Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tiến hiếu

Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp LI NểI U Cụng tỏc hch toỏn k toỏn l mt trong nhng ni dung cú ý ngha quan trng hng u trong cỏc doanh nghip sn xut, c bit i vi nhng doanh nghip va v nh, sn xut nhng mt hng cú tớnh cnh tranh cao. Cụng tỏc hch toỏn k toỏn hp lý, logic s giỳp cho quỏ trỡnh sn xut din ra thun tin, t hiu qu cao, nh ú li nhun ca doanh nghip s khụng ngng tng cao. Trong iu kin hi nhp kinh t quc t ton cu thỡ nhng thụng tin cp nht t cụng tỏc hch toỏn k toỏn cú v trớ c bit quan trng v ht sc hu ớch cho cỏc nh qun tr thuc nhiu cp khỏc nhau trong vic a ra cỏc quyt nh kp thi nhm ti a hoỏ li nhun v tng cng kh nng ca doanh nghip. Cụng ty TNHH Tin Hiu l mt doanh nghip chuyờn phõn phi v sn xut kinh doanh cỏc mt hng giy, mt trong nhng mt hng cú tớnh cnh tranh cao hin nay. Bi vy, tn ti v phỏt trin ũi hi Cụng ty phi ỏnh giỏ c cht lng hot ng ca mỡnh v hoch nh c phng hng sn xut kinh doanh cú chiu sõu v ỳng n hn. t c iu ny, Cụng ty phi cú mt b phn k toỏn hon thin nhm cung cp nhng thụng tin mt cỏch chớnh xỏc v y . Chớnh vỡ vy, t chc tt cụng tỏc hch toỏn k toỏn l mt trong nhng iu kin tiờn quyt hng u. Qua thi gian c tỡm hiu ti Cụng ty TNHH Tin Hiu, em cng thy c vai trũ thit yu ca b phn k toỏn trong cụng ty. Cú th núi, Cụng ty dự mi ra i c 7 nm nhng ó ng vng, khụng ngng phỏt trin v khng nh mỡnh trờn th trng. Sau õy l nhng kin thc thu lm c ca em trong hn mt thỏng thc tp Cụng ty. Bn bỏo cỏo tng hp ny l nhng túm tt v quỏ trỡnh v hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Tin Hiu, c bit l b mỏy k toỏn ca Cụng ty. SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 1 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp I. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Tin Hiu 1.1. Gii thiu v Cụng ty TNHH Tin Hiu - Tờn giao dch : TIEN HIEU COMPANY LIMITED. - Tờn vit tt : TIE CO.,LTD. Giy chng nhn kinh doanh s 0102002500 ngy 20/04/2001 Tr s chớnh ca Cụng ty t ti : S 9, ph Cu G, phng Hng Bc, qun Hon Kim, TP. H Ni S in thoi : 04. 8244206, 04.9840351 S Fax : 8260404 Ngnh, ngh kinh doanh : - Buụn bỏn, sn xut, ch bin giy; - Buụn bỏn t liu sn xut, t liu tiờu dựng (ch yu l mỏy múc, vt t, nguyờn vt liu phc v sn xut, ch bin giy; hng gia dng, tr em); - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ; - Mụi gii thng mi; - Vn ti hng hoỏ; - Sn xut, ch bin, buụn bỏn nụng, lõm, thu sn, thc phm, nc gii khỏt, ru, bia. Vn iu l : 1.900.000.000 ng (Mt t chớn trm triu ng VN) 1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Cụng ty TNHH Tin Hiu c thnh lp theo giy phộp kinh doanh s 0102002500 do S K hoch v u t TP H Ni cp ngy 20/04/2001 vi chc nng ch yu l phõn phi cỏc mt hng tiờu dựng nh giy n, hng gia dng, tr em Cụng ty c thnh lp trờn c s gúp vn ca hai thnh viờn. SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 2 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Bng 1: C cu vn gúp (Ngun Phũng Ti v) STT Tờn thnh viờn Ni ng ký h khu thng trỳ Giỏ tr vn gúp (ng) Phn vn gúp (%) 1 inh Th Kim nh S 9 ph Cu G, phng Hng Bc, Hon Kim, HN 1.700.000.000 89,47 2 Ton S 9 ph Cu G, phng Hng Bc, Hon Kim, HN 200.000.000 10,53 Ngy 20/4/2001, Cụng ty TNHH Tin Hiu chớnh thc i vo hot ng. Cụng