Phương hướng phát triển, chiến lược phát triển của doanh nghiệp công ty may 10

Lời nói đầu: Trong những năm qua ngành may mặc Việt Nam đã có những bước phát triển vượt bậc và được coi là ngành kinh tế mũi nhọn góp phần đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho ngân sách quốc gia. Không chỉ có vậy mà ngành may mặc còn là ngành đi đầu trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Sự phát triển lớn mạnh của các doanh nghiệp may thông qua việc Nhà nước khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia và hướng mở rộng thị trường trong nước, xuất khẩu đã minh chứng điều đó. Công ty cổ phần May 10 là một doanh nghiệp được chuyển đổi từ một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt nam. Công ty cổ phần May 10 đang dần chuyển dịch từ hình thức may gia công theo đơn đặt hàng sang hình thức xuất khẩu FOB trên thị trường quốc tế, đồng thời vươn lên trở thành công ty may mặc hàng đầu trên thị trường nội địa. Điều đó đòi hỏi Công ty cổ phần May 10 phải hoạch định chiến lược sản phẩm của mình vì đây là tiền đề để thực hiện các chiến lược kinh doanh khác. Là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu của ngành dệt may, công ty cổ phần may 10 luôn có những bước nỗ lực vượt bậc để vượt lên đối thủ và vượt lên chính mình, trở thành công ty may mặc hàng đầu trên thị trường nội địa. Hiện nay công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trường, xứng đáng với danh hiệu "Anh hùng lao động" và "Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân" mà nhà nước đã trao tặng. Trong thời gian thực tập, khảo sát và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần May 10 được sự quan tâm hướng dẫn quí báu của Thạc sỹ Lê Thị Mai – Khoa Kinh tế và Quản lý - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, các anh chị phòng ban nghiệp vụ của Công ty cổ phần May 10 và đồng nghiệp, em đã hoàn thành tốt báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo của em gồm có 5 phần như sau: Phần 1: Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Phần 2: Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc Phần 3: Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp Phần 4: Thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp Phần 5: Phương hướng phát triển, chiến lược phát triển của doanh nghiệp Giới thiệu khát quát về doanh nghiệp: 1 Tên công ty: Công ty cổ phần May 10 Tên giao dịch: Gament 10 JSC (Garco 10) Họ và tên tổng giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Huyền Trụ sở chính: Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội Mã số thuế: 0100101308 -1 Số quyết định thành lập doanh nghiệp: 0103006688 Vốn điều lệ: 54.000.000.000 đồng (Năm mươi bốn tỷ đồng Việt Nam) Fax: 84 - 4 - 8276925 Tel: 84 - 4 - 8276923, 8276396 Website: http:// www.garco10.com.vn Email: congtymay10@garco10.com.vn I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP - Công ty may 10 hình thành từ năm 1946 tại chiến khu Việt Bắc, khu 3, khu 4 với các bí danh là X10, X30, X40. Lúc này công ty chỉ là các công xưởng sản xuất vũ trang của quân đội phục vụ cho cuộc kháng chiến chống Pháp của quân ta. - Sau khi miền Bắc được hoàn toàn giải phóng, năm 1956, để phục vụ cho nhu cầu dân sinh cao và xây dựng, phục vụ quân đội tiến lên chính quy hiện đại, Xưởng may 10 và xưởng may 40 đã sáp nhập lại và hình thành nên Xí nghiệp May 10, đóng tại Gia Lâm, Hà Nội, trực thuộc Cục Quân nhu - Tổng cục hậu cần - Bộ Quốc phòng. - 8/1/1959, Xí nghiệp May 10 đã vinh dự được đón bác Hồ về thăm và ngày đó đã trở thành ngày truyền thống hàng năm của May 10. - Sau đó Xưởng May 10 đổi tên thành Xí nghiệp May 10 do Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý. Xí nghiệp vẫn tiếp tục sản xuất hàng quân trang và may dân dụng. - Năm 1975, Xí nghiệp May 10 chuyển hướng kinh doanh mới, chuyên làm hàng xuất khẩu cho các nước Liên Xô và Xã hội Chủ nghĩa Đông Âu. Khi Liên Xô và Đông Âu tan rã (năm 1990) May 10 mở rộng địa bàn hoạt động sang các thị trường: CH Liên Bang Đức, Bỉ, Nhật Bản, Đài Loan . - Tháng 12/1992, Xí nghiệp May 10 quyết định chuyển đổi hoạt động, tổ chức thành Công ty May 10. - Nhằm thực hiện mục tiêu đưa công ty lên một tầm cao mới từ nay đến năm 2010, tháng 1 năm 2005, công ty May 10 đã chuyển đổi thành công ty Cổ phần May 10 theo quyết định 2 105/2004/QĐ-BCN ngày 05/10/2004 của bộ trưởng bộ Công nghiệp, với 51% vốn của Tổng công ty Dệt May Việt Nam - Vinatex. -Hiện nay, lĩnh vực hoạt động của May 10 đã mở rộng hơn rất nhiều so với trước đây. Bao gồm: + Sản xuất kinh doanh các loại quần áo thời trang và nguyên phụ liệu may mặc. + Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp tiêu dùng khác. + Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân. + Đào tạo nghề. + Xuất nhập khẩu trực tiếp. - Tuy nhiên May 10 vẫn tập trung sản xuất các sản phẩm chính như áo sơ mi nam, nữ, áo jacket các loại, bộ veston nam cũng như một số sản phẩm quần âu, quần áo trẻ em, quần áo bảo vệ. Các sản phẩm được sản xuất và tiêu dùng theo 3 phương thức: + Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên vật liệu và gia công thành sản phẩm đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng cũng như mẫu mã theo hợp đồng. + Sản xuất hàng xuất khẩu theo hình thức FOB: Công ty tự mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng. + Sản xuất hàng nội địa: Công ty thực hiện tất cả quá trình sản xuất kinh doanh từ mua nguyên vật liệu đầu vào, thiết kế mẫu mã để sản xuất cho đến tổ chức tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nước. Như vậy, trong thời gian qua, dù hoạt động dưới hình thức hay tên gọi như thế nào, May 10 vẫn luôn có những thành công đáng kể và cố gắng không ngừng trong việc đổi mới các máy móc thiết bị cũng như công nghệ sản xuất. Tóm lại quá trình phát triển của công ty là sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên cũng như ban lãnh đạo, là sự phù hợp với nhịp đập phát triển của dòng chảy kinh tế, là sự vươn cao, là sự dẫn đầu mà bất cứ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực may mặc cũng đều phải thán phục. II. HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC 1. Hệ thống tổ chức: Mô hình tổ chức quản lý của công ty may 10 theo kiểu trực tuyến, chức năng. Ưu điểm: 3 - Thúc đẩy chuyên môn hoá kỹ năng, tạo điều kiện cho những cá nhân phát huy năng lực của mình đồng thời tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân. - Giảm sự trùng lặp trong công việc. - Làm cho hệ thống hoạt động có sự gắn kết, thống nhất và hoàn chỉnh. 4 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần May 10 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốcPhòng tài chính kế toán Ban tổ chức hành chính Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phòng cơ điện Ban y tế MTLĐ Phòng kinh doanh Ban đầu tư ửTường đào tạo Ban n/c SX Ban Marketing Ban bảo vệ QS Phòng QA Các XNTV và LD Phòng kho vận Phòng kế hoạch ãchN dịch vụ Trường MN Phòng kỹ thuật 5 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và bộ phận trực thuộc 2.1 Cơ quan tổng giám đốc : 2.1.1- Chức năng : Cơ quan Tổng giám đốc là Cơ quan có trách nhiệm và quyền hạn cao sau Hội đồng quản trị, đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc. Cơ quan Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty, Bộ Công nghiệp và Nhà nước về mọi hoạt động của Doanh nghiệp. 2.1.2- Nhiệm vụ và quyền hạn : a- Tổng giám đốc: - Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty Dệt - May về kết quả sản xuất kinh doanh, thực hiện luật pháp hiện hành, quyết định các chủ trương lớn về các quy chế hoạt động sản xuất - kinh doanh, chính sách xã hội, an ninh trật tự và đời sống công nhân viên chức. - Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, quy hoạch và đầu tư phát triển. - Đại diện doanh nghiệp ký các hợp đồng kinh tế , các văn bản hợp tác sản xuất kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nước. - Phụ trách các mặt công tác sau đây: + Chủ đầu tư và chủ tài khoản. + Công tác quy hoạch cán bộ, công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. + Chỉ đạo việc xây dựng chiến lược sản phẩm với việc phát triển thị trường xuất khẩu và chiến lược phát triển thị trường kinh doanh trong nước. + Công tác tài chính, kinh doanh tiền tệ + Công tác xuất nhập khẩu và kinh doanh FOB + Công tác đối ngoại và quản lý liên doanh, hợp tác với nước ngoài. + Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của phòng TCKT, Ban đầu tư phát triển b- Phó Tổng giám đốc 1: - Là người giúp việc Tổng giám đốc, được uỷ quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt - Phụ trách các mặt công tác sau đây: + Công tác kế hoạch + Công tác kinh doanh trong nước 6 + Cùng với các phòng chức năng đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. + Chủ trì việc xây dựng giá gia công cho các Xí nghiệp thành viên g. + Theo dõi tình hình ký kết các hợp đồng sản xuất kinh + Công tác chất lượng và đại diện lãnh đạo về chất lượng + Chủ trì việc xây dựng và trình Tổng giám đốc duyệt các quy chế quản lý. + Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của các Xí nghiệp thành viên. + Thay mặt Tổng giám đốc làm việc và phối hợp công tác với các tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp c- Phó tổng giám đốc 2: - Là người giúp việc Tổng giám đốc - Phụ trách các mặt công tác sau đây: + Chỉ đạo và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của 06 XN thành viên tại địa phương. + Đào tạo công nhân và cán bộ quản lý, xuất khẩu lao động. + Nghiên cứu và tổ chức sắp xếp hệ thống kho tàng đảm bảo quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng nguyên phụ liệu và thành phẩm. + Chủ trì việc xây dựng và trình Tổng giám đốc phê duyệt các quy chế quản lý và tổ chức thực hiện các quy chế đó. - Trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác của Xí nghiệp thành viên ở địa phương. d- Giám đốc điều hành - Là người giúp việc Tổng giám đốc. - Phụ trách các mặt công tác sau đây: + Phụ trách công tác lao động tiền lương và thu nhập. + Công tác bảo hộ và an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, trật tự an ninh + Quản lý toàn bộ nhà đất của các cơ sở sản xuất của công ty + Đại diện lãnh đạo về môi trường, về trách nhiệm xã hội, về sức khoẻ và an toàn + Đại diện cơ quan Tổng giám đốc phát ngôn với các cơ quan báo chí về doanh nghiệp. + Kiêm Chánh Văn phòng cho đến khi có Chánh văn phòng mới. 7 2.2 Phòng kế hoạch : 2.2.1- Chức năng : Là phòng tham mưu của Cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu; kinh doanh thương mại (FOB). Tham gia đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của Công ty. 2.2.2- Nhiệm vụ : - Trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp thị, giao dịch, đàm phán các hợp đồng kinh tế . - Tập hợp và chuyển giao đầy đủ các khiếu nại của khách hàng cho phòng nghiệp vụ. - Làm thủ tục và giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết. - Tổ chức quảng cáo, tham gia hội chợ thương mại quốc tế. - Tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất cho các đơn vị của Công ty - Tổ chức theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch. - Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Công ty và các đơn vị thành viên. - Thống kê báo cáo trong Công ty và với các Cơ quan nhà nước về lĩnh vực kế hoạch và xuất nhập khẩu. - Xây dựng và trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các Liên doanh và các Xí nghiệp địa phương. - Đàm phán và soạn thảo các hợp đồng kinh doanh thương mại FOB. - Tổ chức khai thác vật tư hàng hoá của các hợp đồng FOB đã ký kết. 8 2.3 Phòng Kho vận : 2.3.1- Chức năng : Là phòng chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc công tác quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, công tác vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.3.2- Nhiệm vụ : - Tiếp nhận vật tư, nguyên phụ liệu theo các hợp đồng kinh tế. - Quản lý, chế biến và cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất trong lĩnh vực gia công. - Tiếp nhận thành phẩm xuất khẩu, tổ chức đóng kiện, quản lý kho thành phẩm. - Tổ chức bốc xếp, vận chuyển nguyên phụ liệu theo kế hoạch cho các Xí nghiệp thành viên. - Quản lý và sử dụng tốt các phương tiện vận tải. 2.4 Phòng kinh doanh : 2.4.1 Chức năng : - Phòng kinh doanh là phòng chức năng tham mưu cho Cơ quan Tổng giám đốc trong công tác tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước - Nghiên cứu chế thử sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm trong nước. - Tham gia đàm phán ký hợp đồng kinh tế với khách hàng trong nước, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng kinh tế đã ký kết. - Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác. - Cung ứng vật tư thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh 2.4.2 - Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng trong nước theo từng tháng, quý, năm. - Tổ chức nghiên cứu sáng tác sản phẩm mới để chào hàng bao gồm cả nguyên phụ liệu sản xuất và bao bì hàng hoá. -Đàm phán & soạn thảo các hợp đồng kinh doanh thương mại trong nước. - Tổ chức khai thác vật tư để thực hiện các hợp đồng kinh doanh. - Cung ứng vật tư thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư thiết bị cung ứng. - Tổ chức và điều hành hệ thống tiêu thụ sản phẩm của thị trường trong nước. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả những tài sản được Công ty trang bị. - Thực hiện các chế độ thống kê báo cáo về lĩnh vực kinh doanh. 9 - Tổ chức các hoạt động tiếp thị (Hội chợ triển lãm, trình diễn mẫu mốt .) - Tổ chức và quản lý sản xuất hệ thống máy dệt nhãn. - Được quyền sử dụng khuôn dấu của chi nhánh. - Phân công, đôn đốc kiểm tra việc phân loại xử lý chất thải trong bộ phận mình. - Chăm lo và thường xuyên quan tâm đến đời sống lao động. - Thực hiện đầy đủ các yêu cầu của hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội đã ban hành. 2.5 Phòng kỹ thuật: 2.5.1- Chức năng: Là phòng chức năng tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.5.2- Nhiệm vụ: - Chuẩn bị các điều kiện về công nghệ, yêu cầu kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật cho các mã hàng sẽ đưa vào sản xuất. - Hướng dẫn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc cho các xí nghiệp thành viên, các xí nghiệp liên doanh, Xí nghiệp địa phương của Công tyt. - Nghiên cứu đổi mới công tác tổ chức sản xuất; phù hợp với quy trình công nghệ . 2.6 Ban đầu tư phát triển : 2.6.1- Chức năng : Ban đầu tư xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản trực thuộc Tổng giám đốc, có chức năng : - Tham mưu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu tư phát triển Công ty. - Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. - Bảo dưỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong Công ty. 2.6.2- Nhiệm vụ : - Xây dựng đề án quy hoạch tổng thể công tác đầu tư xây dựng cơ bản, chiến lược phát triển Công ty. - Tổ chức nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các dự án, chương trình đầu tư sản phẩm mới. - Chuẩn bị tài liệu cần thiết theo yêu cầu của kiến trúc sư trưởng Thành phố. - Tổ chức triển khai dự án đã được duyệt. - Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản trong năm. 10 . Thành tựu và tồn tại của doanh nghiệp Phần 5: Phương hướng phát triển, chiến lược phát triển của doanh nghiệp Giới thiệu khát quát về doanh nghiệp: 1 Tên công. viên chức. - Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, quy hoạch và đầu tư phát triển. - Đại diện doanh nghiệp ký các hợp đồng