Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại tổng công ty cổ phần vật tư nông nghiệp nghệ an

TRƯỜNG ĐẠI HOC VINH KHOA KINH TẾ -  - NGU N TH HƯ NG (SN: 20/07/1988) KH A U N T T NGHI P ĐẠI H C HO N THI N C NG T C KẾ TO N C NG N N H NG V PHẢI THU TẠI TỔNG C NG T CỔ PHẦN V T TƯ N NG NGHI P NGH AN NG NH: KẾ TO N p:47 – K To n 2006-2010) v d :N u VINH, 2010 D ANH C C C CH VIẾT T T KÝ TỰ CP Cty TNHH1TV I N GIẢI Cổ phần Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên DN Doanh nghiệp BTC Bộ Tài Chính GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CSH Chủ sở hữu TS Tài sản NV Nguồn vốn BHXH Bảo hiểm xã hội ST Số tiền SL Số lượng HHDV Hàng hoá dịch vụ VTNN Vật Tư Nông Nghiệp TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn HTK Hàng tồn kho ANH TÊN CC CS ĐỒ I N GIẢI TRANG S đồ 1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phư ng pháp kê khai thường xuyên S đồ Kế toán giá vốn hàng bán theo phư ng pháp kiểm kê định kỳ 10 S đồ Kế toán bán hàng theo phư ng thức trực tiếp 15 S đồ Kế toán bán hàng theo phư ng thức hàng đổi hàng 16 S đồ Kế toán bán hàng theo phư ng thức trả chậm, trả g p 16 S đồ Kế toán bán hàng theo phư ng thức đại l k g i 17 S đồ Kế toán bán hàng theo phư ng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 17 S đồ Kế toán doanh thu bán hàng nội 18 S đồ Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 S đồ 1 Kế toán chiết khấu thư ng mại 19 S đồ 11 Kế toán giảm giá hàng bán 20 S đồ 1 Kế toán hàng bán bị trả lại 21 S đồ 1 Kế toán phải thu khách hàng 23 S đồ 1 Hạch tốn khoản dự phịng phải thu kh địi 25 S đồ 1 Kế tốn bán hàng công nợ phải thu theo h nh thức chứng từ ghi sổ 27 S đồ 1 Hạch tốn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo h nh thức kế toán máy 27 S đồ S đồ tổ chức máy quản l Tổng công ty 33 S đồ Tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty 39 S đồ Hạch tốn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng cơng ty 41 S đồ Quy trình chung trình bán hàng 43 S đồ Giai đoạn tr nh kế toán bán hàng 43 ANH C C C ẢNG IỀU I N GIẢI TÊN Biểu 2.1 Biểu 2.2 T nh h nh lao động Tổng công ty năm TRANG , 36 T nh h nh tài sản, nguồn vốn tổng công ty năm 2009 , 37 Biểu 2.3 Chỉ tiêu toán Tổng công ty năm Biểu 2.4 Giao diện phần mềm kế toán đ n vị 41 Biểu Giao diện khai báo danh mục khách hàng 46 Biểu Trích phiếu nhập kho lệnh số 48 Biểu Trích bảng kê tính giá hàng Urea Phú Mỹ 49 Biểu 2.8 Trích bảng kê tính giá hàng NPK -10-3 50 Biểu Trích bảng tổng hợp giá vốn hàng xuất bán 51 Biểu 10 Giao diện tính giá b nh quân 52 Biểu 11 Giao diện xem sổ chi tiết tùy chọn TK 52 Biểu 12 Trích sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 53 Biểu 13 Giao diện xem sổ TK 54 Biểu 14 Trích sổ TK 54 Biểu 15 Trích hợp đồng mua bán 55 Biểu 16 Trích h a đ n GTGT số 58 Biểu 17 Giao diện chứng từ xuất hàng số 59 Biểu 18 Trích h a đ n GTGT số 60 Biểu 19 Giao diện chứng từ xuất hàng số 61 Biểu 20 Trích bảng tổng hợp bán hàng NPK -10-3 61 Biểu 21 Trích bảng tổng hợp bán hàng Urea phú Mỹ 62 Biểu 22 Giao diện xem sổ chi tiết TK 11 62 Biểu 23 Trích sổ chi tiết tùy chọn kế toán TK 11 63 38 Biếu 24 Giao diện xem sổ TK 11 64 Biểu Trích sổ TK 11 64 Biểu Trích bảng kê tốn chiết khấu bán hàng 65 Biểu Trích sổ chi tiết TK 66 Biểu Trích sổ chi tiết TK 67 Biểu Trích sổ TK 68 Biểu 30 Trích sổ TK 68 Biểu 31 Bảng kê h a đ n chứng từ hàng h a bán 70 Biểu 32 Trích tờ khai thuế GTGT 71 Biểu 33 Trích sổ TK 72 Biểu 34 Giao diện khai báo danh mục khách hàng 73 Biểu 35 Danh mục khách hàng 74 Biểu 36 Giao diện chứng từ phiếu thu số 76 Biểu 37 Trích phiếu thu số 76 Biểu 38 Trích sổ chi tiết phát sinh cơng nợ số 77 Biểu 39 Trích giấy báo c 78 Biểu 40 Giao diện chứng từ tiền g i số 79 Biểu 41 Trích sổ chi tiết phát sinh cơng nợ số 80 Biểu 42 Trích bảng kê chi tiết phát sinh công nợ 81 Biểu 43 Giao diện xem sổ TK 1 82 Biểu 44 Trích sổ TK 1 82 Biểu 45 Trích biên đối chiếu cơng nợ số 83 Biểu 46 Trích biên đối chiếu cơng nợ số 84 Biểu 3.1 Trích mẫu phiếu xuất kho 95 Biểu 3.2 Trích mẫu sổ chi tiết phát sinh cơng nợ 96 Biểu 3.3 Mẫu sổ chi tiết giá vốn 97 Biểu 3.4 Mẫu sổ chi tiết doanh thu mặt hàng 98 1 C C DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phư ng pháp nghiên cứu Nội dung khoá luận CHƯƠNG .