ty l i din phõn phi c quyn cho sn phm giy n cao cp Cellox nhp khu t Thỏi Lan ca Cụng ty Nga Bngkok. Nm 2003, Cụng ty bt u tin hnh sn xut kinh doanh i 2 dõy chuyn sn xut:giy n cao cp v giy v sinh. Trong giai on ny ch cú dõy chuyn sn xut giy v sinh mang li hiu qu. Dõy chuyn sn xut giy n cao cp tuy rt hin i v cú cụng sut cao song vn cũn phi khai thỏc cm chng, nguyờn nhõn l cụng ty khụng th nhp c phn mm sn xut, v nguyờn liu phụi giy cao cp khụng cung ng cho sn xut. Cụng ty va sn xut, va nghiờn cu ng dng dõy chuyn sn xut mi nờn hiu qu kinh doanh bc u cũn kộm. Nm 2005, Cụng ty tip tc nhp dõy chuyn sn xut giy v sinh cao cp. Thi gian ny hot ng ca Cụng ty ó dn i vo n nh, Cụng ty ó SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 3 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp cú mt ch ng nht nh trờn th trng. Do ú, cụng sut mỏy múc c s dng ti a. Ngi tiờu dựng bit n sn phm giy n v giy v sinh cao cp ca Cụng ty nờn doanh thu tng lờn ỏng k. Nm 2007, Cụng ty m rng quy mụ sn xut vi vic thuờ thờm mt xng sn xut mi ti Th trn Chõu Qu. iu ny giỳp Cụng ty tng cng nng lc sn xut v m rng quy mụ phõn phi sn phm giy trờn th trng. Trong ú, ti xng Chõu Qu, Cụng ty u t thờm 2 dõy chuyn sn xut nhp khu t Trung Quc, ci tin cụng ngh nhm nõng cao cht lng sn phm. Vic m thờm phõn xng ny gúp phn quan trng cho Cụng ty trong vic phõn phi cỏc sn phm mang thng hiu ca Cụng ty ra khp cỏc tnh thnh trong c nc v tin ti mc tiờu lõu di l xut khu ra nc ngoi. 1.3.Chc nng v nhim v ca Cụng ty Chc nng c bn ca Cụng ty TNHH Tin Hiu l phõn phi, sn xut kinh doanh cỏc mt hng giy: giy n cao cp, khn t giy v sinh, giy lau bpm bo cht lng cao. Cụng ty xỏc nh nhim v ch yu ca mỡnh trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh nh sau: - Thc hin y ngha v i vi Ngõn sỏch nh nc v cỏc khon thu v cỏc khon l phớ. - u tiờn s dng lao ng trong nc, phi m bo li ớch v quyn li cho ngi lao ng theo quy nh ca lut Lao ng. - m bo cht lng hng hoỏ theo tiờu chun quy nh v tớch cc tham gia chng nn hng gi, hng kộm phm cht trờn th trũng lm nh hng ti ngi tiờu dựng. - Tuõn th cỏc quy nh ca Nh nc v bo v mụi trng v trt t an ton xó hi. SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 4 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp - Tin hnh ghi chộp s sỏch k toỏn theo quy nh v chu s kim soỏt ca c quan kim toỏn. 1.4. c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty a. c im v sn phm kinh doanh Sn phm Cụng ty sn xut bao gm cỏc loi giy: giy Fairy, giy H Ni. Sn phm giy Fairy gm: giy v sinh Fairy, giy vớ Fairy, giy Napkin Fairy c nhp nguyờn liu phụi giy t Cụng ty giy Tissue Sụng ung. Sn phm ny l loi giy cao cp phc v cho i tng khỏch hng cú thu nhp trung bỡnh tr lờn, do ú lng tiờu th sn phm ch yu thnh ph H Ni. Giy H Ni gm: giy v sinh H Ni, giy vớ H Ni, giy Napkin H Ni c nhp nguyờn liu phụi giy t Cụng ty giy Trỳc Bch. õy l dũng sn phm giy cú cht lng trung bỡnh nờn ch yu c tiờu th cỏc tnh nh: Hng Yờn, Nam nh, H Nam, Thỏi Bỡnh S 1: Quy trỡnh sn xut giy v sinh S 2: Quy trỡnh sn xut giy Napkin S 3: Quy trỡnh sn xut giy vớ SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 5 Phụi giy v sinh Lừi giy Dõy chuyn ct qu úng tỳi nilụng Phụi giy Napkin Dõy chuyn ct t úng tỳi nilon úng thựng caton Dõy chuyn ct t úng