VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Quy định đào tạo từ xa trình độ đại học

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 320 /QĐ-ĐHM Hà Nội, ngày 26 tháng 08 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định đào tạo từ xa trình độ đại học Viện Đại học Mở Hà Nội VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Căn định số 535/TTg ngày 03/11/1993 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Viện Đại học Mở Hà Nội; Căn định số 675/GD-ĐT ngày 16/02/1996 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Viện Đại học Mở Hà Nội; Căn Thông tư số 05/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tuyển sinh đại học hệ quy, tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ quy; Căn Văn hợp số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15/05/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ; Căn Thơng tư 10/2017/TT-BGDĐT ngày 28/04/2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo từ xa trình độ đại học; Căn Quyết định số 289/QĐ-ĐHM ngày 14/08/2017 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội việc ban hành Quy định đào tạo đại học hệ quy theo hệ thống tín Viện Đại học Mở Hà Nội; Xét đề nghị Trưởng phòng Quản lý Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy định đào tạo từ xa trình độ đại học Viện Đại học Mở Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ năm học 2017 - 2018 Điều Trưởng đơn vị thuộc Viện Đại học Mở Hà Nội, toàn thể cán bộ, giảng viên sinh viên chịu trách nhiệm thi hành định này./ VIỆN TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VP, QLĐT (Đã ký) Trương Tiến Tùng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH đào tạo từ xa trình độ đại học Viện Đại học Mở Hà Nội (Kèm theo định số: 320 /QĐ-ĐHM ngày 26 tháng 08 năm 2017 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định tổ chức hoạt động đào tạo từ xa (ĐTTX) trình độ đại học Viện Đại học Mở Hà Nội (sau gọi tắt Viện), bao gồm: tuyển sinh, tổ chức quản lý ĐTTX; quyền hạn trách nhiệm đơn vị Viện, quyền trách nhiệm giảng viên, người học; tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm; tổ chức thực Quy định áp dụng cán bộ, giảng viên tham gia giảng dạy, sinh viên học tập ngành, khóa đào tạo cấp đại học hệ từ xa Viện Đại học Mở Hà Nội Quy định áp dụng phạm vi Viện Đại học Mở Hà Nội hoạt động phối hợp đơn vị liên kết với Viện tuyển sinh, tổ chức đào tạo trình độ đại học hệ từ xa Điều Giải thích từ ngữ Sinh viên người học xét trúng tuyển, thực thủ tục nhập học định công nhận sinh viên Thực chương trình ĐTTX tất hoạt động từ tuyển sinh, tổ chức đào tạo đến cấp cho sinh viên theo khoá học Khoa chuyên môn khoa giao quản lý chuyên môn tổ chức đào tạo quy ngành số ngành đào tạo trình độ đại học Giảng viên hiểu giảng viên tham gia thực chương trình ĐTTX phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ sư phạm theo quy định hành Nhà nước, tập huấn nghiệp vụ giảng dạy xây dựng học liệu theo phương thức ĐTTX Các giảng viên có nhiệm vụ tham gia giảng dạy, hướng dẫn, trao đổi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ học tập, thí nghiệm, thực hành theo yêu cầu chương trình ĐTTX Cố vấn học tập, cán hỗ trợ học tập giảng viên cán viên chức Viện giao nhiệm vụ quản lý hỗ trợ sinh viên trình học tập, thực tư vấn cho sinh viên việc đăng ký học, theo dõi nhắc nhở sinh viên tham gia học tập đạt tiến độ chất lượng Cố vấn doanh nghiệp doanh nhân, người quản lý từ cấp phòng tương đương trở lên sở sử dụng lao động, có kinh nghiệm thực tế lĩnh vực liên quan đến chương trình ĐTTX để tham gia hướng dẫn, cung cấp kiến thức thực tế, hỗ trợ sinh viên thực hoạt động thực nghiệp, thực hành, thí nghiệm Điều Chương trình học liệu ĐTTX Chương trình ĐTTX (sau gọi tắt CTĐT) gồm khung chương trình đào tạo, đề cương chi tiết môn học, tài liệu hướng dẫn thực tổ chức đào tạo, dạy học theo hình thức ĐTTX Khung chương trình đào tạo đề cương chi tiết mơn học có khối lượng, nội dung chương trình đào tạo đại học quy ngành đào tạo, trình bày theo mẫu quy định Phụ lục Chương trình ĐTTX Khoa chun mơn chủ trì phối hợp với Phịng Quản lý đào tạo, đơn vị có đào tạo từ xa tổ chức xây dựng, thẩm định Viện trưởng ký ban hành trước đưa vào sử dụng Đề cương chi tiết môn học điều chỉnh, cập nhật cần thiết Việc điều chỉnh đề cương chi tiết phải Khoa chuyên môn chủ trì phối hợp với đơn vị có đào tạo tổ chức thực báo cáo Viện trưởng thơng qua Phịng Quản lý đào tạo Học liệu ĐTTX gồm: học liệu học liệu bổ trợ phục vụ cho trình đào tạo Học liệu đảm bảo cung cấp truyền tải đầy đủ nội dung chương trình đào tạo để người học tự học phù hợp với phương thức ĐTTX Học liệu bổ trợ cung cấp nội dung chi tiết hướng dẫn, hỗ trợ người học hiểu biết sâu sắc, đầy đủ nội dung học liệu chính, dạng: băng đĩa ghi hình ảnh, âm thanh, đoạn phim ngắn; chương trình phát thanh, chương trình truyền hình; sách in, tài liệu hướng dẫn dạy học với trợ giúp máy tính; tập internet, seminar buổi trao đổi thảo luận, lớp học truyền hình trực tuyến từ xa; thực tập ảo, thực tập mô thực tập thực tế Học liệu ĐTTX Viện tổ chức xây dựng, thẩm định trước đưa vào sử dụng Các dạng học liệu ĐTTX: Học liệu truyền thống (HLTT) dạng học liệu đóng gói dạng tài liệu in ấn; Học liệu điện tử (HLĐT) dạng học liệu đóng gói dạng điện tử theo tiêu chuẩn chung đảm bảo theo quy định hành Viện; Một số dạng khác gói theo hình thức khác để người học tiếp cận học tập dễ dàng Mỗi học liệu, học liệu hay học liệu bổ trợ, sản xuất đóng gói thành dạng in ấn dạng điện tử để cung cấp cho người học phù hợp với phương thức ĐTTX quy định Điều Ngồi chương trình ĐTTX, Viện tổ chức xây dựng, thẩm định đề cương chi tiết học liệu cho học phần bổ sung nhằm cung cấp cho người học kiến thức, kỹ học tập từ xa trước tham gia thức khoá học Thời gian tối đa để sinh viên hồn thành chương trình ĐTTX lần thời gian thiết kế chương trình đào tạo hệ quy ngành Thời gian tối thiểu để sinh viên hồn thành chương trình ĐTTX tuỳ thuộc vào trình độ, ngành học mà sinh đạt trước tham gia xét tuyển học tập chương trình ĐTTX quy định chi tiết Phụ lục Điều Học phần tín Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích lũy trình học tập Phần lớn học phần có khối lượng từ đến tín chỉ, nội dung bố trí giảng dạy trọn vẹn phân bố học kỳ Kiến thức học phần phải gắn với mức trình độ theo năm học thiết kế kết cấu riêng phần hay tồn mơn học kết cấu dạng tổ hợp từ nhiều môn học Các loại học phần: a) Có hai loại học phần CTĐT: học phần bắt buộc học phần tự chọn - Học phần bắt buộc học phần chứa đựng nội dung kiến thức yếu CTĐT bắt buộc sinh viên phải tích lũy; - Học phần tự chọn học phần chứa đựng nội dung kiến thức cần thiết, sinh viên tự chọn theo hướng dẫn cố vấn học tập nhằm đa dạng hóa hướng chun mơn tự chọn tùy ý để tích lũy đủ số học phần quy định cho CTĐT b) Khi tổ chức dạy - học, học phần phân thành: - Học phần tiên quyết: học phần mà sinh viên phải đăng ký, học thi đạt đăng ký học học phần - Học phần học trước: học phần mà sinh phải đăng ký học xong đăng ký học học phần - Học phần tương đương học phần thay thế: Học phần tương đương hay nhóm học phần thuộc CTĐT khóa, ngành khác tổ chức đào tạo trường phép tích lũy để thay cho học phần hay nhóm học phần CTĐT Học phần thay sử dụng học phần có CTĐT khơng cịn tổ chức giảng dạy thay học phần khác tổ chức giảng dạy Các học phần hay nhóm học phần tương đương thay Khoa chuyên môn đề xuất, Viện trưởng phê duyệt trước bổ sung vào CTĐT trình tổ chức đào tạo Những học phần áp dụng cho tất khóa, ngành hạn chế cho số khóa, ngành - Học phần điều kiện: học phần khơng tính vào kết chung tồn khố học sinh viên phải học đạt yêu cầu đảm bảo điều kiện tham gia học tập theo hình thức ĐTTX Tín chỉ: a) Tín sử dụng để tính khối lượng học tập sinh viên Một tín quy định tiết nhiều 15 tiết tham gia nghe hướng dẫn, trao đổi giải đáp thắc mắc lớp truyền thống lớp trực tuyến; 30 tiết thực hành, thí nghiệm hay thảo luận; 45 thực tập sở; 45 làm tiểu luận, tập lớn đồ án, khóa luận tốt nghiệp Để tiếp thu tín sinh viên phải dành 45 chuẩn bị cá nhân, tự nghiên cứu, học tập làm tập dựa học liệu ĐTTX trước tham gia lớp b) Một tiết học tính 50 phút Điều Phương thức ĐTTX Các phương thức ĐTTX: a) Truyền thống (hay gọi phương thức thư tín): Chương trình ĐTTX thực chủ yếu đường thư tín thơng qua học liệu học liệu truyền thống Học liệu bao gồm sách giáo trình, tài liệu hướng dẫn học tập, nghiên cứu làm tập, tài liệu hướng dẫn thi, kiểm tra; b) Phát - truyền hình: Chương trình ĐTTX thực chủ yếu thông qua hệ thống phát - truyền hình học liệu chương trình phát thanh, truyền hình phát trực tiếp phát lại kênh phát thanh, truyền hình; c) Trực tuyến (hay gọi phương thức E-learning mạng máy tính): Chương trình ĐTTX thực chủ yếu thơng qua mạng máy tính, mạng internet, thiết bị đầu cuối mạng viễn thơng học liệu học liệu điện tử chuyển qua mạng, việc giảng dạy thực trực tuyến không trực tuyến; d) Kết hợp: kết hợp phương thức nêu điểm a, b c, Điều Điều Các đơn vị liên quan tổ chức quản lý ĐTTX Các đơn vị hành tham gia tổ chức quản lý ĐTTX gồm: a) Các đơn vị tổ chức ĐTTX (hay gọi tắt đơn vị ĐTTX) gồm Khoa ĐTTX, Trung tâm Đại học Mở Hà Nội Đà Nẵng, Trung tâm E-learning Khoa chuyên môn Các đơn vị ĐTTX chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn hỗ trợ sinh viên trình học tập, lập kế hoạch đào tạo, tổ chức quản lý hoạt động dạy học, thi, kiểm tra đánh giá hoạt động có liên quan khác Việc thực nhiệm vụ phải phối hợp chặt chẽ với đơn vị nơi đặt Trạm ĐTTX (nếu có) quy định Điều b) Các Khoa chuyên môn: chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn theo ngành/chuyên ngành đào tạo giao, quản lý chuyên môn giảng viên tham gia thực chương trình ĐTTX, chủ trì việc tổ chức xây dựng thẩm định chương trình ĐTTX, tham gia xây dựng học liệu ĐTTX, tham gia xây dựng thẩm định ngân hàng đề thi, tham gia hoạt động chun mơn khác liên quan đến thực chương trình ĐTTX c) Phịng Cơng tác Chính trị & Sinh viên (CTCT&SV): có trách nhiệm phối hợp đơn vị ĐTTX việc thực công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên số hoạt động liên quan đến chế độ, sách, thủ tục cho sinh viên (nếu có) d) Phịng Kế hoạch tài (KHTC): thực quản lý cơng tác tài liên quan đến thực chương trình ĐTTX e) Phịng Khảo thí & Đảm bảo chất lượng (KT&ĐBCL): chịu trách nhiệm quản lý tổ chức xây dựng ngân hàng đề thi, đề thi, quản lý thi, kết chấm thi hết học phần; đầu mối tổ chức thực công tác đảm bảo chất lượng hoạt động ĐTTX g) Phòng Nghiên cứu khoa học & hợp tác quốc tế (NCKH&HTQT): thực quản lý công tác sản xuất học liệu ĐTTX, quản lý tiêu chuẩn người học cơng dân nước ngồi hoạt động liên quan đến thực chương trình ĐTTX có cơng dân nước học Việt Nam theo quy định hành Nhà nước; quản lý nghiên cứu khoa học sinh viên h) Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT): chịu trách nhiệm quản lý chương trình ĐTTX, nhập học công nhận sinh viên, quản lý đào tạo, tốt nghiệp, cấp bằng, bảng điểm hoạt động có liên quan khác i) Phịng Thanh tra - Pháp chế: chịu trách nhiệm kiểm tra, tra hoạt động liên quan đến tổ chức thực chương trình ĐTTX đảm bảo Quy định quy chế hành có liên quan Nhà nước báo cáo Viện trưởng k) Phịng Tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm đầu mối việc quản lý đội ngũ nhân lực tham gia thực chương trình ĐTTX gồm cán bộ, giảng viên chuyên viên; chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan việc tổ chức, quản lý bồi dưỡng, tập huấn kiến thức, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân lực liên quan đến thực chương trình ĐTTX l) Trung tâm Cơng nghệ & học liệu (CN&HL): chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp với đơn vị, cá nhân việc tổ chức xây dựng học liệu ĐTTX; trì, phát triển cung cấp hạ tầng công nghệ thông tin (cả phần cứng phần mềm) phục vụ cho ĐTTX m) Trung tâm Phát triển đào tạo (PTĐT): chịu trách nhiệm làm việc với đơn vị địa phương thiết lập Trạm ĐTTX, chủ trì tổ chức thực cơng tác tuyển sinh, chịu trách nhiệm thẩm định hồ sơ tuyển sinh, chủ trì việc tổ chức thẩm định văn gốc sinh viên, thực làm thẻ sinh viên tích hợp thẻ thư viện đảm bảo quy trình chặt chẽ, quy chế hành Quy định n) Trung tâm Thông tin thư viện (TTTV): cung cấp cho sinh viên tài liệu tham khảo, học liệu bổ trợ dạng tài liệu in ấn tài liệu điện tử thông qua hệ thống thư viện điện tử phục vụ cho ĐTTX Hội đồng chuyên mơn ngành/chun ngành có chương trình ĐTTX Viện trưởng thành lập sở đề xuất Phòng QLĐT bao gồm: đại diện Ban Giám hiệu, đại diện lãnh đạo đơn vị: Phòng QLĐT, Khoa chuyên mơn quản lý ngành có chương trình ĐTTX thực hiện, đơn vị ĐTTX số cán bộ, giảng viên có liên quan Hội đồng chun mơn thành lập chung cho ngành có chương trình ĐTTX Hội đồng chuyên môn chịu trách nhiệm xem xét, rút ngắn thời gian đào tạo, công nhận kết học tập chuyển đổi, miễn trừ học phần mà người học tích luỹ chương trình đào tạo cấp văn khác theo quy định cụ thể Điều 21 Chương II TRẠM ĐÀO TẠO TỪ XA Điều Trạm ĐTTX Trạm đào tạo từ xa (sau gọi tắt Trạm) sở bên Viện nơi tổ chức hoạt động để thực chương trình ĐTTX Trạm đặt sở giáo dục đại học, tru ờng cao đẳng, tru ờng trung cấp, trung ta m giáo dục thu ờng xuye n, tru ờng co quan nhà nu ớc, tru ờng tổ chức trị, tổ chức trị - xã họ i, tru ờng lực lu ợng vũ trang nha n da n Trạm thực chức sau: a) Cung cấp điều kiện sở vật chất, trang thiết bị cán quản lý để tổ chức thực hoạt động liên quan đến tuyển sinh, tổ chức đào tạo, hỗ trợ quản lý sinh viên b) Phối hợp với Viện để tổ chức thực hoạt động như: Thông báo tuyển sinh, tư vấn, tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, quản lý hỗ trợ sinh viên, cung cấp học liệu, tổ chức dạy học, thực hành, thí nghiệm, hướng dẫn ôn tập, giải đáp thắc mắc, thi, kiểm tra đánh giá, cơng tác tài gồm học phí, lệ phí sinh viên hoạt động liên quan khác c) Phối hợp với Viện để cung cấp thông tin Viện đến cho sinh viên bao gồm: kết tuyển sinh, qui định đào tạo, kế hoạch học tập, kế hoạch thi, kết thi hết học phần, học phí, lệ phí nội dung khác liên quan đến trình học tập sinh viên d) Tiếp nhận thông tin phối hợp với Viện để hỗ trợ sinh viên giải vướng mắc thủ tục hồ sơ, khó khăn q trình học tập hồn cảnh cá nhân, thủ tục hành liên quan đến sinh viên theo quy định, tiếp nhận ý kiến phản ánh sinh viên hoạt động đào tạo Viện trao đổi kịp thời với Viện để khắc phục Điều Điều kiện đặt Trạm ĐTTX Điều kiện môi trường, sở vật chất: a) Có cảnh quan mơi trường sư phạm, thống mát, phù hợp với hoạt động đào tạo; b) Có đủ phịng học thi, phịng hội trường theo quy mơ sinh viên học, phòng nghỉ giảng viên, phòng tự học cho sinh viên, phòng giao dịch quản lý sinh viên, máy tính trang thiết bị khác phục vụ cơng tác đào tạo quản lý Phịng học thi đảm bảo đủ bàn ghế, thiết bị ánh sáng, quạt điều hồ, có thiết bị âm hoặc/và máy chiếu để phục vụ cho số mơn học đặc thù; c) Trạm thực chương trình ĐTTX ngành đặc thù theo phương thức ĐTTX trực tuyến phải có phịng máy tính, nối mạng internet Điều kiện đội ngũ nhân lực, cán quản lý: a) Có cán lãnh đạo có kinh nghiệm để thực công tác quản lý, điều hành hoạt động Trạm; b) Có đủ cán có tiêu chuẩn, kinh nghiệm tập huấn để thực công tác liên quan đến chức Trạm quy định Khoản 2, Điều Điều kiện quy mơ sinh viên: có đủ số lượng sinh viên tối thiểu để tổ chức thực chương trình ĐTTX Số sinh viên tối thiểu Viện trưởng định tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế Trạm Điều Thủ tục đặt Trạm ĐTTX, đặt Trạm ĐTTX hợp đồng Thủ tục đặt Trạm ĐTTX: a) Tiếp nhận công văn đề nghị việc liên kết đặt Trạm ĐTTX đơn vị địa phương nơi dự kiến thực thủ tục đặt Trạm b) Lập biên xác nhận điều kiện đảm bảo nơi muốn đặt Trạm để thực chương trình ĐTTX, phương thức ĐTTX quy định Điều c) Hội đồng khoa học đào tạo Viện cho ý kiến việc đặt Trạm ĐTTX sở biên xác nhận điều kiện đặt Trạm d) Viện trưởng định đặt Trạm ĐTTX để phối hợp với Viện việc thực chương trình ĐTTX Thơi đặt Trạm ĐTTX: Viện trưởng định đặt Trạm ĐTTX trường hợp sau: a) Khơng cịn sinh viên theo học khơng có khả tiếp tục tuyển sinh; b) Khơng cịn đảm bảo điều kiện sở vật chất để thực chương trình ĐTTX; c) Vi phạm hoạt động liên quan đến ĐTTX theo quy định Quy định quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo (Bộ GD&ĐT); d) Có cơng văn đề nghị thơi đặt Trạm đơn vị địa phương nơi đặt Trạm Các hợp đồng liên quan đến Trạm ĐTTX Tuỳ theo điều kiện yêu cầu Trạm, Viện ký hợp đồng với Trạm để phối hợp thực chương trình ĐTTX theo dạng sau: a) Hợp đồng sử dụng sở vật chất, trang thiết bị để thực chương trình ĐTTX; b) Hợp đồng thuê khốn chun mơn cán quản lý, cán thực để phối hợp triển khai hoạt động liên quan đến thực chương trình ĐTTX; c) Hợp đồng bao gồm hai nội dung Chương III TUYỂN SINH Điều 10 Điều kiện mở khóa ĐTTX Điều kiện chung Một khoá ĐTTX mở để tổ chức thực chương trình ĐTTX có đủ điều kiện sau: a) Chương trình ĐTTX xây dựng hồn chỉnh; b) Có đủ học liệu học liẹ u bổ trợ phù hợp với phu o ng thức ĐTTX cho 2/3 số học phần chu o ng trình ĐTTX cho na m đầu có kế hoạch xa y dựng