Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp

Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp

CD+ 068

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với các doanh nghiệp nước ta, để tồn tại và phát triển trong nềnkinh tế thị trường hiện nay thì buộc phải có biện pháp giảm chi phí, hạ giáthành, nâng cao chất lượng, mẫu mã đáp ứng một cách tốt nhất các nhucầu của người tiêu dùng Để đạt được mục tiêu đó các doanh nghiệp sảnxuất phải tìm cách sử dụng yếu tố đầu vào, trong đó nguyên liệu, vật liệumột cách hợp lý và có hiệu quả

Nguyên liệu là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quátrình sản xuất kinh doanh Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp tiến hành được đếu đặn liên tục phải thường xuyên đảmbảo các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng vềphẩm chất quy cách chất lượng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồmtoàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu

mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩmhay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm

Sản xuất ngày được cơ giới hoá, tự động hoá, năng xuất lao độngđược tăng lên không ngừng, dẫn đến thay đổi về cơ cấu chi phí trong giáthành sản phẩm: Tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp và ngược lại,

Tỷ trọng lao động vật hoá tăng lên Vì vậy, hạch toán chí phí nguyên vậtliệu có vai trò ngày càng quan trọng

Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng là mộtđơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, nguyên vật liệu có vịtrí quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty sử

nguồn khác nhau Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổngchi phí của của hàng, quyết định giá thành sản phẩm Hạch toán nguyênvật liệu yêu cầu phải ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịpthời nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu.

Từ nhận thức đó, với vốn kiến thức của bản thân và thực tế qua quátrình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật CaoThắng , được sự giúp đỡ của cô giáo: PGS-TS Nguyễn Minh Phương ,các

cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu

vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài " Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp"

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia thành ba phần:

PHẦN I: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại và dịch vụ

kỹ thuật cao thắng

PHẦN II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ

phần Thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng

PHẦN III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện

hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ

kỹ thuật Cao Thắng

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn hạn chế vềmặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không trách khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các thầy cô

và cán bộ Công ty để chuyên đề của em hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Minh Phương

và các cô chú, anh chị em trong Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ kỹthuật Cao Thắng, đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Hải phòng, tháng 03năm2007

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ

phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng.

Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng tiềnthân là xí nghiệp Đức Thiết có ngành nghề chủ yếu là dịch vụ sửa chữaphương tiện thủy và các ngành nghề khác do các thương bệnh binh cùngnhau góp sức sáng lập ra

Nhiều năm trước đây Công ty CP TM DV KT Cao Thắng là doanhnghiệp của các thương bệnh binh và người tàn tật Sau một thời gian hoạtđộng và phát triển cả về quy mô sửa chữa, kinh doanh và lực lượng sảnxuất đủ mạnh về nhiều mặt đã được UBND Thành phố Hải Phòng và Sởlao động thương binh xã hội ra quyết định công nhận số 192/ QĐUB ngày

02 /02/2000 là cơ sở sản xuất kinh doanh của thương binh và người tàntật

Tuy là một doanh nghiệp mới được thành lập nhưng trên thực tếCông ty đã tiến hành sửa chữa phương tiện thủy và xây dựng nhiều côngtrình của Thành phố Trong nhiều năm qua với đội ngũ lãnh đạo và côngnhân viên của Công ty là những người lính, những thương binh có tâmhuyết với sự phát triển của Công ty Từ năm thành lập tới nay, với mộtthời gian ngắn Công ty đã đạt được những chỉ tiêu đề ra và nộp đầy đủngân sách Nhà nước, góp một phần của mình vào công việc xây dựng đổimới Thành phố nói chung và đất nước nói riêng Sự thành công của Công

ty trong nhiều năm qua đã khẳng định sự tồn tại và phát triển của Công tyngày càng vững chắc.

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức

bộ máy quản lý của Công ty CP TM DV KT Cao Thắng.

2.1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP TM DV

KT Cao Thắng.

Công ty CP TM DV KT Cao Thắng là một doanh nghiệp ngoàiquốc doanh Công ty đã tiến hành dịch vụ sửa chữa phương tiện thủy vớiquy mô tổ hợp nhỏ Với sự tăng trưởng về kinh tế của Thành phố nênCông ty đã mở rộng nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty chútrọng đến các ngành nghề chủ yếu:

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi, san lấpmặt bằng

- Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chăn nuôi đà điểu thươngphẩm, chế biến thịt đà điểu xuất khẩu, chế biến thức ăn chăn nuôi đà điểu

a.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm của thị

trường.

+ Ngành nghề.

