FRUIT OF THE LOOM CÁC TIÊU CHUẨN TRONG QUY TẮC ỨNG XỬ

FRUIT OF THE LOOM CÁC TIÊU CHUẨN TRONG QUY TẮC ỨNG XỬ MỤC LỤC ĐỊNH NGHĨA CÁC TIÊU CHUẨN QUAN HỆ LAO ĐỘNG SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN LAO ĐỘNG TRẺ EM LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC 10 QUẤY RỐI HOẶC LẠM DỤNG 11 KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ 11 GIỜ LÀM VIỆC 12 LƯƠNG THƯỞNG 13 TỰ DO LẬP HỘI VÀ THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ 14 10 TÍNH BỀN VỮNG VỀ MÔI TRƯỜNG 15 11 ĐẠO ĐỨC KINH DOANH 16 12 NHÀ THẦU PHỤ 16 13 TUÂN THỦ HẢI QUAN 17 14 An ninh 17 15 YÊU CẦU VỀ CÁCH ĐĂNG BÁO 17 16 LƯU TRỮ HỒ SƠ 17 Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 ĐỊNH NGHĨA Người học việc: Là người lao động thuộc chương trình học việc đào tạo nghề cơng nhận thức, hợp pháp Hối lộ: Hành động xui khiến cá nhân đưa định có hành động có lợi cho cơng ty, nhân viên cơng ty người thân gia đình, dù có liên quan đến, giành được, trì hoạt động kinh doanh hoạt động khác Căn-tin: Là khu vực có ghế ngồi dành để phục vụ ăn uống không thiết phải nấu thực phẩm chỗ Thỏa ước thương lượng tập thể (CBA): Là thỏa thuận hay nhiều văn người sử dụng lao động cơng đồn quy định điều khoản điều kiện lao động bao gồm điều khoản liên quan đến mức lương, số làm việc, sức khỏe, phúc lợi điều kiện làm việc khác lao động Hợp tác Thương mại Hải quan chống khủng bố Hoa Kỳ (C-TPAT) Là chương trình hợp tác khu vực tư-cơng tự nguyện qua Cục Bảo vệ biên giới hải quan Hoa Kỳ phối hợp với cộng đồng thương mại để tăng cường an ninh biên giới hàng hóa Cơ quan giới thiệu việc làm: Cơ quan giới thiệu việc làm tư nhân người hay đồn thể tìm kiếm việc làm cho khách hàng, đổi lại quan thu phí từ ứng viên người sử dụng lao động tiềm Trường hợp ngoại lệ: Là kiện hay trường hợp làm gián đoạn hoạt động sản xuất có tính bất thường vượt tầm kiểm soát người sử dụng lao động bao gồm động đất, lũ lụt, hỏa hoạn, tình trạng khẩn cấp quốc gia, trường hợp bất khả kháng, giai đoạn bất ổn trị kéo dài; định nghĩa khơng bao gồm thời gian sản xuất cao điểm, vốn lập kế hoạch, ngày nghỉ lễ biến động theo mùa) Hệ thống khiếu nại: Là hệ thống giao tiếp minh bạch rõ ràng người lao động ban quản lý cho phép người lao động bí mật báo cáo khiếu nại, xin ý kiến cung cấp thông tin cho ban quản lý thông qua phương tiện hộp thư góp ý, ủy ban người lao động, không gian dành cho họp người lao động, đại diện cơng đồn, gặp ban quản lý người đại diện người lao động Gia cơng nóng: Bất kỳ hoạt động gia cơng liên quan đến đốt, hàn, sử dụng công cụ sinh lửa tia lửa, sản sinh nguồn phát lửa Mỗi nhà máy cần có sách và/hoặc quy trình ‘gia cơng nóng’, chí sách khơng cho phép thực ‘gia cơng nóng’ nhà máy Buôn người: Là hành vi tuyển mộ, vận chuyển, chuyển nhượng, chứa chấp tiếp nhận người cách sử dụng vũ lực, cưỡng hình thức khác, mục đích bóc lột người Người di cư: Là người chuyển đến từ khu vực, tỉnh, quốc gia bên để làm việc Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE): Quần áo bảo hộ, mũ bảo hiểm, kính mắt, mặt nạ, găng tay trang phục bao bọc khác thiết bị thiết kế để bảo vệ thể người mang khỏi thương tích Kỷ luật lũy tiến: Là hệ thống trì kỷ luật nhờ áp dụng biện pháp kỷ luật với mức độ tăng dần từ cảnh cáo miệng đến cảnh cáo văn đến đình cuối chấm dứt hợp đồng Quy trình thơi việc: Là quy trình sa thải vĩnh viễn nhiều người lao động thực để cắt giảm lực lượng lao động Nhóm an tồn: Một nhóm gồm người lao động đại diện quản lý hỗ trợ quản lý quy trình an tồn mơi trường cách góp sức thơng qua hoạt động kiểm tra, giáo dục, họp ghi nhận Thầu phụ: Bất kỳ doanh nghiệp Nhà cung cấp Fruit of the Loom (hoặc bên liên kết công ty) cấp đơn đặt hàng thực trình trực tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm cho Fruit of the Loom Nhà Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 cung cấp Ví dụ quy trình th thầu phụ bao gồm cắt, may, cơng đoạn sau (vd: thêu, in ấn, giặt thành phẩm đóng nhãn hiệu) Chuỗi cung ứng: Là mạng lưới cá nhân, tổ chức, nguồn lực, hoạt động công nghệ tham gia vào trình sáng tạo bán sản phẩm, từ khâu phân phối nguyên vật liệu nguồn từ nhà cung cấp cho nhà sản xuất đến phân phối sau cho khách hàng đầu cuối Công nhân tạm thời: Là người ký kết hợp đồng lao động có thời hạn khơng xác định thời hạn mà không đảm bảo tiếp