MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; - Tăng cườn[r]
(1)PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MẦM NON MỸ THÀNH Độc lập – Tự – Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Số: /KH-TMN Mỹ Thành, ngày 16 tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 –––––––––––– Thực Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2016 UBND huyện Mỹ Đức công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; Căn vào tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ trường Mầm non Mỹ Thành; Trường mầm non Mỹ Thành xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Nâng cao nhận thức cán bộ, giáo viên, nhân viên trường vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ; - Tăng cường công tác quản lý Nhà nước và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao hiệu hoạt động văn thư và giá trị tài liệu lưu trữ; - Đảm bảo việc thực nề nếp, thực đúng các quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ trường II NỘI DUNG Các nhiệm vụ trọng tâm Nhà trường triển khai hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ các cấp: - Quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường - Triển khai thực các văn hướng dẫn ngành, UBND huyện và Phòng Nội vụ huyện công tác văn thư, lưu trữ (2) - Thực tốt công tác văn thư, lưu trữ nhà trường - Chỉ đạo cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường thực nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hành nhà trường - Thường xuyên cập nhật thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên vào phần mềm quản lý nhân pmis Thực các nhiệm vụ thường xuyên a Căn vào các văn quy phạm pháp luật, các văn đạo Bộ Nội vụ, các văn hướng dẫn nghiệp vụ Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư – Lưu trữ và văn UBND thành phố Hà Nội công tác văn thư, lưu trữ, các văn hướng dẫn UBND huyện Mỹ Đức Văn thư cần thực tốt công việc sau: - Tập trung rà soát hoàn thiện hệ thống văn công tác vưn thư, lưu trữ và thực tốt các quy định quản lý công tác văn thư, lưu trữ - Thực công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn - Công tác tiếp nhận, quản lý văn đến - Quản lý và sử dụng dấu nhà trường theo quy định pháp luật b Về tổ chức máy văn thư, lưu trữ nhà trường: Có 01 nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ c Ban hành các văn công tác văn thư, lưu trữ: - Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ d Thực các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ: - Soạn thảo và ban hành văn bám sát theo hướng dẫn quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn hành chính; bảo đảm chất lượng các văn áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định - Việc quản lý văn đến: + Có sổ đăng ký văn đến, văn thư phải đăng ký đầy đủ văn đến vào sổ cách khoa học (3) + Trình văn đến và chuyển giao văn đến các đối tượng có liên quan + Giải văn đến + Lưu văn đến đầy đủ và khoa học - Việc quản lý văn đi: + Soạn thảo văn bản, trình hiệu trưởng duyệt nội dung và thể thức văn + Đóng dấu văn + Cập nhật vào sổ và gửi văn bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu + Sắp xếp lưu văn bảo đảm đúng theo quy định - Việc sử dụng dấu: + Sử dụng dấu đúng mẫu quy định + Quản lý và sử dụng dấu nhà trường chặt chẽ, theo đúng quy định pháp luật + Con dấu nhà trường văn thư giữ và đóng dấu nhà trường + Văn thư đóng dấu vào văn đã có chữ ký hiệu trưởng nhà trường, không đóng dấu khống + Không mang dấu khỏi quan Trong trường hợp cần thiết để giải công việc, hiệu trưởng mang dấu khỏi nhà trường và phải chịu trách nhiêm việc mang dấu khỏi nhà trường - Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhà trường có hiệu - Nhà trường cấp cho văn thư tử đựng hồ sơ Văn thư có nhiệm vụ củng cố tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, quản lý máy tính nhà trường để soạn thảo và lưu giữ các văn bản, máy in để phục vụ tốt cho công tác ban hành văn và bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ - Có sổ ghi chép, cập nhật và quản lý tốt sách, báo, truyện, tập san nhà trường khoa học và hợp lý - Đảm bảo thông tin hai chiều nhả trường và phòng Giáo dục & Đào tạo, UDND huyện, Phòng Nội vụ, Phòng bảo hiểm, phòng tài chính… (4) - Thường xuyên kiểm tra và thực việc bảo trì, sửa chữa, bố trí trang thiết bị, phương tiện thiết yếu để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Phòng để tủ đựng hồ sơ, tài liệu để xa nhà bếp và có biện pháp chống mối mọt - Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên và nhà trường cách khoa học, trách để thất lạc đ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ: + Khai thác có hiệu hộp thư điện tử Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội cấp, thường xuyên sử dụng hộp thư để đạo, cập nhật, xử lý thông tin, và báo cáo với các cấp bảo đảm kịp thời, có hiệu + Khai thác thông tin, các văn quy phạm pháp luật trên mạng internet + Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file liệu hành chính trên máy tính khoa học để quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm cần thiết e Thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ Thực đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 Bộ Nội vụ việc ban hành báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ Trên đây là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 trường Mầm non Mỹ Thành, nhà trường yêu cầu nhân viên văn thư hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công Nơi nhận: - Phòng Nội vụ; - Lưu: VT TM NHÀ TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG Phạm Thị Hoa (5)