ĐỔ án MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN HỆ THỐNG QUẢN LÍ MUA HÀNG TẠI CỬA HÀNG MỸ PHẨM GUARDIAN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH-MARKETING BỘ TÀI CHÍNH ĐỔ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN HỆ THỐNG QUẢN LÍ MUA HÀNG TẠI CỬA HÀNG MỸ PHẨM GUARDIAN Giảng viên hướng dẫn: ThS GVC Phạm Thủy Tú Sinh viên thực 1: Nguyễn Hoàng Thy MSSV: Sinh viên thực 2: Hà Kiều Nhi MSSV: Mã lớp học phần: Tp Hồ Chí Minh , ngày tháng năm 2021 Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THỐNG TIN ĐỔ ÁN MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN HỆ THỐNG QUẢN LÍ MUA HÀNG TẠI CỬA HÀNG MỸ PHẨM GUARDIAN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực 1: Nguyễn Hoàng Thy Sinh viên thực 2: Hà Kiều Nhi Mã lớp học phần: Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn đến tồn thể q thầy/cơ khoa cơng nghệ thơng tin Trường Đại Học Tài Chính Marketing truyền giảng dạy cho chúng em kiến thức bổ ích Thầy/cơ ln tạo điền kiện chúng em hồn thành tốt mơn học Đặc biệt, chúng em xin chân thành cảm ơn cô …….– người trực tiếp giảng dạy tận tình, góp ý sai sót, giải đáp khúc mắc chúng em suốt q trình hồn thành đồ án Tuy vậy, trình thực kinh nghiệm chúng em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thành, chúng em mong muốn nhận ý kiến, lời nhận xét chân thật để chúng em bổ sung hồn thiện đồ án cách tốt Cuối chúc thầy/cơ, bạn bè tồn thể ban lãnh đạo nhà trường lời chúc sức khỏe thành cơng nghiệp sống TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Thy   Hà Kiều Nhi Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA Nhận xét đánh giá: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN - Điểm số : - Điểm chữ: Thành phố Hồ Chí Minh , ngày tháng năm 2021 Giảng viên (kí ghi rõ họ tên) Danh Mục Từ Ngữ Viết Tắt Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian Danh Mục Thuật Ngữ Anh - Việt Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA Danh Mục Hình Ảnh Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian Mục Lục LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH - VIỆT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH MỤC LỤC 13 CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 15 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 15 1.2 LÍ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI .16 1.3 MỤC TIÊU: 17 1.4 PHẠM VI ĐỀ TÀI: 18 CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÍ THUYẾT 19 2.1 MƠ TẢ HỆ THỐNG 19 2.2 SQL SERVER: 24 CHƯƠNG : THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 25 3.1 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM: 25 3.2 MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ : 26 Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA 3.3 RÀNG BUỘC CƠ SỞ DỮ LIỆU: 28 3.4 CÀI ĐẶT CƠ SỞ DỮ LIỆU: .29 CHƯƠNG 4:ỨNG DỤNG 41 4.1 SYNONYM 41 4.2 INDEX: .43 4.3 VIEW .46 4.4 FUNTION 48 4.5 STORE PRODUCRE: 50 4.6 TRIGGER: 55 4.7 USER: 57 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN 60 5.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC : .60 5.2 ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG .60 5.3 KHUYẾT ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG 61 5.4 HƯỚNG PHÁT TRIỂN : 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan đề tài Một cửa hàng chuyên bán sĩ lẻ mặt hàng đủ loại Mỗi hết hàng, cửa hàng đặt mua thêm hàng nhà cung cấp Mỗi lần đặt hàng, cửa hàng điền phiếu đặt hàng Mỗi lần đặt hàng có phiếu giao hàng Cửa hàng muốn theo dõi việc đặt hàng giao hàng Sau kết việc phân tích yêu cầu ứng dụng Một nhà cung cấp có nhà cung cấp, tên, địa điện thoại nhà cung cấp Cần lưu lại thông tin tất mặt hàng mà cửa hàng có mua bán: mã mặt hàng, tên hàng, đơn vị tính, quy cách, số lượng tồn Mỗi nhà cung cấp cung ứng nhiều mặt hàng khác mặt hàng cung cấp nhiều nhà cung cấp khác Mỗi đặt hàng, cửa hàng phải điền