Mẫu văn bản hành chính văn phòng1. SOẠN THẢO DIỄN VĂN VÀ ĐỌC DIỄN VĂN. Định nghĩa khái niệm: Diễn văn là một bài văn được chuẩn bị trước, cần phải trình bày, diễn đạt trước một buổi lễ, buổi mít tinh, đại hội, hội nghị,...vào lúc khai mạc( hay bế mạc) nhằm giới thiệu, chào mừng ban đầu (hay đánh giá khi kết thúc) giúp cho người tham dự hiểu được mục đích, ý nghĩa, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sự kiện, những thành tích hướng tới sự kiện, những nội dung cần tiến hành (hay đánh giá kết quả việc thực hiện các nội dung đó); lời chúc, lời cảm ơn những tổ chức, cá nhân góp phần làm nên thành công của “ngày hội” đó và lời cỗ vũ đối tượng của mình hưởng ứng thực hiện thắng lợi phương hướng hành động mà “ngày hội” đó đã xác định. 1. Những yêu cầu khi soạn thảo diễn văn: Phải gây được tâm lý vui mừng, hưng phấn cho đông đảo thính giả. Hành văn phải sinh động, lịch sự, có sức thuyết phục. ý tưởng rõ ràng, mạch lạc để người nghe theo dõi. 2. Xây dựng bố cục và cách viết diễn văn: Việc soạn thảo diễn văn thực ra không bắt buộc phải theo một khuôn mẫu bố cục nào cụ thể, miễn viết sao đáp ứng được các yêu cầu trên đây. Theo kinh nghiệm thực tế thì có thể chia nội dung diễn văn thành ba phần sau: a, Phần mở đầu: Viết lời chào mừng các khách quý, nêu rõ lý do của buổi lễ, buổi mít tinh, liên hoan văn nghệ,....hoặc giới thiệu ý nghĩa sự kiện mà diễn văn đề cập đến. b, Phần thứ hai: Nêu các nội dung trọng tâm cần thuyết trình trước quần chúng hoặc thính giả. Trong phần này có thể nêu các thành tích của quá trình phấn đấu, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sự kiện cần chào mừng. Có thể bộc lộ các quan điểm, các chính kiến của cơ quan , tổ chức mình về sự đánh giá các vấn đề liên quan đến sự kiện đó, có thể đưa những ví dụ để minh hoạ nhằm tăng sức thuyết phục và lôi cuốn người nghe. c. Phần thứ ba: Tóm tắt sự kiện, đánh giá lại một lần nữa ý nghĩa, tầm quan trọng của sự kiện xảy ra, thể hiện hy vọng tương lai có kết quả to lớn hơn, mối liên hệ bền chặt hơn, hợp tác rộng hơn bằng những lời chúc tốt đẹp, cuối cùng là lời cảm ơn. Cần lưu ý rằng: diễn văn không nên viết dài mà cần cô đọng, rõ ràng, hành văn ngắn gọn, súc tích, dùng từ ngữ dễ hiểu, lượng thông tin vừa phải phù hợp với đối tượng nghe. Ví dụ Diễn văn khai mạc bế mạc đại hội CBCC Kính thưa các quý vị đại biểu Thưa hội nghị
1 SOẠN THẢO DIỄN VĂN VÀ ĐỌC DIỄN VĂN Định nghĩa khái niệm: Diễn văn văn chuẩn bị trước, cần phải trình bày, diễn đạt trước buổi lễ, buổi mít tinh, đại hội, hội nghị, vào lúc khai mạc( hay bế mạc) nhằm giới thiệu, chào mừng ban đầu (hay đánh giá kết thúc) giúp cho người tham dự hiểu mục đích, ý nghĩa, vai trị, vị trí, tầm quan trọng kiện, thành tích hướng tới kiện, nội dung cần tiến hành (hay đánh giá kết việc thực nội dung đó); lời chúc, lời cảm ơn tổ chức, cá nhân góp phần làm nên thành cơng “ngày hội” lời cỗ vũ đối tượng hưởng ứng thực thắng lợi phương hướng hành động mà “ngày hội” xác định Những yêu cầu soạn thảo diễn văn: - Phải gây tâm lý vui mừng, hưng phấn cho đơng đảo thính giả - Hành văn phải sinh động, lịch sự, có sức thuyết phục - ý tưởng rõ ràng, mạch lạc để người nghe theo dõi Xây dựng bố cục cách viết diễn văn: Việc soạn thảo diễn văn thực không bắt buộc phải theo khuôn mẫu bố cục cụ thể, miễn viết đáp ứng yêu cầu - Theo kinh nghiệm thực tế chia nội dung diễn văn thành ba phần sau: a, Phần mở đầu: Viết lời chào mừng khách quý, nêu rõ lý buổi lễ, buổi mít tinh, liên hoan văn nghệ, giới thiệu ý nghĩa kiện mà diễn văn đề cập đến b, Phần thứ hai: Nêu nội dung trọng tâm cần thuyết trình trước quần chúng thính giả Trong phần nêu thành tích q trình phấn đấu, vai trị, vị trí, tầm quan trọng kiện cần chào mừng Có thể bộc lộ quan điểm, kiến quan , tổ chức đánh giá vấn đề liên quan đến kiện đó, đưa ví dụ để minh hoạ nhằm tăng sức thuyết phục lôi người nghe c Phần thứ ba: Tóm tắt kiện, đánh giá lại lần ý nghĩa, tầm quan trọng kiện xảy ra, thể hy vọng tương lai có kết to lớn hơn, mối liên hệ bền chặt hơn, hợp tác rộng lời chúc tốt đẹp, cuối lời cảm ơn Cần lưu ý rằng: diễn văn không nên viết dài mà cần cô đọng, rõ ràng, hành văn ngắn gọn, súc tích, dùng từ ngữ dễ hiểu, lượng thơng tin vừa phải phù hợp với đối tượng nghe Ví dụ Diễn văn khai mạc - bế mạc đại hội CBCC Kính thưa quý vị đại biểu! Thưa hội nghị! Trong khơng khí tồn Đảng, tồn dân, tồn qn sức thi đua, lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ Thực công văn số Được trí Đảng ủy, UBND xã (phường) , Hôm trường long trọng tổ chức hội nghị CBCC năm học Về dự đạo đại hội hôm chúng ta, tơi xin trân trọng giới thiệu có đ/c: Xin giới thiệu có tất đ/c CBCC nhà trường có mặt đơng đủ Xin chào mừng kính chúc quý vị đại biểu, đồng chí CBCC lời chúc sức khỏe hạnh phúc! Diễn văn bế mạc Kính thưa quý vị đại biểu! Thưa hội nghị! Qua thời gian làm việc nghiêm túc tinh thần trách nhiệm cao đ/c CBCC nhà trường, hội nghị CBCC năm học hoàn thành chương trình đề Hội nghị lắng nghe báo cáo tổng kết thực nhiệm vụ đ/c CBCC năm học phương hướng nhiệm vụ năm học báo cáo BTT nhân dân năm học Hội nghị đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết xây dựng nghị đến định thống Đặc biệt hội nghị vinh dự đón đ/c , lắng nghe ý kiến phát biểu đạo từ đ/c 2.2 Ví dụ tham luận :Tham luận phịng chống dịch Covid-19 BÀI THAM LUẬN Về cơng tác phòng chống dịch Covid 19 năm học 20… – 2021 Kính thưa q đại biểu, q thầy giáo, giáo! Hôm trường… tiến hành Hội nghị viên chức năm học 20… – 2021 Tơi vinh dự đồn chủ tọa Hội nghị cho phép phát biểu ý kiến cơng tác phịng chống dịch Covid 19 với nội dung sau: Những việc làm cơng tác phịng chống dịch Covid 19 năm học 20… – 20… - Công tác đầu tư sở vật chất + Đã làm hệ thống rửa tay cho học sinh, trang bị 10 nhiệt kế điện tử, 250 trang y tế, mua bổ sung thuốc để đáp ứng nhu cầu phòng chống dịch Covid 19, bổ sung thường xuyên dung cụ phục vụ cho việc vệ sinh, khử khuẩn chổi, lau nhà, chổi quét trần, nước lau nhà, nước sát khuẩn tay nhanh, xà phòng rửa tay, cloramin B… + Toàn GV CNV phụ Huynh HS HS lao động vệ sinh khử khuẩn toàn môi trường sư phạm 10 lần, Trung tâm Y tế huyện Ứng hòa, UBND xã … giám sát đánh giá đạt yêu cầu vệ sinh phòng dịch theo hướng dẫn ngành Y Tế - Về công tác đạo + Nhà trường thành lập ban đạo phòng chống dịch Covid 19, xây dựng kế hoạch phòng chống dịch, xây dựng kế hoạch vệ sinh cụ thể cho lần vệ sinh khử khuẩn + Các tổ chuyên môn áp dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến đảm bảo số dạy cho học sinh mặt kiến thức theo đạo ngành giáo dục, đảm bảo thực tốt quy định giãn cách xã hội dịch xảy + Làm tốt công tác truyền thông đến với GV NV phụ huynh, HS, nhiều hình thức tập huấn chuyên môn, truyền thông qua buổi sinh hoạt hội đồng, qua buổi chào cờ, qua pano áp phích, … Bằng việc làm cụ thể, đoàn kết chung tay ban ngành nhà trường góp phần vào thành cơng cơng tác phịng chống dịch Covid 19 nước ta nói chung trường THCS nói riêng - Qua hội nghị Tôi đề nghị BGH nhà trường tiếp tục: + Phát huy thành tích đạt năm 20… – 20… cơng tác phịng chống dịch Covid 19 + Phát huy tốt vai trò ban đạo + Cập nhật thường xuyên công văn, nghị định hướng dẫn công tác phòng chống dịch triển khai đến BCĐ phòng chống dịch hội đồng nhà trường + Đảm bảo truyền tải nội dung công văn đến CB GV NV, bám sát công văn làm sở phân công cụ thể cho thành viên BCĐ + Xây dựng kế hoạch giám sát kiểm tra công tác thực hiện, đánh giá, rút kinh nghiệm vào buổi họp + Phối hợp chặt chẽ với trạm Y Tế xã cơng tác phịng chống dịch bệnh + Sử dụng tối đa cơng nghệ thơng tin cơng tác phịng dịch Covid 19 + Áp dụng giảng liên môn lồng ghép kiến thức phòng chống dịch vào giảng + Tạo điều kiện kinh phí hỗ trợ cho cơng tác phịng chống dịch để động viên, tạo động lực cho đồng chí trực tiếp thực nhiệm vụ phân cơng + Phát huy Đồn kết tốt, chung tay cơng tác phịng chống dịch Covid 19 nhà trường để đảm bảo cho việc dạy học thực tốt đẹp Cuối xin kính chúc quý vị đại biểu, Đồng chí Giáo viên dồi sức khỏe, hạnh phúc thành đạt Chúc hội nghị thành công tốt đẹp! , ngày tháng năm TRƯỞNG BCĐ CSSK NGƯỜI THAM LUẬN tham luận 2.1 khái niệm Tham luận hình thức văn nghị luận dùng để nêu lên quan điểm, luận chứng người viết để cung cấp thông tin chuyên sâu lĩnh vực tự nhiên xã hội, đưa yêu cầu, kiến nghị, giải pháp để phân tích, bổ sung hay phản bác vấn đề thường dùng trình bày trước hội thảo hay hội nghị Tham luận trình bày dạng báo cáo tham luận thường dung lượng không dài so với báo cáo hay nghị luận, chuyên khảo khác Đặc điểm: Tính thời sự: Tham luận viết nêu lên vấn đề trước hội nghị để hội nghị thảo luận tham luận ln đặt vấn đề cần giải cần nêu lên để hội nghị, hội thảo thấy trạng, vấn đề đặt Tính tham khảo: Do tham luận dùng để nêu lên chủ đề họp, hội thảo nên phải đưa thơng tin có ích có trọng tâm, khơng giống báo cáo theo kiểu liệt kê, dàn trải mà tham luận phải có tính chọn lọc khái qt vấn đề Tính phản biện: Vì tham luận nêu lên quan điểm người viết nên tham luận ln có ký kiến đồng tình hay phản bác vấn đề, đó, cách giải hay đồng tình khơng đồng tình trước ưu điểm, khuyết điểm Tính đề xuất: Trong tham luận, tham gia vào vấn đề đó, tác giả ngồi có ý kiến riêng phải nêu đề xuất, giải pháp, phương pháp để giải vấn đề đưa Tham luận thường có dẫn chứng cụ thể để thuyết phục luận cứ, giải pháp để thuyết phục người nghe Nói chung, đặc điểm tham luận khơng tách rời mà lồng ghép lẫn nhau, bổ sung lẫn Như vậy, thông thường tham luận gồm phần sau: I Đặt vấn đề Vị trí/ Vai trị/ Ý nghĩa/ Tầm quan trọng vấn đề nêu II lợi, Thuận Nguyên III Giải pháp Thực khó nhân trạng khăn/ Ưu của điểm, thực vấn hạn đề chế trạng Trình bày giải pháp thực đem lại hiệu cao ý tưởng sáng tạo chưa thực thuyết phục người nghe tính hiệu Bài tham luận nên trình bày rõ ràng giải pháp theo hệ thống nhóm giải pháp (kiểu là, hai là,…); khơng nên trình bày dàn trải, người nghe khó nắm bắt Có thể trình bày giải pháp đến đâu, nêu dẫn chứng hiệu quả/kết đến trình bày giải pháp cịn phần kết chuyển sang mục sau IV Kết Những kết bật đạt nhờ thực giải pháp nêu (minh chứng cho tính hiệu giải pháp) V Bài học kinh nghiệm Từ giải pháp thực đem lại hiệu đưa tham luận, viết khái quát thành học kinh nghiệm để giải vấn đề đạt hiệu cao VI Phương hướng thời gian tới Để vấn đề tiếp tục giải hiệu việc cần tập trung làm thời gian (tính phát triển) VII Kết luận vấn đề – Khẳng định tính cần thiết vấn đề đặt ra, hiệu quả/ tính khả thi giải pháp nêu – Đề xuất, kiến nghị (nếu có) để vấn đề nêu quan tâm, giải hiệu Các phần tham luận nêu bạn nên hiểu linh hoạt, không nên máy móc Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể vấn đề tham luận, thời gian khống chế cho phát biểu tham luận mà thêm bớt nội dung (nhưng nhớ không bớt phần giải pháp đâu nhé!) thay đổi thứ tự phần cho phù hợp (có thể trình bày kết trước để gây ấn tượng nêu giải pháp thực để đạt kết đó,…) tuyển dụng khía niệm : Thơng báo tuyển dụng mẫu thơng báo phổ biến cho doanh nghiệp, công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân viên phận Mẫu thơng báo tuyển dụng bao gồm thông tin việc giới thiệu nhà tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, mơ tả cơng việc, thời gian làm việc, lương, thưởng Yêu cầu mẫu thông báo tuyển dụng Để thu hút nhiều người tham gia ứng tuyển trước hết thơng báo tuyển dụng cần có thơng tin rõ ràng, xác, bên cạnh điểm bật nhiều người quan tâm đến vị trí cơng việc đó, thơng báo tuyển dụng coi mặt công ty, để lại ấn tượng tốt lần ứng viên tìm việc làm thấy Thơng báo tuyển dụng sơ sài, trình bày xấu khó có khả tuyển dụng người giỏi, người có khả làm việc tốt, tạo cho công ty thông báo tuyển dụng chuẩn đẹp mắt với thơng tin thu hút xác, bạn chưa biết tham khảo mẫu thơng báo tuyển dụng miễn phí cách viết Những nội dung mẫu thơng báo tuyển dụng Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Phần cho mặt doanh nghiệp, nêu đầy đủ thông tin công ty Ở phần doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng, chi tiết ngắn gọn về: Tên công ty, địa công ty đâu lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Thông thường phần giới thiệu doanh nghiệp gói gọn vịng dịng biểu mẫu Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng Cũng giống phần giới thiệu mục nêu vị trí cơng việc Số lượng tuyển dụng doanh nghiệp cần nêu rõ ràng, tránh lan man, nhiều ý Nên ưu tiên sử dụng số để ứng tuyển viên dễ đọc nhận biết Mô tả công việc Phần mô tả cơng việc quan trọng Doanh nghiệp nên nói ngắn gọn việc cần phải làm vị trí tuyển dụng Ví dụ: Biên dịch biên tập lại văn tiếng anh sang tiếng việt Mức lương, thời gian làm việc Doanh nghiệp đưa số mức lương thời gian làm việc theo quy định công ty Tuy nhiên để đưa văn tuyển dụng nhân thu hút doanh nghiệp, bạn cần nêu rõ mức lương thăng tiến trình làm việc Quyền lợi ứng viên Trong toàn văn tuyển dụng, nói phần quyền lợi ứng viên yếu tố định đến việc tin nhắn doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không Với mục quyền lợi nhân viên doanh nghiệp cần rõ quyền lợi hưởng ứng viên Trong thời điểm vào công ty, làm cơng ty lâu hồn thành tốt cơng việc Ví dụ: Mơi trường làm việc động, giúp ứng viên nâng cao nghiệp vụ chun mơn Tăng lương theo hiệu công việc Mức lương từ 5.000.000 – 6.000.000VNĐ Địa làm việc (nơi ứng tuyển viên nộp hồ sơ) Địa tiếp nhận hồ sơ doanh nghiệp đâu? Nếu tuyển ứng viên làm việc đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết rõ ràng SĐT, email nhà tuyển dụng Doanh nghiệp để lại SĐT, địa email cuối tuyển dụng để ứng tuyển viên trực tiếp liên hệ Ngồi nội dung thông báo tuyển dụng cần doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết cụ thể Yếu tố đăng tin tuyển dụng đâu mối quan tâm hàng đầu Với thông báo tuyển dụng có đặc thù riêng Nhưng nhìn chung tất ngành nghề cần tuyển dụng đăng tin thông báo tuyển dụng qua internet Google, Facebook,… ... luận, tham gia vào vấn đề đó, tác giả ngồi có ý kiến riêng phải nêu đề xuất, giải pháp, phương pháp để giải vấn đề đưa Tham luận thường có dẫn chứng cụ thể để thuyết phục luận cứ, giải pháp để thuyết... pháp theo hệ thống nhóm giải pháp (kiểu là, hai là,…); khơng nên trình bày dàn trải, người nghe khó nắm bắt Có thể trình bày giải pháp đến đâu, nêu dẫn chứng hiệu quả/kết đến trình bày giải pháp. .. giải pháp nêu (minh chứng cho tính hiệu giải pháp) V Bài học kinh nghiệm Từ giải pháp thực đem lại hiệu đưa tham luận, viết khái quát thành học kinh nghiệm để giải vấn đề đạt hiệu cao VI Phương