Luận văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHHMTV kinh doanh nước sạch Ninh Bình

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Luận văn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHHMTV kinh doanh nước Ninh Bình Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Lời nói đầu Trong nn kinh t th trng, lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Nó khơng mối quan tâm nhà kinh tế, người lao động, mà cịn mối quan tâm tồn xã hội Nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương có vai trị tác động địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, việc tính tốn xác khoản phải trả cơng nhân viên, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động doanh nghiệp phải tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, công tác tiền lương khoản trích theo lương Tính tốn xác, tốn kịp thời khoản phải trả công nhân viên, vừa đảm bảo quyền lợi cưa người lao động, vừa tạo điều kiện tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời xác, giúp cho nhà quản lý hiểu tính đắn, hợp lý, hợp lệ khoản chi phí lao động sống cho vừa hạ giá thành vừa đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động, giúp cho người lao động hăng hái tham gia lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa Công ty bước ổn định phát triển Xuất phát từ vai trò cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHHMTV kinh doanh nước Ninh Bình Trên sở lý thuyết nắm bắt trường, hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Nụ giúp đỡ hướng dẫn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty em hướng dẫn em hồn thành khóa luận “ Kế tốn tiền Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ lương khoản trích theo lương” Công ty TNHHMTV kinh doanh nước Ninh Bình làm chuyên đề tốt nghiệp Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô trường bảo nhiệt tình chú, anh chị phịng Thống kê kế tốn Cơng ty TNHH MTV kinh doanh nước Ninh Bình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung khóa luận gồm có: Chương I: vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo tiền lương doanh nghiệp Chương II: thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV kinh doanh nước Ninh Bình Chương III: nhận xet kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV kinh doanh nước Ninh Bình Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực GVHD: Th.S Nguyn Th N Chương I Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trÝch theo l­¬ng doanh nghiƯp Lao động 1.1 Lao động vai trò lao động trình sxkd Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm rác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển sống người xã hội q trình sản xuất kinh doanh có ba yếu tố chi phí là: lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có yếu tố lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm: số lao động danh sách lao động danh sách Lao động danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động danh sách lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương như: cán chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Khái niệm tiền lương Tiền lương ( tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động theo thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương giá sức lao động, dựa sở giá trị sức lao động tiền lương theo quy chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết nhà nước hình thành thơng qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động dựa số lượng chất lượng lao động Tiền lương coi khoản chi phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hóa, xác định phận thu nhập vậy, giá thành sản phẩm tiền lương xem tiêu chất lượng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian hay khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp hay ta nói tiền lương pham trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không kiên quan đến quyền lợi người lao động, mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép xác, kịp thời, có hiệu quả: số lượng, chất lượng thời gian lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ - Kiểm tra tình hình lao động sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ tiền lương quỹ lương Hướng dẫn phận doanh nghiệp thực ghi chép lần đầu lao động tiền lương đối tượng, phương pháp - Tính phân bổ xác chi phí tiền lương cho đối tượng sử dụng lao động khoản tính theo tiền lương - Lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương để có biện pháp đề xuất quản lý lao động tiền lương Quỹ tiền lương 4.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo số lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền luong bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian diều động công tác làm nghĩa vụ chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp độc hại - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho cơng tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ theo nhiệm vụ giao theo hợp đồng lao động Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp, tập tự vệ lương trả cho công nhân nghỉ phép năm theo chế độ Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp phải gắn tiền lương với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải thấp tốc độ tăng tiền lương 4.2 Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn 4.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước theo quy định hành, doanh nghiệp phải trích 20% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động; 15% tính vào chi phí kinh doanh đơn vị, 5% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ bảo hiểm xã hội thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trường howpjooms đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu… 4.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế theo quy định hành nhà nước trích 3% theo lương tối thiểu hệ số lương người lao động, phần doanh nghiệp phải gánh chịu, tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng 2% theo mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 1% người lao động nộp thường trừ vào lương cán công nhân viên Quỹ bảo hiểm y tế chi phí cho việc khám chữa, điều trị, tiền thuốc chữa bệnh ngoai trú… chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ 4.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đồn nhà nước quy định trích 2% theo tiền lương thực tế người lao động tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, đó: 1% để lại doanh nghiệp chi cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1% nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp Ngồi lương khoản trích theo lương, doanh nghiệp cịn số khoản chi phí khác cho người lao động khoản phụ thuộc vào khả suất lao động thưởng sáng kiến khoa học kỹ thuật, làm thêm giờ… khoản thu nhập khác địn baayrkinh tế kích thích lao động sáng tạo người lao động, làm cho người lao động hăng say lao động hơn, động viên khuyến khích kịp thời tinh thần vật chất cho người lao động Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Thường áp dụng hai hình thức sau 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động theo hình thức tiền lương theo thời gian phải tính Tiền lương thời gian = thời gian làm việc *mức lương thời gian  Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: - Trả lương theo tháng: dựa vào bảng chấm công người lao động làm việc tháng để tính lương chế độ phụ cấp theo lương (nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ nghề nghiệp nhà nước quy định Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Tiền lương tháng =số ngày làm việc * mức lương ngày Mức lương ngày = (mức lương tối thiểu * hệ số lương)/ số ngày làm việc tháng theo quy định - Trả lương theo công nhật: người làm việc ngày trả công theo ngày ấy, mức lương chưa nhà nước quy định chuẩn hóa thường khơng có mức thang bảng lương, người sử dụng thường vào khối lượng công việc (chủ yếu dựa vào kinh nghiệm) để giao việc ngày theo loại công việc cụ thể  Ưu điểm: hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính, dễ theo dõi, đơn giản kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng  Nhược điểm: chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, kích thích người lao động 5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức tiên lương tính theo khối lượng (số lượng), chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc Tiền lương sản phẩm = khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành * đơn giá tiền lương sản phẩm Đây hình thức trả lương cho người lao động dựa vào kết hoạt động, khối lượng chất lượng sản phẩm người lao động làm đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật mức độ khác để tính lương Mỗi sản phẩm hồn thành cấp loại có đơn giá quy định mức tiền lương theo bảng giá kế hoạch nhà nước hay doanh nghiệp duyệt Tiền lương phải trả = khối lượng sản phẩm hoàn thành * đơn giá tiền lương Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Đơn giá tiền luong xác việc trả hợp lý kích thích người lao động sản xuất để khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác nhau: - Tiền lương sản phẩm giản đơn tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định - Tiền lương sản phẩm có thưởng tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng suất chất lượng sản phẩm - Tiền lương sản phẩm lũy tiến tiền lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm Ngồi cịn tiền lương sản phẩm khoán, thực chất dạng hình thức tiền lương sản phẩm hình thức khốn việc, khốn khối lượng, khốn sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lương  Ưu điểm: đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lao động mà người công nhân bỏ ra, kích thích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động thân, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội vậy, hình thức tiền lương áp dụng rộng rãi  Nhược điểm: doanh nghiệp tính lương khơng sát với cấp bậc công việc tay nghề bậc thợ khơng có lợi cho doanh nghiệp 5.3 Một số chế độ khác tính lương - Chế độ trả lương ngừng việc: theo điều 62 luật lao động quy định sau: lỗi người lao động người khơng trả lương, người lao động khác đơn vị ngừng việc trả lương theo mức độ thỏa thuận hai bên không thấp mức lương tối thiểu cố điện, nước mà khơng lỗi người sử dụng lao động Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 10 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ nguyên nhân bất khả kháng ( thiên tai, bão lụt) tiền lương hai bên thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu - Các chế độ phụ cấp tiền lương, nâng bậc lương chế độ khuyến khích khác, thỏa thuận hợp đồng, thỏa ước tập thể quy định quy chế doanh nghiệp chất lượng sản phẩm; hiệu người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán… Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn, hợp lý Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ Các chứng từ tiền lương ban đầu bao gôm: - Mẫu số: 01-LĐTL – bảng chấm công: bảng chấm công tổ sản xuất phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công người lao động theo tháng theo tuần (tùy thuộc theo cách chấm công trả lương doanh nghiệp) - Mẫu số: 03-LĐTL Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội: Chứng từ sở y tế phép lập riêng cho cá nhân người lao động, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Mẫu số: 06-LĐTL – Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Mẫu số: 07-LĐTL – Phiếu báo làm thêm Tài khoản sử dụng: để tiến hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ké toán sử dụng số tài khoản sau: Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 11 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ TK 334 – Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh tiền lương khoản toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… khoản toán khác có liên quan đến thu nhập người lao động TK 335 – Chi phi phải trả TK phản ánh khoản chi phí phải trả ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh TK 338 – Phải trả, phải nộp khác TK phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp kinh phí cơng đồn; BHXH, BHYT, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý… Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 12 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương TK138 TK 334 TK241 (1) (5) TK 622 TK338 TK335 (4) TK 641.642.627 TK333(8) (6) TK 431 (2) TK111 (7) TK338 (3) (8) (9) (10) Các nghiệp vụ kinh tế, tiền lương BHXH, BHYT KPCĐ phản ánh vào sổ kế toán theo trường hợp sau: (1) Hàng tháng, sở tính tốn tiền lương phải trae cho người lao dộng phân bổ cho cá đối tượng kế toán ghi sổtheo định khoản: Nợ TK 622: “chi phí nhân cơng trực tiếp” Tiền lương phải trả cho nhân viên sản xuất Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 13 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Nợ TK 241: “ Chi phí xây dựng dở dang” Tiền lương công nhân xây dựng Nợ TK 627(6271): Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 642 (6421): Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641 (6411): Tiền lương nhân viên bán hàng Có TK 334: “Phải trả cơng nhân viên” (2) Tiền lương phải trả cho người lao động, ghi sổ theo định khoản Nợ TK 431 (4311): “Quỹ khen thưởng phúc lợi” Thưởng