thông tin sau vào đơn đặt hàng: số đơn đặt hàng, ngày đặt hàng, nhà cung cấp cung cấp mặt hàng cần đặt, ghi chú, số mặt hàng cần đặt Đối với mặt hàng đơn đặt hàng, cần ghi rõ số lượng đặt đơn giá đặt Sau đặt hàng xong, nhà cung cấp đến giao hàng phải lưu phiếu giao hàng ứng với lần giao hàng Trên phiếu giao hàng cần có thơng tin sau: số phiếu giao hàng, ngày giao, giao cho đơn đặt hàng Mỗi lần đặt hàng, nhà cung cấp giao hàng tối đa lần 1.2 Mục tiêu đề tài 1.2.1 Mục tiêu tổng quát đề tài Trong thời đại bùng nổ công nghệ 4.0 nay, hệ thống giúp quản lý việc đặt giao hàng thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý hệ thống kiểm soát cách rõ ràng chặt chẽ, giúp hệ thống bán hàng trở nên nhanh chóng hiệu quả, đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA Đồ án phân tích hệ thống siêu thị vinmart quận nhằm tạo hệ thống quản lý siêu thị với chức năng: - Quản lý đơn đặt hàng - Quản lý giao hàng - In báo cáo, thống kê 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu SQL Server, My SQL, Power designer, … - Hệ thống hóa kiến thức sở làm tảng cho việc thực đề tài - Vẽ ERD Power designer - Trình bày nội dung, phân tích, thiết kế xây dựng liệu mẫu cho hệ thống thông tin quản lý đặt hàng giao hàng siêu thị vinmart quận - Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng, sơ đồ dòng liệu chi tiết hệ thống quản lý đặt hàng giao hàng siêu thị vinmart quận - Xây dựng sơ đồ dòng liệu chi tiết hệ thống - Xây dựng sở liệu quản lý đặt giao hàng SQL SEVER 2014 - Xây dựng mơ hình thực thể kết hợp, mơ hình vật lý mơ hình quan hệ liệu cho hệ thống 1.3 Phạm vi đề tài: - Đồ án thực dựa sở phạm vi mơn học Phân tích thiết hệ thống thơng tin với mục tiêu đề phía - Đồ án thực dựa sở lý thuyết để quản trị sở liệu cửa hàng - Do phạm vi khả nên chúng em khảo sát phân tích thiết kế cửa hàng cô Thủy Tú cung cấp Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÍ THUYẾT 2.1 Mơ tả hệ thống 11 Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA hình Sơ đồ hệ thống ZARA Công việc cửa hang thời trang ZARA gồm phận sau:  Quản lí sản phẩm: +Kho Hàng: gồm Nhập hàng, Xuất hàng, Thống kê số lượng, Lập hóa đơn +Cửa hàng: có đưa hàng lên quầy, xếp loại hàng hóa, cập nhập hàng lên quầy, báo cáo số lượng Quản lí bán hàng: + Thanh tốn: gồm tốn tiền mặt thẻ ngân hàng sau đưa sản phẩm cho khách hàng ghi vào sổ quỷ Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian +Đổi trả hàng : sau nhận hàng từ tay khách hàng , nhân viên kiểm tra sản phẩm sản phẩm bị lỗi nhà sản xuất nhân viên đổi lại cho khách hàng sản phẩm sau thống kê số hàng đổi trả vào báo cáo, ngược lại sản phẩm bị lỗi khách gây cửa hàng không chấp nhận việc đổi hàng Quản lí báo cáo thơng kê: nhân viên lập báo cáo nhập hàng, báo cáo doanh thu ngày, báo cáo xuất hàng , báo cáo thống kê hàng tồn NGHIỆP VỤ CHÍNH TRONG QUẢN LÍ BÁN HÀNG Nghiệp vụ 1: Nghiệp vụ quản lí nhập hàng hình hình2.2.2 3: Sơ đồ quy trình nhập hàng Dựa trình sản xuất kinh doanh mà cửa hàng có nhu cầu nhập thêm hàng hóa để phục vụ khách hàng Việc nhập kho đòi hỏi phải quản lý sát có khoa học từ bước quy trình sản xuất kinh doanh Số lượng hàng hóa hay số lượng nguyên vật liệu đầu vào phải thông qua định ban lãnh đạo doanh nghiệp có chữ ký xác nhận để đảm bảo lượng hàng nhập vào đủ dùng cho hoạt động cửa hàng, tránh việc bị thiếu hụt dẫn đến thời gian sản phẩm đến tay khách hàng bị trễ, không dư để bị lỗi thời thời gian Quá trình quản lý hàng hóa đầu vào sử dụng nhiều phương pháp khoa học để quản lý, phương pháp dùng thẻ kho Thẻ 13 Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA kho phương pháp hữu hiệu giúp cho cửa hàng trưởng theo dõi sát trực tiếp lượng hàng hóa nhập vào qua giai đoạn thời gian cụ thể mà đưa lệnh đạo kịp thời Khi lệnh nhập thêm hàng hóa ban kèm theo thẻ kho đưa xuống quản lý kho, thủ kho liên hệ cửa hàng trưởng cung cấp hàng hóa, ấn định thời gian bố trí nhân nhập hàng Số lượng hàng hóa nhập vào thủ nhân viên phụ trách ghi chép lại cụ thể cách chi tiết nhất, bố trí vị trí tập kết hàng hóa có khoa học sau gửi báo cáo cho cửa hàng trưởng Tất quy trình nhập hàng ghi chép xác nhận rõ ràng qua phận kiểm soát xử lý số liệu cơng ty trước trình giám đốc ký xác nhận lưu kho Với cách làm rõ ràng khoa học giúp tránh thất hàng hóa mà gây tổn thất cho quy trình sản xuất kinh doanh Nghiệp vụ : Nghiệp vụ quản lí bán hàng hình 3: Sơ đồ quy trình bán hàng Quy trình bán hàng cửa hàng diễn theo trình tự : KHÁCH HÀNG -> NHÂN VIÊN BÁN HÀNG -> THU NGÂN -> KHO Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian Khách hàng đến cửa hàng mua hàng, bắt đầu yêu cầu mua hàng, nhân viên tư vấn cho khách hàng bắt đầu báo giá chốt đơn đặt hàng Nhân viên bán hàng gửi yêu cầu cho thu kiểm tra lại kho hàng Nếu lượng hàng đủ lập phiếu đặt hàng phận kho xuất kho ,đồng thờicập nhật lại số lượng hàng lại Bộ phận kho gửi hàng lại cho khách hàng kiểm tra lần cuối trước tốn Nếu khơng có vấn đề khách hàng tốn Thu ngân đưa có phương thức có cửa hàng cho khách hàng chọn lựa phương thức toán Hiện cửa hàng phương thức có cửa hàng toán tiền mặt toán thẻ Nếu khách hàng chọn toán tiền mặt Nhân viên thu ngân thu tiền xuất hóa đơn Sau hồnh thành bước nhân viên thu ngân lưu tiền hàng vào sổ quỷ Nếu khách hàng chọn hình thức tốn thẻ ngân hàng Nhân viên thu ngân in hóa đơn lưu lại biên lai tốn Nghiệp vụ 3: Nghiệp vụ Xuất kho hình 4: Sơ đồ quy trình xuất hàng 15 Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA Quy trình xuất kho cửa hàng thời trang ZARA BỘ PHẬN YÊU CẦU XUẤT KHO-> KẾ TOÁN -> THỦ KHO Tiến hành gửi yêu cầu xuất hàng Bước tiến hành check hàng tồn kho Thao tác kế tốn thực Khi hàng hóa đầy đủ theo yêu cầu tiến hành xuất kho Phiếu xuất kho hóa đơn hàng hóa lập Các kế tốn dựa vào thơng tin đơn hàng sau lập phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho để xuất kho theo yêu cầu Tiếp theo tiến hành xuất kho.Các thủ kho phải phụ thuộc thông tin ghi phiếu xuất kho để xuất hàng đa số Đặc biệt phiếu bắt buộc cần có chữ ký cơng nhận phận Các kế tốn bắt đầu cập nhật lại thông tin hàng xuất kho nhằm cho kết chuẩn xác 2.2 SQL server: SQL Server hay gọi Microsoft SQL Server, viết tắt MS SQL Server Đây phần mềm phát triển Microsoft dùng để lưu trữ liệu dựa chuẩn RDBMS, hệ quản trị sở liệu quan hệ đối tượng (ORDBMS) SQL Server cung cấp đầy đủ công cụ để quản lý, từ giao diện GUI việc sử dụng ngôn ngữ truy vấn SQL Ngồi điểm mạnh Microsoft có nhiền tảng kết hợp hoàn hảo với SQL Server ASP.NET, C# xây dựng Winform, hoạt động hồn tồn độc lập Ưu điểm : Có thể cài nhiều phiên MS SQL khác máy tính Duy trì riêng biệt mơi trường sản xuất, phát triển, thử nghiệm Giảm thiểu vấn đề tạm thời sở liệu Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian Tách biệt đặc quyền bảo mật Duy trì máy chủ dự phịng Nhược điểm SQL Server chạy hệ điều hành Windows Cần tốn phí license để chạy nhiều CSDL (database) CHƯƠNG : THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Bài giảng môn Hệ quản trị sở liệu(2021) – ThS.Lê Thị Kim Thoa [2].Bài giảng môn Cơ sở liệu(2020) - ThS.Nguyễn Thị Thanh Hương [3].Bài giảng môn Hệ quản trị sở liệu – ThS Nguyễn Quốc Thanh 17 ... TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA CƠNG NGHỆ THỐNG TIN ĐỔ ÁN MƠN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN HỆ THỐNG QUẢN LÍ MUA HÀNG TẠI CỬA HÀNG MỸ PHẨM GUARDIAN Giảng viên hướng dẫn:... lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn đến tồn thể q thầy/cơ khoa cơng nghệ thơng tin Trường Đại Học Tài Chính Marketing truyền... động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian Danh Mục Thuật Ngữ Anh - Việt Đề tài quản lí bán hàng cửa hàng thời trang ZARA Danh Mục Hình Ảnh Đồ án hệ thống quản lý hoạt động mua bán cửa hàng Mỹ Phẩm Guardian