tỳi nilon Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp S 4: Quy trỡnh sn xut khn t Ngoi sn xut giy, Cụng ty cũn phõn phi c quyn mt s sn phm nh: Giy Cellox (Thỏi Lan), Giy v sinh T&B (Cụng ty giy Trỳc Bch) , Giy Canary ( Cụng ty Giy la), giy Lency ( Cụng ty Thun Phỏt ). Trong ú sn phm giy Cellox c nhp khu t Thỏi Lan ca Cụng ty Nga Bangkok gm: giy hp Cellox, giy v sinh cao cp Cellox Dion, giy gúi Cellox Yori. b. c im hot ng kinh doanh L doanh nghip sn xut thng mi, Cụng ty kinh doanh v sn xut cỏc mt hng giy n, giy v sinh. õy l nhng mt hng tiờu dựng thit yu nờn hot ng tiờu th din ra liờn tc, thng xuyờn. Cụng ty mua nguyờn liu, hng hoỏ trc tip t cỏc nh cung cp: Cụng ty giy Tissue Sụng ung, Cụng ty giy Trỳc Bch, Cụng ty Nga Bngkok, Cụng ty TNHH Thng mi v sn xut Giy la, Cụng ty TNHH xut nhp khu Thun Phỏt. i vi nguyờn vt liu phc v sn xut, Cụng ty nhp cỏc phụi giy t Cụng ty giy Tissue Sụng ung v Cụng ty giy Trỳc Bch theo n t hng tng thỏng. i vi cỏc hng hoỏ Cụng ty nhp t Cụng ty Nga Bngkok, Cụng ty Giy la, Cụng ty Thun Phỏt, Cụng ty giy Trỳc Bch theo n t hng hng tun. i vi cỏc nh cung cp, Cụng ty u thanh toỏn ht tin hng vo cui thỏng. SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 6 Phụi giy vớ Phụi giy Hng liu Dõy chuyn ct t Dõy chuyn úng tỳi nilon úng thựng caton Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Cụng ty tiờu th sn phm ch yu thụng qua hai kờnh sau: Ti cỏc ca hng bỏn l H Ni v cỏc i lý tnh, Cụng ty giao hng tn ni, thanh toỏn ngay vi ch i lý, ch ca hng. Ti cỏc siờu th Cụng ty cng giao hng tn ni nhng ỏp dng hỡnh thc thanh toỏn chm sau 20 ngy bng tin mt hoc chuyn khon. c. c im v th trng Th trng ch yu ca Cụng ty l ti thnh ph H Ni v cỏc tnh thnh lõn cn. Hin nay, trờn a bn H Ni, Cụng ty ó phõn nhúm cỏc nhõn viờn kinh doanh qun lý theo tng khu vc theo qun. Chớnh vỡ vy, sn phm ca Cụng ty cú mt hu ht cỏc ca hng bỏn l, ch, cỏc ca hng tp hoỏ nh l trong tng ngúc ngỏch. Ti cỏc tnh, Cụng ty cng cú quan h mt thit vi i lý bỏn buụn, mi tnh cú t mt n hai i lý c quyn phõn phi sn phm ca Cụng ty. T cỏc i lý ny, sn phm giy c phõn phi sang cỏc nh bỏn l ti cỏc huyn, xó trong tnh. Tuy nhiờn, giy l mt sn phm d tiờu th, do ú trờn th trng cú khỏ nhiu doanh nghip xõm nhp v cnh tranh nhau v th phn. Cỏc sn phm cnh tranh ch yu nh: giy v sinh An An, giy Watersilk, giy hp Pupply, giy PasseoCỏc sn phm ny cú cht lng cao, mu mó khỏ bt mt, vi giỏ c hp lý, nờn Cụng ty ó gp rt nhiu khú khn khi tiờu th sn phm ca mỡnh. SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 7 Cụng ty Cỏc ca hng bỏn l ti H Ni H thng cỏc siờu th Cỏc i lý tnh Cỏc nh bỏn l Ngi tiờu dựng Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp III. C cu t chc ca Cụng ty 2.1. C cu sn xut S 5: C cu sn xut ca Cụng ty Dõy chuyn sn xut c hot ng liờn tc, n nh theo k hoch tng nm. Mi mt chng loi sn phm cú mt dõy chuyn sn xut riờng do sn phm giy cú nhiu loi, chỳng khụng hon ton ging nhau, song chỳng cú c thự chung nờn c phõn thnh cỏc nhúm sn phm nh: giy n hp, giy v sinh, giy khn t, giy n vớ. Quy trỡnh sn xut giy ca Cụng ty c t chc theo dõy chuyn cụng ngh khộp kớn, sn xut cú m ln, chu k sn xut ngn, khi ca mỏy kt thỳc cng l lỳc sn phm hon thnh. Vỡ vy c im ni bt ca quỏ trỡnh sn xut l khụng cú sn phm d dang cui k, sn phm hng c em tỏi ch ngay. Dõy chuyn ca Cụng ty c xõy dng theo nguyờn tc thng nht gia cỏc phũng ban. Vn phũng xng sau khi kim tra nguyờn vt liu u vo tiờu chun quy cỏch cht lng thỡ nguyờn vt liu s c nhp kho. Lnh SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 8 Giỏm c Vn phũng xng DC giy n Napkin DC giy v sinh DC khn t DC giy n vớ Phú giỏm c Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp sn xut c vn phũng xng lp ri trỡnh lờn giỏm c kớ duyt. Sau ú, vn phũng xng nhn lnh sn xut v tin hnh cho cỏc dõy chuyn sn xut theo lnh t. Sn phm to ra c nhp kho, tiờu th ra th trng thỡ phi cú n xin xut hng ca phũng Kinh doanh. Qun c xng s chu mi trỏch nhim trong quỏ trỡnh sn xut v chu s qun lý trc tip ca Phú giỏm c. Mt nhõn viờn thng kờ trc thuc vn phũng xng cú nhim v ghi chộp mi s liu nhp xut nguyờn vt liu cng nh thnh phm theo ngy. Cỏc dõy chuyn sn xut c hot ng liờn tc di s kim soỏt ca nhõn viờn k thut thuc xng, mi mt dõy chuyn sn xut cú mt nhõn viờn k thut giỏm sỏt nhm x lý kp thi trc trc phỏt sinh trong quỏ trỡnh vn hnh mỏy múc, do ú hot ng sn xut luụn c t chc liờn tc, khụng nhng tit kim c chi phớ sn xut m cũn nõng cao nng sut ca mỏy múc thit b v ngi lao ng. 2.2. C cu t chc b mỏy S 6: C cu b mỏy qun tr ca Cụng ty SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội GIM C PHềNG K TON VN PHềNG PHềNG KINH DOANH PHềNG VT T PHể GIM C 9 Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp B mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Tin Hiu bao gm: mt giỏm c, mt phú giỏm c, cỏc phũng ban chc nng. B mỏy ny c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn-chc nng. Theo mụ hỡnh ny thỡ nhng quyt nh qun lý do nhng phũng chc nng nghiờn cu xut. Khi c lnh ca giỏm c s truyn t trờn xung di. Cỏc phũng chc nng cú nhim v tham mu cú cỏc lónh o song khụng c ra lnh cho cỏc xng sn xut. Mi phũng ban s m nhim chc nng v nhim v nht nh. Giỏm c: l ngi i din theo phỏp lut ca Cụng ty cú nhim v iu hnh chung cho mi hot ng ca Cụng ty v chu trỏch nhim trc c quan Phỏp lut Nh nc v cỏc i tỏc kinh doanh v vic thc hin quyn, ngha v v nhim v c giao. Phú giỏm c: qun lý chung v iu hnh lnh vc sn xut kinh doanh, tỡm hiu th trng, ch o trong vic thanh quyt toỏn cỏc hp ng kinh doanh. Thay mt giỏm c quan h vi cỏc bờn liờn quan gii quyt cỏc cụng vic liờn quan. Phũng K toỏn: m bo vn hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn, theo dừi cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc xng di hỡnh thỏi giỏ tr phn ỏnh c th chi phớ u vo, kt qu u ra. Phõn tớch kt qu kinh doanh ca tng thỏng, quý, nm, phõn phi li nhun ng thi cung cp thụng tin cho giỏm c, phú giỏm c nhm phc v tt cụng tỏc qun lý v iu hnh hot ng ca Cụng ty. Vn phũng: cú chc nng lp nh thi gian cho cỏc loi sn phm, tớnh lng, thng cho cỏc cỏn b cụng nhõn viờn; tuyn dng lao ng; ph trỏch cỏc vn bo him, an ton lao ng, v sinh cụng nghip, phc v tip ún cỏc on khỏch. Thc hin ỏp ng cỏc nhu cu an ninh, an ton cho cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty. Phũng kinh doanh: cú chc nng lp k hoch sn xut kinh doanh, iu sn xut, ký hp ng v theo dừi vic thc hin hp ng, tiờu th sn phm, nghiờn cu thm dũ th trng, xõy dng cỏc chin lc tip th qung SV: Vũ Thị Minh Hiền Lớp Kế toán CD-Tại chức K7A5 Hà Nội 10