phát triển học liẹ u học phần lại; c) Ngành chương trình ĐTTX dự kiến mở có định cho phép đào tạo hệ qui trình độ đại học; d) Có danh sách giảng viên, cán quản lý, tư vấn, hỗ trợ học tập đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ tập huấn phương pháp giảng dạy quản lý ĐTTX Trong đó, giảng viên hữu phải thực 50% khối lượng giảng dạy chương trình ĐTTX; e) Có đủ nguồn sinh viên tối thiểu đảm bảo cho việc mở khóa ĐTTX Số sinh viên tối thiểu Trưởng đơn vị ĐTTX định dựa điều kiện thực tế thời điểm Điều kiện theo phương thức ĐTTX trực tuyến Đối với phương thức ĐTTX trực tuyến, điều kiện chung Khoản Điều này, cần có điều kiện bổ sung sau: a) Môi trường học tập trực tuyến (E-learning) gồm: hệ thống quản lý học tập (LMS), hệ thống lớp học ảo (Vclass, OnlineS), diễn đàn trao đổi mạng giảng viên sinh viên (Forum), công cụ hỗ trợ kỹ thuật email, chat, remote monitoring số công cụ liên quan khác; b) Hệ thống quản lý sinh viên (AAIS, CCMS); c) Trang thông tin điện tử (web) để cung cấp kịp thời đầy đủ nội quy, quy định thông liên quan đến sinh viên, hoạt động ĐTTX Điều 11 Thủ tục mở khóa ĐTTX Các bước thực mở khoá ĐTTX gồm: a) Thực đầy đủ hoàn thành thủ tục đặt Trạm khố ĐTTX dự kiến mở đặt ngồi Viện; b) Trạm đơn vị ĐTTX Viện có cơng văn đề nghị mở khoá ĐTTX dựa nguồn tuyển sinh dự kiến Hàng năm, Trạm ĐTTX gửi công văn đề nghị cụ thể dự kiến ngành đào tạo số lượng tuyển sinh theo ngành Viện thông qua Trung tâm PTĐT để tổ chức lên kế hoạch tuyển sinh c) Trung tâm PTĐT tiêu hàng năm Viện công văn đề nghị Trạm đơn vị ĐTTX Viện, tham mưu cơng văn phúc đáp, trình Viện trưởng ký duyệt tổ chức thực tuyển sinh Điều 12 Đối tượng hình thức tuyển sinh Đối tượng tuyển sinh: a) Công dân Việt Nam: không giới hạn độ tuổi, có đủ sức khỏe, điều kiện trình độ văn hóa (có tốt nghiệp THPT tương đương trở lên) đảm bảo quy định Quy chế tuyển sinh đại học hệ quy hành đăng ký tuyển sinh theo học chương trình ĐTTX b) Co ng da n nu ớc ngồi: khơng giới hạn độ tuổi, có đủ sức khỏe, điều kiện trình độ văn hóa (có tốt nghiệp THPT tương đương trở lên, 10 b) Tại thời điểm kết thúc học kỳ, điểm TBCTL sinh viên sử dụng để xếp hạng học lực sau: - Hạng bình thường: Nếu TBCTL đạt từ 2,00 trở lên (theo thang điểm 4); - Hạng yếu: Nếu TBCTL đạt 2,00 (theo thang điểm 4) Điều 21 Chuyển đổi kết học tập, miễn trừ học phần Việc chuyển đổi kết học tập nhằm xem xét công nhận kết mà sinh viên học đạt yêu cầu học phần chương trình, ngành học trình độ đào tạo khác kể Viện, qua xem xét miễn trừ cho học phần công nhận Đối tượng xem xét: a) Sinh viên theo học từ đại học trở lên; b) Sinh viên có trung cấp trở lên Đối với sinh viên tốt nghiệp trường nước liên kết với nước trường nước ngồi phải cơng nhận giá trị văn Bộ GD&ĐT quan nhà nước khác phép công nhận giá trị văn Điều kiện xem xét: a) Sinh viên muốn xét công nhận chuyển đổi kết học tập, miễn, giảm học phần phải hoàn thành nghĩa vụ sinh viên theo quy định, tham gia học tập không thuộc diện thời gian bị kỷ luật, phải nộp hồ sơ gồm loại tài liệu sau: - Đơn đề nghị xét công nhận chuyển đổi kết học tập, miễn trừ học phần kèm theo danh mục học phần xin xét cụ thể (mẫu đơn quy định Phụ lục 8); - Bản công chứng tốt nghiệp trung cấp trở lên giấy xác nhận giá trị văn cần theo quy định Điểm b, Khoản Điều Trường hợp sinh viên theo học từ đại học trở lên trường đại học khác nộp giấy xác nhận sinh viên hồ sơ bảo lưu sinh viên bảo lưu trường đó; - Bản cơng chứng bảng điểm tốt nghiệp sinh viên cấp văn tốt nghiệp gốc bảng điểm trường theo học (có ghi đầy đủ tên học phần, số tín chỉ, điểm học phần); b) Khi nộp hồ sơ xét công nhận chuyển đổi kết học tập, miễn trừ học phần yêu cầu trình gốc để đối chiếu Nguyên tắc xem xét: Việc xét công nhận văn bằng, rút ngắn thời gian đào tạo chuyển đổi kết học tập, miễn trừ học phần thực nhiều lần/tháng 16 học kỳ năm học Hội đồng chuyên môn Viện thực theo nguyên tắc: a) Chỉ xem xét học phần có tên tên tương đương Sự tương đương tên học phần Hội đồng chuyên môn định; b) Sinh viên tích lũy (đã học thi đạt) học phần trình độ đại học trở lên có nội dung, khối lượng kiến thức (số tín chỉ) cao học phần CTĐT học công nhận đạt miễn học học phần đó; c) Sinh viên có tiến sĩ, thạc sĩ, đại học (học Việt Nam), có trung cấp lý luận trị trở lên miễn học học phần: Những nguyên lý chủ nghĩa Mác - Lê Nin, Đường lối cách mạng Đảng CSVN, Tư tưởng Hồ Chí Minh; d) Các trường hợp có nội dung, khối lượng kiến thức cấp thấp trường hợp khác Hội đồng chuyên môn xem xét cụ thể định trường hợp Ghi nhận sử dụng kết xét miễn trừ học phần a) Sinh viên xét miễn học phần bảng điểm ghi “M” cho học phần đó; b) Khối lượng (số tín chỉ) học phần cơng nhận xét miễn trừ tính vào tổng khối lượng tích luỹ sinh viên để xếp hạng năm đào tạo quy định Điểm a, Khoản 3, Điều 20; c) Các học phần xét miễn trừ khơng dùng để tính điểm TBCHK, TBCTL xếp hạng học lực; d) Hội đồng chuyên môn xem xét định rút ngắn thời gian đào tạo cho sinh viên có cấp cao thời gian học tập đảm bảo theo quy định (Phụ lục 2) Điều 22 Nghỉ học tạm thời, bảo lưu, học tiếp, cảnh báo, học Nghỉ học tạm thời, bảo lưu, học tiếp Sinh viên quyền viết đơn xin phép nghỉ học tạm thời bảo lưu kết học tập gửi đến đơn vị tổ chức ĐTTX trường hợp sau: a) Được điều động vào lực lượng vũ trang; b) Bị ốm tai nạn phải điều trị thời gian dài, phải có giấy xác nhận quan y tế (từ cấp quận, huyện trở lên); c) Vì nhu cầu cá nhân Trường hợp này, sinh viên phải học 01 học kỳ trường Thời gian nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân tính vào tổng thời gian học thức để xét thời hạn học tập quy định Khoản 5, Điều Sinh viên nghỉ học tạm thời, quay muốn trở lại học tiếp, phải viết đơn gửi đơn vị tổ chức ĐTTX chậm tuần trước bắt đầu học kỳ/đợt học 17 Trưởng đơn vị ĐTTX tổ chức tiếp nhận đơn, xử lý ghi nhận trường hợp sinh viên nghỉ học tạm thời, bảo lưu, học tiếp báo cáo Viện thời điểm xét kết học tập Cảnh báo kết học tập: a) Cảnh báo kết học tập thực theo học kỳ, nhằm giúp cho sinh viên có kết học tập biết lập phương án học tập thích hợp để tốt nghiệp thời hạn tối đa phép theo học chương trình Việc cảnh báo kết học tập thực sinh viên phạm đồng thời điều kiện sau: - TBCHK đạt 0,80 học kỳ đầu khóa học, 1,00 học kỳ - Tổng số tín học phần bị điểm F cịn tồn đọng tính từ đầu khóa học đến thời điểm xét vượt 24 tín b) Số lần cảnh báo kết học tập không vượt lần liên tiếp Buộc thơi học, xố tên khỏi danh sách sinh viên a) Sau học kỳ, thời điểm xét kết học tập, sinh viên bị buộc học thuộc hai trường hợp sau đây: - Vượt thời gian tối đa phép học trường theo quy định Khoản Điều - Bị cảnh báo lần liên tiếp b) Sau học kỳ, thời điểm xét kết học tập, sinh viên bị xoá tên khỏi danh sách thuộc hai trường hợp sau đây: - Sinh viên khơng có nguyện vọng tiếp tục theo học có đơn xin thơi học; - Trưởng đơn vị ĐTTX có tờ trình gửi Viện trưởng thơng qua Phịng QLĐT việc xố tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên cố tình khơng tham gia học tập chưa đến mức buộc học Chậm tháng sau sinh viên có định buộc thơi học xố tên khỏi danh sách, đơn vị tổ chức ĐTTX thông báo cho sinh viên biết cho Trạm (nếu có) Trường hợp sinh viên có định thơi học xố tên khỏi danh sách, tuỳ theo nguyện vọng sinh viên cấp bảng điểm học tập tích luỹ Nếu sinh viên muốn quay lại tiếp học tập phải thực thủ tục tuyển sinh cho khoá học mới, kết học tập mà sinh viên tích luỹ xem xét để cơng nhận chuyển đổi, miễn trừ học phần theo quy định Điều 21 Điều 23 Học lúc hai chương trình Học lúc hai chương trình dành cho sinh viên đại học hệ từ xa có nhu cầu đăng ký học thêm chương trình thứ hai để tốt nghiệp cấp hai văn 18 Điều kiện để học lúc hai chương trình: a) Ngành đào tạo chương trình thứ hai phải khác ngành đào tạo chương trình thứ nhất; b) Sau kết thúc học kỳ chương trình thứ sinh viên khơng nợ nghĩa vụ học phí chương trình thứ nhất; Thời gian tối đa phép học sinh viên học lúc hai chương trình thời gian tối đa quy định cho chương trình thứ nhất, quy định Khoản Điều Khi học chương trình thứ hai, sinh viên bảo lưu điểm học phần có nội dung khối lượng kiến thức tương đương có chương trình thứ Việc chuyển kết tương đương Hội đồng chuyên môn xem xét, định theo quy định Điều 21 Sinh viên hồn thành CTĐT xét tốt nghiệp cấp chương trình Điều 24 Chuyển phương thức ĐTTX, chuyển ngành, chuyển trường Sinh viên quyền chuyển địa điểm học tập (Trạm) phải làm đơn (mẫu đơn quy định Phụ lục 9) có xác nhận Trạm nơi chuyển gửi đơn vị ĐTTX xem xét, phê duyệt tổ chức thực Chuyển phương thức ĐTTX: Sinh viên có nguyện vọng chuyển phương thức ĐTTX chương trình ĐTTX (giữa phương thức ĐTTX truyền thống phương thức ĐTTX trực tuyến) phải làm đơn xin chuyển phương thức ĐTTX (mẫu đơn quy định Phụ lục 10) Đơn vị ĐTTX nơi sinh viên xin chuyển tiếp nhận đơn xem xét ký xác nhận đồng ý cho đi, sau chuyển đến đơn vị ĐTTX nơi sinh viên xin chuyển đến để tập hợp, xem xét, ký xác nhận đồng ý tiếp nhận lập danh sách chuyển Phòng QLĐT để thừa lệnh Viện trưởng xem xét định chuyển phương thức ĐTTX cho sinh viên Phòng QLĐT gửi định kèm danh sách cho đơn vị nơi sinh viên xin chuyển đến để tổ chức thực Kết học tập mà sinh viên tích luỹ chuyển tương đương sang phương thức ĐTTX sinh viên tiếp tục học tập học phần cịn thiếu chương trình theo học Chuyển ngành đào tạo, chuyển trường: a) Sinh viên có nguyện vọng chuyển ngành học phải làm đơn xin chuyển ngành đào tạo (mẫu đơn quy định Phụ lục 11) kèm theo bảng điểm tích lũy Phịng QLĐT xem xét trình Viện trưởng định chuyển ngành học Hội đồng chuyên môn xem xét, công nhận học phần mà sinh viên tích luỹ chuyển đổi sang học phần tương đương ngành học theo quy định Điều 21 Sinh viên phải học học phần thiếu ngành học 19 Thời gian tối đa sinh viên phép học ngành học tính từ thời điểm tuyển sinh ngành học trước sinh viên chuyển sang b) Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường phải làm đơn xin chuyển trường (mẫu đơn quy định Phụ lục 12) kèm theo bảng điểm tích lũy Phịng QLĐT xem xét trình Viện trưởng ký phê duyệt đơn xin chuyển trường cho sinh viên trường hợp sinh viên xin chuyển Trường hợp sinh viên xin chuyển đến, đơn xin chuyển trường phải phê duyệt đồng ý trường nơi sinh viên xin chuyển Phòng QLĐT xem xét trình Viện trưởng ký phê duyệt đồng ý tiếp nhận sinh viên xin chuyển đến Hội đồng chuyên môn xem xét, công nhận học phần mà sinh viên tích luỹ chuyển đổi sang học phần tương đương ngành học mà sinh viên xin chuyển đến theo quy định Điều 21 Sinh viên phải học học phần thiếu CTĐT Thời gian tối đa sinh viên phép học ngành học tính từ thời điểm tuyển sinh ngành học trường nơi sinh viên theo học trước chuyển đến Chương V KIỂM TRA, THI HỌC PHẦN VÀ ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN Điều 25 Đánh giá học phần Mỗi học phần đánh giá từ ba thành phần sau: a) Điểm trình tham gia học tập (viết tắt ĐQT): tính theo thời gian tham gia tự học ghi nhận thời gian tham lớp học trực tiếp lớp truyền thống trực tuyến lớp học ảo (Vclass), số lượng chất lượng tập làm ý kiến trao đổi, thảo luận với giảng viên, sinh viên khác lớp số hoạt động liên quan khác Trưởng đơn vị ĐTTX quy định; b) Điểm kiểm tra điều kiện (viết tắt ĐKT): tính theo kết làm kiểm tra lớp kiểm tra trực tuyến học liệu điện tử kết số hoạt động liên quan khác Trưởng đơn vị ĐTTX quy định Trưởng đơn vị ĐTTX tổ chức thực đánh giá hai