SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học tin học

SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học SKKN BIỆN PHÁP để QUAN LY UNG DUNG CNTT TRONG TRƯỜNG TIỂU học

MỤC LỤC CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ .3 PHẦN 2: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I - CƠ SỞ Lí LUẬN: II - THỰC TRẠNG: -Về đội ngũ cỏn quản lý, giỏo viờn, cụng nhõn viờn: - Về học sinh: .6 - Thuận lợi - Khó khăn - Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường .8 III - BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG QUẢN Lí, GIẢNG DẠY 15 2.1 - Biện phỏp 1: Lập kế hoạch xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý .15 2.2 - Biện pháp 2: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ quản lý ứng dụng cụng nghệ thụng tin quản lý, giảng dạy nhà trường 18 2.3 - Biện pháp 3: Tăng cường sở vật chất phục vụ quản lý ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhà trường 18 2.4 - Biện pháp 4: Xây dựng chế ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, giảng dạỵ 19 2.5 - Biện pháp 5: Tăng cường kiểm tra đánh giá xếp loại thi đua .20 VI - HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: 21 PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 24 - Kết luận .24 - Kiến nghị 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 -1- CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT CNH-HĐH Cơng nghiệp hố - đại hố CNTT Cụng nghệ thụng tin CNTT&TT Cụng nghệ thụng tin truyền thụng CSVC Cơ sở vật chất CSDL Cơ sở liệu GD&ĐT Giáo dục đào tạo SKKN Sỏng kiến kinh nghiệm TH Tiểu học -2- PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ Trước bối cảnh giới có nhiều thay đổi phức tạp, tồn cầu hố hội nhập quốc tế giáo dục trở thành xu tất yếu Cỏch mạng khoa học cụng nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin truyền thông tạo điều kiện thuận lợi để đổi nội dung, phương pháp hỡnh thức tổ chức giỏo dục, đổi quản lý giáo dục, tiến tới giáo dục điện tử đáp ứng nhu cầu người học Cụng nghệ thông tin (CNTT) ngày sử dụng rộng rói lĩnh vực đời sống xó hội Cú thể núi, xuất nú tỏc động tới nhiều ngành nghề, truyền thống văn hóa, cách ứng xử… chí thay đổi quan niệm xưa cũ Vậy, CNTT cú tỏc động ngành giáo dục, ngành cho cao quý với trọng trỏch “trồng người” CNTT công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giỏo dục, gúp phần nhằm nõng cao hiệu chất lượng giáo dục Thực chủ trương Phũng Giỏo dục đào tạo thành phố Việt Trỡ từ nhiều năm qua trường tiểu học ứng dụng CNTT cụng tỏc quản lý, giảng dạy mang lại kết đáng kể Tuy nhiên, cũn gặp nhiều khó khăn bất cập, cần nghiên cứu để tỡm biện phỏp nhằm phỏt triển ứng dụng CNTT thời gian tới Bản thân người lónh đạo trường trực tiếp giao nhiệm vụ phụ trỏch cụng tỏc quản lý thụng tin trường học phần mềm EMIS phần mềm dạy học Tiểu học; Tổng hợp bỏo cỏo thống kờ cỏc phận, lập bỏo cỏo Phũng giỏo dục; Hệ thống liệu chất lượng giáo dục Tiểu học; Phụ trỏch cụng tỏc kết nối thụng tin qua mạng trường với Phũng trường thành phố, quản trị website webmail trường Trong quỏ trỡnh thực nhiệm vụ nhận thấy bờn cạnh ưu điểm thuận lợi CNTT công tác quản lý, giảng dạy cũn cú bất cập, hạn chế Do vậy, tụi lựa chọn SKKN "Biện phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin quản lý, giảng dạy trường tiểu học " -3- PHẦN 2: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I - CƠ SỞ Lí LUẬN: Tầm nhỡn 2020: “Cụng nghệ thụng tin truyền thụng làm nũng cốt Việt Nam chuyển đổi nhanh cấu kinh tế - xó hội trở thành nước có trỡnh độ tiên tiến phát triển kinh tế tri thức xó hội thụng tin, gúp phần quan trọng thực thắng lợi nghiệp cụng nghiệp hoỏ, đại hoá đất nước.” Ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Chỉ thị số 55/2008/CTBGDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Nêu rừ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT điều hành quản lý giáo dục.”, “Ứng dụng CNTT để triển khai thực cải cách hành Chính phủ điện tử, thực việc chuyển phát công văn, tài liệu qua mạng; Tin học hoỏ cụng tỏc quản lý cỏc cấp quản lý giỏo dục (Bộ, Sở, Phũng) cỏc sở giỏo dục.” Có thể nói, phát triển nhanh chóng CNTT tạo điều kiện thuận lợi đồng thời làm thay đổi cách điều hành quản lý giỏo dục, hỗ trợ công cải cách hành để làm việc có hiệu Ứng dụng CNTT GD&ĐT yêu cầu đặt chủ trương chung Đảng Nhà nước đẩy mạnh ứng dụng CNTT tất lĩnh vực đời sống kinh tế - xó hội Ứng dụng CNTT giỏo dục cũn điều tất yếu thời đại, ông Peter Van Gils, chuyên gia dự án CNTT giáo dục quản lý nhà trường (ICTEM) khẳng định: Chúng ta sống xó hội mà ta gọi xó hội tri thức hay xó hội thụng tin Điều có nghĩa sản phẩm đầu mang tính cơng nghiệp cho xó hội chỳng ta tầm quan trọng Thay vào “dịch vụ” “những sản phẩm tri thức” Trong xó hội vậy, thơng tin trở thành loại hàng húa quan trọng Máy vi tính vấn đề liên quan đóng vai trũ chủ yếu việc lưu trữ truyền tải thông tin tri thức Thực tế yêu cầu -4- nhà quản lý phải đưa kỹ công nghệ vào công tác quản lý mỡnh Một đơn vị quản lý, quản lý giỏo dục mà khụng cú CNTT đơn vị quản lý yếu thời đại bựng nổ thụng tin Việc ứng dụng CNTT giỏo dục bao gồm hai lĩnh vực: ứng dụng CNTT quản lý ứng dụng CNTT dạy học Thực tiễn việc ứng dụng CNTT nhà trường trở nờn phổ biến Điều kiện CSVC, hạ tầng CNTT - viễn thông thay đổi cách nhanh chóng hội lớn cho quản lý giáo dục đại, giáo dục tiờn tiến với vai trũ nũng cốt CNTT Nú đũi hỏi cụng tỏc quản lý ứng dụng CNTT giáo dục phải có giải pháp thích hợp để phát huy hết lợi mà CNTT mang lại cho việc quản lý cỏc trường học Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giỏo dục, gúp phần nhằm nõng cao hiệu chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT ứng dụng CNTT giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển CNTT đất nước Trong công tác giảng dạy, CNTT làm thay đổi nội dung phương pháp truyền đạt dạy học: Nhờ công cụ đa phương tiện máy tính văn bản, đồ họa, hỡnh ảnh, õm thanh, hoạt cảnh giỏo viờn xõy dựng giảng sinh động thu hút tập trung người học, dễ dàng thể phương pháp sư phạm như: phương pháp dạy học tỡnh huống, phương pháp dạy học nêu vấn đề, thực đánh giá lượng giá học tập toàn diện, khách quan trỡnh học, tăng khả tích cực chủ động tham gia học tập người học Nền kinh tế giới bước vào giai đoạn kinh tế tri thức Vỡ vậy, việc nõng cao hiệu chất lượng GD&ĐT yếu tố sống cũn, định tồn phát triển quốc gia Việc áp dụng công nghệ vào giáo dục, có CNTT, giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục Điều đặt vấn đề cho nhà trường là: Làm để thúc đẩy việc ứng dụng CNTT hoạt động quản lý, giảng -5- dạy? Chớnh vỡ vậy, vấn đề nghiên cứu để thúc đẩy ứng dụng CNTT nhà trường thực phát triển rộng khắp trường thành phố nói chung trường Tiểu học nói riêng II - THỰC TRẠNG: Trường tiểu học - Thành phố Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ thuộc địa bàn phường - Thành phố Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ Trường thành lập từ năm 1989, tách từ trường cấp I, II Lý Tự Trọng, với tờn gọi lỳc đầu trường cấp I trường Tiểu học -Về đội ngũ cán quản lý, giáo viờn, cụng nhõn viờn: Tổng số CBCNV: 77 người (47 biên chế, 30 hợp đồng) + Cán bộ: người (01 hiệu trưởng; 02 hiệu phó) + Giáo viên: 74 người - Về học sinh: Tổng số học sinh: 1154 em đó: Khối 1: 278 em; khối 2: 237 em; khối 3: 203 em; khối 4: 189 em; khối 5: 247 em HSG Quốc gia Năm học 2011 - Năm học 2012 - 2013 2012 04 (Nhì: 2; KK: 2) 02 (01: HC Đồng; 01: HC Bạc) 12 (04 : Nhất; 03 : Nhỡ; 2: Tỉnh 24 (Nhất: 6; Nhỡ: 12; Ba: 6) Ba; 03 : KK) Thành 155 (Nhất 35; nhì: 49, 151 (21: Nhất; 32: Nhỡ; phố Ba: 52; giải KK: 19) 56 : Ba; 42: KK) Trường tiểu học đơn vị dẫn đầu chất lượng giáo dục toàn diện, năm trường có học sinh giỏi đạt cấp tỉnh, quốc gia Trường hai lần nhận khen Thủ tướng phủ; Ba lần đón nhận Hn chương lao động Hạng Ba, Hạng Nhỡ, Hạng Nhất; năm liền trường dẫn đầu bậc tiểu học tỉnh Năm 2011 đơn vi -6- thành phố Việt Tri đạt chuẩn Quốc gia mức độ trường đứng thứ toàn quốc công nhận kiểm định chất lượng giáo dục - Thuận lợi Trường tiểu học nhận quan tâm lónh đạo, đạo sát cấp uỷ Đảng quyền Thành phố tỉnh Các thầy cô giáo trường người có phẩm chất đạo đức tốt, yêu nghề mến trẻ, lực chuyên môn vững vàng, ham học hỏi, bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ lý luận chuyờn mụn nghiệp vụ, luụn hết lũng vỡ học sinh thõn yờu Học sinh gia đỡnh, xó hội chăm lo mặt tạo điều kiện tốt cho học tập Trong năm qua, đạo trực tiếp Phũng giỏo dục thành phố Việt Trỡ tỉnh Phỳ Thọ Trường thực thắng lợi vượt mức tiêu, nhiệm vụ năm học vừa qua Về chất lượng giáo dục có chuyển biến đáng kể, đổi công tác quản lý giáo dục, đổi công tác đạo, đổi phương pháp dạy học, tăng cường bồi dưỡng học sinh giỏi cấp nên trường trỡ số lượng, dần vào thực chất kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh Công tác phát bồi dưỡng học sinh giỏi quan tâm đạo Trong năm qua, đội tuyển học sinh giỏi trường đứng đầu thành phố Hàng năm có nhiều học sinh đạt giải cao thi thành phố, tỉnh, tồn quốc Cơng tác đào tạo bồi dưỡng, nâng cao chất lượng đội ngũ thực tốt Nhà trường thực tốt cỏc vận động phong trào thi đua "Học tập làm gương đạo đức Hồ Chí Minh"; "Mỗi thầy, cô giáo gương đạo đức, tự học sỏng tạo" Công tác tự bồi dưỡng trọng; hầu hết CBGV biết sử dụng CNTT công tác quản lý giảng dạy; số giỏo viờn giỏi trỡ, gúp phần quan trọng việc nõng cao chất lượng giáo dục - Khó khăn Do biến động kinh tế, giá mặt hàng thiết yếu tăng ảnh hưởng tới đời sống cán bộ, giáo viên đời sống nhõn dõn Một phận học sinh cũn lười học, chưa chịu khó rèn luyện, số gia -7- đỡnh chưa thật quan tâm đến việc học tập cháu; ngược lại phận phụ huynh lại kỳ vọng vào em mỡnh tạo ỏp lực quỏ lớn cho cỏc em học sinh Việc lựa chọn trường lớp, lựa chọn giáo viên bậc phụ huynh ảnh hưởng đến việc phát triển quy mô trường, số lượng học sinh tăng cao gây khó khăn CSVC Và hạn chế không nhắc tới phận nhỏ đội ngũ giỏo viờn lực yếu, tự ti, bỡnh quõn chủ nghĩa, thiếu tớnh sỏng tạo, nhạy bộn cụng việc Yờu cầu ngày cao học tập em nhõn dõn tạo ỏp lực mạnh mẽ thỳc đẩy nhà trường phải có thay đổi đáp ứng yêu cầu ngày cao xó hội - Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường 5.1 Thực trạng nhận thức công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin trường học Ngay từ năm 2002, tiếp xúc với CNTT nhận thấy vai trũ CNTT&TT phát triển kinh tế xó hội giáo dục ngày to lớn, lónh đạo trường cú chủ trương đưa CNTT vào trường sớm Đến nay, người thừa nhận vai trũ CNTT trước thềm hội nhập thỡ trường lại khẳng định vai trũ quan trọng CNTT giỏo dục chọn khâu đột phá để hỗ trợ công tác quản lý, giảng dạy mỡnh 5.2 - Thực trạng sở vật chất cho ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhà trường Mặc dù trang bị máy tính, xây dựng phũng tin học theo hướng đại, thiết bị ban đầu phục vụ cho việc dạy học Tin học quản lý ứng dụng CNTT nhà trường cú chuyển biến số lượng thiết bị cũn thiếu Bảng 1: Hạ tầng CSVC phục vụ ứng dụng CNTT nhà trường TT Trường Phũng tin học Số mỏy tớnh dựng cho dạy học -8- Số máy tính dùng cho hành chính, văn phũng Kết nối Internet (ADSL, FTTH) Mỏy in, Mỏy photo Mỏy chiếu TH 02 58 FTTH 20 Qua bảng số liệu cho thấy: nhà trường trang bị 02 phũng mỏy tớnh phục vụ cho việc dạy học tin học cho học sinh trang bị mỏy tớnh sử dụng cho việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Số lượng máy tính phũng mỏy tớnh trờn lớp đảm bảo điều kiện để bố trí học sinh/máy tiết học, có hệ thống mạng nội bộ, mạng Internet kết nối tới máy chủ giáo viên đủ để tiến hành tổ chức hỡnh thức học tập phong phỳ tổ chức cỏc thi qua mạng Internet từ cấp trường tới cấp Quốc gia, đồng thời giúp việc quản lý giỏo viờn với việc ứng dụng CNTT học sinh cách khoa học, hiệu học Đối với phũng học khỏc trờn lớp, đa số trường trang bị máy tính, máy chiếu, phông chiếu gắn cố định để giáo viên thực dạy học giáo án điện tử giúp học đạt hiệu Số lượng máy tính phục vụ công tác văn phũng đủ thường trang bị máy cấu hỡnh cao cài đặt phần mềm quản lý giáo dục Tuy nhiờn, qua thực tiễn cho thấy, máy tính trang bị theo đợt, thời gian đợt dài dẫn đến máy tính đưa sử dụng thỡ mỏy tớnh cũ xuống cấp cấu hỡnh thấp hơn, hiệu sử dụng khơng đồng Trường nối mạng Internet đường truyền cáp quang (FTTH) Kết nối mạng Internet cho tồn máy tính giảng dạy dùng cho quản lý Đây thuận lợi để nhà trường đẩy mạnh ứng dụng CNTT dạy học Với lượng máy in, máy photocopy có trường thỡ hoàn toàn cú thể đáp ứng nhu cầu phục vụ hành nhu cầu dạy học nhà trường phô tô đề kiểm tra, tư liệu giảng dạy học tập… Nhà trường trang