QUẢN TRỊ KINH DOANH CHO kỹ sư c9

QUẢN LÝ DỰ ÁN CuuDuongThanCong.com GV: HUỲNH THỊ PHƢƠNG LAN Email: htplan@sim.hcmut.edu.vn https://fb.com/tailieudientucntt Nắm nội dung sau:  Những đặc điểm dự án  Sự khác biệt dự án phòng ban chức  Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án  Các chức quản lý dự án  Vai trò nhà QLDA  Cách xây dựng sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm muộn  Cách xây dựng sơ đồ mạng AOA AON  Xác định thông số sơ đồ mạng dạng AOA, công tác Gantt, thời gian dự trữ công tác  Sự khác biệt phương pháp CPM PERT  Ý nghĩa việc cân nguồn lực CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Đặc tính dự án Giới thiệu quản lý dự án Giới thiệu nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tháp Babel Kim tự tháp Kheops CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Dự án trình gồm cơng việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, đƣợc thực nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Mục tiêu rõ ràng Mỗi dự án trình tạo kết cụ thể Thời hạn định Dự án chuỗi hoạt động thời – có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Hạn chế nguồn lực: nhân lực, NVL, ngân sách Thế giới DA giới mâu thuẫn: Bộ phận >< phận Dự án >< Dự án Dự án >< Khách hàng Mỗi dự án mang tính độc đáo CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Khái niệm Định nghĩa dự án DA đáp ứng nhu cầu gì? DA phù hợp với chun mơn & chiến lƣợc cty? Thiết kế Thẩm định Lựa chọn Bắt đầu triển khai CuuDuongThanCong.com DA có khả thi mặt tài chính, kinh tế, xã hội? Các biến, tiêu chủ yếu? Mức độ không tin cậy biến số chủ yếu? Rủi ro? https://fb.com/tailieudientucntt Hoạch định Lập tiến độ Tổ chức cơng việc Giám sát Kiểm sốt CuuDuongThanCong.com Dự tính cơng việc đƣợc thực nào? Thứ tự thực hiện? Ai thực hiện? Dự đốn trƣớc khó khăn & kế hoạch khắc phục? Thiết lập nguồn lực cần có Giám sát: kiểm tra thƣờng xun tiến trình dự án suốt thời gian thực Kiểm sốt: thu thập số liệu thơng tin tiến độ, chi phí, thành quả, yêu cầu kỹ thuật … -> so sánh thực tế kế hoạch -> thực hiệu chỉnh https://fb.com/tailieudientucntt Chuyển giao Đánh giá CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Xác định EO ES: Đi xi dịng sơ đồ mạng EO kiện bắt đầu = EO1 = EOi = Esij Tính EOj kiện thứ j: EOj = Max {EOi + tij} Xác định LO LS: Đi ngược dòng sơ đồ mạng EO cuối = Locuối Tính LOivà LSij kiện I công việc ij: LSij = LOj – tij LOj = Min {Lsij} CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án = LO cuối Thời gian dự trữ công việc F (Float) F = LS ij – ES ij Hay : F = LS ij - EOi Cơng việc Găng có F = CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Công việc Mô tả Công việc trước Thời gian (tuần) A Xây dựng phận bên Sửa chữa mái sàn Xây ống gom khói Đổ bêtơng xây khung Xây cửa lò chịu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm sốt Lắp đặt thiết bị lọc khí Kiểm tra thử nghiệm - A B C C 4 D,E F,G B C D E F G H CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt LO4 = Min {LS46, LS45} = Min{LO6-3, LO5-4} = Min {10,4}=4 2 C,2 A,2 0 13 F,3 G,5 B,3 8 CuuDuongThanCong.com 13 E,4 D,4 15 15 H,2 10 4 13 EO5 = Max {EO3+4,EO4+4} = max{7;8} = https://fb.com/tailieudientucntt FC =0 2 C,2 FA =0 A,2 0 FF =6 13 F,3 E,4 FE =0 D,4 8 FD =1 Đường Gantt: A-C-E-G-H CuuDuongThanCong.com FH =0 13 G,5 FG =0 B,3 FB =1 15 15 H,2 10 4 13 https://fb.com/tailieudientucntt CPM sử dụng thời gian hoàn thành cơng việc có tính bất biến nhiên thực tế khơng phải lúc nhƣ mong muốn PERT dùng mơ hình xác suất để linh động q trình hồn thành cơng việc CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt i j a Thời gian lạc quan m b Thời gian bi quan Thời gian thƣờng xảy Thời gian kỳ vọng loại thời gian ƣớc tính: Phƣơng sai: te 2m a b (b a) CuuDuongThanCong.com 4m 36 Tổng Phƣơng sai: a ij https://fb.com/tailieudientucntt b Các bước thực phương pháp PERT  Vẽ sơ đồ mạng  Tính te ij2 cơng tác  Dùng phƣơng pháp CMP với tij = te để xác định cơng tác gantt  Xác định khả hồn thánh dự án thời gian mong muốn S: thời gian hoàn thành dự án ứng với thời gian te D: thời gian mong muốn hoàn thành dự án 2: phƣơng sai cơng tác gantt Ta có: S = te = tij = ij2 Z D S ij CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt dạng toán:  Biết thời gian mong muốn hồn thành dự án D -> tính xác suất hồn thành dự án: Từ D -> tính đƣợc Z -> tra bảng phân phối chuẩn để xác định p% Biết p%, tính thời gian mong muốn hồn thành dự án: Từ p% -> tra bảng tìm Z -> tính D D = S + Z* CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Te = Phương sai [(a+4m+b)/6] [(b-a)/6]2 4/36 C CV V trước a m b A - B C D A B 2 4 4/36 4/36 16/36 E F G H C C D,E F,G 1 4 11 36/36 64/36 64/36 4/36 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt a/ Tính xác suất hồn thành dự án thời gian mong muốn hoàn thành dự án là: (1) 15 tuần (2) 14 tuần (3) 16 tuần b/ Tính thời gian hoàn thành dự án xác suất hoàn thành dự án 35% CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 2 13 2, 4/36 A 0 F 3, 64/36 2, 4/36 13 2, 4/36 E G 4, 36/36 5, 64/36 B 3, 4/36 D 4, 16/36 8 Đường Gantt: A-C-E-G-H CuuDuongThanCong.com 15 15 H 10 C 13 https://fb.com/tailieudientucntt Quản lý phức tạp Tốn CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Cân nguồn lực Quá trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt dự án Có thể dịch chuyển cơng tác thời gian dự trữ cho phép kéo dài thời gian dự án Mục đích Giảm dao động việc huy động nguồn lực Dẫn đến chi phí thấp Việc triển khai ổn định Giảm công sức/ nỗ lực quản lý CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các bƣớc thực Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ Gantt theo phƣơng thức triển khai sớm Vẽ sơ đồ khối lƣợng nguồn lực Chọn nguồn lực cân Dịch chuyển công việc thời gian dự trữ Vẽ lại sơ đồ khối lƣợng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực cân VD: Cân nguồn lực dự án gồm công tác A, B, C Biết: Nếu A thực ngày cần ngƣời; B thực ngày & cần ngƣời; C thực ngày & cần ngƣời CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... https://fb.com/tailieudientucntt Kỹ PM Kỹ quản lý thời gian & lập tiến độ Kỹ lập ngân sách Kỹ kỹ thuật Kỹ lãnh đạo Kỹ quan hệ ngƣời & quản lý nguồn lực Kỹ truyền đạt Kỹ thƣơng lƣợng Kỹ tiếp thị & ký hợp... https://fb.com/tailieudientucntt Kỹ quan hệ ngƣời Yêu cầu Kỹ chuyên môn/ kỹ thuật Quy mô dự án => Dự án có quy mơ lớn, địi hỏi PM biết tổng quát chuyên sâu, có đầu óc tổng hợp phân tích, làm cho việc dễ dàng (sẵn sàng hợp... CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Có nhiều nguồn để chọn nhà quản lý dự án : - Từ dự án khác -Các nhà quản lý sản xuất -Các nhà quản lý chức ……… CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt