SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC TƯ TƯỞNG QUẢN TRỊ

BÀI 2: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC TƯ TƯỞNG QUẢN TRỊ Mục tiêu  Giải thích ý nghĩa của việc nghiên cứu lịch sử môn quản trị học;  Xác định được một số đóng góp lớn trước thế kỷ 20 đối với

BÀI 2: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC TƯ TƯỞNG QUẢN TRỊ

Mục tiêu

 Giải thích ý nghĩa của việc nghiên cứu lịch sử môn quản trị học;

 Xác định được một số đóng góp lớn trước thế kỷ 20 đối với quản trị;

 Tóm lược đóng góp của những học giả theo quan điểm quản trị một cách khoa học

 Mô tả những đóng góp của các lý thuyết gia về hành chính;

 Tóm tắt trường phái quản trị theo định lượng, theo hệ thống và theo tình huống;

 Mô tả những đóng góp của những người sớm ủng hộ hành vi tổ chức;

 Giải thích mức độ quan trọng của các nghiên cứu của Hawthorne;

 Mô tả các yếu tố tác động đến quản trị hiện đại

Bài học này sẽ đề cập tới các nội dung sau:

 Lịch sử ra đời của quản trị;

 Trường phái quản trị cổ điển;

 Trường phái quản trị hành vi;

 Trường phái quản trị định lượng;

 Trường phái quản trị hệ thống;

 Xu hướng và các vấn đề cần quan tâm của

quản trị hiện đại;

 Trường phái quản trị theo tình huống

Thời lượng học

 8 tiết

 Ôn lại Bài 1 – Tổng quan về quản lý/quản trị để có thể hiểu hơn về các khái niệm tổ chức, hiệu quả, các chức năng quản lý,

 Tìm đọc: Quản trị học, Nguyễn Hải Sản, Nhà xuất bản thống kê, 1998: Chương 2 - Sự phát triển của tư tưởng quản trị (từ trang 36-67) và một số tài liệu liên quan để có thể hoàn thành bài tập thực hành và trả lời các câu hỏi ôn tập của bài

 Thảo luận với giáo viên và học viên

về các vấn đề chưa nắm rõ

TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP

Tình huống: Phải chăng vấn đề từ quản lý?

Giả sử bạn là giám đốc của một công ty sản xuất kem lâu năm ở Hà Nội Trong bốn năm qua, doanh số bán hàng luôn tăng hàng quý, tuy nhiên quý vừa rồi, doanh số đã không đạt được 17% kế hoạch, sản xuất thấp dưới 15% so với dự đoán, tỉ lệ nhân viên vắng mặt và đi làm muộn cao hơn 20% so với quý trước

Câu hỏi

Bạn tin chắc rằng các vấn đề này có liên quan đến vấn đề quản lý,

nhưng bạn không chắc chắn về các nguyên nhân của chúng hoặc các

bước cần thiết để khắc phục chúng

Bài học này sẽ giúp bạn có những cách nhìn nhận về công việc quản

lý tại công ty của bạn theo các quan điểm và trường phái khác nhau:

quản trị hành chính, quản trị hành vi, quản trị định lượng hay quản trị

theo quan điểm hệ thống Từ các cách nhìn nhận công việc quản lý

theo các khía cạnh, trường phái khác nhau này bạn sẽ tìm ra cách

thức quản lý có hiệu quả và phù hợp nhất đối với công ty của bạn

Nhiều khái niệm và thực tiễn quản trị hiện nay bắt nguồn từ những lý thuyết quản trị từ hàng ngàn năm trước đây Khi quá trình lao động và sản xuất ngày càng mang tính xã hội hóa cao, sự

ra đời của các lý thuyết quản trị ngày càng cần thiết nhằm giải quyết những công việc quản trị do nhu cầu phát triển sản xuất đặt ra

