Excel sẽ tìm giá trị 3 trong cột đầu tiên của Dùng địatìm chỉkiếm, tuyệt nó đốikhông gán dấu $nên cố định bảng thấy, sẽ chọn bảng tìm kiếm để bảng tìm kiếm không số 2 là số lớn nhất nhỏ [r]
(1)HÀM TÌM KIẾM TRONG EXCEL (VLOOKUP ) Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (2) MỤC TIÊU • Viết cú pháp hàm, giải thích ý nghĩa các đối số hàm Vlookup & Hlookup • Phân tích và tính toán kết trả hàm Vlookup & Hlookup • Ứng dụng hàm Vlookup & HLOOKUP vào các bài toán cụ thể Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (3) =IF(C6=”GD”,0.5,IF(C6=”PGD”,0.3,IF(C6=”TP”,0.2,IF(C6=”PP”,0.1,0)))) VLOOKUP Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (4) HÀM VLOOKUP Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (5) Giới thiệu hàm Vlookup Mã chức vụ Hệ số phụ cấp GD 0.5 PGD 0.3 TP 0.2 PP 0.1 NV 0.0 • An có mã chức vụ là “GD” • Để xác định hệ số phụ cấp An, cần tìm giá trị “GD” bảng bên • Rồi nhìn sang cột hệ số phụ cấp bên phải để xác định hệ số phụ cấp • Đây là khái quát cách tìm kiếm và trả kết hàm vlookup Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (6) CÚ PHÁP HÀM VLOOKUP =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) x Giá trị cần tìm kiếm cột đầu tiên bảng (“GD” mã chức vụ An) R Bảng tìm kiếm Bảng tra Cột thứ n Số thứ tự cột chứa giá trị trả Cột Cột GD 0.5 PGD 0.3 GD 0.5 TP 0.2 PGD 0.3 PP 0.1 TP 0.2 NV PP 0.1 NV Gv: Nguyễn Đình Quang Minh False or true Cách thức tìm kiếm FALSE(0): dò tìm chính xác TRUE(1 bỏ trống): dò tìm tương đối (7) Ý NGHĨA Dữ liệu chứa bảng tìm kiếm R, là khối chữ nhật Giá trị cần tìm là x tìm cột đầu tiên bảng Nếu x tìm thấy thì kết hàm là giá trị cùng hàng với x cột thứ n Hàm VLOOKUP có cách dò tìm: Dò tìm với tham số true (tương đối): cho phép giá trị cần tìm không có mặt cột đầu tiên, mà lấy giá trị lớn nhỏ x để tìm kiếm Dò tìm với tham số false (chính xác): đòi hỏi giá trị cần tìm là x phải có mặt “đâu đó” cột đầu tiên,nếu không có thì hàm cho kết là #N/A Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (8) =vlookup(C6, $D$15:$F$19, 3, False) GD PGD TP PP NV Nhập hàm vlookup vào ô E6 giátìm trị nào? ĐịaDò chỉtìm bảng kiếm? Cột GD PGD TP PP NV 0.5 0.3 0.2 0.1 0.0 Excel tìm giá trị ô C6(“GD”, là chức vụ Dùng tuyệt (gán cố định củađịa Anchỉ cộtđối đầu tiêndấu của$)bảng bảng tìm kiếm đểkhi bảng thay D15:F19.Sau tìm tìm thấykiếm nó ởkhông ô D15, đổiExcel copy côngcột thức đến thứ và trả giá trị ô cùng hàng là 0.5 Excel dò tìm giá trị chứa ô địa C6 Excel đến cột thứ và trả giá trị ô cùng hàng với ô D15 Bảng tìm kiếm $D$15:$f$19 Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (9) Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (10) =vlookup( C7, $D$15:$F$19, 3, 0) C op GD PGD TP PP NV y cô n g th ứ 0.5 Giá trị tìm kiếm cho Bình? c Excel dò tìm giá trị C7 đâu? GD PGD TP PP NV 0.5 0.3 0.2 0.1 0.0 Cột chứa giá trị cần trả là cột thứ mấy? Bảng tìm kiếm Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (11) Hàm vlookup ô C6 copy đến ô còn lại GD PGD TP PP NV 0.5 0.3 0.2 0.1 0.0 GD PGD TP PP NV Tìm thay đổi công thức copy =vlookup( C6,$D$15:$F$19,3,0) =vlookup( C7,$D$15:$F$19,3,0) =vlookup( C8,$D$15:$F$19,3,0) =vlookup( C9,$D$15:$F$19,3,0) =vlookup( C10, $D$15:$F$19,3,0) 0.5 0.3 0.2 0.1 0.0 Địa tương đối Địa tuyệt đối Cần gán địa tuyệt đối cho bảng tìm kiếm để copy công thức thì địa bảng tìm kiếm không thay đổi Gv: Nguyễn Đình Quang Minh Copy công thức (12) $D$15:$F$19 =vlookup(C8, D17:F21, 3,0) GD PGD PGD D17:F21 Dùng dấu $ để gán địa tuyệt đối cho bảng 0.5 0.3 #N/A 0.3 GD PGD TP PP NV Giá trị tìm kiếm không nằm cột đầu tiên bảng tìm kiếm Công thức này copy đến ô E8 Công thức này có gì sai? 0.5 0.3 0.2 0.1 0.0 Nếu không dùng địa tuyệt đối cho bảng tìm kiếm thì địa bảng tìm kiếm thay đổi copy công thức Excel trả giá trị #N/A Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (13) Bảng xếp loại - 10 XS - 9.9 Giỏi - 7.9 Khá - 6.9 TB - 4.9 Kém - 1.9 Yếu • An có điểm trung bình là • Để xác định An xếp loại gì thì cần tìm khoảng giá trị chứa điểm An bảng bên • Sau đó tìm loại xếp hạng An ứng với khoảng giá trị đó • Đây là cách tìm kiếm hàm vlookup với tham số tìm kiếm true Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (14) Đặc điểm bảng tìm kiếm - 10 8.9 7.9 6.9 4.9 1.9 XS Giỏi Khá TB Kém Yếu • Chỉ dùng mốc giá trị nhỏ dãy • Bỏ mốc giá trị còn lại Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (15) Đặc điểm bảng tìm kiếm XS Giỏi Khá TB Kém Yếu • Giá trị cột đầu tiên phải xếp lại từ nhỏ đến lớn Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (16) =vlookup(B7, $C$13:$D$17, 2,TRUE) Nhập hàm vlookup vào ô C7 giátìm trị nào? ĐịaDò chỉtìm bảng kiếm? Cột 2 KÉM YẾU TB KHÁ GiỎI XS Excel tìm giá trị cột đầu tiên Dùng địatìm chỉkiếm, tuyệt nó đốikhông (gán dấu $)nên cố định bảng thấy, chọn bảng tìm kiếm để bảng tìm kiếm không số là số lớn nhỏ 3.Sau khithay chọn đổisố khi2copy công thức ô C14, Excel đến cột thứ và trả giá trị ô cùng hàng là “YẾU” Excel dò tìm giá trị ô địa B7 Excel đến cột thứ và trả giá trị ô cùng hàng với ô C14 Bảng tìm kiếm $C$15:$D$17 Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (17) TỔNG KẾT • Cú pháp hàm VLOOKUP • Cách thức tìm kiếm và lấy giá trị hàm VLOOKUP • Nhận biết và phân biệt khác trường hợp: tìm kiếm với tham số FALSE & tìm kiếm với tham số TRUE Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (18) Tài liệu tham khảo • “Giáo trình Tin học”, Trường Cao đẳng Y tế Quảng Nam, lưu hành nội • Các sách Tin học văn phòng, Office 2003 (Word, Excel, Powerpoint) và các tài liệu liên quan trên các trang Web Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (19) CẢM ƠN QUÝ THẦY CÔ ĐÃ LẮNG NGHE Gv: Nguyễn Đình Quang Minh (20)