Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

20 17 0
Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -   - BÀI TẬP MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài Phân tích thiết kế hệ thơng thơng tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường Đại học Mở Tp.Hồ Chí Minh Sinh viên thực hiện: Mã số sinh viên: Lớp: Giảng viên hướng dẫn: Trần Nguyễn Tuyết Nhung 1854050077 DH18IM01 ThS Hồ Quang Khải Tháng 08 năm 2019 Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TÓM TẮT VỀ NHU CẦU CẦN CÓ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA CÔNG TY CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT VÀ HOACH ĐỊNH HỆ THỐNG KHẢO SÁT BẰNG PHƯƠNG PHÁP PHỎNG VẤN KHẢO SÁT BẰNG PHƯƠNG PHÁP BẰNG CÂU HỎI KHẢO SÁT KẾT QUẢ KHẢO SÁT CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG SƠ ĐỒ CÂY PHÂN RÃ CHỨC NĂNG FHD MA TRẬN THỰC THỂ DỮ LIỆU- CHỨC NĂNG SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU DFD(VỚI MỨC 2) MÔ TẢ CÁC CHỨC NĂNG TRONG CÁC SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MƠ HÌNH THỰC THỂ MỐI KẾT HỢP CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THIẾT KẾ DỮ LIỆU CHUYỂN TỪ MƠ HÌNH THỰC THỂ MỐI KẾT HỢP(ERD)SANG MƠ HÌNH QUAN HỆ (RD) THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ TỰ ĐÁNH GIÁ TỰ ĐÁNH GIÁ VỀ CÁC ƯU ĐIỂM CỦA MÌNH KHI LÀM BÀI TẬP NÀY TỰ ĐÁNH GIÁ CÁC NHƯỢC ĐIỂM CỦA MÌNH KHI LÀM BÀI TẬP NÀY ĐIỂM TỰ ĐÁNH GIÁ BÀI TẬP MÔN HỌC NÀY??/10 Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 Chương 1: Tổng quan đề tài Giới thiệu công ty sử dụng hệ thống thông tin Trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh trường đại học cơng lập đa ngành, nhiều hệ đào tạo với số lượng sinh viên, học viên theo học lớn Để đáp ứng nhu cầu đọc sách số lượng lớn sinh viên trường, thư viện trường thường xuyên cập nhật nhiều đầu sách bổ ích cần thiết cho hoạt động học tập cũng, tích lũy kiến thức,cũng nghiên cứu khoa học sinh viên tất ngành.Vì vậy, Trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh khuyến khích tất học viên,sinh viên trường sử dụng thư viện để tự học nghiên cứu khoa học Đối với thư viện trường, độc giả tra cứu tài liệu, đọc tài liệu chỗ, mượn mang nhà Thư viện trường gồm có: phịng đọc, kho tài liệu, phịng máy (để truy cập thơng tin), phòng kĩ thuật Khi đến thư viện đọc sách mượn sách, sinh viên phải xuất trình thẻ sinh viên sau lấy chìa khóa tủ đồ quầy để cất tư trang cá nhân Để tìm sách cần thiết cho mình, sinh viên tìm dọc theo kệ sách đánh dấu loại sách nhằm dễ tìm Nhưng với nơi lưu trữ số lượng sách, tài liệu lớn đa dạng sách thư viện trường khó nhiều thời gian để đọc giả tìm sách cần Thậm chí, sách mà sinh viên tìm sách mà khơng có mượn hết tốn cơng sức thời gian Đối với thủ thư quản lí thư viện, số lượng sách nhập bổ sung, độc giả vào –ra thư viện ngày nhiều, việc quản lí sách mượn- trả làm khối lượng cơng việc nặng hơn, dẫn đến sai sót lưu trữ liệu cần thiết Vì vậy, để quản lí kho tàng tri thức khổng lồ chuyên sâu thế, giảm áp lực công việc cho tổ chức quản lí thư viện,cần có hệ thống thơng tin quản lí thư viện mang lại hiệu tối ưu Hệ thống thơng tin quản lí thư viện hứa hẹn giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu loại sách có thư viện, vị trí sách Bên cạnh giúp cho việc quản lí thư viện thủ thư thêm phần chun nghiệp, xác, nhanh chóng nhẹ nhàng nhiều Tóm tắt nhu cầu cần có hệ thống thông tin công ty Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Tra cứu, tìm kiếm thơng tin sách - Quản lí kho sách, tồn kho - Quản lí độc giả - Quản lí thơng tin nhà cung cấp sách - Quản lí q trình mượn- trả sách - Quản lí thống kê- báo cáo theo định kì - Quản trị hệ thống thư viện Chương 2: Khảo sát hoạch định hệ thống Khảo sát phương pháp vấn 1.1 Đối tượng vấn (≥ đối tượng) - Thủ thư có trách nhiệm quản lí thư viện sử dụng hệ thống thơng tin quản lí thư viện - Giám đốc, phó giám đốc thư viện 1.2 Các câu hỏi vấn (≥ câu cho đối tượng) 1.2.1 Câu hỏi cho thủ thư - Mỗi ngày có khoảng độc giả đến thư viện đọc/ mượn sách? - Số sách ngày mượn/trả bao nhiêu? - Anh/ chị có muốn sử dụng hệ thống thơng tin quản lí thư viện để cơng việc nhanh chóng, xác khơng? 1.2.2 - Yêu cầu anh/ chị hệ thống quản lí thư viện gì? - Anh chị nói rõ hơn, cho ví dụ vấn đề không? Câu hỏi cho ban giám đốc - Anh/ chị có gặp khó khăn việc quản trị thư viện không? Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Anh/ chị có muốn việc quản trị đơn giản chun nghiệp khơng? - Anh / chị nghĩ hệ thống thơng tin quản lí thư viện? - Anh/ chị nghĩ chức quan trọng cần thiết để khắc phụ khó khăn việc quản lí tại? Anh/ chị cho ví dụ không? Khảo sát phương pháp bảng câu hỏi khảo sát 2.1 Đối tượng khảo sát (≥ loại đối tượng) - Sinh viên 2.2 Các câu hỏi khảo sát (≥ 10 câu) + Q trình tìm sách có nhanh khơng? + Có tìm loại sách anh/ chị mong muốn khơng? + Giao diện nhìn khơng? + Hệ thống đăng nhập có phát sinh lỗi khơng? + Màu sắc giao diện có khó nhìn khơng? + Hệ thống phân loại sách có hợp lí khơng? + Sách có đa dạng khơng? + Thao tác sử dụng có khó khăn khơng? + Anh / chị có thích sử dụng hệ thống khơng? + Góp ý Kết khảo sát 3.1 Các chức hệ thống cần có - Nhập, lưu thơng tin Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Sửa thơng tin - Xóa thơng tin - Tra cứu thơng tin - Thống kê - Báo cáo - Nhập lưu thơng tin sách có sách về:tên sách, mã sách, giá tiền, số trang, tác giả, ngày nhập, số lượng nhập, tóm tắt nội dung sách - Lưu thông tin nhà cung cấp sách: tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, địa chỉ, email, số điện thoại - Nhập lưu thông tin độc giả: họ tên, mã độc giả, mã số sinh viên, lớp, khoa, địa chỉ, số điện thoại,… Lưu thông tin phiếu mượn, trả sách: ngày mượn, ngày trả, tình trạng sách, người mượn, Thống kê số sách mượn, số sách tồn kho Có thể giúp độc giả tra cứu thông tin sách thông qua tên tác giả, loại sách - Có thể quản trị hệ thống phân quyền hệ thống - Quản lí độc giả mượn sách hạn 3.2 Các liệu mà hệ thống cần lưu - Thông tin sách có sách về:tên sách, mã sách, giá tiền, năm xuất bản, số trang, tác giả, ngày nhập, số lượng nhập, tóm tắt nội dung sách - Thơng tin nhà cung cấp sách: tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, địa chỉ, email, số điện thoại - Thông tin độc giả: họ tên, mã độc giả, mã số sinh viên, lớp, khoa, địa chỉ, số điện thoại Thông tin phiếu mượn, trả sách: ngày mượn, ngày trả, tình trạng sách, người mượn, - Danh sách