thi đua từ quyxkhen thưởng Nợ TK 622,627,641,642… Thưởng tính vào chi phí kinh doanh Có TK 334: “Phải trả cơng nhân viên” (3) trích BHXH,BHYT, KPCĐ hàng tháng kế toán ghi: Nợ TK 622,627,641,642,… Phần tính vào chi phí kinh doanh Có TK 338 ( 3382,3383,3384) – Theo tổng khoản KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích lập (4) Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cơng nhân viên kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627: “ Chi phí sản xuất chung” Nợ TK 641: “ Chi phí bán hàng” Nợ TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Hoặc Nợ TK 335: “Chi phí trả trước” Trường hợp có trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK334: “ phải trả công nhân viên” Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 14 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ (5) khoản khấu trừ vào lương thu nhập cơng nhân kế tốn ghi sổ: Nợ TK 334 – BHXH, BHYT trừ vào thu nhập người lao động Có TK 338, 138: “ Phải trả phải nộp khác” (6) Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, người lao động phải nộp nhà nước kế tốn ghi sổ: Nợ TK 334: “Phải trả cơng nhân viên” Có TK 333 (3338): Thuế khoản phải nộp nhà nước (7) Thanh toán tiền lương ( tiền công) khoản phải trả công nhân viên kế tốn ghi sổ: Nợ TK 334: “Phải trả cơng nhân viên” Có TK 111: “ Tiền mặt” Có TK112: “ Tiền gửi ngân hàng” (8) Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động kế toán ghi sổ theo định khoản: - Trường hợp doanh nghiệp giữ lại phần BHXH để trực tiếp chi doanh nghiệp, số phải trả trực tiếp cho người lao động kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338: “ Phải trả phải nộp khác” Có TK 334: “ Phải trả công nhân viên” - Trường hợp doanh nghiệp phải nộp tồn trích BHXH cho quan BHXH, doanh nghiệp chi hộ quan BHXH để trả cho người lao động tốn nộp khoản kinh phí quan BHXH, kế toán ghi sổ: Nợ TK 138(1388) Có TK 334 – Phải trả người lao động Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 15 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ (9) Khi chi kinh phiscoong đồn kế tốn ghi: Nợ TK3382: “ Phải trả phải nộp khác” Có TK 111,112: “ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” (10) doanh nghiệp chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên môn quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 338: “Phải trả phải nộp khác” Có TK 111,112: “ Tiền mặt, tiêng gửi ngân hàng” Các bảng biểu hình thức sổ sách kế toán sử dụng: Các chứng từ ban đầu phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghiệp thỏa thuận theo hợp đồng lao động; sau ký xác nhận chuyển cho kế tốn tiền lương làm lập bảng toán lương, tốn BHXH Căn chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp BHXH duyệt, kế toán lập bảng toán sau: - Bảng toán tiền lương ( mẫu số: 02 – LĐTL) Mỗi tổ sản xuất, phòng ban quản lý mở bảng tốn lương, kê tên khoản lương lĩnh người đơn vị - Bảng toán BHXH ( Mẫu số: 04 – LĐTL) mở theo dõi cho doanh nghiệp tiêu: họ tên nôi dung khoản BHXH người lao động dược hưởng tháng - Bảng toán tiền thưởng( Mấu số: 05 – LĐTL) Lập cho tổ sản xuất, phòng ban phận kinh doanh Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định chế độ, tổng hợp số liệu kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 16 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Căn vào bảng toán tiền lương: kế toán tổng hợp phân loại tiền lương phải trả theo đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi Có TK 334 “ Phải trả người lao động” vào dòng phù hợp Căn tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền luong nghỉ phép… kế tốn tính ghi số liệu vào cột liên quan biểu Số liệu bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiền lương lập, chuyển cho phận kế toán liên quan làm ghi sổ đối chiếu Tóm lại tiền lương khoản trích theo lương hai vấn đề luôn gắn chặt với nhau, khoản trích theo lương bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm thỏa mãn tôt yêu cầu người lao động hạch toán tổng hợp llao động tiền lương khoản trích theo lương cơng cụ phuc vụ quản lý, quản lý quỹ tiền lương, đông thời giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 17 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ Chương II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KINH DOANH NƯỚC SẠCH NINH BÌNH I ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠNG TY 1.Q trình hình