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH .3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .3 1.1.1 Khái niệm bán hàng công nợ phải thu .3 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1 Vai trị kế tốn bán hàng công nợ phải thu 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Khái niệm cách xác định giá vốn 1.2.1.2 Chứng từ s dụng .7 1.2.1.3 Tài khoản s dụng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .10 1.2.2.1 Khái niệm 10 Điều kiện ghi nhận doanh thu .10 1.2.2.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.2.4 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .19 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thư ng mại 19 1.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 19 1.2.4 Kế toán lợi nhuận gộp 21 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu .21 1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 21 1.3.2 Kế tốn dự phịng phải thu kh địi .24 1.4 Hệ thống sổ sách s dụng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 26 CHƯƠNG .28 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN .28 2.1 Khái quát Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An .28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .28 2.1.1.1 Quá trình hình thành 28 2.1.1.2 Quá trình phát triển 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 31 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .31 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 31 Đặc điểm sản phẩm Tổng công ty 32 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 33 2.1.3.1 Khái qt mơ hình tổ chức máy quản lý Tổng công ty 33 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .34 2.1.4 Tình hình nguồn lao động củaTổng cơng ty 35 2.1.5 Tình hình tài Tổng công ty năm & .37 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An 38 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 38 2.1.6.2 Chế độ kế toán áp dụng Tổng công ty 40 2.1.6.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng Tổng cơng ty 40 2.1.6.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 42 2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 42 Đặc điểm quản lý bán hàng công nợ phải thu Tổng công ty 42 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng quản trị trình bán hàng Tổng cơng ty 42 Đặc điểm công nợ phải thu quản trị công nợ phải thu Tổng công ty 45 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An 45 2.2.2.1 Khai báo chung 45 2.2.2.2 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán Tổng cơng ty .47 2.2.2.3 Thực trạng Kế tốn doanh thu bán hàng Tổng công ty 55 2.2.2.4 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu Tổng công ty 65 2.2.2.5 Thực trạng kế toán thuế GTGT đầu phải nộp 69 2.2.2.6 Thực trạng kế toán lợi nhuận gộp 72 2.2.3 Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 73 2.2.3.1 Khai báo chung 73 2.2.3.2 Kế toán phải thu khách hàng 75 CHƯƠNG .85 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CÔNG TY CP VTNN NGHỆ AN .85 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An 85 3.1.1 Những ưu điểm 85 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế tốn nói chung 85 3.1.1.2 Về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu .86 3.1.2 Hạn chế tồn .87 3.1.2.1 Hạn chế công tác kế tốn nói chung 87 3.1.2.2 Hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 88 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 90 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 90 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty 92 KẾT LUẬN .99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ K óa Luậ Tốt N ệp Đạ ọc V Ở ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày 11/1/ , Việt Nam thức trở thành thành viên thứ Tổ chức thư ng mại giới WTO Sự kiện đánh dấu bước phát triển lớn kinh tế Việt Nam N mở c hội mới, sân ch i cho doanh nghiệp Trong môi trường đ , doanh nghiệp tự hoạt động, sản xuất kinh doanh gặp không kh khăn V phải cạnh tranh để tồn tại, t m cách đem lại lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu đ , thiết phải thực giá trị thành phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối giai đoạn sản xuất kinh doanh lại c vai trò quan trọng Đẩy nhanh tr nh bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Song song với tr nh bán hàng việc theo dõi khoản công nợ phải thu Khách hàng DN c thể tổ chức, cá nhân bên bên đ n vị Thực tế cho thấy, quản trị tốt khoản phải thu giúp doanh nghiệp tránh khỏi tổn thất không đáng c , tạo dựng mối quan hệ với khách hàng Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An biết đến đ n vị sản xuất phân b n tổng hợp NPK Nhưng sau năm cổ phần h a Tổng công ty tiến hành sản xuất kinh doanh tổng hợp với mặt hàng như: phân b n, giống trồng, thức ăn chăn nuôi… Bán hàng công nợ phải thu hoạt động đặc trưng đ n vị Qua thời gian thực tập Tổng công ty, qua l luận thực tiễn tiếp xúc, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng cơng ty, em chọn đề tài: " Hồn thiệ công tác kế t b SVTT: N u v cô T ị ợ p ả t u tạ Tổ cô t cổ p ầ Vật T Nô L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N N ệp N ệp Đạ ọc V ệ A " để hồn thành khố luận tốt nghiệp mình, với hy vọng góp phần hồn thiện h n cơng tác kế tốn Tổng cơng ty ục tiêu nghiên cứu Khóa luận tập trung nghiên cứu l luận thực tiễn kế toán bán hàng công nợ phải thu để thấy rõ thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty; từ đ đưa nhận xét kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện h n cơng tác kế tốn n i chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu n i riêng đ n vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đ n vị thực tập - Phạm vi nghiên cứu:Tổng công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Nghệ An Phương ph p nghiên cứu Phư ng pháp nghiên cứu s dụng chủ yếu là: - Phư ng pháp phân tích, so sánh - Phư ng pháp tổng hợp số liệu - Phư ng pháp tư logic Nội dung kho luận Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận tốt nghiệp bố cục thành chư ng: Chương 1: Lý luận chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Chương 3: Đánh giá thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An SVTT: N u T ị L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp 86 Đạ ọc V T ứ ba: Phần mềm kế toán M i kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán m nh phần mềm c mật riêng quản l số liệu m nh Kế toán trưởng người c mật chung tất phần hành Như cơng tác kế tốn đ n vị đảm bảo an toàn Đ n vị áp dụng việc ghi sổ kế toán theo h nh thức kế tốn máy nên cơng việc san sẻ, khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt sức ép vào thời điểm toán cuối tháng, qu , năm Số lượng sổ sách lưu trữ ít, cơng tác kiểm tra kế toán tiến hành thuận lợi T ứ t : Hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên từ cài đặt phần mềm kế tốn, Tổng cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách tài khoản tư ng đối hoàn thiện theo định / /QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính Sổ sách lập lưu trữ cách c hệ thống, phù hợp với