số lượng lao động, số lượng hàng hóa thời gian làm việc cán công nhân viên - Ưu điểm: Việc xác định quỹ tiền lương đơn giản, dễ xây dựng, an tồn đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động - Hạn chế: Mang tính bình qn, khơng gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đơn vị ❖ Thanh toán lương 30 Hàng tháng tất cán phận thuộc Cơng ty có trách nhiệm cung cấp bảng chấm cơng cho phịng Nhân Thực tính lương phận Tiền lương Phịng Nhân Phịng Kế tốn Tiền lương cơng nhân viên Công ty trả chuyển khoản, thời gian chi trả ngày 10 tháng Công ty trả lương cho cơng nhân viên hình thức trả lương kín - Bảng trả lương: Trước trình cho Ban Giám đốc xét duyệt để tiến hàng trả lương, cán tiền lương gửi bảng lương tính xuống cho tổ, chuyền, phận để người lao động kiểm tra xem xét hay sai Nếu thấy ký xác nhận, sai đề nghị cán tiền lương kiểm tra lại cho thỏa đáng để kịp thời sửa chữa bổ sung vào bảng lương thức phát lương - Bảng toán lương: Sau đưa cho người lao động kiểm tra bảng lương giải xong vấn đề không hợp lý cán tiền lương trình cho Ban Giám đốc ký duyệt phát hành lương cho người lao động Các bảng tính lương Cơng ty sau lập xong phải có chữ ký Tổng Giám đốc Công ty, Chủ quản/ Kiểm tra Người lập 2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty 2.2.3.1 Cơ sở tính lương theo thời gian Tiền lương mà người lao động nhận tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Theo sở tiền lương theo thời gian tính dựa hai yếu tố sau: Thứ nhất: Mức tiền lương xác định cho công việc Thứ hai: Lượng thời gian làm việc thực tế Đó hai sở quan trọng để tính lương thời gian cho người lao động, thực tế linh hoạt thị trường đặc thù doanh nghiệp, 31 khuyến khích tài cho người lao động nên tính tốn tiền lương thực tế mà người lao động nhận xác định cách khác 2.2.3.2 Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dung hình thức trả lương theo thời gian cán quản lý công ty hay doanh nghiệp, người không trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài lao động tạo sản phẩm mà quy trình tạo sản phẩm chủ yếu dựa vào máy móc cơng nghệ áp dụng hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian cứng nhắc bắt buộc Không phải lao động trực tiếp làm sản phẩm áp dụng trả lương theo thời gian mà tùy thuộc tình hình sản xuất thực tế doanh nghiệp, tùy vào sách trả cơng doanh nghiệp người lao động, chế độ khuyến khích tài với người lao động thỏa mãn tiền công người lao động cơng việc làm,… 2.2.3.3 Phạm vi áp dụng Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động quản lý, lao động không trực tiếp tạo sản phẩm, hay lao động tạo sản phẩm vơ hình, khó định lượng, sản phẩm dịch vụ 2.2.3.4 Phương pháp trả lương Hiện Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả vào mức lương cụ thể người, thời gian thực tế làm việc tháng Hàng ngày vào có mặt nhân viên tương đương từ ngày mùng đến ngày 31 tháng Việc chấm cơng cơng khai phịng trưởng người chịu trách nhiệm kiểm tra độ xác bảng chấm cơng Trong trường hợp nhân viên phịng ban làm thời gian lao động theo quy định lý vắng mặt khoảng thời gian làm việc người để xem có tính cơng ngày cho họ hay khơng Tiền lương tháng = (Lương CB + PC trách nhiệm)/ 26 ngày công x Ngày công thực tế làm việc + [(Lương CB + PC trách nhiệm)/ 26 ngày công] x Số ngày nghỉ hưởng lương 32 - Lương, thưởng khoản hỗ trợ: + Các khoản tiền thưởng: Thưởng suất, tiền thưởng chuyên cần + Các khoản hỗ trợ: Phụ cấp trách nhiệm, nhà ở, xăng xe, tiền cơm - Khấu trừ: + BHXH, BHYT, BHTN (10,5%); + KPCĐ; + Thuế TNCN; + Tạm ứng; + Trừ thẻ, trừ khác Ví dụ: Ơng Ốc Văn Sanh Lương CB: 5.438.810 VNĐ PC trách nhiệm: Lương hợp đồng: 600.000 VNĐ 5.438.810 + 600000 = 6.038.810 VNĐ Mức phụ cấp hưởng: 5.050.648 VNĐ Tổng thu nhập: 15.015.556 VNĐ Các khoản phải trừ: BHXH (10,5%): 6.038.810 x 10,5% = KPCĐ: 634.075 VNĐ 44,200 VNĐ Thuế TNCN: 169.065 VNĐ Tổng thực lãnh: 15.015.556 – (634.075 + 44.200 + 169.065) =14.168.216 VNĐ ❖ Áp dụng cho phận sản xuất Công ty - Lương tăng ca làm thêm giờ: + Lương làm thêm 150% cho làm việc thứ ngày 200% cho ngày làm việc Chủ nhật so với lương ngày làm việc bình thường 33 Hình 2.9: Bảng lương tháng 10/2019 phận Bào gỗ Nguồn: Phịng Hành Chính – Nhân Sự (2019) 2.2.3.5 Đánh giá tình hình trả lương theo thời gian Công ty Việc trả lương theo thời gian khối văn phịng tạo cho Cơng ty dễ dàng quản lý nhân viên mình, đồng thời tạo môi trường làm