- Nộp sản phẩm của nhóm: + Sản phẩm kết quả của khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn: Có thể bao gồm các kế hoạch, hồ sơ giáo án, các biên bản dự giờ đánh giá, báo cáo thu hoạch, video t[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG “TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI” TRONG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN PHẦN HAI: - HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA CÁC KHÓA HỌC/ CHỦ ĐỀ SINH HOẠT CHUYÊN MÔN; GỬI SẢN PHẨM LÊN WEBSITE “TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI” - GIỚI THIỆU QUY TRÌNH THAM GIA CÁC CUỘC THI CẤP BỘ I ĐĂNG KÝ THAM GIA CÁC KHÓA HỌC/CHỦ ĐỀ SINH HOẠT CHUYÊN MÔN (ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN) Các khóa học/ chủ đề sinh hoạt chuyên môn giáo viên đặt mục “Sinh hoạt chuyên môn” Khi đã đăng nhập tài khoản cá nhân, giáo viên có thể lựa chọn khóa học/ bài học theo môn học/ hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng ký tham gia các khóa học/ bài học và thực các hoạt động giáo dục theo hướng dẫn Những yêu cầu chung: - Các chủ khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn Bộ GD-ĐT Sở GD-ĐT tạo - Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn có trách nhiệm đăng ký và làm nhóm trưởng Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn đồng thời có trách nhiệm tạo nhóm sinh hoạt chuyên môn cách thêm thành viên, xóa tên thành viên nhóm mình - Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn có trách nhiệm giám sát, điều hành các hoạt động sinh hoạt chuyên môn thành viên nhóm Chịu trách nhiệm hoàn thiện sản phẩm sinh hoạt chuyên môn nhóm, chịu trách nhiệm nộp báo cáo, kết sinh hoạt chuyên môn để Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt Sau đó, tổ trưởng/nhóm trưởng là người đưa kết sinh hoạt chuyên môn nhóm lên website - Giáo viên là người trực tiếp tham gia các hoạt động nhóm Giáo viên có thể tham gia thảo luận, đặt câu hỏi, gửi file tài liệu, tranh ảnh, video… lên không gian sinh hoạt nhóm mình Các thành viên nhóm phép tải các file đính kèm và sản phẩm sinh hoạt chuyên môn đưa lên sau đã hoàn thành - Các thành viên tham gia có trách nhiệm với nội dung trao đổi, thảo luận, tài liệu đưa lên không gian “Trường học kết nối” mình Thông tin thảo luận nhóm có các thành viên tổ/nhóm chuyên môn đọc - Ban giám hiệu có trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động tham gia các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn các tổ Ban giám hiệu có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sinh hoạt chuyên môn các tổ, thẩm định và xác nhận nội dung, chất lượng sản phẩm các tổ trước đồng ý cho tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn đăng tải lên website truongtructuyen.edu.vn Xem danh sách các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn: - Đăng nhập tài khoản cá nhân mình trang web truongtructuyen.edu.vn - Chọn mục - Tại không gian Sinh hoạt chuyên môn, các thầy cô có thể thấy danh sách các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn Bộ GD-ĐT Sở GD-ĐT tạo Kích chuột vào tiêu đề khóa học/chủ đề, các thầy cô xem môt tả tổng thể khóa học/chủ đề đó - Sử dụng công cụ và để chọn các nội dung tham gia (Ví dụ dưới, tôi chin lĩnh vực Ngữ văn, lớp 12) (2) Sau chọn lĩnh vực chuyên môn và lớp, chủ đề hình dưới: - Kích chuột vào chủ đề đã chọn, các thầy cô xem mục đích, yêu cầu và nội dung chủ đề Tạo nhóm sinh hoạt chuyên môn, tổ chức sinh hoạt chuyên môn qua mạng (dành cho các tổ trưởng/nhóm trưởng): 3.1 Các bước tạo nhóm