Kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH CKL việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CKL VIỆT NAM Họ tên sinh viên: VÕ THỊ THU HÀ Mã số sinh viên: 1723403010063 Lớp: D17KT02 Ngành: KẾ TỐN GVHD: THS PHẠM BÌNH AN Bình Dương, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Với đề tài “ Kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH CKL Việt Nam” kết nghiên cứu riêng em, dựa cố gắng nổ lực giúp đỡ không nhỏ công ty TNHH CKL Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình Phạm Bình An Kết nghiên cứu đề tài trung thực hồn tồn khơng chép sử dụng kết đề tài tương tự Nếu phát có chép kết nghiên cứu đề tài khác, em hoàn toàn xin chịu trách nhiệm Bình Dương, ngày 19 tháng 10 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa kinh tế trường Đại Học Thủ Dầu Một lời cảm ơn chân thành Em xin gửi đến Phạm Bình An, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty TNHH CKL Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn đến chị phịng kế tốn cơng ty TNHH CKL Việt Nam giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo Đồng thời nhà trường tạo cho em hội bước sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giảng dạy Qua công việc thực tập em học hỏi kinh nghiệm mẻ bổ ích cho thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy quý công ty MỤC LỤC Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng & phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu & nguồn liệu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CKL VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH CKL Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.2 Cơ cấu nhân 1.3.3 Nhiệm vụ phần hành 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn cơng ty 11 CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH CKL VIỆT NAM 13 i 2.1 Nội dung 13 2.2 Nguyên tắc kế toán 13 2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 15 2.4.1 Chứng từ 15 2.4.2 Sổ sách kế toán 16 2.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 16 2.6 Phân tích biến động tài khoản 331 cơng ty TNHH CKL Việt Nam 39 2.6.1 Phân tích tình hình biến động khoản mục phải trả người bán ( theo chiều ngang) 39 2.6.2 Phân tích tình hình biến động khoản mục phải trả người bán ( theo chiều dọc) 40 2.7 Phân tích báo cáo tài công ty TNHH CKL Việt Nam 41 2.7.1 Phân tích cấu diễn biến tài sản 41 2.7.2 Phân tích cấu diễn biến nguồn vốn 47 2.7.3 Phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh 52 2.7.4 Phân tích khả tốn 56 2.7.5 Phân tích địn bẩy tài 57 CHƯƠNG 59 NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 59 3.1 Nhận xét 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Giải pháp 62 ii KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU KHAM THẢO 65 PHỤ LỤC 66 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa gốc CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp TK TNHH Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng phân tích biến động phải trả người bán tháng so với tháng 39 Bảng 2 Bảng phân tích biến động phải trả người bán tháng so với tháng 39 Bảng Bảng phân tích biến động phải trả người bán tháng so với tháng 40 Bảng Bảng phân tích biến động phải trả người bán tháng so với tháng 40 Bảng Bảng phân tích cấu diễn biến tài sản 42 Bảng Bảng phân tích cấu diễn biến tài sản 45 Bảng Bảng phân tích cấu diễn biến nguồn vốn 48 Bảng Bảng phân tích cấu diễn biến nguồn vốn 51 Bảng Bảng phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh 53 Bảng 10 Bảng phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh 55 Bảng 11 Chỉ số tài 56 Bảng 12 Chỉ tiêu toán 57 v DANH MỤC HÌNH Hình 1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Hình Bộ máy quản lý công ty TNHH CKL Việt Nam Hình Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty TNHH CKL Việt Nam Hình Quy trình ghi chép chứng từ 11 Hình Đề nghị tốn 17 Hình 2 Phiếu chi 18 Hình Ủy nhiệm chi 19 Hình Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Hình Phiếu nhập kho 21 Hình Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Hình Phiếu chi 23 Hình Ủy nhiệm chi 24 Hình Phiếu chi 25 Hình 10 Đề nghị toán 26 Hình 11 Bảng kê nợ chi tiết 27 Hình 12 Phiếu chi 28 Hình 13 Ủy nhiệm chi 29 Hình 14 Đề nghị toán 30 Hình 15 Bảng báo giá 31 Hình 16 Chứng từ ghi sổ 04 32 Hình 17 Chứng từ ghi sổ 05 32 Hình 18 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Hình 19 Sổ chi tiết tài khoản 331101 34 Hình 20 Sổ tài khoản 331 34 Hình 21 Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 36 Hình 22 Bảng cân đối tài khoản 37 vi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế ngày phát triển, xuất ngày nhiều doanh nghiệp Điều thúc đẩy cơng ty nổ lực tìm kiếm thu hút nhiều khách hàng Nhưng để tồn đứng vững, phát triển điều kiện cạnh tranh cơng ty phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu quả, có đóng góp đáng kể phận kế tốn Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan đến vấn đề toán toán với nhà nước, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp… Tuy nhiên với công ty sản xuất quan hệ với người cung cấp thường xuyên chiếm mật độ lớn Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng đến tới tình hình tài cơng ty thời kỳ định Trước thay đổi liên tục để phát triển mở rộng quan hệ toán với người bán, yêu cầu với kế toán ngày cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, lường trước hạn chế rủi ro tốn,… Trong q trình cơng ty ln thay đổi để hồn thiện, để thích nghi kế tốn gặp nhiều khó khăn điều khó tránh khỏi Q trình thực tập cơng ty TNHH CKL Việt Nam tác giả nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài “ Kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH CKL Việt Nam” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Giới thiệu khái quát công ty TNHH CKL Việt Nam - Thực trạng kế toán phải trả người bán công ty TNHH CKL Việt Nam Theo bảng phân tích kết cấu nguồn vốn ta thấy tháng vốn chủ sở hữu 54.015.259.508 đồng qua tháng giữ nguyên giá trị tương ứng tỷ trọng thay đổi tháng tỷ trọng chiếm 19,7%, tháng tỷ trọng 19,59%, tháng 19,16% - Nguồn vốn chủ sở hữu công ty thay đổi lợi nhuận chưa phân phối công ty thay đổi bất thường Nhưng tỷ trọng nguồn vốn tăng lên nợ phải trả tăng lên - Nợ phải trả qua tháng tăng cao Tháng so với tháng tăng 1.506.755.026 đồng, tỷ trọng tăng 0,17% Tháng so với tháng lại tăng cao tỷ trọng tăng lên 0,98% nợ dài hạn nguyên giá trị 38.831.401.321 đồng chiếm tỷ trọng 14,16% tháng 4, tỷ trọng 14,08% tháng 5, tỷ trọng 13,78% tháng 6, ta thấy việc tăng khoản vay ngắn hạn giảm khoản vay dài hạn dẫn đến rủi ro cơng ty Doanh nghiệp cần có điều chỉnh khoản vay ngắn hạn vay dài hạn cho hợp lí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hạn chế rủi ro 2.7.3 Phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh 2.7.3.1 Phân tích chiều ngang 52 Bảng Bảng phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Tháng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Lợi nhuận trước thuế 15 Thuế TNDN phải nộp 16 Lợi nhuận sau thuế Tháng Tháng 16.535.804.077 19.856.604.744 15.855.445.411 204.140.808 195.754.533 146.492.546 16.331.663.269 19.660.850.211 15.708.952.865 13.322.365.471 16.348.634.744 13.203.219.879 3.009.297.798 3.312.215.467 2.505.732.986 14.420.403 175.508.914 116.032.843 570.599.216 591.682.470 551.507.885 1.541.656.315 1.014.271.387 (102.808.717) 368.548 238.619 129.929 (102.678.788) 1.677.979.373 1.083.070.857 134.991.681 57.799 42.791 15.008 135.006.689 1.675.843.949 1.005.613.213 (611.199.218) 39.412 7.700 31.712 (611.167.506) (102.678.788) 135.006.689 (611.167.506) Đơn vị: Đồng Tháng so với tháng Tháng so với tháng Số tiền % Số tiền % 3.320.800.667 20,08 (4.001.159.333) (20,15) (8.386.275) (4,20) (49.261.987) (25,17) 3.329.186.942 20,38 (3.951.897.346) (20,10) 3.026.269.273 22,72 (3.145.414.865) (19,24) 302.917.669 10,07 (806.482.481) (24,35) 161.088.511 1.117,90 (59.476.071) (33,89) 21.083.254 3,69 (40.174.585) (6,79) 136.323.058 68.799.470 237.800.398 (310.749) (195.828) (114.921) 237.685.477 237.685.477 Nguồn: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 4, tháng 5, tháng 53 8,84 6,78 (2,31) (84,32) (82,07) (88,50) (231,48) (231,48) (2.135.424) (0,13) (77.457.644) (7,15) (746.190.899) (0,55) (18.387) (31,81) (35.091) (82,00) 16.704 111,30 (746.174.195) (552,69) (746.174.195) (552,69) Doanh thu cơng ty qua tháng có biến động đáng kể Tháng doanh thu công ty 19.660.850.211 đồng, tăng so với tháng 3.329.186.942 đồng tương ứng tỷ lệ 20,38% Từ tháng đến tháng doanh thu tăng đáng kể sang tháng doanh thu lại giảm đến 3.951.897.346 đồng tỷ lệ giảm 20,10% gần tỷ lệ tăng tháng so với tháng qua cho thấy cơng ty thu hẹp khả kinh doanh Lợi nhuận sau thuế biến động bất thường qua tháng Tháng lợi nhuận sau thuế 135.006.689 đồng, giảm 231,48% so với tháng Tháng lợi nhuận sau thuế lại giảm mạnh với giá trị giảm 746.174.195 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 552,69% so với tháng kinh tế nước bị suy thoái với việc lãi suất ngân hàng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Tháng doanh thu tăng lên 20% so với tháng lợi nhuận lại giảm 231,48%, chi phí lãi vay tháng tăng lên 21.083.254 đồng tương ứng với 3,69%, giai đoạn kinh tế gặp khó khăn nên ngân hàng tăng lãi suất làm ảnh hưởng lợi nhuận công ty Doanh thu từ hoạt động tài có biến động, tháng doanh thu từ hoạt động tài tăng mạnh lên 161.088.511 đồng tương ứng 1.117,90% so với tháng tháng doanh thu hoạt động tài lại giảm 59.476.071 đồng tương ứng giảm 33,89% Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty có tháng tăng cao so với tháng tháng Chi phí bán hàng tháng tăng 8,84% so với tháng Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng tăng 6,78% so với tháng 4, vấn đề công ty cần quan tâm giảm bớt chi phí để thu lợi nhuận cao 2.7.3.2 Phân tích theo chiều dọc 54 Bảng 10 Bảng phân tích báo cáo hoạt động kinh doanh Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Lợi nhuận trước thuế 15 Thuế TNDN phải nộp 16 Lợi nhuận sau thuế Tháng Tháng 16.535.804.077 19.856.604.744 15.855.445.411 204.140.808 195.754.533 146.492.546 16.331.663.269 19.660.850.211 15.708.952.865 13.322.365.471 16.348.634.744 13.203.219.879 3.009.297.798 3.312.215.467 2.505.732.986 14.420.403 175.508.914 116.032.843 570.599.216 591.682.470 551.507.885 So với doanh thu (%) Tháng Tháng Tháng 100 100 100 1,230 0,990 0,920 98,77 99,01 99,08 81,570 83,150 84,050 18,426 16,847 15,951 0,088 0,893 0,739 3,494 3,009 3,511 1.541.656.315 1.014.271.387 (102.808.717) 1.677.979.373 1.083.070.857 134.991.681 1.675.843.949 1.005.613.213 (611.199.218) 9,440 6,210 (0,630) 8,535 5,509 0,687 10,668 6,402 (3,891) 368.548 238.619 129.929 (102.678.788) 57.799 42.791 15.008 135.006.689 39.412 7.700 31.712 (611.167.506) 0,002 0,001 0,001 (0,629) 0,0003 0,0002 0,0001 0,687 0,0003 0,00005 0,0002 (3,891) (102.678.788) 135.006.689 (611.167.506) (0,629) 0,687 (3,891) Nguồn: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 4, tháng 5, tháng 55 Nhìn vào bảng kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh, tháng để có 98,770 đồng doanh thu công ty bỏ 81,570 đồng giá vốn 6,21 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp Và đến tháng để có 99,080 đồng cơng ty bỏ 84,270 đồng 6,402 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp Cứ 98,770 đồng doanh thu đem lại 18,426 đồng lợi nhuận gộp vào tháng 4, tháng 99,010 đồng doanh thu đem lại 16,874 đồng giảm so với tỷ trọng tháng 1,52 đồng đến tháng doanh thu 99,080 đồng đem lại 15,951 đồng lợi nhuận gộp Điều chứng tỏ sức sinh lời đồng doanh thu bị giảm dần từ tháng đến tháng Trong 98,770 đồng doanh thu tháng bị lỗ 0,63 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Trong tháng 99,010 đồng doanh thu có 0,687 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đến tháng 99,080 đồng bị lỗ 3,879 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, cho thấy tháng tháng công ty kinh doanh không hiệu Cứ 98,770 đồng doanh thu lỗ 0,629 đồng lợi nhuân sau thuế tháng 4, tháng có 0,687 đồng tháng lại lỗ 3,879 đồng từ cho thấy tháng tháng công ty hoạt động kinh doanh có chiều hướng xuống so với tháng 2.7.4 Phân tích khả tốn Bảng 11 Chỉ số tài Tháng Tháng Tháng 0,77 0,78 0,8 (0,18) 0,23 (1,1) 0,65 0,3 0,39 553,85 1200 923,08 Hệ số khả toán Hệ số toán hành Hệ số khả toán lãi vay Hệ số vòng quay khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân (ngày) Nguồn: Kết xử lý tác giả 56 Hệ số toán công ty qua tháng tăng hệ số thấp cho thấy doang nghiệp gặp khó khăn việc tốn khoản nợ  Hệ số khả tốn lãi vay cơng ty biến động lớn, tháng hệ số toán lãi vay 0,18, tháng lại tăng lên 0,23 sang tháng lại giảm mạnh cho thấy công ty khơng đảm bảo tốn tiền lãi vay hạn  Hệ số vòng quay khoản phải thu giảm qua tháng cho thấy công ty không bị công ty khách hàng chiếm dụng vốn  Kỳ thu tiền bình qn cơng ty tháng tăng gấp đôi tháng sang tháng kỳ thu tiền bình qn lại giảm khơng đáng kể  Vịng quay hàng tồn kho công ty không tăng cao cho thấy hàng tồn kho sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nhanh sản xuất sản phẩm nước uống nên hàng tồn kho không để q lâu 2.7.5 Phân tích địn bẩy tài Bảng 12 Chỉ tiêu toán Tháng Tháng Tháng 64% 64% 65% (0,06%) 0,7% (3,9%) 18% 17% 16% Tỷ suất LNST vốn kinh doanh( ROA) (0,04%) 0,05% (0,2%) Tỷ suất LNST VCSH( ROE) (0,1%) 0,1% (0,6%) Hệ số nợ Hệ số khả sinh lời Tỷ suất LNST doanh thu( ROS) Biên lợi nhuận gộp Nguồn: Kết xử lý tác giả  Hệ số nợ công ty qua tháng tăng cho thấy kết kinh doanh công ty qua tháng ổn định  Tỷ suất LNST doanh thu thể đồng doanh thu doanh nghiệp lỗ 0,06 đồng lợi nhuận sau thuế tháng 4, qua tháng đồng doanh thu lời 0,7 57 đồng lợi nhuận sau thuế, sang tháng đồng doanh thu lại lỗ 3,9 đồng lợi nhuận sau thuế Điều thể việc quản lý chi phí cơng ty khơng tốt  Biên lợi nhuận gộp giảm qua tháng giảm khơng đáng kể Cơng ty trì biên lợi nhuận ổn định qua ba tháng cho thấy sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu thị trường  Tỷ suất vốn kinh doanh công ty không ổn định, tháng tỷ suất cho thấy đồng tài sản lỗ 0,04 đồng lợi nhuận sau thuế, tháng đồng tài sản lời 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế, sang tháng đồng tài sản lại lỗ 0,2 đồng lợi nhuận sau thuế Điều cho thấy công ty không quản lý hiệu chi phí khấu hao tốt 58 CHƯƠNG NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét Sau 20 năm hình thành phát triển cơng ty trải qua nhiều khó khăn đến hoạt động cơng ty ổn định thương hiệu công ty có chỗ đứng thị trường ngồi nước Sản phẩm cơng ty có tiếng nói thị trường nhờ chất lượng tốt, giá hợp lí thể qua năm gần dù thị trường có cạnh tranh khốc liệt doanh thu công ty qua năm tăng đáng kể Dù trải rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có biện pháp để giải mang lại lợi ích quý cho công ty nhằm đảm bảo mục tiêu kinh doanh mà công ty đề Trải qua thời gian dài hoạt động cơng ty ngày hồn thiện cấu tổ chức, động linh hoạt với tình khó khăn Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH CKL Việt Nam dù khơng có nhiều thời gian tác giả có hội thực tế với trải nghiệm hữu ích học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế từ môi trường làm việc chuyên nghiệp Sau số nhận xét tác giả công ty 3.1.1 Ưu điểm - Hệ thống quản lý Hệ thống quản lý hợp lí, hoạt động thơng qua giám đốc trước định, nhân viên thực trách nhiệm quyền hạn giám sát ban giám đốc, làm rõ chức cấp Đó ưu điểm quan trọng giúp máy quản lý công ty hoạt động hiệu - Bộ máy kế tốn 59 Cơ cấu tổ chức phịng kế toán chặt chẽ, phận kế toán phối hợp hiệu giúp trình nhập liệu, xử lý, xuất liệu kiểm sốt chặt chẽ, thơng tin cung cấp kịp thời, thích hợp, phục vụ cho việc định quản lý nhanh chóng hiệu Hình thức máy kế tốn tập trung cơng ty phù hợp, trang thiết dùng cho công việc đầy đủ, công ty áp dụng phần mềm kế tốn epacific, làm việc tính tốn cách thuận tiện giảm bớt thời gian việc ghi chép sổ sách - Lập chứng từ: Công ty xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với yêu cầu đặc điểm đáp ứng yêu cầu Luật kế toán đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra đối chiếu - Lưu chứng từ: Bộ phận kế tốn xếp chứng từ hợp lí khoa học dễ dàng cho việc tìm kiếm cần dùng để minh chứng nghiệp vụ kinh tế công ty Các chứng từ nghiệp vụ kẹp chung với tránh trường hợp bị thất lạc, kẹp riêng chứng từ tháng tháng tập bìa đầy đủ Hóa đơn giá trị gia tăng lưu theo số thứ tự thuận tiện cho kiểm tra quan thuế - Sổ sách kế tốn Sổ sách kế tốn cơng ty lưu trữ phần mềm máy tính nên thuận lợi cho việc tìm kiếm cần thiết Do đặc điểm hoạt động nên mẫu sổ công ty tự xây dựng sở đảm bảo thông tin giao dịch phản ánh đầy đủ, kịp thời, để kiểm tra đối chiếu 3.1.2 Nhược điểm - Hệ thống quản lý Mơ hình quản lý trực tuyến có hạn chế Vì thơng tin đưa đầu ngành ký duyệt nên khoản thời gian định gặp vấn đề cấp thiết cần nhanh chóng - Bộ máy kế tốn 60 Việc ứng dụng tin học chưa sử dụng đồng bộ, phần mềm kế toán chưa cập nhật - Lưu chứng từ Bộ phận kế toán có cách lưu chứng từ hợp lí xếp lại hóa đơn giá trị gia tăng bị thiếu xót khơng nhiều bị ảnh hưởng quan thuế đến kiểm tra - Lập chứng từ Thông tin địa công ty chứng từ cịn địa cơng ty cũ chưa thay đổi chữ ký người liên quan đến chứng từ bị thiếu xót - Sổ sách kế toán Do sổ sách kế toán hàng tháng lưu trữ máy tính nên máy tính bị vấn đề, nhân viên kế tốn khơng thể xem xuất để trình lên cho giám đốc tài ký duyệt - Theo dõi cơng nợ Theo dõi cơng nợ cơng ty gặp bất lợi công ty không theo dõi công nợ theo nhà cung cấp mà theo dõi theo đơn vị tiền tệ, làm khó khăn theo dõi nợ phải trả cho nhà cung cấp - Biến động tài khoản phải trả người bán công ty Phải trả người bán ngắn hạn công ty qua tháng tăng lên đáng kể công ty đầu tư nguyên vật liệu để sản xuất - Báo cáo tài cơng ty + Các khoản phải thu khách hàng tăng phản ánh nguồn vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng 61 + Hàng tồn kho liên tục tăng gây ứ đọng làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh + Trong tháng kinh doanh công ty đẩy mạnh việc bán để tăng doanh thu chi phí tài liên tục tăng làm giảm lợi nhuận công ty, doanh thu hoạt động tài tăng khơng đáng kể 3.2 Giải pháp -Bộ máy quản lý Mơ hình quản lý trực tuyến mơ hình phổ biến Khi cơng ty áp dụng mơ hình quản lý trực tuyến cơng ty phải địi hỏi phận cấp cao cơng ty phải có am hiểu kiến thức cách toàn diện để đạo tất phận quản lý chuyên môn - Bộ phận kế tốn Hệ thống kế tốn máy cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn máy vi tính cần thiết kế hình thức ghi sổ thích hợp Bên cạnh cơng ty phận kế tốn cần cập nhật phần mềm kế toán để tránh rủi ro giảm bớt phần việc cho kế tốn - Lập chứng từ Thơng tin địa công ty chứng từ sổ sách nên thay đổi theo địa Kế tốn cơng ty nên nắm rõ ngun tắc, quy định cách lập chứng từ để đảm bảo chứng từ mang tính hợp lệ - Lưu chứng từ Kế tốn công ty phải cận thận, phải kiểm tra, xếp chứng từ, hóa đơn của nghiệp vụ cách đầy đủ trước kẹp vào tệp hồ sơ để lưu trữ - Sổ sách kế toán 62 Hệ thống sổ sách công ty nên quản lý chặt chẽ theo phận định kỳ tập hợp để đối chiếu Các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí bên có liên quan Khi lưu chứng từ cần thận trọng không để thiếu chứng từ quan trọng đến cần đến thuận lợi cho việc tìm kiếm - Theo dõi cơng nợ Bộ phận kế tốn cơng ty hoạt động hiệu nhiên việc theo dõi công nợ công ty không thuận lợi cho kế tốn cơng ty khơng theo dõi nợ theo khách hàng mà theo dõi theo đơn vị tiền Công ty nên cần thay đổi để thuận tiện cho việc theo dõi trả tiền nhà cung cấp - Biến động tài khoản phải trả người bán công ty Công ty nên đầu tư vào nguyên vật liệu sản xuất cách hợp lý đầu tư vào nguyên liệu q nhiều mà hàng hóa khơng bán gây ứ đọng từ làm cho hoạt động kinh doanh công ty không hiệu - Báo cáo tài cơng ty Cơng ty nên hợp tác với khách hàng có uy tín thị trường khách hàng hợp tác với nhiều năm để giảm tình hình bị chiếm dụng vốn Hàng tồn kho liên tục ứ đọng nên công ty giảm việc đầu tư nguyên vật liệu, sản xuất để bán hạn chế để lâu nước uống bị hết hạn sử dụng gây tổn thất đến lợi nhuận cơng ty 63 KẾT LUẬN Kế tốn phải trả người bán phận quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Đối với cơng ty sản xuất quan hệ với người cung cấp diễn thường xuyên Vì vậy, việc tìm hiểu kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH CKL Việt Nam thực cần thiết Với đề tài tập trung trình bày số nội dung quan trọng như: Một là, giới thiệu khái quát công ty TNHH CKL Việt Nam qua chương giới thiệu tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý công ty Điều quan trọng báo cáo muốn hướng tới cấu tổ chức máy kế tốn chế độ, sách kế tốn kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Hai là, thực trạng kế tốn phải trả người bán công ty Đây nội dung trọng tâm báo cáo, qua thực trạng kế tốn phải trả người bán cơng ty tìm hiểu ngun tắc kế tốn tài khoản 331, chứng từ sổ sách công ty sử dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày cơng ty Thơng qua phân tích báo cáo tài cơng ty từ đưa giải pháp tốt để công ty ngày phát triển Ba là, sau tìm hiểu cơng tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán, đặc biệt sâu vào thực trạng kế tốn phải trả người bán cơng ty, báo cáo đưa nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải trả người bán công ty TNHH CKL Việt Nam Trong thời gian thực tập cơng ty, góc độ sinh viên thực tập chưa có kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai xót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp q thầy anh chị công ty TNHH CKL Việt Nam 64 TÀI LIỆU KHAM THẢO Tác giả nước [1] Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy, 2013 Giáo trình Kế tốn tài Hà Nội: Nhà xuất tài [2] Bộ tài chính, 2014 Số: 200/2014/TT-BTC- Thơng tư Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Website [3] Website Tra cứu thông tin doanh nghiệp,2017 [ Ngày truy cập 19 tháng năm 2020] [4] Website Hướng dẫn đọc phân tích báo cáo tài chính, 2017 < https://govalue.vn/bao-cao-tai-chinh/ >[Ngày truy cập 25 tháng 10 năm 2020] PHỤ LỤC ... “ Kế tốn phải trả người bán công ty TNHH CKL Việt Nam? ?? làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Giới thiệu khái quát công ty TNHH CKL Việt Nam - Thực trạng kế toán phải trả người bán công ty. .. tiết 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CKL VIỆT NAM 2.1 Nội dung Khoản phải trả phận thuộc nguồn vốn công ty xác định nghĩa vụ công ty phải toán cho nhà cung cấp vật... đề tài “ Kế tốn phải trả người bán cơng ty TNHH CKL Việt Nam? ?? - Phạm vi nghiên cứu thông tin liên quan đến công ty TNHH CKL Việt Nam chứng từ, tài liệu liên quan đến phải trả người bán năm 2019