việc thoải mái giúp cho nhân viên không ngừng nâng cao khả sáng tạo, học hỏi kinh nghiệm, trình độ chun mơn từ nâng cao khả làm việc để quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thu hút nhiều đơn đặt hàng với đơn giá cao Từ làm cho tiền lương công nhân tăng lên đồng thời làm tăng tiền lương nhân viên nói riêng, tiền lương bình qn tồn Cơng ty tăng lên Việc trả lương thường không gắn hiệu quả, chất lượng cơng việc với số lượng cơng việc hồn thành nên đánh đồng nhân viên giỏi Công ty với nhau, từ khơng tạo động lực làm việc cho nhân viên giỏi Công ty Việc đưa hệ số trả lương cho nhân viên khơng có tiêu cụ thể xác định mức độ phức tạp công việc khả hồn thành cơng việc khơng đảm bảo tính khách quan 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm Công tác trả công lao động bước đầu giải ổn định đời sống người lao động, góp phần hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hình thức trả lương cơng ty áp dụng an tồn, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động chế độ phụ cấp cho lao động nữ 34 2.3.2 Nhược điểm – Nguyên nhân ❖ Nhược điểm - Về hệ thống thang bảng lương: Chưa có hệ số xếp loại lao động xếp bậc công việc Công ty chưa có hệ số lương bậc lương cho vị trí cơng việc cụ thể: - Về hình thức trả lương: + Hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi ra, lương người lao động nhận mang tính chất cá nhân mà không ảnh hưởng đến tập thể, chưa khuyến khích cơng nhân tiết kiệm chi phí ngun liệu, vật tư,… ❖ Nguyên nhân - Hệ thống tiền lương cịn rời rạc mang tính chủ quan chủ đầu tư nước - Các chế độ tiền lương cịn nặng áp dụng khn mẫu theo quy định Nhà nước, chưa quan tâm đến tình hình kinh doanh công ty 35 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công nghiệp Quan Yu Việt Nam: 3.1 Hồn thiện hình thức trả lương Để sử dụng có hiệu hình thức trả lương theo thời gian Công ty cần phải xác định lại đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Đó Ban giám đốc, Trưởng, Phó phịng ban chức năng, cán làm cơng tác chun mơn nghiệp vụ, thừa hành phịng ban chức như: Phịng tổ chức hành tổng hợp; Phịng kế tốn tài vụ, thống kê; Phịng kế hoạch; Bộ phận hành tổng hợp; Kế tốn chi nhánh, Nhà máy giấy; Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu; Xí nghiệp lợp thép hình Tiền lương tính cho cán vào cấp bậc, hệ số lương họ bảnglương Công ty áp dụng thời gian làm việc thực tế Khi làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ, người lao động tiền lương làm việc theo tiêu chuẩn (8 giờ/ ngày) trả thêm tiền lương phụ cấp Tuy nhiên, điều chưa thực khuyến khích người có tinh thần, thái độ làm việc tích cực, nên cịn xuất tình trạng người lao động khơng làm hết khả mình, cịn nhiều thời gian khơng làm việc Ngồi việc áp dụng theo hệ số trên, cần phải quy định rõ, chi tiết chức danh, vị trí cơng việc phận, đơn vị cần quy định hệ số thái độ để đánh giá hiệu làm việc cán bộ, nhân viên Cơng ty nên có phụ cấp làm thêm cho công nhân, không kể phải ngày nghỉ nhằm kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà cơng nhân bỏ 3.2 Hồn thiện cơng tác khen thưởng phạt Cơng ty 36 Tiền thưởng khơng có tác dụng phần bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động làm đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm tâm huyết với cơng việc Cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, chi phí,… Nguồn tiền thưởng: - Trích từ lợi nhuận - Trích từ quỹ tiền lương Đối tượng: - Thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động làm việc có suất chất lượng, có nhiều thành tích cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao (trích từ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương khơng vượt 10% tổng quỹ tiền lương thực năm) - Tiền thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư chi phí có giá trị làm lợi (Mức Giám đốc quy định từ 30 – 70% mức tiết kiệm chi phí cơng việc mang lại năm) - Thưởng cho tập thể cá nhân lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi, tổ đội đạt suất cao - Thưởng Ban quản lý điều hành Cơng ty (mức trích năm khơng q 200 triệu với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực trước thuế vốn Công ty phải lớn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch) - Thưởng cho cá nhân, đơn vị ngồi Cơng ty có đóng góp nhiều cho hoạt động kinh doanh, cơng tác quản lý Cơng ty Hình thức thưởng: - Thưởng cuối năm thưởng thường kỳ - Thưởng đột xuất - Tổng kết khen thưởng chuyên đề kết thúc năm kế hoạch - Tập thể cá nhân tặng khen cấp tỉnh thành phố trở lên 37 Trong công tác tiền lương, Công ty đưa tiêu điều kiện thưởng nguồn thưởng rõ ràng, phải trực tiếp kịp thời cho người lao động 3.3 Hoàn thiện cơng tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên Đối với công nhân phải đào tạo đào tạo lại để nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề để sử dụng sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ Đối với công việc đòi hỏi nhiều người thực mà sốngười đảm nhiệm cần phải cử người phận khác sang cho đào tạo để đảm nhiệm cơng việc tiến hành tuyển dụng lao động Đối với cơng việc có nhiều người đảm nhiệm, Công ty nên cử bớt số người sang phận khác Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động cố gắng vươn lên công việc để làm sở tính trả lương cho người lao động Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lượng lao động hỗ trợ kinh phí đào tạo cho số sinh viên giỏi học nghề có liên quan đến lĩnh vực Công ty trường Đại học nước 38 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong trình phát triển kinh tế xã hội, quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống lao động Một đất nước tìm kiếm hiền tài khó, giữ hiền tài lại điều khó khăn Trong doanh nghiệp vậy, để giữ người lao động lại gắn bó làm việc trung thành với tổ chức buộc nhà lãnh đạo phải quan tâm có sách phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Để tồn ngày phát triển doanh nghiệp cần xác định rõ ràng người nguồn lực quan trọng, yếu tố cho phát triển nhanh bền vững Tuy nhiên, để người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy phát triển Cơng ty cần phải có sách khuyền khích, thúc đẩy hợp lý, sách sách tiền lương Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, qua việc phân tích thực tiễn hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, thấy mặt mạnh hạn chế công ty công tác quản lý tiền lương, xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam Hồn thiện sách tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Xác định rõ khoản thu nhập có ảnh hưởng lớn tới đời sống người lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó người lao động với phát triền công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển ngày lớn mạnh 4.2 Kiến nghị 39 Nhà nước cần đơn giản hóa chế tiền lương doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ doanh nghiệp lĩnh vực lao động tiền lương, thang lương bảng lương mang tính chất hướng dẫn, để phân biệt mức lương khác công nhân viên chức doanh nghiệp, đồng thời sở để doanh nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất Các quan Nhà nước quy định mức thuế mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương người lao động để tiền lương chiếm phần lớn thu nhập người lao động Nhà nước nên trọng đến ngành sản xuất vật liệu xây dựng giảm thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp mở cửa cho nhà đầu tư nước ngồi đầu tư vào cơng ty để tăng lợi nhuận cho công ty cải thiện cho đời sống cán công nhân viên Nhà nước với doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích cơng ty có sách ưu đãi cho người lao động đặc biệt lao động phổ thông Như vậy, muốn đạt tiêu kế hoạch đề Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam mặt phải tự nỗ lực phấn đấu theo biện pháp đề xuất, mặt khác Công ty cần phải tranh thủ hướng dẫn, giúp đỡ quan tâm Nhà nước ngành xây dựng để hồn thành tốt nhiệm vụ giao đạt hiệu kinh doanh, đưa kế hoạch vào thực tiễn 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đoàn Thị Phương Diệp (2016), Luật Lao Động, NXB Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Hồnh Phong Hà (2016), Bộ Luật Lao Động, NXB Chính trị Quốc gia Nguyễn Thị Thu Hương (2012), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Chương trình Phát triển Dự án Mê Kông, Hệ thống tiền lương tiền công, NXB Trẻ Điều 94 Bộ Luật Lao Động 2012 Khoản Điều Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 41 ... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công nghiệp Quan Yu Việt Nam: 3.1... mạnh hạn chế công ty công tác quản lý tiền lương, xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Cơng Nghiệp Quan Yu Việt Nam Hồn thiện sách tiền lương nhằm quán... tiền lương giải pháp tối ưu, giúp cho trình quản lý hiệu 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Công Nghiệp Quan