tục ký hợp đồng Cơng đồn: Là nhóm có tổ chức gồm người lao động thành lập để biện hộ, bảo vệ, củng cố quyền lợi ích họ Đại diện người lao động: Là người tổ chức công ty người lao động bầu chọn định, người đại diện, biện hộ và/hoặc làm trung gian cho yêu cầu, khiếu nại, lợi ích liên quan đến cơng việc người lao động Người lao động vị thành niên: Là người có độ tuổi nằm khoảng từ tuổi lao động tối thiểu 18 tuổi Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 CÁC TIÊU CHUẨN Bộ Tiêu chuẩn yêu cầu chi tiết cần thiết để hoàn toàn đáp ứng tiêu chuẩn Bộ Quy tắc ứng xử, quý vị truy cập https://www.fotlinc.com/pages/suppliers-resources.html#.X9DxPvlKg2w QUAN HỆ LAO ĐỘNG Nhà cung cấp phải thông qua tuân thủ quy định điều kiện lao động tôn trọng người lao động và, tối thiểu, bảo vệ quyền lợi người lao động theo luật pháp quy định an sinh xã hội lao động quốc tế 1.1 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 [ER2] Phải lưu hồ sơ hợp đồng lao động (gồm lao động tạm thời) [ER2.1] Hợp đồng lao động phải đáp ứng yêu cầu pháp lý [ER2.2] Người lao động phải nhận hợp đồng lao động ngôn ngữ họ hiểu [ER3] Hợp đồng tạm thời ngắn hạn phải tuân theo luật pháp địa phương [ER4] Phải lưu hồ sơ giấy tờ định danh thức người lao động [ER6] Phải có sẵn thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ ký kết hợp đồng, bao gồm không giới hạn dịch vụ căng-tin, dọn dẹp nhà cửa, an ninh, điều để nhà cung cấp có trách nhiệm giải trình việc tuân thủ luật pháp 1.2 NGƯỜI HỌC VIỆC VÀ THỰC TẬP VIÊN 1.2.1 [ER5] Người học việc/thực tập viên nhân viên thử việc phải tuyển dụng theo quy định địa phương 1.3 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 [ER7] Hoạt động định hướng phải tiến hành dành cho người lao động mới, bao gồm giải thích quy tắc, mức lương thưởng, sách, hệ thống khiếu nại, an toàn sức khỏe, bảo vệ mơi trường [ER8] Phải có quy trình văn dành cho hệ thống kỷ luật cấp tiến, dành cho việc, chấm dứt hợp đồng, khiếu nại Quy trình khiếu nại phải bao gồm việc giải khiếu nại người lao động người giám sát trực tiếp, lựa chọn để ban quản lý cấp cao xem xét, phương thức để theo dõi số lượng, loại hình, thời gian, giải pháp việc truyền đạt giải pháp, ngăn cấm trả đũa người lao động báo cáo khiếu nại than phiền, nhiều kênh khác để báo cáo kiến nghị, than phiền khiếu nại [ER8.1] Các quy trình mối quan hệ việc làm phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [ER8.2] Phải trì hồ sơ thông báo kỷ luật, việc, chấm dứt hợp đồng, khiếu nại [ER8.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo quy trình mối quan hệ lao động liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • • • • • • • Sổ tay người lao động (điều khoản điều kiện làm việc) Hồ sơ nhân viên bao gồm hợp đồng lao động giấy tờ định danh Hệ thống kỷ luật Hồ sơ thông báo kỷ luật Quy trình thơi việc Quy trình khiếu nại Hồ sơ khiếu nại báo cáo kèm phản hồi cấp quản lý Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN Nhà cung cấp phải cung cấp môi trường nơi làm việc lành mạnh an toàn nhằm ngăn ngừa tai nạn thương tật phát sinh từ hoạt động Nhà cung cấp Điều kiện toàn sở Nhà cung cấp, gồm ký túc xá Nhà cung cấp sở hữu vận hành, phải an toàn, đáp ứng vượt trội yêu cầu luật pháp quy định hành an toàn sức khỏe Người lao động phải đào tạo trang bị đầy đủ để thực công việc cách an tồn Ngồi ra, Nhà cung cấp phải ln tuân thủ điều khoản Chính sách an tồn nhà máy FOTL 2.1 CƠNG TÁC CHUẨN BỊ KHẨN CẤP VÀ AN TOÀN HỎA HOẠN 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 [S1] Lối phải đánh dấu rõ ràng (không phai màu) vạch và/hoặc mũi tên theo hướng di tản [S2] Chiều rộng lối cầu thang phải tuân theo luật pháp địa phương [S3] Các lối đi, trạm làm việc, cửa hiểm cầu thang khơng bị cản trở [S4] Cầu thang tầng lửng phải có tay vịn chắn [S6] Cửa hiểm khơng bị khóa, đánh dấu rõ ràng ngôn ngữ mà nhân viên hiểu được, rộng theo quy định pháp luật địa phương, trang bị đèn khẩn cấp, dẫn bên ngồi tịa nhà, tn thủ yêu cầu khác luật pháp địa phương [S7] Trong trường hợp khơng có u cầu pháp lý liên quan đến loại cửa có hướng mở bên ngồi, loại cửa kết nối đến lối thoát hiểm phải mở quay theo hướng di chuyển hiểm phịng thiết kế đủ chỗ cho 50 người trở lên [S7.1] Tất cửa kết nối với lối thoát hiểm cần thao tác để mở cửa [S8] Trong trường hợp khơng có u cầu pháp lý liên quan đến số lượng cửa hiểm, phải có hai lối hiểm từ phịng thiết kế đủ chỗ cho 50 người trở lên [S9] Phải có quy trình văn để phịng ngừa trường hợp khẩn cấp kế hoạch hành động, kim gãy (nếu có), khăn dính dầu, gia cơng nóng, thiết bị bảo hộ cá nhân, an toàn máy móc Kế hoạch phịng ngừa trường hợp khẩn cấp bao gồm danh sách mối nguy hiểm nơi làm việc, nhân chịu trách nhiệm công việc dọn dẹp, dọn dẹp phế liệu dễ cháy dễ bắt lửa, đào tạo nâng cao nhận thức cho người lao động, bảo trì thiết bị sinh nhiệt Kế hoạch hành động khẩn cấp phải bao gồm vai trò trách nhiệm người lao động, quy trình phân cơng trình tự ly khẩn cấp, quy trình dành cho người lao động lại sau có báo động, quy trình giải thích cho người lao động, nhiệm vụ cứu hộ cấp cứu, quy trình báo cáo trường hợp khẩn cấp, quy trình hệ thống báo động, đào tạo nhân viên hàng năm [S9.1] Các quy trình an tồn sức khỏe phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [S9.2] Phải trì hồ sơ kim gãy, có [S9.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo quy trình an tồn sức khỏe liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh phải trì hồ sơ đào tạo [S13] Phải đăng báo sơ đồ di tản tất tòa nhà nêu xác thơng tin cần thiết ngôn ngữ mà nhân viên hiểu [S14] Các diễn tập sơ tán phải tiến hành cho tịa nhà người th tịa nhà năm lần thường xuyên theo yêu cầu pháp luật, đồng thời phải trì lưu giữ hồ sơ diễn tập dạng văn hình ảnh (ưu tiên có dấu ngày tháng) [S15] Phải đặt dấu hiệu cảnh báo quanh thang thang máy để hướng dẫn sử dụng cách hướng dẫn không nên sử dụng thiết bị trường hợp khẩn cấp [S16] Phải có đầy đủ bình/thiết bị chữa cháy theo luật pháp địa phương [S17] Thiết bị/bình chữa cháy phải loại thích hợp dành cho vị trí [S18] Bình chữa cháy phải lắp cách theo pháp luật, khơng bị cản trở, có đánh dấu dễ thấy, kiểm tra hàng tháng, kiểm tra chuyên nghiệp hàng năm, tăng áp phương pháp Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 2.1.19 2.1.20 2.1.21 2.1.22 [S20] Các thiết bị chữa cháy khác, đầu phun nước chữa cháy, hệ thống cảnh báo, thiết bị báo khói, vịi/ống chữa cháy phải lắp đặt kiểm tra theo luật pháp yêu cầu tất tòa nhà [S21] Vật liệu dễ cháy dễ bắt lửa, bao gồm dầu máy, giẻ dầu, hóa chất phải lưu trữ khu vực an tồn thơng thống, khu vực phải xác định phù hợp theo chất lưu trữ vật liệu phải lưu trữ cách xa tuyến đường sơ tán [S22] Biển báo “No Smoking” (Không hút thuốc) phải dán tại/gần khu vực có vật liệu dễ cháy dễ bắt lửa [S23] Tủ chuyên dụng chứa chất dễ cháy phải sử dụng để lưu trữ loại dầu, hóa chất sản phẩm dễ cháy khác 2.2 SƠ CỨU 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 [S28] Các dụng cụ sơ cứu phải lưu giữ tất tòa nhà theo luật pháp địa phương [S29] Các dụng cụ sơ cứu phải nằm vị trí dễ thấy dễ tiếp cận [S30] Phải có phịng bác sĩ/y tá hoạt động làm việc pháp luật có yêu cầu [S31] Các đồ vật nguy hiểm, độc hại mặt sinh học phải loại thải cách [S32] Phải có nhật ký tai nạn/thương tích [S33] Phải có lắp thiết bị rửa mắt theo luật pháp địa phương cách khu vực độc hại 10 giây 2.3 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 [S36] Tất số môi trường tiếng ồn, nhiệt độ, bụi, ánh sáng phải thử nghiệm theo yêu cầu luật pháp tuân theo luật pháp [S37.1] Phải cung cấp PPE cho người lao động theo quy định bắt buộc và/hoặc theo yêu cầu [S37.2] Các biển báo/sơ đồ phải bố trí để biểu thị việc cần sử dụng PPE (Thiết bị bảo hộ cá nhân) ngôn ngữ mà người lao động hiểu [S38] Người lao động phải sử dụng PPE theo quy định [S40] Phải tiến hành khám sức khỏe thường xuyên cho nhân viên theo luật định [S41] Phải cung cấp nước uống có nguồn gốc cho người lao động [S42] Phải có đủ số lượng phòng vệ sinh theo luật pháp địa phương, nam nữ tách biệt, riêng tư, sẽ/vệ sinh, có đầy đủ trang bị [S43] Phải có nhà trẻ/cơ sở chăm sóc trẻ luật pháp có yêu cầu, sở phải đáp ứng yêu cầu địa phương nằm tầng ngang với mặt đường tịa nhà [S44] Trẻ em khơng có mặt công xưởng làm việc, không làm việc [S45] Phải có nhóm an tồn bao gồm đại diện cấp quản lý người lao động nhóm phải thường xuyên gặp gỡ có vai trò trách nhiệm rõ ràng giao cho thành viên nhóm [S46] Chợ cửa hàng thương mại khơng nằm tịa nhà sản xuất [S48] Mọi giấy phép, chứng kiểm tra theo luật định phải trì có hiệu lực kể giấy phép ký túc xá, giấy phép căng-tin, phê duyệt xây dựng, kiểm tra hỏa hoạn, máy nén, nồi hơi, thang máy nâng hàng, bảo dưỡng máy móc, thợ điện, y tá, bác sĩ, nhân viên nhà bếp, nhân viên điều khiển thang máy 2.4 ĐIỆN VÀ MÁY MĨC 2.4.1 2.4.2 [S50] Máy móc phải trang bị thiết bị an toàn hoạt động tốt, bao gồm chắn kim, thiết bị bảo vệ mắt, thiết bị chắn rịng rọc [S51] Máy móc tự động phải trang bị chế vận hành hai nút Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 [S54] Bảng điện phải có cơng tắc dán nhãn riêng biệt, nắp bên trong, khơng bị che khuất [S56] Phải có quy trình khóa máy/gắn thẻ an tồn [S57] Thiết bị điện phải nối đất phù hợp [S58] Dây điện phải dài liền mạch không bị chỉnh sửa [S60] Phải tiến hành kiểm tra hàng tháng thiết bị điện 2.5 KÝ TÚC XÁ 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 2.5.7 2.5.8 2.5.9 [S62] Ký túc xá khu nhà lưu trú phải nằm tòa nhà biệt lập so với nơi sản xuất lưu trữ [S65] Kích thước phịng số người phải tuân thủ luật pháp địa phương [S66] Quy định ký túc xá phải đăng báo ngôn ngữ mà người hiểu [S67] Người phải tự vào ký túc xá mà không bị cấm túc [S68] Không gian sống phải tách biệt theo giới tính [S69] Người phải cung cấp tủ khóa cá nhân [S71] Ký túc xá phải trì điều kiện vệ sinh đủ ánh sáng Nhà vệ sinh phòng tắm vòi sen phải có tính riêng tư, vệ sinh sẽ, đầy đủ thiết bị, ngăn nắp [S72] Người phải cấp sẵn nước uống nước đun sôi [S74] Người phải dùng nhà vệ sinh phòng tắm vòi sen 2.6 CĂNG-TIN 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 [S76] Phải có căn-tin hoạt động luật pháp có yêu cầu [S82] Phải tiến hành kiểm tra sức khỏe cho nhân viên nhà bếp luật pháp có yêu cầu [S83] Nhân viên nhà bếp phải sử dụng quần áo bảo hộ theo yêu cầu [S84] Căn-tin phải bố trí chỗ ngồi thích hợp theo luật pháp Tài liệu cần có • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kế hoạch phòng ngừa khẩn cấp Kế hoạch hành động khẩn cấp Sơ đồ sơ tán Hồ sơ ảnh văn diễn tập sơ tán Hồ sơ kiểm tra thường kỳ thiết bị phịng cháy Quy trình xử lý giẻ dầu Quy trình gia cơng nóng Quy trình dành cho thiết bị bảo hộ cá nhân an toàn máy móc Nhật ký tai nạn/thương tích Kết kiểm tra nhiệt độ, ánh sáng, mức độ tiếng ồn Đánh giá rủi ro an toàn Khám sức khỏe cho người lao động áp dụng Kết kiểm tra nước uống Danh sách thành viên nhóm an tồn kèm theo trách nhiệm Biên họp nhóm an tồn Tài liệu chứng minh tịa nhà sản xuất nhà kho xây dựng/phê chuẩn cho mục đích sử dụng cơng nghiệp Hồ sơ bảo trì máy Quy trình LOTO Kiểm tra thiết bị điện Quy trình kim gãy Giấy phép, chứng kiểm tra theo luật định (giấy phép ký túc xá, căng-tin, phê duyệt xây dựng, kiểm tra hỏa hoạn, máy nén, nồi hơi, thang máy nâng hàng, bảo dưỡng máy móc, thợ điện, y tá, bác sĩ, nhân viên nhà bếp, nhân viên điều khiển thang máy) Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 • • • • • Quy định ký túc xá Nhật ký vệ sinh căn-tin Hồ sơ đào tạo nhân viên nhà bếp Hồ sơ khám sức khỏe cho nhân viên nhà bếp Hồ sơ đào tạo an toàn sức khỏe LAO ĐỘNG TRẺ EM Nhà cung cấp không sử dụng cá nhân vi phạm độ tuổi đến trường bắt buộc địa phương độ tuổi lao động hợp pháp hành Trong trường hợp, Nhà cung cấp không sử dụng người lao động 15 tuổi ngoại trừ diễn viên người mẫu nhí sử dụng quảng cáo truyền thông, trường hợp tuân thủ quy định hành lao động trẻ em 3.1 CÔNG NHÂN TRẺ EM 3.1.1 [CL1] Mọi người lao động phải thuộc độ tuổi tuổi, tuổi lao động tối thiểu theo luật pháp địa phương, tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc, tùy theo mức cao 3.2 CÔNG NHÂN VỊ THÀNH NIÊN 3.2.1 [CL6] Phải đáp ứng hạn chế tuổi vị thành niên, bao gồm đăng ký với phủ, cho phép cha mẹ, số làm việc hạn chế, nhiệm vụ công việc hạn chế, và/hoặc khám sức khỏe theo yêu cầu 3.3 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 [CL7] Có phải sách văn lao động trẻ em [CL7.1] Chính sách lao động trẻ em phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [CL7.2] Phải trì hồ sơ trường hợp lao động trẻ em [CL7.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách lao động trẻ em liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • • • • Hồ sơ đăng ký với phủ, cho phép cha mẹ, khám sức khỏe công nhân vị thành niên Chính sách lao động trẻ em Hồ sơ trường hợp lao động trẻ em Hồ sơ đào tạo sách lao động trẻ em Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC Nhà cung cấp không sử dụng lao động cưỡng bức, bao gồm không hạn chế, lao động tù nhân, lao động khế ước nô lệ, lao động bắt buộc Nhà cung cấp phải thông qua biện pháp nhằm bảo đảm sở không bị lợi dụng hoạt động buôn người phải giám sát thực hành chuỗi cung ứng sở 4.1 LAO ĐỘNG CƯỠNG BỨC 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 [FL1] Khơng phép có lao động tù nhân, lao động khế ước nô lệ, lao động bắt buộc [FL2] Người lao động không mắc nợ bên thứ ba người sử dụng lao động phát sinh từ việc tuyển dụng xếp vị trí cơng việc [FL3] Người lao động khơng trả khoản phí, thuế, tiền gửi, trái phiếu q trình tuyển dụng xếp vị trí công việc để tiếp tục làm việc, bao gồm khoản khấu trừ tiền toán bất hợp pháp Các ví dụ khoản phí: Phí/tiền hoa hồng cho đại lý tuyển dụng, xét nghiệm tiêm phòng y tế bắt buộc cách hợp pháp, khoản phí làm hộ chiếu, thị thực/giấy phép lao động, giấy thông hành quốc tế, thẻ Căn cước thẻ chấm cơng, phí cơng chứng khoản phí hợp pháp khác [FL4] Các điều kiện điều khoản lao động thực tế phải tuân theo điều khoản ký kết thời điểm tuyển dụng [FL14] Người di cư phải thông báo điều khoản lao động trước rời khỏi nhà [FL8] Nhà máy quan giới thiệu việc làm không giữ giấy tờ định danh cá nhân người lao động, chí trường hợp người lao động có văn đồng ý [FL9] Người lao động không bị bắt buộc phải sống nơi nhà máy cung cấp [FL10] Người lao động không bị hạn chế rời nhà máy sau làm việc và/hoặc thời gian nghỉ giải lao không lương [FL12] Làm việc tăng ca phải dựa đồng thuận, người lao động không đạt tiêu sản xuất 4.2 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 [FL13] Phải có sẵn sách văn lao động cưỡng phải có quy trình đảm bảo tình trạng lao động cưỡng bn người khơng tồn chuỗi cung ứng [FL13.1] Chính sách quy trình lao động cưỡng phải rà sốt và/hoặc cập nhật hàng năm [FL13.2] Phải trì hồ sơ trường hợp lao động cưỡng hồ sơ nguồn gốc bơng, có áp dụng [FL13.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách quy trình lao động cưỡng liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • • • • Chính sách lao động cưỡng Quy trình để đảm bảo tình trạng lao động cưỡng buôn người không tồn chuỗi cung ứng Hồ sơ trường hợp lao động cưỡng Hồ sơ đào tạo lao động cưỡng Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 10 QUẤY RỐI HOẶC LẠM DỤNG Nhà cung cấp phải đối xử người lao động cách tôn trọng phẩm giá Nhà cung cấp phải có sẵn quy trình để đảm bảo khơng có người lao động bị quấy rối lạm dụng lời nói, tâm lý, tình dục hay thể chất 5.1 QUẤY RỐI 5.1.1 5.1.2 5.1.3 [HA1] Khơng phép có hành vi quấy rối, bao gồm hành vi, thái độ, mời mọc, yêu cầu liên quan đến tình dục [HA5] Các thực hành an ninh khơng mang tính xâm phạm phù hợp giới [HA6] Người lao động phải có quyền tự hoạt động cách hợp lý 5.2 LẠM DỤNG 5.2.1 [HA2] Không phép có hành vi lạm dụng, bao gồm bạo lực, lạm dụng lời nói, lạm dụng tâm lý, lạm dụng thể chất, đe dọa lạm dụng thể chất 5.3 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 [HA7] Phải có sách văn quấy rối lạm dụng phải có quy trình để kỷ luật người giám sát liên quan đến hành vi quấy rối lạm dụng [HA7.1] Chính sách quy trình quấy rối lạm dụng phải rà sốt và/hoặc cập nhật hàng năm [HA7.2] Phải trì hồ sơ trường hợp quấy rối lạm dụng [HA7.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo quy trình sách quấy rối lạm dụng liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • • • • Chính sách quấy rối lạm dụng Quy trình kỷ luật người giám sát liên quan đến hành vi quấy rối lạm dụng Hồ sơ trường hợp quấy rối lạm dụng Hồ sơ đào tạo quấy rối lạm dụng KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ Nhà cung cấp không đối xử phân biệt trình sử dụng lao động bao gồm tuyển dụng, lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng nghỉ hưu dựa sở giới tính, chủng tộc, tơn giáo, tuổi tác, khuyết tật, khuynh hướng tính dục, quốc tịch, tình trạng gia nhập cơng đồn, quan điểm trị, nhóm xã hội hay gốc gác dân tộc 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 [ND3] Hoạt động tuyển dụng, thăng tiến, đề bạt điều khoản điều kiện khác lao động dựa kiến thức, kỹ kinh nghiệm [ND2] Không phép phân biệt đối xử dựa giới tính, chủng tộc, tơn giáo, tuổi tác, khuyết tật, khuynh hướng tính dục, quốc tịch, quan điểm trị, nhóm xã hội hay gốc gác dân tộc trình tuyển dụng, thăng tiến, kỷ luật, cách chức, chấm dứt hợp đồng khiếu nại [ND4] Công nhân (bao gồm nước ngồi nước) có kỹ kinh nghiệm giống phải hưởng mức lương phúc lợi giống [ND6] Người lao động phải bố trí chỗ hợp lý phù hợp với tình trạng sức khỏe phải bảo vệ, bao gồm phụ nữ mang thai chưa sinh họ, mà khơng ảnh hưởng đến tình trạng lao động mức lương thưởng Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 11 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 [ND7] Không phép thực kiểm tra sức khỏe khơng cần thiết trước q trình làm việc [ND8] Không phép bắt buộc thử thai tránh thai làm điều kiện tuyển dụng tiếp tục lao động [ND9] Phải đáp ứng điều khoản bảo vệ phụ nữ mang thai sinh con, bao gồm phòng cho bà mẹ trường hợp luật pháp có yêu cầu [ND10] Mọi người lao động phải có hội cơng để làm việc tăng ca 6.2 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 [ND11] Phải có sách văn phân biệt đối xử [ND11.1] Chính sách phân biệt đối xử phải rà sốt và/hoặc cập nhật hàng năm [ND11.2] Phải trì hồ sơ trường hợp phân biệt đối xử [ND11.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách phân biệt đối xử liên quan đến vị trí họ sách điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • • • Chính sách phân biệt đối xử Hồ sơ trường hợp phân biệt đối xử Hồ sơ đào tạo phân biệt đối xử GIỜ LÀM VIỆC Nhà cung cấp không yêu cầu người lao động làm việc nhiều số làm việc thông thường tăng ca mà luật pháp hành cho phép Trong trường hợp, tuần làm việc thông thường không vượt 48 tiếng, khoảng thời gian bảy ngày, người lao động phép nghỉ ngơi liên tục 24 tiếng Mọi trường hợp tăng ca phải dựa ưng thuận Nhà cung cấp không thường xuyên yêu cầu tăng ca phải trả lương cho công việc tăng ca theo hệ số tăng thêm Ngoài trường hợp ngoại lệ, tổng số làm thông thường tăng ca tuần không vượt 60 7.1 HỒ SƠ GIỜ LÀM VIỆC VÀ CÓ MẶT 7.1.1 7.1.2 7.1.3 [WH5] Phải trì đầy đủ hồ sơ làm việc 12 tháng tính từ thời điểm bắt đầu phẫu thuật 12 tháng [WH6, 7] Hồ sơ làm việc phải xác, khơng có lỗi khơng bỏ sót [WH8] Tất công nhân (bao gồm công nhân ăn lương theo sản phẩm) phải tự ghi chép xác minh thời gian vào/ra 7.2 NGHỈ NGƠI VÀO NGÀY THỨ BẢY (THỨ TỰ) 7.2.1 [WH9] Công nhân phải hưởng 24 nghỉ liên tục sau ngày làm việc liên tiếp 7.3 NGHỈ PHÉP 7.3.1 7.3.2 [WH10] Công nhân phải hưởng đầy đủ thời gian nghỉ giải lao hàng ngày theo pháp luật [WH11] Phải có ngày nghỉ lễ, nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm mà khơng có hạn chế khơng đáng Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 12 7.4 GIỜ LÀM VIỆC 7.4.1 [WH14] Số làm việc phải nằm giới hạn hợp pháp nhỏ 60 tuần 7.5 LÀM VIỆC Ở NHÀ 7.5.1 [WH17] Không yêu cầu, bắt buộc hay cho phép người lao động đưa công việc nhà làm khỏi sở sản xuất 7.6 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 7.6.1 7.6.2 7.6.3 7.6.4 [WH16] Phải có sách văn số làm việc, bao gồm sách xác định trường hợp ngoại lệ, phân tích thường kỳ số làm việc để giảm số làm việc vượt mức [WH16.1] Chính sách làm việc phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [WH16.2] Phải trì hồ sơ trường hợp ngoại lệ yêu cầu tăng ca theo luật định [WH16.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách số làm việc liên quan đến vị trí họ quy trình điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • Hồ sơ số làm việc 12 tháng qua • Hồ sơ điểm danh 12 tháng qua • Hồ sơ sản xuất • Chính sách làm việc, bao gồm sách xác định trường hợp ngoại lệ • Hồ sơ trường hợp ngoại lệ • u cầu tăng ca (nếu có áp dụng) • Hồ sơ đào tạo làm việc LƯƠNG THƯỞNG Mỗi người lao động có quyền hưởng lương tuần làm việc thông thường đủ để đáp ứng yêu cầu người lao động có khoản thu nhập sau chi dùng Nhà cung cấp phải trả lương tối thiểu mức lương ưu tiên phù hợp, tùy mức cao hơn, phải tuân thủ yêu cầu hợp pháp lương bổng cung cấp khoản phúc lợi phụ cấp mà pháp luật hợp đồng có u cầu Khi lương bổng khơng đáp ứng nhu cầu người lao động có khoản thu nhập sau chi dùng, Nhà cung cấp phải có hành động phù hợp để tìm cách áp dụng mức lương bổng đáp ứng yêu cầu 8.1 HỒ SƠ TRẢ LƯƠNG 8.1.1 8.1.2 [C6] Phải trì đầy đủ hồ sơ trả lương 12 tháng tính từ thời điểm bắt đầu phẫu thuật 12 tháng [C8] Hồ sơ trả lương phải bao gồm tất chi tiết theo luật định số làm việc, mức lương, khoản khấu trừ 8.2 LƯƠNG Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 13 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.2.5 8.2.6 8.2.7 [C9] Mọi người lao động, bao gồm người lao động hưởng lương theo sản phẩm không đạt tiêu người lao động đào tạo thử việc, phải toán theo luật tiền lương tối thiểu Trường hợp luật pháp địa phương cho phép mức lương tối thiểu thấp nhân viên học việc/tập sự, mức lương tối thiểu thấp áp dụng 30 ngày đầu tiên, thời gian xem thời gian đào tạo khơng áp dụng cho trình sản xuất nhiệm vụ trọng yếu khác [C11] Người lao động phải trả công làm việc tăng ca, làm việc thời gian nghỉ lễ ngày nghỉ mức lương tăng ca theo luật định, ngày nghỉ lễ thức nghỉ bù vào ngày khác [C19] Chỉ thực khoản khấu trừ tự nguyện, phí cơng đồn, có đồng ý văn người lao động [C20] Không sử dụng khoản khấu trừ/khoản phạt tiền làm biện pháp kỷ luật [C21] Cơng nhân phải nhận miễn phí dụng và/hoặc PPE [C23] Tiền lương phải trả vòng sớm thời hạn theo luật định 30 ngày khơng có luật định [C24] Khi chấm dứt cơng việc, cơng nhân phảinhận tốn tồn thời hạn theo luật định 8.3 PHÚC LỢI 8.3.1 8.3.2 [C12, 13] Người lao động đủ điều kiện phải hưởng lợi ích theo luật định, gồm bảo hiểm, tính cách phù hợp [C15] Các khoản chi phí bảo hiểm, thuế khoản khác theo luật định phải toán cho quan phủ phù hợp 8.4 BIÊN LAI TRẢ LƯƠNG 8.4.1 8.4.2 [C16] Người lao động phải nhận bảng kê lương vào kỳ trả lương ngôn ngữ hiểu [C10] Người lao động cần thông báo mức lương tối thiểu hợp pháp Tài liệu cần có • Hồ sơ trả lương 12 tháng qua • Hồ sơ nghỉ phép hàng năm • Hồ sơ nghỉ sinh • Biên lai thu bảo hiểm xã hội • Hồ sơ tốn thuế nhà thầu (thuế) • Bản bảng chi tiết trả lương TỰ DO LẬP HỘI VÀ THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ Nhà cung cấp phải công nhận tôn trọng quyền người lao động tự lập hội thương lượng tập thể 9.1 TỰ DO LẬP HỘI 9.1.1 [FOA1] Công nhân phải tự lập hội, bao gồm tham gia khơng tham gia cơng đồn tổ chức khác Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 14 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.1.7 [FOA6] Người đại diện cơng đồn người lao động phải bầu chọn sở tự có quyền tổ chức hành hoạt động mà khơng bị ban quản lý can thiệp Phải công bố người đại diện bầu chọn cho người lao động [FOA6.1] Phải có họp người lao động đại diện cơng đồn ban quản lý để thảo luận khiếu nại, trao đổi thông tin việc thành lập điều kiện làm việc [FOA6.2] Đại diện cơng nhân đại diện cơng đồn phải hỏi ý kiến thời gian tạm nghỉ việc việc phần quy trình thơi việc [FOA6.3] Đại diện cơng nhân người muốn thành lập gia nhập hiệp hội không bị phân biệt đối xử, quấy rối hay lạm dụng [FOA8] Cấp quản lý không đe dọa chuyển ca sản xuất đóng cửa nơi làm việc để ngăn chặn việc thành lập hiệp hội công nhân [FOA9] Cấp quản lý không ưu hiệp hội hiệp hội 9.2 THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ 9.2.1 9.2.2 [FOA2] Phải công nhận quyền thương lượng tập thể lương thưởng công nhân [FOA3] Thỏa ước thương lượng tập thể (CBA) phải quán với phúc lợi tối thiểu theo luật định 9.3 CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO 9.3.1 9.3.2 9.3.3 [FOA11] Phải có sách văn Tự lập hội thương lượng tập thể [FOA11.1] Chính sách Tự lập hội thương lượng tập thể phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [FOA11.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách Tự lập hội thương lượng tập thể quy trình điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo Tài liệu cần có • Hồ sơ cơng đồn, có áp dụng • Thỏa ước thương lượng tập thể, có áp dụng 10 TÍNH BỀN VỮNG VỀ MƠI TRƯỜNG Nhà cung cấp phải thơng qua biện pháp có trách nhiệm nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực mà hoạt động họ ảnh hưởng đến môi trường Ở mức tối thiểu, điều yêu cầu Nhà cung cấp phải tuân thủ luật pháp hành bảo vệ môi trường địa phương quốc tế, bao gồm cách thức lưu trữ xử lý thích hợp chất độc hại, đồng thời nỗ lực thực kinh doanh theo cách giảm thiểu tối đa mức tiêu thụ lượng rác thải, tối ưu hóa hoạt động sử dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên tối đa hóa hoạt động tái chế 10.1 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5 10.1.6 10.1.7 10.1.8 HÓA CHẤT [E1] Khu vực lưu trữ hóa chất vật liệu nguy hại phải có biển báo an tồn [E2] Các hoạt động nguy hại phải thực khu vực riêng biệt hạn chế [E3] Thùng chứa hóa chất phải bỏ vào thùng khác [E4] Hóa chất khu vực làm việc có số lượng đáp ứng yêu cầu pháp luật [E5] Mọi thùng đựng hóa chất phải dán nhãn phù hợp ngôn ngữ mà nhân viên hiểu [E9] Phải dễ dàng tiếp cận Phiếu liệu an toàn (SDS) ngôn ngữ mà nhân viên hiểu [E18] Phải trì SDS cho tất hóa chất nhà máy [E19] Giấy phép, chứng kiểm tra khí phát thải mơi trường theo luật định phải trì có hiệu lực Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 15 10.1.9 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 [E17] Phải trì hoạt động kiểm kê hóa chất cập nhật tất hóa chất nhà máy CHẤT THẢI [E6] Thùng lưu trữ chất thải phải cất giữ cách xác định theo yêu cầu pháp luật [E7] Chất thải nguy hại phải xử lý nhà xử lý có giấy phép theo luật định [E8] Chất thải phải tái chế có yêu cầu pháp luật [E13] Phải xử lý chất ô nhiễm khơng khí, lỏng rắn trước loại thải theo quy định pháp luật Tài liệu cần có • Hồ sơ xử lý chất thải nguy hại • Phiếu liệu an tồn • Chứng nhận xử lý nước thải, có áp dụng • Phân tích nước thải • Hồ sơ khí thải • Kiểm kê hóa chất • Giấy phép, chứng kiểm tra khí phát thải mơi trường 11 ĐẠO ĐỨC KINH DOANH Nghiêm cấp Nhà cung cấp tham nhũng, moi tiền hay tham hình thức Quy định cấm bao gồm không giới hạn đưa nhận hối lộ để đổi lấy lợi khơng đáng thỏa đáng Vi phạm quy định cấm dẫn đến việc FOTL chấm dứt hợp đồng Nhà cung cấp bắt Nhà cung cấp phải chịu hành động pháp lý 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 [BE1] Nhóm đánh giá phải cấp tồn quyền tiếp cận khu vực văn có liên quan [BE2] Nhóm đánh giá khơng đưa hối lộ [BE3] Nhóm đánh giá phải phép chọn người vấn mà khơng có can thiệp cấp quản lý [BE4,5] Khơng dặn dị trước đe dọa người vấn trình đánh giá CÁC CHÍNH SÁCH, QUY TRÌNH VÀ ĐÀO TẠO [BE6] Phải trì sách chống tham nhũng sách đạo đức kinh doanh có liên quan khác [BE6.1] Chính sách đạo đức kinh doanh phải rà soát và/hoặc cập nhật hàng năm [BE6.3] Người lao động, bao gồm người giám sát, phải đào tạo sách đạo đức kinh doanh liên quan đến vị trí họ sách điều chỉnh, phải trì hồ sơ đào tạo 12 NHÀ THẦU PHỤ Nhà cung cấp không sử dụng nhà thầu phụ trình sản xuất sản phẩm bán thành phẩm FOTL mà văn phê duyệt trước FOTL sau nhà thầu phụ có văn đồng ý tuân thủ Quy tắc ứng xử 12.1.1 [SB1] Không sử dụng nhà thầu phụ chưa có văn đồng ý Fruit of the Loom Tài liệu cần có • Ủy quyền FOTL để sản xuất cáchầu phụ, có áp dụng Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 16 13 TUÂN THỦ HẢI QUAN Nhà cung cấp phải tuân thủ luật pháp hải quan hành đồng thời xây dựng trì chương trình nhằm đảm bảo chống vận chuyển sang tàu bất hợp pháp sản phẩm 14 AN NINH Nhà cung cấp phải trì quy trình an ninh bảo vệ chống nhập hàng hóa khơng có kê khai (ví dụ: ma túy hàng lậu khác) vào gói vận chuyển sản phẩm FOTL, bao gồm không giới hạn, việc tuân thủ yêu cầu vận chuyển hàng đến Hoa Kỳ chương trình Hợp tác Thương mại Hải quan chống khủng bố Hoa Kỳ (C-TPAT) Vui lòng truy cập vào Phiếu câu hỏi an ninh để biết yêu cầu chi tiết đây: http://www.fotlinc.com/pages/suppliersresources.html#.XJAGyihKjcs 15 YÊU CẦU VỀ CÁCH ĐĂNG BÁO Nhà cung cấp phải đăng báo Quy tắc ứng xử vị trí dễ thấy người lao động khách thăm viếng (bằng ngôn ngữ địa phương phù hợp ngôn ngữ phù hợp cho người lao động nhập cư chiếm 10% lực lượng lao động) Hàng năm, Nhà cung cấp phải truyền đạt đào tạo người lao động nội dung Quy tắc ứng xử 15.1.1 15.1.2 15.1.3 15.1.4 [P1, 3] Bộ Quy tắc ứng xử Fruit of the Loom phải đăng báo giấy cỡ A3 11 x 17 inch vị trí dễ thấy (các) ngơn ngữ mà nhân viên hiểu được, bao gồm nhân viên nước [P4] Tất nhân viên, bao gồm giám sát quản lý, phải đào tạo hàng năm Quy tắc ứng xử Fruit of the Loom phải trì hồ sơ đào tạo [P2, 3] Chính sách an tồn nhà máy Fruit of the Loom phải đăng báo giấy cỡ A3 11 x 17 inch vị trí dễ thấy (các) ngơn ngữ mà nhân viên hiểu được, bao gồm người di cư nước ngồi [P5] Áp phích Bn người Fruit of the Loom phải đăng báo giấy cỡ A3 11 x 17 inch vị trí dễ thấy 16 LƯU TRỮ HỒ SƠ Nhà cung cấp phải trì hồ sơ xác đầy đủ liên quan đến nội dung Quy tắc ứng xử nhằm cho phép xác minh việc tuân thủ 16.1.1 16.1.2 [RK1] Luật lao động thông tin cần thiết khác phải đăng báo nhà máy theo luật định [RK15] Phải có người chịu trách nhiệm trì tất quy định hành để đảm bảo nhà máy tuân thủ pháp luật Có thể cung cấp nguồn tiêu chuẩn cụ thể theo yêu cầu Bản chỉnh sửa Tháng 01 2021 17