Đồ án quản lý sinh viên lê văn bằng

Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG .5 PHÂN TÍCH YÊU CẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC TẾ .6 1.4 NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG .7 1.5 ƯU ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG .8 1.6 YÊU CẦU ĐỔI MỚI HỆ THỐNG 1.7 ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI 1.8 NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI CHƯƠNG .9 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN .9 2.1 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2 PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ 11 2.3 MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT .22 2.4 CƠ SỞ DỮ LIỆU .26 2.5 NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUALBASIC 37 2.6 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHO CHƯƠNG TRÌNH 40 2.7 THIẾT KẾ CÁC MODUL 50 CHƯƠNG .80 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ BẢO TRÌ 80 3.1 CÀI ĐẶT 80 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng 3.2 BẢO TRÌ VÀ BẢO DƯỠNG MÁY TÍNH 80 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển mặt xã hội, ngành công ngệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống người Là ngành khoa khọc kỹ thuật xây dựng hệ thống xử lý liệu tinh sảo (Data processing system) Nền khoa khọc máy tính ngày giữ vị trí trung tâm hầu hết lĩnh vực xã hội Trong thời đại Công nghệ thông tin bùng nổ tồn cầu quốc gia giới dù phát triển hay phát triển cố gắng áp dụng tin học vào mặt đời sống xã hội Tin học ln có mặt lúc, nơi nhằm hỗ trợ cho ngành nghiên cứu đạt thành tựu to lớn để đại hố quy trình quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao Chính vậy, thời gian gần ngành nghề trọng đến việc xây dựng phần mềm ứng dụng tin học công tác quản lý Với lợi ích hiển nhiên Cơng nghệ thơng tin mang lại, nhà quản lý kịp thời đưa ứng dụng tin học vào phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh Tuỳ thuộc vào quy mơ, mục trường, mức độ phục vụ, quyền sở hữu mà ta phân tích thiết kế cho người quản lý nắm nhanh chóng xác đồng thời giảm chi phí, thao tác thủ công đạt hiệu kinh tế cao Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Thế kỷ XXI kỷ phát triển khoa học kỹ thuật Tin học đóng vai trị quan trọng, đạt nhiều thành tựu to lớn Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Công nghệ thông tin nghành khoa học Song song với phát triển công nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng nghành khoa học Phần mềm tin học ứng dụng rộng rãi quản lý, học tập… Nó giúp cho người sử dụng có thơng tin nhanh chóng xác, từ mà chất lượng cơng việc đạt hiệu cao Có nhiều sản phẩm phần mềm dời với ngơn ngữ lập trình khác như: Assembly, C++, Visual Basic : Trong Visual Basic gắn liền với khái niệm trực quan, nghĩa thiết kế chương trình bạn thấy kết sau thao tác giao diện chương trình thực Visual Basic cho phép bạn chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng mặt màu sắc kích thước, hình dáng đối tượng có mặt ứng dụng Mặc dù Windows xâm nhập rộng rãi vào nước ta, ứng dụng môi trường Windows xuất ngày nhiều vô phong phú, nhiên nước ta người ta biết Windows chủ yếu thông qua phần mềm ứng dụng Word, Excel, Access… Một ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý Mọi thông tin thể lưu trữ dạng liệu trương trình hệ thống quản trị sở liệu, làm tăng thêm khả quản lý, tra cứu tinh giản đáng kể công việc Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Với lợi ích hiển nhiên Cơng nghệ thông tin mang lại, nhà quản lý kịp thời đưa ứng dụng tin học vào phục vụ cho cơng tác quản lý sinh viên Bài tốn “ Quản lý Sinh Viên” nhằm giải đáp ứng cách hiệu nhu cầu mặt quản lý thông tin trường Đại Học Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Là đề tài mang tính thực tiễn cao, nhận đề tài phần đưa nhận xét, đánh giá tổng thể từ đưa hệ thống có nhiều chức áp dụng cho công tác quản lý dựa hỗ trợ máy tính Với vốn kiến thức học trường, đam mê tin học cộng vào nhu cầu cấp thiết xã hội giai đoạn mà tin học phát triển vũ bão, chúng em mong muốn thiết kế chương trình ứng dụng vào thực tế Vì em chọn đề tài: “Quản lý sinh viên” Chính đề tài phần đưa nhận xét, đánh giá tổng thể từ đưa hệ thống với chức nhập, tìm kiếm, xem, sửa, xố Trong cơng tác quản lý dựa hỗ trợ máy tính Hệ thống quản lý xây dựng ngôn ngữ Visual Basic Hệ thống quản lý liệu nhà khoa học xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft ACCESS, đánh giá cao số phần mềm quản trị CSDL máy PC sức mạnh, tính linh hoạt với mức người dùng dễ sử dụng Để có sở liệu cần thiết cho việc thực đề tài, em nhận giúp đỡ Thầy cô bạn Một lần em xin bày tỏ Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng lịng kính trọng biết ơn tới thầy giáo tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt bốn năm học tập Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo –PGS-TS Đoàn Văn Ban Trong phạm vi đồ án em khơng thể trình bày cặn kẽ hệ thống quản lý, Do em nêu lên vấn đề mà thực việc phân tích thiết kế hệ thống xây dựng chương trình Mặc dù có nhiều cố gắng đồ án em khơng thể tránh khỏi thiếu sót kính mong thầy cô bạn đưa ý kiến để em làm việc thật tốt chuyên ngành mà em chọn Em mong góp ý thầy bạn CHƯƠNG PHÂN TÍCH U CẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin với xâm nhập nhanh chóng tin học vào lĩnh vực đời sống xã hội việc sử dụng máy tính cơng tác quản lý trở thành nhu cầu cấp bách, yếu tố thiếu nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý Trong lĩnh vực quản lý sinh viên việc điều chỉnh bổ xung thông tin thực khó khăn khơng rõ ràng, việc tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian, độ xác Do việc Tin học hố hoạt động nhà trường vào “Quản lý sinh viên” ngày trở nên cần thiết Việc ứng dụng Tin học công tác quản lý giúp cho người thoát khỏi lao động thủ công, nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm nhiều thời gian Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng 1.2 MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI Quản lý sinh viên cơng việc nhằm quản lý tất q trình hoạt động học tập sinh viên trường Đại học để nâng cao công nghệ thông tin Quản lý sinh viên trường Đại học quản lý q trình học tập, có tất hồ sơ sinh viên diểm trình học tập trường lưu chương trình “Quản lý sinh viên” Trong quản lý sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều mơn có điểm nhiều lần thi Chương trình “Quản lý sinh viên gồm nhiều lĩnh vực quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý họ tên, ngày sinh, điểm Bài tốn đặt phân tích thiết kế hệ thống thông tin vấn đề đặt phải quản lý? Và quản lý quản lý để cơng việc có hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho cán công nhân viên 1.3 KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC TẾ 1.3.1 Quản lý hồ sơ sinh viên Quản lý hồ sơ sinh viên trường Đại học vấn đề cần đề cập đến Việc quản lý hồ sơ không tốt làm ảnh hưởng đến việc theo dõi sinh viên việc liên quan đến sinh viên theo học trường sinh viên trường Quản lý hồ sơ sinh viên tốt giúp đỡ biết thông tin sinh viên Khi mà muốn biết thơng tin sử dụng hồ sơ mà quản lý để tìm thông tin họ Chẳng hạn như: Sinh viên thuộc diện ưu tiên nào? tình trạng nghỉ học sinh viên, sinh viên chuyển lớp Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng 1.3.2 Quản lý lớp học Lớp học đơn vị để quản lý sinh viên trường Đại học tuỳ theo trường mà lớp học có sinh viên học theo ngành khác Một lớp học thường bao gồm thông tin sau : Mã lớp, tên lớp 1.3.3 Quản lý môn học hệ số môn học Môn học đơn vị học tập sinh viên Muốn cho lớp học học mơn này, cần phải có thơng tin mơn học danh sách môn học trường 1.3.4 Quản lý điểm sinh viên Quản lý điểm trường Đại học hầu hết trường làm tốt khơng cịn tình trạng nhầm điểm hay sai điểm Điểm trường Đại học hệ thống điểm có nhiều đầu điểm với nhiều hệ số Vì việc quản lý khó khăn, đặc biệt khâu tính điểm Hệ thống điểm trường Đại học gồm đầu điểm: Điểm lý thuyết lần 1, điểm thực hành lần 1, diểm lý thuyết lần 2, điểm thực hành lần 2, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình năm 1.3.5 Cách thức tìm kiếm thơng tin học sinh Trong trường Đại học việc tìm kiếm cịn vấn đề mà cần quan tâm Việc tìm kiếm sinh viên gặp nhiều khó khăn như: Các sinh viên khá, giỏi, sinh viên cán lớp 1.4 NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CƠNG Lưu giữ thơng tin sinh viên, giáo viên phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên cồng kềnh, nơi lưu giữ không thuận tiện, cần nhiều nhân viên Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Khi cần tìm kiếm thơng tin sinh viên, giáo viên nhiều thời gian phải trực tiếp tìm thơng tin giấy tờ sổ sách ghi chép lại 1.5 ƯU ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP THỦ CƠNG Vốn đầu tư tốn hơn, thiết bị tin học, phần mềm tin học cho việc quản lý không cần phải đầu tư Tóm lại phương pháp thủ cơng khơng phù hợp Quản lý sinh viên quản lý phương pháp thủ công phức tạp, hệ thống địi hỏi phải có lực lượng lớn nhân viên để thực cơng việc Do tạo máy cồng kềnh hoạt động hiệu Khả đáp ứng không cao Xuất phát từ nhu cầu đổi phù hợp với phát triển xã hội ngày nay, việc thay đổi hệ thống quản lý thủ công hệ thống quản lý tối ưu điều tất yếu 1.6 YÊU CẦU ĐỔI MỚI HỆ THỐNG Với trợ giúp đắc lực Khoa học Công nghệ thông tin, đặc biệt ứng dụng Công nghệ thông tin, hệ thống quản lý sinh viên phải đáp ứng yêu cầu sau: Hạn chế tối thiểu việc xử lý thủ công Chủ động việc nắm bắt thơng tin Tìm kiếm điều kiện Lưu giữ thông tin thời gian dài 1.7 ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI Rút ngắn thời gian chờ đợi sinh viên Sử dụng máy tính vào cơng việc tìm kiếm thơng tin chi tiết sinh viên dễ dàng nhanh chóng thuận tiện Việc lưu trữ đơn giản, Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng khơng cần phải có nơi lưu trữ lớn, thông tin sinh viên xác nhanh chóng Việc thống kê định kỳ kỳ, năm thuận tiện, nhanh chóng Với chức xử lý hệ thống rút ngắn công việc nhân viên quản lý giảm số lượng nhân viên quản lý, tránh tình trạng dư thừa 1.8 NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI Kinh phí để xây dựng hệ thống quản lý thiết bị cho nhà trường bao gồm máy móc, phần mềm tốn CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN 2.1 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Phân tích hệ thống bước quan trọng trình xây dựng triển khai hệ thống quản lý thông tin máy tính Hiệu hệ thống phụ thuộc vào kết phân tích ban đầu Nếu phân tích thiết kế hệ thống tốt sản phẩm chương trình quản lý triển khai mục đích, đối tượng có hiệu sử dụng cao Hơn nữa, chương trình sáng sủa hơn, dễ hiểu, dễ bảo trì, giúp cho ta nhẹ chi phí phần mềm Với hệ thống này, tiến hành theo hướng phân tích từ xuống (phân tích Top-Down), phân rã hệ thống từ tổng thể đến chi tiết, bước phân hoá chức hệ thống Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng thành chức nhỏ tiến tới xây dựng mơdul chương trình nhằm xây dựng chương trình cách hiệu Sau tiến hành khảo sát hoạt động chương trình Quản lý sinh viên thực tế, mơ hình đưa với chức xử lý phân rã thành chức nhỏ sau : - Sinh viên - Khoa - Giao viên - Hồ sơ 2.1.1 Khái niệm Phân tích hệ thống cơng cụ kỹ thuật đại cho phép tiếp cận, tổ chức thiết kế hệ thống thông tin cách hiệu ([1]) 2.1.2 Mục đích Phân tích hệ thống nhằm mục đích thực tốt công việc định Trong trình phân tích hệ thống, việc tạo sơ đồ dịng liệu đầy đủ cơng việc quan trọng Nó cung cấp cho ta phương pháp thiết lập mối quan hệ chức hệ thống với thông tin mà hệ thống sử dụng.([1]) 2.1.3 Phương pháp Sử dụng phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc Q trình phân tích thiết kế có giai đoạn : ➢ Giai đoạn chiến lược cần phải vạch mục tiêu hệ thống, xác định xem cần phải làm gì, làm bao lâu, có thuận lợi khó khăn Nói 10 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Cmbgioitinh.Clear Cmbgioitinh.AddItem "Nam" Cmbgioitinh.AddItem "Nữ" End Sub Private Sub CmbKhoahoc_Click() Me.Caption = CmbKhoahoc.ItemData(CmbKhoahoc.ListIndex) End Sub Private Sub CmbKhoahoc_DropDown() Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open "select * from Khoahoc ", CN CmbKhoahoc.Clear Do Until rs.EOF CmbKhoahoc.AddItem rs!Tenkhoahoc CmbKhoahoc.ItemData(CmbKhoahoc.ListCount - 1) = rs!makhoahoc rs.MoveNext Loop rs.Close End Sub Private Sub cmbmakhoa_DropDown() Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open "select * from khoa ", CN cmbmakhoa.Clear Do Until rs.EOF cmbmakhoa.AddItem rs!Tenkhoa 70 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng cmbmakhoa.ItemData(cmbmakhoa.ListCount - 1) = rs!maKhoa rs.MoveNext Loop rs.Close End Sub Private Sub cmbmalop_DropDown() Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open "select * from Lop ", CN cmbmalop.Clear Do Until rs.EOF cmbmalop.AddItem rs!tenlop cmbmalop.ItemData(cmbmalop.ListCount - 1) = rs!maLop rs.MoveNext Loop rs.Close End Sub Private Sub cmbTongiao_DropDown() Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open "select * from tongiao ", CN cmbTongiao.Clear Do Until rs.EOF cmbTongiao.AddItem rs!Tentongiao cmbTongiao.ItemData(cmbTongiao.ListCount - 1) = rs!matongiao rs.MoveNext Loop 71 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng rs.Close End Sub Private Sub CmdExit_Click() Unload Me End Sub Private Sub Cmddel_Click() Xoa_Du_Lieu End Sub Private Sub CmdNew_Click() Un_Lock_Text SET_NULL End Sub Private Sub CmdPrint_Click() Unload De1 RptSinhvien.Show End Sub Private Sub CmdSave_Click() If flag "Update" Then flag = "Save" End If Luu_du_lieu End Sub Private Sub CmdSkip_Click() 72 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng SET_NULL Lock_Text End Sub Private Sub CmdUpdate_Click() flag = "Update" Sua_Du_Lieu End Sub Private Sub Command7_Click() With CommonDialog1 DialogTitle = "Chon anh" Filter = "*.GIF|*GIF" FilterIndex = ShowOpen Lblanh.Caption = CommonDialog1.FileName Image1.Picture = LoadPicture(CommonDialog1.FileName) End With Dim i As Integer For i = Len(CommonDialog1.FileName) To Step -1 If (Mid(Lblanh.Caption, i, 1)) = "\" Then Exit For End If Next anh = Right$(Lblanh.Caption, Len(Lblanh.Caption) - i) End Sub 73 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Private Sub Form_Load() Lock_Text Lblanh = "" Display_Listview End Sub Private Sub LvItem_ItemClick(ByVal Item As MSComctlLib.ListItem) Lblanh = "" TxtMasinhvien = Item.Text TxtTensinhvien = Item.SubItems(1) mskNgaysinh = Item.SubItems(2) TxtDiachi = Item.SubItems(4) Cmbgioitinh = Item.SubItems(3) Dim str Dim rs As New ADODB.Recordset rs.Open "select sinhvien.*,Lop.* from sinhvien,lop where sinhvien.malop=lop.malop and Masinhvien='" & Trim(TxtMasinhvien) & "'", CN If rs.EOF = False Then cmbmalop.Text = rs!tenlop rs.Close End If Dim rs1 As New ADODB.Recordset rs1.Open "select sinhvien.*,khoa.* from sinhvien,khoa where sinhvien.makhoa=khoa.makhoa and Masinhvien='" & Trim(TxtMasinhvien) & "'", CN If rs1.EOF = False Then 74 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng cmbmakhoa.Text = rs1!Tenkhoa rs1.Close End If rs1.Open "select sinhvien.*,dantoc.* sinhvien.madantoc=dantoc.madantoc from and sinhvien,dantoc where Masinhvien='" & sinhvien,Tongiao where Masinhvien='" & Trim(TxtMasinhvien) & "'", CN If rs1.EOF = False Then cmbDantoc.Text = rs1!Tendantoc rs1.Close End If rs1.Open "select sinhvien.*,tongiao.* sinhvien.matongiao=tongiao.matongiao from and Trim(TxtMasinhvien) & "'", CN If rs1.EOF = False Then cmbTongiao.Text = rs1!Tentongiao rs1.Close End If txtDienthoai = Item.SubItems(5) cmbTongiao = Item.SubItems(8) TxtChoohiennay = Item.SubItems(6) CmbKhoahoc = Item.SubItems(9) mskNgaynhaphoc = Format(Item.SubItems(12), "dd/mm/yyyy") TxtTenbo = Item.SubItems(13) TxtNghebo = Item.SubItems(14) TxtTenme = Item.SubItems(15) TxtNgheme = Item.SubItems(16) txtDiemvao1 = Item.SubItems(17) 75 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng TxtDiemvao2 = Item.SubItems(18) TxtDiemvao3 = Item.SubItems(19) If Item.SubItems(20) = "" Then Image1.Picture = LoadPicture(App.path & "\images\no_photo.gif") Else Image1.Picture = LoadPicture(App.path & "\images\" & Item.SubItems(20)) End If End Sub Private Sub TxtMa_GotFocus() TxtMa.BackColor = &HC0E0EF End Sub Private Sub TxtMa_KeyPress(KeyAscii As Integer) Select Case KeyAscii Case 13 TxtTen.SetFocus End Select End Sub Private Sub Lock_Text() TxtMasinhvien.Enabled = False TxtTensinhvien.Enabled = False cmbmalop.Enabled = False cmbDantoc.Enabled = False cmbmakhoa.Enabled = False cmbTongiao.Enabled = False TxtTenbo.Enabled = False 76 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng TxtTenme.Enabled = False TxtNgheme.Enabled = False TxtChoohiennay.Enabled = False Cmbgioitinh.Enabled = False TxtDiachi.Enabled = False txtDiemvao1.Enabled = False TxtNghebo.Enabled = False TxtDiemvao2.Enabled = False TxtDiemvao3.Enabled = False txtDienthoai.Enabled = False mskNgaynhaphoc.Enabled = False mskNgaysinh.Enabled = False 'TxtMasinhvien.SetFocus CmdSkip.Enabled = True CmdSave.Enabled = True CmdSave.Enabled = False CmdSkip.Enabled = False CmdNew.Enabled = True CmdUpdate.Enabled = True Cmddel.Enabled = True flag = "" End Sub Private Sub Un_Lock_Text() TxtMasinhvien.Enabled = True TxtTensinhvien.Enabled = True cmbmalop.Enabled = True 77 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng cmbDantoc.Enabled = True Cmbgioitinh.Enabled = True TxtNghebo.Enabled = True cmbmakhoa.Enabled = True cmbTongiao.Enabled = True TxtTenbo.Enabled = True TxtTenme.Enabled = True TxtNgheme.Enabled = True TxtChoohiennay.Enabled = True TxtDiachi.Enabled = True txtDiemvao1.Enabled = True TxtDiemvao2.Enabled = True TxtDiemvao3.Enabled = True txtDienthoai.Enabled = True mskNgaynhaphoc.Enabled = True mskNgaysinh.Enabled = True TxtMasinhvien.SetFocus CmdSkip.Enabled = True CmdSave.Enabled = True CmdNew.Enabled = False CmdUpdate.Enabled = False Cmddel.Enabled = False End Sub Private Sub Sua_Du_Lieu() If TxtMasinhvien = "" And TxtTensinhvien = "" Then MsgBox "Chon du lieu can sua!", vbInformation, "Thong bao" Exit Sub 78 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng End If Un_Lock_Text TxtMasinhvien.Enabled = False TxtTensinhvien.SetFocus End Sub 79 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng CHƯƠNG HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ BẢO TRÌ 3.1 CÀI ĐẶT - Chương trình Quản lý sinh viên viết ngôn ngữ Visual Basic 6.0 sử dụng Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access, cài đặt mơi trường Windows 9x, WinNT… - Yêu cầu môi trường máy tính khách sạn đặt trung tâm cho lễ tân sử dụng, điều kiện môi trường phải khơ thống mát - u cầu máy tính : + Cấu hình máy tính tốc độ tối thiểu 300MHZ + RAM 32MB + ổ đĩa mềm + ổ cứng tối thiểu 1GB + Máy in - Chạy file Setup.exe từ cài đặt chương trình, chương trình cài vào máy bạn 3.2 BẢO TRÌ VÀ BẢO DƯỠNG MÁY TÍNH - Chương trình bảo trì nâng cấp dạng Version nhằm : + Điều chỉnh chức yêu cầu + Cải thiện hiệu hệ thống để hệ thống chạy tốt hơn, ổn định nhanh - Nguồn điện cung cấp cho máy tính phải đảm bảo liên tục để tránh gây cố đáp ứng liên tục khách hàng nên cần có lưu điện 80 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng - Hàng ngày nên lau chùi thiết bị ngoại vi để tránh ảnh hưởng đến tuổi thọ máy Cài đặt chương trình tiện ích ví dụ NU để tự động bảo quản, sửa chữa lỗi ổ cứng chương trình báo động, diệt Virus để tránh tình trạng máy ngừng hoạt động, không đáp ứng kịp cho nhu cầu khách hàng 81 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu hệ thống CSDL trường học đạt kêt sau: Đánh giá trình quản lý hệ thống phương pháp thủ công Phân tích biểu đồ phân cấp chưc năng, biểu đồ luồng liệu Phân tích CSDL hệ thống đưa mơ hình quan hệ bảng Xây dựng chương trình quản lý sinh viên In danh sách sinh viên 82 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Trần Thành Trai -Phân tích thiết kế hệ thống thông tin –Nhà xuất trẻ 1995 [2] Thạc Bình Cường - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Bài giảng Đại học Bách Khoa Hà Nội [3] Phạm Văn ất - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access 97 , Nhà xuất Giáo Dục [4] Lập trình sở liệu với Visual Basic – Nhà xuất Thống kê [5] Nguyễn Thị Ngọc Mai, Nguyễn Hữu Anh - Microsoft Visual Basic Lập trình sở liệu 6.0, Nhà xuất Giáo Dục 83 ... thi lần Quản lý mơn học Quản lý khố Quản lý lớp học Quản lý giáo viên Tìm kiếm Tìm sinh viên Tìm điểm Hình 1: Sơ đồ phân cấp chức 14 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng 2.2.2 Biểu đồ Luồng... nhật xử lý thơng tin quản lý sinh viên có hồ sơ sinh viên, tìm kiếm báo cáo 2.6.2 Form Nhập hồ sơ Sinh Viên 40 Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng Để xây dựng chương trình quản lý sinh viên hồ... nghỉ học sinh viên, sinh viên chuyển lớp Đồ án Quản lý sinh viên - Lê Văn Bằng 1.3.2 Quản lý lớp học Lớp học đơn vị để quản lý sinh viên trường Đại học tuỳ theo trường mà lớp học có sinh viên học