thành phần ĐQT ĐKT theo thang điểm 10 lẻ chữ số thập phân, ghi vào danh sách thi để sinh viên ký có mặt dự thi đồng thời xác nhận buổi thi kết thúc học phần c) Điểm thi kết thúc học phần (viết tắt THI): kết thi kết thúc học phần Hình thức thi kết thúc học phần quy định đề cương chi tiết học phần Điểm học phần (gọi tắt điểm học phần) tính theo cơng thức sau, theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân: 20 Ký hiệu điểm học phần thứ i đánh giá, ba trọng số đánh giá ba thành phần đánh giá ĐQT, ĐKT, THI quy định đề cương chi tiết học phần Đối với học phần có thực hành: Sinh viên phải thực đầy đủ thực hành Điểm học phần trung bình cộng điểm thực hành theo thang điểm 10 làm tròn đến chữ số thập phân Chuyển đổi điểm học phần từ thang điểm 10 sang thang điểm chữ thang điểm sau: a) Loại đạt b) Loại không đạt Thang điểm 10 Thang điểm chữ Thang điểm từ 8,5 đến 10 A 4,0 từ 7,0 đến 8,4 B 3,0 từ 5,5 đến 6,9 C 2,0 từ 4,0 đến 5,4 D 1,0 4,0 F Học phần gọi đạt (tức học phần tích luỹ được) có kết điểm đánh giá A, B, C D thang điểm chữ tương ứng với mức điểm thang điểm 10 thang điểm Điều 26 Đề thi, hình thức thi, chấm thi số lần dự thi kết thúc học phần Đề thi kết thúc học phần phải phù hợp với nội dung học phần quy định đề cương chi tiết Việc tổ chức xây dựng đề thi kết thúc học phần Phòng KT&ĐBCL chủ trì phối hợp với Khoa chun mơn, đơn vị ĐTTX tổ chức xây dựng đưa vào ngân hàng đề thi chung với hệ quy Hình thức thi kết thúc học phần thi tự luận (có thể kết hợp phần trắc nghiệm), trắc nghiệm, vấn đáp, viết tiểu luận, làm tập lớn, kết hợp hình thức thi quy định đề cương chi tiết học phần Căn lịch thi, số lượng phịng thi số lượng thí sinh phịng thi, môn thi đặt từ đơn vị ĐTTX trước ngày thi 10 (mười) ngày làm việc, Phòng KT&ĐBCL lấy đề thi từ ngân hàng đề thi theo quy trình chặt chẽ, tổ chức in đề thi, niêm phong bảo mật, bàn giao cho đơn vị ĐTTX để tổ chức thi kết thúc học phần cho sinh viên Trong phòng thi, hình thức thi tự luận, có từ 20 sinh viên trở lên mơn thi phải có 02 (hai) đề thi khác cho mơn Đối với hình thức thi trắc nghiệm, có từ 10 sinh viên trở lên mơn thi phải có 02 21 (hai) đề thi khác cho mơn Trường hợp đặc biệt phát sinh số sinh viên buổi thi số sinh viên phát sinh không vượt 50% so với quy định Việc chấm thi kết thúc học phần theo hình thức thi tự luận, tiểu luận, tập lớn phải 02 giảng viên đảm nhiệm Trước chấm thi, thi phải tổ chức cắt phách Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thi chấm trực tiếp phần mềm chấm máy 02 (hai) cán chấm thi thực Đối với hình thức thi vấn đáp kết thúc học phần phải 02 giảng viên thực (trường hợp thi nói Tiếng Anh có 01 giảng viên máy ghi âm, 02 cán coi thi máy ghi hình hỗ trợ) Sinh viên vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần, khơng có lý đáng phải nhận điểm (khơng) kỳ thi Những sinh viên phải đăng ký thi lại với đơn vị ĐTTX để dự thi vào đợt thi khác Không hạn chế số lần thi lại sinh viên thi chưa đạt Sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi chính, Trưởng đơn vị ĐTTX cho phép, dự thi đợt thi khác đơn vị ĐTTX xếp, điểm thi kết thúc học phần trường hợp coi điểm thi lần đầu Điều 27 Tổ chức thi kết thúc học phần Điều kiện dự thi kết thúc học phần: a) Sinh viên đăng ký tham gia học tập hoàn thành nghĩa vụ học phí tương ứng với số tín học phần dự thi; b) Có hai điểm thành phần ĐQT ĐKT học phần đạt từ 2,0 (thang điểm 10) trở lên Sinh viên thi lại bảo lưu kết hai thành phần điểm ĐQT ĐKT đạt lần học kế trước phải đóng lệ phí thi lại Sinh viên không đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần coi vắng thi khơng thuộc diện có lý đáng phải tiếp tục tham gia học tập đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần Thời gian thi kết thúc học phần: Thời gian thi kết thúc học phần thực tuỳ theo hình thức thi thuộc trường hợp sau: a) Thời gian thi học phần theo hình thức tự luận từ 90 phút đến 120 phút/01 học phần b) Thời gian thi học phần theo hình thức trắc nghiệm từ 45 phút đến 60 phút/01 học phần 22 c) Thời gian thi vấn đáp phút/sinh viên, khơng kể thời gian chuẩn bị (trừ trường hợp đặc biệt như: sinh viên không trả lời sinh viên từ chối trả lời) Tổ chức thi kết thúc học phần: a) Viện trưởng định thành lập Ban coi thi kết thúc học phần sở đề xuất đơn vị ĐTTX phải thông qua Phòng QLĐT Phòng QLĐT chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu để đảm bảo đợt thi Trạm có khơng q Ban coi thi thực Trường hợp có nhiều đơn vị ĐTTX tổ chức thi đợt Trạm Ban coi thi thành lập chung cho đơn vị ĐTTX Ban coi thi đợt thi có nhiều điểm thi, điểm thi có lãnh đạo điểm thi thành viên khác theo quy định tổ chức thi hành Bộ GD&ĐT b) Đơn vị ĐTTX tiếp nhận đề thi niêm phong theo túi mơn thi phịng thi từ Phịng KT&ĐBCL trước ngày thi 01 (một) ngày làm việc, lập danh sách thi có kết điểm hai thành phần ĐQT, ĐKT có ghi rõ tình trạng nợ học phí (nếu có) sinh viên (mẫu danh sách dự thi quy định Phụ lục 12) c) Đơn vị ĐTTX bàn giao đề thi, danh sách thi tài liệu, sở vật chất khác để phục vụ kỳ thi kết thúc học phần cho lãnh đạo điểm thi để tổ chức thực Bài thi, danh sách sinh viên dự thi tài liệu khác liên quan bàn giao cho Phòng KT&ĐBCL chậm sau 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày tổ chức thi d) Phòng KT&ĐBCL chủ trì phối hợp với đơn vị ĐTTX, Khoa chuyên môn để tổ chức cắt phách, chấm thi lên điểm Kết chấm thi bàn giao cho đơn vị ĐTTX chậm 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày thi để đơn vị ĐTTX cập nhật điểm, thông báo kết thi cho sinh viên Quá trình tổ chức coi thi, xử lý thi, chấm lên điểm thực theo quy chế thi hành Bộ GD&ĐT Đơn vị tổ chức ĐTTX chịu trách nhiệm phối hợp với Phịng KT&ĐBCL, Khoa chun mơn để thực Điều 28 Quản lý thi, bảng điểm Bài thi kết thúc học phần sinh viên lưu giữ Phòng KT&ĐBCL thời hạn 04 năm kể từ ngày thi Việc hủy thi sau hết thời hạn lưu trữ Trưởng Phòng KT&ĐBCL định lý có lập biên Bảng điểm gốc thi kết thúc học phần lưu trữ vĩnh viễn in Phòng KT&ĐBCL dạng in máy vi tính lưu đơn vị tổ chức ĐTTX Bản bảng điểm gốc có dấu xác nhận Phịng KT&ĐBCL gửi Trạm để thông báo cho sinh viên lưu trữ Trạm Trưởng đơn vị tổ chức ĐTTX duyệt bảng điểm học phần sinh viên 23 Các đơn vị tổ chức ĐTTX có trách nhiệm thông báo điểm ba thành phần học phần gồm ĐQT, ĐKT, THI điểm tổng kết học phần cho sinh viên biết hình thức trực tiếp Trạm trực tuyến qua hệ thống phần mềm kênh thông tin cá nhân sinh viên Trường hợp sinh viên có cam đoan việc hồn thành nghĩa vụ học phí cịn nợ dự thi kết thúc học phần, kết thi hết học phần công nhận công bố sau sinh viên nộp học phí Viện Chương VI XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Điều 29 Thực tập, làm đồ án, khoá luận, chuyên đề tốt nghiệp Sau tích luỹ học phần khơng thuộc nhóm tốt nghiệp, tuỳ theo chương trình đào tạo, sinh viên tham gia thực tập, làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp tham gia học thi chuyên đề tốt nghiệp thay (sau gọi chung học phần tốt nghiệp) Tổng khối lượng học phần tốt nghiệp từ đến 12 tín phải quy định chi tiết từng chương trình đào tạo Thời gian thực tập, làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp từ đến tháng Tùy theo chương trình, Trưởng đơn vị ĐTTX phối hợp với Khoa chuyên môn định thời gian thực tập, danh sách giảng viên hướng dẫn phản biện chấm đồ án, khoá luận tốt nghiệp tổ chức đào tạo chuyên đề tốt nghiệp học phần thông thường Điểm đồ án, khoá luận tốt nghiệp chấm theo thang điểm 10 lẻ chữ số thập phân Điểm tổng hợp cuối đồ án, khoá luận tốt nghiệp điểm trung bình cộng người hướng dẫn, người phản biện chấm đồ án, khoá luận làm tròn đến chữ số thập phân Điểm học phần tốt nghiệp tính học phần thơng thường với trọng số số tín tương ứng tính vào TBCTL TK sinh viên Điều 30 Điều kiện, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp: Những sinh viên có đủ điều kiện sau xét công nhận tốt nghiệp: a) Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức cảnh cáo trở lên; b) Tích lũy đầy đủ số tín quy định CTĐT; c) TBCTL TK đạt từ 2,00 (thang điểm 4) trở lên; d) Đã hoàn thành học phần điều kiện theo quy định Viện; 24 e) Đã hoàn thành hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp: Sinh viên phải nộp hồ sơ để đăng ký xét công nhận tốt nghiệp, gồm: a) Đơn đăng ký tốt nghiệp (mẫu quy định Phụ lục 13); b) Lý lịch sinh viên có xác nhận quyền địa phương quan nơi công tác (mẫu quy định Phụ lục 14); c) Bản giấy khai sinh; d) Bản công chứng văn tốt nghiệp THPT tương đương trở lên; Hội đồng xét công nhận kết học tập xét tốt nghiệp cấp Viện Viện trưởng Phó Viện trưởng Viện trưởng uỷ quyền làm Chủ tịch, Trưởng phịng Phó trưởng Phịng QLĐT làm Thư ký thành viên đại diện lãnh đạo đơn vị ĐTTX, Phòng chức Hội đồng họp làm việc định kỳ đợt vào cuối học kỳ cuối học kỳ năm học để xét công nhận kết học tập học kỳ xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên Ngồi ra, Hội đồng họp làm việc đột xuất tuỳ theo nhu cầu tốt nghiệp sinh viên sở đề xuất đơn vị ĐTTX thơng qua Phịng QLĐT vào học kỳ năm học Căn đề nghị Hội đồng, Viện trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Điều 31 Cấp bảng kết học tập, tổ chức lễ trao Cấp bảng kết học tập: a) Bằng tốt nghiệp đại học cấp theo ngành đào tạo Bằng tốt nghiệp đại học Viện trưởng ký vào định danh sách công nhận tốt nghiệp Việc cấp tốt nghiệp thực theo quy định hành Bộ GD&ĐT Phịng QLĐT chịu trách nhiệm xin cấp phơi tốt nghiệp, tổ chức in vào sổ cấp cho sinh viên; lưu trữ toàn hồ sơ liên quan đến hội đồng tốt nghiệp hồ sơ tốt nghiệp sinh viên; đưa danh sách sinh viên công nhận tốt nghiệp cấp lên hệ thống quản lý trực tuyến Viện Sau Viện trưởng ký định công nhận tốt nghiệp, thời gian chờ nhận tốt nghiệp, sinh viên cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cần thiết b) Hạng tốt nghiệp xác định theo TBCTL TK theo thang điểm sau: - Loại xuất sắc: TBCTL TK từ 3,60 đến 4,00; - Loại giỏi: TBCTL TK từ 3,20 đến 3,59; - Loại khá: TBCTL TK từ 2,50 đến 3,19; - Loại trung bình: TBCTL TK từ 2,00 đến 2,49 25 Hạng tốt nghiệp sinh viên có TBCTL TK loại xuất sắc giỏi bị giảm mức, rơi vào trường hợp sau: - Có khối lượng học phần phải thi lại vượt 5% so với tổng số tín quy định cho tồn chương trình; - Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên thời gian học c) Bảng kết học tập: Phòng QLĐT chịu trách nhiệm in thừa lệnh Viện trưởng ký cấp Bảng kết học tập Bảng kết học tập kết học tập tất học phần CTĐT mà cá nhân sinh viên tích lũy Trong Bảng kết học tập ghi rõ chuyên ngành (nếu có) mà sinh viên học ghi điểm đồng thời theo thang điểm: thang điểm 10, thang điểm chữ thang điểm (mẫu Bảng kết học tập quy định Phụ lục 15) Sinh viên không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp cấp giấy chứng nhận tham gia học tập kèm bảng điểm học phần tích luỹ CTĐT Những sinh viên có nguyện vọng, quyền xin chuyển qua phương thức ĐTTX khác ngành học khác theo quy định Điều 24 Tổ chức lễ trao tốt nghiệp Lễ trao tổ chức theo nghi thức trang trọng cấp Viện Đơn vị ĐTTX nơi có nhiều sinh viên tốt nghiệp Trạm Viện chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp đơn vị liên quan tổ chức lễ trao cho sinh viên Trường hợp Trạm có sinh viên tốt nghiệp ghép với Trạm khác gần chờ đến đợt Chương VII CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 32 Chế độ lưu trữ hồ sơ Hồ sơ bảo quản lưu trữ Trung tâm PTĐT gồm: a) Hồ sơ liên quan đến đặt Trạm ĐTTX; b) Hồ sơ tuyển sinh, Quyết định trúng tuyển Hồ sơ bảo quản lưu trữ Phòng QLĐT gồm: a) Hồ sơ, minh chứng chương trình ĐTTX; b) Hồ sơ sinh viên, Quyết định công nhận sinh viên; c) Hồ sơ xét công nhận kết học theo học kỳ sinh viên; d) Hồ sơ thẩm định văn gốc; e) Hồ sơ công nhận tốt nghiệp, sổ cấp phát văn Hồ sơ bảo quan lưu trữ đơn vị ĐTTX gồm: a) Hồ sơ có liên quan đến thi kết thúc học phần, kết trình học tập; 26 b) Kế hoạch đào tạo đào tạo năm, kế hoạch chi tiết học kỳ/đợt học; c) Hồ sơ liên quan đến tổ chức đào tạo, hoạt động dạy học d) Danh sách kết học tập người học; e) Danh sách giảng viên, cán quản lý có liên quan tới khóa học Các hồ sơ khác gồm: a) Hồ sơ, minh chứng trang thiết bị, sở vật chất, hạ tầng công nghệ, hệ thống phần mềm gốc học liệu phục vụ cho ĐTTX lưu trữ Trung tâm CN&HL; b) Hồ sơ, minh chứng trình sản xuất, nâng cấp chỉnh sửa học liệu lưu trữ Phòng NCKH&HTQT; c) Hồ sơ, minh chứng sứ mạng, tầm nhìn, kế hoạch phát triển Viện; hồ sơ, minh chứng đội ngũ giảng viên, cán quản lý phục vụ cho ĐTTX lưu trữ Phòng TCHC Hồ sơ bảo quản lưu trữ Trạm ĐTTX gồm có: a) Hồ sơ liên quan đến đặt Trạm ĐTTX; b) Chương trình ĐTTX; kế hoạch đào tạo theo năm, kế hoạch chi tiết học kỳ/đợt học; c) Danh sách kết học tập người học; d) Danh sách giảng viên, cán quản lý có liên quan tới khóa học Thời gian, quy trình lưu trữ hồ sơ việc huỷ tài liệu hết giá trị sử dụng thực theo quy định hành Nhà nước Viện Điều 33 Chế độ báo cáo Hàng năm, chậm ngày 15 tháng 12, Phòng QLĐT đầu mối tổ chức tổng hợp báo cáo Viện trưởng kết ĐTTX bao gồm: Tuyển sinh; quy mô đào tạo; tổ chức đào tạo; cấp tốt nghiệp năm dự kiến kế hoạch tuyển sinh năm sau Kết báo cáo sở để xem xét báo cáo Bộ GD&ĐT Định kỳ hàng quý, Trung tâm PTĐT báo cáo Viện trưởng tình hình tuyển sinh (số lượng sinh viên xét tuyển, danh sách, định, số sinh viên công nhận sau nhập học, số thẩm định văn gốc thông tin liên quan đến đầu vào) Vào thời điểm kết thúc học kỳ, Phịng QLĐT báo cáo Viện trưởng tình hình tổ chức tốt nghiệp, định cơng nhận tốt nghiệp, cấp văn thông tin liên quan khác 27 Chương VIII CÔNG TÁC SINH VIÊN Điều 34 Quyền nghĩa vụ sinh viên Được cung cấp đầy đủ thông tin tuyển sinh, thời hạn đăng ký nộp hồ sơ, chương trình ĐTTX, điều kiện công nhận giá trị chuyển đổi kết học tập, kế hoạch đào tạo, quy định ĐTTX, yêu cầu cấp sách ĐTTX Viện Được cung cấp đầy đủ thông tin đánh giá công nhận chuyển đổi kết học tập đề nghị xem xét lại việc đánh giá công nhận kết học tập Viện Được thành lập ban cán lớp (theo khóa học Trạm ĐTTX Viện) Nộp hồ sơ đầy đủ thời gian quy định; nộp lệ phí học phí đẩy đủ hạn theo quy định Viện thông báo đơn vị ĐTTX Lập kế hoạch học tập cụ thể, chủ động tích cực học tập đảm bảo yêu cầu chun mơn chương trình ĐTTX, hồn thành chương trình đào tạo để xét cơng nhận tốt nghiệp cấp Chấp hành đầy đủ nội dung Quy định này, nội quy quy chế Viện Quy chế ĐTTX Bộ GD&ĐT Chủ động liên lạc với giảng viên cán hỗ trợ học tập đơn vị ĐTTX trình học để hướng dẫn, hỗ trợ Tích cực tham gia hoạt động nhà trường tổ chức như: Các chương trình giao lưu; Hội diễn văn nghệ; Phong trào Nghiên cứu khoa học; Hội nghị sinh viên tiên tiến (khi có yêu cầu Viện) Điều 35 Khen thưởng sinh viên Những sinh viên có thành tích xuất sắc học tập, nghiên cứu khoa học công tác tập thể nhà trường khen thưởng Điều 36 Xử lý vi phạm Sinh viên vi phạm quy định nhà trường, quy chế học tập, quy chế thi cử bị xử lý kỷ luật theo quy định hành Bộ GD&ĐT Viện Nếu trường hợp khai man lý lịch, sử dụng văn chứng bất hợp pháp bị xóa tên, hủy bỏ kết học tập, bị xử lý theo quy định pháp luật thông báo quan, địa phương gia đình 28 Chương IX TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 37 Quy định chuyển tiếp Đối với khoá tuyển sinh trước ngày Quy định có hiệu lực, kết tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo áp dụng theo Quy định Quyết định số 288/QĐ-ĐHM ngày 31/05/2013 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội, Quy chế tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng chỉ, văn tốt nghiệp theo hình thức giáo dục từ xa ban hành theo Quyết định số 40/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/08/2003 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT bảo toàn tiếp tục sử dụng Kết học tập sinh viên tích lũy bảo tồn chuyển đổi sang thang điểm chữ thang điểm quy định Quy định Những học phần mà sinh viên chưa tích lũy theo quy định Quyết định số 288/QĐ-ĐHM ngày 31/05/2013 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội, tổ chức đào tạo, kiểm tra thi học phần, xét công nhận tốt nghiệp kể từ ngày Quy định có hiệu lực áp dụng theo Quy định Đối với khoá tuyển sinh từ ngày Quy định có hiệu lực, việc tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo áp dụng theo Quy định Điều 38 Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quy định áp dụng từ năm học 2017 - 2018 Các đơn vị, cá nhân sinh viên hệ từ xa thuộc Viện phải thực nghiêm túc điều, khoản Quy định Trong q trình triển khai thực có vấn đề vướng mắc, yêu cầu lãnh đạo đơn vị báo cáo với Viện trưởng để xem xét giải quyết./ VIỆN TRƯỞNG (Đã ký) Trương Tiến Tùng 29 30 ...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH đào tạo từ xa trình độ đại học Viện Đại học Mở Hà Nội (Kèm theo định số: 320 /QĐ-ĐHM... 2017 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định tổ chức hoạt động đào tạo từ xa (ĐTTX) trình độ đại học Viện Đại. .. thực Quy định áp dụng cán bộ, giảng viên tham gia giảng dạy, sinh viên học tập ngành, khóa đào tạo cấp đại học hệ từ xa Viện Đại học Mở Hà Nội Quy định áp dụng phạm vi Viện Đại học Mở Hà Nội hoạt