Giáo trình mô đun Tin học nâng cao (Trình độ trung cấp) - CĐ Kỹ thuật Công nghệ BR-VT

Giáo trình mô đun Tin học nâng cao trang bị chó sinh viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản về: Các khái niệm, thuật ngữ trên môi trường mạng máy tính; Biết công dụng của Control Panel; Biết vị trí, công dụng của các chức năng nâng cao trong Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint; Quản lý, cấu hình thông tin trên hệ điều hành Windows; Chia sẻ dữ liệu trên mạng;... Mời các bạn cùng tham khảo.

BM/QT10/P.ĐTSV/04/04 Ban hành lần: 3 UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC NÂNG CAO NGHỀ: DÙNG CHUNG TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: ……/QĐ­CĐKTCN, ngày … tháng … năm   20…… của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cơng nghệ BR­VT) BÀ RỊA – VŨNG TÀU, NĂM 2020 TUN BỐ BẢN QUYỀN Nhằm đáp  ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu cho giảng viên và sinh  viên trong trường Cao đẳng Kỹ  thuật Cơng nghệ  Bà Rịa – Vũng Tàu, chúng  tơi đã thực hiện biên soạn tài liệu Tin học nâng cao này Tài liệu được biên soạn thuộc loại giáo trình phục vụ giảng dạy và học   tập, lưu hành nội bộ  trong Nhà trường nên các nguồn thơng tin có thể  được  phép dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về  đào tạo và tham   khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh  doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình “Tin học nâng cao” được biên soạn dựa trên khung chương  trình đào tạo Trung cấp các nghề được Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cơng nghê  Bà Rịa – Vũng Tàu phê duyệt Tác giả  đã nghiên cứu một số  tài liệu, cơng nghệ  hiện đại kết hợp với   kinh nghiệm làm việc thực tế  để  viết nên giáo trình này. Nội dung được tác   giả  trình bày cơ động, dễ  hiểu kèm theo các bước hướng dẫn thực hành chi   tiết theo ngun tắc quan tâm đến kết quả  đầu ra, khả  năng tự  học và kỹ  năng cần thiết để HSSV có thể sử dụng thành thạo hệ điều hành Windows và  bộ ứng dụng Office thơng dụng hiện nay, đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh   nghiệp Nội dung giáo trình được chia thành 05 bài, trong đó: Bài 1: Hệ điều hành Windows Bài 2: Sử dụng Internet Bài 3: Microsoft Word nâng cao Bài 4: Microsoft Excel nâng cao Bài 5: Microsoft PowerPoint nâng cao Trong q trình biên soạn, chắc chắn giáo trình cịn nhiều thiếu sót. Tác   giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp của q thầy/cơ và các em học sinh,   sinh viên để tiếp tục hồn thiện hơn Xin chân thành cảm  ơn q đồng nghiệp, bạn bè đã có những ý kiến   đóng góp trong q trình biên soạn giáo trình này Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày …… tháng …… năm ……… Tham gia biên soạn 1. Phan Hữu Phước – Chủ biên MỤC LỤC GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Tin học nâng cao Mã mơ đun:  Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trị của mơ đun: Vị trí: Mơ đun được bố trí sau khi sinh viên học xong mơn Tin học Tính chất: Là mơ đun chun nghành bắt buộc, cung cấp các kiến thức và   kỹ  năng quản lý được máy tính cá nhân, sử  dụng Internet an tồn, sử  dụng các cơng cụ phức tạp trong bộ Microsoft Office khi làm việc với tài   liệu/dữ liệu lớn Mục tiêu của mơ đun: Về kiến thức: Biết các khái niệm, thuật ngữ trên mơi trường mạng máy tính Biết cơng dụng của Control Panel Biết vị  trí, cơng dụng của các chức năng nâng cao trong Microsoft Office  Word, Excel, PowerPoint Về kỹ năng: Quản lý, cấu hình thơng tin trên hệ điều hành Windows Chia sẻ dữ liệu trên mạng Sử dụng Internet an tồn Tìm kiếm thơng tin trên Internet Cấu hình các tùy chọn trong Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint Tạo section, header, footer, mục lục trong Microsoft Office Word Sử dụng các thủ thuật, tính năng mở rộng trong Microsoft Excel Tạo và sử dụng Slide Master trong Microsoft PowerPoint Sử dụng âm thanh, hình ảnh trong các slide Sử dụng các kỹ thuật mở rộng trong trình chiếu các slide Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm  Bố  trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người và phương tiện học  tập BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Mục tiêu: Biết tên các mục cấu hình trong Control Panel Biết quy trình thay đổi các thơng tin cấu hình của máy tính Thay đổi được thơng tin của máy tính trong Control Panel Xem, cái đặt và xóa font chữ Cấu hính cho TaskBar và Start Menu Khơng xóa các tập tin ảnh hưởng đến hệ điều hành Nội dung chính: Làm việc với Control Panel  1.1. Thay đổi chế độ xem trong Windows Explorer Bước 1: Click chuột lên danh sách View by  Bước 2: Trong danh sách , chọn chế độ cần xem Category: Liệt kê theo nhóm chức năng Large icons: Liệt kê tất cả các mục, hiển thị biểu tượng to Small icons: Liệt kê tất cả các mục, hiển thị biểu tượng nhỏ 1.2. Thay đổi thời gian hệ thống 1.2.1. Thay đổi thời gian (ngày và giờ) Bước  1:   Trong  chế   độ   xem  Category   Control  Panel,  click  chuột  lên  nhóm Clock, Language, and Region để mở nhóm Clock, Language, and  Region Bước 2: Chọn Set the time and date Xuất hiện hộp thoại Date and Time Bước 3: Trong hộp thoại Date and Time có 3 tab: Date and Time, Additional   Clocks và Internet Time. Ta chọn tab Date and Time Bước 4: Click chuột lên nút lệnh Change date and time…Xuất hiện hộp thoại  Date and Time Settings Bước 5: Thực hiện các thao tác thay đổi ngày và giờ cho máy tính, sau đó click  chuột lên nút lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay  đổi), tiếp tục click chuột lên nút lệnh  OK  để  đóng hộp thoại Date  and Time 1.2.2. Thay đổi múi giờ Bước 1 đến Bước 3: Thực hiện từ  Bước 1 đến Bước 3 của mục II.3.a để  mở được hộp thoại Date and Time Bước 4: Trong hộp thoại Date and Time, click chuột lên nút lệnh Change time   zone… Xuất hiện hộp thoại Time Zone Settings Bước 5: Chọn múi giờ  trong danh sách Time zone, sau đó click chuột lên nút  lệnh OK để đồng ý (hoặc Cancel để hủy thao tác thay đổi), tiếp tục   click chuột lên nút lệnh OK để đóng hộp thoại Date and Time **Múi giờ của Việt Nam là (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta 1.3. Thay đổi định dạng hiển thị Trong chế  độ  xem Category của Control Panel, click chuột lên dịng Change   keyboards or other input methods để mở hộp thoại Region and Language (Hộp thoại Region and Language) 1.3.1. Thay đổi định dạng hiển thị dữ liệu (thời gian, số) BÀI 4: MICROSOFT EXCEL NÂNG CAO Mục tiêu: Biết cơng dụng của việc bảo vệ tập tin Excel Biết quy trình khóa và bảo vệ ơ chứa cơng thức Thực hiện việc bảo vệ tập tin Thực hiện việc khóa và bảo vệ ơ chứa cơng thức Thực hiện  ẩn sheet, đặt tên vùng dữ  liệu, ràng buộc dữ  liệu nhập, định  dạng có điều kiện Khơng xóa các tập tin ảnh hưởng đến ứng dụng Microsoft Excel Nội dung chính: Bảo vệ tập tin Chọn File\Infor\Protect Workbook\Encrypt with Password Hoặc File\Save As  Chọn Tools\General Options để cài đặt mật khẩu  khi mở tập tin Khóa và bảo vệ ơ chứa cơng thức Chọn tồn bộ bảng tính  Home\Format\Format Cells\Protection Bỏ đánh dấu chọn Locked, rồi click OK Chọn   ơ  cần   bảo  vệ, nếu chỉ  chọn     có  chứa   cơng  thức   thì  chọn Home\Find & Select\Formulars Mở lại hộp thoại Home\Format\Cells\Format Cells\Protection, đánh dấu  chọn Locked, và nếu thích ẩn ln cơng thức thì đánh dấu chọn Hidden   rồi click OK Cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home\Cells\Format\Protect sheet,  bỏ   đấnh   dấu     tùy   chọn   Select   locked   cells,     cho   phép   Select  unlocked cells (chọn những ơ khơng khóa), và nhập vào một mật khẩu  (nếu cần thiết) Bảo vệ cấu trúc bảng tính Chọn Review\Protect Workbook Structure: bảo vệ cấu trúc bảng tính khơng cho đổi tên, di chuyển, chèn, xóa,  hiện sheet Windows: khơng cho thay đổi kích thước và vị trí bảng tính mỗi khi được mở  Ẩn sheet Click chuột phải lên nhãn sheet cần ẩn, chọn View Code Tại Visible: chọn 2  ẩn Đặt tên vùng dữ liệu Giúp tham chiếu đến một vùng dễ dàng hơn khi bảng tính có nhiều Sheet 5.1. Cách tạo Qt khối vùng cần đặt tên  Formulars\Define Names\Define Name Name: Nhập tên định danh cho vùng Scope: Xác định tên vùng cho tồn Workbook hay chỉ một sheet Reders to: địa chỉ của vùng Nếu muốn xóa hoặc đổi tên vùng: Formulars\Define Names\Name Manager 5.2. Cách sử dụng Click vào hộp name box để chọn vùng đã đặt tên Nếu đang sử dụng cơng thức cần gọi tên vùng thì bấm phím F3 và chọn  trong danh sách Ràng buộc dữ liệu nhập Khống chế dữ liệu nhập Chọn vùng cần khống chế dữ liệu nhập, Data\Data Tools\Data Validation a. Thẻ Setting: Thiết lập điều kiện o Allow: giá trị cho phép nhận o Data: điều kiện o Formula: công thức Whole number: chỉ cho phép nhập số nguyên (khi chọn chức năng Data xuất  hiện cho phép không chế phạm vi nhập) Between: trong vùng Greater than: lớn hơn Not Between: ngồi vùng Less than: nhỏ hơn Equal to: bằng Greater than or equal to: >= Not Equal to: khơng bằng Less than or equal to: =,  100 Bước 1: Chọn vùng cần định dạng (B2:E5) Bước 2: Vào Home\Styles\Conditional Formatting\New Rules Xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule, chọn Format only cells that contain Bước 3: Tại Format only cells with, chọn Cell value  Tốn tử so sánh: greater than  Nhập giá trị 100 vào ơ trống bên phải Bước 4: Click chuột Format, chọn thơng số định dạng theo u cầu Ví dụ 3: Tơ màu cho các ơ có ngày >  để   đưa   qua   khung  Slides   in  custom show bên phải (có thể kết hợp với các phím Ctrl hoặc Shift để  chọn  một slide) B5: Click chuột lên nút OK. Trong hộp thoại Custom show, chúng ta có thể  click chuột lên nút Edit, Remove hoặc Copy để chỉnh sửa, xóa hoặc sao chép  bất cứ custom show nào được chọn B6: Để xem trước một custom show, click chuột lên nút Show. Click chuột lên   nút Close để đóng hộp thoại Custom Shows 3.1.3. Thi hành Custom Show Cách 1: Dùng liên kết – Hyperlink o Chọn khối nội dung o Chọn Insert / Hyperlink / Place in this Document / Custom Show o Chọn tên Custom Show, OK Cách 2: Dùng Action Settings… o Chọn khối nội dung hay nút điều khiển (Action Button) o Chọn Insert / Action o Chọn Hyperlink  Custom Show o Chọn tên slide show, OK 3.2. Tạo Trigger 3.2.1. Cơng dụng Chỉ định đối tượng được trình chiếu 3.2.2. Cách tạo Click chuột lên hiệu ứng đối tượng Chọn Animation / Trigger  chọn đối tượng khi click vào thì hiệu ứng hoạt  động tại On click of Hoặc sau khi tạo hiệu  ứng cho đối tượng, click chuột vào hiệu  ứng, chọn   Timing… Chọn Triggers    chọn đối tượng khi click vào thì hiệu  ứng hoạt động tại   Start effect on click of: 3.3. Thiết lập cơ chế cho phiên trình bày Chọn Slide Show / Set Up Show, xuất hiện hộp thoại Set Up Show Thiết lập các tùy chọn trong Show type, bao gồm: Presented by a speaker (full screen): trình chiếu trên tồn màn hình (mặc định)   và được trình diễn bởi diễn giả Browse by an individual (window): trình chiếu mỗi slide lướt qua từng mành  hình bằng cách điều khiển bởi các phím di chuyển hoặc dùng chuột Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự động lặp đi lặp lại khơng cần   người điều khiển, thường dùng biểu diễn tại gian hàng Các tùy chọn trong Show slides: All: trình chiếu tất cả các slide (mặc định) From … To: trình chiếu một nhóm các slide liên tục Custom show: cho phép chọn Custom Show từ  danh sách sổ  xuống. Chỉ  có  hiệu lực khi đã tạo ít nhất một Custom Show trong bài trình chiếu Các tùy chọn trong Show Options: Loop continuously until ‘Esc’: trình diễn được lặp lại cho đến khi nhấn phím  Esc Show without narration: tạm thời tắt bất cứ giọng thuyết minh nào đi kèm khi  trình chiếu Show without animation: tạm thời khơng cho trình chiếu các slide có hiệu ứng  hoạt hình đi kèm Pen color: chọn màu cho bút sử  dụng đánh dấu khi trình chiếu (chỉ  dùng cho  chế độ Presented by a speaker) Laser point color: khi muốn nhấn mạnh những nội dung đang trình bày trên  slide, chúng ta có thể  biến con trỏ  chuột thành con trỏ  laser bằng cách giữ  phím Ctrl và giữa nút trái chuột trong khi trình chiếu Tùy chọn trong khung Advance Slides Manually: tự điều khiển trình chiếu bằng cách nhấn phím hay click chuột Using Timingif present: các slide sẽ được điều khiển theo thời gian Tùy chọn trong khung Multiple monitors: Display slide show on: chọn màn hình để hiển thị trình chiếu Show Presenter View: nếu được đánh dấu chọn thì sẽ hiển thị chế độ báo cáo  trên màn hình dành riêng cho người thuyết trình TÀI LIỆU THAM KHẢO Trung tâm Tin học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp. HCM – Tin học A Trung tâm Tin học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên Tp. HCM – Tin học B ... 1. Phan Hữu Phước – Chủ biên MỤC LỤC GIÁO TRÌNH MƠ? ?ĐUN Tên mơ? ?đun: ? ?Tin? ?học? ?nâng? ?cao Mã mơ? ?đun:   Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trị của mơ? ?đun: Vị trí: Mơ? ?đun? ?được bố trí sau khi sinh viên? ?học? ?xong mơn? ?Tin? ?học Tính chất: Là mơ? ?đun? ?chun nghành bắt buộc, cung cấp các kiến thức và... Ví dụ: Đầu tiên, chúng ta muốn tìm kiếm các trang web của   Trung? ? Tâm? ?Tin? ?Học.  Từ khóa cho việc tìm kiếm là: ? ?trung? ?tâm? ?tin? ?học? ?? Tuy nhiên, để kết quả tìm kiếm chỉ các trang liên quan đến? ?Trung? ?tâm  Tin? ?học? ?của trường? ?Cao? ?đẳng? ?Kỹ? ?thuật? ?Cơng? ?nghệ? ?Bà Rịa – Vũng ... doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo? ?trình? ?? ?Tin? ?học? ?nâng? ?cao? ?? được biên soạn dựa trên khung chương  trình? ?đào tạo? ?Trung? ?cấp các nghề được Trường? ?Cao? ?đẳng? ?Kỹ? ?thuật? ?Cơng nghê  Bà Rịa – Vũng Tàu phê duyệt