Hầu hết các nhà quản lý ngày nay đều nhận ra tầm quan trọng của lịch sử và lý thuyết về công việc của họ Lý thuyết đơn giản là một khung khái niệm để sắp xếp các kiến thức và cung cấp kế hoạch chi tiết cho một hành động Mặc dù có một vài lý thuyết khá trừu tượng, nhưng nhìn chung các lý thuyết đều đơn giản và có tính ứng dụng thực tiễn Phần lớn các lý thuyết về quản

lý được dùng để xây dựng các tổ chức và hướng dẫn các tổ chức xây dựng các mục tiêu của họ

có cơ sở vững chắc trong thực tế Và hầu hết các nhà quản lý phát triển và làm tinh tế hơn các lý thuyết của họ để làm thế nào có thể quản trị tổ chức thông qua việc sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn lực hạn chế của tổ chức, ra quyết định, phối hợp các nguồn lực và quản trị các nhân viên của họ tốt nhất

Bên cạnh đó, hiểu biết về lịch sử của quản trị sẽ giúp các nhà quản trị cảm nhận được giá trị tinh hoa do lịch sử quản trị để lại và từ đó giúp họ có thể tìm ra cách thức tốt nhất để quản lý tốt một

tổ chức Do đó, việc nghiên cứu quá trình phát triển của tư tưởng quản trị có vai trò quan trọng đối với các nhà quản trị

Ngày nay nhiều tổ chức đang thích ứng với những thay đổi của môi trường bên ngoài, đặc biệt là những đột phá về công nghệ và phát triển các hoạt động dựa trên các trang web Những mô hình kinh doanh mới cho thấy thông tin có thể được chia sẻ và trao đổi tức thời trên toàn cầu Mục đích của bài này là chứng minh rằng kiến thức về lịch sử quản trị có thể giúp hiểu rõ được những

lý thuyết và thực tiễn quản trị

2.1 Sự phát triển của các tư tưởng quản trị

Trước năm 1900, chỉ có ba trường đại học ở Mỹ (Pennsylvania, Chicago và California) có ngành quản trị kinh doanh Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều ví dụ trong lịch sử loài người cho thấy quản trị đã được thực hiện từ vài ngàn năm trước

Kim tự tháp Ai Cập hay Vạn lý trường thành là

những ví dụ tiêu biểu cho các công trình có quy mô

vĩ đại và quan trọng, sử dụng hàng chục nghìn

người và có thể coi là những minh chứng thực tế về

khả năng quản trị của con người từ xa xưa Làm thế

nào mà các công trình này có thể hoàn thành được?

Câu trả lời chính là quản trị Cho dù các kỹ năng về

quản trị của người Ai Cập hay Trung Quốc còn khá

đơn giản nhưng về nguyên tắc hoạt động của họ

không khác biệt so với các nhà quản trị ngày nay

Vào thời điểm đó thì họ vẫn phải lên kế hoạch cho những công việc cần làm, tiếp nhận

và huy động các nguồn lực như con người, vật tư để thực hiện những công việc đó, phối hợp các hoạt động riêng rẽ và hướng dẫn công nhân, thực hiện kiểm tra để đảm bảo rằng mọi việc đều được thực hiện như đã dự định

Một ví dụ khác về quản trị được ghi lại vào khoảng thế kỷ 15 tại Venice, Italy, một trung tâm thương mại và kinh tế lớn thời bấy giờ Mô hình công ty, doanh nghiệp đầu tiên đã xuất hiện trong các pháo đài đóng và lắp ráp chiến thuyền Qua các kênh nước, tại mỗi bến đỗ, các cầu trục và vật liệu được đóng và lắp ráp tuần tự để tạo nên một chiến thuyền hoàn thiện Như vậy, dây chuyền lắp ráp, hệ thống kế toán và chức năng nhân sự đã xuất hiện ngay từ thời gian này và vẫn tồn tại trong các tổ chức ngày nay

Mặc dù thực tiễn đã chứng minh, công việc quản trị đã được thực hiện từ hàng ngàn năm trước đây, nhưng sự phát triển quản trị như một lĩnh vực khoa học ứng dụng mới chỉ xuất hiện gần đây Sự thúc đẩy lớn nhất để phát triển các lý thuyết và nguyên tắc quản trị xuất hiện từ các luận điểm của Adam Smith và cuộc Cách mạng công nghiệp vào những năm 1800

Adam Smith, tác giả của học thuyết kinh tế cổ điển đã nêu bật lợi thế kinh tế của việc

phân công lao động đem lại cho tổ chức và xã hội Trong cuốn An Inquiry into the

nature and causes of Wealth of Nations (Tìm hiểu về bản chất và nguồn gốc của cải của các quốc gia) (1776), A Smith giải thích rằng: phân công lao động là chia nhỏ

các công việc thành những nhiệm vụ (thao tác) nhỏ hơn, lặp đi lặp lại, và nhờ vậy tăng được năng suất Ví dụ, 10 công nhân làm đinh, nếu được chuyên môn hóa, có thể làm

ra 48.000 chiếc trong 1 ngày, trong khi đó, nếu 1 công nhân làm toàn bộ các phần việc thì chỉ được 10 chiếc đinh trong một ngày

Cuộc Cách mạng công nghiệp vào thế kỷ 18 tại Anh có thể được xem là sự kiện

có ảnh hưởng quan trọng nhất đến khoa học quản trị Trong giai đoạn này, máy móc thay thế cho lao động thủ công, cùng với sự phân công lao động đã tạo ra các công xưởng lớn, hiệu quả Các tổ chức lớn hơn này đòi hỏi hoạt động quản lý chính tắc, từ việc dự báo nhu cầu, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, phân công lao động, đảm bảo máy móc được bảo quản và hoạt động trong điều kiện làm việc tốt nhất, các tiêu chuẩn công việc được duy trì, tìm kiếm thị trường cho sản phẩm v.v Nói cách khác, lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra đã trở nên cần thiết Hình 2.1 cho thấy sự phát triển của các tư tưởng quản trị chủ yếu

Các ví dụ trên cho thấy, những hoạt động này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và hoạt động dựa trên nguyên tắc thử và sai Chính vì thế việc sử dụng các nguồn lực chưa hiệu quả, năng suất lao động thấp và có nhiều sự cố xảy ra trong quá trình lao động là không thể tránh khỏi

Như vậy, sự phát triển các lý thuyết về quản trị có sự khác biệt do các tư tưởng quản trị xuất hiện vào những thời điểm khác nhau, dựa trên những quan điểm khác nhau về hành vi của con người trong tổ chức, công việc của người quản trị, những mục tiêu chủ yếu của tổ chức, những vấn đề mà tổ chức phải đương đầu, …

Hình 2.1: Sự phát triển của các tư tưởng quản trị chủ yếu

(Nguồn: Bartil, Tein, Matthews, and Martin, 2003, Management: A Pacific Rim Focus, Enhanced edition,

Mc Graw Hill – có điều chỉnh)

2.2 Trường phái quản trị cổ điển

Trường phái quản trị cổ điển tập trung vào quản trị công việc và tổ chức sao cho có hiệu quả hơn Đây là một trường phái quản trị lâu đời nhất và được thừa nhận rộng rãi

ở phương Tây và gồm có hai lý thuyết chính là quản trị khoa học và quản trị hành chính Các lý thuyết này đều ra đời vào giai đoạn cuối thế kỷ 19, đầu thế kỷ 20 – thời điểm thịnh hành của nền công nghiệp đại cơ khí và các kỹ sư là những người điều hành các doanh nghiệp

2.2.1 Trường phái quản trị khoa học

Quản trị khoa học là một cách tiếp cận của lý thuyết quản trị cổ điển nhằm tập trung vào nghiên cứu các phương pháp làm việc để cải thiện hiệu quả làm việc của người lao động

 Frederick Winslow Taylor được xem là cha đẻ của

thuyết quản trị mang tính khoa học Sinh ra trong một gia đình tương đối giàu có tại Philadelphia, ông bắt đầu sự nghiệp là một công nhân bình thường tại một xưởng cơ khí nhỏ ở Philadelphia Sau đó ông chuyển sang làm việc tại nhà máy thép Midvale với

vị trí đốc công Tại đây ông đã theo dõi và nghiên cứu sự hợp tác giữa những người quản lý và công nhân, tìm thấy sự không hiệu quả và lãng phí trong sản xuất và năng suất lao động thay đổi giữa các nhóm công nhân

Lý thuyết Quản trị

Lịch sử phát triển quản trị

Trường phái Quản trị cổ điển

Trường phái Quản trị hành vi

Trường phái quản trị định lượng

Trường phái quản trị khoa học Những người ủng hộ đầu tiên

Những ví dụ ban đầu về quản trị

Nghiên cứu của Hawthorne

Lý thuyết quản trị hành chính

Cách mạng Công nghiệp Adam Smith

Công việc của Taylor tại các công ty thép vùng Midvale và Bethlehem đã thúc đẩy

sự quan tâm của ông trong việc nâng cao hiệu suất Taylor tìm cách thay đổi cách suy nghĩ của cả những người quản lý lẫn công nhân thông qua 4 nguyên tắc quản

lý nhằm đem nâng cao hiệu năng sản xuất Những nguyên tắc quản trị theo khoa học của Taylor có thể được tóm tắt như sau:

o Xây dựng những quy luật làm việc một cách khoa học cho mỗi phần việc của từng cá nhân;

o Lựa chọn nhân viên một cách khoa học, sau đó huấn luyện, đào tạo và phát triển họ;

o Hợp tác nhiệt tình với công nhân để đảm bảo rằng mọi công việc đều được hoàn thành theo đúng các nguyên tắc khoa học đã được xây dựng;

o Phân chia công việc và trách nhiệm tương đối công bằng giữa người quản lý và nhân viên Người quản lý chịu trách nhiệm cho những công việc phù hợp với khả năng của họ hơn là nhân viên

Thử nghiệm cho công việc bốc xếp gang, Taylor bố trí đúng người đúng việc, cung cấp đúng công cụ lao động cần thiết, hướng dẫn và yêu cầu công nhân tuân thủ theo đúng hướng dẫn của mình, và trả lương cao theo kết quả công việc Nhờ vậy

đã tăng năng suất lao động bốc xếp gang lên 47– 48 tấn/ngày từ 12,5 tấn/ngày Ông khẳng định rằng, vai trò của người quản lý là hoạch định và kiểm tra, còn của công nhân là thực hiện đúng những gì được hướng dẫn Trong cuốn “Những nguyên tắc của Quản lý mang tính khoa học – Principles of Scientific

Management” xuất bản năm 1911, Taylor mô tả Quản lý mang tính khoa học là sử

dụng phương pháp khoa học để tìm ra một cách tốt nhất để thực hiện một công việc

 Những người có đóng góp quan trọng trong việc phát triển lý thuyết Quản lý mang tính khoa học là vợ chồng Frank và Lillian Gilbreth (một nhà thầu xây dựng và một nhà tâm lý học) Frank và Lillian bị cuốn hút bởi những kết quả của Taylor và tiếp tục nghiên cứu, phát triển phương pháp quản lý khoa học của riêng mình bằng cách biến những nghiên cứu thao tác của Taylor thành một khoa học chính xác Ông bà Gilbreth là những người đi tiên phong trong việc sử dụng các đoạn phim

để nghiên cứu các cử động của tay và cơ thể, nhằm loại bỏ những cử động không cần thiết

Những nghiên cứu của ông bà Gilbreth thường được thử nghiệm trong việc xây tường, giảm số lượng cử động cần thiết từ 18 xuống 5 Do đó, nâng năng suất xây

từ 120 viên gạch/giờ lên mức 350 viên/giờ Nhờ vậy, người thợ xây trở nên năng suất hơn và ít mệt mỏi hơn vào cuối ngày lao động

Đóng góp quan trọng của Ông bà Gilbreth là phát minh ra hệ thống phân loại

17 cử động của tay, được gọi là therbligs, nhằm đơn giản hóa công việc

 Ngày nay, những nguyên tắc của Taylor và các nhà nghiên cứu khác đưa ra để nâng cao hiệu quả sản xuất vẫn được công nhận và áp dụng trong nhiều tổ chức Các nhà quản lý ngày nay đã ứng dụng các nguyên tắc khoa học trong việc phân tích những thao tác công việc cơ bản cần phải thực hiện, cải tiến quy trình tuyển dụng và huấn luyện nhân viên nhằm đáp ứng đúng yêu cầu công việc, và thiết kế

hệ thống khen thưởng dựa trên kết quả công việc

Tuy vậy, các trường phái quản trị khoa học đều không quan tâm đến khía cạnh con người trong sản xuất Taylor và Frank đều cho rằng công nhân được thúc đẩy chủ yếu bằng sự phục vụ để thu được tiền bạc nhằm thỏa mãn nhu cầu kinh tế và vật chất của họ Tuy nhiên, trên thực tế họ còn có các nhu cầu xã hội, các điều kiện làm việc, và sự thỏa mãn công việc còn quan trọng hơn so với tiền bạc Hơn nữa, hoạt động quản lý ngày nay không chỉ giới hạn trong phương pháp quản lý khoa học Trên thực tế, còn có các lý thuyết từ một phương pháp quản lý khác – quản trị tổng quát

2.2.2 Trường phái quản trị hành chính

Quản trị hành chính là một cách tiếp cận quản lý

theo trường phái cổ điển tập trung vào các nguyên tắc mà

các nhà quản trị sử dụng để điều phối các công việc nội

bộ của một tổ chức Những thuyết gia thuộc trường phái

này nhấn mạnh đến sự chuyên môn hóa lao động, hệ

thống quyền lực và ra mệnh lệnh Những thuyết gia điển

hình cho quan điểm này là Henri Fayol và Max Weber

 Henry Fayol, cha đẻ của lý thuyết quản trị hành

chính, cũng đưa ra những nghiên cứu của mình cùng thời với Frederick W Taylor Fayol là giám đốc của một công ty khai thác than lớn của Pháp

Ông đã xuất bản cuốn sách “Quản trị công nghiệp tổng quát” đề cập đến các nguyên tắc quản trị Trọng tâm nghiên cứu của ông là hành động của tất cả các nhà quản lý Ông cho rằng một nhà quản trị thành công chủ yếu dựa vào những phương pháp quản lý mà người đó vận dụng hơn là những đặc điểm riêng của ông ta Các nhà quản trị muốn thành công thì cần phải hiểu rõ các chức năng quản trị cơ bản như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và áp dụng những nguyên tắc quản trị nào đó

Henry Fayol đưa ra 14 nguyên tắc của quản trị mà các nhà quản trị cần được huấn

luyện thích hợp để áp dụng trong công việc quản lý của họ

14 nguyên tắc của quản trị của Henry Fayol

công nhân đạt hiệu quả cao hơn trong công việc

việc Quyền hạn, phải luôn gắn liền với trách nhiệm

cấp cao hơn

mục tiêu chung của tổ chức và chỉ do một nhà quản trị phối hợp và điều hành

một cá nhân hay một nhóm nhân viên nào trong tổ chức không được vượt quá quyền lợi của tổ chức

tình huống Mục tiêu là tối đa hoa việc sử dụng năng lực của cá nhân

nhất trong tổ chức

dưới của họ

nhất trong tổ chức Đó là chìa khóa của sự thành công

 Max Weber là nhà xã hội học người Đức, chuyên nghiên cứu về quản trị văn phòng của các cơ quan chính phủ Những đóng góp của ông được xuất bản vào đầu thế kỷ 20 Ông phát triển lý thuyết về cơ cấu quyền hạn và mô tả hoạt động của tổ chức dựa trên các mối quan hệ về quyền hạn

Ông mô tả tổ chức lý tưởng nhất – hành chính (bureaucracy), là tổ chức có sự phân

công lao động, thứ bậc được xác định rõ ràng, có các luật lệ và quy định chính tắc, định hướng phát triển nghề nghiệp và những mối quan hệ khách quan

Phân công lao động

Công việc được chia nhỏ thành những thao tác đơn giản, đều đặn và

rõ ràng Các luật lệ và nội

quy chính tắc

Hệ thống văn bản các luật lệ và quy trình hoạt động tiêu chuẩn

Tính khách quan Áp dụng thống nhất các nội quy và kiểm tra, không phải theo từng

cá nhân Thứ bậc quyền hạn

rõ ràng

Các vị trí được tổ chức theo thứ bậc với chuỗi mệnh lệnh rõ ràng

Định hướng phát triển nghề nghiệp

Người quản lý là chuyên gia về nghề nghiệp, không phải là chủ của đơn

vị họ quản lý

Hình 2.2: Những đặc điểm chính của mô hình tổ chức hành chính lý tưởng của Max Weber

Trong các tổ chức lớn ngày nay, những đặc điểm chính của tổ chức hành chính của Weber vẫn còn tồn tại kể cả trong những tổ chức linh hoạt bao gồm các chuyên gia xuất chúng, một số cơ chế hành chính vẫn cần thiết để đảm bảo các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu năng và hiệu quả

2.3 Trường phái quản trị hành vi

Khác với trường phái quản trị cổ điển là tập trung vào

tổ chức và các công việc từ khía cạnh của các kỹ sư,

trường phái tiếp cận hành vi tập trung nhiều hơn vào

thái độ và hành vi của cá nhân và quá trình làm việc

theo nhóm và nhận thức được tầm quan trọng của các

quá trình hành vi ở nơi làm việc Bên cạnh đó, trong

một tổ chức, người quản lý thường đạt được mục tiêu

thông qua người khác Những gì chúng ta biết ngày nay về quản lý nguồn nhân lực, động viên, khuyến khích, lãnh đạo, làm việc nhóm và giải quyết mâu thuẫn đều là kết quả của việc nghiên cứu hành vi tổ chức

2.3.1 Những người ủng hộ đầu tiên

Bốn học giả đầu tiên ủng hộ phương pháp quản trị hành vi là Robert Owen, Hugo Munsterberg, Mary Parker Follett, và Chester Barnard Hình 2.3 tóm tắt những ý tưởng quan trọng của các học giả này

1 Robert Owen (cuối thế kỷ XVIII), là một doanh nhân thành đạt người Scotland đã đề xuất môi trường làm việc lý tưởng Ông cho rằng tiền đầu tư vào con người là những khoản tiền đầu tư thông minh

2 Hugo Munsterberg (đầu thế kỷ XX) phát triển môn tâm lý học công nghiệp – nghiên cứu con người khi làm việc Đề xuất sử dụng các bài kiểm tra tâm lý để lựa chọn nhân viên, các khái niệm về lý thuyết học tập để đào tạo nhân viên, và nghiên cứu hành vi con người để thúc đẩy nhân viên

3 Mary Parker Follett (đầu thế kỷ XX), nhà triết học xã hội, là một trong số những người đầu tiên cho rằng tổ chức có thể xem xét trên quan điểm cá nhân và nhóm Bà cho rằng công việc của người quản lý là điều hòa và điều phối các nỗ lực của nhóm

4

Chester Barnard (vào những năm 1930), chủ tịch Công ty Điện thoại Bell, New Jersey, quan sát tổ chức như những hệ thống xã hội cần có sự hợp tác giữa con người với con người Ông tin rằng việc chính của người quản lý là giao tiếp và khích lệ những nỗ lực của những người cấp dưới Ông cũng đưa ra ý tưởng rằng, người quản lý phải kiểm tra môi trường, sai số điều chỉnh tổ chức để duy trì trạng thái cân bằng

Hình 2.3: Những học giả ủng hộ quan điểm quản trị hành vi đầu tiên

2.3.2 Những nghiên cứu tại nhà máy Hawthorne:

Quan điểm về quản trị hành vi được nghiên cứu và thực hiện trong khoảng thời gian

từ năm 1924 đến đầu những năm1930 tại nhà máy Hawthorne thuộc công ty điện lực miền Tây, Chicago, Mỹ

Các nghiên cứu được thực hiện như những thử nghiệm quản lý khoa học để đánh giá tác động của những thay đổi về điều kiện làm việc đối với năng suất của công nhân Các thử nghiệm khác tập trung vào các hoạt động như thiết kế lại công việc, thay đổi thời gian làm việc trong ngày và tuần, đưa ra thời gian nghỉ ngơi, và các chương trình lương theo nhóm và cá nhân Các nhà nghiên cứu kết luận rằng: những quy tắc xã hội

và tiêu chuẩn của nhóm là những yếu tố quyết định quan trọng đối với hành vi công việc của mỗi cá nhân Mặc dù không tránh khỏi những phê phán (về các quy trình thực hiện, phân tích kết quả, và kết luận), nghiên cứu Hawthorne đã tạo ra sự quan tâm đáng kể đối với hành vi của con người trong tổ chức

Hiện nay, cách tiếp cận quản trị hành vi đã hỗ trợ các nhà quản trị trong việc khích lệ nhân viên, làm việc với nhóm các nhân viên, và mở ra các kênh giao tiếp trong tổ chức Phương pháp tiếp cận này cũng đưa ra những cơ sở cho các lý thuyết khuyến khích nhân viên, lãnh đạo, hành vi và phát triển nhóm, và các chủ đề về hành vi khác

2.4 Trường phái quản trị định lượng

Theo cách tiếp cận quản trị định lượng, nhà quản trị thường sử dụng các kỹ thuật định

lượng để nâng cao chất lượng ra quyết định Phương pháp này bao gồm việc ứng dụng thống kê, mô hình tối ưu, mô hình thông tin và các mô phỏng máy tính

Phương pháp định lượng ứng dụng trong quản trị xuất phát từ các giải pháp toán học

và thống kê để phục vụ cho quá trình lựa chọn một quyết định quản trị tối ưu Ngày nay các nhà quản trị vẫn áp dụng những công cụ phân tích định lượng như ứng dụng quy hoạch tuyến tính để giải các bài toán về phân bổ nguồn lực; ứng dụng phân tích đường tới hạn để lên lịch trình sản xuất; mô hình quản trị hàng tồn kho tối ưu, lý thuyết ra quyết định dựa vào phương pháp thống kê, phương trình tuyến tính, v.v…

Để áp dụng phương pháp này thành công, nhà quản trị phải biết sử dụng các công cụ

và phần mềm ra quyết định và đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn Chính vì vậy, quản trị theo phương pháp định lượng không có nhiều ảnh hưởng đến hoạt động quản trị như phương pháp quản trị hành vi

2.5 Trường phái quản trị hệ thống

2.5.1 Khái niệm về hệ thống

Theo lý thuyết hệ thống, hệ thống là một tập hợp gồm

2 phần tử trở lên, giữa các phần tử có mối quan hệ

chặt chẽ với nhau, tác động qua lại nhau một cách có

quy luật để tạo thành một chỉnh thể hay một tổng thể

hợp nhất

Có hai loại hệ thống cơ bản là hệ thống đóng và hệ

thống mở Hệ thống đóng hay gọi là hệ thống khép kín

có các phần tử không bị ảnh hưởng và tương tác với

môi trường bên ngoài Hệ thống mở là hệ thống có sự

tương tác mạnh mẽ với môi trường bên ngoài

2.5.2 Trường phái quản trị tổ chức theo quan điểm hệ thống

Hình 2.4: Tổ chức như một hệ thống mở

Quá trình hoạt động

- Hoạt động của nhân viên

- Hoạt động của quản lý

- Quy trình công nghệ

- Vận hành

Phản hồi

Hệ thống

Đầu vào

- Nguyên vật liệu

- Nguồn nhân lực

- Vốn

- Công nghệ thông tin

Đầu ra

- Sản phẩm/dịch vụ

- Các kết quả tài chính thông tin

- Các kết quả về con người Môi trường

hoạt động