Giá mua bán theo giá bìa của nhà xuất bản, số tiền được chiết khấu đề nghị các đơn vị mua bổ sung thêm sách, trường hợp đơn vị dùng tiền chiết khấu phục vụ cho việc l[r]
(1)UBND HUYỆN SƠN TỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số : 359 /GDĐT-KT Sơn Tịnh, ngày 20 tháng năm 2014 V/v mua sắm sách, tài liệu
trường Tiểu học tham gia chương trình SEQAP
Kính gửi : Các trường Tiểu học tham gia chương trình SEQAP
phân bổ kinh phí mua sách, tài liệu năm 2014
Thực Công văn số 265/SGDĐT-GDTH ngày 14 tháng năm 2014 Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Ngãi việc hướng dẫn thực Công văn số 48/BGD ĐT-SEQAP ban quản lý SEQAP trung ương việc sử dụng vốn bổ sung mua sắm hàng hóa;
Cơng văn số 853/SGDĐT-GDTH ngày 16 tháng năm 2014 Sở Giáo dục Đào tạo Quảng Ngãi việc triển khai mua sắm sách, tài liệu trường Tiểu học tham gia chương trình SEQAP;
Để thủ tục mua sắm đảm bảo đủ điều kiện toán theo qui định hành Nhà nước, phòng Giáo dục Đào tạo đề nghị đơn vị phân bổ kinh phí nêu thực đầy đủ bước sau:
- Gửi bổ sung Tờ trình xin mua sách danh mục sách đăng ký, không tự ý thay đổi danh mục chưa có ý kiến phịng Giáo dục Đào tạo Trong trường hợp muốn đề nghị điều chỉnh nội dung đó, đơn vị cần khẩn trương báo cáo văn để phịng có ý kiến đạo
- Tiến hành mời chào giá (tối thiểu từ 03 báo giá trở lên), có đầy đủ báo giá đơn vị tiến hành họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa, Quyết định chọn đơn vị cung cấp hàng hóa tiến hành hợp đồng mua bán Giá mua bán theo giá bìa nhà xuất bản, số tiền chiết khấu đề nghị đơn vị mua bổ sung thêm sách, trường hợp đơn vị dùng tiền chiết khấu phục vụ cho việc làm kỹ thuật thư viện công việc liên quan đến xây dựng thư viện chuẩn, thư viện tiên tiến phải có đầy đủ chứng từ để chứng minh
- Sau hết thời gian hợp đồng (thời gian hợp đồng phải ghi cụ thể hợp đồng) đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng tiến hành lý hợp đồng Biên họp xét chọn đơn vị cung cấp hàng hóa Biên nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng phải có thành phần tham dự ký đầy đủ: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, CTCĐ, Kế tốn thành phần mời có
- Thời gian tiến hành mua sắm sách tài liệu thực chậm đến ngày 31/7/2014, đơn vị mua xong báo ngày cho phòng để phòng tổng hợp báo cho Sở GDĐT
Đề nghị Hiệu trưởng nhà trường đạo phận có liên quan triển khai thực
việc mua sắm, sửa chữa toán theo qui định hành Nhà nước.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT, KT Đã ký
(2)