sinh hoạt chuyên môn: - Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn đăng nhập tài khoản mình - Chọn mục - Click vào chủ đề đã chọn: , chọn và (3) - Sau chọn chủ đề, bên bảng Thông tin cá nhân các tổ trưởng menu hình đây: - Tổ trưởng click vào nút bên bảng Thông tin cá nhân mình để đăng ký khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn cho nhóm - Sau đăng ký tham gia khóa học/chủ đề thành công, tổ trưởng tạo nhóm sinh hoạt chuyên môn cách Thêm thành viên Click vào nút: Thêm thành viên, sau đó Chọn môn và tìm kiếm thành viên dựa trên tên tài khoản thành viên (giáo viên cung cấp tên tài khoản cho tổ trưởng), nhấn vào ô Tìm kiếm Khi thành viên đã khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, cửa sổ tìm kiếm thông báo (4) - Các tổ trưởng tiếp tục nhập mã giáo viên vào ô Nhập mã giáo viên (là tên tài khoản giáo viên) để thêm các thành viên khác vào nhóm mình Sau hoàn thành, nhấn nút để thoát cửa sổ tìm kiếm Danh sách giáo viên tổ trưởng tạo nhóm lên hình dưới: (5) Nếu tổ trưởng muốn xóa thành viên khỏi nhóm, nhấn dấu viên bên phải thông tin thành - Muốn xem các thông tin thành viên nhóm, click vào nút Tại mục này, tổ trưởng/ nhóm trưởng có thể thêm nhiều thành viên khác tham gia vào nhóm mình Lưu ý: - Chỉ tổ trưởng/ nhóm trưởng có quyền Đăng ký chủ đề sinh hoạt chuyên môn - Chỉ tổ trưởng/ nhóm trưởng có quyền Tạo nhóm sinh hoạt chuyên môn - Mỗi nhóm sinh hoạt chuyên môn có quyền hạn với khóa học/chủ đề Nếu chọn chủ đề khác (ví dụ trên, tôi đã chọn chủ đề sinh hoạt môn ngữ văn khối 12, HK1), tổ trưởng phải Đăng ký và Tạo nhóm khác cho chủ đề đó - Chỉ tổ trưởng/nhóm trưởng có quyền xóa tên thành viên và xóa chủ đề đã tham gia chủ đề đó chưa quá hạn nộp theo yêu cầu Sở và Bộ GD-ĐT 3.2 Tổ chức sinh hoạt chuyên môn qua mạng: - Thành viên nhóm sinh hoạt chuyên môn tham gia vào sinh hoạt trực tuyến qua các bước: + Đăng nhập tài khoản cá nhân + Chọn mục (6) + Khi đã là thành viên nhóm sinh hoạt chuyên môn, trên bảng Thông tin cá nhân các thầy cô mục Click vào mục này, các chủ đề tổ trưởng, nhóm trưởng lựa chọn và cho phép tham gia với tư cách thành viên Các thầy cô click vào chủ đề đó, bảng các nội dung hoạt động hình dưới: Trong hình minh họa, giáo viên có tài khoản GV.00444.039 đã làm thành viên hai nhóm sinh hoạt chuyên môn thuộc môn Toán và Ngữ văn Nếu tham gia chủ đề nào, click vào chủ đề đó - Mục : Gồm các thông báo chung khóa học/chủ đề, website gửi tới các thầy cô Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi lại với giảng viên/ban tổ chức - Mục : là nơi để các giáo viên tổ/nhóm chuyên môn có thể trao đổi, thảo luận qua mạng, có thể đưa thêm các file tư liệu mình lên không gian sinh hoạt chuyên môn Những nội dung thảo luận, trao đổi có các thành viên tổ/nhóm chuyên môn đọc Tất nhiên, thành viên phân quyền cao có thể nhìn thấy (VD: Ban giám hiệu, người quản trị, Sở GD-ĐT, Bộ GD-ĐT) (7) Nhập nội dung thoải luận vào đây Mục này để đính kèm thêm các file thành viên muốn đưa lên - Mục , tương tự nơi Thảo luận nhóm, giáo viên có thể đặt câu hỏi cho giảng viên/ban tổ chức để trao đổi, thảo luận Điểm khác biệt là, mục Hỏi và đáp có tính chất cá nhân, riêng tư, là trao đổi giảng viên/ban tổ chức với học sinh (8) - Nộp sản phẩm nhóm: + Sản phẩm (kết quả) khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn: Có thể bao gồm các kế hoạch, hồ sơ giáo án, các biên dự đánh giá, báo cáo thu hoạch, video tiết học… mà tổ/nhóm chuyên môn thực theo chủ đề đã chọn Khi gửi sản phẩm, cần lưu ý đến dung lượng file gửi có giới hạn Cho nên các tổ cần nén dung lượng tới mức tối thiểu để có thể gửi thành công sản phẩm mình Việc này, có thể liên hệ người chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật nhà trường để tư vấn, hỗ trợ + Sau quá trình làm việc, tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn hoàn thành sản phẩm mình, đại diện cho nhóm gửi sản phẩm lên website sau đã Ban giám hiệu phê duyệt Tổ trưởng nhấn vào mục Sau đó, nhấn nút để tìm đến nơi chứa file sản phẩm lưu trên máy tính mình Khi tìm kiếm thành công, nhấn , sản phẩm tự động cập nhật lên hệ thống Nhấn nút Browse để tìm đến nơi chứa file sản phẩm trên máy tính và gửi (9) + Tổ trưởng phép chỉnh sửa sản phẩm đã gửi cách nhấn vào nút thực lại thao tác nộp sản phẩm trên để thay sản phẩm trước đó Việc chỉnh sửa có hiệu lực website chưa khóa chức này - Khi muốn xóa nhóm SHCM (đồng nghĩa với việc xóa tất nội dung hoạt động đã thực hiện), tổ trưởng xóa thành viên, cuối cùng, bảng thông tin nhóm hình dưới: Tổ trưởng nhấn nút Xóa nhóm Chủ đề vừa thực bị xóa hoàn toàn (10) + Khi sản phẩm đã hoàn tất và đưa lên website, các thành viên nhóm quyền download sản phẩm đó Click vào mục để tải , nhấn nút (11) II GIỚI THIỆU QUY TRÌNH THAM GIA CÁC CUỘC THI CẤP BỘ Để tham gia các kỳ thi cấp bộ, các tác giả cần thực theo quy trình chặt chẽ không thể tự đăng ký, tự tham gia và gửi sản phẩm dự thi Chính vì thế, nội dung này mang tính chất giới thiệu để các thầy cô và các em học sinh nắm quy trình đó Nếu nhà trường thực việc tham gia các thi, nhà trường có liên hệ với Sở GD-ĐT để hướng dẫn cụ thể Các đối tượng sử dụng trên hệ thống: a Bộ GD-ĐT: là nhóm thành viên đại diện có quyền cao nhất, khởi tạo, quản lý và điều hành tổng thể toàn các thi Theo dõi, kiểm tra và thống kê toàn các thi b Sở GD-ĐT: là nhóm thành viên đại diện cho sở GD-ĐT quản lý, theo dõi thi trên phạm vi tỉnh c Giáo viên/Học sinh: là nhóm thành viên tham dự thi d Chuyên gia: là nhóm thành viên bao gồm các chuyên gia, nhà giáo, nhà khoa học tham gia quá trình thảm định hồ sơ quá trình chấm thi thi Bộ GD-ĐT tổ chức Quy trình thực trên hệ thống: - Bộ GD-ĐT: + Khởi tạo, quản lý, điều hành tổng thể các thi + Kiểm soát quá trình đăng ký và tham gia các thi các Sở GD-ĐT, GV và HS + Có quyền và nghĩa vụ mở quyền sửa cho các đề tài mà sở GD-ĐT yêu cầu + Tổ chức chấm thi, thông báo kết quả, trao giải… - Sở GD-ĐT: + Khai báo các đề tài đăng ký tham gia với Bộ GD-ĐT + Cấp mã dự thi cho đề tài (mỗi đề tài có thể một nhóm tác giả tham gia) + Tổ chức, quản lý, điều hành quy trình đăng ký tham dự các thi các nhóm tác giả thuộc phạm vi quản lý sở Gửi đề tài dự thi cho Bộ GD-ĐT + Sau sở GD-ĐT xác nhận với Bộ, với đề tài gửi dự thi cho Bộ, toàn quyền chỉnh sửa, mở quyền chỉnh sửa không còn hiệu lực với Sở Nếu muôn sửa chữa, Sở phải liên hệ với Bộ để mở quyền sửa - Giáo viên/học sinh tham gia dự thi: + Nhập mã dự thi: nhóm trưởng nhận mã dự thi Sở cấp để hoàn tất quá trình nhập mã dự thi + Đăng ký dự thi: nhóm trưởng đăng ký đề tài, tạo nhóm tham gia, nộp các phiếu đăng ký dự thi, xác nhận hoàn tất quy trình đăng ký dự thi với sở Sau xác nhận, toàn các quy trình trước đó không thể sửa chữa + Nộp bài dự thi: đã hoàn thành bài dự thi, nhóm trưởng nộp bài dự thi Sở (qua website) Sản phẩm dự thi có giới hạn dung lượng file gửi Khi xác nhận nộp bài dự thi thành công, các tác giả đề tài không thể sửa chữa nội dung đã xác nhận Nếu cần chỉnh sửa, nhóm trưởng phải liên hệ với Sở để mở quyền chỉnh sửa sản phẩm dự thi Nếu quá hạn nộp sản phẩm, quyền chỉnh sửa hết hiệu lực (12)