Cùng với sự vận động và phát triển của thế giới,Việt Nam cũng đang trên đà phát triển hướng đến xu thế hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Điều này mang đến cho các doanh nghiệp Việt Nam những cơ hội mới để phát triển nhưng đồng thời cũng chứa đựng trong lòng nó những thách thức. Hơn bao giờ hết để vượt qua những thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt này đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nhận thức được những cơ hội phát triển để khẳng định vị trí và tính năng của mình trên thị trường kinh doanh… mà còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính.
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI - - - - - - HỌC KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẾ Bộ mơn: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Chủ đề tìm hiểu: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN QUANG HUY Đơn vị tìm hiểu: CƠNG TY TNHH HÙNG ĐẠT Mục lục: PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG ĐẠT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hùng Đạt 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Quy mô công ty 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 1.2 Chức Công ty 1.3 Đặc điếm sản xuất kinh doanh 1.4 Tổ chức quản trị công ty 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 1.5.3 Một số nội dung sách kế tốn áp dụng Cơng ty PHẦN II: KẾ TỐN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG ĐẠT 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán phải trả người bán công ty TNHH Hùng Đạt 2.1.1 Phân loại 2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 2.1.5 Một số quy định hạch toán TK 331 2.1.6 Quy định tốn phòng Kế tốn 2.2 Kế tốn Phải trả người bán công ty TNHH Hùng Đạt 2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 2.2.2 Quy trình ghi sổ Kế toán PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN KHÁC 3.1 Ý kiến nhận xét hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức kế tốn lại 3.2.1 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 3.2.1.1 Đặc điểm 3.2.1.2 Ưu điểm 3.2.1.3 Nhược điểm 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nợ phải thu nợ phải trả công ty TNHH Hùng Đạt - - - - - Danh mục viết tắt: Trách nhiệm hữu hạn: TNHH Thừa Thiên Huế: TT.Huế Hợp đồng kinh tế : HĐKT Doanh nghiệp tư nhân: DNTN Thương mại: TM, Dịch vụ: DV Danh sách thành viên: Nguyễn Thị Thu Thảo (16K4051138) Nguyễn Thị Thu Thảo (16K4131084) Hồ Phương Uyên (16K4051182) Nguyễn Thị Thùy Linh (16K4051071) Dương Thị Thùy Dung (16K4051020) Đặng Lưu Bảo Ngọc (16K4051100) Nguyễn Thị Bảo Anh (15K4131005) Trần Thục Huyền Trân (16K4101132) ỜI MỞ ĐẦU Cùng với vận động phát triển giới,Việt Nam đà phát triển hướng đến xu hội nhập với nước khu vực giới Điều mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng lòng thách thức Hơn hết để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại việc nhận thức hội phát triển để khẳng định vị trí tính thị trường kinh doanh… mà đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt cơng tác kế tốn tài Kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Nó giúp cho chủ doanh nghiệp phân tích, đánh giá kết luận tình hình tài doanh nghiệp cách xác, đưa biện pháp nâng cao lợi nhuận tạo điều kiện để tăng khả cạnh tranh khả tích lũy cho doanh nghiệp Chính cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhận thức điều này, sau khoảng thời gian thu thập tài liệu Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hùng Đạt, với giúp đỡ tận tình chú, anh chị Cơng ty, chúng em hồn thành báo cáo Báo cáo nhóm em gồm có phần sau: Phần I Giới thiệu khái quát chung Công ty TNHH Hùng Đạt Phần II Kế tốn Phải trả người bán cơng ty TNHH Hùng Đạt Phần III Một số ý kiến nhận xét hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Tuy nhiên thời gian tìm kiếm tài liệu ngắn, với khó khăn sinh viên chuyên ngành kế toán lần áp dụng lý thuyết học vào thực tế, lượng kiến thức hạn hẹp với hạn chế định lý luận thực tiễn, nên việc tiếp cận ban đầu với cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn, nên báo cáo dừng lại mức độ định khơng thể trách khỏi thiếu sót Vì vậy, chúng em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến bổ sung q thầy cơ, bạn chú, anh chị phòng kể tốn cơng ty để báo cáo chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! - - - - - - PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÙNG ĐẠT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hùng Đạt: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: Cùng với phát triển công nghệ cao giới, công ty sản xuất linh kiện điện tử đời đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Đứng trước nhu cầu ngày nhiều khách hàng, Công ty TNHH Hùng Đạt đời Công ty cấp giấy phép kinh doanh số 3300360256 ngày 13/10/2003 tỉnh Thừa Thiên Huế thức vào hoạt động ngày 25/10/2003 Công ty TNHH Hùng Đạt trải qua 14 năm hoạt động, 14 năm với thay đổi kinh tế, công ty ln tự khẳng định có bước tiến vững Từ công ty nhỏ, buôn bán số thiết bị như: dây điện, ổ cắm, Trong năm qua công ty không ngừng đầu tư, mở rộng quy mơ, đa dạng hóa sản phẩm, mua nhiều thiết bị đại phục vụ kinh doanh Với tinh thần động sáng tạo, Công ty nắm bắt kịp thời chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, mở rộng liên doanh liên kết với đối tác làm ăn lâu dài, đáng tin cậy để tạo sức mạnh tổng hợp để tự mở cho cánh cửa hội nhập với thị trường ngồi tỉnh Với xu hướng tương lai đứng vững thị trường, khẳng định vị vai trò lĩnh vực kinh doanh nói riêng lĩnh vực kinh tế nói chung ► Tên cơng ty: Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Hùng Đạt ► Trụ sở chính: Số 184 Nguyễn Trãi - Phường Tây Lộc - Thành phố Huế - Thừa Thiên - Huế ► Giám đốc: Ngô Thị Thu Hà ► Số điện thoại: 0234.3581681 / 0234.3581681 ► Fax: 054.3581681 ► Email: HungDat2105@gmail.com 1.1.2 Quy mô cơng ty : Tính đến năm 2015 tổng vốn kinh doanh công ty :15.572.055.020 ngàn đồng (theo số liệu phòng tài chính- kế tốn cơng ty) Bản tóm tắt số liệu tài sở báo cáo tài năm 2015 STT DIỄN GIÃI Năm 2015 Ngàn Đồng Tổng Tài sản 20.475.374.514 Tổng nợ phải trả 14.756.806.327 Tài sản ngắn hạn 15.313.850.011 Tổng nợ ngắn hạn 14.756.806.327 Doanh thu 15.572.055.020 Lợi nhuận trước thuế 170.814.312 Lợi nhuận sau thuế 136.651.450 Theo nghị định 90/2001/NĐ-CP ngày 22/12/2001của thủ tướng Chính phủ cơng ty TNHH Hùng Đạt xếp vào doanh nghiệp lớn 1.1.3 Kết hoạt động kinh doanh năm gần Trong năm qua, Công ty không ngừng đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh, trang thiết bị đại, đội ngũ cơng nhân có trình độ cao, không ngừng đào tạo, bồi dưỡng năm Sau bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt qua năm: DANH MỤC MỘT SỐ HỢP ĐỒNG ĐÃ THỰC HIỆN TT Tên hợp đồng Năm thực Địa điểm Chủ đầu tư cung cấp Giá trị HĐ (VNĐ) 01 Hợp đồng mua bán thiết bị y tế số 12/2015/HĐ-HP 2015 Bệnh viện Đa Khoa khu Vực Phía Nam Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Hồng Phát 7.091.040.000 02 HĐKT số 204/HĐKT “Mua sắm thiết bị tin học” 2015 Cục hải quan tỉnh TT Huế Cục hải quan tỉnh TT Huế 91.250.000 03 HĐKT số246/2015 /HĐKT/HĐ “Cung cấp thiết bị điện tử” 2015 DNTN TM&DV Hoàng Khanh DNTN Thương Mại Dịch Vụ Hoàng Khanh 87.600.000 04 HĐKT số 15/2014/HĐBVCM “ Mua sắm trang thiết bị y tế phục vụ chuyên môn 2014” 2014 Bệnh viện đa khoa Chân Mây tỉnh TT.Huế Bệnh viện đa khoa Chân Mây tỉnh Thừa Thiên Huế 914.900.000 05 HĐ số 09/2014/HĐ – TCTL “Thi công lắp đặt hệ thống mạng, tin học, hệ thống tổng đài nội bộ, điện thoại VOIP” 2014 Trụ sở Hải Quan Hồng Vân Cục Hải Quan Tỉnh Thừa Thiên Huế 703.314.000 HĐ số 1912/2014 /HĐ DS/HĐ “Cung cấp lắp đặt điều hòa khơng khí’’ 2014 Chi cục thuế huyện Nam Đông Cục Thuế Hợp đồng số 123/HĐSD/HĐ “ Cung cấp, lắp đặt 01 máy phát điện 80K VA” 2013 HĐKT số 126/2014 Tỉnh TT Huế 616.702.000 Chi cục Thuế Phú Vang Tỉnh TT.Huế Cục Thuế Tỉnh Thừa Thiên Huế 660.000.000 2014 Cục Thuế Tỉnh TTH Chi cục Thuế Cục Thuế Tỉnh Thừa Thiên Huế 137.000.000 2013 Cục Hải Quan Tỉnh TT.Huế Cục Hải Quan Tỉnh TT.Huế 39.875.000 /HĐKT/HĐ “ Cung cấp lắp đặt giá thép đựng tài liệu kho lưu trữ” Hợp đồng kinh tế số 10/HĐKT-2013 “Cung cấp thiết bị văn phòng’’ TT Tên hợp đồng Năm thực Địa điểm Chủ đầu tư cung cấp Giá trị HĐ (VNĐ) 10 Hợp đồng trang cấp thiết bị nội thất văn phòng số 31/2012/HĐ -TBNT 2012 Bệnh viện Đa Khoa Phong Điền, tỉnh TT.Huế Ban Đầu tư xây Dựng Bệnh Viện Đa Khoa TT.Huế 2.723.230.000 11 Hợp đồng số 33/2011/ HDDS/HĐ 2011 Ban QLDA HTYT tỉnh Bắc Trung Bộ Ban QLDA HTYT tỉnh Bắc Trung Bộ 257.930.000 “ Cung cấp thiết bị văn phòng có tính chất đồ gỗ” 12 Hợp đồng số 30/2010/HĐKT-HĐ “ Cung cấp hệ thống, thiết bị tổng đài nội bộ” 2010 Bệnh viện tâm thần TT.Huế Sở y tế Tỉnh Thừa Thiên Huế 243.380.000 13 HĐKT số 31/2010/HĐKTHĐ “Cung cấp hệ thống, thiết bị PCCC” 2010 Bệnh viện Tâm Thần TT.Huế Sở y tế Tỉnh Thừa Thiên Huế 218.400.000 14 HĐKT số 71/PH41/LĐTB “Về việc cung cấp lắp đặt thiết bị” 2015 Nhà công vụ thuộc CA Tỉnh TT.Huế Công An Tỉnh Thừa Thiên Huế 2.043.000.000 15 HĐKT số 58/2016/HĐKTĐHH “ Thiết bị điều hòa khơng khí cơng trình Nhà hiệu bộ- Ban khoa” 2016 Nhà hiệu Ban khoa thuộc Phân hiệu ĐH Huế Quảng Trị Đại học Huế 966.629.000 16 HĐKT số 84/2014 /HĐKTHĐ Ngày 08/04/2014 “Cung cấp thiết bị văn phòng phòng cháy chữa cháy” 2014 Cây xăng dầu Công Ty TNHH Đại An Công Ty TNHH Đại An 162.830.000 17 Hợp đồng kinh tế số 203/2015/HĐKT-HĐ “Cung cấp thiết bị PCCC” 2015 Các xăng Ngô Đồng TTH,QT Doanh Nghiệp Tư Nhân Ngô Đồng 877.000.000 18 HĐKT số 51/2014/ HĐKTHĐ “Cung cấp máy phát điện” 2014 Công ty TNHH TM & DV Thế Anh Cơngty TNHH TM & DV Thế Anh 1.489.950.000 Ngồi nhiều hợp đồng kinh tế khác triển khai thực 1.2 Chức Công ty: - Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam - Có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản Ngân hàng nước theo quy định hành pháp luật - Có điều lệ tổ chức hoạt động, có TNHH khoản nợ phạm vi vốn điều lệ - Tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập tự chủ tài - Thực chế độ ghi chép hạch toán theo quy định pháp luật kế toán - Được lập quỹ theo quy định luật doanh nghiệp đại hội đồng cổ đông 1.3 Đặc điếm sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH Hùng Đạt vừa thực hoạt động SXKD vừa thực hoạt động kinh doanh dịch vụ Các loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu bao gồm loại sau: - Chuyên cung cấp, lắp đặt thiết bị y tế, mơ hình giảng dạy dùng y khoa cho phòng khám tư nhân, bệnh viện, trung tâm y tế huyện - Cung cấp lắp đặt hệ thống nhiệt lạnh bao gồm : điều hòa nhiệt độ, máy lạnh , tủ làm lạnh, kho lạnh ….cho quan nhà nước, tư nhân, khách sạn - Cung cấp lắp đặt hệ thống kỹ thuật điện : hệ thống điện công nghiệp dân dụng , thiết bị điện tử … - Cung cấp lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước dân dụng - Cung cấp thiết bị nội thất văn phòng Hòa Phát - Cung cấp thiết bị, sản xuất thi công đồ gỗ tự nhiên - Cung cấp thiết bị xe ô tô, xe tải, xe cứu thương - Vận tải hành khách, hàng hóa đường - Cung cấp lắp đặt hệ thống an ninh: chống sét , báo cháy báo trộm , thiết bị camera quan sát … - Cung cấp lắp đặt hệ thống viễn thơng: tổng đài nội bộ, mạng máy tính cho doanh nghiệp hộ gia đình 1.4 Tổ chức quản trị công ty: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH Hợp đồng kinh tế 33 34 35 Hóa đơn giá trị giá tăng 36 Phiếu nhập kho 37 Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại 38 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 39 Sổ Cái 40 41 Bảng Cân đối tài khoản 42 Bảng Cân đối kế toán 43 44 Ngồi ra, số mẫu sổ khác, điều kiện không cho phép, nên chúng em thu thập mẫu máy, chúng em thể phần Quy trình ghi sổ kế tốn Xác nhận đơn vị thực tế: 45 Công ty TNHH Hùng Đạt Huế, ngày tháng 11 năm 2017 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Từ giảng viên môn: Thầy Nguyễn Quang Huy Trang web: www.ketoangioi.net www.ketoanthienung.vn www.ketoanthue.vn www.tailieu.vn www.misa.com.vn www.wedketoan.vn www.slideshare.net Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính; PGS TS Nguyễn Văn Công (2006); NXB Đại học Kinh tế Quốc dân; Hà Nội Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán Trường Đại học kinh tế Quốc dân, xuất năm 2006 Nguồn số liệu từ phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hùng Đạt - - - - - - 47 ... PHẦN II: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG ĐẠT 2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH Hùng Đạt: Phải trả cho người bán thường xảy quan hệ mua bán vật tư, công. .. sách kế tốn áp dụng Cơng ty PHẦN II: KẾ TỐN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG ĐẠT 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán phải trả người bán công ty TNHH Hùng Đạt 2.1.1 Phân loại 2.1.2 Chứng từ sử dụng... Thẻ kế toán chi tiết TK 331 Phải trả người bán SDĐK: Số tiền phải trả người bán đầu kỳ - Số nợ phải trả người bán trả - Số nợ phải trả phát sinh mua hàng - Số nợ ghi giảm người bán chấp - Người