quy định Hệ thống chứng từ s dụng với chế độ kế toán hành Quy tr nh luân chuyển chứng từ tổ chức cách c khoa học, tránh chồng chéo 3.1.1.2 Về việc tổ chức công t c k to n b n hàng công nợ phải thu Nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đ n vị đạt thành công định, c đáp ứng yêu cầu quản l đề T ứ ất: Với việc áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn, danh mục khách hàng, danh mục hàng hoá khai báo cách rõ ràng, đầy đủ thuận tiện công tác theo dõi Tổng công ty c phư ng thức tiêu thụ hàng hóa hợp l , phù hợp với mặt hàng kinh doanh T ứ a : Tổng công ty hạch toán hàng tồn kho theo phư ng pháp kê khai thường xun nên thơng tin biến động hàng hố cập nhập, phản ánh thường xuyên Phư ng pháp tính giá đ n vị xuất kho b nh quân gia quyền cuối kỳ dự trữ đ n giản, dễ tính SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp 87 Đạ ọc V T ứ ba: Doanh thu bán hàng ghi nhận đầy đủ; kê khai thuế GTGT chặt chẽ, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước; tiến hành phản ánh, theo dõi khoản phải thu đối tượng khách hàng T ứ t : Tổng cơng ty c sách quan tâm, thu hút khách hàng Chính sách chất lượng hàng bán ln đặt lên hàng đầu Ngồi Tổng cơng ty cịn c đầy đủ sách “chiết khấu thư ng mại”, “giảm giá hàng bán” cho người mua Đảm bảo tạo quyền lợi cho khách hàng cách mà Tổng công ty làm đạt thành công định T ứ ăm: Đối với việc theo dõi công nợ phải thu Kế tốn theo dõi cơng nợ khách hàng sổ chi tiết TK 1, điều cần thiết v kế tốn cơng nợ đối chiếu dễ dàng c biện pháp khách hàng nợ dài hạn Ngồi ra, Tổng cơng ty c tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu kh đòi Đây ưu điểm lớn việc theo dõi công nợ phải thu, quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán T ứ s u: Kỳ hạch toán đ n vị tháng Theo em điều phù hợp với khối lượng công tác hạch tốn Tổng cơng ty 3.1.2 Hạn ch tồn 3.1.2.1 Hạn ch công t c k to n nói chung T ứ ất: Chưa c hệ thống kiểm tốn nội Là Tổng cơng ty lớn việc kiểm tra kế toán nội thực Tổng Giám Đốc Kế tốn trưởng Cuối m i năm tài chính, Tổng cơng ty c mời c quan kiểm toán độc lập tới kiểm tốn báo cáo tài đ n vị V vậy, đ n vị xây dựng hệ thống kiểm toán nội tốt c nghĩa quan trọng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ sách, phát sai s t s a ch a sai s t cách kịp thời; số liệu cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 88 T ứ a : Hiện phòng kế tốn Tổng cơng ty c ọc V kế toán viên Tuy nhiên theo quan sát chung, khối lượng cơng việc kế tốn lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nên m i kế toán viên phải đảm nhiệm lúc nhiều phần hành T ứ ba: Phần mềm kế toán hệ thống sổ sách Hệ thống phần mềm chưa cho phép theo dõi công tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên Trong phần mềm không thiết kế báo cáo quản trị Kế toán lập báo cáo quản trị theo yêu cầu nhà quản l thời điểm định Bên cạnh đ , c số phần hành tiến hành làm việc song song phần mềm Excel 3.1.2.2 Hạn ch công t c k to n b n hàng công nợ phải thu Trên g c độ kế toán bán hàng công nợ phải thu th bên cạnh thành đạt th tồn hạn chế sau: T ứ ất: Phư ng pháp tính giá xuất kho Phần mềm kế tốn Tổng cơng ty s dụng tính giá xuất kho theo phư ng pháp b nh quân kỳ dự trữ Phư ng pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ T ứ a : Phư ng thức bán hàng Nh n chung, Tổng công ty áp dụng hai phư ng thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp phư ng thức bán hàng trả chậm Trong đ , hàng h a lại đa dạng, khách hàng với nhiều khu vực địa l V với hai phư ng thức đ , công ty chưa khai thác nhu cầu khách hàng T ứ ba: Về cách thức hạch toán * Khi bán hàng khơng phân biệt thu tiền hay tốn chậm, kế toán nhập liệu vào phần mềm theo định khoản: Nợ TK 1 Có TK 511 Có TK 33311 SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 