Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất bao bì fu hua

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ ****** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Phượng Lớp: D17QC03 Mã số sinh viên: 1725106010098 Khóa: 2017 - 2021 Ngành: Quản lý công nghiệp Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Xuân Thọ Bình Dương, tháng 11/2020 BÌNH DƯƠNG - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết đề tài nghiên cứu riêng Tơi Các liệu phân tích đề tài có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các kết nghiên cứu đề tài tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phượng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Xuân Thọ giúp đỡ hướng dẫn tơi tận tình suốt thời gian học tập làm báo cáo, nhờ mà tơi hồn thành báo cáo tốt hơn, tạo cho hiểu thêm kiến thức thực tế Tôi xin gửi lời cảm ơn đến anh (chị) Cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình thực tập cung cấp cho tơi liệu để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Những kiến thức mà học hỏi hành trang ban đầu cho q trình làm việc tơi sau Và sau cùng, xin chúc thầy anh chị Cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua sức khỏe thành công đường nghiệp Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Phượng MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài Kế hoạch thực CHƯƠNG GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.3 QUY TRÌNH SẢN XUẤT 10 1.4 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY20 1.4.1 Nguồn nhân lực 20 1.4.2 Mạng lưới phân phối 21 1.4.3 Đối thủ cạnh tranh công ty 21 1.4.4 Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 21 1.4.5 Tình hình hoạt động Cơng ty năm gần 22 1.5 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 25 1.5.1 Thuận lợi 25 1.5.2 Khó khăn 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 28 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỒN KHO 28 2.1.1Khái niệm hàng tồn kho 28 2.1.2Đặc điểm, chức năng, vai trò, nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho 29 i 2.1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 29 2.1.2.2 Chức hàng tồn kho 30 2.1.2.3 Vai trò hàng tồn kho việc kiểm soát hàng tồn kho doanh nghiệp 30 2.1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho 31 2.1.3 Mức tồn kho an toàn nguyên tắc cân đối hàng tồn kho 32 2.1.4 Chi phí tồn kho 33 2.1.5 Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân tích loại hàng tồn kho 35 2.1.6 Quản lý tồn kho 38 2.1.7 Các phương pháp hoạch định nhu cầu hàng tồn kho 39 2.1.7.1 Mơ hình EOQ 39 2.1.7.2 Mơ hình POQ 42 2.1.7.3 Hệ thống tồn kho kịp thời JIT 44 2.1.8 Tác động hoạt động quản trị tồn kho 46 2.1.9 Các nhân tố tác động đến quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty 46 2.1.10 Nội dung quản lý hàng tồn kho 48 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA 49 2.2.1 Những quy định quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty 49 2.2.1.1 Quy định điều kiện bảo quản nguyên vật liệu 49 2.2.1.2 Quy định nguồn gốc nguyên vật liệu 50 2.2.1.3 Quy định sản phẩm 52 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hàng tồn kho Công ty 53 2.2.3 Hệ thống quản lý hàng tồn kho Công ty 57 2.3 THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA, SỐ LƯỢNGHẦNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY 60 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 63 2.4.1 Ưu điểm 63 2.4.2 Nhược điểm 63 2.4.3 Nguyên nhân 64 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 ii CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 67 3.1 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA67 3.2 SỬ DỤNG MÃ VẠCH ĐỂ QUẢN LÝ TỒN KHO DỄ DÀNG 69 3.3 MARKETING VÀ KẾT HOẠCH MUA HÀNG 71 3.4 ÁP DỤNG JIT CHO MƠ HÌNH TỒN KHO 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 CHƯƠNG 74 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 4.1 KẾT LUẬN 74 4.2 KIẾN NGHỊ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Hình 1.2: Hình ảnh Cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Hình 1.3: Hình ảnh số sản phẩm cơng ty Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Hình 1.5: Quy trình sản xuất 11 Hình 1.6: Thống ý tưởng với khách hàng 12 Hình 1.7: Thiết kế cấu trúc, hình ảnh sản phẩm 13 Hình 1.8: In mẫu sản phẩm để khách hàng duyệt màu cấu trúc bao bì trước sản xuất hàng loạt 15 Hình 1.9: Dàn khn chế in bao bì 17 Hình 1.10: Một số mẫu sản phẩm cơng ty 18 Hình 1.11: Mạng lưới phân phối 21 Hình 1.12: Máy móc phục vụ sản xuất công ty TNHH sản xuất 22 bao bì Fu Hua 22 Bảng 1.3: Bảng kết hoạt động kinh doanh qua năm 23 Bảng 1.4: Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua 24 Hình 2.1: Chi phí tồn kho 34 Hình 2.2: Nguyên tắc ABC quản lý kho hàng 37 Hình 2.3 : Nguyên liệu sản xuất 51 Hình 2.4: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý hàng tồn kho 53 Công ty TNHH sản xuất bao bì Fuhua 53 Hình 2.5: Phân xưởng sản xuất cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua 56 Hình 2.6: Sơ đồ hệ thống quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH bao bì Fu Hua 57 Hình 3.1: Quản lý tồn kho mã vạch 69 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực công ty năm 2019 20 Bảng 1.2: Bảng thống kê tài sản cố định 22 Bảng 2.1 Số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp năm 2017, 2018, 2019 60 Bảng 2.2 Số lượng đặt hàng trung bình đơn hàng 61 cơng ty năm 2017, 2018, 2019 61 Bảng 2.3 Số lượng hàng hóa nhập kho năm 2017, 2018, 2019 61 Bảng 2.4 Số lượng hàng hóa lưu kho năm 2017, 2018, 2019 61 Bảng 2.5 Số lượng hàng hóa xuất kho năm 2017, 2018, 2019 62 Bảng 2.6 Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ năm 2017, 2018, 2019 62 v PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hội nhập kinh tế quốc tế cạnh tranh xu hướng tất yếu quốc gia tham gia vào thị trường giới Đối với Việt Nam, việc chấp nhận mở cửa thị trường nước tham gia vào thị trường nước khác tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam như: tiếp cận với nguồn vốn đầu tư, công nghệ đại kinh nghiệm quản lý tiên tiến, Tuy nhiên hội nhập tác động đến mặt đời sống xã hội tạo cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt cơng tác quản lý tồn kho ngun vật liệu thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Trong năm gần đây, cơng tác kế hoạch hóa doanh nghiệp đặc biệt công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu nước ta nói chung Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA nói riêng có thay đổi mạnh mẽ Tuy nhiên đổi cịn nhiều vấn đề cần tiếp tục hồn thiện nhiều phương diện Từ ta thấy, cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu hoạt động đặc trưng, quan trọng doanh nghiệp sản xuất Hiệu kinh doanh công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA phụ thuộc vào hiệu sản xuất thân cơng ty Vì tơi chọn đề tài “Nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA  Phạm vi: + Không gian: Nghiên cứu phận sản xuất Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA + Thời gian: 24/8/2020 – 18/10/2020 Phương pháp nghiên cứu Mục tiêu Phương pháp Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA - Phương pháp nghiên cứu bàn Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA - Phương pháp nghiên cứu định tính - Phương pháp nghiên cứu định lượng Ghi - Phương pháp nghiên cứu trường Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Có nhìn tổng quan tầm quan trọng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA nói riêng Tìm hiểu vấn đề mà Công ty chưa giải công tác quản lý tồn kho nguyên vật liêu, để từ đề giải pháp cụ thể giúp Cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu chất lượng công ty Bảng 2.4 số lượng hàng hóa lưu kho có tỉ lệ tăng qua năm, năm 2017 22.370 sản phẩm, năm 2018 28.525 sản phẩm tăng 6.155 sản phẩm, năm 2019 31.150 sản phẩm tăng 2.625 sản phẩm so với năm 2018 Sau số lượng hàng hóa xuất kho năm 2017, 2018, 2019: Bảng 2.5 Số lượng hàng hóa xuất kho năm 2017, 2018, 2019 Đơn vị tính: Sản phẩm Chỉ tiêu Tổng SL hàng hóa xuất kho Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 22.370 23.680 28.485 Nguồn: Phịng Tài chính- kế tốn Qua bảng 2.5 cho thấy số lượng hàng hóa xuất kho qua năm có tỉ lệ tăng, năm 2017 22.370 sản phẩm, năm 2018 23.680 sản phẩm tăng 1.310 sản phẩm, năm 2019 28.485 sản phẩm tăng 4.805 sản phẩm so với năm 2018 Từ ta thống kê số lượng hàng tông kho cuối kỳ Công ty năm 2017, 2018, 2019: Bảng 2.6 Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ năm 2017, 2018, 2019 Đơn vị tính: Sản phẩm Chỉ tiêu SL hàng tồn kho cuối kỳ Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 4.845 2.665 Nguồn: Phịng Tài chính- kế tốn Từ thống kê cho thấy giá trị hàng tồn kho Công ty tương đối cao, điều cho thấy sách tồn kho nguyên vật liệu Công ty chưa thực phù hợp, gây sức ép cho Công ty Tuy nhiên, tỉ lệ hàng tồn kho qua năm giảm Công ty cần phải đề biện pháp tốt nhằm hạn chế lượng tồn kho mức thấp để đạt hiệu tối ưu 62 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 2.4.1 Ưu điểm - Nguồn lao động trẻ, nhiệt tình với công việc, sẵn sàng tiếp thu, học hỏi Hoạt động cơng ty sản xuất tem, nhãn dán nên nhân viên với tính cách khéo léo, tỉ mỉ công việc giúp tạo sản phẩm đạt chuẩn chất lượng, đáp ứng nhu cầu khách hàng - Cơng ty cố gắng đa dạng hóa nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú nguồn hàng hóa, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu, thỏa mãn yêu cầu sản phẩm với đối tượng khách hàng - Công ty nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để đưa sản phẩm mang tính cạnh tranh cao, đa dạng hình thức, mẫu mã, giá cả, giúp nâng cao hình ảnh, uy tín cơng ty - Trong thời gian qua, công ty có sách nhằm nâng cao tinh thần, gia tăng hiệu làm việc người lao động cách sử dụng điểm thưởng Mỗi công nhân làm việc vượt định mức, có tinh thần tự giác, nghiêm túc, cộng thêm điểm thưởng quy tiền mặt Bên cạnh cơng ty áp dụng sách sử phạt hành vi gian lận, vi phạm qui chế phận quản lý kho nói riêng cơng ty nói chung giúp hệ thống quản lý kho ngày hoàn thiện - Quản lý hàng tồn kho công ty phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách cơng việc riêng biệt có liên quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu trách nhiệm có cố xảy Các cá nhân phụ trách quản lý kho có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc suất 2.4.2 Nhược điểm - Trình độ nhân viên trơng kho cịn hạn chế nên công tác xếp hàng tồn kho, cơng tác theo dõi chưa khoa học, chưa có tác phong công nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất – kinh doanh 63 - Khả quản lý chi phí giá vốn bán hàng cơng ty cịn nhiều yếu Cơng ty chưa tìm nguồn cung cấp giá rẻ, điều dẫn đến giá vốn hàng bán cao, ảnh hưởng trược tiếp đến lợi nhuận công ty - Về khả sinh lợi hàng tồn kho, công ty đầu tư cách hiệu vào hàng tồn kho, hàng hóa tồn kho dự trữ cao vượt nhu cầu công ty Điều làm tăng khoản chi phí cơng ty chi phí lưu kho, chi phí hội khoản đầu vào hàng tồn kho - Cơng ty chưa tìm nguồn cung cấp giá rẻ, việc dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty - Khả dự đốn tiêu thụ hàng tồn kho phận Marketing phận bán hàng nhiều hạn chế, chưa quan tâm đến trị giá tồn kho loại nguyên liệu dẫn đến xảy sai xót số báo cáo tồn kho 2.4.3 Nguyên nhân - Vấn đề dự báo khơng xác: Tồn kho ngun liệu tối đa công ty tháng nguyên liệu, dẫn đến chi phí lưu kho tăng - Chính sách tồn trữ mơ hình tồn kho chưa hợp lý: Quản lý kho chủ yếu theo kinh nghiệm, gặp khó khăn chưa có phần mềm hỗ trợ để nhà quản lý đưa định kịp thời Hiện vấn đề tồn kho công ty gặp phải việc tồn kho nhiều số nguyên vật liệu sản xuất - Sai sót, nhầm lẫn nhân viên hệ thống thông tin chưa thống nhất: Do phát triển riêng rẽ chương trình theo dõi đơn hàng nên khơng đảm bảo tính tương thích với phòng ban, phận với Dẫn đến nhiều thời gian tổng hợp báo cáo, đối chiếu kiểm tra - Quản lý thu mua vật tư: + Đối với kênh nước ngồi: Q trình nhập nguyên liệu nước thường xảy trục trặc, trở ngại trình vận chuyển, khai báo hải quan làm chậm tiến độ, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất 64 + Đối với kênh thu mua nước: Nguồn nguyên liệu không ổn định số lượng, chất lượng giá - Hoạt động thu mua nguyên liệu: Chưa thời hạn, thường trễ 5, ngày - Phần trăm hàng hóa lưu kho bị hư hỏng trung bình khoảng 3.81% 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương cung cấp cho thông tin tổng quan hàng tồn kho công tác quản lý tồn kho với tầm quan trọng chúng doanh nghiệp sản xuất Qua đó, ta nhận thấy tầm quan trọng tồn kho cơng tác quản lý tồn kho có ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Ngồi ra, có thơng tin thực tiễn quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua, từ cấu quản lý hàng tồn kho, quy định quản lý tồn kho công ty bao gồm điều kiện bảo quản nguyên vật liệu, nguồn gốc nguyên vật liệu quy định sản phẩm Đặc biệt chương cung cấp thông tin đặc thù doanh nghiệp sản xuất tem nhãn, bao bì cơng tác dự trữ tồn kho ngun vật liệu từ công tác quản lý hàng, quản lý hoạt động xuất nhập kho, công tác luân chuyển hàng tồn kho đánh giá hiệu công tác quản lý tồn kho ngun vật liệu cơng ty Có thể thấy, chương cho nhìn tổng quan công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty với đặc điểm riêng có ngành sản xuất tem nhãn Từ ta tìm bất cập công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty làm tiền đề để hoàn chỉnh phần báo cáo 66 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 3.1 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA - Mở khóa đào tao công nhân viên công ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho gặp cố, khu vực xung quanh bị thiên tai, phát người vào kho với mục đích khơng đắn, - Thường xun cử giám sát kho kiểm tra tình hình kho - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên cơng ty - Để giảm chi phí giá vốn hàng bán, việc công ty nên làm là: + Thứ nhất, cơng ty nên chủ động tìm kiếm nhà phân phối khác cung cấp sản phẩm với chất lượng tương đương với giá thành thấp Hoặc cơng ty đàm phán với nhà cung cấp để yêu cầu mua với giá rẻ hơn, không chấm dứt hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp + Thứ hai, công ty nên cân nhắc lợi ích tăng thêm chi phí tăng thêm tăng số lượng đặt hàng đơn hàng để làm giảm chi phí vận chuyển Lợi ích tăng thêm phần chi phí vận chuyển tiết kiệm tận dụng tối đa chỗ chứa hàng phương tiện vận chuyển Chi phí tăng thêm chi phí tồn kho, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho - Để cải thiện tốc độ luân chuyển hàng tồn kho khả sinh lời hàng tồn kho, việc công ty nên làm là: + Thứ nhất, công ty nên ước lượng, tính tốn kỹ nhu cầu hàng hóa trước đặt mua thêm nhiều hàng Việc dự trữ hàng hóa tồn kho 67 cần thiết Tuy nhiên công ty nên xem xét kỹ trước đưa định dự trữ thêm nhiều hàng hóa + Thứ hai, cơng ty nên có chiến lược nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường tâm lý người tiêu dùng để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty nên chủ động tìm kiếm khách hàng, cho khách hàng hưởng thêm số ưu đãi lợi ích cho hưởng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại  Sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học Việc xếp hàng cách khoa học khiến q trình tìm kiếm, vận chuyển hàng nhanh chóng dễ dàng Bảo quản hàng tồn kho nhằm tránh tình trạng hỏng học hay hao mịn, giảm giá trị hàng hóa, ngun vật liệu Bố trí kho hàng với hàng để phía trong, hàng cũ để phía ngồi Với hàng xếp chồng hàng phía hàng cũ phía cho hàng nhập vô trước hàng xuất  Kiểm kê hàng định kì Kiểm kê hàng hóa, vật tư, ngun liệu định kì giúp xác định lượng hàng thực tế kho có khớp với giấy tờ không Điều hỗ trợ việc ln chuyển hàng hóa, hạn chế tình trạng hao mịn, hỏng hóc làm giảm giá trị hàng Việc kiểm kê hàng hóa kho cần thực tháng lần, đồng thời cần tuân thủ theo bảng hướng dẫn kiểm kê cụ thể lập phê duyệt trước Dựa số liệu kiểm kê thực tế, nhà quản lý cần xem xét đưa điều chỉnh cần thiết, chẳng hạn phát hàng hóa hư hỏng, lỗi mốt, cần lý cần đề xuất triển khai hoạt động giảm giá, khuyến nhằm lý mặt hàng để thu hồi vốn  Nâng cao bảo vệ Mỗi nhà kho cần có đội bảo vệ chuyên nghiệp tận tâm Đội bảo vệ người chủ chốt đảm bảo cho an toàn cho nhà kho sản 68 phẩm công ty Không để người lạ tiếp cận kho hàng, kiểm tra người không phận giám sát việc luân chuyển hàng hoá,… việc đội bảo vệ đảm nhận ngày Ngoài ra, nhà máy cần cung cấp đủ ánh sáng, lắp hệ thống camera, cửa từ,… để đảm bảo cho an ninh tốt 3.2 SỬ DỤNG MÃ VẠCH ĐỂ QUẢN LÝ TỒN KHO DỄ DÀNG Mã vạch ký hiệu tổ hợp khoảng trắng vạch thẳng để biểu diễn mẫu tự, ký hiệu số, ngày chúng in theo mẫu điểm, theo vịng trịn đồng tâm hay ẩn hình ảnh Mã vạch đọc thiết bị quét quang học gọi máy đọc mã vạch hay quét từ hình ảnh phần mềm chuyên biệt Mã vạch xem “thẻ cước” hàng hóa, giúp thể thơng tin hàng hóa nước đăng kí mã vạch, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thơng tin kích thước sản phẩm,… Nhờ giúp người sử dụng chủ doanh nghiệp quản lý nguồn hàng chất lượng sản phẩm Hình 3.1: Quản lý tồn kho mã vạch Nguồn[1] 69 Mã vạch quan trọng, giúp phân loại, xếp hàng tồn kho hiệu Hầu nhà kho công ty, doanh nghiệp sử dụng giải pháp Trước tiên, hàng hóa cần phân loại theo nhóm, sau sử dụng mã vạch để đặt tên cho nhóm cho dễ gọi tên quản lý Theo đó, bạn muốn tìm kiếm mặt hàng cần qt mã vạch tự động hệ thống xác nhận vị trí kệ để hàng, số lượng, tình trạng mặt hàng cách chi tiết *Thuận lợi: - Nhanh chóng Chỉ với máy quét mã vạch có kết nối với hệ thống bán hàng, hàng hóa bán tự động hệ thống trừ với quét mã, thao tác tương tự việc trả hàng nhập hàng Số lượng hàng hóa kho kiểm kê ghi nhận lại, việc đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho số lượng thực trở nên dễ dàng Khi tốn, qt mã vạch giúp tính tiền nhanh hơn, giá số lượng hàng hóa số tiền khách cần toán tự động hiển thị phần mềm - Chính xác Việc quản lý hàng hóa theo cách truyền thống dễ gây nên sai sót Mỗi mã vạch ẩn chứa đầy đủ thơng tin sản phẩm từ xuất xứ chất lượng, hạn chế tình trạng nhầm lẫn mặt hàng với q trình bn bán Ngồi mã vạch chứa giá trị sản phẩm, người bán khơng cần phải tự tính tốn trước, bước tốn mà đạt độ xác cao - Chuyên nghiệp Một yếu tố giúp việc quản lý kho hàng mã vạch đánh giá cao cách quản lý truyền thống chuyên nghiệp Bởi quản lý hàng hóa theo mã vạch đồng thời giúp chủ cửa hàng quản lý theo nhóm tạo danh sách nhóm hàng trực tiếp hệ thống Thao tác bán hàng kiểm soát công cụ phần mềm thiết bị kèm tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng 70 3.3 MARKETING VÀ KẾT HOẠCH MUA HÀNG Marketing Kế hoạch: Bộ phận marketing cho dự toán tiêu thụ phải xác, thay đổi dự tốn tiêu thụ phải thơng báo cho phịng kể hoạch để họ thay đổi đến mức mức tốt việc đặt hàng nguyên vật liệu lịch trình sản xuất Do quan hệ công ty nhà cung cấp tốt trưởng hợp phòng kế hoạch gởi yêu cầu giao hàng thơng báo dến nhà cung cấp việc thay đối tăng giảm lượng hàng thời gian giao hàng, vào tình hình thực tế nhà cung cấp thay đổi sau cho giảm thiếu đến múc thấp thiệt hại cho hai bên Tuy nhiên điều thực thưởng xuyên anh hưởng đến uy tín cơng ty, việc thay đổi lịch trình hay lượng hàng giao phải hạn chế đến mức thấp Kế hoạch mua hàng Hàng tuần phòng mua hàng phòng kế hoạch có họp với nhau, phịng mua hàng cập nhật tình hình mua nguyên vật liệu, kế hoạch thay đổi nguyên vật liệu mới, thời gian thẩm định ngun vật liệu ngồi nước cho phịng kế hoạch Bên cạnh đó, phịng kế hoạch thơng báo đến phịng mua hàng khó khăn việc yêu cầu giao hàng từ nhà cung cấp, yêu cầu hỗ trợ nhà cung cấp việc tăng hay giảm lượng hàng giao Tận dụng thời gian này, phòng mua hàng cập nhật với phòng kế hoạch thay đổi thời gian giao hàng nguyên liệu, yêu tố ảnh hưởng lớn đến dự trữ tồn kho 3.4 ÁP DỤNG JIT CHO MƠ HÌNH TỒN KHO  Lưu kho bảo quản hàng hóa kho - Đảm bảo lưu kho số lượng, chủng loại, mã loại, hàng hóa nơi quy định - Thường xuyên kiểm tra hàng hóa kho, báo cáo xử lý có hư hỏng lý khách quan - Kiểm tra thông số nhiệt độ, độ ẩm kho thường xuyên, đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu kho 71 - Lưu hàng hóa theo tiêu chuẩn an toàn: Hàng đặt cách tường 0,5m - Khi lưu kho hàng hóa phải quay nhãn vật tư ngoài, nhã phải nằm bên - Thiết lập sơ đồ kho nhằm theo dõi, quản lý vị trí vật tư kho  Kiểm kê hàng tồn kho - Kiểm kê tồn kho hàng tháng - In biên kiểm kê - In phiếu kiểm kê - In số chênh lệch kiểm kê - Tính chênh lệch kiểm kê tạo bút toán hạch toán tương ứng Ưu điểm hạn chế áp dụng JIT  Ưu điểm - Việc áp dụng JIT cho mơ hình tồn kho làm tăng suất, loại bỏ lãng phí từ làm tăng lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp - Giảm tối đa tượng tồn kho, ứ đọng vốn, giảm diện tích kho bãi, phế liệu, sản phẩm lỗi, - Tăng chất lượng sản phẩm, tăng suất nhờ giảm thời gian chờ đợi - Linh hoạt thay đổi quy trình sản xuất, thay đổi mẫu mã sản phẩm - Công nhân tham gia sâu việc cải tiến, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm - Giảm lao động gián tiếp đồng thời giảm áp lực khách hàng  Hạn chế - Để áp dụng JIT thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải chấp nhận thay đổi lớn từ bên sản xuất, quản lý kể vấn đề người - Chi phí cho việc thay đổi lớn - Cần cam kết tâm lãnh đạo cấp cao 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua cung cấp chương 2, chương kinh nghiệm với việc vận dung kiến thức chương 1, đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý tồn kho công ty Từ biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty, cụ thể việc xếp, bảo quản hàng hóa cách khoa học, kiểm kê hàng định kì, nâng cao bảo vệ, Đặc biệt áp dụng JIT cho mơ hình tồn kho công ty giúp công ty thay đổi, chuyển biến phù hợp với trình độ quản lý, kỹ thuật cơng nghệ có với mục đích giúp công ty ngày phát triển bền vững 73 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ khó khăn, phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng sáng tạo, khéo léo phương pháp, mô hình lý thuyết vào thực tiễn cụ thể công ty Số lượng hàng tồn kho ngày lớn rủi ro phát phát sinh cao Số lượng hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng vừa đủ mục tiêu công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Đề tài thực với mục đích nâng cao hiệu cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH Bao bì Fu Hua Qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng trình thực công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty, đề tài nêu ưu điểm công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty đồng thời tìm hiểu hạn chế Từ hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty TNHH bao bì Fu Hua, giúp cơng ty ngày phát triển thực chức phát huy hiệu tối đa 4.2 KIẾN NGHỊ Để nâng cao hiệu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, để đáp ứng nhu cầu phát triển cơng ty cần phải có nguồn nhân lực ổn định, chất lượng tốt, vững tay nghề, giỏi chun mơn Cơng ty phải có sách để xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ cao, phải nắm vững kiến thức lý thuyết thực hành Thành thạo máy móc thiết bị đặc tính kỹ thuật dây chuyền sản xuất Tuân thủ quy trình quản lý hàng tồn kho, bắt đầu việc tuân thủ đầy đủ quy trình quản lý Khi nguyên liệu, hàng hóa vận chuyển từ kho nhà cung cấp đến kho nguyên liệu doanh nghiệp thành phẩm xuất khỏi kho việc quy trình quản 74 lý kho doanh nghiệp thiết lập quy trình nhập kho, xuất kho, quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho quy trình tái chế Thực tế, bước quản lý kho khó khăn, phức tạp địi hỏi người quản lý phải có kinh nghiệm đầu óc linh hoạt, nhanh nhạy để nắm bắt cơng việc Từ có định hình quy tắc làm việc, thống tồn cơng tác quản lý tồn kho theo dõi phát sai sót q trình làm việc Vì lời khuyên sát sao, chặt chẽ từ đầu để không mắc sai lầm, tiết kiệm thời gian tiền bạc 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua, 2015, Khai thác từ http://www.packingfuhua.vn Trần Đình Phụng(2016) Ứng dụng phương pháp định lượng kế tốn quản trị, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh, trang 77 Hồ Tiến Dũng(2008) Quản trị sản xuất điều hành, NXB Lao động, trang192 Nguyễn Như Phong(2013) Quản lý sản xuất, NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 244 Huỳnh Thị Thúy Giang(2014) Quản trị tài cơng ty đa quốc gia, NXB Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 157 76 ... xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cơng ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA Hồn thiện cơng tác đề xuất giải pháp quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất bao bì FU. .. công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA - Phương pháp nghiên cứu bàn Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì. .. sản xuất bao bì FUHUA Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Công tác quản lý tồn kho nguyên vật