Khi một TSCĐ lên do doanh nghiệp dùng tiền mua sắm, sau khi ký kết hợp đồng mua bán kế toán tiến hành lập biên bản bàn giao TSCĐ để đa vào sử dụng và quản lý,đồng thời ghi vào danh mục TSCĐ và thẻ TSCĐ của DN để theo dõi tình hình sử dụng và tính mức khấu hao.
Ví dụ: Do yêu cầu mở rộng sản xuất, ban lãnh đạo công ty quyết định mua 1 máy nghiền sạn PLC của công ty cơ khí HN chất lợng mới 100% đợc mua bằng nguồn vốn ngân sách. Thuế GTGT 10%, giá trị mua cha thuế GTGT là: 547.411.000 đồng.
Các thủ tục mà Công ty TNHH một thành viên Vật Liệu Chịu Lửa đã tiến hành theo các bớc sau:
Đơn vị: Công tyTNHH một thành Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Viên VLCL Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1086/HĐKT
hợp đồng kinh tế
- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của hội đồng nhà nớc công bố ngày 28/9/1998.
- Căn cứ vào nghị định số 17 -HĐBT ngày 16/01/1990 của hội đồng bộ trởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hôm nay, ngày 15 tháng 08 năm 2007. Tại Công ty TNHH một thành viên VLCL
Đại diện bên A: Công ty cơ khí HN
do ông: Trần Huy Giảng làm đại diện Chức vụ: Giám đốc công ty Tài khoản: 62A0086
Địa chỉ: Số 8 Thanh Xuân - HN Điện thoại: 04.8 771 834
Đại diện bên B là: Công ty TNHH một thành viên VLCL
do ông Vũ Hồng Quang làm đại diện Chức vụ: Giám đốc công ty Tài khoản: 46118008000736
Địa chỉ: Cộng hoà - Chí linh-Hải Dơng Điên thoại: 03203884656
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: - Nội dung hợp đồng
Bên B mua 1 máy nghiền sạn PLC mới của công ty cơ khí HN(bên A) mới 100%, chất lợng hàng hoá nguyên đai kiện.
Bảo hành hoạt động trong vòng 2 năm nếu hỏng hóc phải thông báo cho bên A chịu trách nhiệm
Điều 2: - Bảng kê mặt hàng
Số
TT Tên hàng ĐVT S.lợng Đơn giá Thành tiền
Ghi chú
1 Máy nghiền sạn PLC chiếc 1 547.411.000 547.411.000
Tổng cộng: 547.411.000 đ
Bằng chữ: Năm trăm bốn mơi bảy triệu bốn trăm mời một nghìn chẵn
Điều 3: - Cam kết chung
Bên A phải: Giao hàng đúng thời hạn và địa điểm giao hàng
Giao hàng phải đúng đảm bảo chất lợng hàng hóa cũng nh quy cách sản phẩm theo điều 1.
Phải phát hành hóa đơn GTGT theo quy định của bộ tài chính. Lắp đặt chạt thử hớng dẫn công nhân sử dụng tốt máy móc này.
Bên B phải: Kiểm tra hàng hóa trớc khi nhập kho trong khi ghi nhận nếu
phát hiện sự nhầm lẫn phải thông báo cho bên A biết không quá 15 ngày kể từ khi
phát hành hóa đơn.
Thanh toán tiền cho bên A theo quy định trong điều 5.
Điều 4: - Nơi giao hàng
a) Địa điểm giao hàng: Tại kho Bên B b) Phơng tiện vận chuyển: ôtô bên A c) Thời gian giao hàng: 8h ngày 20/9
Thanh toán bằng chuyển khoản, thời hạn thanh toán sau 15 ngày, trờng hợp bên B thanh toán không đúng thời hạn nêu trên thì bên B phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Điều 6: Hợp đồng chia thành 3 bản, mỗi bên 1bản, 1 bản gửi cơ quan trọng tài kinh tế VN. Hai bên thực hiện những điều khoản trên nếu có gì vớng mắc thì phải thông báo cho nhau để cùng bàn bạc giải quyết, nếu 1 bên đơn phơng thay đổi phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc pháp luật.
Hiệu lực của hợp đồng hết ngày 25/12. Hợp đồng có hiệu lực 15 ngày, hai bên phải gặp nhau để thanh lý, quyết toán theo quy định của pháp lệnh HĐKT.
Đại diện bên A Đại diện bên B
(đã ký(đã ký) (đã ký(đã ký)
Trần Huy Giảng Vũ Hồng Quang
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT- 31L
Số:02/207 Ngày 20 tháng 09 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty cơ khí HN
Địa chỉ: Số 8- Thanh Xuân HN Số TK: 620A0086 Điện thoại: 04 877 1834 MS:
Họ và tên ngời mua hàng: Vũ đông Hải Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên VLCL
Địa chỉ: Sao đỏ-Chí linh-Hải Dơng Số TK:46118008000736 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS:08007
STT Tên hàng hoá dvụ ĐVT S.lợng Đơn giá Thành tiền 1 Máy nghiền sạn
PLC chiếc 1 547.411.000 547.411.000
Cộng tiền hàng 547.411.000
Thuế GTGT 10% 54.741.100
Tổng cộng 602.152.100
Bằng chữ: Sáu trăm linh hai triệu một trăm năm hai nghìn một trăm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Vũ đồng Hải Bùi Văn Tam Trần Huy Giảng
Đơn vị: Cty TNHH một thành viên VLCL Mẫu số:02 -tt
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính Số:1308 Nợ TK 211 Có TK 111
Phiếu chi
Ngày 20 tháng 09 năm 2007Họ tên ngời nhậntiền: Nguyễn Thanh Hoa
Địa chỉ: Số 8 Thanh Xuân HN
Lý do chi Mua TSCĐ - Máy nghiền PLC
Số tiền: 602.152.100
Bằng chữ: Sáu trăm lẻ hai triệu một trăm lăm hai nghìn một trăm đồng chẵn
Kèm theo chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Ngời lập Ngời nhận trởng phiếu tiền
(Ký, họ tên,
đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ………
+ Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Cty TNHH một thành viên VLCL Sao đỏ-Chí Linh-HảI Dơng