- Xây dựng kinh doanh vật liệu xây dựng

- Trang trí nội thất

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa

- Kinh doanh dịch vụ thương mại

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợi

- San lấp mặt bằng

- Sửa chữa gia công cơ khí

- Thay thế lắp đặt thiết bị tàu thủy và triển khai ứng dụng công nghệ hàng hải

- Sản xuất kinh doanh hàng kim khí và vật liệu điện

- Kinh doanh thiết bị công nghệ tổng hợp

- Vận tải hàng hóa thủy bộ

- Chăn nuôi đà điểu giống, cung cấp giống đà điểu, chăn nuôi đà điểuthương phẩm, chế biến thịt, lông đà điểu xuất khẩu.

- Kinh doanh chế biến các sản phẩm khoáng sản như than quặng

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm giấy, bột giấy

+ Quy mô kinh doanh và đặc điểm sản phẩm thị trường.

Là Công ty chuyên xây dựng các công trình công nghiệp và dândụng vì vậy sản phẩm của Công ty là các công trình công nghiệp, dândụng vừa và nhỏ hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Công ty từng thicông các công trình có mặt ở khắp các quận, huyện trong thành phố:huyện Tiên Lãng, huyện Vĩnh Bảo, huyện Kiến Thụy, quận Ngô Quyền ,quận Lê Chân,….công trình nghĩa trang liệt sỹ xã Tam Đa - Vĩnh Bảo,nghĩa trang xã Hưng Đạo - Kiến Thụy,…Trụ sở làm việc UBND xã HưngĐạo, Nhà đa chức năng trường THCS Đồng Minh, trường Tam Đa

Bên cạnh việc xây dựng các công trình , Công ty còn chăn nuôi đàđiểu giống, vì vậy sản phẩm đem lại là đà điểu thương phẩm, con đà điểugiống, trứng, lông, da đà điểu Da đa điểu có thể chế biến thành túi xách,

ví, cặp, giầy da Lông đà điểu không tích điện nên được sử dụng nhiềutrong công nghiệp như chổi quét, áo lông

b Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ

sản xuất sản phẩm của Công ty CP TM DV KT Cao Thắng.

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh.

Công ty CP TM DV KT Cao Thắng là một Công ty có nhiều ngànhnghề kinh doanh nhưng chủ yếu là sửa chữa phương tiện thủy, xây dựng

cơ bản Vì vậy sản phẩm của Công ty mang những đặc tính của sản phẩmngành xây dựng cơ bản, sản phẩm đơn chiếc riêng lẻ, thời gian sản xuấtdài, tiến hành ngoài trời Do sản phẩm xây dựng là cố định nên hoạt độngxây dựng là lưu động, không mang tính liên tục về công nghệ và địa điểmsản xuất lại chịu nhiều ảnh hưởng tác động của môi trường bên ngoài dẫnđến tốn kém về thời gian, công sức và chi phí Mặt khác giá trị sản phẩmlại lớn, thời gian kéo dài nên tốc độ quay vòng vốn chậm, ứ đọng vốn,hiệu quả sử dụng vốn thấp hơn so với các ngành khác

Trong những năm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty

cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật Cao Thắng được sự quan tâm lãnhđạo, hỗ trợ của các cấp, ban ngành thành phố cũng như chính quyền địaphương, Công ty đã phần nào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa mình, tạo nhiều việc làm có thu nhập ổn định cho người lao động.Thực tế trong 3 năm: 2004 - 2006, doanh thu của công ty đã tăng, ta thấyqua Bảng số liệu một số chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh như sau

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2004

NĂM 2005

NĂM 2006

Tổng vốn kinh doanh 1.594.000.000 1.786.000.000 4.208.000.000

- Vốn ngân sách 832.000.000 932.000.000 933.000.000

- Vốn tự bổ sung 762.000.000 854.000.000 3.275.000.000 Doanh thu 14.659.000.000 19.883.000.000 23.160.000.000

Tổng nộp ngân sách 463.000.000 618.000.000 718.000.000 Tổng số lao động 258 Người 252 Người 254 Người Năng suất lao động bình quân 56.718.830 78.900.794 91.181.102 Thu nhập bình quân 1.000.000 1.100.000 1.100.000

So sánh tăng giảm

CHÊNH LỆCH 2005/2004

CHÊNH LỆCH 2006/2005

1 Tổng vốn kinh doanh 192.000.000 112 2.422.000.000 235,61

- Vốn ngân sách 100.000.000 112 1.000.000 383,48 -Vốn bổ sung 92.000.000 112 2.421.000.000 383,48

6 Năng suất lao động bình quân 22.082.964 138,86 12.280.308 115,56

Mặc dù gắp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanhsong với tinh thần tích cực năng động sáng tạo của toàn bộ công nhânviên Công ty vẫn đứng vững và phát triển, qua các chỉ tiêu đánh giá kếtquả sản xuất kinh doanh ta thấy những năm gần đây công ty làm ăn có lãi,bảo toàn và phát triển vốn, các chỉ tiêu vốn kinh doanh, doanh thu, cáckhoản nộp ngân sách, năng suất lao động bình quân năm sau cao hơn nămtrước, điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty vẫn ổn định vàngày càng phát triển

+ Xu hướng của Công ty trong những năm tới: Phát triển về mọimặt để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng không những trong khu vựcmiền Duyên Hải mà còn rộng rãi trên khắp đất nước Bảo toàn và pháttriển số vốn đang có

+ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.

- Có hai cơ sở sản xuất sản phẩm:

+ Trang trại nuôi giống đà điểu và chế biến thành phẩm từ con đà điểuvới quy trình khép kín

Đóng tại xã Vĩnh Tiến, huyện Vĩnh Bảo, Hải Phòng

+ Sản xuất ống cống ly tâm

Đóng tại huyện An Lão, Hải Phòng

Ở mỗi cơ sở đều có sự quản lý và đôn đốc hướng dẫn kịp thời cáckhâu sản xuất Trước khi một sản phẩm được đưa ra thị trường thường cócác đội kiểm tra chất lượng sản phẩm Với sản phẩm ống cống ly tâm củaCông ty đã có nhiều Công ty xây dựng sử dụng ống cống vào công trình

* Quá trình sản xuất ống cống ly tâm được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ : quá trình sx ống cống ly tâm

2.2: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty CP TM DV KT Cao Thắng.

Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đòi hỏi Công ty phải rấtnăng động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện được việc địnhhướng phát triển kinh doanh, những ngành nghề nào phù hợp với từng giaiđoạn phát triển, với nhu cầu của thị trường, cũng như chuyển đổi kế hoạchsản xuất sản phẩm theo từng thời kỳ phải rất chính xác và phù hợp vớiđăng ký kinh doanh cho phép của Sở kế hoạch đầu tư và Thành phố, điều

đó quyết định sự sống còn của Công ty Vì vậy bộ máy tổ chức của Công tycần phải phù hợp với tính chất hoạt động của Công ty, phải có hiệu quả đápứng được những nhu cầu cần thiết trong việc quản lý, thực hiện tốt các chứcnăng về dự đoán, dự báo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chính xác Do đóCông ty đã thiết lập một bộ máy quản lý gồm có: Hội đồng quản trị, Giám

Kho NVL

Xưởng đúc

Kho tập kết thành phẩm

Bể ngâm Xưởng

cơ khí

đốc, các phòng ban chức năng Mô hình này bảo đảm tính thống nhất trongquản lý và nó còn tuân thủ theo chế độ quản lý trách nhiệm

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

- Hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết của

mọi vấn đề quan trọng của Công ty Họ được triệu tập họp ít nhất 1 năm 1lần để quyết toán năm Tài chính, phân chia cổ tức, xử lý các khoản rủi ro,thua lỗ.

- Hội đồng quản trị: Do Hội đồng cổ đông bầu ra, Hội đồng quản trị là cơ

quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quy định mọivấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đềthuộc quyền thẩm định của Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị bầu mộtthành viên làm Chủ tịch Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giámđốc

- Giám đốc : là người điều hành hợp đồng kinh doanh hàng ngày của

Công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cácquyền và nghĩa vụ, quyền hạn được giao, làm nghĩa vụ với Nhà nước theoluật định

- Đội cơ khí, sửa chữa: được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ

việc gia công, sửa chữa các sản phẩm để đáp ứng theo nhu cầu của kháchhàng Với đội ngũ công nhân lành nghề có khả năng, trình độ chuyên môncao Mọi sản phẩm của xưởng đều đạt chất lượng và được khách hàng ưachuộng

- Các đội xây dựng: Các đội xây dựng của Công ty đã và đang tham gia

xây dựng nhiều công trình trọng điểm như công trình trường học của cáchuyện; các công trình nghĩa trang của huyện Kiến Thụy, Vĩnh Bảo; côngtrình UBND xã Hưng Đạo

- Bộ phận kinh doanh vật liệu xây dựng: Nắm vững thị trường cung cầu,

tiếp cận với khách hàng, có quan hệ với khách hàng, bạn hàng, xác địnhchính xác những bạn hàng Xây dựng kế hoạch mua bán vật liệu xây dựngchủ yếu: Xi măng, sắt thép, cát, đá, gạch để có được nguồn vật liệu đảmbảo đáp ứng cho các công trình mà Công ty đã trúng thầu

- Phòng Tổ chức hành chính: Dưới sự điều hành của Giám đốc tiếp

nhận, tuyển dụng lao động, là nơi giải quyết các chế độ chính sách vàphúc lợi có liên quan tới lợi ích của người lao động và cán bộ công nhân

viên toàn Công ty Tham mưu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng kếhoạch tiền lương, tiền thưởng, trả lương, bảo hộ lao động cho cán bộ côngnhân viên Đề nghị những kế hoạch hoạt động, đưa ra mô hình tổ chứcthích hợp, làm nhiệm vụ quản lý hành chính, công việc giấy tờ, con dấu vàcác thủ tục hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng Phòng tổ chứchành chính xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, chính trị nội

bộ và an toàn trong sản xuất kinh doanh

- Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và tham mưu cho

Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch Xây dựng chiến lược sảnxuất kinh doanh và theo dõi lập dự toán để tính toán giá thành sản phẩmcủa Công ty Nắm chắc năng lực của Công ty về máy móc, thiết bị, nhàxưởng để đề ra kế hoạch phù hợp với khả năng của Công ty Điều phốicông việc, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các đơn vị sản xuất nhằm thựchiện đúng tiến độ sản xuất kinh doanh như kế hoạch đã đề ra Bổ sung vàđiều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh khi có biến động để đáp ứng kịpthời những đòi hỏi của thị trường Phòng lập hồ sơ, hợp đồng, thanh lýhợp đồng, quyết toán các công trình

- Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài

hạn, ngắn hạn trình lên Giám đốc Công ty, đồng thời có trách nhiệm thựchiện cũng như quản lý nghiệp vụ các chi tiêu tài chính thanh, toán quyếttoán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên Thực hiện các côngtác chuyên môn nghiệp vụ như công tác hạch toán, công tác thống kê,quyết toán thu thập số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tài chính kịp thờiđúng chế độ của Nhà nước, quyết định lập kế hoạch chi tiêu và dự phòng

để phục vụ kịp thời, chủ động cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kinhdoanh Tiến hành các công việc hạch toán kinh tế, các kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu xử lý, phân tích các hoạt động kinh

tế Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của Công ty định kỳ, kiểm kê đánhgiá tài sản cố định, quản lý chặt chẽ tài sản cố định của Công ty, thường

xuyên theo dõi nguồn vật tư hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lưu động

để đề xuất với Giám đốc những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn Phối hợp với các phòng ban để xác định chi phí sản xuất, giáthành sản phẩm, chi phí các hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sởhạch toán

- Đội cung ứng vật tư: Cung ứng vật tư kịp thời cho các đội sản xuất,

công trình khi đã có đầy đủ số liệu của phòng kế hoạch chuyển sang Độicung ứng vật tư phải báo cho bộ phận kinh doanh vật liệu và các phòngban chức năng về khối lượng vật tư thực tế mà đội đã cấp cho đội sản xuất

và công trình

- Đội cơ giới: Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và xây dựng các công

trình, đội cơ giới đã đáp ứng nhanh chóng kịp thời vật tư, vật liệu đến tậnnơi sản xuất và công trình

II/ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNH TY CỔ PHẦN TM

VÀ DVKT CAO THẮNG

1 Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Bộ máy kế toán của công ty gồm:

Kế toán tiền lương và các khoản trích

Kế toán thuế

Thủ quỹ

- Kế toán trưởng: là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế

toán tại Công ty Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc tronglĩnh vực kế toán tài chính Kế toán trưởng cần phải xác định đúng khốilượng công tác kế toán để thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh củaCông ty

- Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm mở sổ kế toán, hàng ngày phản ánh

tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồnquỹ thực tế với sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việcquản lý với sử dụng tiền mặt

- Kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu: Theo dõi, ghi chép, phản

ánh tổng hợp chính xác, kịp thời tình hình tăng giảm tài sản cố định vàcông cụ dụng cụ phân bố chính xác mức khấu hao tài sản cố định

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tổ chức ghi chép

phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao độngtính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công theođúng đối tượng sử dụng lao động Lập bản thanh toán tiền lương và bảohiểm xã hội căn cứ vào bậc lương và kết quả lương của từng người

- Kế toán thuế: Hàng ngày phải thu thập chứng từ hóa đơn GTGT hợp lý

đầu vào, đầu ra để kê khai thuế Hàng tháng nộp về cục thuế thườngxuyên theo dõi kiểm tra đôn đốc việc nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGTnhập khẩu đến hạn Chịu trách nhiệm theo dõi thuế và các khoản phải nộpngân sách

- Thủ quỹ: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên

quan đến việc thu chi tiền mặt và bảo quản tiền mặt tại quỹ căn cứ vào bảnchứng từ hợp lệ, hợp pháp Thu chi tiền mặt, báo cáo hàng ngày cho kếtoán theo dõi Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế

và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiềnmặt Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác địnhnguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

2 Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán NVL:2.1 Hình thức kế toán:

Là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năngghi chép về kết cấu nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhấtđịnh trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loạihình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức

sổ kế toán khác nhau

Đặc trưng cơ bản là phân biệt và định nghĩa được các hình thức tổchức sổ kế toán khác nhau là ở số lượng sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, ởnguyên tắc kết cấu các chỉ tiêu dòng, cột của sổ cũng như trình tự hạchtoán

Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy

mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty yêu cầu quản lýcũng dễ dàng cho việc kiểm tra giữa các nhân viên kế toán với phòng kếtoán

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra hoặc bảngphân bố, lấy số liệu trực tiếp ghi vào nhật ký chứng từ hoặc các bảng kê,

sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các chứng từ với các sổ kếtoán chi tiết tổng hợp có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật kýchung ghi trực tiếp vào sổ cái

Đối chiếu các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chitiết thì được ghi trực tiếp vào sổ, thẻ liên quan Cuối tháng cộng các sổ thẻchi tiết và căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết đượcdùng để lập báo cáo tài chính.

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ : SỔ NHẶT KÝ CHUNG

Niên độ kế toán bắt đầu từ : 1/1/200x kết thúc 31/12/200x

Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam

Sơ đồ: hình thức Nhật ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

* Ghi chú:

- Ghi hàng ngày

- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

- Quan hệ đối chiếu

2.2 Đặc điểm phần hành kế toán Nguyên vật liệu:

- Phiếu chi tiền mặt( Giấy tạm ứng)

- Phiếu chi tiền mặt( Giấy thanh toán)

Các chứng từ này do kế toán Nguyên vật liệu lập

c Sổ chi tiết: “ Vật tư”

Dùng để theo dõi tình hình tăng, giảm của nguyên vật liệutheo giá thực tế

1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty:

Nguyên vật liệu là một yếu tố vật chất quan trọng trong quá trình sảnsuất, là cơ sở để cấu thành lên thực thể vật chất của sản phẩm Trong quátrình sản suất , vật liệu không ngừng biến đổi về mặt giá trị và hiện vật Vềmặt hiện vật, nó chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh vàtiêu dùng toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặtgiá trị , giá trị vật liệu được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mớitạo ra Về mặt kỹ thuật, vật liệu là nhưng tài sản tồn tại dưới nhiều hìnhthức khác nhau , phức tạp về tính lý hoá lên dễ bị tác động của thời tiết,khí hậu và môi trường xung quanh

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận chủ yếu củaviệc công tác kế toán tổng thể tại công ty, do ngành nghề kinh doanh nênnguyên vật liệu được sử dụng ở công ty là rất đa dạng và phong phú vềchủng loại vì vậy việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu được ban lãnhđạo công ty rất quan tâm

Đa số nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đều có sẵn trên thị trường,giá cả của chúng lại rất ít biến động, thuận lợi cả về việc đáp ứng nhu cầu

sử dụng cũng như vận chuyển, bốc dỡ, về vật liệu nhà máy sử dụng cảchính phẩm và phế liệu của nhà máy thép, của tầu cũ phá dỡ để tái sửdụng Nguyên vật liệu có kích thước và trọng lượng lớn như: thép cây,thép tấm… thì việc vận chuyển bốc dỡ là rất khó khăn, nhiều loại vật liệu

có kích thước nhỏ như đinh, dũa,cưa rất dễ rơi vãi, thiếu hụt, nhiều loạirất khó bảo quản như xi măng, sắt thép nhỏ nên cần phải quản lý chặt chẽnhững loại này

Nguồn cung cấp vật liệu chủ yếu là các đơn vị có quan hệ mua bánthường xuyên, như công ty kim khí, xí nghiệp phế liệu và nhiều doanhnghiệp khác, thường thì các cán bộ được cử đi mua về thanh toán bằng tiềnmặt hoặc séc

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh xây dựng và sửachữa, nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu rất được ưu tiên Chiphí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản quyết định chấtlượng sản phẩm cũng như giá cả của sản phẩm có tính quyết định chínhđến sự cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp Vì vậy một trongnhững yêu cầu quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là việc tập chung quản lý và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu , giảmbớt mức tiêu hao vật chất cho mỗi đơn vị sản phẩm, đó là yếu tố quyếtđịnh sự thành công trong quản lý sản xuất kinh doanh

Để sản xuất ra sản phẩm công ty sử dụng khối lượng lớn vật liệugồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại có vai trò công dụng, tính năng lý hoá

khác nhau nhằm quản lý chặt chẽ hiệu quả tổ chức hạch toán chi tiết đốivới từng thứ, từng loại vật liệu.

Nguyên vật liệu của CTy gồm: Sắt cuộn, sắt cây, dây thép, xi măng…Mặt khác, nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng tài sản lưu độngcủa công ty, muốn tăng tốc sự luân chuyển tài sản lưu động thì cần thiếtphải sử dụng hơp lý, biết quản lý phải am hiểu, tuân thủ quy trình bảoquản thực hiện đồng thời nhiều biện pháp ở các khâu nhằm tiết kiệm và sửdụng có hiệu của nhất đối với các loại nguyên vật liệu

Từ những đặc điểm trên đòi hỏi công ty cần có những hệ thống kho

đủ tiêu chuẩn để bảo quản đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu theođặc tính lý hóa của chúng

2 Phân loại nguyên vật liệu:

+.Nguyên vật liệu của Công ty được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở

vật chất cấu thành thực thể sản phẩm như: Máy phát điện, máy điềukhiển,

- Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu phụ không cấu thành thực thể sảnphẩm nhưng có tác dụng làm tăng thêm chất lượng sản phẩm và tạo điềukiện cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường như: Dây các loại,sắt các loại…

- Nhiên liệu: Là các loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấpnhiệt lượng cho các loại máy móc, thiết bị sản xuất và xe cộ của công tynhư: Xăng, dầu

- Phu tùng thay thế là các chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thaythế cho các loại máy móc, thiết bị như: phụ tùng ôtô, phụ tùng máy cắtsắt…

+.Phân loại NVL nhằm giúp Ban lãnh đạo công ty có kế hoạch cụthể để nhà cung ứng là những cá nhân hoặc công ty cung cấp một phầnhay toàn bộ nguyên vật liệu mà Công ty cần rồi lựa chọn nhà cung cấp cógiá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo, giao hàng đúng hẹn và uy tín Tuynhiên phần lớn nguyên vật liệu được nhập chất lượng nhìn chung đảm bảonhưng chi phí thu mua cao và thời gian qua giá cả thường xuyên biếnđộng do đó cũng làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

Bên nợ: Giá thực tế của vật liệu nhập kho do mua ngoài.Bên có: Giá thực tế vật liệu xuất kho để sản xuất, bánTài khoản này được mở thành 4 tài khoản cấp 2:

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trongcông tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Đối với công ty có khối lượng

và nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối lớn, có nhiều chủng loại lên việc

tổ chức hạch toán chi tiết cũng rất phức tạp được tiến hành ở hai nơi làkho và phòng kế toán, căn cứ để ghi sổ là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,hoá đơn và các chứng từ khác có liên quan

a) Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu:

+ Thủ tục nhập kho:

Căn cứ kế hoạch sản xuất từng tháng, phòng kế hoạch phối hợp cửngười đi mua nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu mua về theo đúng yêucầu và chủng loại, kích cỡ, số lượng và được cán bộ phòng kỹ thuật kiểmtra Sau khi kiểm tra thấy đảm bảo các yếu tố, cho tiến hành làm thủ tụcnhập kho Phòng kế hoạch căn cứ hoá đơn của bên bán lập phiếu nhậpkho Ngưới lập phiếu phải ghi đầy đủ ngày tháng năm, họ tên người nhập,

số hoá đơn vào phiếu nhập Phiếu nhập kho được ghi thành 03 liên sau khiđăng ký vào cả 03 liên, phòng kế toán sẽ chuyển hết chứng từ cho thủ kho.Thủ kho căn cứ phiếu nhập và số lượng thực nhập, ghi vào sổ thực nhậprồi ký vào cả 03 liên phiếu nhập, sau đó vào thẻ kho

Phiếu nhập kho còn được kế toán trưởng và giám đốc ký

Liên 01: Do bộ phận phòng kế toán giữ

Liên 01: Do thủ kho sử dụng để hạch toán chi tiết

Liên 03: Giao cho người nhận vật tư chuyển về bộ phận sửdụng

Biểu số 01

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 10 năm 2006

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Văn A

Theo hoá đơn số: 25676 ngày 09 tháng 10 năm 2006 của Công ty

Nhập tại kho: Công Ty CPTM và DVKT Cao Thắng

khi kiểm tra tính hợp lý của phiếu yêu cầu còn tồn kho, phòng kế hoạch

làm thủ tục xuất kho, phiếu xuất kho cũng lập thành 03 liên:

Liên 01: Do phòng kế hoạch giữLiên 02: Thủ kho dùng để ghi thẻ khoLiên 03: Lưu giữ ở bộ phận vật tư

Yêu cầu Thực xuất

tiết là việc ghi chép, theo dõi về giá trị, chất lượng của từng thứ (từng

danh điểm) vật liệu theo từng kho và từng người phụ trách

Hiện nay phương pháp ghi sổ chi tiết vật liệu áp dụng tại công ty là:

Phương pháp ghi thẻ song song

+ Phương pháp thẻ song song:

Theo phương pháp này, để hạch toán chi tiết nghiệp vụ nhập xuất tồn kho vật liệu, tại kho thủ kho mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng

-và phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt

số lượng lẫn giá trị Cụ thể:

a) Tại kho

Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số lượng nguyên vật liệu nhập , xuất

kho theo từng chứng từ vào thẻ kho, thẻ kho được mở theo từng danh

điểm nguyên vật liệu Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển toàn bộ chứng

từ nhập, xuất kho về phòng kế toán Cuối kỳ thủ kho phải tính ra lượng

nguyên vật liệu nhập, xuất kho trong kỳ, tính số tồn kho cuối kỳ theo từngdanh điểm vật liệu.

b) Tại phòng kế toán:

Kế toán vật liệu sử dụng thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu để phản ánhtình hình biến động của nguyên vật liệu ở từng kho theo từng danh điểmnguyên vật liệu Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu có nội dung như thẻkho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị của nguyên vật liệu

Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất đãkiểm tra và tính thành tiền, kế toán ghi lại các nghiệp vụ nhập - xuất khovào thẻ kế toán vật liệu liên quan giống như trình tự ghi trên thẻ kho củathủ kho Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên thẻ kế toánchi tiết với thẻ kho tương ứng, đồng thời từ thẻ kế toán chi tiết vật liệu, kếtoán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu làm căn cứ đốichiếu với phần kế toán tổng hợp

Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu số lượng,theo dõi tình hình biến động về số hiện có của từng vật liệu theo số lượng

và giá trị

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán còn cótrùng lặp về chỉ tiêu số lượng; khối lượng công việc ghi chép lớn, việckiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, nên hạn chế chức năng kiểmtra của kế toán

Phương pháp thẻ song song được áp dụng thích hợp trong công ty vìcông ty có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập - xuất ít

SƠ ĐỒ 5 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG

24Thẻ kho

Phiếu nhập

Ghi chú: Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng;

+ Phương pháp hạch toán ghi thẻ:

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợpgiữa thủ kho và phòng kế hoạch nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập,xuất, tồn kho của từng loại cả về số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị

ở Công ty rất phức tạp, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra hàng ngày do đónhiệm vụ của kế toán chi tiết nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng

Nội dung phương pháp ghi thẻ song song được thực hiện ở côngty:

+ Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ phiếu nhập, xuất nguyên vậtliệu, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý – thủ kho tiến hành kiểm tra số lượngthực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn khotrên mỗi thẻ kho của từng thứ nguyên vật liệu và chuyển toàn bộ phiếunhập, phiếu xuất đã được sắp xếp theo từng loại nguyên vật liệu

+ Cơ sở ghi:

- Căn cứ phiếu xuất kho vật tư được tập hơp riêng cho từng loạiđối tượng và chi tiết cho từng loại vật liệu để ghi cột hạch toán của vật liệu

đã xuất kho trong tháng

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp

- Căn cứ giỏ hạch toỏn xuất kho và hệ số chệnh lệch giỏ nguyờnvật liệu xuất kho theo cụng thức.

Giỏ thực tế vật liệu

= Xuất dựng

Giỏ hạch toỏn vật liệu

x xuất dựng

Hệ số chờnh lệch giỏ vật liệu

và khối lợng thực nhập mà thủ kho cân, đong, đếm đợc ghi số thực nhập và

ký vào cả 03 liên phiếu nhập kho và nhập kho số… Nguyên vật liệu đó Nguyên vật liệu đó.Phiếu nhập kho còn đợc kế toán trởng và giám đốc ký

Liên 1 : Phòng kế hoạch vật t giữ

Liên 2 :Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho và định kỳ 15 ngày chuyểngiao cho kế toán để ghi vào sổ kế toán chi tiết

Liên3 : Ngời mua giữ hoá đơn mua hàng giao cho phòng kế toán đểlàm cơ sở thanh toán

VD : Khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 11 ngày12/10/2006 cùng với số thép 10 ly đợc chuyển đến Cán bộ kỹ thuật kiểmnghiệm thấy đạt tiêu chuẩn đồng ý cho làm thủ tục nhập số thép 10 ly đóvới khối lợng 280 đơn giá 4000đ/kg thành tiền 1.120.000đ và viết phiếunhập kho

Biểu số : 03 Mẫu số: 02.BH Số: 11

HOÁ ĐƠN KIấM PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 12 thỏng 10 năm 2006

Họ tờn người mua : Trần Văn TiếnĐịa chỉ : CTy cổ phần thương mại và dịch vụ kỹ thuật Cao ThắngXuất tại kho : Số 01

Hình thức thanh toán : Tiền mặt

Số tiền bằng chữ : Một triệu một trăm hai mươi nghìn đồng chẵn

Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởngđv

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Thànhtiền

GhichúXin

nhập

ThựcNhậpThép tấm10 ly

Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đv

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

+Thủ tục xuất kho : Phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất chotừng tháng , qúy , năm Khi các phân xưởng, các tổ sản xuất theo kếhoạch đề ra, có nhu cầu NVL lên phòng kế hoạch xin lĩnh vật tư Phòng kếhoạch căn cứ vào định mức và kế hoạch sản xuất cùng với số lượng NVLđang còn trong kho cung cấp cho bộ phận sản xuất rồi ký duyệt phiếu xinlĩnh vật tư do các tổ đưa lên Sau đó lập phiếu xuất kho và gửi cho thủ khoTại kho khi nhận được phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất NVLcho các tổ sản xuất, căn cứ vào sổ thực xuất để ghi vào cột thực xuất trongphiếu xuất kho, phiếu xuất kho gồm 03 liên

Liên 1 : Phòng kế hoạch giữ

Liên 2 : Thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, định kỳ 15 ngày chuyểncho kế toán để ghi vào sổ chi tiết NVL,

Liên 3 : lưu giữ ở bộ phận sử dụng vật tư

VD : Ngày 14/10/2006, Anh Duy Khánh gửi phiếu xin lĩnh vật tư lênphòng kế hoạch xin lĩnh 100 kg thép 10 ly, bộ phận theo dõi vật tư củaphòng kế hoạch căn cứ vào kho sản xuất và định mức loại vật liệu này đểsửa chữa tầu cỡ nhỏ theo kế hoạch sản xuất của tháng 01 lập phiếu xuấtkho

PHIẾU XUẤT KHO Mẫu Số :02 –

Ghichú

vật tư sản

phẩm

vịXin

nhập

ThựcNhậpThép 10 ly

Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đv

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Căn cứ vào chứng từ nhập xuất Thép tấm 10 ly trong tháng 10, thủkho ghi vào thẻ kho:

Mẫu thẻ kho được sử dụng tại công ty như sau :

Định kỳ 15 ngày kế toán NVL xuống kho lấy chứng từ nhập xuất kho

để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết , mỗi tờ sổ phản ánh việc nhập xuất trongtháng và tình trạng lượng tồn cuối tháng của từng loại NVL cả về chỉ tiêu

số lượng và giá trị Sổ chi tiết có dạng tương tự như thẻ kho nhưng chỉkhác có thêm cột thành tiền,Đồng thời căn cứ vào chứng từ ghi vào sổ chitiết Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết của từng thứ vật liệu, khi tính đượcgiá đơn vị bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ tính được chỉ tiêu giá trịxuất kho của từng thứ VL, ghi vào sổ tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, mỗi

số liệu ở dòng phát sinh cột số tiền phần suất trên một dòng sổ tổng hợpnhập xuất tồn được mở cho từng nhóm VL, kế toán VL tiến hành cộng sổtính ra số nhập, xuất , tồn của toàn bộ VL, ngoài ra kế toán công ty còn sửdụng sổ tổng hợp xuất vật tư để phản ánh việc xuất VL cho quản lý sảnxuất, quản lý công ty

III KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY:

1- Hạch toán tăng nguyên vật liệu:

Hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất công ty tiến hànhlập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở cân đối giữa nhu cầu vàkhả năng, chủ yếu là những loại vật liệu dùng làm phối liệu để sản xuấtnhà xưởng…, tổ chức thu mua nguyên vật liệu được thực hiện ở phòng kếhoạch

Vật liệu của công ty hầu hết được mua trong nước, trong đónguyên vật liệu chính được khai thác từ nhiều nguồn khác nhau, chỉ một

số ít vật liệu phải nhập khẩu từ nước ngoài (Italia, Tây Ban Nha ) dướihai hình thức nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác qua công ty.

Căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT và các chứng từ liênquan khác, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó vào sổ cái tài khoản

152 và các sổ chi tiết liên quan tuỳ theo từng hình thức thanh toán Hạchtoán tổng hợp nguyên vật liệu thường liên quan gắn liền với hạch toánthanh toán (phải trả, phải tạm ứng, nội bộ ) hạch toán tiền gửi ngân hàng,tiền mặt Tuỳ theo từng nguồn nhập và hình thức thanh toán mà việc hạchtoán tổng hợp nhập vật liệu được thực hiện theo các cách khác nhau

a- Nguyên vật liệu mua trong nước:

Hầu hết nguyên vật liệu của công ty được mua trong nước từ nhiềunguồn khác nhau, trong đó nguyên vật liệu chính của công ty đa số muatheo hình thức hợp đồng với các nhà cùng cấp từ các Tỉnh trong nước.Đối với các loại vật liệu này hình thức thanh toán chủ yếu là mua trả chậmhoặc trả bằng tiền gửi ngân hàng

+ Trường hợp vật liệu mua ngoài chưa thanh toán, khi vật liệu vềnhập kho căn cứ vào hoá đơn GTGT chưa thanh toán của người bán, phiếunhập kho kế toán ghi vào các sổ liên quan theo định khoản sau:

Nợ TK152 (Chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu nhập kho

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

Việc thanh toán cho người bán được thanh toán trên sổ chi tiếtthanh toán với người bán Sổ này được lập riêng cho từng người bán