Công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa (2008)

Công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa (2008)

LờI NóI ĐầUĐể tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố sức lao động, t liệu lao động, và đối tợng lao động.Bộ phận quan trọng trong các t liệu lao động, sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh của các doanh nghiệp là tài sản cố định (TSCĐ), đó là những t liệu lao động chủ yếu, đợc sử dụng một cách trực tiếp hoặc gián tiếp máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm TSCĐ vô hìnhĐể mở rộng quan hệ hợp tác, đầu t nhằm có lợi hay khẳng định vị thế của mình trên thị trờng, doanh nghiệp cần có sự đầu t và đầu t dài hạn, cũng là một vấn đề cần thiết với doanh nghiệp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, các TSCĐ cũng đợc coi nh một loại hàng hoá thông thờng khác. Chính vì vậy công tác hạch toán, kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH mt th nh viên V t liu chu la mang tính đặc thù nói riêng có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành.Trong quá trình nghiên cứu, học tập về TSCĐ hu hình em nhận thấy TSCĐ hu hình là vấn đề mà các doanh nghiệp thờng quan tâm đến. Chính vì vậy nên em chọn đề tài: "Công tác kế toán TSCĐ hu hình" làm đề tài nghiên cứu.Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa, phòng tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi để em hiểu rõ hơn về công việc và nhiệm vụ cũng nh các nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành.Mặc dù đã cố gắng học hỏi nhng do còn hạn chế về thời gian và trình độ nên trong quá trình viết chuyên đề em không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong đợc sự quan tâm chỉ bảo của các thầy, cô trong khoa và trong công ty nhằm giúp em hoàn thiện đề tài nghiên cứu này.Em xin chân thành cảm ơn!1 nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính :ch ơng 1 :Một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửaCh ơng 2 :Tình hình tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa .Ch ơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình của Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa.2 chơng 1:lý luận chung về kế toán tài sản cố địnhhữu hình ở công ty tnhh một thành viên v.1- Tài sản cố định hữu hình, vai trò vị trí TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình.Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất,kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.Theo quy định của bộ tài chính hiện nay, để đợc coi là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:1.Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó;2.Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy;3.Có thời gian sử dụng trên 1 năm; 4.Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo hiện hành: -Giá trị từ 10.000.000 vnđ trở lên;1.2 Vai trò vị trí TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh.TSCĐ có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.TSCĐ là bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động (nh máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc ). Đó cũng là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động và biến đổi nó theo mục đích của con ngời.Vốn cố định của các doanh nghiệp sản xuất là tơng đối lớn, vì vậy TSCĐ có vai trò rất lớn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Vị trí của TSCĐ:Trong một doanh nghiệp sản xuất thì quy trình sản xuất của TSCĐ có vị trí nhất định trong doanh nghiệp. Vì dùng máy móc thiết bị càng hiện đại và thay thế cho sản xuất thủ công sẽ làm cho năng suất tăng, chất lợng tăng, giảm đợc chi phí giá thành dẫn tới hiệu quả kinh tế cao và đạt đợc mục đích mà bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại cũng phải cần đó là lợi nhuận.3 2- Phân loại TSCĐ hữu hình:Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý và hạnh toán TSCĐ. Có rất nhiều cách phân loại TSCĐ khác nhau.2.1. Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thức biểu hiện kết hợp với đặc tr-ng kỹ thuật và kết cấu TSCĐ. - TSCĐ hữu hình: Bao gồm toàn bộ những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ nhà nớc quy định.-TSCĐ hữu hình phân loại theo kết cấu bao gồm: +Nhà cửa,vật kiến trúc:Gồm nhà làm việc, nhà xởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa, cầu đờng +Máy móc thiết bị:Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD+Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn:Ôtô,máy kéo, tà thuỷ, canô dùng trong vận chuyển, hệ thống đờng dẫn ống nớc, hệ thống truyền thanh+Thiết bị, dụng cụ quản lý:Gồm các thiết bị dùng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm+Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm :Trong các doanh nghiệp nông nghiệpCác loại TSCĐ hữu hình khác:Bao gồm các tài sản khác cha đợc xếp vào các nhóm TSCĐ trên. 2.2. Phân loại theo công dụng và mục đích sử dụng.4 - TSCĐ hữu hình dùng cho sản xuất kinh doanh cơ bản là những TSCĐ vô hình và hữu hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của đơn vị.- TSCĐ hữu hình dùng cho phúc lợi và các hoạt động dùng trong hoạt động hành chính sự nghiệp nh câu lạc bộ, trạm y tế, nhà trẻ, và tài sản của các tổ chức xã hội- TSCĐ hữu hình bảo quản giữ hộ cho nhà nớc và doang nghiệp khác, TSCĐ này chủ yếu là đi thuê ở các đơn vị bạn theo một thời gian nhất định.2.3. Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình.- TSCĐ hữu hình đang sử dụng trong hoạt sản xuất kinh doanh hoặc cho công tác phúc lợi.- TSCĐ hữu hình cha cần dùng là những TSCĐ DN đã đầu t mua sắm nhng cha sử dụng tới.- TSCĐ hữu hình không cần dùng và chờ thanh lý là những TSCĐ không còn phù hợp với quy trình sản quy trình sản xuất cần thanh lý.2.4. Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ hữu hình.- TSCĐ hữu hình đợc mua sắm xây dựng từ nguồn vốn ngân sách và cấp trên cấp.- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng từ nguồn vốn vay.- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung.- TSCĐ hữu hình nhận liên doanh liên kết.3 - Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình và đánh giá TSCĐ hữu hình.3.1. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình.- Tổ chức ghi chép TSCĐ hữu hinh hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình- Tính toán phân bổ chính xác số khấu hao5 - Tham gia vào việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ hữu hình- Phản ánh chính xác tình hình trang bị đổi mới hoặc thanh lý- Hớng dẫn cho các đơn vị thực hiện việc ghi chép ban đầu TSCĐ hữu hình3.2. Đánh giá TSCĐ hữu hình.Bên cạnh việc phân loại TSCĐ để tiến hành trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ ngời ta còn phải đánh giá TSCĐ thông thờng có 2 tiêu chuẩn để đánh giá TSCĐ là nguyên giá và giá trị còn lại. Nguyên giá TSCĐ là giá trị thực tế ban đầu của TSCĐ+ NG TSCĐ do mua sắm mới = Giá trên hoá đơn + chi phí mua+ NG TSCĐ do xây dựng bàn giao = Giá quyết toán CT đợc duyệt + phí tổn trứơc khi sử dụng.+Nguyên giá TSCĐ do nhận vốn góp liên doanh = Giá trị góp vốn đợc hội đồng liên doanh đánh giá+ Hao mòn TSCĐ đợc xác định bằng tổng số KH TSCĐ đã trích tới thời điểm đó.Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Số hao mòn của TSCĐ4 - Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại doanh nghiệp sản xuất.4.1. Kế toán tăng TSCĐ hữu hình.4.11 Tăng TSCĐ hữu hình do mua sắm trong nớc- TSCĐ hữu hình mua dùng sx hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừNợ TK 211, TK 1332Có TK 111,112,331,341- TSCĐ hữu hình mua vào dùng sx hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpNợ TK 211Có TK 111,112,331,341 4.1.2 Tăng TSCĐ hữu hình do nhập khẩu6 - Nếu thuế GTGT nộp ở khâu nhập khẩu đợc khấu trừ Nợ TK 211 Có TK 333,331,111,112 - Số thuế GTGT của TSCĐ hữu hình nhập khẩu phải nộp Nợ TK 133 Có TK 3331 - Nếu thuế GTGT không đợc khấu trừ dợc tính vào nguyên giá Nợ TK 211, Có TK 333,331,111,112 4.1.3 Tăng TSCĐ hữu hình do mua theo phơng thức trả chậm. ,trả góp - Khi mua TSCĐ hữu hình về bàn giao cho bộ phân sử dụng Nợ TK211,133,242 Có TK331 - Định kì khi thanh toán tiền cho ngời bán theo thoả thuận Nợ TK 331 Có TK111,112 Đồng thời phân bổ số lãi trả chậm vào chi phí tài chính trong kì Nợ TK 635 Có TK 242 4.1.4 Tăng TSCĐ hữu hình do đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành nghiệm thu va đa vào sử dụng Nợ TK211 Có TK 241 4.1.5 Tăng TSCĐ hữu hình do tự chế - Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành TSCĐ hữu hình sử dụng cho hoạt động sx kinh doanh Nợ TK6327 Có TK155,154 - Đồng thời ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK211 Có TK 512,111,152 4.1.6 Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trao dổi -Trao đổi với một TSCĐ hữu hình tơng tự Nợ TK 214 Có TK 211 -Trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tong đơng +)Ghi giảm TSCĐ hữu hình do giao cho bên trao dổi Nợ TK 811,214 Có TK 211 +)Đồng thời ghi tăng thu nhập từ trao đổi TSCĐ hữu hình Nợ TK131 Có TK 711,333 +)Ghi tăng TSCĐ hữu hình khi nhận tài sản trao đổi Nợ TK 211 Có TK 133,131 4.1.7 Tăng TSCĐ hữu hình do điều động nội bộ tổng công ty Nợ TK 211,213 Có TK 214,411 4.1.8 Tăng TSCĐ hữu hình do chuyển bất động sản đầu t thành bất động sản chủ sở hữu Nợ TK211,213,212 Có TK 217 -Đồng thời ghi Nợ TK2147 Có TK 2141,21438 4.1.9 Tăng TSCĐ hữu hình do đợc nhà nớc cấp ,nhận góp vốn liên doanh Nợ TK211,213 Có TK411 4.1.10 Tăng TSCĐ hữu hình do biếu tặng tài trợ - Khi nhận TSCĐ hữu hình Nợ TK 211 Có TK 711 Sau khi kết chuyển thu nhập xác định kết quả,thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên thu nhập này: Nợ TK 821 Có TK 3334 - Đồng thời kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 821 Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh số thu nhập còn lại sau khi tính thuế Nợ TK421 Có TK 411 4. 2. Kế toán giảm TSCĐ hữu hình4.2.1 Nhợng bán TSCĐBT1: Xoá sổ TSCĐ Nợ TK 214 Giá trị hao mònNợ TK 811 Giá trị còn lạiCó TK 211 Nguyên giáBT2: Doanh thu Nợ TK 111,112,138Có TK 711Có TK 3334.2.2 Thanh lý TSCĐBT1: Xoá sổ TSCĐNợ TK 214Nợ TK 811Có TK 2119 - Đồng thời kết chuyển doanh thu thanh lý Nợ TK 711 Có TK 9114.2.3 Giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ- Nếu giá trị còn lại nhỏ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ trong kỳ:Nợ TK 214, 641,642,627Có TK 211- Nếu giá trị còn lại lớn cần phảI tiến hành phân bổ dần vào chi phí nhiều kì Nợ TK 214 Giá trị hao mòn luỹ kếNợ TK 142 Giá trị còn lại Có TK211 Đồng thời tiến hành phân bổ phần giá trị còn lại vào chi phí sx trong kỳ Nợ TK 627,641,642 Có TK 142,242 - Nếu còn mới mà đợc chuyển thành công cụ dụng cụ Nợ TK 153 Cho vào khoNợ TK 142 Đem sử dụngCó TK 211 4.2.4 Giảm TSCĐ hữu hình do giao dịch bán và thuê lại tài sản là thuê tài chính Trờng hợp giao dịch bán và thuê lại với giá bán tài sản cao hơn giá trị còn lại TSCĐ - Khi hoàn thành thủ tục bán tài sản Nợ TK 111,112,131 Có TK 711,3331 Có TK 3387 Đồng thời ghi giảm TSCĐ hữu hình Nợ TK 811,214 Có TK 21110 [...]... về hình thức Nhật ký chung mà Công ty TNHH MộT THàNH VIÊN VậT LIệU CHịU LửA đang sử dụng 17 Chơng 2 Thực trạng tổ chức kế toán tscđ hữu hình tại công TY Tnhh một thành viên Vlcl thuộc công ty cổ phần Trúc thôn 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa 2.1.1.sự hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Vật Liệu. .. nhập thành phân xởng 2, còn phân xởng Vật liệu chịu lửa đổi tên thành phân xởng 1 Và ngày 01/5/2007 Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa đã chính thức đổi tên là Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa theo giấy phép kinh doanh số 040000102 ngày 27 tháng 4 năm 2007 Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa thuộc Công ty cổ phần Trúc Thôn là đơn vị thành viên của Công ty thép Việt Nam, Công ty TNHH một. .. Nam, các công trình liên doanh Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa đã và đang phát triển lớn mạnh không ngừng và ngày càng vững mạnh 2.2- Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa 2.2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình TSCĐ trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa nói riêng luôn luôn giữ, vị trí vai trò quan... tra kế toán đều thực hiện tại Phòng kế toán tổng hợp của Công ty Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đợc bổ trí qua sơ đồ sau: 28 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tnhh một thành viên vật liệu chịu lửa Trởng phòng kế toán tổng hợp Hành chính, tổ chức tiền lơng Văn phòng Kế toán, tài chính Kế toán thanh toán, vật t, lơng, theo dõi lơng, công nợ phải thu, phải trả Tổ chức tiền lơng Kế toán. .. ty VLCL & KTĐS Trúc Thôn, một thời gian sau đổi thành Công ty Vật liệu Chịu lửa Trúc Thôn với các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty là: Mỏ đất sét chịu lửa, Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa nay là Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu lửa, Mỏ Đôlômít Thanh Hoá nay là Công ty Cổ phần Đôlômít Việt Nam và Nhà máy gạch ốp lát Sao đỏ + Mỏ đất sét chịu lửa chuyên kinh doanh và khai thác các loại đất chịu. .. tnhh một thành viên vật liệu chịu lửa Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức thành phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của Giám đốc, xuất phát từ đặc điểm yêu cầu và tình hình cụ thể của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung và đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung toàn bộ công tác kế toán ở công ty từ việc ghi sổ kế toán chi... Tình hình biến động và công tác quản lý TSCĐ hữu hình Tại Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa khi tiếp nhận TSCĐ kế toán chịu trách nhiệm về TSCĐ và nhận đợc 1 hóa đơn kiêm phiếu xuất kho tài chính bên bán TSCĐ Căn cứ vào các hóa đơn mà bên bán đã trao, phòng kế toán lập phiếu xuất kho TSCĐ theo quy cách, tiêu chuẩn thông số kỹ thuật, giá tiền ghi trên hóa đơn Cuối tháng định kỳ kế toán TSCĐ... tới chi phí giá thành tăng ảnh hởng đến viêc tăng chi phí giá thành khi quyết toán công trình Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa nhiều công trình dân dụng do đó công ty cần phải đánh giá đúng các loại TSCĐ 2.2.4 Thủ tục, chứng từ, hạch toán tăng TSCĐ Khi một TSCĐ lên do doanh nghiệp dùng tiền mua sắm, sau khi ký kết hợp đồng mua bán kế toán tiến hành lập biên bản bàn giao TSCĐ để đa vào sử... 1/1/2006 Công ty cổ phần hoá toàn Công ty và đổi tên thành Công ty Cổ phần Trúc Thôn với các đơn vị trực thuộc trên Riêng Nhà máy ốp lát Sao đỏ và Mỏ đất sét chịu lửa nhập vào Công ty và quản lý trực tiếp, còn các đơn vị còn lại Công ty chỉ quản lý gián tiếp Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa tiền thân là Xí nghiệp VLCL là một đơn vị thuộc Công ty cổ phần Trúc Thôn đợc thành lập vào ngày 01/7/2001... 573.733.082 462.965.957 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa là một đơn vị có quy mô sản xuất vừa và thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng mặt hàng để thuận lợi cho việc quản lý, giám sát các khâu và cả quá trình sản xuất công ty đã tổ chức thành 2 phân xởng trực tiếp sản xuất Mỗi phân xởng có nhiệm vụ nhất . về công tác TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửaCh ơng 2 :Tình hình tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH. doanh ở Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa2 .1.1.sự hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu LửaMỏ đất chịu lửa nay