Bài viết giới thiệu về phần mềm mã nguồn mở DSpace, vai trò và những tính năng nổi bật của phần mềm DSpace; thực trạng việc lưu trữ thông tin, dữ liệu số tại Trung tâm Thông tin - Thư viện và Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội; đưa ra giải pháp ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace trong việc quản trị, khai thác, chia sẻ nguồn thông tin dữ liệu số tại Trung tâm Thông tin – Thư viện và Học liệu, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội.
60 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ DSPACE CHO VIỆC QUẢN TRỊ THÔNG TIN, DỮ LIỆU SỐ TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN VÀ HỌC LIỆU, TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Quách Hải Đường, Trần Thị Hiền Trường Đại học Thủ Hà Nội Tóm tắt: Bài viết giới thiệu phầm mềm mã nguồn mở DSpace, vai trị tính bật phần mềm DSpace; thực trạng việc lưu trữ thông tin, liệu số Trung tâm Thông tin - Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội; đưa giải pháp ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace việc quản trị, khai thác, chia sẻ nguồn thông tin liệu số Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu, Trường Đại học Thủ Hà Nội Từ khóa: Dữ liệu số, phần mềm DSpace, phần mềm mã nguồn mở, giải pháp, quản trị thông tin Nhận ngày 29.4.2021; gửi phản biện, chỉnh sửa duyệt đăng ngày 22.6.2021 Liên hệ tác giả: Quách Hải Đường, email: qhduong@daihocthudo.edu.vn MỞ ĐẦU Hiện nay, thông tin trở thành tài sản đơn vị, tổ chức Tất hoạt động đơn vị, tổ chức cần đến hỗ trợ thơng tin, liệu góp phần việc thực mục tiêu đơn vị, tổ chức Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội (gọi tắt Trung tâm) có chức quản trị thơng tin, truyền thông, cung cấp tài liệu, học liệu, tư liệu khoa học, thông tin liệu phục vụ giảng dạy, nghiên cứu, học tập tác nghiệp cán bộ, viên chức, người lao động sinh viên Để thực nhiệm vụ trên, việc gắn kết, quản trị khai thác thông tin, liệu, tài liệu dạng số phần mềm ứng dụng cần thiết nguồn thông tin, liệu số lưu trữ nhiều ứng dụng nhiều hệ thống lưu trữ khác Trung tâm nói riêng Nhà trường nói chung gây lãng phí nguồn lực thơng tin Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản trị thông tin, liệu hoạt động quản lý điều hành hoạt động tác nghiệp, Trung tâm tiến hành thu thập, TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 61 số hóa thơng tin, liệu số tồn văn tài liệu có giá trị tri thức có tính thực tiễn cao Vấn đề đặt Trung tâm cần có phần mềm quản lý chuyên dụng để quản trị, khai thác tìm kiếm thơng tin, liệu Lựa chọn phần mềm mã nguồn mở trở nên phổ biến việc quản lý, truy cập thông tin, tài liệu số trung tâm thông tin, thư viện tồn quốc Trong q trình sử dụng, phần mềm DSpace khắc phục số hạn chế mà phần mềm sử dụng gặp phải như: khả tùy biến giao diện, khả phân quyền sưu tập, khả quản lý linh hoạt loại hình tài liệu số, số lượng tài liệu lớn,… Lựa chọn phần mềm mã nguồn mở DSpace lựa chọn phù hợp, không giải vấn đề tài mà cịn tính ưu mà phần mềm mang lại Phần mềm mã nguồn mở DSpace nghiên cứu, lựa chọn sử dụng làm giải pháp cho việc quản trị thông tin, liệu số Trung tâm NỘI DUNG 2.1 Thực trạng quản trị nguồn thông tin liệu, học liệu số Trunộng người dùng thông qua giao diện trang thông tin điện tử: Lượt xem, lượt truy cập, - Về quản lý truy cập: Có khả hỗ trợ khơng giới hạn số lượng người sử dụng giảng viên, sinh viên; có khả tạo nhóm người sử dụng khác Người dùng đọc trực tuyến tồn văn tải về; Xác thực tài khoản người dùng: Dsapce hỗ trợ hầu hết phương pháp xác thực tài khoản người dùng mà CSDL ngày thường dùng địa IP, tài khoản,… - Về tìm kiếm: Ngồi việc hỗ trợ tìm kiếm theo danh mục (thơng qua trường biên mục theo chuẩn Dublincore), DSpace hỗ trợ việc tìm kiếm tồn văn với định dạng tập tin pdf, word, powerpoid, html, text Phiên DSpace 6.2, phần mềm cịn hỗ trợ tìm kiếm tiếng Việt không dấu 2.2.3 Triển khai phần mềm mã nguồn mở DSpace 6.2 Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu Sau đánh giá tính phần mềm, Trung tâm lựa chọn DSpace giải pháp cho việc xây dựng, quản lý, chia sẻ nguồn thông tin liệu, học liệu số TT - Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ Hà Nội Nhóm tác giả tiến hành cài đặt, cấu hình TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 65 chạy thử nghiệm phần mềm DSpace từ tháng 01 năm 2021 Trung tâm cài đặt DSpace 6.2 Đại học Đà Lạt, phiên Việt hóa cập nhật Hình1: Giao diện phần mềm DSpace Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Phần mềm mã nguồn mở DSpace triển khai ứng dụng Trung tâm có tên gọi Thư viện tài liệu số Trường Đại học Thủ Hà Nội, có địa 10.0.6.132:8080/thuvienso Giai đoạn đầu nghiên cứu, nhóm tác giả giới hạn ứng dụng hoạt động mạng nội - Cấu trúc phần mềm DSpace Thư viện tài liệu số Trường Đại học Thủ Hà Nội Hình 2: Cấu trúc liệu Thư viện số Trường Đại học Thủ đô Hà Nội DSpace có cấu trúc phân cấp theo dạng thư mục với Đơn vị Bộ sưu tập Đơn vị dùng để quản lý đơn vị sưu tập sưu tập để quản lý tài liệu Đồng thời với việc phân cấp đơn vị sưu tập, DSpace cho phép phân cấp quản lý đơn vị sưu tập Dựa vào cấu trúc theo cấp từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết, Trung tâm xây dựng đơn vị sưu tập theo cấu trúc thứ bậc 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI Cách tổ chức nhằm tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm, khai thác thơng tin theo cách khác STT Đơn vị cấp Bài giảng điện tử Đơn vị cấp Bộ Sưu tập Bài elearning Tư liệu Tài liệu trực thuộc Tài liệu, tư liệu giảng Khoa học Tự nhiên Khoa học Xã hội Ngoại ngữ Tài liệu khác Khóa luận, luận văn Khóa luận tốt Khoa học xã hội Tài liệu: nghiệp Khoa học tự nhiên Toán, Lý, Hóa, Luận vân thạc sỹ cơng nghệ Văn, Tiếng Anh, Ngoại ngữ Tiếng Trung Tài liệu khác Quốc, Lý, Hóa, Giáo dục học NCKH Năm 2021 Tài liệu 2022 Tài liệu tham khảo Khoa học Tự Giáo dục học Tâm Tài liệu: theo môn học nhiên Công lý học Công nghệ thông nghệ Giáo dục mầm non tin, Toán, Lý, Khoa học Xã hội Giáo dục Tiểu học Hóa, Sinh, Văn, Ngoại ngữ Giáo dục thể chất Sử, Địa, Tiếng Kinh tế Anh, Tiếng Luật Trung Quốc Văn hóa – Du lịch Tạp chí Các số tạp 2021 Số tạp chí chí/năm 2022 Thơng tin liệu Tư liệu Thông tin – thư viện Tư liệu, văn Văn hành Đào tạo Đảm bảo chất lượng Tài Bảng: Cấu trúc phân chia thơng tin liệu - Biên mục tài liệu cho sưu tập số + Lựa chọn tài liệu, thông tin liệu: Việc lựa chọn tài liệu, thông tin liệu xem xét dựa tiêu chí: quyền tài liệu, mức độ sử dụng tài liệu, nội dung tài liệu, Trung tâm ưu tiên tạo lập sưu tập tài liệu tài liệu nội sinh, cơng trình NCKH, khóa luận, luận văn, giảng trực tuyến, văn hành chính, Việc tạo lập sưu tập số giúp cung cấp nguồn học liệu để triển khai hoạt động đào tạo, nghiên cứu, giảng dạy học tập giảng viên, sinh viên Nhà trường TẠP CHÍ KHOA HỌC − SỐ 51/2021 67 + Cấu trúc trường liệu biên mục theo chuẩn Dublin Core, gồm 15 trường liệu Tuy nhiên tùy theo loại hình tài liệu để người biên mục nhập thông tin Chuẩn biên mục Dublin Core cho phép xuất, nhập, chia dẻ liệu cách dễ dàng Các tài liệu số biên mục theo chuẩn biên mục định dạng chuẩn trước đưa vào hệ thống lưu trữ + Quản trị, phân quyền người dùng: xây dựng sách chế cho phép người dùng truy cập vào nguồn thông tin hệ thống Khi phân quyền, người dùng truy cập liệu phép sử dụng thơng qua chức hệ thống Chính sách quản lý, khai thác, chia sẻ tài liệu xây dựng dựa chức nhiệm vụ đối tượng sử dụng Với giao diện hoàn toàn việc phân quyền trở nên nhanh chóng dễ dàng Giao diện quản trị thống toàn đối tượng (đơn vị, sưu tập, tài liệu tệp tin) cấu trúc hình Người quản trị dễ dàng kiểm tra trạng phân quyền tất đối tượng, chỉnh sửa, thêm bớt quyền cho người dùng, nhóm người dùng cách nhanh chóng hay thiết lập sách nâng cao Dựa vào nhóm đối tượng cụ thể, Trung tâm xây dựng phân quyền cho nhóm đối tượng: + Nhóm biên mục, quản trị + Nhóm cán giảng viên + Nhóm sinh viên Để đảm bảo tính thống hệ thống, Trung tâm quản lý theo tài khoản địa email Trường (abc@daihocthudo.edu.vn) Trung tâm tạo nhóm bạn đọc cấp quyền cho nhóm Bạn đọc thuộc nhóm đối tượng đăng nhập địa email đăng ký hệ thống Tùy vào nhóm bạn đọc, Trung tâm cấp quyền truy cập cho bạn đọc mức độ khác nhau: Chỉ xem tài liệu, đọc trực tuyến, tải tồn văn tài liệu - Xây dựng tìm kiếm, khai thác thơng tin liệu: Chính sách khai thác tài liệu thiết lập trước đưa thư viện số vào hoạt động Chính sách khai thác liên quan mật thiết với việc tạo lập, quản trị sưu tập phân quyền người dùng Người dùng tìm kiếm thơng tin liệu dễ dàng cách thông dụng: Nội dung, nhan đề, tên tác giả, chủ đề, năm xuất KẾT LUẬN Triển khai ứng dụng phần mềm mã nguồn mở DSpace Trung tâm Thông tin - Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội giải pháp hữu hiệu cho công tác tạo lập quản lý thông tin liệu số đơn vị Với việc triển khai ứng dụng phần mềm mã nguồn mở, Trung tâm xây dựng trang tài nguyên số với địa chỉ: 10.0.6.132:8080/thuvienso/ cho phép kết nối liệu, tra cứu đọc trực tuyến tài nguyên số Trung tâm góp phần tạo môi trường số cho cán giảng viên, sinh viên truy cập, tra cứu, tìm kiếm đọc tài nguyên số toàn văn nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc giảng dạy, nghiên cứu, học tập Với kết bước đầu đạt được, Trung tâm giải nhiệm vụ lưu trữ, quản lý, khai thác nguồn 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ ĐÔ HÀ NỘI thông tin liệu số Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Đây giải pháp mà Trung tâm muốn chia sẻ với đồng nghiệp ngồi đơn vị để từ thể nhân rộng mơ hình quản lý nguồn thơng tin, liệu, học liệu số, góp phần liên kết, trao đổi, chia sẻ thơng tin đơn vị Giải pháp Trung tâm đưa góp phần xây dựng CSDL học liệu số phục vụ nhu cầu giảng dạy học tập giảng viên, sinh viên Nhà trường; xây dựng hệ thống quy trình tạo lập, xử lý, trao đổi, bảo quản an tồn, lưu trữ phục vụ có hiệu thông tin, tư liệu đơn vị, Nhà trường; thiết lập hệ thống lưu trữ, quản lý thông tin, liệu số tập trung phục vụ mặt hoạt động tác nghiệp đơn vị chức Trong giai đoạn tới, Trung tâm tiếp tục nghiên cứu, phát triển ứng dụng phần mềm để xây dựng CSDL toàn văn với khối lượng tài liệu lớn, cho phép người dùng khai thác thông tin, liệu ứng dụng thông qua hệ thống thiết bị có kết nối mạng internet TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2010), Thông tư số 08/2010/TTBGDĐT Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 01 tháng năm 2010 việc ứng dụng phần mềm mã nguồn mở vào quan thông tin – thư viện nước Bộ Giáo dục Đào tạo Phan Ngọc Đông (2018), Tập giảng Cài đặt sử dụng phần mềm DSpace – Đà Lạt: Trường Đại học Đà Lạt, 2018 Phan Ngọc Đông, Ứng dụng phần mềm DSpace phiên 4.0 xây dựng thư viện số, Tạp chí Thư viện Việt Nam, 2014, số 4, tr.31-33 Nguyễn Thị Thu Thủy, Hồ Thị Lợi, Lê Thị Quyên (2018), “Xây dựng thư viện số Đại học Bách khoa Hà Nội”, Kỷ yếu Hội thảo Phát triển thư viện điện tử Việt Nam đáp ứng yêu cầu mạng công nghiệp 4.0, Hội Thư viện Việt Nam, Hà Nội, tr.128-139 USING OPEN-SOURCE SOFTWARE DSPACE TO MANAGE DIGITAL INFORMATION AND DATA AT THE INFORMATION CENTER – LIBRARY AND LEARNING MATERIALS, HANOI METROPOLITAN UNIVERSITY Abstract: The article introduces the open-source software DSpace, the role and outstanding features of DSpace, states the current situation of storing digital information and data at the Information Center - Library and Learning Materials, Hanoi Metropolitan University At the same time, we also provide a solution to apply the open-source software DSpace in managing, exploiting and sharing digital information and data sources at the Information Center - Library and Learning Materials, Hanoi Metropolitan University Keywords: Digital data, DSpace, open-source software, solutions, information management, Information Center – Library and Learning Materials ... 6.2 Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu Sau đánh giá tính phần mềm, Trung tâm lựa chọn DSpace giải pháp cho việc xây dựng, quản lý, chia sẻ nguồn thông tin liệu, học liệu số TT - Thư viện Học. .. Đại học Đà Lạt, phiên Việt hóa cập nhật Hình1: Giao diện phần mềm DSpace Trung tâm Thông tin – Thư viện Học liệu Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Phần mềm mã nguồn mở DSpace triển khai ứng dụng Trung. .. kiếm thơng tin, liệu Lựa chọn phần mềm mã nguồn mở trở nên phổ biến việc quản lý, truy cập thông tin, tài liệu số trung tâm thông tin, thư viện tồn quốc Trong q trình sử dụng, phần mềm DSpace khắc