Công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa (2008)

Công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa (2008)

LờI NóI ĐầU

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố sức lao động, t liệu lao động, và đối tợng lao động.

Bộ phận quan trọng trong các t liệu lao động, sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh của các doanh nghiệp là tài sản cố định (TSCĐ), đó là những t liệu lao động chủ yếu, đợc sử dụng một cách trực tiếp hoặc gián tiếp máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm TSCĐ vô hình

Để mở rộng quan hệ hợp tác, đầu t nhằm có lợi hay khẳng định vị thế của mình trên thị trờng, doanh nghiệp cần có sự đầu t và đầu t dài hạn, cũng là một vấn đề cần thiết với doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, các TSCĐ cũng đợc coi nh một loại hàng hoá thông thờng khác Chính vì vậy công tác hạch toán, kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH một th nh viên Và ật liệu chịu lửa mang tính đặc thù nói riêng có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành.

Trong quá trình nghiên cứu, học tập về TSCĐ hữu hình em nhận thấy TSCĐ hữu hình là vấn đề mà các doanh nghiệp thờng quan tâm đến Chính vì vậy nên em chọn đề tài: "Công tác kế toán TSCĐ hữu hình" làm đề tài nghiên cứu.

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa, phòng tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi để em hiểu rõ hơn về công việc và nhiệm vụ cũng nh các nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành.

Mặc dù đã cố gắng học hỏi nhng do còn hạn chế về thời gian và trình độ nên trong quá trình viết chuyên đề em không tránh khỏi những sai sót Vậy em rất mong đợc sự quan tâm chỉ bảo của các thầy, cô trong khoa và trong công ty nhằm giúp em hoàn thiện đề tài nghiên cứu này.

Em xin chân thành cảm ơn!

nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính:

1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình.

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất,kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.Theo quy định của bộ tài chính hiện nay, để đợc coi là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:

1.Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó;2.Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy;

3.Có thời gian sử dụng trên 1 năm;

4.Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo hiện hành: -Giá trị từ 10.000.000 vnđ trở lên;

1.2 Vai trò vị trí TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh.

TSCĐ có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.TSCĐ là bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động (nh máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc ).…

Đó cũng là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động và biến đổi nó theo mục đích của con ngời.

Vốn cố định của các doanh nghiệp sản xuất là tơng đối lớn, vì vậy TSCĐ có vai trò rất lớn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Vị trí của TSCĐ:

Trong một doanh nghiệp sản xuất thì quy trình sản xuất của TSCĐ có vị trí nhất định trong doanh nghiệp Vì dùng máy móc thiết bị càng hiện đại và thay thế cho sản xuất thủ công sẽ làm cho năng suất tăng, chất lợng tăng, giảm đợc chi phí giá thành dẫn tới hiệu quả kinh tế cao và đạt đợc mục đích mà bất cứ doanh nghiệp nào muốn tồn tại cũng phải cần đó là lợi nhuận.

2- Phân loại TSCĐ hữu hình:

Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho công tác quản lý và hạnh toán TSCĐ Có rất nhiều cách phân loại TSCĐ khác nhau.

2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thức biểu hiện kết hợp với đặc ng kỹ thuật và kết cấu TSCĐ.

- TSCĐ hữu hình: Bao gồm toàn bộ những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ nhà nớc quy định.

-TSCĐ hữu hình phân loại theo kết cấu bao gồm:

+Nhà cửa,vật kiến trúc:Gồm nhà làm việc, nhà xởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa, cầu đờng …

+Máy móc thiết bị:Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD

+Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn:Ôtô,máy kéo, tà thuỷ, canô dùng trong vận chuyển, hệ thống đờng dẫn ống nớc, hệ thống truyền thanh…

+Thiết bị, dụng cụ quản lý:Gồm các thiết bị dùng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lờng, thí nghiệm…

+Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm :Trong các doanh nghiệp nông nghiệp

Các loại TSCĐ hữu hình khác:Bao gồm các tài sản khác cha đợc xếp vào các nhóm TSCĐ trên

2.2 Phân loại theo công dụng và mục đích sử dụng.

- TSCĐ hữu hình dùng cho sản xuất kinh doanh cơ bản là những TSCĐ vô hình và hữu hình trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất của đơn vị.

- TSCĐ hữu hình dùng cho phúc lợi và các hoạt động dùng trong hoạt động hành chính sự nghiệp nh câu lạc bộ, trạm y tế, nhà trẻ, và tài sản của các tổ chức xã hội…

- TSCĐ hữu hình bảo quản giữ hộ cho nhà nớc và doang nghiệp khác, TSCĐ này chủ yếu là đi thuê ở các đơn vị bạn theo một thời gian nhất định.

2.3 Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình.

- TSCĐ hữu hình đang sử dụng trong hoạt sản xuất kinh doanh hoặc cho công tác phúc lợi.

- TSCĐ hữu hình cha cần dùng là những TSCĐ DN đã đầu t mua sắm nhng cha sử dụng tới.

- TSCĐ hữu hình không cần dùng và chờ thanh lý là những TSCĐ không còn phù hợp với quy trình sản quy trình sản xuất cần thanh lý.

2.4 Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ hữu hình.

- TSCĐ hữu hình đợc mua sắm xây dựng từ nguồn vốn ngân sách và cấp trên cấp.

- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng từ nguồn vốn vay.

- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung.- TSCĐ hữu hình nhận liên doanh liên kết.

3 - Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình và đánh giá TSCĐ hữu hình.

3.1 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ hữu hình.

- Tổ chức ghi chép TSCĐ hữu hinh hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình

- Tính toán phân bổ chính xác số khấu hao

- Tham gia vào việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ hữu hình- Phản ánh chính xác tình hình trang bị đổi mới hoặc thanh lý

- Hớng dẫn cho các đơn vị thực hiện việc ghi chép ban đầu TSCĐ hữu hình

3.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình.

Bên cạnh việc phân loại TSCĐ để tiến hành trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ ngời ta còn phải đánh giá TSCĐ thông thờng có 2 tiêu chuẩn để đánh giá TSCĐ là nguyên giá và giá trị còn lại.

Nguyên giá TSCĐ là giá trị thực tế ban đầu của TSCĐ

+ NG TSCĐ do mua sắm mới = Giá trên hoá đơn + chi phí mua

+ NG TSCĐ do xây dựng bàn giao = Giá quyết toán CT đợc duyệt + phí tổn trứơc khi sử dụng.

+Nguyên giá TSCĐ do nhận vốn góp liên doanh = Giá trị góp vốn đợc hội đồng liên doanh đánh giá

+ Hao mòn TSCĐ đợc xác định bằng tổng số KH TSCĐ đã trích tới thời điểm đó.

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Số hao mòn của TSCĐ

4 - Tổ chức công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại doanh nghiệp sản xuất.

4.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình.

4.11 Tăng TSCĐ hữu hình do mua sắm trong nớc

- TSCĐ hữu hình mua dùng sx hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ

ph-Nợ TK 211, TK 1332

- Nếu thuế GTGT nộp ở khâu nhập khẩu đợc khấu trừ Nợ TK 211

4.1.3 Tăng TSCĐ hữu hình do mua theo phơng thức trả chậm ,trả góp

- Khi mua TSCĐ hữu hình về bàn giao cho bộ phân sử dụng Nợ TK211,133,242

Có TK155,154

- Đồng thời ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK211

Có TK 512,111,152

4.1.6 Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trao dổi

-Trao đổi với một TSCĐ hữu hình tơng tự Nợ TK 214

Có TK 211

-Trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tong đơng +)Ghi giảm TSCĐ hữu hình do giao cho bên trao dổi Nợ TK 811,214

4.1.8 Tăng TSCĐ hữu hình do chuyển bất động sản đầu t thành bất động sản chủ sở hữu

Nợ TK211,213,212 Có TK 217 -Đồng thời ghi

Nợ TK2147

Có TK 2141,2143

4.1.9 Tăng TSCĐ hữu hình do đợc nhà nớc cấp ,nhận góp vốn liên doanh

Nợ TK211,213 Có TK411

4.1.10 Tăng TSCĐ hữu hình do biếu tặng tài trợ

- Khi nhận TSCĐ hữu hình Nợ TK 211 Có TK 711

Sau khi kết chuyển thu nhập xác định kết quả,thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên thu nhập này:

Nợ TK 821 Có TK 3334

- Đồng thời kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911

Có TK 711Có TK 333

4.2.2 Thanh lý TSCĐ

BT1: Xoá sổ TSCĐNợ TK 214

Nợ TK 811

Có TK 211

- Đồng thời kết chuyển doanh thu thanh lý Nợ TK 711 Có TK 911

4.2.3 Giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ

- Nếu giá trị còn lại nhỏ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ trong kỳ:

Nợ TK 214, 641,642,627Có TK 211

- Nếu giá trị còn lại lớn cần phảI tiến hành phân bổ dần vào chi phí nhiều kì

Nợ TK 214 Giá trị hao mòn luỹ kếNợ TK 142 Giá trị còn lại

Có TK211

Đồng thời tiến hành phân bổ phần giá trị còn lại vào chi phí sx trong kỳ Nợ TK 627,641,642

Có TK 142,242 - Nếu còn mới mà đợc chuyển thành công cụ dụng cụ Nợ TK 153 Cho vào kho

Nợ TK 142 Đem sử dụngCó TK 211

4.2.4 Giảm TSCĐ hữu hình do giao dịch bán và thuê lại tài sản là thuê tài chính Trờng hợp giao dịch bán và thuê lại với giá bán tài sản cao hơn giá trị còn lại TSCĐ

- Khi hoàn thành thủ tục bán tài sản Nợ TK 111,112,131 Có TK 711,3331 Có TK 3387 Đồng thời ghi giảm TSCĐ hữu hình Nợ TK 811,214 Có TK 211

- Định kỳ kết chuyển khoản chênh lệch giá Nợ TK 3387

- Định kỳ kết chuyển khoản chênh lệch Nợ TK 623,627,641,642 Có TK 242

4.2.5 Giảm TSCĐ hữu hình do góp vốn bằng TSCĐ thành lập cơ sở liên doanh đồng kiểm soát

Nợ TK222,214 TK 811

Có TK 211,711 Có TK 338

- Định kỳ cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát phân bổ doanh thu cha thực hiện vào thu nhập khác trong kỳ

Nợ TK 338 Có TK 711

4.2.6 Giảm TSCĐ hữu hình do chuyển bất động sản chủ sở hữu thành bất động sản đầu t

Nợ TK 217 Có TK 211 Đồng thời chuyển số hao mòn luỹ kế Nợ TK 2141,2143,2142 Có TK 2147

Mua trả ngay bằng tiền

Nhận lại vốn góp liên doanh

Mua TSCĐ chưa trả tiền

Đưa TSCĐ vào sử dụng

Giá trị thiệt hại do thiếu mất

Giá trị trả lại vốn góp LD cấp phát

Giá trị còn lại TSCĐHH nhượng bán TK111.112.331

TK711.333 TK111.112.152TK214

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn, phần giá trị hao mòn này đợc chuyển dần vào chi phí SXKD trong kỳ KH TSCĐ mang tính chủ quan và phản ánh đợc giá trị thực của tài sản, đồng thời làm giảm lãi của doanh nghiệp.

Về phơng diện tài chính, KH TSCĐ là 1 phơng tiện giúp cho DN thu hồi ợc bộ phận giá trị đã mất của TSCĐ.

đ-Về phơng diện thuế khoá, KH là 1 khoản chi phí đợc trừ vào lợi tức chịu thuế, tức là đợc tính vào chi phí kinh doanh hợp lệ.

Về phơng diện kế toán, KH là việc ghi nhận sự giảm giá của TSCĐc) Phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian ( KH tuyến tính)

Mức khấu hao = NG TSCĐ x tỷ lệ khấu haoSố tháng sử dụng TSCĐTỷ lệ KH =

12

Nếu thay đổi thời gian sử dụng của TSCĐ thì mức KH TSCĐ bình quân năm đợc xác định nh sau:

Giá trị còn lạiMức KH =

Thời gian sử dụng tiếpGiá trị còn lại = NG TSCĐ - Mức khấu hao

Thời gian sử dụng tiếp = Thời gian đã đăng ký - Tg đã sử dụng.

Các doanh nghiệp không đợc phép thay đổi thời gian sử dụng đã đăng ký với cơ quan tài chính là 3 năm

Mức khấu hao = NG - Số hao mòn luỹ kế

Theo quyết định 206, ngày 12/12/2003, việc tính khấu hao TSCĐ sẽ đợc thực hiện nh sau:

+ Mọi TSCĐ khi sử dụng đều phải tiến hành trich khấu hao

+ Những TSCĐ KH đã đủ (NG = mức KH) sẽ không tiến hành trích KH nữa.+ Giá trị hao mòn của TSCĐ khi tiến hành trích KH sẽ đợc phân bổ vào cho chi phí SX (vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí lu thông)

+ Những TSCĐ cha hết khấu hao mà đã bị hỏng thì thu hồi một lần qua quá trình thanh lý.

+ Đối với TSCĐ không sử dụng thì không tính khấu hao.Công thức tính khấu hao tháng

Mức KH tháng = Mức KH trớc + Mức KH tăng trong tháng này- Mức KH giảm tháng này.

* Phơng pháp khấu hao theo sản lợng

Đối với những TSCĐ sử dụng theo thời vụ ngời ta thờng áp dụng phơng pháp này.

Mức KH NG TSCĐ + chi phí - Giá trị thanh lý ớc tínhtrong kỳ

Tổng sản lợng ớc tính SX ra trong thời gianhữu dụng của TSCĐ

* Phơng pháp khấu hao nhanh theo số d giảm dần.

Đối với TSCĐ có thời gian sử dụng đến 4 năm thì có hệ số = 1TSCĐ sử dụng từ 5 đến 6 năm thì có hệ số = 2TSCĐ có thời gian sử dụng >6 năm có hệ số =2.5

4.3.2 Phơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ

- Định kỳ trích KH và phân bổ vào chi phí SXKDNợ TK 627,641,642,241

Có TK 214

- Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi và hoạt động sự nghiệp vào cuối niên tính và phản ánh giá trị hao mòn

Nợ TK 4313,466 Có TK 214

- Khi tăng hao mòn TSCĐ hữu hình do nhận TS đã sử dụng từ các đơn vị nội bộ có tổ chức kế toán riêng

Nợ TK 211,213 Có TK 411,214

SLTT trong kỳ do TSCĐ đó tạo ra

Tỷ lệ thời gian sử dụng

TSCĐtrong nămMức KH

trong kỳ =

Tỷ lệ KH bình quân % x Hệ số x giá trị còn lại của TSCĐ

- Khi mua sắm hay xây dựng TSCĐ bằng nguồn vốn KHCB Nợ TK 211,213

+ Khi nhận vốn khấu hao cơ bản của dơn vị cấp dới nộp lên Nợ TK 111,112,1368

Có TK 136

- Điều chỉnh mức khấu hao vào cuối năm tài chính

+ Nếu số khấu hao tăng lên so với số đã trích trong năm,số chênh lệch khấu hao tăng

Nợ TK627,641,642 Có TK 214

+ Nếu số khấu hao giảm so với so với số trích trong năm Nợ TK 214

Có TK 627,641,642

4.4 Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình

Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa thay thế để khôi phục năng lực hoạt động Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hay thuê ngoài và đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoai kế hoạch tuỳ theo quy mô tính chất có các trờng hợp sửa chữa sau

a) Trờng hợp sửa chữa nhỏ, mang tính thờng xuyên Tập hợp chi phí sửa chữa

Nợ TK 627,641,642…

Có TK 111,112,152,334,338…Trờng hợp thuê ngoài

Nợ TK 641,642,627Nợ TK 133

Có TK 111,112,331b) Trờng hợp sửa chữa lớn

chi phí SC ngoài KH

PB dần CFvào HĐSXKD

trong KH

Trích trước cpTK335

SC lớn

*Sửa chữa nâng cấp tài sản cố định

sơ đồ hạch toán

4.5 Sổ kế toán TSCĐ hữu hình theo các hình thức kế toán:

-Các sổ kế toán tổng hợp sử dụng trong hạch toán TSCĐ hữu hình tuỳ theo hình thức tổ chức mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, bao gồm:

+Hình thức Nhật ký-Sổ cái +Hình thức Nhật ký chung +Hình thức chứng từ ghi sổ +Hình thức Nhật ký-Chứng từ

Trong báo cáo này tôi xin trình bày cụ thể về hình thức Nhật ký chung mà Công ty TNHH MộT THàNH VIÊN VậT LIệU CHịU LửA đang sử dụng

TK111,112,152TK331 TK 214 TK142 TK 627,641,642

TK335ứng trư

ớc tiền NVL…

Nhận bàn giao

ngoài KH PB dần vàoCPHĐSXK

trong KHtrích trước các chi phí

Tập hợp cácchi phí

Ghi tăng NG TSCĐ

TK211

Từ một đơn vị hạch toán phụ thuộc thành một Công ty hạch toán độc lập Từ Mỏ đất sét thành Công ty VLCL & KTĐS Trúc Thôn, một thời gian sau đổi thành Công ty Vật liệu Chịu lửa Trúc Thôn với các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty là: Mỏ đất sét chịu lửa, Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa nay là Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu lửa, Mỏ Đôlômít – Thanh Hoá nay là Công ty Cổ phần Đôlômít Việt Nam và Nhà máy gạch ốp lát Sao đỏ.

+ Mỏ đất sét chịu lửa chuyên kinh doanh và khai thác các loại đất chịu lửa, đất sét trắng.

+ Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa: Chuyên kinh doanh và sản xuất các loại đất đèn, gạch chịu lửa đúc rót thép, bột chịu lửa, vữa xây, gạch xây dựng…

+ Công ty cổ phần Đôlômít Việt Nam nằm trên địa bàn Phờng Hà Trung – TP Thanh Hoá chuyên kinh doanh và sản xuất bột Đôlômit.

+ Nhà máy gạch ốp lát Sao đỏ đợc thành lập sau các đơn vị trên Nhà máy bắt đầu hoạt động vào tháng 6 năm 2003, Nhà máy sản xuất các loại gạch men Ceramic.

Ngoài ra Công ty Cổ phần Trúc Thôn còn liên doanh góp vốn với Công ty cổ phần VLXD Côn Sơn và Công ty cổ phần khoáng sản Thành Công

+ Công ty cổ phần VLXD Côn Sơn nằm bên cạnh trục đờng 183 đi Quảng Ninh trên địa bàn Xã Cộng Hoà - Chí Linh – Hải Dơng, chuyên sản xuất gạch đỏ xây dựng.

+ Công ty cổ phần Thành Công nằm trên địa bàn Tỉnh Yên Bái chuyên khai thác các loại khoáng sản.

Đến ngày 1/1/2006 Công ty cổ phần hoá toàn Công ty và đổi tên thành Công ty Cổ phần Trúc Thôn với các đơn vị trực thuộc trên Riêng Nhà máy ốp lát Sao đỏ và Mỏ đất sét chịu lửa nhập vào Công ty và quản lý trực tiếp, còn các đơn vị còn lại Công ty chỉ quản lý gián tiếp.

Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa tiền thân là Xí nghiệp VLCL là một đơn vị thuộc Công ty cổ phần Trúc Thôn đợc thành lập vào ngày 01/7/2001 theo Quyết định số 912 của HĐQT Tổng Công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sát nhập phân xởng Vật Liệu Chịu Lửa, phân xởng VLXD và Phân xởng Đất Đèn thuộc Xí nghiệp VLCL Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041300079 ngày 03/3/06 Vị trí nằm trên địa bàn xã Cộng Hoà - Chí Linh – Hải Dơng cách thị trấn Sao Đỏ 3Km về hớng Đông Bắc Để thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh và tổ chức của Công ty đợc tốt cũng nh để phù hợp với nhu cầu của thị trờng vào tháng 10 năm 2006 hai phân xởng đất đèn và phân xởng VLXD sát nhập thành phân xởng 2, còn phân xởng Vật liệu chịu lửa đổi tên thành phân xởng 1 Và ngày 01/5/2007 Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa đã chính thức đổi tên là Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa theo giấy phép kinh doanh số 040000102 ngày 27 tháng 4 năm 2007.

Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa thuộc Công ty cổ phần Trúc Thôn là đơn vị thành viên của Công ty thép Việt Nam, Công ty TNHH một

thành viên Vật Liệu Chịu Lửa đợc giao những việc chủ yếu là: sản xuất gạch chịu lửa các loại, sản xuất sa mốt cục, sạn sa mốt, gạch đỏ, bột đúc, vữa xây, sản xuất Đất Đèn các loại, sản xuất hồ điện cực, nghiền sạn sa mốt, gia công cơ khí…

Khi mới thành lập tổng số vốn ban đầu của Công ty để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh là hơn 6 tỉ đồng trong đó:

VCĐ: 1.241.426.134 đVLĐ: 5.852.548.000 đ

Đến ngày 01 tháng 5 năm 2007 thì vốn lu động của Công ty chỉ con 2 tỉ đồng

Mặc dù là đơn vị trực thuộc của Công ty cổ phần Trúc Thôn nhng CTông ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa luôn hoạt động theo cơ chế thị trờng, đợc quyền chủ động, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong nội bộ của Doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy mô và hoạt động của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến vì vậy mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu lửa.

Tổng số công nhân trong Công ty cho đến tháng 2/2008 là 172 ngời Qua gần 6 năm hoạt động thì số công nhân có sự thay đổi cụ thể là 6 tháng cuối năm 2007 và 2 tháng đầu năm 2008 ở các phòng ban nh sau:

- Trình độ Trung cấp: 13 ngời- Công nhân: 142 ngời

Tổng số cán bộ công nhân viên trong các phòng ban đợc biểu hiện qua bảng sau:

Từ khi thành lập đến nay thì công ty cũng có những thuận lợi và khó khăn nh:

- Về mặt thuận lợi: Trong Công ty có sự phân công lao động tơng đối ổn

định, đảm bảo đúng ngời đúng việc, công nhân viên có thu nhập ổn định và đợc quan tâm đúng mức về mặt tinh thần do đó họ đã phát huy đợc tinh thần hăng say lao động, chủ động sáng tạo trong công việc, đội ngũ kĩ s giỏi, tay nghề cao là một yếu tố quan trọng tạo thuận lợi cho Công ty trong quá trình cạnh tranh với các đơn vị khác cùng ngành.

Bên cạnh những mặt thuận lợi đó thì Công ty cũng gặp phải những khó khăn đó là: Các sản phẩm có sức cạnh tranh yếu trên thị trờng, sản phẩm mới cha đợc thị trờng làm quen, đối với cán bộ công nhân viên thì việc nhận thức về thị tr-ờng và tiêu thụ sản phẩm còn phiến diện chủ quan Cha thấy đợc tính khốc liệt của quy luật cạnh tranh, đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác tiếp thị bán sản phẩm còn thiếu về số lợng và non yếu về nghiệp vụ, dây chuyền sản xuất sản phẩm còn thiếu thiết bị hiện đại, trình độ khả năng vận hành máy của công nhân còn yếu, cha làm chủ đợc công nghệ Và một khó khăn nữa đó là nguồn tài nguyên ngày càng cạn kiệt, hiện nay trên địa bàn có nhiều Doanh nghiệp cùng sản xuất đất sét trắng, hiệu quả sản xuất thấp lao động thì mỗi ngày một dôi d dẫn đến khó bổ trí công việc ảnh hởng không nhỏ đến mức thu nhập của ngời công nhân.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

Hơn 40 năm nay bằng sự nỗ lực khắc phục mọi khó khăn vơn lên của chính mình trong cơ chế thị trờng CT TNHH MTV VLCL đã nhanh chóng đổi mới ph-

ơng thức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng phụ vụ kịp thời các yêu cầu của ngời tiêu dùng Xác định rõ xác định rõ vị trí, các cấp lãnh đạo của Công ty đã đề ra các chức năng và nhiệm vụ sau:

Chức năng: Căn cứ các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trờngNhiệm vụ: Sản xuất kinh doanh những ngành nghề chủ yếu sau:

- Sản xuất kinh doanh Đất Đèn, Hồ điện cực, Ferô các loại- Sản xuất, mua bán các sản phẩm phục vụ cho ngành thép.

- Vận tải hàng hoá bằng ô tô, xây dựng công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp.

- Lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị, xe máy, t vấn thiết kế kĩ thuật xây dựng công nghiệp, dịch vụ kinh tế sản xuất VLCL, vật liệu xây dựng.

Đợc chủ động kinh doanh những ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu của thị trờng, hạch toán kinh tế theo luật Doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ quy định trong giây phép kinh doanh và quyết định thành lập Công ty.

Ngoài ra Công ty có những nhiệm vụ cử cán bộ ra nớc ngoài tham quan khảo sát và mở rộng thị trờng và đặt các đại diện chi nhánh ở trong nớc Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn hiện có, đảm bảo khả năng bảo toàn và phát triển số vốn đó Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên góp phần nâng cao hiệu quả lao động và không ngừng nâng cao thu nhập cho nguời lao động Chấp hành và tiếp nhận mọi chính sách đối với Nhà nớc trong hoạt động kinh doanh Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc và chấp hành mọi chế độ chính sách của Nhà nớc trong hoạt động kinh doanh.

Chính vì hiểu rõ đợc chức năng và nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nên công ty không ngừng nâng cao sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh từng bớc ổn định sản xuất và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, mặt khác còn giải quyết việc làm cho công nhân địa phơng và nhu cầu của gia đình công nhân Là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng không thông qua một khâu trung gian nào khác Do đó công ty tự chủ sản xuất kinh doanh, không

ngừng nghiên cứu đổi mới các biện pháp kinh tế để tăng số lợng đảm bảo chất ợng, sản phẩm ngày càng đợc mở rộng trên thị trờng.

l-Điều đó đợc thể hiện phần nào thông qua các chỉ tiêu trên bản tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây nhất của Công ty:

Tổng doanh thu VNĐ 13.790.720.187 15.264.980.880 16.742.625.769GTSXCN VNĐ 13.251.970.185 15.174.007.663 13.860.101.930Thu nhập BQ/ngời/1T VNĐ 1.150.000 1.250.000 1.736.000

Bớc đầu thành lập công ty còn nhiều khó khăn nh máy móc thiết bị lạc hậu, thiết bị thô sơ, nhân viên kĩ thuật còn nhiều và cha có kinh nghiệm thực tiễn, trong quản lý cha sát sao, cha đúng ngời đúng việc, một ngời phải làm nhiều công việc khác nhau nên năng suất cha cao.

Rút kinh nghiệm từ cách thức quản lý sản xuất của nhiều năm trớc công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc tiếp đó là Phó giám đốc và hệ thống các phòng ban đợc bổ trí nh sau:

23Giám đốc

Phó Giám đốc

Phòng kĩ thuật sản xuâtPhòng

kế toántổng hợp

Phòng kế hoạch kinh doanh

Trong đó vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban nh sau:

- Giám đốc: Có nhiệm vụ lãnh đạo chung bộ máy sản xuất của toàn công ty, Giám đốc có thể lãnh đạo thông qua Phó giám đốc khi cần thiết.

- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc

- Phòng kế toán – tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện công tác luân chuyển công văn, giấy tờ, công tác định mức tiền lơng, chế độ của công nhân viên, hạch toán nội bộ trong Công ty về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty.

- Phòng Kĩ thuật – sản xuất: Có nhiệm vụ đảm bảo các chỉ tiêu về kĩ thuật về chất lợng sản phẩm và an toàn thiết bị sản xuất, an toàn trong lao động nhằm giúp cho quá trình sản xuất diễn ra an toàn, sản phẩm đạt đúng thông số tiêu chuẩn kĩ thuật và đạt hiệu quả cao trong sản xuất.

- Phòng kế hoạch – kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức của hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trờng và tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trờng sao cho sản phẩm tiêu thụ đợc nhiều và đạt mức lợi nhuận cao nhất Và tiến hành lập các hoá đơn bán hàng và dịch vụ cuối tháng tổng hợp các hoá đơn giao về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ Cách tổ chức bộ máy quản lý phù

hợp sẽ giúp cho sự điều hành đợc sâu sát hơn, tạo nên sự nhịp nhàng giữa các Phòng ban.

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.

Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty: đó là sản xuất sản phẩm Đất Đèn và sản xuất gạch chịu lửa.

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt g¹ch chÞu löa

Quy trình công nghệ sản xuất Đất đèn

Phối liệu

Lò điện nấu2000C

Sản phẩm Đất Đèn

Kho thành phẩm

2.1.4 Tình hình chung về công tác kế toán

2.1.4.1 Chức năng và nhiệm vụ của Phòng kế toán tổng hợp:–

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý Kinh tế – Tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế Kế toán căn cứ các thông tin kinh tế tài chính có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao, giúp Doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Doanh nghiệp trên cơ sở đó ra các quyết định phù hợp Muốn vậy các đơn vị phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp đảm bảo cho việc thu nhập thông tin đợc đầy đủ nhanh chóng, kịp thời Tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo đợc sự chỉ đạo toàn diện, tập chung thống nhất công tác kế toán, thống kê trớc những đặc điểm kinh doanh và những đòi hỏi yêu cầu và tình hình thực hiện của bộ máy kế toán của công ty, phòng kế toán – tổng hợp có nhiệm vụ điều hoà, phân phối tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ đối với ngân sách Nhà nớc phân phối thu nhập tích luỹ tính toán và theo dõi hoạt động kinh doanh dới hình thức vốn tiền tệ để phản ánh cụ thể các chi phí bỏ ra, tính toán kết quả lãi lỗ Thu nhập tổng hợp phân loại và xử lý những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh để căn cứ một cách chung xác và kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý Lập kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, tình hình sử dụng vật t lao động và các chi phí về hoạt động sản xuất dinh doanh của công ty đồng thời giúp giám đốc đa ra các giải quyết đ-ờng lối mục tiêu, kế hoạch phát triển đúng đắn, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.

2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty tnhh một thành viên vật liệu chịu lửa

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức thành phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của Giám đốc, xuất phát từ đặc điểm yêu cầu và tình hình cụ thể của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập chung và đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung toàn bộ công tác kế toán ở công ty từ việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp, đế lập báo cáo kiểm tra kế toán đều thực hiện tại Phòng kế toán tổng hợp của Công ty.

Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đợc bổ trí qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tnhh một thành viên vật liệu chịu lửa

Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện các công việc sau:- Trởng phòng kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo bộ máy kế

toán phổ biến hớng dẫn công tác kế toán thống kê, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ tài liệu ghi chép kế toán Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình tài chính và tình hình chấp hành các chính sách quy định tại Công ty.

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, nguyên vật liệu, công nợ: Theo dõi các khoản

thu chi hoặc tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh toán Tổ chức và ghi chép phản ánh chính xác kịp thời số lợng, chất lợng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu, tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất, tổng hợp lơng, theo dõi các khoản công nợ phải trả, phải thu.

- Kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí và tổng giá thành sản phẩm: Có

nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, tài sản cố định hiện có, tính khấu hao, phân bổ tài sản cố định tình hình bảo quản, sử dụng tài sản cố định Tiến hành tập

Trởng phòng kế toán tổng hợp

Kế toán, tài chínhHành chính,

tổ chức tiền ơng

l-Tổ chức tiền lơngVăn

Kế toán thanh toán, vật t, l-ơng, theo dõi lơng, công nợ phải thu, phải

Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí giá thành, TSCĐ,

kiêm thủ quỹ

hợp các khoản mục phí sản xuất để tính giá thành phẩm sản phẩm và xác định hiệu quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính kinh tế,

- Văn phòng: Chuyển và nhận công văn đi, công văn đến, quản lý thiết bị

văn phòng.

- Định mức, tiền lơng: Có nhiệm vụ tính đúng, tính đủ các khoản tiền lơng,

tiền thởng và các khoản tính theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên.

2.1.4.3 Hình thức tổ chức kế toán áp dụng tại Công ty tnhh một thành viên vật liệu chịu lửa

Do công ty tổ chức bộ máy kinh tế theo hình thức tập trung Để phù hợp, Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật kí chung.

Hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào 1 quyển sổ gọi là sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung lấy số liệu ghi vào Sổ Cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung đợc chuyển vào Sổ Cái ít nhất cho 2 tài khoản có liên quan Đối với cá đối tợng có số nghiệp vụ phát sinh nhiều, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi Sổ Cái kế toán có thể mở các sổ Nhật ký chuyên dùng để ghi các nhiệm vụ liên quan đến các đối tợng đó.

Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các sổ kế toán chủ yếu sau:

- Nhật ký chung: Bảo quản chứng từ bằng cách ghi chép các nhiệu vụ kinh

tế phát sinh theo thời gian, định khoản kế toán là căn cứ ghi Sổ Cái.

- Sổ Cái: Trên Sổ Cái mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một hoặc một số

trang sổ Số liệu của sổ cái dùng để ghi vào Bảng cân đối số phát sinh và Bảng cân đối kế toán.

- Các sổ chi tiết : Dùng để ghi chép, phản ánh chi tiết và cụ thể từng

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kinh tế riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp không phản ánh đợc hết.

Trình tự và phơng pháp ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:Sơ đồ 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

(7)(8)

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiều

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, hạch toán chi tiết.

- Chứng từ liên quan đến thu – chi tiền đợc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi từ đó ghi vào Sổ Cái.

- Cuối tháng kiểm tra số liệu giữa Sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ Cái với Bảng cân đối số phát sinh, sổ hạch toán chi tiết với Bảng tổng hợp chi tiết, giữa Bảng cân đối kế toán với Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối phát sinh.

Căn cứ vào Bảng nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Bảng tổng hợp, chi tiết bảng cân đối số phát sinh để lập Báo cáo Tài chính.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm phải tổng hợp số liệu, khoá số và sổ chi tiết, rồi lập các Bảng tổng hợp chi tiết.

Sau khi đã đã kiểm tra đối chiếu số liệu ghi sổ trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết, đợc dùng để lập các Báo cáo kế toán

Lập bảng chứng từ gốc để chứng minh tính hợp pháp về sự hình thành và tình hình sử dụng vốn vào mục đích sản xuất kinh doanh, phân loại xử lý kịp thời và luân chuyển chứng từ đúng tuyến để cung cấp thông tin quản lý Mở sổ sách cần thiết để ghi chép theo dõi và tổng hợp tình hình huy động và sử dụng các loại tài sản phù hợp với đặc điểm vận động của từng giai đoạn sản xuất kinh doanh.

Lập Báo cáo để tổng hợp cân đối tình hình tài sản của Công ty sau từng kỳ hoạt động và và tính kết quả lãi lỗ và thực hiện nghĩa vụ của Công ty trong phân phối thu nhập.

Việc ghi số kế toán đợc thực hiện trên chứng từ kế toán máy, hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán nhập số liệu vào máy, công việc thuộc trách nhiệm kế toán nào thì kế toán đó phải trực tiếp và kiểm tra số liệu đã nhập vào máy cuối tháng, cuối quý tiến hành kết chuyển phân bổ và lập số liệu Báo cáo kế toán.

Các ngành nghề chính của công ty là xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải, nhà ở lắp đặt các thiết bị điện n… ớc và trang thiết bị nội thất, sử dụng cấu kiện bê tông đúc trớc.

Sự phát triển và trởng thành lớn mạnh của công ty trong nhiều năm qua không chỉ nằm riêng trong nội tỉnh, mà rất nhiều các công trình của công ty đã xây dựng trên toàn quốc nh: Hà Nội, Lạng Sơn, TP.HCM…

Khi đất nớc đổi mới đi lên, khi nền kinh tế đất nớc chuyển mình từ chế độ bao cấp sang kinh tế thị trờng vào những năm đầu của thập kỷ 90 Công ty TNHH một thành viên ụât Liệu Chịu Lửa cũng từng bớc chuyển mình để bắt kịp cơ chế mới Công ty đã sắp xếp lại lao động, tinh giảm biên chế nhà nớc, quản lý hành chính gián tiếp có bộ máy quản lý gọn nhẹ,năng động.Công ty đã chuyển mạnh sang thị trờng xây dựng và kinh doanh nhà ở Thời điểm năm 1995 doanh thu của công ty là 20.6 tỷ đồng, nộp ngân sách 0.814 tỷ đồng Cùng với việc đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại, chăm lo tới việc đào tạo nâng cao tay nghề trình độ cho toàn thể CB - CNV trong công ty Chính vì thế mọi công trình do công ty xây dựng luôn đảm bảo mọi yêu cầu về chất lợng và uy thế của công ty trên thị trờng không ngừng đợc củng cố và nâng cao.

Đứng trớc nền kinh tế phát triển không ngừng, sự tiến bộ vợt bậc về khoa học kỹ thuật Trớc sự thay đổi về môi trờng cơ chế, công ty đã gặp phải không ít khó khăn nh: sự lạc hậuvề máy móc thiết bị trình độ của CB - CNV cha cao, bộ máy còn nặng t tởng quan liêu Song với tinh thần dám nghĩ, dám làm công ty…đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng.

Từ năm 2004 đến năm 2007 công ty đã ký 42 hợp đồng, bàn giao đa vào sử dụng 22 công trình và hạng mục công trình với tổng các hạng mục công trình lên tới 30 tỷ đồng, 20 công trình còn lại đợc bàn giao cho năm sau với gia trị 17.1 tỷ đồng.

Cho đến nay, Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa luôn đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho CB -CNV trong toàn công ty với mức lơng bình quân là 500 000đồng/tháng Đặc biệt công ty là thành viên liên kết của tổng công ty thép Việt nam, tạo nên khả năng về vốn, thiết bị, đủ điều kiện để tham gia đấu thầu mọi công trình, hạng mục công trình có giá trị cao, đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, kể cả các công trình ở nớc ngoài hoặc các công trình do nớc ngoài đầu t tại Việt Nam, các công trình liên doanh Công ty TNHH một thành viên Vật liệu chịu lửa đã và đang phát triển lớn mạnh không ngừng và ngày càng vững mạnh.

2.2- Thực trạng công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa

2.2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình.

TSCĐ trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa nói riêng luôn luôn giữ, vị trí vai trò quan trọng là nhân tố quan trọng bảo đảm cho SXKD đợc mở rộng, là quá trình thực hiện cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và điều kiện cải thiện lao động con ngời.

Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa đợc thành lập rất sớm nên hiện nay TSCĐ của công ty rất đa dạng Nhất là những năm gần đây, công ty đã nhập 1 số thiết bị hiện đại máy móc của nớc ngoài để phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty.

Để quản lý chặt chẽ phù hợp với từng loại TSCĐ, đồng thời để thuận tiện cho việc hạch toán TSCĐ đợc chính xác thì từ khi tiếp nhận TSCĐ phòng kế toán phải phân loại TSCĐ

Tài sản cố định ở công ty chủ yếu là tài sản cố định hữu hình đợc phân loại theo các nhóm và có giá trị còn lại tính đến tại 1/12/2007 nh sau:

+ Nhà cửa ,Vật kiến trúc + Máy móc thiết bị sản xuất

Thiết bị dụng cụ quản lý và TSCĐ khác 40,000,000 3.03

2.2.2 Tình hình biến động và công tác quản lý TSCĐ hữu hình

Tại Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa khi tiếp nhận TSCĐ kế toán chịu trách nhiệm về TSCĐ và nhận đợc 1 hóa đơn kiêm phiếu xuất kho tài chính bên bán TSCĐ Căn cứ vào các hóa đơn mà bên bán đã trao, phòng kế toán lập phiếu xuất kho TSCĐ theo quy cách, tiêu chuẩn thông số kỹ thuật, giá tiền ghi trên hóa đơn Cuối tháng định kỳ kế toán TSCĐ sang phòng kế hoạch để nhận phiếu nhập kho (hoặc phòng kế hoạch chuyển sang cho phòng kế toán).

Trên phiếu nhập kho đã thể hiện việc TSCĐ đợc nhập kho của công ty (có chữ ký xác nhận của thủ kho) và đợc công ty đồng ý mua và nhập kho.

Căn cứ vào hóa đơn của bên bán và phiếu nhập kho của công ty, kế toán TSCĐ tiến hành lập thẻ TSCĐ Mỗi Thẻ TSCĐ thể hiện 1 loại máy móc thiết bị.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng 2 biên bản đó là:- Biên bản lắp đặt chạy thử đa vào sử dụng máy móc- Biên bản bàn giao TSCĐ.