Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài quản lý hệ thống sinh viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG Khoa Công Nghệ Thông Tin BÁO CÁO BÀI TẬP NHĨM Mơn: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Nhóm DLP GVBM: Nguyễn Thuỷ Đoan Trang Đề tài: Quản lý hệ thống sinh viên Lời nói đầu Ngày phát triển mạnh mẽ tin học làm cho máy tính khơng thể thiếu lĩnh vực đời sống với phát triển công nghệ thông tin giúp cho việc quản lí hồ sơ, sổ sách quan , trường học trở nên tiện lợi Khác với việc quản lí hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ cơng truyền thống, việc quản lí hồ sơ máy tính khắc phục khó khăn yếu quản lí theo phương pháp truyền thống, giảm số lượng người tham gia quản lí, vịng quy trình xử lí, tốc độ việc cập nhật lấy thông tin tăng lên nhiều, thông tin tập trung gọn nhẹ khơng cồng kềnh, việc tính tốn máy giảm tối thiểu sai sót Vì ứng dụng tin học công tác quản lý mơ hình quản lý mới, đem lại khả công tác quản lý sinh viên trường ĐH-CĐ như: quản lý thông tin sinh viên, quản lý điểm, tạo báo cáo… Sự đời phần mềm quản lý góp phần quan trọng giải vấn đề quản lý nhân lực mà ví dụ cụ thể quản lý sinh viên trường đại học Với trường đại học lớn Đại học Bách Khoa Hà Nội việc quản lý thông tin, xử lý học tập với hàng chục ngàn sinh viên thực nhiều thời gian công sức thiếu phần mềm quản lý Nhưng với phần mềm quản lý cán đào tạo cần vài thao tác đơn giản tìm thơng tin mong muốn khoảng thời gian ngắn xác Bài tốn phân tích thiết kế hệ thống quản lí sinh viên đề tài nhóm sinh viên chúng em, nhằm giúp sinh viên tiến hành khảo sát thực phân tích thiết kế hệ thống có thực, giúp sinh viên nắm vững môn học bước đầu làm quen với cơng việc phân tích thiết kế hệ thống tin học, có hiểu biết cơng việc I.Mục tiêu đề tài Với vấn đề cần giải nêu trên, đề tài đời nhằm khắc phục hạn chế thiếu sót công tác quản lý sinh viên, để mang lại hiệu công việc Đề tài “Hệ thống quản lý sinh viên” với tiêu chí cụ thể sau: Tiêu chí : xây dựng hệ thống có đầy đủ chức khắc phục khó khăn hệ thống cũ tồn tại, cho giúp đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, tránh chồng chéo Tiêu chí 2: Khơng q đơn giản dễ sử dụng, chứa đầy đủ thông tin cần thiết, tránh thao tác rườm rà, dư thừa liệu phải phục vụ tối đa cho mục đích quản lý sinh viên Tiêu chí 3: Các trình xử lý đảm bảo nhanh chóng, tiện lợi thật xác Cập nhật đầy đủ chức thông tin sinh viên, điểm , thông tin tổng hợp phục vụ cho công việc quản lý theo giai đoạn cụ thể, tránh sai sót gây rắc rối, quyền lợi sinh viên Việc tìm kiếm, báo cáo tiện lợi, dễ dàng chỉnh sửa cần Đảm bảo tin cậy hệ thống, có tính bảo mật tránh truy nhập bất hợp pháp Tiêu chí 4: Đáp ứng tối đa yêu cầu người sử dụng có khả nâng cấp phát sinh yêu cầu Tiêu chí 5: Giao diện đẹp mắt thân thiện với người dùng Có hướng dẫn cài đặt hướng dẫn sử dụng chi tiết, cụ thể, hướng dẫn xử lý xảy số cố xảy II Khảo sát thu thập yêu cầu  Thực trạng hệ thống quản lí truyền thống Chu trình quản lí sinh viên hệ thống quản lí truyền thống gồm bước sau:  Bước 1: Thu thập, tổng hợp thông tin sinh viên (ngày sinh, quê quán, số CMTND, hộ khẩu, đối tượng, năm nhập học,…) thông qua hồ sơ lý lịch nhập học sinh viên Từ tiến hành phân chia sinh viên theo lớp, Khoa\Viện  Bước 2: Xây dựng kế hoạch học tập chuẩn cho ngành học, Khoa\Viện khác Kế hoạch học tập bao gồm tất môn cần học cho ngành, số tín yêu cầu khác Bản kế hoạch Hội đồng khoa học Khoa\Viện có trách nhiệm đề xuất Ban Giám hiệu nhà trường định thông qua  Bước 3: Từ kế hoạch học tập chuẩn danh sách lớp sinh viên Khoa\Viện, với danh sách phòng học Trường, phòng Đào tạo Trường xây dựng hệ thống lớp học với thời gian, địa điểm học; lớp học đánh mã số để phân biệt với Ngồi ra, phịng Đào tạo tiến hành xây dựng hệ thống lớp thi với thời gian, địa điểm cụ thể (cũng phân biệt mã số) tương ứng với lớp học Thời khóa biểu lịch thi phịng Đào tạo chuyển Khoa\Viện, từ Khoa\Viện chuyển tới Bộ môn; trưởng Bộ môn tiến hành phân công môn học cho giảng viên  Bước 4: Nhà trường tiến hành cho sinh viên đăng kí học tập theo hệ thống kế hoạch học tập chuẩn lớp học cho môn quy định  Bước 5: Sau bảng phân cơng giảng dạy chi tiết Bộ môn gửi lên giáo vụ Khoa tổng hợp để theo dõi quản lý, sau gửi lên cho phịng Đào tạo để lưu trữ giám sát  Bước 6: Gần đến cuối học kì, theo kết đăng kí sinh viên số tín học phí học phần quy định mà phịng Đào tạo tính tốn học phí thơng báo cho sinh viên  Bước 7: Đến cuối kì học, giảng viên thống kê điểm tổng kết môn học sinh viên Những thông tin Giáo vụ Khoa\Viện tổng hợp chuyển lên phòng Đào tạo Phòng Đào tạo dựa thông tin để tiến hành đánh giá, xếp loại xử lý học tập sinh viên  Xác định phạm vi đề tài: + Do ta thấy trên, công việc quản lí nói chung trường đại học phức tạp, gồm nhiều quy trình, nhiều giai đoạn khác Trong khuôn khổ đề tài này, với vốn kiến thức kĩ hạn hẹp thời gian thực khơng nhiều nên nhóm 5AE chúng em tập trung vào cơng việc quản lí sinh viên, cụ thể tập trung vào nhiệm vụ bước 1,2,6,7 + Việc mở rộng quản lí sang bước khác để hoàn thiện hệ thống mục tiêu đề tài khác tương lai  Những người sử dụng hệ thống: - Phịng Đào tạo: thực cơng việc: + Tổng hợp, cập nhật thơng tin sinh viên tồn trường + Cập nhật thông tin Kế hoạch học tập ngành đào tạo trường, thông tin phân công giảng dạy Bộ môn Khoa\Viện + Xây dựng hệ thống lớp học, lớp thi cho mơn + Cập nhật thơng tin đăng kí học tập sinh viên + Tổng hợp, tính tốn học phí kì sinh viên + Cập nhật thơng tin học tập(điểm,…) để tiến hành đánh giá, xếp loại, xử lý học tập sinh viên - Văn phịng Khoa\Viện: thực cơng việc: + Cập nhật danh sách Bộ môn, giảng viên + Cập nhật thông tin lý lịch, thơng tin đăng kí học tập sinh viên + Xây dựng kế hoạch học tập chuẩn cho chuyên ngành đào tạo + Cập nhật thông tin Thời khóa biểu, lịch thi + Cập nhật kết học tập sinh viên + Phân khối lượng giảng dạy Bộ mơn cho giảng viên Bộ mơn + Tham gia xây dựng kế hoạch học tập chuẩn cho sinh viên + Cập nhật thông tin giảng dạy giảng viên Bộ mơn - Giảng viên: thực cơng việc: + Cập nhật thông tin lớp học, lớp thi phụ trách + Cập nhật mơn dạy năm học (tự động trì danh sách cho năm sau khơng có thay đổi gì) +Thống kê khối lượng giảng dạy, thông tin kết học tập sinh viên lớp quản lí  Các kịch sử dụng (use cases)  UC1: thu thập, tổng hợp thơng tin sinh viên User: phịng Đào tạo Actor: phòng Đào tạo Input: hồ sơ nhập học sinh viên Output: khung thông tin cá nhân cho sinh viên, xếp lớp sinh viên Mô tả: Chức thu thập, tổng hợp thông tin sinh viên bao gồm chức nhỏ sau: + Bổ sung thông tin sinh viên mới: Khi sinh viên tiến hành nhập học, phịng Đào tạo thu thập thơng tin thơng qua hồ sơ nhập học sinh viên, sau tổng hợp, xếp, lưu trữ + Cập nhật, chỉnh sửa thơng tin sinh viên: q trình học tập sinh viên, phát sinh thay đổi thông tin sinh viên(như: thay đổi hộ khẩu, đối tượng sách, địa chỉ, ) phòng Đào tạo tiến hành chỉnh sửa lại thông tin sinh viên cho phù hợp + Xóa thơng tin sinh viên: sinh viên thơi học bị buộc thơi học hệ thống xóa thông tin sinh viên khỏi danh sách quản lý hệ thống + Tìm kiếm thơng tin sinh viên: phát sinh u cầu tìm kiếm hồ sơ thơng tin sinh viên, phòng Đào tạo tiến hành tra cứu hệ thống lưu trữ xếp theo lớp sinh viên, Khoa\Viện  UC2: cập nhật thông tin lớp học, xây dựng kế hoạch học tập: User: Phịng Đào tạo Actor: Giáo vụ Khoa/Viện Input: Thơng tin lớp sinh viên, lớp học Output: Kế hoạch học tập chuẩn thi, mơn học Mơ tả: - Để có kế hoạch học tập chuẩn trước hết phịng Đào tạo phải cập nhật thông tin lớp sinh viên, lớp học thi, thông tin môn học để xây dựng lên kế hoạch học tập chuẩn - Sau kể hoạch học tập chuẩn gửi cho Giáo vụ Khoa/Viện để phân chia thời khóa biểu khối lượng giảng dạy - Có thể chỉnh sửa (thêm mơn, xóa môn, thay đổi thông tin lớp học) cần - Sau có kế hoạch học tập chuẩn cho sinh viên đăng kí theo kế hoạch  UC3: cập nhật thông tin kết học tập sinh viên: User: Văn phòng Khoa\Viện Actor: phòng Đào tạo Input: Bảng điểm(gồm điểm Output: thông tin đánh giá, xếp loại, trình, điểm thi, điểm tổng kết) xử lí học tập sinh viên sinh viên theo mã lớp học Mơ tả: + Cuối kì học, Bộ môn, Giáo vụ Khoa\Viện tổng hợp bảng điểm từ giảng viên phụ trách lớp gửi lên phòng Đào tạo + Dựa kết học tập sinh viên, phòng Đào tạo đánh giá, xếp loại, xử lí học tập sinh viên theo qui định Sau phịng Đào tạo cập nhật thông tin vào hồ sơ học tập thông báo cho sinh viên + Cập nhật, chỉnh sửa có sai sót phúc khảo sinh viên III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG  Mơ hình PDF  Mơ hình kết hợp ERD  Mơ hình DFD (mức ngữ cảnh) Ưu nhược điểm hệ thống quản lí sinh viên truyền thống: + Ưu điểm: Vốn đầu tư ban đầu tốn so với quản lí phần mềm khơng phải đầu tư cho hệ thống máy tính, phần mềm quản lí Tuy nhiên lại bộc lộ nhiều yếu cần khắc phục công tác quản lý đạt hiệu cao + Nhược điểm:  Chậm chạp: đối mặt với số lượng sinh viên lớn, đông đến hàng ngàn, với nhiều chuyên ngành, môn học bao gồm hệ đào tạo (chính quy, từ xa, chức; đại học, sau đại học, cao đẳng) hệ thống quản lí thủ cơng truyền thống tỏ chậm chạp, gây nhiều khó khăn cho việc tổ chức, quản lí thông tin sinh viên Cụ thể thời gian cập nhật thông tin sinh viên lâu, cập nhật thông tin môn học, lớp học nhiều thời gian Đôi cịn làm ảnh hưởng đến việc bố trí thời gian giảng dạy cho giáo viên việc học tập sinh viên  Tìm kiếm, chỉnh sửa khó khăn: Việc tra cứu, chỉnh sửa diễn khó khăn phải hỏi trực tiếp cán quản lí; tra cứu, tìm kiếm hệ thống hồ sơ, giấy tờ đồ sộ Điều làm ảnh hưởng đến thời gian làm việc của cán quản lý  Chồng chéo, dễ sai sót: số cơng việc phải lặp lặp lại nhiều lần gây phiền hà, làm giảm hiệu quản lí, dễ gây sai sót Các giáo viên phải cập nhật điểm thi nhiều sinh viên, việc tính tốn thống kê xử lý học tập sinh viên gây khó khăn cho phịng Đào tạo Văn phịng Khoa gặp khó khăn quản lý sinh viên khoa mình, khoa lớn rắc rối Chính chồng chéo mà khơng thể tránh sai sót cập nhật thông tin sinh viên, thông tin điểm thi, xử lý học tập…  Cồng kềnh: Do phải lưu trữ hệ thông hồ sơ, giấy tờ lớn nên gây nhiều khó khăn cho việc tổ chức lưu trữ Chi phí bảo quản, mở rộng cao Giải pháp Để khắc phục khó khăn ấy, nhóm chúng em vạch giải pháp phần mềm với chu trình thực sau:  Bước 1: Phòng Đào tạo cập nhật thông tin sinh viên vào hệ thống từ sinh viên nhập học đảm bảo đầy đủ thông tin thời gian định Sau phịng Đào tạo dựa vào thơng tin phân khoa để phân chia lớp cho sinh viên gửi cho văn phịng Khoa quản lý  Bước 2: Sau văn phòng Khoa xây dựng kế hoạch học tập chuẩn theo chương trình Khoa gửi lên phịng Đào tạo cho sinh viên đăng kí Văn phịng khoa cập nhật phần đăng kí học tập sinh viên để xây dựng thời khóa biểu có kế hoạch phân chia giảng dạy cho giáo viên Nếu khoa lớn có nhiều mơn việc phân chia giảng dạy trưởng môn phân chia cho giáo viên mơn  Bước 3: Gần cuối học kì phịng Đào tạo xây dựng lịch thi môn học khoa đảm bảo khơng bị trùng lịch thi sau gửi cho văn phòng Khoa để tiến hành khâu chuẩn bị trước thi  Bước 4: Đến cuối học kì, giáo viên cập nhật điểm thi sinh viên lớp học để gửi lên văn phòng Khoa phịng Đào tạo Từ đó, dựa vào kết tổng kết mà phòng Đào tạo tiến hành xét xử lý học tập in báo cáo Phịng Đào tạo tiến hành tìm kiếm sinh viên đạt học bổng, bị cảnh cáo hay buộc học để in gửi cho văn phòng Khoa tiến hành xử lý thưởng phạt Với giải pháp nêu đa số vấn đề hệ thống quản lý cũ khắc phục, cụ thể sau:  Xử lý nhanh chóng: Các thao tác việc cập nhật, cơng tác nghiệp vụ, tính tốn, tìm kiếm, đưa báo cáo xử lý học tập xử lý triệt để, giảm hao phí thời gian đến mức tối đa so với hệ thống cũ  Đảm bảo tính xác, bảo mật: Các thơng tin lưu trữ máy nhà quản lý nên thất thơng tin tính xác thơng tin đảm bảo Do thao tác tính tốn đểu thực cách tự động hệ thống nên tính xác cao (gần 100%)  Khơng chơng chéo sai sót: Hệ thống xóa cơng việc phải lặp lặp lại hệ thống cũ đảm bảo đầy đủ công việc mà không bị thiếu sót Việc thống kê kiểm tra chỉnh sửa tránh sai sót  Khơng cồng kềnh, giảm tải: Hệ thống thay khối lượng lớn hồ sơ sinh viên, giảm nhiều công tác quản lý lưu trữ hồ sơ sinh viên mà đảm bảo xác an tồn Các cơng tác liên quan đền quản lý giảm tải 10 11  12 IV Thiết kế hệ thống 4.1 Từ điển liệu STT Tên Sinh viên Mơn học Bí danh SV MH Nơi sd/vai trị Mô tả = Tên + SHSV + Lớp + … Phịng Đào tạo = Tên mơn học + Số TC Phòng Đào tạo , Học kỳ+ Điểm GK + Điểm DIEM Giáo viên Điểm CK + Điểm TK Phòng Đào tạo = Mã lớp+Tên lớp + Khóa Lớp sinh viên LH học + Số Lượng SV VD: Lớp ĐT9-K54 Phòng Đào tạo = Mã lớp+Tên lớp + Số Lượng SV Lớp học thi LT VD: Lớp KTPM có mã lớp 21273 Giáo viên, = Học kỳ + Khoa +lớp Thi THI Khoa học + phòng thi Cán quản lý CBQL Phòng ĐT, Khoa, Giảng viên 4.2 Xác định phạm vi thuộc tính Tên đầy đủ Kiểu liệu Khoảng giá trị SHSV Number hợp lệ 8÷10 SINH VIEN Khóa học KHOA (Long Int) Text kí tự DIEM SINH VIEN Tên lớp TENLOP Text 8÷10 SINH VIEN thuộc tính Số hiệu sinh viên Tên viết tắt thuộc tính Thuộc bảng liệu LOP SINH VIEN 13 Mã lớp thi MALOPTHI Text 6÷8 LOP Họ tên đệm HODEM Text 10÷20 SINH VIEN 5÷10 DIEM SINH VIEN Tên TEN Text DIEM SINH VIEN Ngày tháng năm sinh Giới tính NGAYSINH DateTime GIOITINH Text Chứng minh thư nhân dân Quê quán SOCMND HKTT Long Integer Text 30÷100 SINH VIEN Đối tượng DOITUONG Text 4÷6 SINH VIEN Cố vấn học tập COVANHT Text 30÷50 LOP SINH VIEN Năm nhập học NAMNHAPHOC Datetime Giảng viên GIANGVIEN Text 30÷50 LOP HOC THI Ngành học NGANHHOC Text 30÷50 SINH VIEN 3÷4 SINH VIEN SINH VIEN SINH VIEN Điểm kì DIEMGK Double 0÷10 LOP SINH VIEN DIEM Điểm cuối kì DIEMCK Double 0÷10 DIEM Điểm tổng kết DIEMTK Double 0÷10 DIEM Số tín học phần Số tín học phí SOTC Integer MON HOC SOTCHOCPHI Integer MON HOC Mã mơn học MAMON Text 8÷10 Tên mơn hoc TENMONHOC Text 30÷50 MON HOC DIEM LOP HOC THI MON HOC DIEM 14 LOP HOC THI Tên lớp học TENLOP Text 8÷10 Tên phịng học PHONGHOC Text 6÷8 SINH VIEN LOP SINH VIEN LOP HOC THI Số sinh viên SOSINHVIEN Integer 2÷3 LOP SINH VIEN 4.3 Chuẩn hóa sở liệu Chuẩn hóa phân rã (khơng làm mát thông tin) quan hệ Q thành tập hợp quan hệ dạng chuẩn Có nhiều giải thuật chuẩn hóa như: phân tích, tổng hợp Trong báo cáo này, nhóm chúng em thực chuẩn hóa theo hướng phân tích Thực chuẩn hóa theo ba bước: 1NF, 2NF, 3NF Ta có phụ thuộc hàm danh sách thuộc tính là: SHSV  HODEM, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, SOCMND, DOITUONG, HKTT, NAMNHAPHOC, KHOAHOC, NGANHHOC, TENLOP, SOSINHVIEN, COVANHT SHSV, MAMON  TENMONHOC, DIEMGK, DIEMCK, DIEMTK, SOTC, SOTCHOCPHI, MALOPTHI, PHONGHOC, GIANGVIEN TENLOP  SOSINHVIEN, COVANHT MAMON, MALOPTHI  SOTC, SOTCHOCPHI, PHONGHOC,GIANGVIEN MAMON  SOTC, SOTCHOCPHI MALOPTHI  PHONGHOC, GIANGVIEN 4.3.1 Chuẩn hóa dạng 1NF 15 Một lược đồ quan hệ Q đạt dạng chuẩn thuộc tính Q thuộc tính đơn, tức giá trị thuộc tính mang giá trị nhất; ghép nhiều thơng tin hệ thống thường truy xuất tồn giá trị Dựa vào danh sách thuộc tính ta tách thuộc tính đơn thuộc tính lặp, từ ta có chuẩn hóa dạng 1NF là: SHSV, HODEM, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, SOCMND, DOITUONG, HKTT, NAMNHAPHOC, KHOAHOC, NGANHHOC, TENLOP, SOSINHVIEN, COVANHT) SHSV, MAMON, TENMONHOC, DIEMGK, DIEMCK, DIEMTK, SOTC, SOTCHOCPHI, MALOPTHI, PHONGHOC, GIANGVIEN 4.3.2 Chuẩn hóa dạng 2NF Một lược đồ quan hệ Q đạt dạng chuẩn nếu: - Q có chuẩn - Mọi thuộc tính khơng thuộc tính khóa phụ thuộc hàm đầy đủ vào khóa Q Nếu quan hệ 1NF có khóa đơn dạng 2NF Trong quan hệ khóa kép, có thuộc tính khơng khóa phụ thuộc hàm vào phận khóa tách thuộc tính với phận khóa xác định hàm thành quan hệ Các thuộc tính cịn lại thành quan hệ Tất thuộc tính khơng khóa quan hệ SHSV phụ thuộc vào khóa nên chưa dạng 2NF, ta tách thành hai quan hệ SHSV, TENLOP Tương tự ta tách quan hệ SHSV,MAMON thành hai quan hệ Từ ta có dạng chuẩn 2NF: SHSV, HODEM, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, SOCMND, DOITUONG, HKTT, NAMNHAPHOC, KHOAHOC, NGANHHOC, TENLOP TENLOP, SOSINHVIEN, COVANHT SHSV, MAMON, TENMONHOC, DIEMGK, DIEMCK, DIEMTK MAMON, SOTC, SOTCHOCPHI, MALOPTHI, PHONGHOC, GIANGVIEN 4.3.3 Chuẩn hóa dạng 3NF Lược đồ quan hệ Q dạng chuẩn nếu: - Q có chuẩn 16 - Các phụ thuộc hàm khóa thuộc tính ngồi khóa phụ thuộc hàm trực tiếp Nói cách khác không tồn phụ thuộc hàm thuộc tính ngồi khóa Trong quan hệ ngoại trừ quan hệ MAMON thỏa mãn điều kiện nên dạng 3NF Cịn quan hệ MAMON ta tách thành hai quan hệ dạng 3NF SHSV, HODEM, TEN, NGAYSINH, GIOITINH, SOCMND, DOITUONG, HKTT, NAMNHAPHOC, KHOAHOC, NGANHHOC, TENLOP TENLOP, SOSINHVIEN, COVANHT SHSV, MAMON, TENMONHOC, DIEMGK, DIEMCK, DIEMTK MAMON, SOTC, SOTCHOCPHI MAMON, MALOPTHI, PHONGHOC, GIANGVIEN 17 Vậy ta có bảng chuẩn hóa, ta phân rã quan hệ từ cột qua cột khác từ trái sang phải Danh sách thuộc tính SHSV HODEM TEN NGAYSINH GIOITINH SOCMND DOITUONG HKTT NAMNHAPHOC KHOAHOC NGANHHOC TENLOP SOSINHVIEN COVANHT TENMONHOC DIEMGK DIEMCK DIEMTK MAMON SOTC SOTCHOCPHI MALOPTHI PHONGHOC GIANGVIEN Chuẩn hóa 1NF SHSV HODEM TEN NGAYSINH GIOITINH SOCMND DOITUONG HKTT NAMNHAPHOC KHOAHOC NGANHHOC TENLOP SOSINHVIEN COVANHT SHSV MAMON TENMONHOC DIEMGK DIEMCK DIEMTK MAMON SOTC SOTCHOCPHI MALOPTHI PHONGHOC GIANGVIEN Chuẩn hóa 2NF SHSV HODEM TEN NGAYSINH GIOITINH SOCMND DOITUONG HKTT NAMNHAPHOC KHOAHOC NGANHHOC TENLOP Chuẩn hóa 3NF SHSV HODEM TEN NGAYSINH GIOITINH SOCMND DOITUONG HKTT NAMNHAPHOC KHOAHOC NGANHHOC TENLOP TENLOP SOSINHVIEN COVANHT TENLOP SOSINHVIEN COVANHT SHSV MAMON TENMONHOC DIEMGK DIEMCK DIEMTK SHSV MAMON TENMONHOC DIEMGK DIEMCK DIEMTK MAMON SOTC SOTCHOCPHI MALOPTHI PHONGHOC GIANGVIEN MAMON SOTC SOTCHOCPHI MAMON MALOPTHI PHONGHOC GIANGVIEN Nhập thông tin Sinh viên: 18 Bắt đầu nhập Nhập thông tin SV S Hợp lệ? S Đ Có lớp? S Nhập lớp mới? Đ Đ Đ Trùng tên? S Lưu thông tin SV Đ Tiếp tục? S Kết thúc Tìm kiếm Sinh viên: 19 Bắt đầu tìm Chọn cách tìm kiếm Nhập thơng tin tìm kiếm Hợp lệ? S Đ Đ Tìm thấy? S Kết tìm kiếm Đ Tiếp tục? S Kết thúc 20 Nhập điểm: Bắt đầu nhập Tra Danh sách S Có lớp? Đ S Có tên SV? Đ Chọn Mơn học Có S Điểm? Đ S Nhập điểm S Hợp lệ? Đ Đ Tiếp S tục? Lưu điểm S Kết thúc 21 Xét học bổng: Bắt đầu nhập Nhập điểm chuẩn HB Xét SVi i ++ S Điểm>=Chuẩ n? Đ Lưu thơng tin SV Đ Cịn SV? S Danh sách nhận HB Kết thúc S 22 KẾT LUẬN Sau thời gian thực hiện, với nỗ lực nhóm nói phần mềm “Quản lý Sinh viên” đáp ứng tiêu chí đặt ban đầu Phần mềm đơn giản hiệu quả, giao diện thân thiện với người dùng, chức xây dựng tốt giúp cho cán quản lý tiết kiệm nhiều thời gian cho việc quản lý thông tin hàng ngàn sinh viên trường Tuy nhiên điều kiện thời gian kiến thức cịn hạn hẹp chương trình khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót thiếu số chức Nhóm chúng em mong muốn tiếp tục phát triển phần mềm thời gian tới; nâng cao hiệu quả, cải thiện chức năng; mở rộng thêm số chức nhằm đáp ứng yêu cầu việc quản lý sinh viên học chế tín Nếu đầu tư phát triển, chúng em tin phần mềm hoàn toàn có khả ứng dụng thực tế Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy nhiệt tình hướng dẫn nhóm để nhóm hồn thành phần mềm Nhờ hướng dẫn thầy qua giảng, ví dụ cụ thể tốn quản lý sinh viên giúp chúng em phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm tốt 23 ... lại thông tin sinh viên cho phù hợp + Xóa thơng tin sinh viên: sinh viên thơi học bị buộc thơi học hệ thống xóa thông tin sinh viên khỏi danh sách quản lý hệ thống + Tìm kiếm thơng tin sinh viên:... thu thập thơng tin thơng qua hồ sơ nhập học sinh viên, sau tổng hợp, xếp, lưu trữ + Cập nhật, chỉnh sửa thơng tin sinh viên: q trình học tập sinh viên, phát sinh thay đổi thông tin sinh viên(như:... Output: khung thông tin cá nhân cho sinh viên, xếp lớp sinh viên Mô tả: Chức thu thập, tổng hợp thông tin sinh viên bao gồm chức nhỏ sau: + Bổ sung thông tin sinh viên mới: Khi sinh viên tiến hành