Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở công ty cổ phần xây dựng hải phòng

LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới xây dựng đất nước theo con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá, các dự án đầu tư xây dựng là một phần quan trọng của sự phát triển kinh tế. Trong giai đoạn hiện nay chúng ta có thể khẳng định được rằng: Mọi hoạt động sản xuất xây lắp có tầm quan trọng to lớn trong quá trình xây dựng và hoàn thiện hệ thống hoạt động sản xuất xây lắp, nhằm nâng cao hiệu quả các công trình dự án đầu tư. Để việc xây dựng đáp ứng tốt nhất những đòi hỏi về chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thực hiện, tiết kiệm chi phí và hạn chế tới mức thấp nhất những tranh chấp có thể gây thiệt hại về vật chất và uy tín của các bên hữu quan, việc sử dụng phương pháp đấu thầu ngày càng tỏ ra có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, dự án của các công ty có nhiều chủ sở hữu, các dự án thuộc khu vực Nhà nước, dự án được sự tài trợ của các định chế tài chính quốc tế. Vì vậy, việc nghiên cứu, học tập, năm bắt được những kiến thức về hoạt động đấu thầu ngày cảng trở nên cần thiết đối với cán bộ, sinh viên đang công tác, học tập trong lĩnh vực liên quan. Với mong muốn có những hiểu biết rõ hơn về thể thức hoạt động đấu thầu, tìm hiểu thực tế trên cơ sở những kiến thức đã học trong nhà trường, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng , em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng ” 1 Trong nội dung chuyên đề này, tôi nghiên cứu 3 chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG. 2 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ Ở HẢI PHÒNG 1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng nhà ở Hải phòng. -Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NHÀ Ở HẢI PHÒNG -Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAIPHONG HOUSE CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt bằng tiếng Anh: HASECOM -Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần -Trụ sở chính: Số 40 đường An Đà, Phường Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng. - Điện thoại: 031.847054-031.828502 - Fax: 031.848534 - Địa chỉ email : ctycpxdno@hn.vnn.vn -Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: * Xây dựng dân dụng và công nghiệp * Xây dựng công trình giao thông ,thủy lợi,cấp thoát nước,cơ sở hạ tầng * Lắp đặt điện nước ,cáp thông tin,điện lực * Kinh doanh phát triển nhà ở ,vật liệu xây dựng 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPXD nhà ở Hải Phòng Công ty trước kia là công trình thực nghiệm thí nghiệm đúc các tấm tường gạch nung và cấu kiện bê tông .Khi thí nghiêm thành công,công trường được đổi tên thành Công trường đúc lắp. 3 Quyết định thành lập công ty xây dựng nhà ở thuộc Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng số 312/TCCQ ngày 14 tháng 2 năm 1976 của Ủy ban hành chính Thành phố Hải Phòng. Từ năm 1989 trở về trước công ty chỉ sản xuất theo kế hoạch của Sở xây dựng Hải phòng cơ chế hoạt động chủ yếu là trên giao xuống doanh nghiệp cố gắng hoàn thành.Đến năm 1997 ,công ty tận dụng công suất máy móc thiết bị nhân lực và khả năng tự có của mình để sản xuất,khai thác được khối lượng công việc lớn từ thị trường. Sau quyết định chuyển công ty xây dựng nhà ở thành Công ty cổ phần Xây dựng nhà ở Hải Phòng số 2923/QĐ-UBND ngày 19 tháng 12 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203002117 ngày 08 tháng 3 năm 2006 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng ,Công ty chính thức mang tên “ Công ty cổ phần xây dựng nhà ở Hải phòng” Công ty chuyển sang hình thức hạnh toán độc lập,tự chủ về tài chính,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. 1.3 Chức năng nhiệm vụ Từ khi ra đời công ty luôn ý thức được nhiệm vụ cũng như mục tiêu đặt ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cổ phần xây dựng nhà ở Hải phòng có nhiệm vụ chuyên thi công xây dựng nhiều công trình phục vụ nhu cầu xây dựng của thành phố và các tỉnh bạn,đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước , đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên.Các công trình Công ty thi công đều được chủ đầu tư đánh giá kết qủa tốt về chất lượng, kỹ mỹ thuật Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch theo pháp luật hiện hành của nhà nước. 4 1.4 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty có ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu xây dựng 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm của Công ty chủ yếu là các công trình xây dựng cơ bản trong nội bộ tỉnh Hải phòng và một số tỉnh lân cận khác. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Công tác xây dựng cơ bản thông thường do các doanh nghiệp xây dựng nhận thầu tiến hành thi công, xây dựng. Do đó xây dựng có những đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc. - Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi thi công, các điều kiện vật chất dùng vào công tác sản xuất như: vật liệu, lao động, xe chuyên chở, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình. - Đối tượng hạch toán chi phí là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục công trình từng giai đoạn của hạng mục công trình. - Sản phẩm xây dựng thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước. Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thường thể hiện không rõ. - Hoạt động xây dựng thường tiến hành ngoài trời chịu sự tác động của điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công trường. 1.4.2 Đặc điểm thị trường của Công ty Là một công ty ra đời sớm và đã có tiếng và có thị phần tương đối lớn trên thị trường xây dựng Hải phòng và các tỉnh lân cận.Công ty có một số thuận lợi và khó khăn cơ bản sau đây: Thuận lợi: 5 +Tiền thân là doanh nghiệp nhà nước và hiện tại nhà nước vẫn đang chiếm giũ cổ phần 1tỉ đồng chiếm tỉ lệ 20% vốn điều lệ.Công ty có thuận lợi lớn trong việc đấu thầu các công trình nhà nước làm chủ đầu tư.Tuy nhiên về lâu dài thì lợi thế này sẽ không còn lớn do Nhà nước đã có chủ trương xóa bao cấp,đỡ đầu cho các doanh nghiệp có vốn nhà nước và hơn nữa nhà nước cũng đang chủ động giảm tỉ lệ chiếm giữ cổ phần trong công ty tạo ra sự công bằng trong cơ chế mới. + Công ty có máy móc thiết bị và công nhân lành nghề.Đội ngũ lao động chất lượng cao và gắn bó với công ty .Chất lượng các công trình xây dựng của công ty khá cao nhiều năm liền giành huy chương vàng chất lượng nghành xây dựng Việt Nam.Đây là yếu tố về lâu dài tạo ra khả năng cạnh tranh lớn cho công ty. + Kinh doanh trong nhiều lĩnh vực nhưng mô hình quản lý phù hợp, phân cấp cho từng đơn vị nên vẫn đạt hiệu quả cao. Đồng thời, Công ty cũng luôn có sự thay đổi linh hoạt trong cơ chế quản lý, thích ứng với điều kiện và trong từng thời kỳ. Khó khăn: + Vốn kinh doanh, đặc biệt là vốn lưu động luôn thiếu hụt, không đáp ứng kịp tốc độ phát triển quá nhanh của Công ty; + Hoạt động đa ngành tuy có thể giảm thiểu rủi ro nhưng cũng là một điểm yếu của Công ty khi các dịch vụ, sản phẩm của Công ty đều ở mức trung bình, chưa thực sự là tâm điểm so với các đối thủ cạnh tranh, chưa tạo được sắc thái riêng biệt + Sự vươn lên mạnh mẽ của khối kinh tế tư nhân khiến công ty gặp sự cạnh tranh khá khốc liệt.Về lâu dài khi sự đỡ đầu của nhà nước không còn thì có lẽ thị phần của công ty sẽ giảm. 1.4.3 Đặc điểm về khách hàng của công ty Đặc trưng của một doanh nghiệp nhà nước mới cổ phần hóa là khách hàng quen thuộc của công ty là các doanh nghiệp nhà nước,công ty CPXD nhà ở Hải phòng cũng như vậy. Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp nhà nước hoặc có vốn cổ phần của nhà nước.Hiện nay công ty đang tích cực tìm kiếm 6 các đối tượng khách hàng mới mà chủ yếu là người tiêu dùng trực tiếp là các hộ gia đình.Công ty cũng tích cực đa dạng hóa loại hình kinh doanh nên đối tượng khách hàng của công ty cũng rất đa dạng.Khách hàng quen thuộc của công ty là công sở các doanh nghiệp nhà nước vẫn đang được công ty chú trọng đầu tư chăm sóc. 1.4.4 Đặc điểm về công nghệ Địa bàn tổ chức sản xuất của Công ty rộng, quy mô sản xuất lớn. Công ty tổ chức sản xuất theo đội trực thuộc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và phân công lao động ở nhiều địa điểm thi công khác nhau với nhiều công trình khác nhau. Tổ chức như vậy sẽ phát huy được nhiều điểm mạnh riêng của từng đội, nâng cao tinh thần trách nhiệm và tiến độ thi công trong công việc. Sơ đồ 1 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp (Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công ty Cổ phần xây dựng Hải Phòng) Các đội trực thuộc nhận khoán, sau đó đội sẽ lên kế hoạch và tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư, bố trí nhân công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến độ, an toàn lao động và các chi phí cần thiết cho từng công trình. Cơ chế khoán đã góp phần nâng cao chất lượng quản lý, hiệu quả sản xuất của Công ty. Do vậy, Công ty đã chỉ đạo các cán bộ kỹ thuật phải nghiêm ngặt kiểm tra và giám sát kỹ thuật xây dựng Đào móng thi công phần khung,bê tông cốt thép,khung,mái nhà Gia cố nền Thi công móng Bàn Giao Nghiệm thu Hoàn thiện xây thô 7 trong quá trình thi công, nhất là kỹ thuật bê tông cốt thép, thi công phải theo đúng hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tuân thủ các qui trình qui phạm về xây dựng của Nhà nước. Về công tác quản trị công nghệ, Công ty đã chỉ đạo các đội xe, máy phải bảo quản, giữ gìn xe máy và thực hiện tốt việc bảo dưỡng xe, máy theo định kỹ để xe, máy thi công hoạt động được thường xuyên không bị gián đoạn và đội trực thuộc. 1.4.5 Đặc điểm sản phẩm Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Công tác xây dựng cơ bản thông thường do các doanh nghiệp xây dựng nhận thầu tiến hành thi công, xây dựng. Do đó xây dựng có những đặc điểm sau: - Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc. - Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi thi công, các điều kiện vật chất dùng vào công tác sản xuất như: vật liệu, lao động, xe chuyên chở, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình. - Đối tượng hạch toán chi phí là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục công trình từng giai đoạn của hạng mục công trình. - Sản phẩm xây dựng thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước. Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thường thể hiện không rõ. - Hoạt động xây dựng thường tiến hành ngoài trời chịu sự tác động của điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công trường. Các loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần dùng Công ty CPXD nhà ở Hải Phòng là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị sản lượng. Nguyên vật liệu sử dụng trong xây dựng nói chung rất phong phú, đa dạng, tính chất lý hoá khác nhau. 8 - Vật tư để ngoài trời: cát,thép ,sỏi ,gỗ ,đá - Vật tư dự lực:cáp,thép treo độ cao ,neo cầu,khe co giãn,xi măng,thép tròn trơn ,thép gai - Vật liệu phụ: phụ gia,sơn phủ,ống nhựa các loại,dung môi ,bản lề,ván khuôn. Và các phế liệu thu hồi như: ống nhựa thu hồi, Thép đầu mấu thu hồi 1.4.6 Đặc điểm về cơ sở vật chất trang thiết bị Công ty hiện nay có trang thiết bị vật chất khá tốt đảm bảo có khả năng thi công các công trình lớn. Các công trình thi công thực hiện triệt để việc khoán gọn và được đưa ra tập thể cơ sở bàn bạc thoả thuận ký kết thực hiện nghiêm túc qui trình kỹ thuật, định mức vật tư trong sản xuất thực hành tiết kiệm, từng bước nâng cao trình độ cán bộ kỹ thuật và công nhân, tiến hành thi công xây dựng công trình đều được thông qua tiến độ và biện pháp thi công Là một doanh nghiệp có quy mô vừa và hoạt động trên địa bàn rộng, phức tạp nên Công ty đã không ngừng nâng cao trang thiết bị cũng như cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như an toàn lao động. Vốn dành cho mua sắm thiết bị thi công và công trình nhà xưởng là khá lớn. Hệ thống máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là phục vụ công tác xây dựng, đặc biệt là san lấp và xây dựng đường giao thông các loại trên địa bàn của thành phố Hải phòng và các tỉnh lân cận Các công trình do công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, đúng thời gian tiến độ bàn giao nhanh chóng thuận tiện, được các chủ đầu tư khen ngợi, được thị trường thừa nhận, mọi thủ tục pháp lý về kỹ thuật được tiến hành đúng qui định, đúng trình tự xây dựng cơ bản, uy tín của đơn vị ngày càng được nâng cao. Bảng 1 : Thiết bị thi công TT LOẠI THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG THUỘC SỞ HỮU NĂM SẢN XUẤT CÔNG SUẤT HOẠT ĐỘNG 9 01 Xe IFA - ben 10 Thuộc sở hữu 1988-2001 4,5 tấn 02 Máy đào HiTaChi 0.4m3 01 Thuộc sở hữu 1998 0.4m3 03 Máy trộn bê tông 250lít (TQ) 08 Thuộc sở hữu 1995-2001 250 lít 04 Máy trộn vữa 80 lít 08 Thuộc sở hữu 1997-2002 80 lít 05 Máy ủi 01 Thuộc sở hữu 1999 108Cv 06 Máy đầm bàn 08 Thuộc sở hữu 1999 1.1Kw 07 Máy bơm nước các loại 10 Thuộc sở hữu 1999-2005 bán tự động 08 Xe sansing 08 Thuộc sở hữu 1996-2004 2 tấn 09 Máy cắt gạch 10 Thuộc sở hữu 1999-2006 1.5Kw 10 Máy đầm dùi 10 Thuộc sở hữu 2000-2006 1Kw 11 Máy hàn điện 04 Thuộc sở hữu 2000-2004 từ 5-21Kw 12 Máy mài 08 Thuộc sở hữu 2000-2001 1Kw 13 Máy cắt uốn 06 Thuộc sở hữu 2001-2006 10tấn 14 Dàn giáo tiệp 100bộ Thuộc sở hữu 1999-2006 2.000m2 15 Máy vận thăng 02 Thuộc sở hữu 2004-2005 500kg 16 Máy phát hàn 04 Thuộc sở hữu 2001-2003 từ 5-21Kw 17 Máy phát điện 02 Thuộc sở hữu 2000-2004 từ 5-21Kw 18 Ô tô tưới nước 03 Thuộc sở hữu 1999-2003 5m3 19 Lu bánh thép 01 Thuộc sở hữu 1999 10tấn 20 Cần trục ADK - 125 02 Thuộc sở hữu 1998 12tấn 21 Máy cắt bê tông 04 Thuộc sở hữu 2000-2006 15-25Kw 22 Máy kinh vĩ 03 Thuộc sở hữu 2000-2006 23 Máy thuỷ bình 03 Thuộc sở hữu 2000-2006 (Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng) 1.4.7 Đặc điểm về lao động và điều kiện lao động trong công ty Công ty hiện nay đang sở hữu số lượng lao động 383 người đó đều là nhưng lao động có chất lượng cao được tuyển chọn kĩ càng.Điều kiện lao động cũng được đảm 10 . CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẢI PHÒNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG. cứu và chọn đề tài: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng ở Công ty cổ phần xây dựng Hải Phòng ” 1 Trong nội dung