* Kế toán - tài chính Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm lương và các chế độ kịp thời cho cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường theo đúng quy định yêu cầu, the[r]
(1)TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯỢNG SƠN TỔ VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 01/KH-TVP Phượng Sơn, ngày 12 tháng 09 năm 2015 KẾ HOẠCH Thực nhiệm vụ công tác Văn phòng năm học 2015 - 2016 Phần I: NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH I CĂN CỨ VÀO VĂN BẢN CHỈ ĐẠO Căn Kế hoạch số 39/KH-PGD&ĐT ngày tháng năm 2015 Phòng giáo dục và đào tạo Lục Ngạn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015- 2016 cấp tiểu học; kế hoạch số 18/KH-THPS2 ngày 10 tháng 10 năm 2015 Hiệu trưởng Trường Tiểu học Phượng Sơn số thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 Tổ Văn phòng trường Tiểu học Phượng Sơn số xây dựng kế hoạch nội dung sau: II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ VĂN PHÒNG Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng nhà trường, có mối liên hệ chặt chẽ với các tổ chuyên môn khác trường tiểu học Tổ văn phòng gồm các thành viên trực tiếp thực công tác nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ công tác giảng dạy, giáo dục nhà trường Giúp Ban giám hiệu quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhà trường Tham mưu cho Hiệu trưởng thực tốt các hoạt động nhà trường và nắm bắt sử lý kịp thời các thông tin liên quan đến nhà trường Năm học 2015 – 2016 tổ văn phòng gồm có thành viên: Phạm Văn Thịnh – Nhân viên y tế (Tổ trưởng) Phạm Thị Thu Trang – Nhân viên kế toán (Tổ phó) Lộc Thị Quế - Nhân viên thư viện Bùi Thị Thu Hằng – Nhân viên quản lý thiết bị và đồ dùng 1.Thuận lợi: Được quan tâm lãnh đạo nhà trường, tổ văn phòng dần vào nế nếp và có hiệu công việc giao (2) Nhà trường bước đầu tư trang thiết bị cho các thành viên tổ để đáp ứng nhu cầu làm việc cách tốt và hiệu Đa số thành viên tổ trẻ tuổi nhiệt tình với công việc giao Yêu ngành và yêu nghề có kinh nghiệm lĩnh vực mình phân công 2.Khó khăn: Từng thành viên tổ làm các công việc phân công khác nhau, nên hỗ trợ công việc gặp dất nhiều khó khăn Một số đồng chí như: đ/c Bùi Thị Thu Hằng làm công tác khác với chuyên môn đào tạo nên còn gặp nhiều khó khăn công việc Các phương tiện, điều kiện nhà trường còn hạn chế chưa đáp ứng công việc các thành viên tổ Phần II: NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN NĂM HỌC 2015 - 2016 I NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Về sở vật chất: Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc giao, Duy trì và thực tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện - Học sinh tích cực” năm học 2015 – 2016; buớc nâng cấp sở vật chất, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng cao 100% tài sản nhà trường bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; bàn ghế không vẽ bẩn làm hư hỏng ý thức học sinh sử dụng Xây dựng hoàn thiện các công trình đã phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu các công trình có Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh - Sạch - Đẹp cách chăm sóc và và bảo vệ các chậu cây, bồn cây xanh, cây cảnh có trường Về Thư viện - Thiết bị đồ dùng: Đảm bảo 100% cán giáo viên và học sinh trường thường xuyên đến thư viện trường đọc sách, truyện và tài liệu có thư viện trường Xây dựng và cải tạo thư viện khang trang đẹp phù hợp đáp ứng yêu cầu chẩn thư viện theo mô hình thư viện thân thiện (3) Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng kiểm kê theo quy định Lập tờ trình lý, mua và bổ sung sách hàng năm Thực nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện Quản lý và bảo quản các tài sản có thư viện Xây dựng các nội quy, quy định cho đọc, mượn sách thư viện Tham học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi công tác thư viện cấp trên tổ chức Nâng cao nhận thức CB-GV- NV và học sinh vị trí, vai trò và tác dụng thư viện từ nhận thức trở thành việc làm cụ thể thiết thực học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu giáo dục hoá toàn diện công tác thư viện trường học Theo dõi việc đọc sách, truyện hàng ngày thư viện và cập nhập thông tin đọc sách truyện hàng ngày vào sổ nhật ký đọc Cùng ban thư viên nhà trường, các tổ cộng tác viên thư viện nhiệt tình hướng dẫn các bạn học sinh tìm hiểu các loại sách, truyện thư viện Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị có cho giáo viên việc dạy học Y tế trường học: Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư cho phòng y tế để phục vụ tốt cho công việc khám chữa bệnh cho học sinh và giáo viên nhà trường năm học Lập kế hoạch hoạt cụ thể cho hoạt động y tế cho năm học 2015 – 2016 Thực đầy đủ các quy chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học Bộ Y tế, và Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Tổ chức khám chữa bênh và chăm sóc sức khoẻ cho học sinh, giáo dục học sinh biết và phòng trách các Bệnh hay gặp sống hàng ngày bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn thương tích Tham tuyên truyền học sinh và giáo viên phòng chống ma tuý, HIV/AIDS và các tệ nạn khác xã hội, nhằm cung cấp kỹ năng, kiến thức bảo vệ sức khỏe cho CBGV và học sinh Biết các phòng bệnh, điều trị bệnh kịp thời Tham gia các lớp tập huấn cấp trên đạo, thường xuyên cập nhập thông tin trên phương tiện tình hình bệnh dịch để có kế hoạch kịp thời và biện pháp tuyên truyền phòng ngừa cho người Kết hợp với trạm y tế địa phương tổ chức tốt các đợt cho học sinh uống thuốc giun và tiên các loại vắc xin theo quy định cấp trên (4) Công tác văn phòng: * Văn Thư Xử lý các, báo cáo các thông tin thường xuyên với Hiệu trưởng các hoạt động diễn ngày Nhận và cập nhập đầy đủ lữu liệu các loại công văn và đến kịp thời và xếp cách khoa học chính xác Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực và triển khai nhanh in và chuyển các loại công văn nhanh tróng đúng yêu cầu theo quy định Thực công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc, phòng lãnh đạo, nước uống cho hội đồng sư phạm và học sinh trường Kết hợp với nhà trường, Đoàn niên và giáo viên chủ nhiệm cùng học sinh tham dọn vệ sinh trường lớp * Kế toán - tài chính Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; toán, làm lương và các chế độ kịp thời cho cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường theo đúng quy định yêu cầu, theo dõi thu chi đảm bảo công khai theo quy định Hiệu trưởng Quản lý văn phòng, làm các văn báo cáo theo yêu cầu quy định nhà trường bảo đảm tính pháp quy; cập nhập hồ sơ các loại chứng từ thu chi toán hàng tháng, hàng quý học theo hệ thống và thời gian loại hồ sơ Quản lý, cập nhập hồ sơ cán công chức, BHYT, BHXH cán giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường Chịu trách nhiệm toán chính sác, rõ ràng các loại quỹ theo quy định luật tài chính; thông báo các khoản thu chi ngân sách cấp theo quy định Lập hồ sơ kế toán theo quy định Tham gia các lớp tập huấn kế toán cấp trên quy định Xây dựng và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ và tiết kiệm Phụ trách toán các loại bảo hiểm cho cán giáo viên và học sinh trường năm học 2015-2016 II NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ CÁC GIẢI PHÁP (5) Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với lực chuyên môn Tạo điều kiện tốt thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc giao Hướng dẫn các thành viên tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên sở quy chế thực nhiệm vụ trường tiểu học Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau tuần, tháng, học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua; đồng thời có hình thức nhắc nhở, xử lý các thành viên vi phạm quy chế Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm việc làm được, chưa đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên tổ Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên sở đó xếp loại thi đua học kì và năm Phần III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Căn vào kế hoạch tổ các thành viên tổ xây dựng kế hoạch cá nhân đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với thực tế công việc mình phụ trách, và tìm biện pháp thực tốt các tiêu, nhiệm vụ đề ra./ TỔ TRƯỞNG Nơi nhận: - HT, PHT (B/cáo); - Các thành viên tổ (T/hiện); - Lưu: TCM Phạm Văn Thịnh HIỆU TRƯỞNG DUYỆT (6) Phần IV: DỰ KIẾN KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THÁNG Tháng Nội dung hoạt động Chủ đề: Chào mừng ngày Quốc khánh 2/9 và ngày toàn dân đưa trẻ đến trường - Các thành viên tổ hoàn thiện hồ sơ sổ sách theo quy định Tổ chức tốt các nếp kỷ cương nhà trường đề - Kết hợp cùng nhà trường, Đoàn niên và các tổ chuyên môn khác trường chuyển bị tốt lễ khai giảng năm học - Cùng với cán giáo viên nhà trường tổ chức điều tra phổ cập - Cùng với Đoàn niên, Tổng phụ trách đội và giáo viên chủ nhiêm hướng dẫn học sinh tham vệ sinh môi trường nhà trường và lớp học - Xây dựng kế hoạch thư viên thân thiện 9/2015 - Xây dựng công tác y tế năm học 2015-2016 Giám sát vệ sinh môi trường trường học, đảm bảo yêu cầu an toàn vệ sinh ăn uống học sinh hàng ngày và đảm bảo nước cho học sinh và giáo viên uống - Thực tốt các loại hồ sơ công văn và đến đảm bảo kịp thời chính sách - Chi trả lương và các chế độ cán giáo viên nhà trường theo đúng quy định nhà nước Thu chi nghiệp vụ chuyên môn đầu năm, đúng với thực tế tình hình nhà trường địa phương - Kế toán chuyển bị hồ sơ chuyên môn báo cáo toán quý III/2013 - Họp đánh giá kết hoạt động các thành viên tổ tháng và phương hướng cho tháng 10/2015 Chủ đề: Chào mừng ngày Bác Hồ gửi thư cho ngành giáo dục ngày 15/10 và ngày thành lập Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam - Hoàn thiện hồ sơ Tổ theo quy định, giám sát tốt các hoạt động nế nếp, kỷ cương tổ hoạt động nhà trường Bổ sung (7) - Tham gia các hoạt động thi đua chào mừng 85 ngày thành lập Hội LHPN Việt nam (20/10/1930-20/10/2015) - Cùng với giáo viên hoàn thiện hồ sơ Phổ cập và phổ cập online - Cùng với tổ chuyên môn khác nhà trường tổ chức tốt Hội nghị cán giáo viên đầu năm - Tiếp tục xây dựng thư viên thân thiện và thư viện ngoài trời trường học - Chi trả lương và các chế độ cán giáo viên nhà trường theo đúng quy định nhà nước Thu chi nghiệp vụ chuyên môn đầu năm - Chuẩn bị kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng Chủ đề: Kỷ niệm ngày nhà giáo việt nam 20/11/2015 cùng hướng thầy cô - Thực tốt nội quy, quy định nhà trường các thành viên tổ - Phối hợp với nhà trường và các tổ khối chuyên môn làm tốt lễ 11/2015 kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam (20/11/2015) - Ban thư viện tổ chức tốt hoạt động thư viện - Phòng y tế nhà trường kết hợp với trạm y tế xã tổ chức cho học sinh uống thuốc giun - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng 12/2015 Chủ đề: Chào mừng ngày Quốc phòng toàn dân và ngày thành lập quân đội nhân dân việt nam 22/11/2015 - Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam và ngày hội Quốc phòng toàn dân 22/12/2015 - Duy trì các hoạt động Tổ Trực ban cần phát huy tinh thần và ý thức trách nhiệm cá nhân - Thực tốt công tác thư viện, theo dõi và cho học sinh đọc sách truyện hàng ngày (8) 1/2016 2/2016 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 12 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Công khai tài chính năm 2012 Tài vụ chuẩn bị hồ sơ duyệt toán tài chính năm 2012 - Cập nhập liệu Emis và Pmis học kỳ I phòng Giáo dục - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng Chủ đề: Chào mường ngày học sinh, sinh viên toàn quốc 09/01/2013 - Xây dựng kế hoạch tháng 1/2016 và phương hương hoạt động học kỳ II năm học 2015 – 2016 - Đảm bảo các loại hồ sơ Tổ có chất lượng - Thu, kiểm kê đồ dùng học kỳ I Cho mượn đồ dùng học kỳ II - Lập dự toán đầu năm 2016, xây dựng kế hoạch hoạt động Quý, năm 2016 và công khai Quy chế chi tiêu nội năm 2016 Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 1/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Chuẩn bị kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh học kỳ II - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng và xếp loại học Kỳ I năm học: 2013 - 2014 Chủ đề: Mừng Đảng, mừmg Xuân - mừng Đất nước đổi và phát triển - Xây dựng kế hoạch hoạt động học kỳ II - Thực nghỉ tết NĐ đúng lịch, an toàn, tiết kiệm, vui vẻ - Thực tốt các vận động - Y tế nhà trường theo dõi tốt sức khỏe học sinh sau nghỉ tết - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 2/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp (9) 3/2016 4/2014 5/2016 vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng Chủ đề: Chào mừng ngày quốc tế Phụ nữ (08/3), khởi nghĩa Hai Bà Trưng, ngày thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Cùng với Công đoàn tổ chức kỷ niệm ngày 08/3/2016 - Cùng với Đội luyện tập văn nghệ tham gia HĐNGLL chào mừng ngày 26/3/2016 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 3/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường - Nộp báo cáo toán tài chính Quý I/2016 - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng Chủ đề: Chào mừng ngày Giải phóng miền nam (30/4/2016), và ngày quốc tế lao động 1/5/2016 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Đ/c CB thư viện xếp hồ sơ, phòng thư viện - Lập dự toán thu, chi tháng 4/2010; Quý II/2010 - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 4/2010 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước - Cùng với trạm y tế tổ chức cho học sinh uống thuốc giun theo định kỳ - Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính sác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Bình xét thi đua Tổ (10) - Đ/c CB thư viện lên kế hoạch kiểm kê sách thiết bị, kiểm kê sở vật chất - Duyên hồ sơ học sinh và giáo viên cùng Ban giám hiệu - Cập nhập liệu Emis và Pmis phòng Giáo dục cuối năm - Cùng với Đoàn TN, học sinh dọn vệ sinh sân trường, lớp học chuẩn bị nghỉ hè - Sắp xếp lên lịch trực hè cùng với BGH - Lập dự toán thu, chi tháng 5/2016 Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 5/2016 cho CBGV theo đúng quy định hành Nhà nước Thu, chi nghiệp vụ chuyên môn đúng, sát với tình hình thực tế nhà trường Theo dõi tốt công tác văn thư và đến kịp thời chính xác - Họp đánh giá xếp loại thi đua các thành viên tổ tháng và cuối năm (11)