Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại và ứng dụng công nghệ TP

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, đất nước ta đang trong giai đoạn chuyển mình theo xu hướng phát triển của xã hội. Nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cùng với đó là sự mở cửa và hội nhập mạnh mẽ ở nhiều lĩnh vực. Để tồn tại và phát triển trong mọi xã hội, đặc biệt là nền kinh tế mở cửa như hiện nay không một doanh nghiệp nào không quan tâm đến vấn đề hạch toán kế toán. Trước sự cạnh tranh gay gắt trong cơ chế thị trường ngày nay, vấn đề thế sống còn của một doanh nghiệp luôn gắn liền với việc làm sao kinh doanh có hiệu quả, làm sao thu được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, thông qua các số liệu do bộ phận kế toán cung cấp mà các nhà lãnh đạo, các nhà quản lí biết được toàn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể đánh giá, phân tích tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn … tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý. Trong thời gian thực tập, với kiến thức chuyên môn ngành kế toán đã được học tại nhà trường, cũng như được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Học và các anh chị trong Công ty cổ phần Thương mại và ứng dụng công nghệ TP, em đã hoàn thành được bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần: Phần I : Khái quát chung về Công ty cổ phần Thương mại và ứng dụng công nghệ TP Phần II : Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thương mại và ứng dụng công nghệ TP Phần III : Thu hoạch và nhận xét

Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TP 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 20102011 PHẦN II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TP 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn cơng ty 2.3.1 Kế tốn vốn tiền .7 2.3.2 Kế tốn hàng hóa 2.3.3 Kế toán tài sản cố định 3.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Thu hoạch .17 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn 17 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP .18 KẾT LUẬN Họ tên SV: Bùi Thuý Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn DN HĐLĐ CB, CNV Doanh nghiệp Hợp đồng lao động Cán bộ, công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh NSLĐ Năng suất lao động SPGT Sản phẩm gián tiếp SPTT Sản phẩm trực tiếp CP NVT Chi phí ngun vật liệu CP NC Chi phí nhân cơng NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung TBĐ Thiết bị điện GTGT Họ tên SV: Bùi Thuý Hằng Giá trị gia tăng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, đất nước ta giai đoạn chuyển theo xu hướng phát triển xã hội Nền kinh tế thị trường đà phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, với mở cửa hội nhập mạnh mẽ nhiều lĩnh vực Để tồn phát triển xã hội, đặc biệt kinh tế mở cửa không doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề hạch toán kế toán Trước cạnh tranh gay gắt chế thị trường ngày nay, vấn đề sống cịn doanh nghiệp ln gắn liền với việc kinh doanh có hiệu quả, thu lợi nhuận cao Vì vậy, thơng qua số liệu phận kế toán cung cấp mà nhà lãnh đạo, nhà quản lí biết tồn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn … tiết kiệm hay lãng phí để từ đưa chiến lược kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập, với kiến thức chuyên môn ngành kế toán học nhà trường, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Văn Học anh chị Công ty cổ phần Thương mại ứng dụng công nghệ TP, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I : Khái quát chung Công ty cổ phần Thương mại ứng dụng cơng nghệ TP Phần II : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại ứng dụng công nghệ TP Phần III : Thu hoạch nhận xét Họ tên SV: Bùi Thuý Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ TP 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP - Tên tiếng anh: TP Trade And Technology Applications Joint Stock Company - Tên viết tắt: TP Technoco., jsc - Trụ sở cơng ty: Số Hồng Sâm, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội - Văn Phòng Giao Dịch: Số 178 Phạm Văn Đồng – phường Mai Dịch – quận Cầu Giấy – thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.6281.6033 – 04.6681.2033 - Website : www.tp-group.vn - Mobile : 0902.245.745 – 0986.488.555 - Mã doanh nghiệp : 0104692838 - Vốn điều lệ : 4.000.000.000đ ( bốn tỷ đồng) Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP thành lập vào năm 2010 theo giấy phép kinh doanh số 0104692838 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Công ty cổ phần Thương mại ứng dụng công nghệ TP (TP TECHNOCO., JSC) doanh nghiệp trẻ xây dựng sở đội ngũ kỹ sư, cơng nhân có trình độ lực tay nghề cao lĩnh vực điện – điện tử TP TECHNOCO., JSC có nguồn tài vững mạnh, đảm bảo cho việc đầu tư phát triển lâu dài Hiện nay, cơng ty có 30 kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ trường đại học nước có trình độ chun mơn kỹ thuật cao lĩnh vực điện – điện tử, công nghệ thông tin, khí xây dựng Bên cạnh TP TECHNOCO., JSC nhận hợp tác cố vấn quý giá Giáo sư, tiến sỹ đầu ngành lĩnh vực điện – điện tử, tự động hóa… làm việc nghiên cứu Học viện, Đại học danh tiếng : Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Kỹ thuật Quân sự, Viện Công nghệ Thông tin, Viện đo lường Thương hiệu công ty người tiêu dùng biết đến chọn lựa Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán địa đáng tin cậy Đây yếu tố quan trọng định đế thành cơng cơng ty 1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh công ty Công ty cổ phần thương mại ứng dụng cơng nghệ TP cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tài sản dấu riêng thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP biết đến công ty chuyên :  Nghiên cứu, phát triển ứng dụng giải pháp mang tính tổng thể lĩnh vực tin học viễn thông, đặc biệt công nghệ phát triển internet với ứng dụng web, giải pháp IT, ứng dụng cho hệ thống thông tin quản lí doanh nghiệp  Cung cấp thiết bị, phần mềm cho mạng LAN, WAN phục vụ doanh nghiệp, tổ chức  Chuyên cung cấp loại thiết bị văn phòng máy in, máy fax, máy photo hãng tiếng như: Toshiba, Ricoh, Xerox…  Cung cấp loại mực in văn phòng như: Hp, Canon, Lexmark… với mức giá tốt cho doanh nghiệp  Cung cấp thiết bị quảng cáo như: thiết kế, in ấn loại catalogue sản phẩn, pano lớn, biển hiệu, thiết kế showroom, gian hàng hội trợ triển lãm  Cung cấp phần mềm doanh nghiệp phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự, phần mềm quản lý,…  Chuyên cung cấp phần mềm F.Office – giải pháp văn phòng điện tử  Tư vấn giải pháp doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty (Sơ đồ1 – phụ lục trang 1)  Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động công ty, trực tiếp điều hành hoạt động cơng ty  Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bán hàng cho công Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán ty, xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên hệ thống phân phối Phối hợp với phịng kế tốn lập báo cáo kết kinh doanh hàng quý năm cơng ty  Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề liên quan đến mảng kỹ thuật cao dịch vụ kỹ thuật khác công ty Nghiên cứu giải pháp cho khách hàng, kết hợp với phòng kinh doanh để xây dựng giải pháp tư vấn cho khách hàng, chủ động nghiên cứu sáng tạo, lắp ráp sản phẩm phần cứng, phần mềm… có chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu thị trường theo định hướng phát triển công ty  Phịng hành - kế tốn: Chịu trách nhiệm việc quản lý sử dụng dấu cơng ty đảm bảo an tồn quy chế Xử lý văn đến, văn theo quy trình xử lý cơng văn giấy tờ Tổ chức cơng tác hạch tốn tài cơng ty theo chuẩn mực kế toán quy định, lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin báo cao đến đối tượng có nhu cầu sử dụng ngồi cơng ty 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2010 2011 (Biểu số 1- phụ lục trang 4) Qua bảng số liệu kết kinh doanh năm 2010 – 2011, ta thấy: - Về tổng thể: so với năm 2010 tổng doanh thu (tức doanh thu thuần) năm 2011 tăng 249.610.518 đồng với tỷ lệ tăng 3.37% Ta thấy lợi nhuận đồng vốn có năm trước chưa cao Vì cơng ty phải tìm hiểu biện pháp khắc phụ cho chiến lược kinh doanh hiệu - Giá vốn bán hàng tăng 148.285.003 đồng với tỷ lệ tăng 2.2% tăng thấp nhiều so với doanh thu - Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty năm 2011 tăng so với năm 2010 69.645.150 đồng với tỷ lệ tăng 11.73% Đây yếu tố ngược chiều làm giảm lợi nhuận Nhìn chung qua năm, doanh thu chi phí cơng ty tăng dẫn đến tổng lợi nhuận công ty tăng theo Năm 2010, lợi nhuận trước thuế Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán công ty đạt 79.198.351 đồng, đến năm 2011 tăng lên 118.646.647 đồng tương đương với 49.8% Vì lợi nhuận trước thuế tăng với mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp không đổi qua năm 28% dẫn đến tổng lợi nhuận sau thuế công ty tăng từ 57.022.813 đồng lên đến 85.425.586 đồng Thu nhập bình quân lao động năm 2011 cung tăng thêm 20% so với năm 2010, mức tăng chưa phải nhiều chúng chứng tỏ công ty quan tâm đến việc cải thiện thu nhập đời sống cán công nhân viên công ty Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn PHẦN II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TP 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP công ty đăng ký kinh doanh theo pháp luật hành, áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung Cơng ty hạch tốn độc lập mở sổ kế toán, máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán (Sơ đồ – phụ lục trang 2) Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế cơng ty, thực trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng phù hợp với luật kế toán hành, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, phân công công việc cụ thể cho thành viên phịng kế tốn cơng ty Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn thuế: Tổng hợp số liệu từ kế toán viên, cuối tháng quý vào sổ tài khoản , lên sổ sách báo cáo tốn, từ tiến hành lập báo cáo tài sau phân tích tốn báo cáo kế tốn cơng ty Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nộp thuế cơng ty Kế tốn bán hàng kiêm cơng nợ : Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, báo cáo kết bán hàng, báo cáo ngày, tháng, năm Chịu trách nhiệm theo dõi khoản công nợ phát sinh q trình kinh doanh, tổng hợp cơng nợ phải thu, công nợ phải trả, đôn đốc công nợ khách hàng Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tồn quỹ công ty theo dõi tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, giám đốc trước pháp luật quản lý tiền mặt Thủ kho : Phải có trách nhiệm đối chiếu số lượng, chủng loại, chất lượng ghi hợp đồng kinh tế hóa đơn kiểm nhận, nhập hàng vào kho Mọi hàng hóa vào kho phải có phiếu nhập kho Phiếu nhập kho phải ghi đủ yếu tố quy định, có chữ ký thủ kho, người giao hàng Chịu trách nhiệm quản lý an tồn hàng hóa kho, phải bồi thường mát tổn thất hàng hóa lỗi chủ quan gây Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn 2.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty - Kỳ kế tốn năm : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Việt Nam Đồng (VNĐ) - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghệp vừa nhỏ - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Thực tế đích danh - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng : Khấu hao đường thẳng - Hệ thống chứng từ: Các chứng từ ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ/BTC + Phiếu nhập kho + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho + Phiếu thu, phiếu chi … - Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ - Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép, tính tốn, kiểm tra, lập báo cáo chương trình phần mềm kế tốn Fast – Accounting Sơ đồ khái qt trình tự hạch tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Sơ đồ – phụ lục trang 3) Trình tự ghi sổ : Hàng ngày, vào chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính Tổng số phát sinh Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Nợ, Tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải Tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ Tổng số dư Có tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng Cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn cơng ty 2.3.1 Kế tốn vốn tiền a) Kế tốn tiền mặt Trong cơng ty việc thu, chi tiền mặt quản lý tiền mặt thủ quỹ tiến hành * Tài khoản sử dụng: TK 111 : “Tiền mặt” biến động phát sinh tăng, giảm số dư tiền mặt phản ánh vào tài khoản * Chứng từ sử dụng : Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt lập chứng từ hợp lệ : phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp… * Phương pháp kế toán công ty: - Các nghiệp vụ kinh tế làm tăng quỹ tiền mặt: Ví dụ : Ngày 21/11/2011 rút tiền gửi ngân hang nhập quỹ tiền mặt, số tiền 210.000.000 đồng Căn giấy báo nợ số 241 ngày 21/11/2011, kế toán định khoản : Nợ TK 111(1) : 210.000.000 đồng Có TK 112 : 210.000.000 đồng - Các nghiệp vụ kinh tế làm giảm quỹ tiền mặt: Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP em phần hiểu quy mô hoạt động máy kế toán doanh nghiệp Từ đó, em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác điều hành hoạt động kinh doanh công ty Thông qua máy kế tốn, Giám đốc nắm tình hình hoạt động công ty : Doanh thu, lãi, lỗ cách xác thời điểm Đồng thời với số liệu Giám đốc đưa định điều chỉnh kế hoạch tương lai cách hợp lý Quá trình thực tập Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP, em anh chị phịng kế tốn trực tiếp hướng dẫn tận tình cơng việc làm sổ sách, vào chứng từ cơng việc khác có liên quan tới nghiệp vụ kế tốn Qua em hiểu việc thực chế độ sách kế tốn, quy trình hạch tốn đối tượng kế tốn Tuy thời gian thực tập công ty không dài với kiến thức em học hỏi từ thực tiễn em tin giúp em tự tin trường 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP, em xin có số nhận xét sau : a) Ưu điểm : Cơng tác kế tốn Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, hệ thống báo cáo tài xây dựng phù hợp với hoạt động yêu cầu quản lý công ty Hiện công ty áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho công tác Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng 17 Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán quản lý số liệu cách thống Công ty trang bị đầy đủ hệ thống máy móc cho phịng kế tốn phần mềm kế toán phù hợp để giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành cách nhanh đầy đủ thông tin cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Từ cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Việc phân cơng bố trí theo lực trình độ nhân viên kế tốn tạo điều kiện cho người có khả sâu nâng cao nghiệp vụ thân, mặt khác tạo máy kế tốn gọn nhẹ Cơng ty ln chấp hành chế độ kế tốn tài chính, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ sách thuế Nhà Nước, chế độ người lao động kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán b) Những mặt cịn tồn Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty cịn mặt tồn cần khắc phục : Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phần việc kế toán tổng hợp nhiều phải kiêm phần kế tốn thuế Do cơng việc qua nhiều khiến cho kế toán tổng hợp nhiều khó hồn thành hai phần cơng việc cách hiệu Điều khiến cho việc cập nhật thơng tin kế tốn nhiều lúc bị chậm khiến ảnh hưởng tới hoạt động công ty 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP, với kiến thức học nhà trường việc tiếp cận công tác kế tốn cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp mong góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau : Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng 18 Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Thứ nhất: Do cơng ty mua hàng hóa đem tiêu thụ nên không tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên hàng kho Do cơng ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho – phản ánh TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa phản ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Thứ hai : Để đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn cơng ty, cơng ty nên bố trí thêm người chịu trách nhiệm riêng kế tốn thuế Để kế tốn tổng hợp tập trung sâu vào phần cơng việc tạo hiệu cao công việc Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng 19 Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế KẾT LUẬN Như vậy, thấy cơng tác kế tốn chiếm vị trí quan trọng doanh nghiệp Và điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doang nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho doanh nghiệp Trong chiến lược quản lý, kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi phù hợp hoàn thiện cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp phản ánh cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giám đốc Vì vậy, việc tổ chức khoa học, hợp lý tồn cơng tác kế tốn có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP thành lập sau thời gian xây dựng phát triển cơng ty có kết tích cực Hoạt động kinh doanh cơng ty đạt hiệu tốt kinh doanh có lãi, bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu, tạo chỗ đứng vững thị trường, khách hàng tin tưởng Và thành cơng nhờ có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP, nhờ bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Văn Học giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn cơng ty, em hoàn thành chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, hiểu biết kế tốn em cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý ý kiến bổ sung thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Bùi Thúy Hằng Họ tên SV: Bùi Thuý Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa kế PHỤ LỤC Họ tên SV: Bùi Thuý Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ QUY Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CƠNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TỐN THANH TỐN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Sơ đồ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số ph át BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 1: Kết hoạt động kinh doanh hai năm 2010-2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chỉ tiêu DTBH CCDV DTT bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán LN gộp BH cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài Năm 2010 Năm 2011 (1) 7.390.464.01 (2) So sánh Trị giá Tỷ lệ(%) (3 = – 1) (4=3/1*100) 7.640.074.537 249.610.518 3.37 7.640.074.537 249.610.518 3.37 6.863.245.583 148.285.003 2.2 675.503.439 776.828.954 101.325.515 15 7.390.464.019 6.714.960.58 Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi 7.050.000 8.798.839 1.748.839 24.8 16.632.497 31.264.809 14.632.312 87.97 vay Chi phí QLKD LN từ hoạt 16.632.497 31.246.809 14.632.312 87.97 593.649.223 663.294.373 69.645.150 11.73 động kinh doanh Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận 72.271.719 91.068.611 18.796.892 26 48.948.316 41.012.384 6.926.932 50.043.500 22.465.464 27.578.036 1.095.184 19.555.920 20.651.104 2.23 46.54 298.12 79.198.351 118.646.647 39.448.296 49.8 22.175.538 33.221.061 11.045.532 49.8 57.022.813 85.425.586 28.402.764 49.8 2.500.000 3.000.000 500.000 trước thuế 13 Thuế TNDN 14 Lợi nhuận sau thuế 15 Thu nhập bình quân Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng 20 Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Biểu số 2: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG Mẫu số 02 - TT MẠI VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 23 tháng 11 năm 2011 Số: 1101 Nợ TK 331: 2.500.000 Họ tên người nhận tiền: Trịnh Thị Hạnh Có TK 111(1): 2.500.000 Địa chỉ: Cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP Lý chi: Chi tiền mặt toán tiền nhập nguồn máy tính cho cơng ty Phúc Anh Số tiền: Kèm theo: 2.500.000 đồng (Bằng chữ: Hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) chứng từ kế toán Ngày 23 tháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Kế toán trưởng Thủ quỹ ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) Người lập phiếu ( Ký,họ tên ) Người nhận tiền (Ký,họ tên) Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 3: Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương Ghicó Tk TK 338- Phải trả, Phải nộp khác TK 334- Phải trả CNV Cộng TK đối ứng Lương TK642 45.000.000 TK334 - Cộng Phụ cấp 45.000.000 Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Khác Cộng 45.000.000 - - - 45.000.000 BHXH BHYT KPCĐ (TK 3383) (TK 3384) (TK 3382) 9.000.000 10.890.00 19.890.00 Cộng 1.350.000 900.000 56.250.000 56.250.000 2.227.500 990.000 14.107.500 14.107.500 3.577.500 1.890.000 70.357.500 70.357.500 Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 4: Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại ứng dụng cơng nghệ TP Địa chỉ: Số Hồng Sâm, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Số: 63… Nợ: TK 632 Có: TK 156 Ngày 19 tháng 11 năm 2011 Mẫu số 02 – VT QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam – Công ty Nam Sao Theo…hóa đơn…số …0067582…ngày 19 tháng 11 năm 2011 Cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP Xuất kho: Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số TT A Khoa kế toán Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Đơn vị tính (sản phẩm, hàng hóa) B Mực Canon 2900 Số lượng Theo Thực CT C Hộp Cộng Người lập phiếu trưởng (Ký, họ tên) xuất 08 Đơn giá (đ) Thành tiền(đ) 750.000 6.000.000 6.000.000 Ngày 19 tháng 11 năm 2011 Thủ kho Kế toán Người giao hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Biểu số 5: HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL Ký hiệu: TP/11B N0: 0022108 Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 23 tháng 11 năm 2011 Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại ứng dụng cơng nghệ TP Địa chỉ: Số Hồng Sâm, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.6281.6033 Số TK: Mã số thuế: 0104692838 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trường Giang Tên đơn vị: Công ty CP TM Tiến Thành Địa chỉ: 37 Nguyễn Viết Xuân - Hà Nội Số TK: Hình thức tốn: Tiền mặt STT Tên hàng hố Đ/vị tính Số lượng Máy chiếu Epson Chiếc 01 EB-S9 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Mã số thuế: 0104683888 Đơn giá (đ) 8.172.727 Thành tiền(đ) 8.172.727 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 8.172.727 817.273 8.990.000 Số tiền viết chữ: Tám triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn / Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Mã SV: 6TD0844 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 6: Kết hoạt động kinh doanh quý III năm 2011 (Trích Kết quả hoạt động kinh doanh quý III năm 2011 công ty) Đơn vị tính: Việt Nam đồng Mã Chỉ tiêu Kỳ 01 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 02 21 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 22 Chi phí tài 23 - Trong đó: Lãi vay phải trả 24 31 Chi phí bán hàng 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 32 12 Chi phí khác 7,311,025 40 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 8,327,568 50 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 98,259,950 51 15 Chi phí thuế TNDN hành 24,564,988 52 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 73,694,963 10 11 20 30 60 70 Họ tên SV: Bùi Thúy Hằng 2,010,018,634 2,010,018,634 1,715,811,395 294,207,239 2,529,666 7,816,212 10 198,988,311 89,932,382 15,638,593 Mã SV: 6TD0844 ... HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TP 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP công ty đăng ký kinh... kế toán PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ TP 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại ứng dụng công nghệ TP. .. I : Khái quát chung Công ty cổ phần Thương mại ứng dụng công nghệ TP Phần II : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại ứng dụng công nghệ TP Phần III : Thu hoạch