89 ọc V Điều không phù hợp với quy định v bán hàng thu tiền khơng hạch tốn vào TK 1 * Khi hạch tốn thành phẩm, kế tốn lại khơng s dụng TK phẩm mà theo dõi vào TK - thành – hàng hóa Điều khơng với quy định tài khoản hạch toán theo QĐ / – BTC T ứ t : S dụng chứng từ làm xuất kho Khi xuất kho sản phẩm, hàng h a bán, kế tốn khơng lập “phiếu xuất kho” mà lập “Hoá đ n giá trị gia tăng” Làm không tuân thủ quy định chứng từ kế tốn, khơng đảm bảo đầy đủ cho việc hạch tốn phịng kế toán hạch toán kho V mà quy tr nh luân chuyển tr nh bán hàng không tuân thủ bước theo quy định T ứ ăm: Theo dõi công nợ phải thu Đ n vị c áp dụng sách tốn chậm cho khách hàng quen vào đầu mùa vụ Tuy nhiên sổ chi tiết phát sinh công nợ khách hàng chưa theo dõi mặt “thời hạn toán”, “thời hạn chiết khấu” Không theo dõi chặt chẽ khoản công nợ mặt khiến t nh trạng thất thoát vốn DN c thể xảy T ứ s u: Hệ thống sổ sách Lượng hàng h a Tổng công ty đa dạng, phong phú, nhiều mặt hàng Tuy nhiên, Tổng công ty không tiến hành mở sổ chi tiết TK , 11 cho mặt hàng Do đ hạn chế việc theo dõi, phân tích, đánh giá mặt hàng, ảnh hưởng tới việc định nhà quản l‎ Tổng công ty đăng k h nh thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ nhiên lại không tiến hành đưa số liệu chứng từ kế toán vào loại sổ theo h nh thức đăng k , mà cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo dõi sổ chi tiết sổ TK Sổ sách theo dõi phần mềm thiết kế không sát với mẫu h nh thức đăng k‎‎ Nếu quan sát mẫu Sổ Cái đ n vị th SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 90 ọc V gần sát với mẫu h nh thức Nhật k chứng từ Tuy nhiên Tổng công ty không tiến hành vào đầy đủ bảng kê nhật k chứng từ mà theo dõi sổ chi tiết sổ TK Như c thể thấy điều chưa quy định, h nh thức ghi sổ đăng k cách thức hạch toán, theo dõi sổ sách T ứ bả : Phần mềm kế toán Trong h nh giao diện nhập chứng từ xuất hàng không thiết kế mục giá vốn hàng bán V sau chạy giá vốn b nh quân, h nh lượng giá vốn m i h a đ n xuất bán Mà công việc tính tốn, tổng hợp giá vốn kế tốn tiến hành Excel Ngồi cịn c số nghiệp vụ tiến hành môi trường làm việc Excel 3.2 ột số giải ph p nhằm hoàn thiện công t c k to n b n hàng công nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 3.2.1 Sự cầ t ết v ợ p ả t u tạ Tổ u cầu cô t ệ cô t CP VTNN N t c kế t b v ệA N i kế tốn c nhiều quan điểm khác Theo Giáo sư tiến sĩ Robet Anthony - nhà nghiên cứu l‎‎ luận kinh tế tiếng trường Đại Học Harward Mỹ cho rằng: “ Kế tốn ngơn ngữ kinh doanh” Hay theo Liên đồn kế tốn Quốc tế IFAC) cho rằng: “ Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo cách riêng c khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng c phần tính chất tài tr nh bày kết n ” Cịn theo Luật kế tốn cho rằng: “ Kế tốn việc thu thập x l‎ , kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài h nh thức giá trị, vật thời gian lao động” Nhận thấy rằng, dù theo quan điểm nữa, th kế toán gắn liền với hoạt động quản l‎ , phục vụ cho tr nh quản l SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp 91 Đạ ọc V Trong kinh tế thị trường kế toán đ ng vai trò quan trọng h n Thực tiễn thiếu s t tổ chức cơng tác kế tốn dần đến tr trệ khâu thực cơng tác kế tốn Lúc đ , kế tốn khơng thực tốt chức nhiệm vụ m nh Việc cung cấp thơng tin tài v mà khơng kịp thời, xác V để hồn thiện cơng tác quản l th phải tổ chức tốt công tác kế tốn Cơng tác bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nghiệp vụ kinh tế công ty Song song với tr nh đ việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng Nhưng thực tế, kế tốn n i chung, cơng tác kế tốn bán hàng công nợp phải thu n i riêng nhiều thụ động, c nhiều nghiệp vụ dừng lại việc ghi chép Theo yêu cầu quản l th kế tốn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, đề xuất giải pháp cho ban giám đốc, quản trị cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu giúp công ty quản l‎ chặt chẽ tr nh tiêu thụ hàng h a, phản ánh t nh h nh doanh thu, giá vốn, t nh h nh theo dõi công nợ với khách hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu làm số liệu kế tốn xác h n, cung cấp thơng tin nhanh ch ng, g p phần phục vụ tr nh sản xuất kinh doanh Xuất phát từ l luận thực trạng t m hiểu Tổng cơng ty CP VTNN Nghệ An, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu điều cần thiết cần tôn trọng nguyên tắc sau: Thứ nhất, nguyên tắc phù hợp: Đối với nghiệp vụ bán hàng, việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với tức xác định phần chi phí tư ng ứng với doanh thu thực Thứ hai, nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc này, doanh thu ghi nhận c cớ chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí ghi nhận c chứng phát sinh Đối với công tác SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 92 ọc V theo dõi công nợ, cần phải lập khoản dự phòng phải thu kh đòi không lập lớn Thứ ba, nguyên tắc quán: nguyên tắc rõ, việc áp dụng chuẩn mực kế toán, phư ng pháp kế toán phải quán một niên độ kế toán Nguyên tắc tạo thống nhất, so sánh tiêu kỳ kế toán với 3.2.2 Một số ả p ợ p ả t u tạ Tổ Trải qua p ằm cô t t ệ cô t c kế t b v cô năm xây dựng phát triển, Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An trưởng thành mặt Theo định hướng mục tiêu phát triển, Tổng công ty không ngừng mở rộng quy mô phục vụ khách hàng Tỉnh, khẳng định vị kinh tế thị trường Song song với tr nh phát triển lớn mạnh đ , công tác kế tốn n i chung, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu n i riêng không ngừng cải tiến hồn thiện Sự hồn thiện kế tốn bán hàng công nợ phải thu yếu tố tác động tích cực tới kết kinh doanh Tổng công ty Với l luận học, qua thời gian thực tập Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp với mong muốn phần hành kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu thực cách hoàn chỉnh, phát huy lực c 3.2.2.1 Hoàn thiện cơng t c k to n nói chung Nh n nhận ưu nhược điểm tồn tại, năm tiếp theo, Tổng cơng ty cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn h n Để làm điều đ , Tổng công ty nên thực hiện: SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 93 ọc V Tiếp tục tuân thủ quy định chế độ kế tốn hành, hồn thiện dần phần hành kế tốn Tổng cơng ty, t m cách giảm bớt công đoạn không cần thiết, giảm thiểu chi phí phát sinh Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ cho cán bộ, nhân viên kế tốn Tổng cơng ty c sách tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên, chun mơn h a cơng tác kế tốn Đồng thời Tổng cơng ty nên c sách nâng cao thu nhập, cải tiến mơi trường làm việc cho nhân viên kế tốn Trong thời gian tới nên tiến hành xây dựng hệ thống kiểm toán nội Việc tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kiểm tra kế tốn nội Mặt khác liên hệ với đ n vị thiết kế phần mềm để bổ sung thêm loại sổ sách, thiết kế thêm mẫu loại báo cáo quản trị liên quan đến phần hành thiết lập mạng lưới liên kết nội văn phịng Tổng cơng ty cơng ty Phịng Kế tốn – Tài vụ tiếp tục tham gia g p kiến việc cải tiến tổ chức, chiến lược sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty 3.2.2.2 Hồn thiện cơng t c k to n b n hàng công nợ phải thu T ứ ất: Hồn thiện phương pháp tính giá uất kho C nhiều phư ng pháp tính giá xuất kho Cũng kh c thể thấy phư ng pháp tính giá hàng tồn kho mang lại hiệu tối ưu Phư ng pháp c ưu điểm hạn chế định điều kiện áp dụng Tuy nhiên xét phư ng diện để đảm bảo kịp thời biến động giá hàng h a th theo em, Tổng công ty nên áp dụng phư ng pháp giá b nh quân sau m i lần nhập Mặc dù phư ng pháp phải tính tốn nhiều lần, với h trợ phần mềm kế tốn th cơng việc thực dễ dàng Cơng thức tính: SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 94 ọc V Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau Giá đ n vị b nh quân sau m i lần nhập = m i lần nhập Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau m i lần nhập T ứ a : Hoàn thiện phương thức bán hàng Tổng công ty nên xem xét, áp dụng thêm phư ng thức bán hàng khác như: bán hàng theo phư ng thức đại l‎ , phư ng thức chuyển hàng chờ chấp nhận T ứ ba: Hồn thiện cách thức hạch tốn * Khi bán hàng thu tiền phải hạch toán: Nợ TK 111, 11 Có TK 511 Có TK 3331 Như phù hợp với quy định kế toán theo dõi khoản doanh thu bán chịu, trả ngay, c kế hoạch theo dõi công nợ * Thành phẩm nên theo dõi TK phẩm, kế toán định khoản giá vốn: Khi xuất bán thành Nợ TK Có TK 155 Như phân biệt phần giá trị xuất bán hàng h a giá trị xuất bán thành phẩm T ứ t : Hồn thiện chứng từ quy trình lu n chuyển chứng từ Tổng công ty nên viết phiếu xuất kho bán sản phẩm, hàng h a Như theo dõi thông tin cần thiết số lượng thực xuất số lượng yêu cầu Công tác phịng kế tốn kho tn thủ quy định, quy tr nh luân chuyển chứng từ diễn quy định Chẳng hạn: theo phư ng thức bán hàng trực tiếp th quy tr nh luân chuyển diễn theo bước sau: Bước 1: Khách hàng đề nghị mua hàng thông qua hợp đồng mua bán SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 95 ọc V Bước : Bộ phận kinh doanh kế toán tiêu thụ lập phiếu xuất kho hoá đ n GTGT Bước : Thủ kho vào phiếu xuất kho, tiến hành xuất hàng, ghi thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn Bước : Kế toán tiền mặt lập phiếu thu chuyển phiếu thu cho thủ quỹ Bước : Tiến hành ghi nhận giá vốn, doanh thu ghi sổ kế toán Bước : Bảo quản lưu trữ chứng từ iểu 3.1: Trích mẫu phi u xuất kho SỞ N NG NGHI P & PTNT NGH AN TỔNG C NG T CP VTNN NGH AN PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm Số Nợ:…………… Có:…………… - Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ………………… - L xuất kho: - Xuất kho: Địa điểm………………… STT Tên nhãn hiệu vật tư hàng hoá Mã số ĐVT A B C D Số Lượng Đ n giá Yêu cầu Thực xuất Thành tiền Cộng - Tổng số tiền chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng … năm Người lập phi u Người nhận hàng Th kho K to n trưởng Tổng gi m đốc T ứ ăm: Hồn thiện cơng tác theo d i cơng nợ phải thu Tổng công ty cần c biện pháp để ngăn chặn t nh trạng thất thoát vốn Căn vào số dư khách hàng thời điểm đánh giá lực tài khách hàng mà xem xét c nên cho khách hàng vay nợ tiếp hay không SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 96 ọc V Trong mẫu sổ chi tiết phát sinh công nợ khách hàng nên có thêm cột “thời hạn chiết khấu”, “thời hạn toán” để tiện theo dõi t nh h nh toán số chiết khấu toán người mua hưởng iểu 3.2: Trích mẫu sổ chi ti t ph t sinh công nợ SỞ N NG NGHI P & PTNT NGH AN TỔNG C NG T CP VTNN NGH AN SỔ CHI TIẾT PH T SINH C NG N Từ ngày: Đến ngày: TK CNợ: 1 Phải thu khách hàng Ctiết Nợ: Phần Nợ Phần C Dư đầu kỳ Phát sinh Dư cuối kỳ Chứng từ Mã Số Thời Ngày Diễn giải hạn toán Thời hạn chiết khấu Ngày Người lập ST ST TK Nợ Có ĐƯ tháng năm K to n trưởng T ứ s u: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Kế toán nên mở sổ chi tiết TK TK 11 cho mặt hàng Theo đ , việc tổ chức đánh giá hiệu cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng thực Điều ảnh hưởng tích cực lớn đến định kinh doanh, đến định hướng hoạt động Tổng công ty thời gian tới SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 97 ọc V Ví dụ giá vốn c thể phân thành nhóm sau: TK 6321 – giá vốn NPK -10-3 TK 6322 – giá vốn Urea Phú Mỹ TK 6323 – giá vốn Giống khải phong số V.v Tư ng ứng việc phân cấp chi tiết TK 11 cho mặt hàng iểu 3.3: Mẫu sổ chi ti t gi vốn SỞ N NG NGHI P & PTNT NGH AN TỔNG C NG T CP VTNN NGH AN SỔ CHI TIẾT GI V N TK: 632 Tên SP, hàng hóa: NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Ghi Nợ TK Tổng tiền Chia SL ĐG TT - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Ghi Có TK 632 - Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người lập SVTT: N u K to n trưởng T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 98 iểu 3.4: ọc V ẫu sổ chi ti t b n hàng SỞ N NG NGHI P & PTNT NGH AN TỔNG C NG T CP VTNN NGH AN SỔ CHI TIẾT N H NG Tên SP, hàng hóa: NT Chứng từ GS SH Diễn giải NT TK ĐƯ Doanh thu SL ĐG TT Khoảm giảm trừ Thuế Khác Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày Người lập tháng năm K to n trưởng Bên cạnh đ , Tổng công ty nên xem xét lại h nh thức ghi sổ đăng k sổ sách kế toán áp dụng phần mềm c phù hợp hay không; nên liên hệ với n i cung cấp phần mềm đề nghị xây dựng, thiết kế mẫu sổ phù hợp với h nh thức ghi sổ đăng k T ứ bả : Hồn thiện phần mềm kế tốn Tổng cơng ty cần hồn thiện phần mềm để kế tốn tiến hành theo dõi phần hành cách trọn vẹn phần mềm Lúc đ cơng việc kế tốn gọn nhẹ h n SVTT: N u T ị ( 20/07/1988) L p 47B1 – Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 99 ọc V KẾT U N Qua thời gian ngắn thực tập Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An, em nhận thấy đ n vị kinh doanh chủ động, sáng tạo, c tổ chức cao Với bề dày kinh nghiệm năm qua, với nổ lực cán công nhân viên Tổng công ty, đ n vị ngày phát triển, bước lên Cơng tác kế tốn n i chung, phần hành kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu n i riêng thực đ ng vai trò quan trọng Được bảo tận t nh cán phịng Kế tốn – Tài vụ Văn phịng Tổng cơng ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An; hướng dẫn nhiệt t nh Thầy giáo Nguyễn Hoàng Dũng; g c độ tiếp cận thân sinh viên kế toán, kh a luận trình bày vấn đề sau: Những l luận chung t m hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu đ n vị Em nhận thấy công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu thực tư ng đối hoàn chỉnh, số liệu kế toán phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ Từ đ nh n nhận thuận lợi đạt kh khăn tồn Em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu đ n vị Bản thân c cố gắng n lực, nhiều nguyên nhân khác như: thời gian, kinh nghiệm thực tiễn… nên kh a luận không tránh khỏi sai s t Em mong nhận g p kiến thầy cô giáo để báo cáo hoàn thiện Cuối cùng, em xin g i lời cảm n chân thành tới giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hồng Dũng, thầy giáo khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh, kế toán trưởng kế tốn viên phịng Kế tốn – Tài vụ Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An giúp em hoàn thành kh a luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Hương SVTT: N u T ị (20/07/1988) L p 47B1- Kế T K óa Luậ Tốt N ệp Đạ 100 ANH C T I I U THA ọc V KHẢO GS TS Ngô Thế Chi, TS Trư ng Thị Thủy ), “ Giáo tr nh kế tốn tài chính”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính ), “ Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hệ thống báo cáo tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính ), “ Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Tài liệu Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Luận văn kh a trước SVTT: N u T ị (20/07/1988) L p 47B1- Kế T ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN .28 2.1 Khái quát Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An .28 2.1.1 Quá... hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An 90 3.2.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An. .. công nợ phải thu Tổng công ty CP Vật Tư Nông Nghiệp Nghệ An Chương 3: Đánh giá thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Tổng công ty CP VTNN Nghệ An SVTT: