Kế toán phải trả người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn ampacs internationnal

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN AMPACS INERNATIONAL Họ tên sinh viên: Nguyễn Võ Hồng Thiện Mã số sinh viên: 1723403010262 Lớp: D17KT05 Ngành: KẾ TOÁN GVHD: ThS.Phạm Bình An Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Lời cam đoan Em xin cam đoan đề tài: “Kế tốn phải trả người bán Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Ampacs International” báo em trình thực tập vừa qua Đây trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Những số liệu kết nghiên cứu trung thực, hoàn toàn thực phịng Kế tốn cơng ty Ampacs International Ngồi ra, báo cáo có sử dụng số nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn thích rõ ràng mục Tài liệu tham khảo cuối báo cáo Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước môn, khoa nhà trường cam đoan Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020 Tác giả đề tài Nguyễn Võ Hồng Thiện LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành cám ơn thầy, cô trường Đại học Thủ Dầu Một nói chung thầy, khoa Kinh Tế nói riêng Cám ơn thầy cô thời gian qua tận tụy dạy dỗ, truyền đạt cho em kiến thức vô q giá bổ ích, khơng lĩnh vực chun mơn mà cịn gương tận tụy, nhiệt tình cơng việc qng thời gian vừa qua Đặc biệt, em xin cám ơn Phạm Bình An, người trực tiếp hướng dẫn bảo tận tình, bổ sung kiến thức hạn chế em, giúp em hoàn thành tốt thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, chị phịng kế tốn CƠNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL khoảng thời gian hai tháng thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình chị cơng ty Các chị tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, học hỏi tiếp cận với công việc thực tế Mặc dù bận rộn với công việc mội người sẵn sàng vui vẻ giúp đỡ, hỗ trợ em để em hoàn thành tốt đề tài thực tập Đây bước ngoặc giúp em học hỏi kinh nghiệm thực tế doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian có hạn kiến thức kinh nghiệm thực tiễn sinh viên em hạn hẹp nên nội dung đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong thơng cảm tận tinh góp ý Q Thầy Cơ Q Cơng Ty để giúp đề tài em hồn chỉnh giúp em ngày hoan thiện, vững vàng tự tin công tác chuyên môn sau Cuối em xin kính chúc sức khỏe đến Quý Thầy Cô Trường Đại học Thủ Dầu Một chị phịng kế tốn cơng ty chúc công ty ngày phát triển vững mạnh đạt nhiều thành công tốt em Em xin chân thành cám ơn! Bình Dương, ngày 20 tháng 10 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Võ Hồng Thiện MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC PHỤ LỤC viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 1.4 CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TỐN, VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 11 1.4.1 Chế độ sách kế tốn 11 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 13 2.1 NỘI DUNG 13 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN 13 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 14 2.4 CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN 15 2.4.1 Chứng từ sử dụng 15 2.4.1.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 15 2.4.1.2 Phiếu chi 20 2.4.1.3 Ủy nhiệm chi 22 2.4.1.4 Giấy đề nghị toán 24 2.4.2 Các loại sổ sử dụng 25 2.4.2.1 Sổ nhật ký chung 25 2.4.2.2 Sổ 26 2.3.2.3 Sổ chi tiết tài khoản 27 2.5 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY 28 2.6 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL .52 2.6.1 Phân tích biến động nợ phải trả người bán kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) 52 2.6.1.1 Phân tích biến động nợ phải trả người bán theo chiều ngang .52 2.6.1.2 Phân tích biến động nợ phải trả người bán theo chiều dọc 53 2.6.1.3 Chỉ số vòng quay khoản phải trả 56 2.7 PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57 2.7.1 Phân tích tính hình biến động quy mơ tài sản nguồn công ty kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) 57 2.7.1.1 Phân tích tính hình biến động quy mơ tài sản .57 2.7.1.2 Phân tích tính hình biến động quy mơ nguồn vốn 60 2.7.1.3 Phân tích kết cấu biến động kết cấu tài sản 63 2.7.1.4 Phân tích kết cấu biến động kết cấu nguồn vốn .66 2.7.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) .69 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang 69 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang dọc .72 2.7.3 Phân tích số tài cơng ty 75 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 78 3.1 NHẬN XÉT 78 3.1.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 78 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty .78 3.1.3 Nhận xét phân tích khoản mục phải trả người 79 3.1.4 Nhận xét tình hình tài cơng ty 79 3.2 GIẢI PHÁP 80 3.2.1 Về công tác kế tốn cơng ty 80 3.2.2 Về cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty 81 3.2.3 Về phân tích biến động khoản nợ phải trả người bán .81 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty 81 PHẦN KẾT LUẬN 82 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC PHỤ LỤC viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 1.4 CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TỐN, VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 11 1.4.1 Chế độ sách kế tốn 11 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL 13 2.1 NỘI DUNG 13 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN 13 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 14 2.4 CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN 15 2.4.1 Chứng từ sử dụng 15 2.4.1.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 15 2.4.1.2 Phiếu chi 20 2.4.1.3 Ủy nhiệm chi 22 2.4.1.4 Giấy đề nghị toán 24 2.4.2 Các loại sổ sử dụng 25 2.4.2.1 Sổ nhật ký chung 25 2.4.2.2 Sổ 26 2.3.2.3 Sổ chi tiết tài khoản 27 2.5 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY 28 2.6 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL .52 2.6.1 Phân tích biến động nợ phải trả người bán kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) 52 2.6.1.1 Phân tích biến động nợ phải trả người bán theo chiều ngang .52 2.6.1.2 Phân tích biến động nợ phải trả người bán theo chiều dọc 53 2.6.1.3 Chỉ số vòng quay khoản phải trả 56 2.7 PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57 2.7.1 Phân tích tính hình biến động quy mơ tài sản nguồn công ty kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) 57 2.7.1.1 Phân tích tính hình biến động quy mơ tài sản .57 2.7.1.2 Phân tích tính hình biến động quy mơ nguồn vốn 60 2.7.1.3 Phân tích kết cấu biến động kết cấu tài sản 63 2.7.2.4 Phân tích kết cấu biến động kết cấu nguồn vốn .66 2.7.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) .69 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang 69 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang dọc .72 2.7.3 Phân tích số tài cơng ty 75 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 78 3.1 NHẬN XÉT 78 3.1.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 78 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty .78 3.1.3 Nhận xét phân tích khoản mục phải trả người 79 3.1.4 Nhận xét tình hình tài cơng ty 79 3.2 GIẢI PHÁP 80 3.2.1 Về công tác kế tốn cơng ty 80 3.2.2 Về cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty 81 3.2.3 Về phân tích biến động khoản nợ phải trả người bán .81 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty 81 PHẦN KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài khoản TK VNĐ Việt Nam đồng Hàng hóa, dịch vụ HHDV HĐ Hóa đơn Giá trị gia tăng GTGT GĐ Giám đốc Chứng minh thư CMT Tiền gửi ngân hàng TGNH Phòng P Chủ sở hữu CSH XDCBDD Xây dựng dở dang Lợi nhuận LN QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ BCĐKT Bảng cân đối kế toán iv Đối với vốn chủ sỡ hữu: Kết cấu vốn chủ sở hữu tháng 01/2020 so với tháng 12/2019 biến động tăng 5,69% Chứng tỏ công ty nguồn vốn chủ sở hữu công ty tăng công ty hoạt động tốt, có xu hướng mở rộng quy mô Đây biều tốt Nhưng đến tháng 02/2020 kết cấu lại giảm 2,7% Nguyên nhân việc sử dụng nguồn vốn công ty hiệu nên bổ sung nguồn vốn chủ sỡ hữu mà cịn làm giảm Đây biểu khơng tốt, cơng ty cần tìm biện pháp nâng cao hiểu trình hoạt động sản xuất kinh doanh để tình trạng kéo dài khiến cho cơng ty gặp khó khăn Để đánh giá khả tự tài trợ mặt tài cơng ty mức độ tự chủ, chủ động kinh doanh khó khăn tài mà cơng ty phải đương đầu, ta cần phân tính tỷ suất tự tài trợ Tỷ suất tự tài trợ cao thể khả độc lập cao mặt tài cơng ty Tỷ suất tự tài trợ xác định công thức: Tỷ suất tự tài trợ = 𝑵𝒈𝒖ồ𝒏 𝒗ố𝒏 𝒄𝒉ủ 𝒔ở 𝒉ữ𝒖 𝑻ổ𝒏𝒈 𝒏𝒈𝒖ồ𝒏 𝒗ố𝒏 x 100 Đơn vị tính: đồng So sánh Chỉ tiêu Nguồn vốn Tháng 12/2019 Tháng 01/2020 Tháng 02/2020 01/2020 với 02/2020 với 12/2019 01/2020 576.283.726.734 676.906.932.293 676.482.638.350 100.623.205.559 (424.293.943) 726.445.767.953 796.209.665.963 820.879.932.313 69.763.898.010 24.670.266.350 79,33% 85,02% 5,69% (2,61)% chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Tỷ suất tự tài trợ 82,41% Bảng 2.10: Bảng phân tích Tỷ suất tự tài trợ Kết bảng 2.10 cho thấy: - Tháng 12/2019, tỷ suất tự tài trợ đạt 79,33% Chứng tỏ cơng ty có đủ vốn, mức chủ động tài tương đối cao - Tháng 01/2020, tỷ suất tự tài trợ đạt 85,05% Nếu so với tháng 12/2019 tăng 5,69% Chứng tỏ cơng ty ngày có đủ vốn hơn, mức chủ động tài cơng ty ngày cao 68 - Tháng 02/2020, tỷ suất tự tài trợ đạt 82,41% Nếu so với tháng 01/2020 giảm 2,61% Chứng tỏ mức độ chủ động tài cơng ty tháng thấp tháng 01/2020 chấp nhận Tóm lại: Qua phân tích ta thấy, kết cấu nợ phải trả tổng nguồn vốn biến động tăng kết cấu vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn lại biến động giảm Đây dấu hiệu khơng tốt khoản nợ phả trả tăng trở thành gánh nặng cho cơng ty chúng đến hạn Cịn nguồn vốn củ sở hữu hình thành từ thành lập doanh nghiệp bổ sung trình hoạt động doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu phản ánh sức mạnh vốn tài sức mạnh chung doanh nghiệp Do đó, để bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu yêu cầu đặt cơng ty kinh doanh phải có hiệu 2.7.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty qua kỳ (tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020) 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang Dựa vào Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2019, tháng 01/2020, tháng 02/2020 ta lập bảng sau: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Tháng 12/2019 Tháng 01/2020 Chênh lệch Chênh lệch (01/2020 12/2019) (02/2020 01/2020) Tháng 02/2020 Tuyệt đối Tương đối (%) Tương Tuyệt đối đối (%) 1.Doanh thu bán hàng & 0 16.715.300 0 16.715.300 100 0 0 0 CCDV 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 69 3.Doanh thu bán 0 16.715.300 0 16.715.300 100 1.191.107.728 (2.308.802.404) 1.191.107.728 100 (3.499.910.132) (293,84) 1.191.107.727 2.325.517.704 1.191.107.727 100 1.134.409.977 95,24 1.649.130.127 206.863.543 108.260.300 (1.442.266.584) (87,46) (98.603.243) (47,67) 725.929.847 162.447.750 152.097.750 (563.482.097) (77,62) (10.350.000) (6,37) 0 0 0 3.859.291.171 1.969.085.288 2.534.076.256 (1.890.205.883) (48,98) 564.990.696 28,69 (2.936.090.891) (3.115.777.221) (252.396.012) (179.686.330) 6,12 2.863.381.209 (91,9) 2.029.931.110 285.131.889 65.948.650 (1.744.799.221) (85,95) 48.700 212.711.406 106.567.919 212.662.706 (436.679,1) (106.143.487) (49,9) (2.029.882.410) (72.420.483) 41.069.269 1.957.461.927 (96,43) 113.489.752 (156,71) (4.965.973.301) (3.394.294.441) (317.893.943) 1.571.678.860 (31,65) 3.076.400.498 (90,63) (4.965.973.301) (3.394.294.441) (317.893.943) 1.571.678.860 (31,65) 3.076.400.498 (90,63) hàng & CCDV 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí QLDN 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Chi phí khác 12.Thu nhập khác (219.633.95 8) (77,03) 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng LN kế toán trước thuế 15 LN sau thuế TNDN Bảng 2.11: Bảng phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang 70 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2020, tháng 01/2020 tháng 02/2020 (phụ lục 5, phụ lục 7, phụ lục 9) Dựa vào bảng 2.11 ta thấy: - Về doanh thu: đến tháng 02/2020 cơng ty xuất doanh thu bán hàng Do tháng thời kì chuẩn bị bước trình hoạt động sản xuất cơng ty Có thể bước ngoặc cho trình sản xuất cơng ty Cịn doanh thu hoạt động tài có xu hướng giảm qua kỳ cụ thể sau: doanh thu hoạt động tài tháng 01/2020 so với tháng 12/2020 giảm 1.442.266.584 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 87,46%; đến tháng 02/2020 giảm 98.603.243 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 47,67% Đây biểu không tốt doanh thu giảm dẫn đến lợi nhuận giảm khiến cho công ty bị lỗ ảnh hưởng xấu đến q trình phát triển cơng ty - Về giá vốn hàng bán: đến tháng 01/2020 xuất giá vốn hàng bán, đến tháng 02/2020 giá vốn hàng bán giảm mạnh, giảm 3.499.910.232 đồng so với tháng 01/2020 tương ứng tỷ lệ giảm 293,84% Việc cho thấy công ty giảm giá vốn xuống thấp Điều biểu tốt doanh thu có xu hướng giảm mà giá vốn lại giảm mạnh dẫn đến chi phí giảm làm cho lợi nhuận cải thiện - Về chi phí: Chi phí có xu hướng giảm cụ thể là: Chi phí tài tháng 01/2020 so với tháng 12/2019 giảm 563.482.097 đồng, ứng tỷ lệ giảm 77,62%; đến tháng 02/2020 giảm 10.350.000 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 6,37% Chi phí QLDN tháng 01/2020 giảm 1.890.205.883 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 48,98%; đến tháng 02/2020 chi phí lại tăng 564.990.696 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 28,69% Chi phí khác giảm mạnh tháng 01/2020 giảm 1.744.799.221 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 85,95%, tháng 02/2020 tiếp tục giảm 219.633.958 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 77,03% so với tháng 01/2020 Điều chứng tỏ khả quản lý chi phí công ty tốt Đây biểu tốt, chi phí giảm lợi nhuận tăng giúp công ty ngày phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho qua trình sản xuất kinh doanh công ty - Về lợi nhuận: Lợi nhuận công ty có chuyển biến tốt, lợi nhuận tăng qua kỳ Mặc dù cơng ty tình trạng lỗ khắc phục tốt, 71 tình trạng lỗ công ty cải thiện cụ thể như: tháng 01/2019 lỗ nặng, đến tháng 01/2020 số lỗ giảm mạnh, giảm 1.571.678.860 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 31,65%; đến tháng 02/2020 số lỗ giảm mạnh cách rõ rệt, giảm 3.076.400.498 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 90,63% Điều biểu tốt cơng ty cần phát huy 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết kinh doanh theo chiều ngang dọc a) Phân tích kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2019 so với tháng 01/2020 Đơn vị tính: đồng Tháng 12/2019 Chỉ tiêu Số tiền 1.Doanh thu bán hàng & CCDV 2.Các Tháng 01/2020 Tỷ trọng Số tiền (%) Chênh lệch Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) - - - - - - - - - - 1.191.107.728 - 1.191.107.728 - - 1.191.107.727 - 1.191.107.727 - 1.649.130.127 - 206.863.543 - (1.442.266.584) - 725.929.847 - 162.447.750 - (563.482.097) - - - - 3.859.291.171 - 1.969.085.288 - (1.890.205.883) - (2.936.090.891) - (3.115.777.221) - (179.686.330) - 2.029.931.110 - 285.131.889 - (1.744.799.221) - khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng & CCDV 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp 6.Doanh hoạt thu động tài phí tài 7.Chi 8.Chi phí bán hàng9.Chi phí QLDN 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Chi phí khác 72 12.Thu nhập khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng LN kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 16 LN sau thuế TNDN 48.700 - 212.711.406 - 212.662.706 - (2.029.882.410) - (72.420.483) - 1.957.461.927 - (4.965.973.301) - (3.394.294.441) - 1.571.678.860 - - - - (4.965.973.301) - (3.394.294.441) - 1.571.678.860 - Bảng 2.12: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2019 so với tháng 01/2020 theo chiều dọc Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2020 tháng 01/2020 (phụ lục 5, phụ lục 7) Qua bảng số liệu ta thấy: Do công ty bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh vào tháng 03/2020 nên tháng chưa xuất doanh thu Do đó, khơng thể tính tỷ trọng khoản mục khơng thể phân tích kết kinh doanh theo chiều dọc cho hai tháng b) Phân tích kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2020 so với tháng 02/2020 Đơn vị tính: đồng Tháng 01/2020 Chỉ tiêu 1.Doanh bán Số tiền Tháng 02/2020 Tỷ trọng Số tiền (%) Chênh lệch Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) thu hàng & - 16.715.300 100 16.715.300 100 - 0 0 - 16.715.300 100 16.715.300 100 1.191.107.728 - (2.308.802.404) (13815,51) 1.117.694.676 (13815,51) CCDV 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng & CCDV 4.Giá vốn hàng bán 73 5.Lợi nhuận gộp 6.Doanh 1.191.107.727 - 2.325.517.704 13912,51 1.134.409.977 13912,51 206.863.543 - 108.260.300 647,67 (98.603.243) 647,67 162.447.750 - 152.097.750 909,93 (10.350.000) 909,93 - 0 0 1.969.085.288 - 2.534.076.256 15160,22 564.990.696 15160,22 (3.115.777.221) - (252.396.012) (1509,97) 2.863.381.209 (1509,97) 285.131.889 - 65.497.931 391,84 (219.633.958) 391,84 212.711.406 - 106.567.919 637,55 (106.143.487) 637,55 (72.420.483) - 41.069.269 678,98 113.489.752 678,98 (3.394.294.441) - (317.893.943) (1901,81) 3.076.400.498 (1901,81) - 0 0 (3.394.294.441) - (317.893.943) (1901,81) 3.076.400.498 (1901,81) thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí QLDN 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Chi phí khác 12.Thu nhập khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng LN kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 16 LN sau thuế TNDN Bảng 2.13: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2020 so với tháng 02/2020 theo chiều dọc Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh tháng 01/2020 tháng 02/2020 (phụ lục 7, phụ lục 9) Dựa vào bảng số liệu ta thấy: Tháng 02/2020 bước chuẩn bị cho cơng ty bước vào q trình sản xuất kinh doanh vào tháng 03/2020 nên xuất doanh thu khơng đáng kể Tình hình hoạt động tháng diễn tương đối tốt so với tháng 01/2020 Cụ thể: Tỷ trọng giá vốn hàng bán giảm mạnh, giảm 13815,51% so với tổng doanh thu Tỷ trọng lợi nhuận gộp tăng mạnh, tăng 13912,51% so với tổng doanh thu Về trọng doanh thu hoạt động tài tăng cao, tăng 647,67% so với tổng doanh thu 74 Tỷ trọng chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác tăng khác cao cụ thể: chi phí tài tăng 909,93%; chi phí QLDN tăng 15160,22%; chi phí khác tăng 391,84% so với tổng doanh thu Tỷ trọng thu nhập khác tăng mạnh, tăng 637,55 so với tổng doanh thu mặt giá trị tuyệt đối lại giảm Tỷ trọng chi phí khác tăng mạnh, tăng 391,81% so với tổng doanh thu Cịn lợi nhuận cịn thấp so với doanh thu Bảng cho ta thấy cơng ty tình trạng lỗ Nhưng tình trạng khắc phục nhanh qua tháng Đây biểu tốt để công ty cải thiện tình trạng lỗ 2.7.3 Phân tích số tài cơng ty a) Chỉ số toán hành Chỉ số toán hành = - Tháng 12/2019 : - Tháng 01/2020: - Tháng 02/2020: 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑙ư𝑢 độ𝑛𝑔 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 140.897.738.166 150.162.041.219 155.836.684.984 119.302.733.671 152.145.371.750 144.397.293.963 = 0,94 = 1,31 = 1,05 Kết cho thấy: - Chỉ sổ toán hành công ty tháng 12/2019 thấp tháng 01/2020 lớn Tháng 01/2020 so với tháng 12/2019 tăng mạnh: 1,31-0,9=0,37 lần Điều cho thấy việc sử dụng tài sản doanh nghiệp tốt, thể doanh nghiệp sử dụng tài sản để toán nợ ngắn hạn đáo hạn Tuy nhiên, số tăng cao khơng phải việc tốt, điều cho thấy tài sản cơng ty dính chặt vào tài sản lưu động nhiều, kéo theo việc sử dụng tài sản doanh nghiệp hiểu - Cịn số tốn hành công ty tháng 02/2020 giảm 0,26 lần so với tháng 01/2020 Đều cho thấy khả toán công ty ổn định Công ty sử dụng tốt nguồn tài sản toán tốt khoản nợ ngắn hạn Đây biểu tốt công ty cần cố gắng phát huy b) Chỉ số toán nhanh 75 Chỉ số toán nhanh = - Tháng 12/2020: - Tháng 01/2020: - Tháng 02/2020: 𝑇à𝑖 𝑠ả𝑛 𝑙ư𝑢 độ𝑛𝑔 − 𝐻à𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 𝑘ℎ𝑜 𝑁ợ 𝑛𝑔ắ𝑛 ℎạ𝑛 140.897.738.166 − 28.964.482.787 150.162.041.219 155.836.684.984 − 35.821.505.110 119.302.733.671 152.145.371.750 − 46.029.361.122 144.397.293.963 = 0,75 = 1,01 = 0,73 Kết cho thấy: - Chỉ số toán nhanh tháng 12/2019 thấp tháng 01/2020 sấp sỉ Tháng 01/2020 so với tháng 12/2019 tăng mạnh: 1,01-0,75=0,26 lần Đây biểu tốt, điều phản ánh tình hình tốn cơng ty tương đối khả quan Cơng ty đáp ứng u cầu tốn nhanh - Chỉ số toán nhanh tháng 02/2020 lại giảm mạnh: 1,01-0,73=0,27 lần Chỉ số toán nhanh tháng mức thấp Điều cho thấy khả tốn cơng ty tháng không khả quan, công ty gặp khó khăn việc tốn khoản nợ đến hạn phải trả Nếu tình trạng kéo dài ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình tài cơng ty Do đó, cơng ty cần có biện pháp khắc phục c) Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) ROA = 𝐿ã𝑖 𝑟ò𝑛𝑔 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑡à𝑖 𝑠ả𝑛 - Tháng 12/2019: ROA = - Tháng 01/2020: ROA = - Tháng 02/2020: ROA = −4.965.973.301 726.445.767.953 −3.394.294.441 796.209.665.963 −317.893.943 820.879.932.312 = -0,007 = -0,004 = -0,0004 Kết cho thấy: Khả sinh lời tài sản tháng âm chứng tỏ ba tháng công ty bị lỗ Nhưng đến tháng 02/2020 khả sinh lời tài sản có chuyển biến tốt ngày tăng Cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh 76 doanh công ty ngày lên Đây biểu tốt công ty cần phát huy để khắc phục tình trạng lỗ d) Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): ROE = 𝐿ã𝑖 𝑟ò𝑛𝑔 𝑉ố𝑛 𝑐ℎủ 𝑠ở ℎữ𝑢 - Tháng 12/2019: ROE = - Tháng 01/2020: ROE = - Tháng 02/2020: ROE = −4.965.973.301 576.283.726.734 −3.394.294.441 676.906.932.293 −317.893.942 676.482.638.350 = -0,009 = -0,005 = -0,0005 Kết cho thấy: Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu tháng 12/2019 tháng 01/2020 bị âm (-0,009 -0,005), nguyên nhân lúc chưa xuất doanh thu phát sinh chi phí nhiều làm cho cơng ty bị lỗ Đây biểu không tốt, công ty cần có biện pháp cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh Đến tháng 02/2020, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu có chuyển biến tốt, tình trạng tỷ suất sinh lời bị âm cịn thấp cịn (-0,0005) Chứng tỏ cơng ty có biện pháp khắc phục tính trạng thua lỗ kinh doanh Công ty cần cố phát huy thêm để tăng lợi nhuận cải thiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 77 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Ampacs International em có vài nhận xét chung kế tốn phải trả người bán cơng ty: a) Ưu điểm - Cơng tác hạch tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để quản lý hạch toán dùng phương pháp trực tiếp để theo dõi hàng hóa loại vốn tiền Vì vậy, kiểm tra xử lý thông tin kinh tế kế toán tiến hành kịp thời chặt chẽ đảm bảo thống công tác kế tốn - Phịng tài vụ bao qt đầy đủ nội dung chủ yếu công tác kế toán, nghiệp vụ phát sinh theo dõi, phản ánh chặt chẽ, máy kế toán tổ chức khoa học, phân công trách nhiệm rõ ràng Mỗi kế tốn viên đảm nhận phần hành cách tích cực, hiệu quả, trình độ chun mơn cao, thao tác máy tính thành thạo - Phần mềm kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp, dễ sử dụng, đảm bảo tính bảo mật liệu Mạng nội mở rộng gắn liền phần hành với nên kế toán việc hổ trợ q trình làm việc Đây ưu điểm mà em thấy hợp lý thực tập công ty thời gian qua b) Nhược Điểm Doanh nghiệp phát triển mạnh, đòi hỏi nguồn nhân lực phải giàu kinh nghiệm tạo nhiều áp lực cho nhân viên 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty a) Ưu điểm Tổ chức kế toán phải người bán nội dung lớn, chiếm phần lớn nội dung cơng tác kế tốn cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải trả người bán đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chung kế toán khoản nợ phải trả: 78 - Tổ chức cơng tác kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, theo dõi chi tiết khoản nợ phải trả tình hình tốn khoản cho nhà cung cấp, nhà cung ứng… - Hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ thực nghiêm túc, theo quy định chế độ kế toán Bộ chứng từ chứng minh cho việc phát sinh toán khoản nợ phải trả lưu giữ hợp lý, khoa học liên quan, thuận tiện cho công tác kiểm tra tài - Ngồi việc sử dụng hệ thống tài khoản tổng hợp theo chế độ ban hành, công ty cịn mở thêm tài khoản cấp 2, cấp 3,…(ví dụ mở chi tiết tài khoản 331 từ tài khoản 3311 đến tài khoản 3314…) theo quy định tổng công ty để theo dõi chi tiết khoản mục phát sinh - Phương pháp hạch toán khoản nợ phải trả người bán tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán - Số liệu phản ánh sổ tổng hợp, chi tiết thống nhất, liên hoàn phản ánh trung thực trình phát sinh tình hình tốn khoản nợ phải trả cơng ty - Về hình thức sổ kế toán: hệ thống sổ sách báo cáo công ty thiết kế hợp lý ổn định b) Nhược điểm - Hệ thống quy trình, quy định gây khó khăn cho nhân viên thực việc trình duyệt qua nhiều cấp, làm tính linh hoạt xử lý công việc ngày - Hệ thống cơng ty phức tạp, nến khó khăn cho người xin việc 3.1.3 Nhận xét phân tích khoản mục phải trả người - Nợ phải trả công ty chuyển biến theo hương tiêu cực Khoản nợ phải trả ngày tăng gây ảnh hưởn xấu cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.4 Nhận xét tình hình tài cơng ty - Về tài sản: Quy mô tài sản công ty tháng 01/2020 biến động theo chiều hướng tăng tài sản ngắn hạn tài sản cố định Đây dấu hiệu tốt cho thấy cơng ty sử dụng đồng vốn có hiệu đầu tư mạnh tài sản cố định nhằm mở rộng quy mô 79 sản xuất kinh doanh Đến tháng 02/2020, quy mơ tài sản lại biến động theo chiều hướng giảm tài sản ngắn hạn, tăng tài sản cố định Tài sản ngắn hạn giảm chủ yếu khoản trả trước người bán giảm mạnh Đây biểu tốt, chứng tỏ cơng ty có kế hoạch đắn khả sử dụng vốn - Về nguồn vốn: Tổng nguồn vốn tháng 01/2020 tăng so với tháng 12/2019 nguyên nhân chủ yếu vốn chủ sở hữu tăng mạnh Đây biều tốt cho thấy công ty bổ sung tốt nguồn vốn chủ sở hữu, công ty cố gắng phát huy Ngược lại tháng 02/2020, tổng nguồn vốn tăng khoản nợ phải trả tăng Đây biểu không tốt, công ty gặp khó khăn rủi ro toán khoản nợ đến hạn từ ảnh hưởng đến uy tín cơng ty - Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty tình trạng lỗ Nhưng tình trạng khắc phục nhanh qua tháng Đây biểu tốt để cơng ty cải thiện tình trạng lỗ 3.2 GIẢI PHÁP 3.2.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty - Phần lớn kế tốn viên kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, bận rộn, vấn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhận thông tin phải quý trọng công ty tuyển thêm kế tốn để kế tốn viên đảm nhận phần hành mình, hệ thống kế tốn cơng ty hồn thiện hơn, cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Do công tác kế tốn trả người bán cơng ty tương đối ổn định hoàn thiện nên em xin đưa kiến nghị nhỏ thân suốt q trình thực tập cơng ty - Về sổ sách, chứng từ cơng ty nên bổ sung thêm Bảng cân đối số phát sinh thay Bảng kê thành Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê ghi số phát sinh bên Có, cơng ty nên thay Bảng tổng hợp chi tiết để thể rõ số dư bên Nợ số dư bên Có, để cuối tháng, cuối quý cuối năm thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu với số liệu Sổ Cái, bên cạnh giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty hoạt động tốt thích hợp với sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung 80 - Bên cạnh công ty nên lập thêm sổ quỹ, tiền mặt theo dõi file máy tính cần thêm sổ quỹ để đối chiếu lại nghiệp vụ phát sinh số dư cuối kì tiền mặt chi trả người bán 3.2.2 Về công tác kế tốn phải trả người bán cơng ty - Cơng ty cần có lớp hướng dẫn cho người sử dụng hệ thống công ty, để người vào khơng cịn gặp khó khăn trình làm việc tranh sai sót q trình nhập liệu 3.2.3 Về phân tích biến động khoản nợ phải trả người bán - Cơng ty cần có biện pháp khắc phục giảm bớt khoản nợ phải trả người bán khoản nợ ngắn hạn khác Để trình toán diễn thuận lợi khoản nợ đến hạn giữ vững uy tính cơng ty thị trường 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty - Cơng ty cần có biện pháp làm cho quy mô tài sản biến động theo chiều hướng tốt nghĩa tăng tài sản cố định giảm tài sản ngắn hạn Công ty nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật phản án lực sản xuất doanh nghiệp - Công ty cố gắng tăng nguồn vốn cách bổ sung thêm nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn ổn định giúp công ty tránh gánh nặng tốn - Cơng ty cần có biện pháp tối đa hóa doanh thu tối thiểu hóa chi phí cơng ty bổ sung thêm cho nguồn vốn chủ sở hữu 81 PHẦN KẾT LUẬN Kế toán phải trả người bán phận quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác công nợ phát sinh từ thời kỳ từ phân tích, đè biện pháp thiết thực để quản lý cơng tác hạch tóan cơng nợ Trong trình thực tập em đề cập đến vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn phải trả người bán công ty TNHH Ampacs Internatinal Sau đánh giá tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá cơng tác kế tốn phải trả người bán, báo cáo thực tập em đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty TNHH Ampacs International, nhiên, góc độ thực tập sinh chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy, để báo cáo thực tập em hồn thiện để em có sở để tiếp tục triển khai báo cáo tốt nghiệp tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình – Thạc sĩ Phạm Bình An, cám ơn chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Ampacs International tận tình giúp đỡ em trình thực tập cơng tỵ, cám ơn tồn thể q thầy khoa Kinh tế nói riêng Nhà trường nói chung tạo điêu kiện tốt cho em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 82 ... cứu đề tài ? ?Kế toán phải trả người bán công ty TNHH Ampacs International”, chứng từ, tài liệu liên quan đến phải trả người bán công ty tháng 12 năm 2019, thông tin bảng cân đối kế toán năm 2019,... Về công tác kế tốn cơng ty 80 3.2.2 Về cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty 81 3.2.3 Về phân tích biến động khoản nợ phải trả người bán .81 3.2.4 Về tình hình tài cơng ty. .. TẾ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY 28 2.6 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KHOẢN MỤC NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH AMPACS INTERNATIONAL .52 2.6.1 Phân tích biến động nợ phải trả người bán kỳ (tháng