document_tailieudaihoc

uDaiHoc.com Chương trình Quản lí thư viện BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CNTT ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN Giáo viên hướng dẫn : Th.s ĐẶNG HỒNG LĨNH Sinh viên thực : BÙI VĂN CƯỜNG Lớp : 47E – KSCNTT Vinh 28/04/2011 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện LỜI NĨI ĐẦU Cùng với phát triển không ngừng khoa học công nghệ, lĩnh vực kinh tế, trị, văn hố, giáo dục phát triển Sự phát triển tất lĩnh vực có đóng góp lớn ngành cơng nghệ thơng tin.Vì nói ứng dụng công nghệ thông tin thiếu mà ngày phát triển cao Hiện nay, CNTT ngành đầu việc đổi mới, phát triển để đưa đẩt nước tiến ngang tầm với nước khu vực toàn giới Công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực như: điều khiển tự động, quản lí, lưu trữ, trao đổi thơng tin, mua bán qua mạng,…là có số đặc điểm ưu việt như:  Xử lí thơng tin nhanh chóng, xác, khoa học  Giảm bớt sức lao động người  Tiết kiệm thời gian phí tổn  Độ bảo mật thông tin cao  Lưu trữ thông tin cách gọn nhẹ Đề tài “QUẢN LÍ THƯ VIỆN” mà em xây dựng khơng nằm ngồi mục đích đó.Chương trình giúp cho cán quản lí thư viện làm việc cách nhanh hơn, hiệu việc xử lí thơng tin phức tạp Hệ thống “QUẢN LÍ THƯ VIỆN” giúp cập nhật thông tin sách về,cập nhật thông tin độc giả cấp thẻ cho họ Đồng thời giúp quản lí q trình sửa đổi thơng tin sách độc giả, quản lí q trình mượn trả, tìm kiếm thống kê sách độc giả theo nhiều tiêu chí khác Để có hệ thống quản lí trước hết phải có thơng tin liên quan đến hệ thống.các thơng tin phải cập nhật từ bên vào dựa vào q trình khảo sát thực tế Các thơng tin cập nhật bắt buộc phải xác, đầy đủ khơng thơng tin hệ thống bị sai lệch.Vì vậy, làm đề tài em cố gắng dựa kiến thức học tìm hiểu, thu thập thơng tin cách thực tế Nhưng việc tiếp cận với hệ quản trị sở liệu kiến thức ngôn ngữ lập trình Visual Basic cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đánh giá, bổ sung đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Th.s Đặng Hồng Lĩnh , cảm ơn bạn lớp giúp đỡ em hoàn thành đề tài SV thực hiện: Bùi Văn Cường MỤC LỤC Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Mục lục Trang Lời mở đầu Mục lục .2 Mục lục .3 Phần I :Khảo sát hệ thống 1.Tình hình trạng thư viện Nhiệm vụ hệ thống 2.1 Xử lí thơng tin sách 2.2 Quản lí độc giả 2.3 Quản lí mượn trả 2.4 Báo cáo thống kê .10 3.Nhược điểm hệ thống cũ ưu điểm hệ thống 11 3.1 Nhược điểm hệ thống cũ .11 3.2 Ưu điểm hệ thống 12 Phần II : Phân tích thiết kế hệ thống 12 Mục đích yêu cầu hệ thống 12 Phân tích chức hệ thống 13 Xây dựng biểu đồ .14 3.1 Biểu đồ phân cấp chức .14 3.2 Biểu đồ luồng liệu 15 Xây dựng sở liệu .19 4.1 Chuẩn hố thẻ quản lí sách 19 4.2 Chuẩn hoá thẻ bạn đọc phiếu đăng kí làm thẻ 19 4.3 Chuẩn hố sổ mượn sách 20 Bảng sơ liệu 21 5.1 Bảng kho sách 21 5.2 Bảng độc giả 21 5.3 Bảng muợn trả 22 5.4 Bảng sách 22 Sơ đồ thực thể 22 Phần III Các chức chương trình 23 A Khái quát chung 23 1.Cập nhật 23 Quản lí mượn trả 23 Thống kê tìm kiếm 23 3.1 Tìm kiếm 23 3.2 Thống kê 23 Hệ thống 23 B Mô tả nội dung công việc 24 form cập nhật thông tin độc giả 29 Form cập nhật thông tin sách 29 Form mượn sách 31 Form trả sách .32 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện 5.Chức tìm kiếm thống kê 32 Thoát khỏi hệ thống 35 Phần IV Kết luận 36 1.Khái quát chung 36 2.Hướng phát triển đề tài .36 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện PHẦN I KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.TÌNH HÌNH HIỆN TRẠNG CỦA THƯ VIỆN Do giới hạn kinh phí cấu tổ chức thư viện trường THCS Tiến Thủy tương đối nhỏ nên công việc nhập sách về, nhập thông tin độc giả, quản lí thơng tin mượn trả nhân viên thực tay Vì việc lưu trữ thơng tin cồng kềnh, cần bổ sung, sửa đổi, tìm kiếm thơng tin độc giả, thông tin sách thống kê, tổng hợp để báo lên cho ban quản lí thời gian thiếu xác Với đề tài quản lí thư viện em thiết kế phần mềm quản lí máy tính nhằm giúp cán thủ thư xử lí thơng tin cách nhanh chóng, xác khâu cập nhật thơng tin, sửa đổi, xố thơng tin sách, độc giả, q trình quản lí mượn trả sách theo u cầu độc giả thống kê, báo cáo lên cấp 2.NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG Sau tìm hiểu, khảo sát hệ thống cũ em thấy nhiệm vụ hệ thống thư viện trường THCS Tiến Thủy bao gồm: 2.1 Xử lí thơng tin sách Quản lí sách yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo cho hệ thống thư viện hoạt động tốt, phục vụ nhu cầu tài liệu cho độc giả Ở khâu gồm có cơng việc sau: - Vào sổ - Phân loại - In tem nhãn - Mô tả - Xếp giá 2.1.1 Nhập sách Là trình nhập sách cho thư viện Người quản lí phải có trách nhiệm nhập sách vào kho theo phiếu nhập sách: Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin công ty sách Nghệ An trờng thcs tiến thuỷ Phếu nhập sách S hiu nh cung cp: Tờn NCC: a ch in thoi: Ngy nhp sỏch: TT TấN SCH Vn iS6 TấN TC GI Bựi Th Hong Trn Bỡnh Minh Ngi nhp Ngi giao Vừ Thanh An Nguyn Thanh Hng 2.1.2 Phõn loi sỏch Bc tip theo nhp sỏch v l phi phõn loi sỏch Sỏch c phõn loi theo tiờu sau: -Phõn loi theo hc -Phõn loi theo lnh vc -Phõn loi theo phũng (phũng c, phũng mn) Trong ba tiờu trờn tiờu phõn loi theo hc c u tiờn nht Nú gm bn kh c bn: Khi (K9) Khi (K8) Khi 7(K7) Khi (K6) Trong mi hc bao gm nhiu mụn hc khỏc nh: Toỏn, Vn, Lý, Húa, Tin Hc,vv.v mi mụn c xp theo mt trt t trờn giỏ Quỏ trỡnh phõn loi nhm giỳp ngi th th d tỡm kim quỏ trỡnh qun lớ sỏch,cho hc sinh mn 2.1.3 In tem nhón T vic phõn loi sỏch, sau ú ngi ta tin hnh in tem nhón cho sỏch Sau õy l mt tem nhón vớ d: Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện THCS TIẾN THUỶ TT THƠNG TIN THƯVIỆN toan T9 12/09 MK9 17.996 Từ tem nhãn ý nghĩa thông tin là: - toan: phân loại sách mơn nào? -T9 12/09 :mã hố tên sách(có bảng quy ước).Trong đó: + T9 : Tốn + 09 :năm xuất - MK9(:kí hiệu cho kho sách phịng mượn khối - 17:Vị trí xếp giá kho sách -996:mã sách cá biệt để phân biệt sách tên, tác giả, nhà xuất 2.1.4 Mơ tả Q trình mơ tả đưa tờ pick để bạn đọc tra cứu mượn sách Ví dụ: Đ VL 21 Bùi Hải M VL 21 Ngữ văn /Bùi Thế Hoàng Tái lần thứ 3,có bổ sung sữa chữa H:văn học,2002,215 trang Từ pick bạn đọc xem thông tin vắn tát sách :Tên sách, mã sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang 2.1.5 Vào sổ Sau hoàn thành bước sách ghi vào sổ quản lí theo mẫu sau : Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Th viƯn trờng THCS tiến thuỷ thẻ quản lý sách số 17-KM mã số sách Tên sách: Số tập : Số trang Sốlượng: năm xuất Ngôn ngữ :……………………………………………… Tên NXB : Loại sách : Tác giả : Mã vị trí Khu ngăn: Ngày ……tháng ……năm…… Người giao Người nhận 2.2 Quản lí bạn đọc 2.2.1 Đối tượng cấp thẻ: Là cán bộ, nhân viên, giáo viên, học sinh trường 2.2.2 Thủ tục cấp thẻ: Thư viện mở nhằm cung cấp tài liệu học tập, tham khảo cho giáo viên, học sinh giảng dạy học tập Độc giả cần cung cấp thông tin như:họ tên, ngày sinh, quê quán,lớp Mẫu đăng kí làm thẻ sau: DANH SÁCH ĐĂNG KÍ CẤP THẺ Lớp:…… TT Họ tên XÁC NHẬN HIỆU VỤ Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Ngày sinh Quê quán Ghi 8Tiến Thủy,ngày…tháng…năm Th.s Đặng Hồng Lĩnh LỚP TRƯỞNG Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Sau có đầy đủ thơng tin học sinh thư viện làm thẻ cho học sinh theo mẫu sau: TRƯỜNG THCS TIẾN THUỶ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TT THÔNG TIN-THƯ VIỆN Độc lập -Tự -Hạnh phúc THẺ BẠN ĐỌC Cấp cho :………………………………… Sinh ngày:……….…/…….… …/……… Ảnh3x4 Lớp:………… Ngày…….tháng…….năm…… TRƯỞNG TRUNG TÂM Số thẻ: ………… Có giá trị đến:……… 2.2.3 Quy định sử dụng thẻ : • Bạn đọc đến mượn tài liệu thư viện phải xuất trình thẻ cho thư viện Nếu mượn sách phịng đọc khơng mang sách • Thời gian sử dụng thẻ tương đương với thời gian đào tạo (tính từ ngày làm thẻ).Ví dụ học sinh lớp thời gian sử dụng thẻ năm, học sinh lớp thời gian sử dụng thẻ năm, học sinh lớp thời gian sử dụng thẻ năm, học sinh lớp thời gian sử dụng thẻ năm Nếu thẻ phải báo lại để hướng dẫn cấp lại 2.3 Quản lí mượn trả Khi bạn đọc thư viện quản lí theo thơng tin sau: - Mã thẻ - Mã sách - Họ tên - Lớp - Ngày mượn - ngày trả - Hẹn trả Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin Khi mn sỏch bn c phi tra sỏch vo phiu yờu cu sau: TRềNG THCS TIN THU TT THễNG TIN TH VIN PHIU YấU CU H v tờn:.S th: TT TấN TI LIU Kí HIU XG Nhõn viờn th vin kờ khai vo quỏ trỡnh mn sỏch vo phiu mn sỏch nh sau: Th viện Trờng THCS tiến thuỷ Phiếu mợn sách Số thẻ: Ngày Tháng năm 200 Họ tên : Địa : TT Mã số sách Mã cá biệt Tên sách Tác giả Ghi chỳ Sau c gi ó mn c sỏch thỡ cỏn b th th phi vo s theo dừi sỏch dnh cho bn c thụng qua s mn sỏch cú mu nh sau: 10 Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin Trờng THCS tiến thuỷ Sổ mợn sách Số thẻ: Họ tên : Địa : Mã sáchMã cá biệtTên sáchNgày mợnHẹn trảTình trạng sách mợn Khi c gi n tr sỏch cỏn b th th kim tra v ghi vo s theo mu sau: TH VIN TRNG THCS TIN THY - PHIU TR SCH Số thẻ: Họ tên : Địa : Mã sách Mã cá biệt Tên sách Ngy mn Ngày trả Tình trạng sách trả Ngi tr sỏch (H tờn,ch kớ ) 11 Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin 2.4 Bỏo cỏo thng kờ Giúp nắm đợc số sách mợn, sỏch cũn số độc giả đăng ký mợn sách 2.4.1 Mu bỏo cỏo thng kờ sỏch mn Trờng THCS tiến thuỷ báo cáo thốnG kê sách mợn Quý .nm S th Mó sỏch Mó cỏ bit Tờn sỏch Tỏc gi B phn nghip v (Kớ v ghi rừ h tờn) 2.4.2 Mu bỏo cỏo thng kờ c gi Trờng Thcs TIN THY Báo cáo thống kê tình hình độc giả T ngy: n ngy: Mó c gi Tờn c gi a ch B phn nghip v (kớ v ghi rừ h tờn) 3.Nhc im ca h thng c v im ca h thng mi 3.1 Nhc im ca h thng c Việc quản lý th viện tiến hành thủ cơng gặp nhiều khó khăn cụ thể là: Khơng xác Khơng kịp thời 12 Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin Tốn nhiều nhân lực Tốn nhiều thời gian tìm kiếm Dễ bị thất lạc Càng khó khăn phải tổng hợp loại sách,từng độc giả Nhân viên cho mợn sách lẫn độc giả tốn nhiều thời gian việc tra cứu, tìm kiếm sách 3.2 u im ca h thng mi Tin học hóa cơng tác quản lý th viện việc làm thiết thực, hợp lý Ngoài việc xử lý nhanh chóng, dễ dàng hơn, hệ thống giúp nhân viên th viện quản lý số liệu chặt chẽ hơn, xác Việc lu trữ d liu gn nh v vi s lng ln hn H thng mi cú tớnh m, ỏp ng c s phỏt trin tng lai u ca h thng mm do, linh hot ỏp ng c nhu cu phỏt sinh Hệ thống phải đáp ứng đợc nhu cầu xử lý liệu, đảm bảo có hiệu cao so với hệ thống cũ, đồng thời đảm bảo có tính mở, đáp ứng với phát triển tơng lai Đầu hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng đợc nhu cầu phát sinh Tiết kiệm đợc thời gian, cơng sức, chi phí cho tính tốn, tổng hợp, thống kê đạt kết tốt so với cha đa vào hệ thống sử dụng th viện PHN II Phân tích & thiết kế hệ thống MI Mục đích yêu cầu hệ thống: Hệ thống phải đáp ứng đợc yêu cầu sử lý liệu, đảm bảo có hiệu cao so với hệ thống cũ, đảm bảo có huộc tính mở, đáp ứng với phát triển tơng lai Đầu hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng đợc nhu cầu phát sinh Hệ thống phải có khả lu trữ, truy nhập liệu nhanh chóng, thuận lợi xác, thao tác phải đơn giản, dễ bảo trì, điều chỉnh Có thể kiểm tra tính đứng đắn liệu, phát xử lý lỗi Giao diện phải khoa học, thân thiện với ngời dùng Hệ thống cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thơng tin, báo biểu cần thiết, dễ sử dụng Tự động hoá bớc việc lu trữ xử lý thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ hay đột xuất Tiết kiệm đợc thời gian, công sức, chi phí cho tính tốn, tổng hợp, thống kê đạt kết tốt 13 Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chng trỡnh Qun lớ th vin Toàn q trình phân tích, thiết kế lập trình thử nghiệm cài đặt hệ thống phải phù hợp với phạm vi giới hạn tài chính, ngời thời gian cho phép PHN TCH CHC NNG CA H THNG H thng th vin gm cú cỏc chc nng chớnh sau õy: + Cp nht d liu: Thụng tin sỏch - Nhp sỏch mi - Sa thụng tin sỏch nu sai (tr khoỏ) - Xoỏ sỏch danh mc Thụng tin c gi - Nhp thụng tin c gi -Sa thụng tin c gi nu sai(tr khoỏ) -Xoỏ thụng tin c gi danh mc - Cp th cho c gi + Qun lớ mn tr: - X lớ thụng tin mn - X lớ thụng tin tr + Tỡm kim- thng kờ - Tỡm kim Tỡm kim sỏch: Tỡm kim theo tờn sỏch Tỡm kim theo mó sỏch Tỡm kim theo tỏc gi Tỡm kim c gi: Tỡm kim theo mó c gi Tỡm kim theo tờn c gi - Thng kờ Thng kờ sỏch ang mn Thng kờ sỏch cũn Thng kờ c gi lm th Xõy dng biu 3.1 Biu phõn cp chc nng 14 Giỏo viờn hng dn: SVTH: Th.s ng Hng Lnh Bựi Vn Cng Lp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện QUẢN LÝ THƯ VIỆN CẬP NHẬT Cập nhật tt sách Nhập sách MƯỢN TRẢ Xử lí mượn sách Xử lí trả sách TÌM KIẾM-THỐNG KÊ Tìm kiếm Tìm kiếm sách Sửa tt sách TK theo tên sách Xoá sách TK theo mã sách Nhập tt độc giả TK theo tên tác giả Nhập tt độc giả Tìm kiếm độc giả Sửa tt độc giả TK theo tên Xoá tt độc giả TK theo số thẻ In thẻ Thống kê T.kê sách mượn T.kê sách T.kê độc giả làm thẻ 3.2 Biểu đồ luồng liệu: 15 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện 3.2.1Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Y/c báo cáo QLTHƯ VIỆN Đáp ứng y/c y/c mượn NHÀ CC ĐỘC GIẢ Đáp ứng y/c BQLTV 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh BQLTV NHÀ CC TÌM KIẾM -THỐNG KÊ CẬP NHẬT SÁCH KHOSÁCH ĐỘC GIẢ y/c mượn trả ĐỘC GIẢ ` MƯỢN TRẢ Đáp ứng y/c MƯỢN TRA 16 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện 3.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 3.2.3.1 Nhập liệu độc giả Nhà cung cấp cập nhật thông tin độc giả Sửa tt độc giả sửa tt sách độc giả cập nhật thông tin sách Kho sách Xoá tt độc giả Xoá tt sách 3.2.3.2 Chức mượn trả: 17 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện độc giả độc giả Kho sach xử lí thơng tin mượn Độc giả xử lí thơng tin trả Muon tra 18 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện 3.2.3.3 Thống kê tìm kiếm BQLT V Độc giả Tìm kiếm độc giả Tìm kiếm sách KHOSACH ĐỘC GIẢ MUON TRA Thống kê sách thống kê độc giả mượn sách,làm thẻ BQLT V 19 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Xây dựng sở liệu 4.1.1 Chuẩn hố thẻ quản lí sách Vì ta quản lí số thuộc tính đặc trưng vế thơng tin sách nên em có bỏ qua số thuộc tính khơng cần thiết Chưa chuẩn hố Mã sách Tên sách Số trang Tên tác giả Tên NXB Năm xuất Ngôn ngữ Loại sách Số lượng 1NF 2NF 3NF Mã sách Tên sách Số trang Tên tác giả Tên NXB Năm xuất Ngôn ngữ Loại sách Số lượng Mã sách Tên sách Số trang Tên tác giả Tên NXB Năm xuất Ngôn ngữ Loại sách Số lượng Mã sách Tên sách Số trang Tên tác giả Tên NXB Năm xuất Ngôn ngữ Loại sách Số lượng Qua việc chuẩn hố thẻ quản lí sách ta thu thực thể sau: Kho sách(mã sách,tên sách,số trang,tên nhà xuất bản,năm xuất bản,ngôn ngữ,loại sách,số lượng) 4.2 Chuẩn hoá thẻ bạn đọc phiếu đăng ký làm thẻ Chưa chuẩn hoá 1NF 2NF 3NF 20 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Số thẻ Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Lớp Ngày làm thẻ Hạn thẻ Số thẻ Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Lớp Ngày làm thẻ Hạn thẻ Số thẻ Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Lớp Ngày làm thẻ Hạn thẻ Số thẻ Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Lớp Ngày làm thẻ Hạn thẻ Qua q trình chuẩn hố thẻ bạn đọc ta cần có thực thể sau: ĐỘC GIẢ(Số thẻ, họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, lớp, khối, ngày làm thẻ, hạn thẻ) 4.3 Chuẩn hoá sổ mượn sách Số thẻ Họ tên Địa Mã cá biệt Mã sách Tên sách Ngày mượn Ngày trả Hẹn trả Tình trạng sách Số thẻ Họ tên Địa Số thẻ Họ tên Địa Số thẻ Họ tên Địa Số thẻ Mã cá biệt Mã sách Tên sách Tình trạng sách Ngày mượn Ngày trả Hẹn trả Số thẻ Mã cá biệt Mã sách Ngày mượn Ngày trả Hẹn trả Số thẻ Mã cá biệt Mã sách Ngày mượn Ngày trả Hẹn trả Mã cá biệt Mã sách Tên sách Tình trạng sách Mã cá biệt Mã sách Tên sách Tình trạng sách 21 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Qua q trình chuẩn hố ta thu thực thể sau: ĐỘC GIẢ(Số thẻ, họ tên, địa chỉ) MƯỢN TRẢ(Số thẻ, mã cá biệt, mã sách, ngày mượn, ngày trả, hẹn trả, tình trạng sách mượn,tình trạng sách trả) SÁCH(mã cá biệt,mã sách,tên sách,tình trạng sách) KHOSACH(mã sách, tên sách, số trang, tên nhà xuất bản, năm xuất bản, ngôn ngữ, loại sách, số lượng) Bảng sơ liệu 5.1 Bảng KHO SACH Stt Thuộc tính Mã sách Tên sách Số trang Tên tác giả Tên NXB Năm XB Ngôn ngữ Loại sách Số lượng Kiểu Text Text Text Text Text Text Text Text Text Kích thước 10 20 10 25 25 10 10 Kiểu Text Text Date Text Text Kích thước 25 20 5.2 Bảng ĐỘC GIẢ Stt Thuộc tính Số thẻ Họ tên Ngày sinh Giới tính Quê Quán 22 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện Khối Lớp Ngày làm thẻ Hạn thẻ Text Text Date Date 20 10 8 Kiểu Text Text Text Date Date Date Kích thước 10 20 8 5.3 Bảng MƯỢN TRẢ Stt Thuộc tính Số thẻ Mã sách Tên sách Ngày mượn Ngày trả Hẹn trả 5.4 Bảng SACH Stt Thuộc tính Mã cá biệt Mã sách Tên sách Tình trạng sách Kiểu Text text Text Text Kích thước 10 20 10 6.Sơ đồ thực thể 23 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện PHẦN III CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH A.Khái quát chung Qua thời gian làm đề tài nhìn chung hệ thống “QUẢN LÍ THƯ VIỆN” em đáp ứng số chức sau: 1.Cập nhật Cập nhật thơng tin gồm có: - Danh mục độc giả - Danh mục sách Trong trình cập nhật gồm có chức như: - Cập nhật ghi - Sửa đổi ghi bị sai.(trừ khoá) - Xoá ghi khỏi danh mục 2.Quản lí mượn trả Gồm có: Quản lí mượn sách Quản lí trả sách 3.Tìm kiếm -thống kê 3.1 Tìm kiếm - Tìm kiếm độc giả: + Theo tên + Theo số thẻ - Tìm kiếm sách 24 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University Chương trình Quản lí thư viện + Theo mã sách + Theo tên sách + Theo tên tác giả 3.2 Thống kê Bao gồm: - Thống kê độc giả làm thẻ - Thống kê sách mượn - Thống kê sách cịn 4.Hệ thống Thốt khỏi chương trình B.Mơ tả nội dung cơng việc Khi bắt đầu chạy chương trình xuất form sau: Form Cập nhật thông tin độc giả 25 Giáo viên hướng dẫn: SVTH: Th.s Đặng Hồng Lĩnh Bùi Văn Cường – Lớp 47E- KSCNTT- Vinh University TaiLieuDaiHoc.com