BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG. PHÒNG ĐIỀU DƯỠNG. QUY ĐỊNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ

BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƢỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN MÃ VĂN BẢN: BVPTƢ.01/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phòng Điều dƣỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình tiếp nhận xử lý văn phòng Điều dƣỡng Đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý văn phòng Điều dƣỡng đƣợc nhanh chóng, xác hiệu II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phòng Điều dƣỡng Tất viên chức phòng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định Văn bao gồm: công văn, định, tờ trình, thơng báo, kế hoạch… III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Tiếp nhận xử lý văn đến Bƣớc 1: - Tiếp nhận văn đến từ hệ thống quản lý điều hành văn điện tử Bệnh viện, phận Văn thƣ đơn vị Bệnh viện - Kiểm tra nguyên vẹn bì thƣ văn bì thƣ - Chuyển văn cho phận Văn thƣ để lấy số dấu “công văn đến” Bệnh viện chuyển cho cá nhân liên quan văn ghi tên cá nhân - Nhận cơng văn/văn sau có đủ số dấu“ công văn đến” Bƣớc 2: Kiểm tra sơ văn bản: đối tƣợng, nội dung, thời gian … Bƣớc 3: Đọc tóm tắt nội dung văn Bƣớc 4: Báo cáo lãnh đạo phòng nội dung văn chuyển cho cá nhân liên quan Bƣớc 5: Thực nội dung văn theo đạo lãnh đạo phòng Xử lý văn Bƣớc 1: Soạn thảo văn theo yêu cầu lãnh đạo phòng chủ động soạn thảo theo nhiệm vụ đƣợc phân công Bƣớc 2: Đề nghị viên chức phịng góp ý, chỉnh sửa Bƣớc 3: Trình lãnh đạo phịng duyệt ký Bƣớc 4: Trình chuyển đơn vị, cá nhân có liên quan Bƣớc 5: Giám sát việc tiếp nhận, thực nội dung văn báo cáo lãnh đạo phòng Lƣu trữ văn Các văn đƣợc lƣu trữ theo phụ lục đính kèm IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình tiếp nhận xử lý văn đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƢỠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHỤ LỤC DANH MỤC HỒ SƠ Số ký hiệu HS Tên đề mục tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản I Kế hoạch hoạt động năm 01 KH Kế hoạch hoạt động năm phòng Điều dƣỡng năm Kế hoạch hoạt động năm Điều dƣỡng trƣởng, Kĩ thuật viên trƣởng năm II Báo cáo chung 02.BC Báo cáo Bộ Y tế 20 năm Báo cáo Bệnh viện 10 năm Báo cáo tháng năm Báo cáo đánh giá số chăm sóc NB năm Báo cáo khác (biên kiểm tra…) năm III Chi hội Điều dƣỡng 03 CVCH 04 BCCĐ Các văn liên quan 20 năm Các báo cáo 20 năm Danh sách Hội viên 20 năm IV Báo cáo Cơng đồn Báo cáo sơ kết tháng năm Báo cáo hoạt động tổng kết năm năm Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ năm Các công văn đạo, hƣớng dẫn cơng đồn năm V Hội nghị, tổng kết, sơ kết, hội thảo Nội viện 05.HN,TK, SK 1.1 Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm năm 1.2 Hội nghị khác năm 1.3 Sơ kết, tổng kết năm năm Ngoại viện năm VI Đào tạo 06 ĐT Đào tạo nội viện 1.1 Đào tạo liên tục cho điều dƣỡng trƣởng - kĩ thuật viên trƣởng 20 năm Số ký hiệu HS Tên đề mục tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản 1.2 Đào tạo liên tục cho Điều dƣỡng - Kĩ thuật viên: 07 HT - Đào tạo định hƣớng chuyên khoa lao bệnh phổi cho điều dƣỡng 20 năm - Đào tạo lớp HSCC NB cho điều dƣỡng 20 năm - Đào tạo lớp ATNB 20 năm - Đào tạo TV, giáo dục sức khỏe 20 năm - Đào tạo CSNB toàn diện 20 năm 1.3 Đào tạo Hộ lý, Y công 20 năm 1.4 Đào tạo Nhân viên hỗ trợ chăm sóc 20 năm 1.5 Đào tạo Nhân viên nhập liệu 20 năm 1.6 Đào tạo khác 20 năm Đào tạo ngoại viện 20 năm VII Hội thi Hội thi Điều dƣỡng – Kĩ thuật viên giỏi 20 năm Hội thi Điều dƣỡng – Kĩ thuật viên trƣởng giỏi 20 năm Hội thi khác 20 năm 08 QTKT VIII Quy trình kỹ thuật điều dưỡng Vĩnh viễn 09 QTCS IX Quy trình kỹ thuật chăm sóc Vĩnh viễn X Hội đồng Điều dƣỡng 10 HĐĐD 11 KHCS Quyết định thành lập Hội đồng Đến văn hết hiệu lực thi hành Biên họp Hội đồng năm XI Bình kế hoạch chăm sóc năm… năm XII Cơng văn Bệnh viện Quyết định, quy định Quyết định , quy định liên quan đến kiểm soát nhiễm khuẩn Đến văn hết hiệu lực thi hành Quyết định , quy định liên quan đến chăm sóc ngƣời bệnh Đến văn hết hiệu lực thi hành Quyết định nghỉ chế độ, việc, điều động 12 CVBV Quyết định khác 70 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Thông báo - Thơng báo phịng Điều dƣỡng năm - Thơng báo Bệnh viện liên quan Điều dƣỡng, Kĩ thuật viên năm - Thông báo Trung tâm ĐT- CĐT năm - Thông báo Kế hoạch tổng hợp năm Số ký hiệu HS Tên đề mục tiêu đề hồ sơ - Thông báo khác 13 CVBYT Công văn Bộ Y tế Thời hạn bảo quản năm Đến văn hết hiệu lực thi hành XIII Hồ sơ thi đua 14 HSTĐ Thông báo phát động phong trào thi đua hàng năm Báo cáo thi đua hàng năm Hàng năm 10 năm XIV Hồ sơ khen thƣởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thƣởng Chủ tịch nƣớc Thủ tƣớng Chính phủ 15 HSKT 16 GY Vĩnh viễn Các hình thức khen thƣởng Bộ trƣởng Bộ Y tế 20 năm Các hình thức khen thƣởng Giám đốc Bệnh viện 10 năm Các hình thức khen thƣởng khác 10 năm XV Góp ý dự thảo Góp ý dự thảo Bộ Y tế 10 năm Góp ý dự thảo nội viện năm 17 DS XVI Thống kê danh sách điều dưỡng, hộ lý, y công toàn bệnh viện 18 ĐN XVII Đề nghị khoa Lƣu có thay đổi năm BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH LÀM VIỆC TUẦN MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.02/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phịng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình xây dựng kế hoạch làm việc tuần viên chức phòng Điều dưỡng Giúp cho viên chức có kế hoạch làm việc khoa học, nâng cao lực hiệu làm việc II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phịng Điều dưỡng Tất viên chức phịng Điều dưỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Yêu cầu - Kế hoạch làm việc tuần cá nhân xây dựng vào chiều ngày làm việc cuối tuần trước - Kế hoạch phù hợp với nhiệm vụ phân công, đảm bảo thời gian, tiến độ chất lượng cơng việc - Báo cáo lãnh đạo phịng kết thực vào ngày làm việc cuối tuần Trường hợp không thực theo kế hoạch, phải nêu rõ lý Các bước tiến hành Bước 1: Đọc kế hoạch hoạt động tuần Bệnh viện, lưu ý nội dung liên quan đến phòng Điều dưỡng Bước 2: Rà sốt cơng việc theo nhiệm vụ phân công, ưu tiên công việc cần giải trước Bước 3: Dự kiến thời gian cho công việc, đề xuất người phối hợp (khi cần) Bước 4: Xây dựng kế hoạch làm việc (phối hợp viên chức khác cần) Bước 5: Gửi kế hoạch làm việc cho viên chức hành phịng tổng hợp báo cáo lãnh đạo phòng Bước 6: Chỉnh sửa kế hoạch làm việc theo yêu cầu lãnh đạo phòng (nếu cần) IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phịng phổ biến Quy định quy trình xây dựng kế hoạch làm việc tuần đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phòng thực quy trình NGƯỜI SOẠN THẢO: CN Nguyễn Thị Thúy NGƯỜI THẨM ĐỊNH: ĐDCKI Vũ Mai Lan NGƯỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hoạt động chun mơn QUY ĐỊNH QUY TRÌNH ĐIỀU ĐỘNG NHÂN LỰC PHỤC VỤ NGƯỜI BỆNH MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.03/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: 5/2020 ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phịng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình điều động tạm thời nhân lực (điều dƣỡng, kĩ thuật viên, hộ lý, y công) phòng Điều dƣỡng Điều động hợp lý nhân lực khoa, trung tâm nhằm đảm bảo công tác chăm sóc phục vụ ngƣời bệnh II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phịng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Bước 1: Tiếp nhận giấy đề nghị bổ sung nhân lực khoa, trung tâm Bước 2: Cập nhật đánh giá tình hình nhân lực điều dƣỡng, kĩ thuật viên, hộ lý, y công khoa, trung tâm Bước 3: Báo cáo lãnh đạo phòng đề xuất phƣơng án điều động Bước 4: Thông báo cho điều dƣỡng trƣởng, kĩ thuật viên trƣởng khoa điều động khoa đƣợc bổ sung sau có đạo lãnh đạo phịng Bước 5: Soạn Giấy điều động tạm thời nhân lực Bước 6: Trình lãnh đạo phòng duyệt ký Bước 7: Báo cáo trình ký lãnh đạo phịng Tổ chức cán Bước 8: Gửi giấy điều động cho khoa đƣợc điều động, khoa đƣợc bổ sung nhân lực, cá nhân đƣợc điều động lƣu phòng Bước 9: Bàn giao viên chức đƣợc điều động cho khoa đƣợc bổ sung Bước 10: Theo dõi tình hình nhân lực ngƣời bệnh khoa, báo cáo lãnh đạo phòng đề xuất thay đổi cần IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình điều động nhân lực đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phòng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ĐDCKI Vũ Mai Lan NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH THỰC HIỆN 5S MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.04/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phòng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình thực 5S phịng Điều dƣỡng Đảm bảo mơi trƣờng sẽ, ngăn nắp, thuận tiện mỹ quan, tạo động lực nâng cao hiệu công việc cho viên chức phòng Điều dƣỡng II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phịng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Trách nhiệm viên chức - Thực tiêu chuẩn 5S theo phân công - Thực đầy đủ nội dung tiêu chuẩn 5S - So sánh, đánh giá kết sau thực 5S Các bước tiến hành Bước 1: “Sàng lọc”: - Xác định loại vật dụng/tài liệu/hồ sơ cần loại bỏ: + Sắp xếp vật dụng/tài liệu sử dụng thƣờng xuyên cần đƣợc thuận tiện dễ dàng cho việc sử dụng + Lƣu vào file có dán nhãn vật dụng không thƣờng xuyên đƣợc sử dụng theo quy định, thuận tiện lấy đƣợc cần sử dụng + Phân loại để xử lý vật dụng không cần thiết Bước 2: “Sắp xếp”: - Sắp xếp đồ vật, tài liệu, công văn cho thứ dễ thấy, dễ sử dụng - Sắp xếp theo thứ tự ƣu tiên có dán nhãn để dễ dàng nhận biết Bước 3: “Sạch sẽ”: - Vệ sinh hàng ngày trƣớc sau làm việc thời gian từ 10 - 15 phút - Kiểm tra hàng ngày bàn làm việc, máy tính, sàn nhà khơng bụi bẩn Bước 4: “Săn sóc”: - Thực đầy đủ bƣớc “Sàng lọc”,“Sắp xếp”,“Sạch sẽ” - Duy trì phịng làm việc ln ngăn nắp, gọn gàng Bước 5: “Sẵn sàng”: - Thực bƣớc cách tự giác tạo thành thói quen - Ngƣời thực gƣơng mẫu đầu việc thực 5S Bước 6: So sánh đánh giá kết quả: - Chụp ảnh trƣớc sau thực 5S, so sánh kết đạt đƣợc - Đánh giá kết thực 5S phòng vào thứ hàng tuần - Rút kinh nghiệm tiếp tục trì thực 5S IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình thực 5S đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phòng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Nguyễn Thị Thúy NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hoạt động chun mơn QUY ĐỊNH QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.05/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2020 Viên chức phịng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình tổ chức xây dựng kế hoạch đào tạo phòng Điều dƣỡng Là sở để giám sát việc thực xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo đảm bảo chất lƣợng, hiệu II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phòng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Bước 1: Rà soát đối tƣợng nội dung đào tạo Bước 2: Chủ động liên hệ với Trung tâm Đào tạo & Chỉ đạo tuyến, khoa, phòng, trung tâm nội dung liên quan kế hoạch đào tạo: kinh phí, nội dung, thời gian, đối tƣợng đề xuất giảng viên, trợ giảng, Bước 3: Xây dựng Kế hoạch chƣơng trình đào tạo: thời gian, đối tƣợng đề xuất giảng viên, trợ giảng, Bước 4: Gửi nội dung liên quan đến Trung tâm Đào tạo & Chỉ đạo tuyến Bước 5: Xây dựng nội dung đào tạo: - Bài giảng Word - Bài giảng PowerPoint - Bảng kiểm thực hành - Bảng kiểm giám sát: lý thuyết, thực hành - Đề kiểm tra trƣớc sau khóa học Bước 6: Xây dựng lịch giảng lý thuyết, thực hành lịch thi cho khóa đào tạo Bước 7: Tổ chức đào tạo - Tham gia giảng, trợ giảng: lý thuyết, thực hành - Quản lý giám sát lớp học: + Đầu mối liên hệ cho giảng viên học viên nội dung liên quan + Giám sát việc tuân thủ quy định thời gian, nội dung, lớp học (nếu có) Bước 8: Tổ chức thi: lý thuyết, thực hành Bước 9: Tổng kết, bế giảng khóa học IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình xây dựng kế hoạch đào tạo đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ĐDCKI Vũ Mai Lan NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ QUYẾT TỐN KINH PHÍ MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.06/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: 5/2020 ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phòng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình xây dựng tốn kinh phí thực hoạt động phòng Điều dƣỡng Đảm bảo cho việc xây dựng tốn kinh phí đƣợc phù hợp hiệu II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phòng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Lập dự trù kinh phí Bước 1: Dự thảo kinh phí: - Tổng hợp nội dung: thời gian hoạt động, nhân lực dự kiến, tài liệu nội dung khác - Rà soát: Quy định chi tiêu nội Bệnh viện, văn hƣớng dẫn có liên quan - Dự thảo kinh phí - Đề nghị viên chức phịng góp ý, chỉnh sửa - Báo cáo hồn thiện theo đạo lãnh đạo phịng Bước 2: Làm việc với phịng Tài kế tốn: - Trao đổi thống với phịng Tài kế tốn dự trù kinh phí - Báo cáo lãnh đạo phịng Bước 3: Hồn thiện dự trù kinh phí trình ký Bước 4: Đề nghị tạm ứng kinh phí dự trù đƣợc phê duyệt Quyết tốn kinh phí Bước 1: Lập bảng kê chi tiền cho cá nhân, đơn vị Bước 2: Thanh toán theo bảng kê chi tiền Bước 3: Tổng hợp bảng kê chi tiền xếp đủ chứng theo bảng kê Bước Tổng hợp báo cáo