PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY BƠM CHÌM TỪ NHÀ MÁY HYDRO – VACUMM s a CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH Q TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY BƠM CHÌM TỪ NHÀ MÁY HYDRO – VACUMM S.A CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Hạnh Nhóm thực hiện: Nhóm 18 Phan Thị Linh- 1612210136 Ngơ Khánh Linh – 1612210126 Đào Thùy Linh - 1617720029 Hà Nội, tháng năm 2018 NHĨM 18 – LỚP TÍN CHỈ TMA302.1 BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC STT Họ tên Phan Thị Linh Mã sinh viên 1612211036 Công việc Trưởng nhóm: - Xin hợp đồng chứng từ - Phân chia công việc - Phụ trách chương I + Phần 1,2,3 chương II+ Phần 1.1 chương III Ngô Khánh Linh 1612210126 Viết lời mở đầu, kết thúc Tổng hợp tiểu luận - Làm tiểu luận Phân tích loại chứng từ - Quy trình xuất nhập Đào Thùy Linh 1617720029 - Làm powerpoint chương - Làm tiểu luận Phân tích nội dung hợp đồng - Làm powerpoint chương 1+ - Tổng hợp slides Contents CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG .5 BÊN NHẬP KHẨU ( IMPORTER) .6 Vài nét công ty: .6 Ngành nghề kinh doanh: Các sản phẩm dịch vụ công ty: NGÂN HÀNG BÊN NHẬP KHẨU: .7 BÊN XUẤT KHẨU ( EXPORTER): Vài nét công ty : NGÂN HÀNG BÊN XUẤT KHẨU: .9 GIAO DỊCH THỰC HIỆN: CHƯƠNG II: QUY TRÌNH ĐI ĐẾN KÍ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG: LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ Khái niệm: Bố cục hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: 10 PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG SONPHAT-01/HV/2017: 10 Thông tin hợp đồng người bán người mua: 10 QUY TRÌNH CHUẨN BỊ ĐÀM PHÁN VÀ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG : .11 Thư hỏi hàng : 11 Thư chào hàng : 12 Lựa chọn đối tác: .14 Gửi đơn đặt hàng: .15 Nhận thư xác nhận: 17 PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG .18 Thông tin bên liên quan: 18 Về sản phẩm: .20 Điều khoản tên hàng: .20 Điều khoản phẩm chất: 21 Điều khoản số lượng: 21 Điều khoản giá tổng giá trị hợp đồng: 22 Điều khoản toán: 23 Điều khoản giao hàng: 25 Điều khoản bao bì: 25 Điều khoản bảo hành: 26 Các tài liệu yêu cầu: 26 CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 27 PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ HÀNG HĨA 27 Hóa đơn thương mại 27 Phiếu đóng gói 30 Giấy chứng nhận trọng lượng 32 Giấy chứng nhận chất lượng 32 Giấy chứng nhận xuất xứ 33 Phân tích Chứng từ vận tải: Vận đơn 33 Phân tích chứng từ tốn Quy trình tốn 37 Quy trình xuất nhập 38 Bên bán chuẩn bị hàng .38 Bên bán thông báo giao hàng cho người mua 38 Người mua toán trước 30% giá trị hàng hóa theo hợp đồng T/T .39 Kiểm tra chất lượng hàng hóa 39 Kiểm dịch động thực vật, vệ sinh 39 Người bán xin phép xuất hàng hóa 39 Người bán làm thủ tục hải quan 39 Giao hàng cho người giao nhận .39 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O 39 Người mua xin giấy phép nhập 39 Bên mua nhận giấy báo hàng đến từ đại lý người giao nhận mang chứng từ cần thiết để nhận hàng 42 Bên mua kiểm tra hàng hóa tiến hành tốn nốt giá trị lại hợp đồng thời gian quy định hợp đồng 42 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, tồn cầu hóa kinh tế trở thành xu hướng mới, nhân tố thúc đẩy cho hoạt động giao dịch thương mại quốc tế ngày trở nên sôi động mạnh mẽ Thị trường sản xuất tiêu thụ hàng hóa khơng gói gọn nội quốc gia mà gắn liền với thị trường khu vực quốc tế Khi nhắc đến hoạt động kinh tế này, điều phải nhắc đến hợp đồng thương mại hai hay nhiều bên nhằm mục đích thay đổi, xác lập chấm dứt nghĩa vụ bên Đồng thời, hợp đồng hành vi pháp lý, thể ý chí bên để làm phát sinh quyền nghĩa vụ Tính chặt chẽ hợp đồng coi yếu tố quan trọng trì thành công ổn định hoạt động giao dịch thương mại với doanh nghiệp ngồi khu vực Từ học qua môn Giao dịch thương mại quốc tế Đại học Ngoại thương tìm hiểu được, nhóm 18 chúng em định chọn phân tích hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế số hiệu Sonphat-01/HV/2017, hợp đồng nhập máy bơm chìm từ nhà máy sản xuất máy bơm hệ thống bơm HydroVaccumm S.A ( nhà máy Ba Lan) Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát Việt Nam CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG 1.BÊN NHẬP KHẨU ( IMPORTER): 1.1 Vài nét cơng ty:  Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SƠN PHÁT  Tên giao dịch: SON PHAT TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY ( SON PHAT TEC., JSC.)  Loại  Loại hình cơng ty : Cơng ty Thương Mại, Nhà Phân Phối/ Bán Sỉ  Địa trụ sở: Số 47, phố Nhân Hòa - phường Thanh Xuân Trung - quận Thanh Xuân – Hà Nội  Mã số thuế: 101578774  Chủ sở hữu : Hoàng Thị Châm  Điện thoại: (024) 62850572 / 66849639  Số Fax: (024) 35659367  Email: sales@sonphat.com  Website: http://www.sonphat.com Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sơn Phát thành lập thức vào hoạt động vào ngày 25/12/2004, với lĩnh vực hoạt động chế tạo máy, thi công điện dịch vụ kỹ thuật Sau 13 năm hoạt động, công ty khả khơng ngừng vươn lên hoàn thiện phát triển mặt: tổ chức nhân , đường lối chiến lược, sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ tiêu chất lượng chủng loại hàng hóa cung cấp Với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo có trách nhiệm cao đào tạo qua trường kỹ thuật nước, công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao dịch vụ hậu tốt Phương châm hoạt động cơng ty lấy UY TÍN làm tảng cho phát triển LÒNG TIN CẬY khách hàng phần thưởng lớn 1.2 Ngành nghề kinh doanh:  Máy Bơm, Máy Bơm Nước - Công Ty Sản Xuất Phân Phối  Máy Bơm Công Nghiệp  Biến Tần (Inverter)  Động Cơ Điện - Nhập Khẩu Phân Phối  Thiết Bị Điện Cơng Nghiệp  Máy Nén Khí  Máy Móc - Các Loại  Động Cơ Giảm Tốc Hộp Giảm Tốc  Đo Lường, Đo Đạc - Thiết bị Đo Lường, Đo Đạc 1.3 Các sản phẩm dịch vụ công ty:      Biến tần Siemens Động điện Siemens Động giảm tốc Liming Động giảm tốc Siemens Động giảm tốc Sumitomo  Máy bơm Ebara NGÂN HÀNG BÊN NHẬP KHẨU:      Máy bơm Pentax Máy bơm teco Máy bơm Tsurumi Máy nén khí Puma Thiết bị điện Siemens  Tủ điện NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ( AGRIBANK) – CHI NHÁNH ĐỐNG ĐA  Địa chỉ: Phịng Giao dịch số 23, 154A Tơn Đức Thắng, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Hà Nội  Điện thoại : (84-4) 37 321 371  Website: http://www.agribank.com.vn  Mã SWIFT: VBAAVNVX Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam (tên giao dịch quốc tế là Vietnam Bank for Agriculture and Rural Development, viết tắt là AGRIBANK) thành lập ngày 26-3-1988 ngân hàng thương mại lớn Việt Nam tính theo tổng khối lượng tài sản, thuộc loại doanh nghiệp nhà nước hạng đặc biệt AGRIBANK có 2200 chi nhánh và điểm giao dịch bố trí rộng khắp tồn quốc với gần 30.000 cán nhân viên 3.BÊN XUẤT KHẨU ( EXPORTER): 3.1 Vài nét công ty :  Tên công ty : HYDRO-VACUUM S.A  Trụ sở chính: ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Ba Lan  Bộ phận xuất khẩu: Điện thoại: +48 (56) 4507547  Số Fax : +48 (56) 4507346  Email: export@hv.pl  Website: www.hv.pl  Văn phòng đại diện Hydro-Vacuum Việt Nam : Phòng 701, tịa nhà Vinaplast, số 39A Ngơ Quyền,quận Hồn Kiếm, Hà Nội Hydro-Vacuum S.A nhà sản xuất máy bơm hệ thống bơm hàng đầu khu vực nước Đông – Trung Âu Vị nhà máy kết phương pháp cải tiến sáng tạo trình thiết kế, chế tạo sản phẩm, đại hóa q trình liên tục phát triển tổ chức lại nhà máy công ty, dựa tăng 150 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực máy móc thiết bị điện Các sản phẩm Hydro-Vacuum S.A vươn tới gần 50 thị trường giới 4.NGÂN HÀNG BÊN XUẤT KHẨU:  Tên Ngân hàng: BANK MILLENNIUM S.A  Địa chỉ: Stanislawa Zaryna 2A Street, 02-593 Warszawa, Ba Lan  Điện thoại : +48 22 5981050  Số Fax: 22-5981058  Website: www.bankmillenium.pl  SWIFT Code: BIGBPLPWXXX Bank Millennium S.A thành lập năm 1989, ngân hàng lớn Ba Lan Sau 28 năm hoạt động, vào năm 2017, Ngân hàng có 1,6 triệu khách hàng cá nhân hoạt động 13000 khách hàng doanh nghiệp có khả tiếp caajn 24/7 với dịch vụ tài đại nhờ vào mạng lưới gần 360 chi nhánh cơng nghệ tồn quốc (trực tuyến, điện thoại, ngân hàng di động)  Hóa đơn người xuất (Hydro-Vacuum S.A.) phát hành cho người nhập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sơn Phát  “Hóa đơn thương mại kí”  Hóa đơn thể đơn giá, khối lượng hàng giá trị hàng thực trùng khớp với hợp đồng  Đồng tiền ghi hóa đơn trùng khớp với hợp đồng  Hóa đơn áp dụng Incorterms 2010 Phiếu đóng gói 2.1 Tổng quan Phiếu đóng gói (packing list) chứng từ hàng hóa liệt kê mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng định, chủ hàng (người gửi hàng) lập Có hai loại phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói chi tiết liệt kê tỉ mỉ hàng hóa kiện hàng, có tiêu đề phiếu đóng gói chi tiết Phiếu đóng gói trung lập khơng ghi tên người bán người mua nhằm để người mua sử dụng phiếu bán lại hàng hóa cho người thứ ba 2.2 Phân tích Trên phiếu đóng gói thường có nội dung sau: -Số hiệu hóa đơn: to Invoice No 170/17/EX -Ngày lập hóa đơn: trường hợp này, không rõ -Số hiệu L/C: trường hợp này, khơng có khơng sử dụng L/C để tốn -Số hiệu hợp đồng: Contract No: Sonphat-01/HV/2017 -Bên bán: HYDRO-VACUUM S.A, Ul Droga Jeziorna 86-303 Grudziadz Poland -Bên mua: SON PHAT TECHNOLOGY JSC 47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi Vietnam -Cảng xếp hàng: trường hợp này, không rõ -Cảng dỡ hàng: trường hợp này, không rõ -Phương tiện vận chuyển: trường hợp này, không rõ -Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, Trọng lượng, Cách đóng gói Đóng gói No box Mơ tả Pump Số lượng type: Trọng lượng Trọng lượng gộp 675 kg tịnh 90 kg 433 KG 90 Kg 48 Kg 55 Kg 11 kg 55 kg GDC.4.B3.9.2110.4/110 No box kW with 50m cable Pump type: GCA.8.06.9.1110.4/66 kW No box with 50m cable Motor Shroud for Pump: GDC.4.B3.9.2110.4/110k No box W Motor Shroud for Pump: GCA.8.06.9.1110.4/66 kW Nhận xét: -Đây khơng Giấy đóng gói chi tiết -Các nội dung Giấy đóng gói phù hợp với nội dung Hóa đơn thương mại về: Số hóa đơn thương mại; Người bán Người mua; Cảng xếp hàng dỡ hàng; Tên tàu số hiệu tàu; Trọng lượng hàng hóa -Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói hàng hóa trơng giống có nhiều thơng tin trùng thường tạo từ mẫu Tuy nhiên, chức Hóa đơn thương mại Phiếu đóng gói hàng hóa hồn tồn khác nhau, loại chứa liệu đặc thù riêng: -Hóa đơn thương mại chứng từ thiên chức tốn, quan trọng thể hàng hóa tiền Trong đó, Phiếu đóng gói lại có chức mơ tả hàng hóa đóng gói nào, kiện, trọng lượng thể tích bao nhiêu,… -Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu lơ hàng đóng gói Điều giúp bên mua tính tốn được: +Cần chỗ để xếp dỡ +Có thể xếp dỡ hàng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng xe nâng, cẩu…; +Phải bố trí phương tiện vận tải nào, chẳng hạn dùng xe loại tấn, kích thước thùng phù hợp; +Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể đâu (pallet nào) hàng phải kiểm hóa, trình làm thủ tục hải quan Giấy chứng nhận trọng lượng 3.1 Tổng quan Là chứng từ xác nhận số lượng/trọng lượng hàng hóa thực giao Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng người cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cấp, tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi thỏa thuận giấy chứng nhận phẩm chất số lượng trọng lượng cần đặc biệt quan tâm đến giấy chứng nhận lần cuối, giấy có tác dụng định việc giải tranh chấp sau Phải qui định rõ kiểm tra lần cuối thực đâu, tiến hành kiểm tra cấp giấy chứng nhận 4.Giấy chứng nhận chất lượng 4.1 Tổng quan Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng thực giao chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất người cung cấp hàng, quan kiểm nghiệm hàng xuất cấp, tùy theo thỏa thuận hai bên mua bán Giấy chứng nhận xuất xứ 5.1 Tổng quan Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền thường Phịng Thương mại & Công nghiệp Việt nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa Nội dung giấy bao gồm tên địa người mua, tên địa người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai chủ hàng nơi sản xuất khai thác hàng, xác nhận quan có thẩm quyền Tuy nhiên, tính “xuất xứ ” khơng đồng nghĩa với quốc gia xuất hàng, mà phải quốc gia thực sản xuất, chế tạo hàng hóa Nếu chủ hàng nhập yếu tố quan trọng C/O hợp lệ giúp hưởng ưu đãi thuế nhập Phần có chênh lệch vài % đến vài chục % khiến số tiền thuế giả lớn Chính điểm mà thông qua hải quan kiểm tra kĩ đơn hàng Với chủ hàng xuất vai trị C/O khơng quan trọng, theo qui định hợp đồng với người mua hàng nước Về mặt quản lý nhà nước, C/O có vai trị liên quan đến sách chống phá giá, trợ giá, trì hệ thống hạn ngạch… PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ VẬN TẢI: VẬN ĐƠN 2.1 Tổng quan Nếu định nghĩa cách tắc, vận đơn chứng từ người vận chuyển đại diện ủy quyền người vận chuyển (thuyền trưởng, đại lý) ký phát cho người gửi hàng, xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến cảng đích 2.2 Các chức vận đơn: -Vận đơn biên lai hàng hóa, thuyền trưởng người ủy quyền người vận tải ký Đây chức sơ khai vận đơn Trước đây, thương gia thường hành trình hàng hóa tàu đến chợ để bán hàng theo phương thức mặt đối mặt Vào thời đó, khơng cần đến vận đơn Tuy nhiên thương mại phát triển, thương gia gửi hàng cho đại lý nước ngồi để bán hàng Khi đó, hàng xếp lên tàu đưa tới cảng đích; người gửi hàng đòi hỏi biên lai xác nhận thuyền trưởng thực nhận hàng, giữ biên lai hàng giao cho người nhận hàng cảng dỡ -Vận đơn chứng hợp đồng vận chuyển người vận chuyển người gửi hàng Thường người gửi hàng người vận chuyển có thỏa thuận (hợp đồng vận chuyển) trước hàng hóa xếp lên tàu, vận đơn phát hành Và vận đơn phát hành, chứng đầy đủ hợp đồng vận tải hàng hóa ghi vận đơn -Vận đơn chứng từ sở hữu hàng hóa ghi chứng từ Đây chức hay đặc tính quan trọng vận đơn thương mại quốc tế “Chứng từ sở hữu” chứng cho phép người chủ hợp lệ có quyền sở hữu hàng hóa Quyền sở hữu chuyển nhượng cách ký hậu lên vận đơn (đối với vận đơn chuyển nhượng) 2.3 Phân tích -Nhìn trực quan thấy Logo Tên hãng vận chuyển: A HARTRODT Vài nét A.HARTRODT: Đây công ty dịch vụ vận chuyển hậu vận chuyển Đức, phương châm hoạt động “Transport is our business” -Tên vận đơn: Vận đơn vận tải liên hợp vận đơn sử dụng trường hợp hàng hóa vận chuyển từ nơi đến nơi đến hai hay nhiều loại phương tiện vận tải khác -Bill HouseBill So với master bill house bill (vận đơn người chuyên chở forwarder phát hành cho người gửi hàng