thành phát triển công ty -Công ty TNHH thành viên kinh doanh nước Ninh Bình tiền thân nhà máy nước Ninh Bình có cơng suất;2.000m /ngày đêm thành lập theo định số 1497/QB-UB ngày 16 tháng năm 1971 UBND tỉnh Ninh Bình -Năm 1981:Nhà máy xây dựng mở rộng nâng công suất từ 2.000 m /ngày đêm lên 10.000 m /ngày đêm,sản xuất cung cấp chủ yếu phục vụ cho nhân dân thị xã Ninh Bình -Năm 1992:UBND tỉnh Ninh Bình có Quyết định số 556/QĐ-UB ngày 22 tháng 12 năm 1992 thành lập doanh nghiệp nhà nước:thành lập nhà máy nước Ninh Bình -Ngày 17/05/1994 UBND tỉnh Ninh Bình Quyết định số 289/QĐ-UB đổi tên nhà máy nước Ninh Bình thành cơng ty cấp nước tỉnh Ninh Bình -Năm 1994:Cơng ty cấp nước Ninh Bình cơng nhận doanh nghiệp nhà nước xếp hạng II theo định số 486/QĐ-UB ngày tháng năm 1994 UBND tỉnh Ninh Bình -Năm 1996;Thực theo định số 789/TTCP ngày 26 tháng 10 năm 1996 thủ tướng phủ việc đầu tư nâng cấp mở rộng quy mô hệ thống cấp nứoc có thành phố thị xã có cơng ty cấp nước Ninh Bình Nhà máy cải tạo nâng công suất từ 10.000m /ngày đêm lên 20.000m /ngày đêm nguồn vốn vay ngân hàng Châu Á (ADB) với tổng Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 18 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ mức đầu tư 6,7 triệu ÚSD,trong vốn vay ADB 5,02 triệu USD,vốn đối xứng nước 1,69 triệu USD -Năm 1997:UBND tỉnh Ninh Bình có đinh số 590/QĐ ngày 17 tháng năm 1997 cơng nhận cơng ty cấp nước Ninh Bình doanh nghiệp nhà nước có hoạt động cơng ích -Năm 1999: Công ty thực xát nhâpj công ty cấp nước Tam Điệp vào cơng ty cấp nước Ninh Bình theo đinh số 78/QĐ-UB ngày 13 tháng năm 1999 UBND tỉnh Ninh Bình để quản lý đưa vào sản xuất cung cấp nước phục vụ nhân dân thị xã Tam Điệp với công suất 4.000m /ngày đêm -Năm 2001:UBND tỉnh Ninh Bình có định số 961/QĐ-UB ngày 21 tháng năm 2001 việc phê duyệt lại báo cáo nghiên cứu khả thi xây dựng ,cải tạo mở rộng hệ thống cấp nước thị xã Tam Điệp từ 4.000m /ngày đêm lên lên 12.200 m /ngày đêm để phục vụ nước sinh hoạt,sản xuất dịch vụ thị xã tam điệp.Tổng mức đầu tư 28,647 tỷ VND,trong vốn vay phủ Đan Mạch 22,52 triệu VNĐ vồn đói ứng nứoc 6,127 triệu VNĐ -Năm 2001 UBND tỉnh Ninh Bình có định số 962/QĐ-UB ngày 21 tháng năm 2001 việc phê duyệt lại báo cáo nghiên cứu khả thi xây dựng hệ thống cấp nước Nho Quan công suất 2.200m /ngày đêm để phục vụ nứoc sinh hoạt,sản xuất dịch vụ địa bàn thị trấn Nho Quan.Tổng mức đầu tư 9o.561 tỷ VNĐ ngân sách cấp từ nguồn vốn vay phủ Đan Mạch 7,186 triệu VNĐ vốn ngân sánh cấp từ nguồn đàu tư xây dựng 2.375 triệu VNĐ -Năm 2001:Công ty thực việc sát nhập cấp nước Thiên Tôn huyện Hoa Lư trạm cấp nước Yên Ninh huyện Yên Khánh vào công ty cấp nuớc Ninh Bình theo định số 1933/QĐ-UB ngày 25 tháng năm 2001 để quản lí đưa vào sản xuất cung cấp nước phục vụ nhân dân thị trấn Thiên Tôn thị trấn Yên Ninh với công suất trạm 2.000m /ngày đêm Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 19 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nụ -Năm 2003;Công ty thực việc tiếp nhận trạm cấp nước thị trấn Yên Thịnh huyện n Mơ vào cơng ty cấp nước Ninh Bình theo văn số 303/UBVP4 ngày 25 tháng năm 2003 UBND tỉnh Ninh Bình để quản lý đưa vào sản xuất cung cấp nước phục vụ nhân dân thị trấn Yên Thịnh-huyện Yên Mô với công suất 2.000m /ngày đêm -Năm 2005; công ty thuẹc việc tiếp nhận nhà máy nước thị trấn phát diệm huyên kim sơn theo văn 957/ubnd -vp4 ngày 15 tháng 12 năm 2005 củ ubnd tỉnh ninh bình để quản lý đưa vào sản xuất cung cấp nước phục vụ nhân dân thị trấn phát diệm huyện kim sơn với công suất 3000m /ngày đêm -Tháng 9/2007 ubnd tỉnh ninh bình định số 2107/qđ-ub ngày tháng năm 2007 việc chuyển công ty cấp nứoc tỉnh ninh bình thành cơng ty tnhh thành viên kinh doanh nước ninh bình -Tên gọi nay;cơng ty tnhh thành viên kinh doanh nước ninh bình -Tên giao dịch;công ty tnhh thành viên kinh doanh nứoc sạnh ninh bình -Tên cơng ty viết tắt băng tiếng anh;ninh bình clean warter trading single owned co.ltd -Địa chỉ; đường võ thị sáu.phường đơng thành.thành phố ninh bình-tỉnh ninh bình Điện thoại:030.871053.fax;030.875033 email:capnuocmtvnb@yahoo.com số tài khoản:412.101.000.005 tại:ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn thành phố ninh bình Giấy phép đăng ki kinh doanh số:09-04-000.053 ngày 03 tháng 10 năm 2007 phịng đăng kí kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Việt Hùng Lớp: KT2D – K4 20