người mượn sách thời hạn - Số sách mượn, số sách tồn kho Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Thông tin thủ thư: họ tên, mã thủ thư, số điện thoại, email, địa chỉ, nhiệm vụ, số ngày làm việc Chương 3: Phân tích hệ thống Mơ tả nghiệp vụ hệ thống - Khi nhập sách , thư viện nhập thông tin sách lên hệ thống để lưu trữ bao gồm: tên sách, mã sách, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, số lượng nhập, ngày nhập,số trang, giá tiền, tóm tắt nội dung sách Để dễ dàng việc kiểm soát, thủ thư phải phân loại sách theo chủ đề Ngồi cịn phải nhập vị trí sách : số ngăn, số kệ,… Thủ thư thay đổi thơng tin sách chức thêm, xóa , sửa - Sinh viên làm thẻ bạn đọc gồm thông tin: họ tên, ngày sinh, mã thẻ, giới tính, lớp, mã số sinh viên, khoa, địa chỉ, số điện thoại, email, thời hạn sử dụng thẻ, hệ đào tạo Mỗi cần phải thay đổi thông tin bạn đọc, thủ thư cập nhật lại Để xác định sinh viên hết thời hạn mượn thẻ cuối kì hệ thống phải cập nhật trạng thái sinh viên(hết thời gian đào tạo trường) Sinh viên sử dụng máy tính thư viện để tra cứu thơng thi sách tài khoản trường cấp, tra cứu sách, xem sách nhập thư viện - Thủ tục mượn- trả sách: đến thư viện mượn sách, sinh viên xuất trình thẻ bạn đọc cho cán quản lí thư viện, sinh viên muốn tìm sách cần phải tra mã sách Để làm điều này, sinh viên đăng nhập tài khoản tra cứu máy tính chuyên sử dụng để tra cứu sách thư viện Nhờ chức tra cứu, tìm kiếm mà sinh viên nhanh chóng dễ dàng biết tình trạng sách, vị trí sách thư viện Nếu sinh viên mượn sách mang về, phải đến quầy thủ thư để làm thủ tục mang sách khỏi thư viện Thủ thư nhập thông tin mượn sách : tên sách, mã sách, ngày mượn, số lượng, tên người mượn,mã bạn đọc , tên cán cho mượn, hạn trả sách Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 Khi đến hạn trả sách, sinh viên đến quầy làm việc thủ thư để trả sách Tại đây, thủ thư kiểm tra tình trạng sách trả có nguyên vẹn hay bị hư hỏng, sách bị rách hư hỏng người mượn có trách nhiệm đền bù theo qui định thư viện Sau thủ thư quét mã sách , yêu cầu sinh viên cung cấp thông tin mượn sách để tìm hệ thống Thủ thư kiểm tra sách trả hạn hay trễ hẹn, trường hợp trễ hẹn sinh viên bị phạt theo qui định thư viện.Khi tìm thấy xác thơng tin sinh viên mượn sách, thủ thư xác nhận sinh viên trả sách qua hệ thống, hệ thống tự cập nhật thời gian trả, trạng thái trả sách Sau nhận sách, thủ thư tiếp tục phân loại sách, xếp sách theo vị trí Lưu ý tất thơng tin tình trạng trả sách bị hư hỏng, mát lưu lại để báo cáo - Người quản trị chung hệ thống có quyền thêm , bớt thơng tin phân quyền nhân viên thư viện Mỗi nhân viên thư viện cấp tài khoản bao gồm tên đăng nhập mật để đăng nhập vào hệ thống - Vào cuối kì, thủ thư dựa vào chức thống kê, báo cáo hệ thống để tổng hợp số sách kho theo phân loại, số sách mượn, số sách trả, số sách bị hư hỏng(nếu có) Để đảm bảo nhu cầu đọc độc giả, thủ thư xem xét lên kế hoạch đặt thêm sách mới, sách có cầu đọc cao; kiểm duyệt mua sách từ ban lãnh đạo thủ thư lập phiếu mua sách Đến hồn tất thủ tục sách nhập kho thủ thư xếp , phân loại Như vậy, chủ đề sách số lượng sách bổ sung kì tới nhằm đa dạng hóa tủ sách thư viện Sơ đồ phân rã chức FHD Chức chi tiết(lá) Quản lí nhân Quản lí phân quyền Cập nhật sách Phân loại sách Tìm kiếm sách Mượn sách Trả sách Nhóm lần Quản trị hệ thống Quản lí sách Quản lí thủ tục mượn - trả Nhóm lần Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 sách Cập nhật sách hư hỏng Quản lí sách tồn kho 10 Quản lí sách mượn 11 Quản lí sách trả 12 Quản lí tài khoản truy cập 13 Tìm đơc giả 14 Cập nhật thơng tin nhà cung cấp 15 Tìm kiếm nhà cung cấp Quản lí thư viện Thống kê Quản lí độc giả Quản lí nhà cung cấp Ma trận thực thể liệu – chức Các thực thể a Danh sách sách b Phiếu mua sách c Phiếu mượn sách d Phiếu trả sách e Sách tồn kho f Danh sách nhà cung cấp g Danh sách độc giả h Bản báo cáo i Biên cố Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 j Thông tin nhân viên k Bảng đánh giá trình làm việc l Sơ đồ chức vụ a Quản trị hệ thống Quản lí sách U Quản lí thủ tục mượn-trả sách Thống kê báo cáo Quản lí độc giả Quản lí nhà cung cấp b C c d e R R R R C C R R R R R Sơ đồ luồng liệu DFD (tới mức 2) 4.1 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ cảnh (mức 0) 4.2 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ đỉnh (mức 1) f g h R R R i C C R U U C R j k U R l U Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 4.3 Các sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ đỉnh (mức 2) 4.3.1 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức quản trị hệ thống 4.3.2 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức quản lí sách Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 4.3.3 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức quản lí mượn trả sách 4.3.4 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức thống kê Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 4.3.5 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức quản lí độc giả Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 4.3.6 Sơ đồ luồng liệu DFD mức ngữ mức chức 6(Quản lí nhà cung cấp) Mơ tả chức sơ đồ luồng liệu DFD mức cuối 5.1 Mô tả chức DFD mức chức quản trị hệ thống Nhân viên lưu lại thông tin cá nhân thời gian làm việc thư viện, đồng thời có đánh giá trình đánh giá lực làm việc nhân viên thư viện bao gồm kỉ luật trình độ cơng việc Để dàng việc quản lí hệ thống nhân viên , có sơ đồ chức vụ nhân viên Ban giám đốc quyền xem xét, phân bố công việc cho nhân viên thơng qua chức quản lí nhân Dựa vào kết đánh giá lực nhân viên mà ban giám đốc lên kế hoạch khen thương, thăng chức hay cịn gọi thay đổi vị trí nhân , phân chia quyền quản lí nhờ chức quản lí phân quyền để thư viện quản lí cách hiệu Cũng thơng qua chức quản lí phân quyền mà ban giám đốc cập nhật, thay đổi thơng tin nhân viên Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 5.2 Mô tả chức DFD mức chức quản lí sách Vì số lượng sách thư viện lớn nên cần có chức quản lí sách Tất sách thư viện lưu lại thành danh sách Khi nhu cầu độc giả tăng nhân viên thư viện lập phiếu mua sách đưa lên ban giám đốc để phê duyệt yêu cầu mua sách chức cập nhật sách Độc giả biết sách muốn tìm cịn thư viện khơng mượn loại sách khơng thông qua chức tra cứu sách Chức hoạt động nhờ đọc thông tin từ danh sách sách tên sách độc giả cung cấp Hoặc độc giả muốn tìm sách chủ đề sử dụng chức phân loại sách Đây chức dùng để phân loại loại sách chủ để với nhau, độc giả nhập tên chủ đề để tìm loại sách chủ đề 5.3 Mơ tả chức DFD mức chức quản lí mượn- trả sách Để mượn sách, độc giả cần phải xuất trình thẻ thư viện Nếu thẻ thư viện không hợp lệ hạn sử dụng trả lại thẻ Ngược lại, thẻ hợp lệ lập phiếu mượn sách nhờ chức quản lí mượn sách, từ danh sách sách mà chức tạo thông tin phiếu mượn sách Khi đến hạn trả sách, độc giả mang sách đến thư viện, xuất trình thẻ thư viện, nhân viên thư viện dựa vào thông tin thẻ thư viện để tra cứu thông tin mượn sách thông qua chức quản lí trả sách Nếu sách khơng có vấn đề hư hỏng, mát độc giả cấp phiếu trả sách Ngược lại, độc giả phải đền bù chịu hình phạt tương đương với qui định thư viện , có biên cố kèm theo Để quản lí chặt chẽ số sách hư hỏng, mát nhân viên thư viện sử dụng chức cập nhật sách hư hỏng để thêm thông tin sách hư hỏng cần cập nhật, sau nhân viên thư viện cấp cho độc giả biên cố 5.4 Mô tả chức DFD mức chức thống kê Chức thống kê gồm chức Đầu tiên chức quản lí sách mượn, chức đọc thông tin từ phiếu mượn sách để tổng hợp số sách mượn Sau chức tạo báo cáo để trình bày với ban giám đốc Chức quản lí sách tồn kho lấy liệu từ sách tồn kho sau tổng hợp lại cập nhật vào biên báo cáo Tương tự chức , chức quản lí sách trả tiến hành tổng hợp phiếu trả Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 sách, sau cập nhật vào báo cáo Bản báo cáo sau ban giám đốc xem theo dõi 5.5 Mô tả chức DFD mức chức quản lí độc giả Mỗi lần độc giả phải cung cấp thông tin độc : tên đăng nhập, mật tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Khi đăng nhập chức quản lí tài khoản truy cập lưu thông tin tạo danh sách độc giả Ban giám đốc muốn tìm thơng tin độc giả sử dụng chức tìm độc giả, chức lấy liệu từ danh sách độc giả 5.6 Mô tả chức DFD mức chức quản lí nhà cung cấp Khi giao dịch với nhà cung cấp thực , thơng tin nhà cung cấp lưu trữ , danh sách nhà cung cấp Ban giám đốc tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp từ chức tìm kiếm nhà cung cấp,chức lấy liệu từ danh sách nhà cung cấp lưu sẵn để cung cấp cho ban giám đốc Khi ban giám đốc muốn thay đổi thơng tin nhà cung cấp thêm ,xóa , sửa sử dụng chức cập nhật thông tin nhà cung cấp, sau cập nhật chức cập nhật lại thông tin vào danh sách nhà cung cấp để lưu trữ Mơ hình thực thể - mối kết hợp ERD 6.1 Liệt kê tên thuộc tính thực thể + Độc giả: họ tên, mã thẻ, số điện thoại, lớp, mã số sinh viên, khoa, địa chỉ, email + Nhà cung cấp: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, email + Sách : mã sách, tên sách, vị trí, tóm tắt sách, tình trạng sách + Loại sách: mã loại sách, tên loại sách + Thẻ thư viện: mã thẻ, ngày cấp, ngày hết hạn, tên chủ thẻ Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 + Tác giả: mã tác giả, tên tác giả, email, số điện thoại 6.2 6.3 Liệt kê tên thuộc tính (nếu có) mối kết hợp - Độc giả- sách: ngày mượn, ngày trả - Nhà cung cấp- sách :mã đơn hàng, đơn hàng Vẽ mơ hình thực thể - mối kết hợp ERD Chương 4: Thiết kế hệ thống Thiết kế liệu: Chuyển từ mơ hình thực thể - mối kết hợp (ERD) sang mơ hình quan hệ (RD) 1.1 Mơ tả trường hợp đặc biệt chuyển mơ hình: 1.1.1 Các trường hợp mối kết hợp dạng 1-n - Mối kết hợp nhà cung cấp sách: khóa phía quan hệ nhà cung cấp làm khóa ngoại phía quan hệ sách, thuộc tính đơn hai quan hệ làm cột bình thường Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Mối kết hợp độc giả sách: khóa phía quan hệ độc giả khóa ngoại phía quan hệ sách, thuộc tính đơn hai quan hệ làm cột bình thường - Mối kết hợp sách loại sách: khóa phía quan hệ loại sách khóa ngoại phía quan hệ sách, thuộc tính đơn hai quan hệ làm cột bình thường 1.1.2 - Các trường hợp mối kết hợp dạng n-n Mối kết hợp nhiều –nhiều quan hệ tác giả sách tạo quan hệ có tên sách-loại sách với khóa tổ hợp khóa thực thể tác giả sách tham gia vào mối quan hệ đồng thời có khóa ngoại tương ứng 1.1.3 Các trường hợp Thực thể kết hợp (nếu có) - Nhà cung cấp-sách(có danh hiệu riêng): khóa mã đơn hàng, sau chuyển đổi quan hệ nhà cung cấp quan hệ sách riêng - Độc giả - sách(khơng có danh hiệu riêng): tạo quan hệ có tên độc giả- sách Khóa tổ hợp khóa hai quan hệ độc giả sách(mã độc giả mã sách), đồng thời có khóa ngoại tương ứng 1.1.4 Các trường hợp thực thể cha-con hay tổng quát-chuyên biệt (nếu có) 1.2 Thiết kế bảng, cột, khóa chính, khóa ngoại cho bảng mơ hình quan hệ - Nhà cung cấp(mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, email, địa chỉ, số điện thoại) - Sách (mã sách, tên sách, tình trạng sách, vị trí, tóm tắt sách, #nhà cung cấp, #mã thẻ,#mã loại sách) - Độc giả(mã thẻ, họ, tên, số điện thoại,email,lớp,khoa) - Loại sách(mã loại sách, tên loại sách) - Tác giả(mã tác giả, tên tác giả) - Sách- tác giả(#mã sách,# mã tác giả) - Nhà cung cấp – sách(mã đơn hàng, đơn hàng) Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 Độc giả- sách(#mã độc giả,# mã sách) Thiết kế chương trình 2.1 Thiết kế giao diện người dùng (GUI) (≥ giao diện) Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 2.2 Thiết kế bảng in giấy (REPORT) (≥ report) Thông tin phiếu mượn Ngày 25/6/2020 STT MÃ SÁCH TÊN SÁCH NGÀY TRẢ 01 NA45 CAFÉ CÙNG TONY 12/7/2020 02 FE32 CUỐI ĐƯỜNG BĂNG 3/8/2020 03 DE HẠT GIỐNG TÂM HỒN 5/8/2020 Chương 5: Kết luận tự đánh giá Tự đánh giá ưu điểm làm tập 1.1 Về kiến thức Nắm kiến thức môn học 1.2 Về kinh nghiệm Hiểu thêm cách thiết kế hệ thống làm gì, áp dụng kiến thức mơn học vào thực tế không mông lung học để làm Tự đánh giá nhược điểm làm tập 2.1 Nêu điểm sai, lỗi chưa khắc phục Chưa nắm rõ cách phát triển mơ hình DFD mức đỉnh, thiếu xót hệ thống tập, chưa học thiết kế giao diện nên gặp khó khăn viêc thiết kế chương trình 2.2 Nêu nhận xét nhược điểm kiến thức kỹ Kiến thức hạn hẹp kỹ chưa thật tốt Cần phải rèn luyện nhiều Điểm tự đánh giá tập môn học này: 6.5/10 điểm HẾT ... có - Nhập, lưu thông tin Sinh viên: Trầ n Nguyễn Tuyết Nhung – MMSV: 1854050077 - Sửa thơng tin - Xóa thông tin - Tra cứu thông tin - Thống kê - Báo cáo - Nhập lưu thông tin sách có sách về:tên... nhiều đầu sách bổ ích cần thiết cho hoạt động học tập cũng, tích lũy kiến thức,cũng nghiên cứu khoa học sinh viên tất ngành.Vì vậy, Trường Đại Học Mở TP. Hồ Chí Minh khuyến khích tất học viên,sinh... lồ chuyên sâu thế, giảm áp lực công việc cho tổ chức quản lí thư viện,cần có hệ thống thơng tin quản lí thư viện mang lại hiệu tối ưu Hệ thống thơng tin quản lí thư viện hứa hẹn giúp bạn đọc