lãnh đạo phịng tốn kinh phí Bước 5: Quyết tốn với phịng Tài kế tốn IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình xây dựng tốn kinh phí giám sát việc thực Viên chức phòng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ĐDCKI Vũ Mai Lan NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH CẬP NHẬT TÌNH HÌNH NHÂN LỰC VÀ NGƯỜI BỆNH MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.07/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: 5/2020 ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phòng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình cập nhật tình hình nhân lực người bệnh phòng Điều dưỡng Là để điều động nhân lực hợp lý các khoa/trung tâm, đảm bảo công tác chăm sóc phục vụ người bệnh II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phịng Điều dưỡng Tất viên chức phịng Điều dưỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Người thực - Viên chức hành phịng - Thời gian cập nhật trước 10h ngày làm việc cần Các bước tiến hành Bước 1: Truy cập phần mềm quản lý bệnh viện Isoft acount thiết lập Bước 2: Click chuột vào mục “ báo cáo nhân lực hàng ngày” Bước 3: Click chuột vào dấu “√” để chọn tất khoa hình lên bảng tình hình nhân lực Bước 4: Click chuột vào mục “ tùy chọn in - theo dõi tình hình nhân lực” Bước 5: Click chuột vào dấu “√” hình lên bảng thời gian Bước 6: Kiểm tra, đánh giá thơng tin tình hình nhân lực khoa/trung tâm Đề nghị khoa/trung tâm cập nhật chưa báo cáo có sai sót Bước 7: In bảng theo dõi tình hình nhân lực người bệnh (khi cần) Bước 8: Báo cáo lãnh đạo phòng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình cập nhật tình hình nhân lực người bệnh đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƯỜI SOẠN THẢO: CN Nguyễn Thị Thúy NGƯỜI THẨM ĐỊNH: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƯỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT MAY TRANG PHỤC Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.08/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: 5/2020 ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phịng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Giúp cho việc thực may trang phục cho nhân viên y tế quy định, thẩm mỹ chất lượng II QUY ĐỊNH CHUNG Quy định áp dụng phòng Điều dưỡng Tất viên chức phòng Điều dưỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Người thực - Viên chức phụ trách: theo bảng mô tả công việc phòng Điều dưỡng - Chủ động liên hệ với phòng Hành Quản trị đề xuất may trang phục phù hợp theo quy định Bệnh viện - Thời gian: Quý I quý III hàng năm Các bước tiến hành Bước 1: Chủ động liên hệ thống với phịng Hành Quản trị mẫu, màu sắc, chất liệu trang phục y tế Bước 2: Chọn nhân viên y tế làm mẫu để may trang phục Bước 3: Gửi danh sách nhân viên y tế làm mẫu tới phịng Hành Quản trị Bước 4: Giám sát việc đo may trang phục theo mẫu Bước 5: Giám sát việc cấp phát trang phục y tế cho nhân viên Bệnh viện IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phịng phổ biến Quy định quy trình đề xuất may trang phục y tế Bệnh viện đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƯỜI SOẠN THẢO: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƯỜI THẨM ĐỊNH: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƯỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH XÂY DỰNG DỰ TRÙ VẬT TƯ Y TẾ TIÊU HAO MÃ VĂN BẢN: BVPTƯ.09/ĐD NGÀY PHÁT HÀNH: ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Viên chức phịng Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình xây dựng dự trù vật tƣ y tế tiêu hao đảm bảo việc dự trù khoa, trung tâm phù hợp với mục đích nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phịng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Người thực - Viên chức phụ trách: theo bảng mơ tả cơng việc phịng Điều dƣỡng - Chủ động liên hệ với phòng Vật tƣ Trang thiết bị việc xây dựng dự trù vật tƣ y tế tiêu hao - Thời gian: Quý I hàng năm Các bước tiến hành Bước 1: Chủ động liên hệ với phòng Vật tƣ Trang thiết bị danh mục vật tƣ y tế tiêu hao Bước 2: Rà soát bảng tổng hợp vật tƣ y tế tiêu hao sử dụng đơn vị năm trƣớc Bước 3: Đề nghị Điều dƣỡng trƣởng, Kĩ thuật viên trƣởng khoa, trung tâm lập dự trù vật tƣ y tế tiêu hao theo danh mục Bước 4: Rà soát đối chiếu dự trù khoa, trung tâm với năm trƣớc Trao đổi với Điều dƣỡng trƣởng, Kĩ thuật viên trƣởng chƣa phù hợp Bước 5: Khảo sát việc sử dụng vật tƣ y tế tiêu hao khoa/trung tâm (nếu cần) Bước 6: Thống tổng hợp số liệu dự trù sau khảo sát Bước 7: Báo cáo lãnh đạo phịng hồn thiện dự trù Bước 8: Bàn giao dự trù cho phòng Vật tƣ Trang thiết bị phịng Tài kế tốn để phối hợp giám sát việc sử dụng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phịng phổ biến Quy định quy trình xây dựng dự trù vật tƣ y tế tiêu hao đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Nguyễn Thị Thúy NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƢƠNG PHỊNG ĐIỀU DƯỠNG Nhóm tài liệu: Quản lý hành QUY ĐỊNH QUY TRÌNH XÂY DỰNG DỰ TRÙ SỔ SÁCH MÃ VĂN BẢN: NGÀY PHÁT HÀNH: BVPTƯ.10/ĐD 5/2020 NGÀY PHÁT HÀNH LẦN ĐẦU: 5/2020 NGÀY HIỆU CHỈNH: ĐỐI TƢỢNG ÁP DỤNG: Viên chức phòng NGÀY HIỆU CHỈNH TIẾP THEO: 5/2022 Điều dưỡng I MỤC ĐÍCH Thống quy trình xây dựng dự trù sổ sách đảm bảo việc dự trù khoa, trung tâm phù hợp với mục đích nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí II QUY ĐỊNH CHUNG Quy trình áp dụng phòng Điều dƣỡng Tất viên chức phịng Điều dƣỡng có trách nhiệm thực nghiêm quy định III QUY ĐỊNH CỤ THỂ Người thực - Viên chức phụ trách: theo bảng mơ tả cơng việc phịng Điều dƣỡng - Chủ động liên hệ với phịng Hành Quản trị việc xây dựng dự trù sổ sách - Thời gian: Quý I hàng năm Các bước tiến hành Bước 1: Chủ động liên hệ với phịng Hành Quản trị danh mục sổ sách Bước 2: Rà soát bảng tổng hợp sổ sách sử dụng đơn vị năm trƣớc Bước 3: Đề nghị Điều dƣỡng trƣởng, Kĩ thuật viên trƣởng khoa, trung tâm lập dự trù sổ sách theo danh mục Bước 4: Rà soát đối chiếu dự trù khoa, trung tâm với năm trƣớc Trao đổi với Điều dƣỡng trƣởng, Kĩ thuật viên trƣởng chƣa phù hợp Bước 5: Khảo sát việc sử dụng sổ sách khoa/trung tâm (nếu cần) Bước 6: Thống tổng hợp số liệu dự trù sau khảo sát Bước 7: Báo cáo lãnh đạo phịng hồn thiện dự trù Bước 8: Bàn giao dự trù cho phịng Hành Quản trị phịng Tài kế toán để phối hợp giám sát việc sử dụng IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Lãnh đạo phòng phổ biến Quy định quy trình xây dựng dự trù sổ sách đến viên chức giám sát việc thực Viên chức phịng thực quy trình NGƢỜI SOẠN THẢO: CN Bùi Thị Thúy Trang NGƢỜI THẨM ĐỊNH: ThS Nguyễn Thị Hồng Vân NGƢỜI PHÊ DUYỆT: ThS Nguyễn Thị Bích Nga