PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG TÊN BÀI TẬP LỚN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Nhóm sinh viên thực Lớp: DCCNTT10.10.2 Khoa Giảng viên : Nhóm Khóa: 10 : Cơng nghệ thơng tin : Mai Văn Linh HÀ NỘI, NĂM 2021 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Chương -TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.1 Phát biểu toán 1.3 Các hoạt động nghiệp vụ thư viện sách thơng thường tóm tắt sau: 1.4 Yêu cầu hệ thống: .6 1.5 Sơ đồ phân cấp chức 1.6 Xác định chức hệ thống : .6 1.7 Ưu nhược điểm phương pháp thủ công 1.7.1 Giải pháp đổi hệ thống Chương 2: NHỮNG NGHIÊN CỨU THỰC NGHIỆM 2.1 Các hồ sơ 2.2 Thiết kế mơ hình liệu quan hệ 2.2.1 Thiết kế sở liệu quan hệ 2.2.2 Xây dựng ERM: .9 2.3 Biểu đồ luồng thông tin mức khung cảnh: .10 2.4 Mô hình luồng liệu mức đỉnh: 10 Chương 3: KẾT QUẢ THỰC HIỆN .17 3.1 Giao diện đăng nhập: 17 3.2 Giao diện quản lý mượn sách: .17 Giao diện cập nhật thông tin đầu sách: .17 Quản lý độc giả: 18 Quản lý nhân viên: .18 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, tin học có bước tiến nhanh chóng ứng dụng lĩnh vực sống phạm vi tồn giới nói chung Việt Nam nói riêng.Tin học người ta quan tâm nhắc đến nhiều hết phần khơng thể thiếu sống văn minh, góp phần đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước,  tiến đến kinh tế tri thức Máy vi tính với phần mềm cơng cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, xếp xử lý cơng việc  cách nhanh chóng xác Ở Việt Nam nay, máy tính điện tử đặc biệt máy vi tính nhiều năm qua sử dụng rộng rãi Sự phát triển tin học, công nghệ phần mềm, phần cứng, tài liệu tham khảo đưa bước tiếp cận với công nghệ thông tin lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu người Quản lý thư viện đề tài khơng cịn mẻ với toán quản  lý Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý hữu ích, chúng ta  phải bỏ thời gian mà lại thu hiệu cao, xác tiện lợi nhanh chóng.Trong phạm vi báo cáo em đề cập đến vấn đề “ Quản lý thư viện”  trường ĐH Công nghệ Đơng Á máy vi tính  Với khoảng thời gian khơng nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên  cứu tìm hiểu khai thác ngôn ngữ mới, vừa thực chương trình khó khăn chúng em Bởi “Quản lý thư viện” đề tài có nội dung rộng, mặt khác khả am hiểu hệ thống em cịn nhiều hạn chế. Vì trong  q trình làm cịn có nhiều sai xót nên chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể bạn lớp để tập em hoàn thiện.   Chương -TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN 1.1 Phát biểu tốn Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin với xâm nhập nhanh chóng tin học vào lĩnh vưc đời sống xã hội việc sử dụng máy tính cơng tác quản lý trở thành nhu cầu cấp bách, yếu tố không thê thiếu nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý Trong lĩnh vực quản lý thư viện việc điều chỉnh bổ sung thông tin thực khó khăn khơng rõ ràng, việc tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian, độ xác Do tin học hóa hoạt động nhà trường vào “Quản lý thư viện” ngày trở nên cần thiết Việc ứng dụng Tin học công tác quản lý giúp cho người thoát khỏi lao động thủ công, nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm nhiều thời gian 1.2 Hoạt động nghiệp vụ thư viện 1.3 Các hoạt động nghiệp vụ thư viện sách thơng thường tóm tắt sau:  Thư viện tạo thẻ sách gồm thông tin: mã số sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, ngày mua sách Các đầu sách phân theo thể loại tài liệu  Mỗi độc giả cấp thẻ độc giả, gồm thông tin: mã độc giả, tên độc giả, giới tính, năm sinh, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn, địa chỉ, số điện thoại Độc giảmuốn mượn sách tra cứu thẻ sách ghi vào phiếu mượn  Sau kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn độc giảvà xác nhận cho phép mượn sách, thu tiền đặt cọc độc giả Một sốthông tin phiếu mượn lưu lại để quản lý, phiếu mượn gài vào chỗ sách lấy đi, sách giao cho độc giả  Khi độc giả trả sách: xác nhận thẻ độc giả, xác định phiếu mượn, việc trả sách ghi nhận vào dòng ngày trả tình trạng Phiếu mượn lưu lại để quản lý theo dõi  Sách bị trả trễ lịch hẹn hỏng bị phạt 1.4 Yêu cầu hệ thống: a) Hệ thống thư viện sách xây dựng nhằm mục đích giải yêu cầu chức sau: - Giúp độc giả tra cứu sách theo loại sách, theo tên sách, theo tác giả, theo thể loại, máy tính trạm - Cung cấp cho thủ thư thông tin đầu sách độc giả mượn hạn phải trả, sách mượn - Thống kê hàng tháng số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, Thống kê đầu sách khơng có người mượn năm, năm, năm - Hỗ trợ thủ thư cập nhật thông tin sách, xác nhận cho mượn sách nhận lại sách độc giả trả sách - Hỗ trợ quản lý thông tin độc giả dựa thẻ độc giả, thông tin phiếu mượn - Hỗ trợ chức quản trị chung hệ thống, người quản trị chung thay đổi thơng tin thêm bớt thủ thư b) Yêu cầu chức năng: - Độc giả tra cứu thơng tin sách môi trường mạng nội thư viện Tuy nhiên, việc mượn trả sách phải thực trực tiếp thư viện Thủ thư sử dụng hệ thống để cập nhật quản lý trình mượn trả sách - Thông tin thống kê phải đảm bảo tính xác, khách quan Các hình thức phạt độc giả hạn lưu lại thông báo cho độc giả biết 1.5 Sơ đồ phân cấp chức 1.6 Xác định chức hệ thống :  Mô tả chức : - Quản trị hệ thống : admin sử dụng chức quản trị hệ thống để quản lý thông tin người dùng phân quyền sử dụng cho người dùng : thủ thư, thủ kho - Quản lý kho sách : hệ thống cho phép quản lý tồn thơng tin tất sách thư viện, cho phép thêm, xóa, thay đổi thơng tin sách - Quản lý độc giả : hệ thống cho phép quản lý thơng tin cá nhân độc giả, thêm, xóa, sửa thông tin độc giả - Quản lý mượn trả : hệ thống cho phép quản lý việc mượn trả sách độc giả, hỗ trợ tạo phiếu mượn, gia hạn sách - Thống kê : hệ thống cho phép thống kê số lượng sách mượn, số lượng sách chưa mượn năm giúp người quản lý thư viện nắm rõ tình hình mượn trảsách thư viện - Quản lý nhân viên : 1.7 Ưu nhược điểm phương pháp thủ công - Nhược điểm: Lưu giữ thông tin tài liệu (sách, báo, tạp chí, …) phức tạp phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên cồng kềnh, nơi lưu giử không thuận tiện, cần nhiều nhân viên Khi cần tìn kiếm thơng tin sách, báo, … nhiều thời gian phải trực tiếp tìm thơng tin giấy tờ sổ sách ghi chép lại - Ưu điểm: Vốn đầu tư tốn hơn, thiết bị tin học, phần mềm tin học cho việc quản lý khơng cần phải đầu tư            Tóm lại phương pháp thủ công không phù hợp quản lý thư viện quản lý phương pháp thủ cơng phức tạp, hệ thống địi hỏi phải có lực lượng lớn nhân viên để thực công việc Do tạo máy cồng kềnh hoạt động hiệu Khả đáp ứng không cao            Xuất phát từ nhu cầu đổi phù hợp với phát triển xã hội ngày nay, việc thay đổi hệ thống quản lý thủ công hệ thống quản lý tối ưu điều tất yếu 1.1.1 Giải pháp đổi hệ thống Với trợ giúp đắc lực khoa học công nghệ thông tin, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống quản lý thư viện phải đáp ứng yêu cầu sau: -  Phần mềm có giao diện dễ sử dụng - Cho phép lưu trữ thông tin sách, báo, tạp chí thư viện mở rộng lượng tài liệu sau - Quản lý việc mượn, trả tài liệu cách dễ dàng, thuận tiện cho thủ thư - Tìm kiếm thơng tin tài liệu, đọc giả cách nhanh chóng, dễ dàng - Cho phép thơng kê, in ấn theo nhiều tiêu chí - Khơng gây khó khăn cho việc quản lý nhân viên thư viện Chương 2: NHỮNG NGHIÊN CỨU THỰC NGHIỆM 2.1 Các hồ sơ a) Thẻ độc giả c) phiếu mượn sách 2.2 Thiết kế mơ hình liệu quan hệ 2.2.1 Thiết kế sở liệu quan hệ - Biểu diễn thực thể:  nhanvien (manv, tennv, gioitinh, namsinh, diachi, sdt)  docgia (madg, tendg, gioitinh, namsinh, ngaycap the, ngayhethan, diachi, sdt)  theloai (matl, tentl)  vitri (mavt, tenke)  sach (masach, matl, mavt, tensach, tentg, soluong, nhaxuatban, ngaymuasach)  muonsach (mahd, masach, madg, manv, ngaymuon, ngaytra, soluongmuon, ghichu) 2.2.2 Xây dựng ERM: Hình 1: Mơ hình thực thể liên kết 2.3 Biểu đồ luồng thơng tin mức khung cảnh: 10 2.4 Mơ hình luồng liệu mức đỉnh:  Mức đỉnh 1: 11  Quản lý mượn sách: 12  Thông tin độc giả: 13  Thông tin sách: 14  Thông tin nhân viên:  Báo cáo thống kê: 15 16 Chương 3: KẾT QUẢ THỰC HIỆN 3.1 Giao diện đăng nhập: 3.2 Giao diện quản lý mượn sách: Giao diện cập nhật thông tin đầu sách: 17 Quản lý độc giả: Quản lý nhân viên: 18 19