Ngày đăng: 08/10/2021, 17:55

Hình ảnh liên quan

j. Thông tin nhân viên - Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

j..

Thông tin nhân viên Xem tại trang 10 của tài liệu.
k. Bảng đánh giá quá trình làm việc l.Sơ đồ chức vụl.Sơ đồ chức vụ - Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

k..

Bảng đánh giá quá trình làm việc l.Sơ đồ chức vụl.Sơ đồ chức vụ Xem tại trang 10 của tài liệu.
6.3. Vẽ mô hình thực thể - mối kết hợp ERD - Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

6.3..

Vẽ mô hình thực thể - mối kết hợp ERD Xem tại trang 17 của tài liệu.
2.2. Thiết kế các bảng in ra giấy (REPORT) (≥ 3 report) - Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lí thư viện sách cho thư viện trường đại học mở tp hồ chí minh

2.2..

Thiết kế các bảng in ra giấy (REPORT) (≥ 3 report) Xem tại trang 20 của tài liệu.

Mục lục

  • Chương 1: Tổng quan về đề tài

    • 1. Giới thiệu về công ty sử dụng hệ thống thông tin

    • Trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh là trường đại học công lập đa ngành, nhiều hệ đào tạo với số lượng sinh viên, học viên theo học khá lớn. Để đáp ứng nhu cầu đọc sách của số lượng lớn sinh viên của trường, thư viện của trường thường xuyên cập nhật rất nhiều đầu sách bổ ích và cần thiết cho hoạt động học tập cũng, tích lũy kiến thức,cũng như nghiên cứu khoa học của sinh viên tất cả các ngành.Vì vậy, Trường Đại Học Mở TP.Hồ Chí Minh khuyến khích tất cả học viên,sinh viên của trường sử dụng thư viện để tự học và nghiên cứu khoa học. Đối với thư viện trường, độc giả có thể tra cứu tài liệu, đọc tài liệu tại chỗ, mượn mang về nhà. Thư viện của trường gồm có: phòng đọc, kho tài liệu, phòng máy (để truy cập thông tin), phòng kĩ thuật. Khi đến thư viện đọc sách hoặc mượn sách, sinh viên phải xuất trình thẻ sinh viên sau đó lấy chìa khóa tủ đồ tại quầy để cất tư trang cá nhân. Để tìm cuốn sách cần thiết cho mình, sinh viên sẽ tìm dọc theo các kệ sách đã được đánh dấu loại sách nhằm dễ tìm hơn. Nhưng với nơi lưu trữ số lượng sách, tài liệu lớn và đa dạng sách như thư viện trường thì rất khó và mất nhiều thời gian để các đọc giả có thể tìm được sách đang cần . Thậm chí, nếu sách mà sinh viên đó đang tìm một cuốn sách mà không có hoặc đã được mượn hết thì sẽ càng tốn công sức và thời gian hơn . Đối với thủ thư quản lí thư viện, số lượng sách được nhập bổ sung, độc giả vào –ra thư viện mỗi ngày là quá nhiều, việc quản lí sách mượn- trả sẽ làm khối lượng công việc nặng hơn, dẫn đến sự sai sót trong lưu trữ dữ liệu cần thiết. Vì vậy, để quản lí một kho tàng tri thức khổng lồ và chuyên sâu như thế, cũng như giảm đi áp lực công việc cho tổ chức quản lí thư viện,cần có một hệ thống thông tin quản lí thư viện mang lại hiệu quả tối ưu. Hệ thống thông tin quản lí thư viện này hứa hẹn sẽ giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu các loại sách nào đang có trong thư viện, vị trí của sách. Bên cạnh đó giúp cho việc quản lí thư viện của các thủ thư thêm phần chuyên nghiệp, chính xác, nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn nhiều.

    • 2. Tóm tắt nhu cầu cần có về hệ thống thông tin của công ty

    • Tra cứu, tìm kiếm thông tin sách

    • Quản lí kho sách, tồn kho

    • Quản lí độc giả

    • Quản lí thông tin nhà cung cấp sách

    • Quản lí quá trình mượn- trả sách

    • Quản lí thống kê- báo cáo theo định kì

    • Quản trị hệ thống thư viện

    • Chương 2: Khảo sát và hoạch định hệ thống

      • 1. Khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn

      • 2. Khảo sát bằng phương pháp bảng câu hỏi khảo sát

      • 3. Kết quả khảo sát

      • Chương 3: Phân tích hệ thống

        • 1. Mô tả nghiệp vụ hệ thống

        • Khi nhập sách về , thư viện sẽ nhập các thông tin của sách lên hệ thống để lưu trữ bao gồm: tên sách, mã sách, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, số lượng nhập, ngày nhập,số trang, giá tiền, tóm tắt nội dung sách. Để dễ dàng trong việc kiểm soát, thủ thư phải phân loại sách theo chủ đề. Ngoài ra còn phải nhập vị trí của sách : số ngăn, số kệ,… Thủ thư có thể thay đổi thông tin của sách bằng các chức năng thêm, xóa , sửa.

        • Sinh viên sẽ được làm thẻ bạn đọc gồm các thông tin: họ tên, ngày sinh, mã thẻ, giới tính, lớp, mã số sinh viên, khoa, địa chỉ, số điện thoại, email, thời hạn sử dụng thẻ, hệ đào tạo. Mỗi khi cần phải thay đổi thông tin của bạn đọc, thủ thư có thể cập nhật lại. Để xác định sinh viên nào đã hết thời hạn mượn thẻ thì cuối mỗi kì hệ thống phải cập nhật trạng thái của sinh viên(hết thời gian đào tạo tại trường). Sinh viên sử dụng máy tính trong thư viện để tra cứu thông thi sách bằng tài khoản do trường cấp, có thể tra cứu sách, xem được các sách mới nhập về thư viện.

        • Thủ tục mượn- trả sách: khi đến thư viện mượn sách, sinh viên xuất trình thẻ bạn đọc cho cán bộ quản lí thư viện, sinh viên muốn tìm một cuốn sách cần phải tra được mã của cuốn sách đó. Để làm được điều này, sinh viên đăng nhập tài khoản và tra cứu bằng các máy tính chuyên sử dụng để tra cứu sách trong thư viện. Nhờ chức năng tra cứu, tìm kiếm mà sinh viên có thể nhanh chóng và dễ dàng biết được tình trạng sách, vị trí của sách trong thư viện. Nếu sinh viên mượn sách mang về, phải đến quầy thủ thư để làm thủ tục mang sách ra khỏi thư viện. Thủ thư nhập thông tin mượn sách : tên sách, mã sách, ngày mượn, số lượng, tên người mượn,mã bạn đọc , tên cán bộ cho mượn, hạn trả sách.

        • Khi đến hạn trả sách, sinh viên đến quầy làm việc của thủ thư để trả sách. Tại đây, thủ thư kiểm tra tình trạng sách được trả có nguyên vẹn hay bị hư hỏng, nếu sách bị rách hoặc hư hỏng thì người mượn có trách nhiệm đền bù theo qui định của thư viện . Sau đó thủ thư quét mã sách , yêu cầu sinh viên cung cấp thông tin đã mượn sách để tìm trên hệ thống . Thủ thư kiểm tra sách được trả đúng hạn hay trễ hẹn, trong trường hợp trễ hẹn thì sinh viên bị phạt theo qui định của thư viện.Khi tìm thấy chính xác thông tin của sinh viên mượn sách, thủ thư sẽ xác nhận sinh viên đã trả sách qua hệ thống, hệ thống tự cập nhật thời gian trả, trạng thái đã trả sách. Sau khi nhận sách, thủ thư tiếp tục phân loại sách, sắp xếp sách theo đúng vị trí.

        • Lưu ý rằng tất cả thông tin về tình trạng trả sách bị hư hỏng, mất mát đều được lưu lại để báo cáo.

        • Người quản trị chung của hệ thống có quyền được thêm , bớt các thông tin và phân quyền nhân viên thư viện. Mỗi nhân viên thư viện được cấp một tài khoản bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan