Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD TạI Tổng công ty Phát triển Phát thanh truyền hình Thông tin (EMICO) (2008)

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD TạI Tổng công ty Phát triển Phát thanh truyền hình Thông tin (EMICO) (2008)

Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh LờI Mở ĐầU Đại hội Đảng lần VI đợc coi mốc lịch sử cho phát triển kinh tế Việt Nam Chủ trơng chuyển đổi chế từ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có quản lý nhà nớc đà khuyến khích tất thành phần kinh tế phát triển Đây đợc coi bớc đột phá đờng lối sách Đảng nhà nớc Việt Nam, góp phần bừng tỉnh kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng nớc ta trởng thành phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần tích cực vào thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất lợng sống nhân dân Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn có lÃi không tồn thị trờng trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Tồn phát triển mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay ngời tiêu dùng lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại việc mua vào- trữ bán loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Mỗi nghiệp vụ có ảnh hởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi bán đợc hàng hoá bán với khối lợng lớn doanh nghiệp hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động thực Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh nghĩa vụ Nhà nớc Ngợc lại, doanh nghiệp không bán đợc hàng hoá dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Đó vấn đề đợc nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thơng mại Kế toán, với vai trò công cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày đợc hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để sở đó, có số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh việc cần thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà học đợc trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin (EMICO) đà sâu nghiên cứu vể tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Tổng Công ty với đề tài: HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI Tổng công ty Phát triển Phát truyền hình Thông tin (EMICO) Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp đợc kết cấu chơng: - Phần 1: Tổng quan Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin - Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin Qua đây, xin gửi lời cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Luân Ban lÃnh đạo Tổng Công ty đà giúp đỡ hớng dẫn hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Phần TổNG QUAN Về Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin (EMICO) GIớI THIệU KHáI QUáT Về Tổng công ty EMICO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty EMICO Quá trình phát triển kinh tế năm qua với đổi chế kinh tế tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tÕ thị trờng có quản lý nhà nớc đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất lợng sống Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin đợc thành lập cách 39 năm (1969-2008), đăng ký kinh doanh số 0103016756 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 19/04/1969 -Tên công ty: Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin (EMICO) -Tên giao dịch qc tÕ: Broadcast Information Development Coporation Hoµng Nam líp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh -Tên viết tắt: EMICO -Hình thức công ty: Doanh nghiệp Nhà nớc -Trụ sở giao dịch: 5A Thi Sách - Hai Bà Trng- Hà Nội -Số điện thoại: 04-9784271 -Fax: 04-9784755 Là doanh nghiệp thơng mại, Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin chủ yếu hoạt động lĩnh vực nh kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xà hội; thiết kế quảng cáo-truyền thông; tổ chức kiện, nghiên cứu thị trờng, thiết kế sáng tạo, thiết kế webside dịch vụ in ấn chế tác cung cấp quà tặng; kinh doanh xuất nhập trực tiếp thiết bị, linh kiện phục vụ cho nghiệp phát truyền hình; sản xuất, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành thiết bị kỹ thuật; thực hợp đồng uỷ thác, đại lý, ký gửi thành phẩm kinh tế linh doanh khách lữ hành Với phơng châm hoạt động Tổng công ty lợi ích thành công khách hàng, ý tởng mang đến cho khách hàng thành trình miệt mài sáng tạo, nghiên cứu toàn thể đội ngũ nhân viên Tổng công ty mà tâm huyết cam kết công ty khách hàng Tổng Công ty luôn lắng nghe, tìm hiểu nhu cầu khách hàng để phục vụ giúp khách hàng quảng bá thơng hiệu cách rộng rÃi đạt hiệu cao Với đội ngũ không trẻ tuổi đời mà trẻ phong cách làm việc động, nhiệt huyết, lòng đam mê, ý tởng đột phá, mẻ làm hài lòng khách hàng Tổng công ty EMICO đà thâm nhập đợc thị trờng, bành trớng hội phát triển kinh doanh mình, tạo đợc uy tín thật lòng khách hàng tiềm nh khách hàng Tổng công ty đối tác làm ăn khác, giành đợc tôn trọng doanh nghiệp thơng trờng Tổng Công ty luôn trớc đón đầu hôi kinh doanh, vậy, qua báo cáo tài toàn Tổng công ty năm 2006 năm 2007 lợi nhuận thu nhập bình quân hàng tháng cán nhân viên Tổng công ty không ngừng tăng lên Điều chứng tỏ Tổng công ty hớng, phát triển bền vững vững Bớc sang năm 2008, Tổng công ty thực số dự án ký kết với đối tác nớc nhằm đáp ứng đợc yêu cầu cao Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh khách hàng chất lợng sản phẩm dịch vụ Tổng Công ty đà nhập trực tiếp mặt hàng từ nớc Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Hồng Kông mẫu mà nhất, chất lợng tốt nhất, phong phú đa dạng chủng loại 1.2 Tổ chức máy quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng công ty EMICO: 1.2.1 Chức nhiệm vụ Tổng Công ty: a/ Chức năng: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thơng mại, Tổng công ty thực hoạt động kinh doanh theo nghành nghề đà đăng ký kinh doanh với nhà nớc: - Cung cấp thiết bị, linh kiện thuộc ngành Phát Truyền hình - Sản xuất, lắp đặt sửa chữa bảo hành thiết bị kỹ thuật ngành Phát Truyền hình - Kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xà hội - Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside - Tổ chức kiện, Quảng bá thơng hiệu - Trang trí nội, ngoại thất phòng trng bày - In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Logo, hệ thống nhận dạng thơng hiệu doanh nghiệp b/ Nhiệm vụ: - Đăng ký kinh doanh kinh doanh danh mục ngành nghề Tổng công ty đà đăng ký, chịu trách nhiệm trớc khách hàng pháp luật sản phẩm dịch vụ Tổng công ty phân phối, đảm bảo chất lợng hàng hoá, dịch vụ tiêu chuẩn nh đà đăng ký - Xây dựng chiến lợc phát triển lâu dài Tổng công ty, kế hoạch đầu t, kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ Tổng công ty nhu cầu thị trờng -Ký kết tổ chức thực nghiêm túc pháp luật hợp đồng đà ký kết với đối tác - Tổng Công ty chịu trách nhiệm đóng loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo quy định pháp luật Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh -Thực đầy đủ nghĩa vụ quyền lợi ®èi víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh cđa Bé lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Tổng công ty thoả ớc lao động tập thể quy chế khác, u tiên sử dụng lao động nớc, tôn trọng quyền tổ chức công đoàn theo luật công đoàn - Thực quy định nhà nớc bảo vệ tài nguyên, môi trờng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xà hội công tác phòng chống cháy nổ - Thực chế độ Báo cáo kế toán thông kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nớc, báo cáo bất thờng theo yêu cầu Đại hội đồng cổ đông chịu tr¸ch nhiƯm vỊ tÝnh trung thùc cđa c¸c b¸o c¸o - Chịu tra, kiểm tra quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định - Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật - Thực chế độ quy định hạch toán, kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài Tổng công ty - Tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm bảo toàn phát triển vốn Tổng công ty - Nghiên cứu tổng hợp thực nghiêm chỉnh hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ - Thực đầy đủ cam kết chịu trách nhiệm vật chất khách hàng Tổng công ty 1.2.2 Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Tổng Công ty: Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh Tổng công ty, Tổng công ty đà tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh Tổng công ty Đứng đầu Tổng công ty Tổng Giám đốc điều hành quản lý hoạt động Tổng công ty, Phó Tổng giám đốc ngời giúp việc cho Tổng Giám đốc Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức máy quản lý Tổng Công ty EMICO Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Phòng kế hoạch Hoàng Nam lớp K9 kinh doanh Phòng thị trờng Phòng tiêu thụ Phòng kế toán Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh Cửa hµng Cưa hµng Cưa hµng Cưa hµng + Tổng Giám đốc Tổng công ty: Là ngời quản lý cao điều hành hoạt động kinh doanh Tổng công ty Tổng Giám đốc ngời đại diện hợp pháp Tổng công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động Tổng công ty + Phó Tổng giám đốc: Là ngời Tổng Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc, tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công việc Tổng Giám đốc giao + Các phòng ban chức năng: -Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức tham mu cho Tổng Giám đốc kế hoạch kinh doanh Tổng công ty có nhiệm vụ xác định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn toàn Tổng công ty, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh Tổng công ty -Phòng thị trờng: Có chức tham mu cho lÃnh đạo Tổng công ty thị trờng, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trờng tiêu thụ, xây dựng chiến lợc thị trờng, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm Tổng công ty -Phòng kế toán: Có chức tham mu cho lÃnh đạo Tổng công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh theo pháp lệnh kinh tế văn nhà nớc quy định Giúp Tổng Giám đốc tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ Tổng công ty Hạch toán hoạt động kinh doanh, toán tài với khách hàng, giúp Tổng Giám đốc thực công tác nộp ngân sách theo luật định Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty gửi báo cáo kế toán, tờ khai thuế đến quan quản lý nhà nớc Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh - Cửa hàng: Có chức giới thiệu, quảng bá tiêu thụ hàng hoá Tổng công ty Hàng hoá sau nhập đợc thủ kho tiếp nhận, nhập kho đặt cửa hàng, sau hàng đợc giao cho nhân viên bán hàng Tổng công ty để tiếp tục trình tiêu thụ hàng hoá 1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tổng Công ty: +/ Sản phẩm thị trờng: Tổng Công ty chủ yếu kinh doanh dịch vụ lĩnh vực sau đây: - Kinh doanh Xuất nhập thiết bị vật t, linh kiện phụ tùng thuộc ngành Phát Truyền hình - Kinh doanh sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng gia đình, cá nhân tiêu dùng xà hội - Thiết kế đồ hoạ, thiết kế Webside - Tổ chức kiện, Quảng bá thơng hiệu - Trang trí nội, ngoại thất phòng trng bày - In ấn Poster, Bìa CD, Brochure, Catalogue, Bao bì, Invitation - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Logo, hệ thống nhận dạng thơng hiệu doanh nghiệp - Cho thuê ôtô Ngoài bớc sang năm 2008 Tổng Công ty mở rộng thêm số ngành nghề kinh doanh khác : - Cung cấp thiết bị tin học, viễn thông, thiết bị giải trí kỹ thuật số - T vấn thiết kế, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt bảo hành thiết bị tin học, công nghệ truyền hình - Cung cấp phần mềm tin học - Dịch vụ thiết kế lắp đặt mạng Lan, Wan, Wireless, Tổng đài điện thoại, Camera quan sát Với lĩnh vực kinh doanh đa dạng phong phú, sản phẩm đạt chất lợng cao, có t vấn thiết kế lắp đặt, bảo hành sản phẩm với đội ngũ cán kỹ thuật, nhân viên Tổng công ty đợc đào tạo có bề dày kinh nghiệm, Tổng công ty ngày có uy tín thơng trờng lĩnh vực mà Tổng công ty cung cấp Hiện thị trờng có ảnh hởng lớn nhÊt cđa Tỉng c«ng ty chđ u n»m xung quanh khu vực Hà Nội tỉnh khu vực phía Bắc Sang năm 2008, Tổng Công ty có ý định mở số chi nhánh bán hàng cung cấp dịch vụ khu vực miền Trung dần tiến tới thị trờng toàn quốc quốc tế Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng mở rộng thị trờng, mở rộng tầm ảnh hởng Tổng Công ty sản phẩm mà Tổng công ty cung cấp +/ Vốn: Hiện Tổng công ty EMICO có nguồn vốn sau: - Vốn cán công nhân viên công ty - Tổng Công ty sử dụng nguồn vốn vay tín dụng ngân hàng để mở rộng hoạt động kinh doanh Cơ cấu vốn Tổng công ty EMICO đợc thể nh sau : Bảng 1: Cơ cấu vốn Tổng công ty EMICO Chỉ tiêu Tỉ giá (VND) Tû lƯ (%) Vèn cđa CBCNV 6.000.000.000 75 Vèn vay tín dụng ngân hàng 2.000.000.000 25 STT +/ Kết kinh doanh: Mét sè chØ tiªu kinh tÕ cđa Tỉng Công ty Bảng 2: Một số tiêu kinh tế Công ty EMICO Đơn vị: 1000VND So sánh 2007/2006 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tuyệt đối Tơng đối (%) Tæng doanh thu 8.560.000 9.820.000 1.260.000 14,72 Các khoản giảm trừ Doanh thu 95.000 8.465.000 120.000 25.000 9.7000.000 1.235.000 26,23 14,59 Gi¸ vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng 5.985.000 2.480.000 320.000 6.020.000 3.680.000 550.000 35.000 1.200.000 230.000 0,58 48,39 71,88 Chi phí QLDN Lợi nhuận H§KD 430.000 1.730.000 780.000 2.350.000 350.000 620.000 81,40 35,84 10 Lỵi nhn tríc th Th thu nhËp DN 1.765.000 494.200 2.325.000 651.000 560.000 156.800 31,73 31,73 11 10 11 Lợi nhuận sau thuế 1.270.800 1.674.000 403.200 31,73 Lao động 40 50 10 25,00 Thu nhập bình quân/ngời 1800 2300 500 27,78 (Sè liƯu tµi chÝnh ngµy 30/04/2008) Qua sè liệu tiêu cho thấy kêt hoạt động kinh doanh Tổng công ty tốt, phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế thị trờng Tổng công ty Quy mô sản xuất kinh doanh Tổng công ty ngày đợc mở rộng, thu nhập bình quân cán công nhân viên Tổng công ty đợc Hoàng Nam lớp K9 Trờng Cao Đẳng Tài Quản trị kinh doanh nâng cao, đời sống vật chất tinh thần nhân viên ngày ổn định hoàn thiện ĐặC ĐIểM Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TạI Tổng CÔNG TY Phát triển PHát Truyền hình Thông tin 2.1 Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán Tổng Công ty: Căn vào đặc điểm kinh doanh đa dạng Tổng Công ty định hớng theo kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Tổng Công ty đà xây dựng cấu tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ Bộ máy kế toán Tổng công ty cã nhiƯm vơ thùc hiƯn vµ kiĨm tra toµn bé công tác kế toán Tổng công ty, giúp ban lÃnh đạo Tổng công ty có tin cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, để định đắn sản xt kinh doanh V× vËy nhiƯm vơ chÝnh cđa bé máy kế toán ghi chép thông tin kế toán chuẩn bị báo cáo tài cho ngời quản lý Tổng công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Tổng Công ty EMICO Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá theo dõi công nợ Kế toán tiền lơng tiền mặt Thủ quỹ +/ Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc hoạt động liên quan đến công tác tài Tổng công ty Quán xuyến tổng hợp đôn đốc kiểm tra phần hành kế toán Kiểm tra đối chiếu làm báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu quản lý Bộ Tài +/ Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp phân tích số liệu, báo cáo phần hành phận kế toán cung cấp Lập bảng cân ®èi kÕ to¸n, theo dâi sỉ s¸ch, b¸o c¸o tỉng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí đồng thời thực kiêm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định Tổng công ty, tính khấu hao tài sản cố định Hoàng Nam lớp K9 10 ... Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin - Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh... tế Tổng Công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin (EMICO) đà sâu nghiên cứu vể tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Tổng Công ty với đề tài: HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT... DOANH TạI Tổng công ty Phát triển Phát truyền hình Thông tin (EMICO) Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp đợc kết cấu chơng: - Phần 1: Tổng quan Tổng công ty Phát triển Phát Truyền hình Thông tin -