bị mỏy chiếu đa có nhiệu tính tiện ích, đại hỗ trợ đắc lực công tác ứng dụng CNTT vào giảng dạy Với số lượng máy chiếu projector có trường sử dụng tối đa thỡ tỷ lệ số học sinh học có sử dụng ứng dụng CNTT tương đối thấp - khoảng 25% số học -9- Ngồi phương tiện trên, trường cũn trang bị thờm mỏy ảnh kỹ thuật số, mỏy quột ảnh, mỏy quay video thiết bị cần thiết cho việc chuẩn bị tư liệu dạy học học theo yêu cầu đổi phương pháp Nguồn kinh phí đa số thực cơng tác xó hội húa giỏo dục Tóm lại: Qua bảng thống kê CSVC nhà trường nhận định cách khái quát sau: Nhà trường trang bị tương đối đầy đủ CSVC phục vụ cho việc ứng dụng CNTT vào quản lý dạy học Tuy nhiờn, số lượng chất lượng trang thiết bị cũn chưa đồng đều, số lượng cũn hạn chế Đây khó khăn lớn cho việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý dạy học 5.3 - Thực trạng trỡnh độ cụng nghệ thụng tin cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn nhà trường Đối với nhà trường, việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức CNTT cho cán bộ, giáo viên, nhân viên coi trọng cú chuyển biến tớch cực, bước đầu tiếp cận với CNTT để hỗ trợ công tác, quản lý, giảng dạy Bảng 2: Trỡnh độ CNTT cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường STT Chức vụ Cỏn Giỏo viờn Nhõn viờn Tổng số 47 Đại học SL Cao đẳng Tỉ lệ SL % 4,2 Tỉ lệ % Trung cấp SL Tỉ lệ % Chứng SL 20 Tỉ lệ % 100 42,5 40.0 Mặc dù đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn có trỡnh độ cao chuyên môn trỡnh độ CNTT cũn thấp Mới cú giỏo viên đạt trỡnh độ Đại học CNTT cũn lại trỡnh độ chứng tin học Tuy nhiờn công tác giáo dục đào tạo thời kỳ hội nhập đũi hỏi cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn phải tự học tập nõng cao trỡnh độ nói chung, trỡnh độ CNTT nói riêng Đánh giá trỡnh độ CNTT cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường cú cũn hạn chế, khó khăn cho cơng tác ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Nguyờn nhõn tỡnh trạng phần lớn giỏo viờn, - 10 - Thanh tra, kiểm tra việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy 5.5.2 - Công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, giảng dạy Kiểm tra cỏc giỏo viờn, nhõn viờn, quán triệt mục tiêu, bước cụ thể ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy cho giai đoạn, học kỳ, năm học Kiểm tra kế hoạch đầu tư CSVC cho ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Kiểm tra việc trang bị phần mềm, xõy dựng CSDL phục vụ dạy học, xõy dựng website Kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ CNTT cho Giáo viên, nhân viên Thanh tra, kiểm tra đánh giá việc ứng dụng CNTT vào quản lý, giảng dạy theo định kỡ 5.5.3 - Công tác thi đua, khen thưởng ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý , giảng dạy; Tuyờn truyền nõng cao nhận thức tầm quan trọng ứng dụng CNTT vào quản lý giảng dạy Nõng cao nhận thức lợi ớch ứng dụng CNTT vào quản lý, giảng dạy Tổ chức thi đua tổ Khen thưởng vật chất Khen thưởng động viên tinh thần Qua việc đánh giá đặc điểm, thực trạng tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường; qua việc khảo sát thực trạng biện pháp, phương pháp ỏp dụng trường tiểu học cho thấy cú số cỏc biện phỏp triển khai, số biện pháp thực khỏ tốt cần phát huy, số biện pháp đánh giá mức độ bỡnh thường, song số biện pháp chưa quan tâm cụ thể hoá Trên sở lý luận - 14 - ứng dụng CNTT quản lý giảng, dạy đồng thời từ thực trạng ứng dụng CNTT trường đề xuất số biện pháp ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy áp dụng sau năm học mỡnh sau: III - BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG QUẢN Lí, GIẢNG DẠY Trên sở kế thừa phát triển biện pháp mà trường thực đồng thời việc nghiên cứu vận dụng kiến thức lý luận liờn quan phõn tớch trờn, tụi xin đề xuất biện pháp việc ứng dụng CNTT vào quản lý, giảng dạy mỡnh sau: 2.1 - Biện phỏp 1: Lập kế hoạch xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý * Xõy dựng cỏc hệ thống thụng tin quản lý + Hệ thống thông tin quản lý văn bản, hồ sơ cơng việc Đây hệ thơng tin có tính tảng hệ thống thụng tin tin học hoỏ phục vụ quản lý hành chớnh Nhà nước Công việc quản lý sử dụng văn hoạt động bao trùm nhà trường từ lónh đạo đến giỏo viờn Do việc tin học hoá cơng tác quản lý văn có ý nghĩa quan trọng Khai thỏc thành cụng hệ thống giỳp cải thiện tớnh hiệu luõn chuyển thụng tin nội cỏc phận nhà trường với nhau, rỳt ngắn thời gian tra cứu tỡm kiếm văn bản, từ nâng cao chất lượng xử lý thụng tin, giỏn tiếp cải thiện chất lượng thực dịch vụ hành cơng có liên quan Hiện việc ứng dụng phần mềm tin học công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc nội trường cũn ớt khụng thống Do cần có định hướng thích hợp để xõy dựng thành cụng hệ thống thụng tin quản lý văn - 15 - bản, hồ sơ công việc tồn trường, tạo lũn chuyển thụng tin hiệu từ trường tới phận phục vụ đắc lực cho công tác đạo điều hành lónh đạo + Hệ thống thụng tin thu thập tổng hợp bỏo cỏo Việc tổng hợp bỏo cỏo lờn phũng giỏo dục cỏc hoạt động nhà trường nhiệm vụ có tầm quan trọng hàng đầu Hiện tại, việc thực nhiệm vụ tương đối ổn định có hệ thống phần mềm thống kê thông tin trường học EMIS Tuy nhiên việc thu thập, tập hợp số liệu chưa xác, thiếu tính quán nộp báo cáo liên quan tới phận khác, nhiều thời gian kiểm chứng, đối chiếu, phân tích tổng hợp thành báo cáo thức + Hệ thống thụng tin quản lý cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn Mục tiờu tin học hoỏ hệ thống thụng tin quản lý cỏn bộ, cụng chức, giỏo viờn hỡnh thành sở liệu tập trung lưu trữ đầy đủ thông tin trỡnh học tập, cụng tỏc cỏn bộ, giỏo viờn nhõn viờn trường, nhằm hỗ trợ hiệu cho công tác quản lý nhân sự, đồng thời cung cấp số liệu cho CSDL phũng giỏo dục cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn Trên sở ứng dụng khoa học công nghệ thông tin tiên tiến để cung cấp thông tin giáo viên cách nhanh với độ tin cậy cao cho quan quản lý + Hệ thống thụng tin quản lý học sinh Hệ thống sở liệu học sinh tiểu học hệ thống thơng tin dựa mạng máy tính CSDL chứa thông tin cá nhân học sinh (với số định danh cá nhân cấp vĩnh viễn) nhằm đáp ứng nhu cầu xử lý, khai thỏc thụng tin học sinh nhà trường - 16 - Mục tiêu xây dựng hệ sở liệu học sinh tiểu học, nhằm hỡnh thành nờn kho liệu lưu trữ đầy đủ thông tin học sinh nhà trường từ vào trường hoàn thành chương trỡnh tiểu học, phản ỏnh kịp thời quỏ trỡnh rốn luyện học tập, cung cấp liệu đầu vào quan trọng cho yêu cầu nghiên cứu, đạo, hoạch định sách, kế hoạch cho phận chuyờn mụn Với cụng tỏc quản lý quỏ trỡnh rốn luyện học tập học sinh trường: Cung cấp kịp thời kết rèn luyện học sinh, từ cán bộ, giỏo viờn cú biện pháp thích hợp để nâng cao chất lượng dạy học Đồng thời cha mẹ học sinh chủ động nắm tỡnh hỡnh rốn luyện, học tập mỡnh cú biện phỏp phối hợp tớch cực Với công tác quản lý kiểm tra đánh giá chấ lượng học sinh: Cung cấp danh sỏch học sinh giỏi, danh sỏch dự thi khảo sỏt chất lượng hàng kỳ, xét hoàn thành chương trỡnh tiểu học Quản lý kết cỏc kỡ thi giỳp cho việc bỏo cỏo chi tiết, bỏo cỏo tổng hợp nhanh chúng chớnh xỏc, cấp giấy chứng nhận, chứng chỉ, giấy khen cấp trường Với cụng tỏc kế hoạch tài vụ - sở vật chất: Khai thác số lượng học sinh trường phục vụ cho việc lập kế hoạch năm học, phân bổ tài chính, đầu tư sở vật chất + Hệ thống thụng tin quản lý tài chớnh, sở vật chất Mục tiờu Tin học hoỏ hệ thống quản lý tài chớnh, sở vật chất hỡnh thành sở liệu tập trung lưu trữ đầy đủ thông tin thu, chi, sở vật chất có nhà trường (từ diện tích đất, số phũng học, trang thiết bị dạy học, thư viện ) Trên sở ứng dụng CNTT cung cấp thơng tin tài chính, sở vật chất nhà trường cỏch nhanh - 17 - + Hệ thống hộp thư điện tử nội Thiết lập triển khai, vận hành hệ thống thư điện tử nội mục tiêu quan trọng việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường tiểu học Đối với tổ chức sử dụng thông tin, thư điện tử công cụ phương tiện trao đổi thông tin hữu hiệu môi trường cộng tác chia sẻ thông tin Thơng tin trao đổi qua thư điện tử thông tin cá nhân, công việc, liệu, truyền số liệu, tin, văn bản, kế hoạch, công văn, giấy mời, thơng báo Mục tiêu hệ thống thư điện tử nội tạo cho số lượng lớn người sử dụng thông tin trường (đặc biệt cán quản lý, cỏc giỏo viờn) thúi quen làm việc với mạng mỏy tớnh khai thác thông tin, tăng cường nhu cầu sử dụng thông tin khả chia sẻ thông tin Mặt khác sử dụng tốt hệ thống thư điện tử thông tin trao đổi vừa nhanh, vừa tiết kiệm kinh phí so với gửi văn Hệ thống hỗ trợ tảng webmail Google triển khai thực tốt, cho phép trao đổi thông tin nội với bên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý chuyên môn giáo viên nhà trường + Hệ thống sở liệu thi đua khen thưởng Mục tiờu xõy dựng hệ CSDL danh hiệu thi đua khen thưởng nhằm hỡnh thành nờn kho liệu lưu trữ đầy đủ thông tin loại hỡnh danh hiệu thi đua khen thưởng cá nhân, tập thể toàn trường 2.2 - Biện pháp 2: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ quản lý ứng dụng cụng nghệ thụng tin quản lý, giảng dạy nhà trường Tăng cường công tác tham mưu, bổ sung cán bộ, giỏo viờn chuyờn trỏch cụng tỏc CNTT trường Đề yêu cầu kiểm tra lực trỡnh độ - 18 - CNTT đội ngũ trước bố trí đảm nhận phụ trách CNTT nhằm nắm bắt lực thực tế Đẩy mạnh bồi dưỡng kiến thức CNTT cho đội ngũ cán bộ, giỏo viờn Xây dựng chương trỡnh đào tạo, huấn luyện bồi dưỡng CNTT cho trỡnh độ đối tượng Tăng cường đào tạo bồi dưỡng giáo viên CNTT đặc biệt lĩnh vực phần mềm, xử lý khắc phục cố mỏy tớnh cỏc thiết bị mức độ chuyên sâu Tạo điều kiện tốt để đội ngũ giáo viên có điều kiện tiếp cận nhanh chóng với CNTT 2.3 - Biện pháp 3: Tăng cường sở vật chất phục vụ quản lý ứng dụng cụng nghệ thụng tin nhà trường Mua sắm trang thiết bị máy tính, hệ thống mạng Trang bị mới, đầu tư thêm số lượng máy tính có cấu hỡnh đủ mạnh thay hệ thống mỏy tớnh xuống cấp Hàng năm xây dựng kế hoạch cụ thể để bổ sung thờm trang thiết bị, mỏy tớnh cho nhà trường Việc trang bị sở vật chất phải có kế hoạch, lộ trỡnh bước, giai đoạn, mảng công việc cụ thể theo hướng đại hoá đến đâu đảm bảo hoạt động tốt đến khơng dàn trải, cơng việc Đồng thời phải vào sổ tài sản nhà trường, bàn giao cho cán phụ trách cụ thể, có chế độ bảo quản, bảo trỡ bảo dưỡng thường xuyên để thiết bị ln ln hoạt động tốt Có kế hoạch khai thác, sử dụng thiết bị mục đích, hiệu Xõy dựng hạ tầng truyền thông bao gồm hệ thống thiết bị, đường truyền dẫn kết nối trường với Phũng GD&ĐT trường khác Hạ tầng truyền thụng hạng mục quan trọng cần xõy dựng tiến trỡnh đổi quản lý, giảng dạy - 19 - Nõng cấp hệ thống đường truyền từ ADSL sang FTTH (cáp quang) để đảm bảo tốc độ đường truyền phục vụ cụng tỏc quản lý, giảng dạy nhà trường Thiết lập trung tõm tớch hợp liệu trường vấn đề cần quan tâm mức để thực tốt việc đổi quản lý , giảng dạy công nghệ thơng tin truyền thơng Trung tâm tích hợp liệu có trách nhiệm tập hợp sở liệu hỡnh thành từ việc tin học hoỏ cỏc hệ thụng thụng tin nhà tường Các sở liệu cài đặt máy chủ có cơng suất cực lớn, có khả đáp ứng xác yêu cầu truy nhập liệu 2.4 - Biện pháp 4: Xây dựng chế ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, giảng dạỵ Để phát triển việc ứng dụng CNTT vào quản lý, giảng dạy cần có chế phù hợp Cơ chế tạo điều kiện cho việc ứng dụng CNTT tiến hành cách thuận lợi có hiệu quả, đồng thời tạo động lực cho cán nhân viên, giáo viờn việc vận dụng CNTT + Xõy dựng cỏc qui chế cung cấp thụng tin, chia sẻ thụng tin từ trung tõm liệu trường với phận + Xõy dựng cỏc qui chế giỏm sỏt, kiểm soỏt vận hành cỏc hệ thống thụng tin + Xây dựng qui chế giám sát, kiểm soát chất lượng phục vụ hệ thống thông tin Phát huy tinh thần chủ động sáng tạo sử dụng hết lực CNTT cán giáo viên, nhân viên nhà trường Có nhiều biện pháp tuyên truyền thuyết phục, kết hợp bắt buộc với vận động, khen thưởng với xử phạt, tiêu chí thi đua với tiêu chuẩn đánh giá… để nâng cao nhận thức cỏn bộ, giỏo viờn, nhõn viờn vị trí, cần thiết, - 20 - mục đích, nội dung việc tăng cường đưa ứng dụng CNTT vào trường Tổ chức thi để động viên khuyến khích cán bộ, giỏo viờn, nhõn viờn như: Sáng tạo khoa học kỹ thuật dành cho cỏn giỏo viờn; viết phần mềm ứng dụng cụng tỏc quản lý, giảng dạy; viết sỏng kiến kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy 2.5 - Biện pháp 5: Tăng cường kiểm tra đánh giá xếp loại thi đua Việc kiểm tra đánh giá khâu quan trọng thiếu quản lý, giảng dạy Có thể nói việc kiểm tra, đánh giá phần định việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy cú thành cụng hay khụng Việc đánh giá thường giai đoạn cuối giai đoạn trở thành khởi điểm giai đoạn với yêu cầu đặt cao hơn, chất lượng suốt quỏ trỡnh Tuy nhiên, việc kiểm tra, giám sát đột xuất thời điểm giai đoạn Mục đích chung cơng tác tra, kiểm tra đánh giỏ là: - Giám sát đánh giá việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường - Phỏt sai sút, sai lệnh cỏc khõu Chủ động phũng ngừa, phỏt kiến nghị xử lý cỏc sai sút đồng thời giúp cho lónh đạo, đạo thu thập thơng tin xác, kịp thời để đề giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc, ứng phó tỡnh bất thường xảy - Điều chỉnh sai sót, sai lệnh khâu bảo quản, ứng dụng, sử dụng Song song với cơng tác thi đua khen thưởng: Có quy chế, hỡnh thức khen thưởng rừ ràng, cụ thể tinh thần vật chất Công tác khen thưởng thường tiến hành kết thúc năm học thi, sáng kiến, phần mềm ứng dụng cấp có thẩm quyền ghi nhận Mục đích cơng tác thi đua khen thưởng động viên, biểu dương, ghi - 21 - nhận cơng lao, thành tích tập thể, cá nhân công tác ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Khen thưởng đối tượng khích lệ thúc đẩy trách nhiệm, nhiệt huyết sáng tạo cơng việc Mặt khác nhân tố thúc đẩy cá nhân, tập thể chưa đạt nỗ lực cố gắng để cấp khẳng định khả Thi đua khen thưởng tạo nên cạnh tranh tập thể, cá nhân Sự cạnh tranh lành mạnh thúc đẩy công tác quản lý núi chung quản lý CNTT núi riờng ngày hiệu VI - HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Để khảo nghiệm mức độ cần thiết mức độ khả thi biện pháp đưa ra, xây dựng mẫu phiếu trưng cầu ý kiến thông qua hệ thống bảng hỏi mức độ cần thiết mức độ khả thi biện pháp kết sau: Bảng 4: Kết khảo sát mức độ cần thiết biện pháp Mức độ cần thiết TT Biện phỏp Lập kế hoạch xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý, giảng dạy Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Tăng cường CSVC kỹ thuật cho việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Xõy dựng chế ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Tăng cường kiểm tra đánh giá xếp loại thi đua Cộng Rất cần (4đ) Cần (3đ) Bỡnh thường (2đ) 80 22 93 Chưa Trung cần bỡnh (1đ) Xếp thứ 3.73 12 3.89 91 14 3.87 72 26 3.62 76 25 3.69 412 99 14 Tỷ lệ Trung bỡnh 82.4 19.8 2.8 Tỉ lệ % 78.48 18.9 2.67 - 22 - Bảng 5: Kết khảo sỏt mức độ khả thi biện pháp Mức độ khả thi Khả thi (3đ) Bỡnh thường (2đ) 81 21 81 Không khả thi (1đ) Trung bỡnh Xếp thứ 3.74 19 3.72 84 17 3.76 73 23 3.61 78 21 3.69 397 101 27 Tỉ lệ trung bỡnh 79.4 20.2 5.4 Tỉ lệ % 75.6 19.2 5.14 TT Rất khả thi (4đ) Biện phỏp Lập kế hoạch xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý, giảng dạy Tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực phục vụ ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Tăng cường CSVC kỹ thuật cho việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Xây dựng chế ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Tăng cường kiểm tra đánh giá xếp loại thi đua Cộng Trong biện pháp khảo nghiệm ta thấy có tương đồng mức độ cần thiết mức độ khả thi song có số biện pháp biện pháp 1, 2, có khác mức độ cần thiết mức độ khả thi như: Biện pháp việc tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ Tin học cho cán bộ, giáo viên cần thiết song tớnh khả thi lại khụng cao chịu tác động, chi phối từ nguốn nhân lực, tài nhà trường nhiều vấn đề khác Việc cho phép giáo viên học tập bồi dưỡng dẫn tới thiếu hụt giáo viên, giáo viên khác phải dạy thay, dạy tăng nhà trường phải chịu thêm kinh phí đào tạo, chi trả tiền lương, … nên mức độ khả thi không cao Trờn số biện phỏp mà tụi đề xuất ỏp dụng thành cụng việc ứng dụng CNTT vào quản lý, giảng dạy trường tiểu học Sau năm thực đạt kết cao, gúp phần nâng cao chất lượng ứng dụng - 23 - CNTT quản lý, giảng dạy trường Tụi mong muốn cỏc biện phỏp nờu áp dụng rộng rói cỏc trường thành phố để góp phần tăng nhanh hiệu của việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - Kết luận Qua kết nghiờn cứu SKKN cho thấy: Việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy việc làm cần thiết, xu toàn cầu húa, phỏt triển khoa học cụng nghệ phỏt triển kinh tế tri thức trờn giới cụng CNH - HĐH nước ta Tuy nhiên, để thực được điều cần phải có quan tâm - 24 - cấp, ngành núi chung Phũng GD&ĐT thành phố Việt Trỡ núi riờng Với mục đích nhằm nõng cao việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường, SKKN xõy dựng hệ thống số khỏi niệm gúp phần làm sỏng tỏ số vấn đề sở lý luận cỏc biện phỏp ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy Đó cách làm, cách giải vấn đề cụ thể thông qua việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy cách có mục đích, có kế hoạch người quản lý tác động đến tập thể cán quản lý giỏo viờn, nhõn viờn trường nhằm huy động họ tham gia, cộng tác, phối hợp hoạt động quản lý nhà nhà trường đạt mục tiêu đề SKKN đánh giá thực trạng việc ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường như: Thực trạng sở vật chất, đội ngũ, cán CNTT, quản lý, đạo việc ứng dụng CNNT quản lý, giảng dạy thực trạng cỏc biện phỏp ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường SKKN phõn tớch thực trạng biện pháp thơng qua phân tích mâu thuẫn ảnh hưởng như: Về chủ chương, sách, lónh đạo, cỏn quản lý, giỏo viờn, nhõn viờn SKKN phõn tớch số nguyên nhân ảnh hưởng đến việc ứng dụng CNTT quản lớ, giảng dạy - Một phận, giỏo viờn , nhõn viờn nhà trường chậm đổi tư duy, thiếu sáng tạo, nhạy bén; chưa theo kịp yêu cầu đũi hỏi ngày cao thực tiễn; chưa coi trọng công tác ứng dụng CNTT - Kiến nghị 2.1 - Đối với nhà trường Tham mưu, tranh thủ huy động nguồn lực để trang bị thêm CSVC, máy tính, mạng máy tính cho nhà trường đồng thời thường xuyên kiểm tra, bảo trỡ, bảo dưỡng máy tính, mạng máy tính trường Tăng cường đạo, giao kế hoạch, kiểm tra, đánh giá cá nhân, tập thể ứng dụng CNTT Có hỡnh thức động viên, khen thưởng cá - 25 - nhân, tập thể thực tốt, hiệu việc quản lý ứng dụng CNTT quản, giảng dạy nhà trường Tạo điều kiện thời gian vật chất để cán bộ, giáo viên, nhân viên học tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức CNTT ứng dụng CNTT vào cụng việc giao 2.2 - Đối với Phũng GD&ĐT: Đề chủ trương lớn, rừ ràng cú cỏc kế hoạch cụ thể việc triển khai ứng dụng CNTT nhà trường Lựa chọn, thống phần mềm ứng dụng quản lý giỏo dục, xõy dựng, hoàn thiện, nõng cấp trang thụng tin điện tử (Website) tớch hợp liệu trường Tăng cường trang thiết bị, sở vật chất, máy tính mạng máy tính cho trường để phục vụ tốt công tác quản lý, giảng dạy Có kế hoạch mở lớp bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ CNTT Tham mưu với UBND thành phố có sách ưu đói thu hỳt cỏn bộ, giỏo viờn, sinh viờn tốt nghiệp Thạc sỹ, Đại học Khá, Giỏi CNTT công tác trường; đầu tư CSVC trang thiết bị CNTT cho nhà trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Chính trị (2000), Chỉ thị 58/CT-TW ngày 17/10/2000 đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH, HĐH, Hà Nội Chiến lược phát triển giáo dục 2011-2020, ban hành kèm theo Quyết định 711/QĐ-Ttg ngày 15 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính Phủ Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 - 26 - Chỉ thị số 16/2009/CT-UBND ngày 23 tháng năm 2009 UBND tỉnh việc Tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động quan quản lý Nhà nước tỉnh Nghị số 49/CP Chính phủ ngày 04 tháng năm 1993 phát triển công nghệ thơng tin Chính phủ Việt Nam Nghị định 64/2007/NĐ-CP, ngày 10 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ quy định ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước Quyết định số 246/2005/QĐ-TTG Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 THẨM ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG CHỦ TỊCH HĐKH - 27 - THẨM ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP THÀNH PHỐ CHỦ TỊCH HĐKH - 28 - ... tỡnh hỡnh ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy trường; qua việc khảo sát thực trạng biện pháp, phương pháp ỏp dụng trường tiểu học cho thấy cú số cỏc biện phỏp triển khai, số biện pháp thực khỏ tốt... xuất số biện pháp ứng dụng CNTT quản lý, giảng dạy áp dụng sau năm học mỡnh sau: III - BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN TRONG QUẢN Lí, GIẢNG DẠY Trên sở kế thừa phát triển biện pháp mà trường. .. tin tiên tiến để cung cấp thông tin giáo viên cách nhanh với độ tin cậy cao cho quan quản lý + Hệ thống thụng tin quản lý học sinh Hệ thống sở liệu học sinh tiểu học hệ thống thơng tin dựa mạng