Các loại hồ sơ, sổ sách của tổ chuyên môn gồm có sổ kế hoạch (kế hoạch năm học; kế hoạch học kỳ, kế hoạch tháng; kế hoạch tuần); phân phối chương trình các môn học, sổ biên bản họp tổ, [r]
(1)PHỊNG GD &ĐT HƯNG HÀ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHẠM ĐÔN LỄ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 08 /HD-THCS Tân Lễ, ngày 15 tháng năm 2015
(V/v Hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn năm học 2015-2016)
Căn Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ GD&ĐT (gọi tắt Điều lệ trường trung học);
Căn Hướng dẫn việc khen thưởng thi hành kỷ luật học sinh trường phổ thông ban hành theo Thông tư số 08/TT, ngày 21/3/1988 Bộ GD&ĐT;
Căn Qui định vệ sinh trường học ban hành theo Quyết định số 1221/2000/QĐ-BYT, ngày 18/4/2000 Bộ Y tế;
Căn Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn hiệu trưởng trường trung học sở, trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn Thơng tư số 30/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 Bộ GD&ĐT việc ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học sở, giáo viên trung học phổ thông;
Căn Điều lệ Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp học phổ thông giáo dục thường xuyên ban hành theo Thông tư số 21/2010/TT-BGDĐT, ngày 20/7/2010 Bộ GD&ĐT;
Căn Quy định Chế độ làm việc giáo viên phổ thông Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21/10/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trung học sở ban hành kèm theo Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12/5/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Quy chế công nhận trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học đạt chuẩn quốc gia Ban hành kèm theo Thông tư số 47/2012/TT-BGDĐT ngày 07/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT ban hành theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD&ĐT, ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT;
(2)xuyên ban hành theo Thông tư số 42/2012/TT-BGD&ĐT ngày 23/11/2012 Bộ GD&ĐT;
Căn Hướng dẫn số 501/SGDĐT-GDTrH ngày 22/8/2015 Sở Giáo dục Đào tạo Thái Bình việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2015-2016,
Căn công văn hướng dẫn số 402/PGD&ĐT-THCS ngày 08/9/2015 Phòng GD&ĐT Hưng Hà quy định hồ sơ, sổ sách, nếp chuyên môn trường THCS
Trường THCS Phạm Đôn Lễ hướng dẫn thực nề nếp chuyên môn nhà trường năm học 2015-2016 sau:
A VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH
I Về hồ sơ, sổ sách nhà trường 1 Hồ sơ (11 loại):
1.1 Hồ sơ tuyển sinh
1.2 Hồ sơ xét duyệt lên lớp, lưu ban, kiểm tra lại. 1.3 Hồ sơ thi đua nhà trường.
1.4 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên 1.5 Hồ sơ kỷ luật (nếu có)
1.6 Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh, GDTC, y tế trường học 1.7 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm
1.8 Hồ sơ quản lý thư viện: Sổ đăng ký tổng quát, Sổ đăng ký cá biệt, Sổ mượn 1.9 Hồ sơ phổ cập giáo dục
1.10 Hồ sơ dạy thêm học thêm nhà trường 1.11 Hồ sơ kiểm tra nội trường học
2 Sổ sách (11 loại):
2.1 Sổ đăng
2.2 Sổ gọi tên ghi điểm 2.3 Sổ đầu
2.4 Học bạ học sinh
2.5 Sổ quản lý, cấp bằng, chứng 2.6 Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
2.7 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
(3)2.10 Sổ quản lý tài sản, tài 2.11 Sổ trực ban
3 Bộ kế hoạch (11 loại):
3.1 Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 3.2 Kế hoạch Bồi dưỡng giáo viên
3.3 Kế hoạch LĐ-HN-DN 3.4 Kế hoạch dạy học tự chọn
3.5 Kế hoạch GDTC, y tế trường học 3.6 Kế hoạch HĐNGLL
3.7 Kế hoạch chủ nhiệm
Kế hoạch dạy HSG, phụ đạo HS yếu,
3.9 Kế hoạch Khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục 3.10 Kế hoạch kiểm tra nội trường học
3.11 Kế hoạch theo chuyên đề khác theo tính chất nhiệm vụ cụ thể theo giai đoạn (KH hội giảng, hội thi; KH tổ chức kỳ thi, kiểm tra; )
4 Phân công trách nhiệm thực hiện
4.1 Hiệu trưởng:
+ Kiểm tra đôn đốc cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường sử dụng bảo quản tốt loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo qui định loại hồ sơ, sổ sách, theo chức năng, nhiệm vụ cho thành viên trường qui định Bộ GD&ĐT
+ Kịp thời xử lí sai phạm việc sử dụng bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường
+ Kiểm tra theo định kì, kịp thời đánh giá nhận xét việc sử dụng, bảo quản loại hồ sơ, sổ sách nhà trường qua buổi sinh hoạt hội đồng, sinh hoạt chủ nhiệm tháng
+ Thực loại hồ sơ theo chức Hiệu trưởng 4.2 Nhân viên giáo vụ nhà trường:
Chịu trách nhiệm thực giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ đăng bộ; sổ ghi đầu bài; sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; học bạ học sinh; sổ gọi tên ghi điểm theo qui định Bộ GD&ĐT
4.3 Nhân viên văn thư nhà trường:
(4)trường nghị hội đồng trường; hồ sơ thi đua nhà trường; hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; sổ quản lí hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh (nếu trường khơng có nhân viên y tế)
4.4 Nhân viên kế tốn:
Ngồi hồ sơ, chứng từ kế toán, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm giúp Ban giám hiệu quản lí thực sử dụng loại sổ: sổ quản lí tài sản; sổ quản lí tài chính; hồ sơ quản lí thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm theo qui định Bộ GD&ĐT
4.5 Nhân viên y tế: Quản lý phòng y tế trang thiết bị y tế, quản lý nguồn nước sạch, theo dõi đề xuất giải pháp bảo đảm vệ sinh, môi trường trường học, lập quản lý hồ sơ khám theo dõi sức khỏe học sinh theo năm học, tham mưu lãnh đạo trường tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho học sinh, lập danh sách học sinh có bệnh, tật để tham mưu lãnh đạo trường định miễn, giảm thể dục, lao động cho học sinh tư vấn cho cha mẹ học sinh việc phòng bảo đảm sức khỏe cho học sinh
4.6 Giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên môn:
Chịu trách nhiệm thực hồn chỉnh nội dung, cơng việc loại sổ: sổ gọi tên ghi điểm; sổ đầu bài, học bạ học sinh, hồ sơ kiểm tra xét lên lớp (nếu phân công) theo qui định Bộ GD&ĐT
4.7 Lớp trưởng:
Có trách nhiệm nhận, bàn giao ghi đầy đủ nội dung sổ đầu theo qui định cho buổi học, trình giáo viên mơn phê duyệt học
4.8 GV phụ trách phịng thí nghiệm - thiết bị:
Chịu trách nhiệm thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ theo qui định: sổ quản lí thiết bị; giao nhận thiết bị; sổ theo dõi tiết thí nghiệm thực hành Hằng tháng, tổ trưởng chun mơn, Phó HT phụ trách chun môn kiểm tra, nhận xét việc thực bảo quản loại hồ sơ, sổ sách phịng mơn
4.9 Các ban, đoàn thể nhà trường chịu trách nhiệm thực hồ sơ theo qui định
5 Việc thực loại hồ sơ, sổ sách nhà trường: Hiệu trưởng đạo thành viên nhà trường:
- Thực đúng, đầy đủ mục loại sổ hướng dẫn, theo qui định Bộ GD&ĐT, khơng mục đích khác trường dẫn đến thực sai qui định Bộ GD&ĐT
- Việc nhận xét, đánh giá học vào sổ đầu bài, kết học sinh học bạ phải logic, phản ánh trung thực nhận xét qua đánh giá
(5)II Về hồ sơ, sổ sách tổ chuyên môn
1 Các loại hồ sơ, sổ sách tổ chuyên mơn gồm có sổ kế hoạch (kế hoạch năm học; kế hoạch học kỳ, kế hoạch tháng; kế hoạch tuần); phân phối chương trình mơn học, sổ biên họp tổ, nhóm chun mơn; hồ sơ lưu trữ sáng kiến kinh nghiệm, chuyên đề theo năm học, biên hội thảo khoa học tổ nhận xét đánh giá chuyên đề, nội dung dạy học tự chọn, nội dung bồi dưỡng học sinh giỏi (nếu có); hồ sơ thi đua, tra kiểm tra nội (thanh tra giáo viên, kiểm tra hồ sơ chuyên mơn, kiểm tra tiến độ thực chương trình), hồ sơ phân cơng giảng dạy (dạy thức, dạy thay ốm đau công tác), hồ sơ quản lý giáo viên (danh sách lý lịch trích ngang giáo viên tổ), hồ sơ đánh giá xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, hồ sơ lưu loại đề kiểm tra định kỳ (có ma trận đề hướng dẫn chấm, đề kiểm tra lên lớp nhà trường lưu); hồ sơ quản lý tài sản trang thiết bị dạy học môn, sổ lưu công văn đến tổ
Các tổ môn cần bổ sung hồ sơ, sổ sách theo qui định Thông tư 47/2012/TT-BGD&ĐT ngày 07/12/2012 Bộ GD&ĐT
2 Phân công trách nhiệm thực hiện:
- Tổ trưởng chun mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách tổ mơn
- Nhóm trưởng mơn có trách nhiệm lập thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách nhóm mơn tổ trưởng phân cơng
- Giáo viên có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tổ trưởng chuyên môn đề kiểm tra định kỳ, hồ sơ minh chứng đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp, sáng kiến kinh nghiệm, định triệu tập điều động cơng tác phịng GD&ĐT, Sở, kế hoạch dạy học thực hành phòng môn
- Giáo viên kiêm nhiệm nhân viên thiết bị chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị phịng mơn, thiết bị, đồ dùng dạy học; lập sổ giao nhận thiết bị dạy học, lên kế hoạch dạy thực hành sở kế hoạch dạy học thực hành giáo viên
3.Việc thực loại hồ sơ, sổ sách tổ, nhóm mơn:
- Kế hoạch lập tiết, thể hoạt động, người thực hiện, thời gian dự kiến hoàn thành hoạt động tổ môn Các kế hoạch tổ phân phối chương trình mơn học tổ quản lý có phê duyệt Hiệu trưởng
- Nội dung họp ghi vào sổ biên phản ảnh đầy đủ, trung thực, tránh trường hợp liệt kê nội dung họp Các buổi sinh hoạt cụm chuyên môn, tổ cần mang theo biên để ghi chép toàn nội dung buổi sinh hoạt cụm tính buổi
(6)chuyên môn tổ chức hội thảo đánh giá, hồn chỉnh trình Hiệu trưởng phê duyệt trước áp dụng dạy học đại trà
III Hồ sơ sổ sách Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng:
Cán quản lý phải có Sổ điều hành công việc theo thống nhất, phân công phụ trách công việc lãnh đạo nhà trường, phụ trách cơng việc có hồ sơ, sổ sách, kế hoạch cơng việc
IV Về hồ sơ, sổ sách giáo viên môn 1 Hồ sơ sổ sách giáo viên (05 loại ):
1.1 Giáo án (bài soạn kiểm tra đánh giá);
1.2 Kế hoạch dạy học; Sổ ghi kế hoạch dạy học theo tuần (Báo giảng) ghi chép sinh hoạt chuyên môn, họp hội đồng nhà trường; 1.3 Sổ dự giờ;
1.4 Sổ điểm cá nhân;
1.5 Sổ chủ nhiệm quản lý học sinh (nếu giáo viên chủ nhiệm) Ngoài giáo viên phải nhà trường trang bị sách giáo khoa, sách tập, tài liệu Chuẩn kiến thức, kĩ môn/lớp phân công giảng dạy
2 Phân công trách nhiệm thực hiện:
- Giáo viên môn lập đủ thực qui định hồ sơ sổ sách
- Tổ trưởng, Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên sử dụng bảo quản loại sổ
3 Việc thực loại sổ
- Bài soạn thiết kế theo qui định, tăng cường đầu tư soạn giảng phần phương pháp thầy trị, năm có bổ sung điều chỉnh nội dung phương pháp Bài soạn đóng thành tập ghi rõ thời gian biên soạn Giáo viên có đầy đủ soạn chương trình phân công giảng dạy kể soạn dạy học chủ đề tự chọn (nếu có)
- Các tiết dự bảo đảm tính pháp lí, có đủ chữ kí người dạy người dự, thời gian, lớp dự
- Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần thể rõ hoạt động giáo dục theo tuần giáo viên, thể tính pháp lí chương trình dạy học tuần
- Mỗi giáo viên phải cập nhật hoá điểm vào sổ điểm cá nhân, sổ gọi tên ghi điểm theo qui định thời gian, ghi điểm sửa điểm theo qui định
V Về hồ sơ, sổ sách giáo viên chủ nhiệm
(7)thiện, phòng chống tệ nạn xã hội ma tuý, an tồn giao thơng, biên họp với ban đại diện cha mẹ học sinh lớp
2 Phân công trách nhiệm thực hiện:
- Giáo viên chủ nhiệm lớp thực đúng, đầy đủ nội dung số chủ nhiệm theo qui định
- Khối trưởng chủ nhiệm (nếu có), Hiệu trưởng kiểm tra, đánh giá theo định kì, theo kế hoạch kiểm tra giáo viên chủ nhiệm sử dụng bảo quản sổ chủ nhiệm hồ sơ liên quan đến công tác chủ nhiệm
VI. Hồ sơ học sinh:
- Bản giấy khai sinh, giấy chứng nhận HTCTTH - Học bạ cấp tiểu học, THCS
- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) - Hồ sơ theo dõi sức khoẻ
Tất các loại hồ sơ đựng túi Hồ sơ học sinh trả lại học sinh hồn thành chương trình học học sinh chuyển trường
B THỰC HIỆN CÁC QUI ĐỊNH VỀ NỀ NẾP CHUYÊN MÔN I Sinh hoạt tổ chuyên môn
- Sinh hoạt tổ chuyên môn cấp trường: Thực khoản 3, Điều 16 Điều lệ trường trung học sở Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
- Mỗi tháng, tổ chuyên môn sinh hoạt lần
- Giáo viên môn Tiếng Anh, Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục tham gia sinh hoạt chuyên môn đơn vị công tác lần/tháng, sinh hoạt chuyên môn theo cụm trường (hoặc huyện) lần/tháng
- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng bàn chuyên đề đổi phương pháp dạy học, ứng dụng công nghệ thơng tin, nội dung khó chương trình, xác định Chuẩn kiến thức kỹ cho bài, chương theo Khung chương trình ban hành theo QĐ 16/2005/QĐ-BGD&ĐT Hướng dẫn thực Chuẩn kiến thức, kỹ Bộ GD&ĐT, thực nội dung điều chỉnh dạy học, xây dựng ngân hàng đề, phụ đạo học sinh yếu kém, nội dung dạy học tự chọn, rút kinh nghiệm thao giảng, bàn nội dung ôn tập, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kì Đối với mơn Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí bàn bạc thống nội dung dạy học phần địa phương
- Các chuyên đề nhằm nâng cao hiệu giáo dục tổ, nhóm chuyên môn, chuyên đề dạy học tự chọn cần tổ thẩm định Hiệu trưởng phê duyệt trước tổ chức dạy học, thực thống toàn tổ
(8)- Về dự giờ: Mỗi năm học, chức danh thực sau:
+ Lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng, P.Hiệu trưởng) đảm bảo dự 25% số giáo viên trường (mỗi giáo viên dự từ đến tiết)
+ Tổ trưởng, tổ phó đảm bảo dự giáo viên tổ chun mơn 04 tiết dạy/ giáo viên
+ Mỗi giáo viên đảm bảo dự 18 tiết dự đồng nghiệp ngồi nhà trường
- Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Mỗi tổ trưởng, tổ phó, giáo viên thực giảng có ứng dụng cơng nghệ thơng tin, có 02 tiết dạy hội giảng thao giảng tổ môn nhà trường tổ chức
- Về kiểm tra thực khung phân phối chương trình, tiến độ thực chương trình tiến hành tháng lần với cấp tổ, lần / học kì với cấp trường Kết kiểm tra lưu trữ vào hồ sơ tổ
II Đánh giá kết học tập học sinh:
- Thực theo qui chế đánh giá, xếp loại học sinh ban hành theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD&ĐT, ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT
- Việc sử dụng số gọi tên, ghi điểm nhà trường: Việc ghi kết học tập học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm, học bạ thực theo Hướng dẫn Bộ GD&ĐT (trang bìa sổ gọi tên ghi điểm)
- Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng thực đầy đủ trách nhiệm qui định Điều 18, 19, 20 Qui chế đánh giá xếp loại học sinh
III Tổ chức kiểm tra, xét lên lớp
1.Qui trình tổ chức kiểm tra, xét lên lớp
Nội dung công việc Người thực hiện
- Lập danh sách học sinh học lực yếu hạnh kiểm yếu theo báo cáo giáo viên chủ nhiệm, danh sách có
sự phê duyệt Hiệu trưởng GV chủ nhiệm
- Lập kế hoạch tổ chức phụ đạo cho học sinh có học lực
yếu, rèn luyện hè cho học sinh có hạnh kiểm yếu Phó Hiệu trưởng - Hướng dẫn cho học sinh đăng kí mơn kiểm tra GV chủ nhiệm - Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra xét lên lớp Hiệu trưởng - Ra định thành lập Ban đề, coi chấm kiểm tra Hiệu trưởng
- Tổ chức kiểm tra Ban coi, chấm kiểm tra
- Ra định thành lập Hội đồng xét lên lớp tổ chức
họp xét lên lớp Hiệu trưởng
- Ra định công bố học sinh lên lớp sau
kiểm tra rèn luyện hè Hiệu trưởng - Ghi kết kiểm tra, xét lên lớp vào sổ gọi tên ghi điểm,
(9)Thời gian thực kiểm tra chấm kiểm tra lên lớp theo qui định: Tổ chức kiểm tra xong phải tiến hành việc chấm thời gian 10 ngày tính từ ngày tổ chức kiểm tra, phải công bố kết kiểm tra, lên lớp cho học sinh biết
2 Lưu trữ loại hồ sơ kiểm tra, xét lên lớp
- Đề, hướng dẫn chấm kiểm tra lên lớp lưu trữ thời hạn cấp học
- Các định (ra đề, coi, chấm, xét lên lớp, công bố học sinh lên lớp ), bảng ghi tên ghi điểm kiểm tra, kế hoạch lập theo mẫu hướng dẫn Sở, Phòng lưu trữ sổ gọi tên ghi điểm
Nhà trường yêu cầu cán giáo viên, nhân viên nhà trường triển khai thực hiện./
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT (để báo cáo); - CBGV, NV (để thực hiện); - Website trường;
- Lưu VT
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)