- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và khi ra trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và học sinh; sơ cứu kịp thời [r]
(1)TRƯỜNG MẦM NON TÂN ƯỚC TỔ VĂN PHÒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /KH-TVP Tân Ước, ngày tháng 10 năm 2016 KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2016 - 2017 Căn vào kế hoạch số 109/KH-MNTƯ ngày 13 tháng năm 2016 trường Mầm non Tân Ước việc thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017; Căn vào kết đạt tổ văn phòng năm học 2015 - 2016 Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động tổ năm học 2016 – 2017 sau: A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC NĂM HỌC 2015 – 2016 Năm học 2015 - 2016 nhân viên tổ văn phòng tiếp tục nhận quan tâm động viên, giúp đỡ đạo sát ban giám hiệu nhà trường, phối hợp các tổ chuyên môn trường và nỗ lực làm việc học tập các nhân viên tổ nên tổ đã thực tốt kế hoạch hoạt động tổ văn phòng năm học, bật sau Về đội ngũ: Nhân viên tổ: người Trình độ chuyên môn: 4/4 nhân viên đạt chuẩn tỷ lệ: 100% 1/4 nhân viên đạt trên chuẩn tỷ lệ là: 33% Đội ngũ nhân viên hưởng chế độ ưu đãi chính sách nhà nước, nhân viên thường xuyên tham gia các lớp học tập bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ phòng giáo dục tổ chức, trường tổ chức Phong trào thi đua: Toàn thể nhân viên khối thực tốt các vận động, các phong trào thi đua các cấp phát động và đã đạt số thành tích sau: - nhân viên giải khuyến khích Hội thi Kế toán giỏi cấp huyện; - LĐTT: nhân viên II NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN Thuận lợi: Được quan tâm đạo trực tiếp Lãnh đạo nhà trường, hoạt động tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu công việc giao Đa số các thành viên tổ trẻ, nhiệt tình và hoàn thành khá tốt công việc giao Các thành viên tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt công việc, tạo đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao công việc (2) Các thành viên tổ đã ổn định nơi ăn chỗ ở, nên thuận lợi để nhận và hoàn thành công việc Khó Khăn: Tủ đựng tài liệu chật, hẹp còn dùng chung nên công tác bảo quản và lưu trữ tài liệu gặp nhiều khó khăn Một số đồng chí kiêm nhiệm nên gặp khó khăn thời gian công việc, nghiệp vụ chuyên môn, công tác kiêm nhiệm B KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016 - 2017 I CHỈ TIÊU Danh hiệu thi đua + Chiến sĩ thi đua cấp sở : đ/c + Lao động tiên tiến : đ/c Về sở vật chất Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc giao, trì và thực tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2016 - 2017; 100% tài sản nhà trường bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn Quản lý và sử dụng hiệu các công trình có và tham mưu tu sửa các công trình hư hỏng để tái sử dụng Phối hợp với nhà trường xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch Đẹp cách chăm sóc và trồng cây xanh, cây cảnh Công tác văn phòng 3.1 Tư tưởng chính trị - Các tổ viên tổ ổn định tư tưởng yên tâm công tác, yêu nghề mến trẻ - Năm học 2016 - 2017 là năm học tiếp tục đẩy mạnh thực “Học tập và làm theo tư tưởng đạo đức phong cách Hồ Chí Minh”; vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” - Tham gia tổ chức tốt các ngày hội năm khai giảng, trung thu, ngày nhà giáo việt nam, hội xuân, tổng kết - Xây dựng tổ, khối đoàn kết vững mạnh và thống cao - Làm tốt công tác tuyên truyền các mảng liên quan thủ tục hành chính nhà trường nhà nước 3.2 Công tác chuyên môn 3.2.1 Văn thư (3) Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng các hoạt động diễn ngày Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, xếp khoa học và chính xác Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực và triển khai nhanh In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định Chịu trách nhiệm đảm bảo thông tin văn phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành hoạt động nhà trường, xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý văn bản, giải văn bản, hình thành thông qua hoạt động nhà trường Tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ Thực phân công của Hiệu trưởng 3.2.2 Kế toán, tài chính Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; toán, đảm bảo các chế độ kịp thời cho cán giáo viên, nhân viên và học sinh theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định Làm các báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu, chứng từ chi, toán hàng tháng, quý, năm học theo hệ thống và thời gian loại hồ sơ Thu các loại quỹ theo thoả thuận phụ huynh và nộp đầy đủ số tiền thu theo tháng cho thủ quỹ Thu tiền ăn cho trẻ hàng tháng Thanh toán vé ăn cho các bậc phụ huynh, toán tiền ăn trẻ toàn trường Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, lập dự toán , toán Quản lý tài sản nhà hiệu Quản lý, cập nhật hồ sơ, toán các loại bảo hiểm BHYT, BHXH cán giáo viên nhân viên nhà trường Chịu trách nhiệm toán, toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo thu chi ngân sách theo quy định Lập hồ sơ kế toán theo quy định Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm Tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ 3.2.3 Y tế học đường - Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học (4) - Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học - Thực công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho cán bộ, giáo, viên và học sinh - Xây dựng, quản lý tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh nhà trường Lập hồ sơ bệnh án, phối hợp tổ chức giám định sức khoẻ, tai nạn thương tích theo chế độ bảo hiểm xã hội cho cán giáo viên trường và cho trẻ - Thực đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành - Tổ chức giáo dục chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ sống cho cán giáo viên nhà trường Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV trường Các biện pháp phòng bệnh, phát bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh… - Thường xuyên cập nhật thông tin trên phương tiện diễn biến số dịch bệnh trên giới, nước địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa - Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh - Tổ chức thực tốt công tác bảo hiểm y tế, khám sức khoẻ đầu vào và trường cho HS, khám sức khoẻ định kì cho cán viên chức, lao động hợp đồng và học sinh; sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau cán viên chức, lao động hợp đồng và HS trường; người có sổ theo dõi sức khoẻ thường xuyên Bệnh viện - Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc số bệnh phổ biến - Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực nghiêm túc có hiệu các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước ( thức ăn sống) và sau đã chế biến ( thức ăn chín) theo đúng quy định - Thực hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP - Tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng trẻ 3.2.4 Bảo vệ quan - Bảo vệ có nhiệm vụ tổ chức công tác bảo vệ quan, giữ vững trật tự trị an, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập với mục đích xấu như: chiếm đoạt, cướp tài sản, gây rối… (5) - Luôn hợp tác với chính quyền địa phương thực các biện pháp nhằm ngăn chặn và phát kịp thời các hành vi phạm pháp hay là các tệ nạn xã hội xảy khu vực trường học - Nhân viên bảo vệ phải có nhiệm vụ thường trực cổng chính trường học 24/24h - Tuần tra, quan sát tất các vị trí khu vực phạm vi quản lý trường học có thể đề phòng và ngăn chặn người ngoài vào trường không có yêu cầu công tác, kiểm tra người mang tài sản trường ngoài có dấu hiệu bất thường - Nhân viên bảo vệ còn quản lý chặt chẽ các chìa khóa phòng học với nhiệm vụ mở và khóa cửa đúng thời gian quy định - Ngoài ra, bảo vệ còn có trách nhiệm làm nhiệm vụ bảo vệ cho các kỳ thi tổ chức trường - Trong trường hợp khẩn cấp, bảo vệ cần ngoài thời gian ngắn phải nhờ nhân viên tổ văn phòng coi giúp trực cổng - Lập sổ theo dõi chính xác tài sản, vật tư xuất khỏi nhà trường Sổ theo dõi tài sản gồm các cột sau: ngày, người xuất tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, xuất, ghi chú - Mọi tài sản xuất khỏi nhà trường phải có phiếu xuất giấy đồng ý cho xuất Hiệu trưởng - Khi khách đến liên hệ giao dịch Bảo vệ hỏi rõ lai lịch khách sau đó liên hệ văn phòng người cần gặp Nếu phận văn phòng người cần gặp đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước vào bên nhà trường - Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV, đưa xe vào đúng vị trí quy định Bảo vệ phải luôn có mặt trường, trông coi xe giáo viên - Trong thời gian học, cửa trường luôn đóng, bảo vệ quản lý học sinh Bảo vệ không cho học sinh ngoài không có giấy phép nhà trường (Ban Giám Hiệu, Y tế) - Mọi việc vào có liên quan đến tài sản trường, an ninh trường, quấy rối ngoài cổng trường phải ghi vào sổ trực - Tắt điện hệ thống nước lọc, bật điện phục vụ lấy nước cho học sinh - Kiểm tra đồng hồ nước vào cuối buổi học, đề phòng rò nước gây tổn thất Khi nước bị rò, tạm thời khóa van nước báo cáo tổ trưởng BGH để có biện pháp xử lý - Kiểm tra việc đóng cửa phòng và tắt đèn lớp Nếu lớp nào không làm thì ghi vào sổ trực và lên trên phòng khóa lại - Bảo vệ tưới cây phạm vi sân trường Buổi sáng 01 lần và buổi chiều lần Giao cho bảo vệ sửa chữa các thiết bị điện đơn giản bóng đèn, ổ (6) cắm, công tắc, tưới và tỉa cây cối trường và làm theo giấy báo sửa đã có xác nhận P.Hiệu trưởng phụ trách sở Sau sửa xong, bảo vệ báo cáo để nghiệm thu 3.3 Công tác khác - Làm tốt công tác tuyên truyền và công tác xã hội hoá - Tuyên truyền tới phụ huynh thủ tục hành chính nhà trường; - Tham gia lao động vệ sinh môi trường sung quanh khuân viên trường và trồng cây xanh - chăm sóc cây cảnh - xanh - đẹp Tất các thành viên tổ thực tốt ngày công 100% các thành viên tổ không trễ sớm không rời bỏ công việc không có lý chính đáng không có ý kiến lãnh đạo Hàng tháng họp lần đánh giá kết công việc và lên kế hoạch tháng tiếp sau II CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc giao Hướng dẫn các thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên sở quy chế thực nhiệm vụ trường Mầm non Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, đợt thi đua có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc các thành viên tổ vi phạm quy chế Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm việc làm được, chưa đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tổ Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên sở đó xếp loại thi đua học kì và năm Kế hoạch cụ thể các tháng vào kế hoạch phận để triển khai thực III DỰ KIẾN CÁC CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG NĂM Thời gian Nội dung công việc Tháng 8/2016 - Phối hợp BGH làm công tác tuyển sinh trẻ mới; - Dự tập huấn bồi dưỡng hè QLTSNN cho cb kế toán và VSATTP huyện; - Tiếp tục thu thập TTMCKĐCL; Ghi chú (7) - Đón đoàn kiểm tra các điều kiện chuẩn bị cho năm học - Cập nhật danh sách trích ngang trẻ - Phân chia trẻ theo định biên lớp; - Kết hợp tổng vệ sinh toàn trường chuẩn bị điều kiện cho năm học - Cập nhật sổ theo dõi trẻ - Chuẩn bị các loại sổ sách đầu năm - Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp ban đại diện CM học sinh - Tham gia xây dựng kế hoạch thu chi thoả thuận năm 2016 - 2017 - Lấy tài liệu và cấp phát tài liệu cho cán giáo viên toàn trường - Dự các lớp tập huấn chuyên môn năm 2016 Phòng Triển khai công tác bồi dưỡng chuyên môn khác trường - Nộp các loại báo cáo - Trực hộp thư điện tử trình lãnh đạo giải kịp thời - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng Tháng 9/2016 - Trực hộp thư điện tử trình lãnh đạo giải kịp thời - Chuẩn bị số công tác cho lễ khai giảng năm học mới, lễ đón nhận trường Mầm non đạt chuẩn Quốc gia và tết trung thu theo hướng dẫn - Theo dõi các lớp thực chương trình - Đón đoàn kiểm tra tình hình đầu năm học - Lên kế hoạch cân trẻ đợt - Rà soát lại sĩ số trẻ để vào sổ theo dõi - Làm và nộp các loại báo cáo đầu năm học PGD - Soạn thảo số văn Cần thiết cho năm học - Cập nhật thông tin và vào sổ công văn đến và chuyển giao văn tới người giải - Làm báo cáo đầu năm học; (8) - Các lớp Cân đo sức khỏe trẻ lần - Dự các lớp tập huấn huyện - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 10 Tháng 10/2016 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Phục vụ tổ chức hội nghị cán công chức đầu năm - Phục vụ tổ chức 20/10 - Nộp báo cáo phòng - Tiếp tục thu thập TTMCKĐCL - Giải các công việc phát sinh - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 11 Tháng 11/2016 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Nộp báo cáo phòng - Thu thập tài liệu chuẩn bị lập hồ sơ lưu trữ - Giải các công việc phát sinh - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 12 Tháng 12/2016 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Cân trẻ đợt - Giải các công việc phát sinh - Thực tự đánh giá KĐCL - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 01/2017 Tháng 01/2017 - Cập nhật sổ theo dõi trẻ - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo - Giải các công việc phát sinh - Bảo vệ tài sản quan (9) - Lên kế hoạch tháng 02/2017 - Soạn thảo văn giao - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung Tháng 02/2017 - Vào sổ công văn - đến - Giải các công việc phát sinh - Thực tự đánh giá năm 2017 - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 03/2017 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Cập nhật Hồ sơ quản lý giáo viên Tháng 03/2017 - Vào sổ công văn - đến - Tiếp tục thực công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi - Thực tự đánh giá năm 2017 - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 04 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Soạn thảo văn giao - Vào sổ công văn - đến Tháng 04/2017 - Theo dõi sĩ số học sinh - Rà soát các khoản thu thoả thuận - Kiểm tra chuyên môn, toàn diện theo kế hoạch - Cân trẻ đợt Khám sức khoẻ lần - Thực tự đánh giá năm 2017 - Bảo vệ tài sản quan - Lên kế hoạch tháng 05/2017 Tháng 05/2017 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo tổng kết năm học - Nộp các loại báo cáo phòng (10) - Chuẩn bị các biểu mẫu thi đua cuối năm và đón đoàn kiểm tra TĐ cuối năm - Báo cáo tổng kết năm học và các số thi đua - Tổng kết năm học và Tết thiếu nhi 1/6 - Bảo vệ tài sản quan - Kết hợp làm báo cáo tự đánh giá KĐCL 2017 Tháng 06/2016 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Giải số công việc phát sinh năm học - Bảo vệ tài sản quan Tháng 07/2016 - Trực hộp thư điện tử, cập nhật thông tin và báo cáo lãnh đạo giải kịp thời các nội dung - Giải số công việc phát sinh năm học - Bảo vệ tài sản quan Trên là kế hoạch hoạt động tổ văn phòng trường Mầm non Tân Ước năm học 2016-2017 Tổ mong giúp đỡ BGH, các tổ trưởng tổ chuyên môn, tham gia ý kiến để kế hoạch tổ hoàn thiện Xin chân thành cản ơn! Nơi nhận: - BGH trường; - NV Tổ VP (để th/h); - Lưu: VT BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG TỔ VĂN PHÒNG Nguyễn Hồng Gấm (11)