shiper): + Dễ chỉnh sửa Do làm house bill bill gốc forwarder cấp cho shiper, forwarder làm theo mẫu mình, có logo cơng ty forwarder khơng có logo hãng tàu nên chỉnh sửa tương đối dễ dàng + Nhiều rủi ro người gửi hàng Nếu có rủi ro xảy shiper mang master bill đến hãng tàu để kiện, cịn house bill tất nhiên không hãng tàu chấp nhận -Đây vận đơn gốc (Original) -Các thông tin ghi vận đơn: +Vận đơn số: B/L No 387-17-04272-387230 +Người giao hàng: HYDRO-VACUUM S.A, Ul Droga Jeziorna 86-303 Grudziadz Poland +Người nhận hàng: SON PHAT TECHNOLOGY JSC 47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi Vietnam +Bên nhận thông báo: SON PHAT TECHNOLOGY JSC 47 Nhan Hoa Phuong Thanh Xuan Trung Quan Thanh Xuan Ha Noi Vietnam +Nơi xếp hàng: GDANSK +Tàu số hiệu tàu: Madrid Maersk Voyard No 749E +Cảng bốc hàng lên tàu: GRUDZIADZ +Cảng dỡ hàng: HAI PHONG +Nơi nhận hàng: HAI PHONG +Số lượng loại kiện hàng/Mơ tả hàng hóa: 20’ GP CONTAINER S.T.C; PUMP HS CODE 841391 841370 -Mục cước phi ghi trả trước mà khơng ghi rõ mức cước phí bao nhiêu, điều phía chun chở khơng muốn tiết lộ - Số lượng B/L phát hành (Number of Original Bill of Lading): 03 Các vận đơn đường biển thông thường in thành 03 gốc nhằm tránh thất lạc: 01 gửi hàng hóa tới người nhận, 01 khác gửi tới người nhận thông qua đường bưu điện phương tiện khác, 01 người giao hàng giữ Khi sử dụng để nhận hàng, hai cịn lại bị vơ hiệu hóa - Ngày bốc hàng lên tàu trùng với ngày vận đơn ký phát (4/12/2017) có dấu mục “Hàng xếp lên tàu ngày 4/12/2017” => Ngày ký phát vận đơn ngày giao hàng coi trùng -Vận đơn đại lý hãng vận chuyển ký -Mặt sau vận đơn: In sẵn điều khoản áp dụng, có nội dung chủ yếu sau: – Trách nhiệm nghĩa vụ người chuyên chở: Điều Công ước Brusels 1924 có quy định nghĩa vụ sau: Trước bắt đầu hành trình, người chuyên chở phải có cần mẫn để tàu có đủ khả biển Tức là: tàu phải bền để chịu sóng gió bình thường tàu khác; tàu phải trang bị, cung ứng đầy đủ mặt, tàu phải tu sửa tốt, hầm tàu phải đảm bảo việc chứa hàng, nhận hàng, bảo quản hàng hóa Người chuyên chở phải tiến hành cách thích hợp việc xếp hàng, đặt hàng hóa, vận chuyển bảo quản dỡ hàng Trách nhiệm gọi trách nhiệm thương mại người chuyên chở Nó cần cẩu móc vào hàng cảng xếp hàng kết thúc cần cẩu dời khỏi hàng cảng dỡ hàng Khi nhận xong hàng hóa, người chuyên chở, thuyền trưởng hay đại lý họ phải cấp cho người gửi hàng – theo yêu cầu họ – vận đơn (full set 3/3) thơng thường gồm phụ ý – Miễn trách người chuyên chở Điều Công ước Brusels 1924 quy định 17 trường hợp nguyên nhân làm miễn trách cho người chuyên chở mát, hư hỏng hàng hóa – Ngồi vận tải đơn cịn có điều khoản thể thức tố tụng, quy định tranh chấp giải quan trọng tài hàng hải theo luật nước chủ tàu, điều khoản hai tàu đâm có lỗi… Nhận xét cuối cùng: – Đảm bảo thông tin vận đơn với Hợp đồng: tên người gửi, người nhận, thông tin tàu chở, cảng đến, cảng đi, tình trạng hàng hố, số container, kẹp chì, số L/C trùng khớp – Có dấu xác nhận hãng tàu – Trên B/L khơng có ghi xấu tình trạng hàng hố, nói vận đơn sạch, đáp ứng quy định hợp đồng PHÂN TÍCH CHỨNG TỪ THANH TỐN VÀ QUY TRÌNH THANH TỐN Trong điều khoản tốn quy định rõ phương thức toán giao dịch HONG NGA SAI GON LIMITED COMPANY SHANDONG HUINENG FUEL CO., Ltd Là phương thức chuyển tiền điện T/T Quy trình tốn: - Đầu điện SENDER: Son Phat Technology BIGBPLPWXXX (mã SWIFT) RECEIVER: Hydro-Vaccuum S.A Ngân hàng Millennium S.A Đúng ngân hàng quy định hợp đồng QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU Sau hai bên đàm phán ký kết hợp đồng, người mua mở thư tín dụng, gửi cho bên bán xem để kiểm tra chỉnh sửa (nếu cần) việc cần làm thực hợp đồng Căn vào điều khoản ghi hợp đồng mà bên tiến hành xếp cơng việc phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình văn ghi nhận thông tin phản hồi từ phía đối tác 4.1.Bên bán chuẩn bị hàng Sau ký kết hợp đồng xuất khẩu, nhiệm vụ người bán phải chuẩn bị hàng xuất Đại đa số hàng hóa sau thu gom phải bảo quản kho hàng Để làm tốt cơng tác giao nhận, bảo quản hàng hóa nghiệp vụ kho hàng đóng vai trị quan trọng Trong trường hợp cụ thể hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, việc khơng q phức tạp hàng hóa nơng sản 4.2 Bên bán thông báo giao hàng cho người mua Theo điều kiện Incoterm, trước giao hàng người bán phải thông báo cho người mua biết Nội dung, thời gian cách thức thông báo phải bên quy định cụ thể hợp đồng mua bán ngoại thương Thơng báo thực điện báo, thư hay công cụ công nghệ thông tin Nội dung thông báo bao gồm: tên hàng, số lượng, số lượng kiên, thời gian địa điểm dự kiến giao hàng Nhận thông báo, người mua có chuẩn bị để nhận hàng 4.3 Người mua tốn trước 30% giá trị hàng hóa theo hợp đồng T/T 4.4 Kiểm tra chất lượng hàng hóa Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo thỏa thuận hai bên mua bán Trong trường hợp này, quan là: Export Department Iwona Gruszewska Sau kiểm tra cấp giấy chứng nhận ký bên chứng thực 4.5 Kiểm dịch động thực vật, vệ sinh Tiến hành kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh mặt hàng yêu cầu Trong trường hợp hàng hóa máy bơm chìm giếng khoan, cơng đoạn bỏ qua 4.6 Người bán xin phép xuất hàng hóa Nếu hàng hóa xuất bán thuộc diện hàng cấm xuất cấm xuất có điều kiện bắt buộc doanh nghiệp xuất phải xin giấy phép xuất từ phủ quan có thẩm quyền nước sở 4.7.Người bán làm thủ tục hải quan 4.8 Giao hàng cho người giao nhận Để thực giao nhận hàng hóa, người xuất tiến hành công việc sau Ký hợp đồng ủy thác giao nhận, cụ thể với A HARTRODT Cung cấp thông tin cho người giao nhận Theo dõi tình hình giao hàng, tình hình tàu Vận chuyển hàng hóa địa điểm giao hàng Cử người theo dõi trình giao nhận để thu thập chứng từ cần thiết cho toán, khiếu nại sau Lấy vận đơn đường biển để toán tiền hàng 4.9 Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O 4.10 Người mua xin giấy phép nhập Tương tự việc xin giấy phép xuất khẩu, việc xin giấy phép nhập bắt buộc hàng hóa thuộc diện cấm hạn ngạch Người mua làm thủ tục hải quan Khi hàng hóa nhập đến cửa khẩu, muốn qua biên giới quốc gia, phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa thực định hải quan * Khai Báo Hải Quan ( Mở Tờ Khai Hải Quan ) -Trước đến quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử mạng điện tử hải quan người khai hải quan phải khai nộp tờ khai, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trường hợp thực hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử hải quan -Việc khai báo hải quan thực theo mẫu tờ khai hải quan tài quy định -Người khai hải quan khai đầy đủ, xác, rõ ràng tên mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, loại thuế suất tiêu chí khác quy định tờ khai hải quan Tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai – Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa nhập Người khai hải quan phải nộp cho quan hải quan hồ sơ hải quan Bộ hồ sơ hải quan gồm chứng từ sau: + Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: + Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: + Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: + Bảng kê khai chi tiết hàng hóa hàng hóa có nhiều chủng loại hàng đóng gói khơng đồng nhất: + Giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền hàng hóa phải có giấy phép nhập theo quy định pháp luật: (là xuất lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) + Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai cán hải quan cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai hồ sơ sau đợi cán hải quan xử lý hồ sơ * Viết biên lai lệ phí Sau có số tờ khai cán hải quan cung cấp người mở tờ khai qua quầy viết biên lai thu lệ phí để làm thủ tục * Kiểm tra hàng hóa Theo quy trình thủ tục hải quan tổng cục hải quan, hàng hóa chủ hàng nhập phân làm ba luồng theo nguyên tắc sau: – Luồng xanh: Đối với hàng nhập có hai điều kiện sau: + Hàng nhập (trừ hàng xuất từ nguyên liệu nhập khẩu) + Hàng nhập có giấy phép quan có thẩm quyền chù hàng nộp văn cho phép cho quan hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa – Luồng vàng: + Hàng hóa thuộc doanh mục cám nhập khẩu, tạm ngừng nhập phải giám định, phân tích, phân loại chưa nộp văn cho phép quan có thẩm quyền cho quan hải quan +Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế +Hàng hóa có phát nghi vấn hồ sơ hải quan Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa – Luồng đỏ: + Hàng hóa chủ hàng nhập nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan + Hàng hóa chủ hàng nhập có khả vi phạm pháp luật + Hàng hóa chủ hàng nhập có dấu hiệu vi phạm pháp luật Hàng hóa chủ hàng thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa * Trả tờ khai hải quan Người mở tờ khai mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai * Thanh lý hải quan Sau lấy tờ khai người làm thủ tục hải quan phải trình tờ khai hồn tất để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal hạ chưa hạ có khơng Xong bước container nhập vào hệ thống cảng * Vào sổ tàu Người làm thủ tục hải quan phải mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu * Thực xuất tờ khai hải quan: Sau giao hàng cho khách hàng nhân viên giao hàng phải làm thực xuất cho lô hàng giấy tờ sau: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển 4.10 Bên mua nhận giấy báo hàng đến từ đại lý người giao nhận mang chứng từ cần thiết để nhận hàng 4.11.Bên mua kiểm tra hàng hóa tiến hành tốn nốt giá trị cịn lại hợp đồng thời gian quy định hợp đồng LỜI KẾT THÚC Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng đánh giá nhân tố quan trọng hàng đầu dẫn tới thương vụ làm ăn thành cơng có lợi cho bên tham gia Việc phân tích hợp đồng cần thiết cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam nói chung, doanh nghiệp nhập ủy thác nói riêng nhằm hỗ trợ cách có hệ thống tảng nhằm nắm vững khái niệm, điều khoản, bước thực hợp đồng phân tích chứng từ liên quan, làm tảng lý thuyết tốt làm thực tế sau môi trường liên quan đến xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng logistic, vv Do nhiều hạn chế kiến thức nên tiểu luận bọn em chắn tồn nhiều điểm sai sót, chúng em mong góp ý để chúng em hiểu hoàn thiện tiểu luận tốt làm học cho sau Nhóm 18 chân thành cảm ơn cô ... chỉ: Stanislawa Zaryna 2A Street, 02-593 Warszawa, Ba Lan  Điện thoại : +48 22 5981050  S? ?? Fax: 22-5981058  Website: www.bankmillenium.pl  SWIFT Code: BIGBPLPWXXX Bank Millennium S. A thành... công ty sau : - Thư chào hàng từ công ty Hydro- Vacuum S. A, The sales Manager HYDRO- VACUUM S. A ul Droga Jeziorna 8, 86-303 Grudziadz, Poland TEL: 48-56-4507547 FAX: 48-56-4507346 November, 2017 SON... 110kW) and a set of Deep Well Pump (Model: GCA.8.08.9.1110.4/ 66Kw) – CIF HaiPhong Port – Vietnam ( Incoterms 2010) Packing: Export packing standard 3.Payment: Cash against Documents 4.Shipment Date: