Tap huan can bo cong doan ngay 1092014

THỰC HÀNH Bài tập: Anh chị khởi động ứng dụng PowerPoint, hãy tạo một bài thuyết trình có nội dung và định dạng giống như các Slide từ Slide 27 đến Slide 39 Trong đó có sử dụng các hiệu [r]

Bài giảng PowerPoint Kỹ tạo bài thuyết trình POWERPOINT 2010 Người thực hiện: Hà Văn Dũng – Trưởng phòng CNTT, Sở Thông tin và Truyền Thông Điện thoại: 0917215787; email : havandungdl@yahoo.com.vn 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng NỘI DUNG Giới thiệu giao diện PowerPoint 2010 Các bước soạn thảo nội dung Slide Thiết lập trình chiếu Bài thực hành Chuyển PowerPoint sang định dạng PDF 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Giới thiệu  PowerPoint là công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính phổ biến PowerPoint sử dụng nhiều các hội thảo, báo cáo các hội nghị, giảng dạy … 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Giới thiệu PPT 2010  Có nhiều trang, trang gọi là Slide  Đuôi: PPTX cho 2007/2010, PPT cho 2003  Mục đích: trình chiếu (báo cáo, thuyết trình, đào tạo, giới thiệu sản phẩm…) 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Màn hình PowerPoint 2010 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Các thao tác với File PowerPoint Ghi file PPT hành Ghi file PPT với tên khác Mở file PPT đã có Đóng file PPT hành Tạo file PPT Thoát khỏi ứng dụng PPT 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Giới thiệu các menu (ribbon)  Home: chứa các nút lệnh thường xuyên  Insert: để chèn các đối tượng 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Giới thiệu các menu (ribbon)  Design: kích cở trang, hướng, mẫu cho slide  Transitions: thiết lập hiệu ứng chuyển Slide 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng Giới thiệu các menu (ribbon)  Animations: tạo hiệu ứng cho các đối tượng  Slide Show: thiết lập chế độ trình chiếu 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng TRANG: Giới thiệu các menu (ribbon)  Review: Kiểm tra và thêm chú thích  View: thay đổi các chế độ hiển thị 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 10 Các bước soạn thảo bài trình chiếu  Tạo file (File -> New)  Định dạng Slide Master và layout  Thêm các slide (new slide)  Thêm các Text box, nhập nội dung và định dạng  Chèn các đối tượng: hình ảnh, phim, chữ nghệ thuật…., định dạng và chỉnh  Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng các Slide  Tạo các hiệu ứng chuyển Slide 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 11 2.1 Nhập nội dung TEXT  Nhập liệu text cho slide (giống TextBox Word)  Định dạng liệu text (giống Word) o Định dạng Font chữ o Định dạng Paragraph o Thiết lập mẫu có sẵn cho TextBox 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 12 2.2 Chèn hình ảnh  Chọn Insert -> Picture  Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file ảnh  Chọn ảnh cần chèn  Sau ảnh chèn vào slide thì phải di chuyển, thay đổi kích thước cho phù hợp 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 13 2.3 Chèn âm  Chọn Insert -> Audio  Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file âm  Chọn file âm cần chèn  Âm chèn vào Slide o Ví dụ: Kích vào biểu tượng cái loa 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng để nghe 14 2.4 Chèn đoạn Video  Chọn Insert -> Video  Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file Video  Chọn File Video cần chèn  Sau Video chèn vào slide thì phải di chuyển, thay đổi kích thước, cắt cho phù hợp 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 15 2.5 Chèn hành động  Nhảy Slide Nội dung  Mở trang chủ báo Vnexpress  Dịch chuyển trang tới và lùi  Bật tiếng Vỗ tay  Bật tiếng Bomb 09/13/21 Chọn Insert/ Action Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 16 2.6 Chỉnh sửa các đối tượng  Chọn đối tượng cần chỉnh sửa  Kích đúp chuột vào đối tượng đã chọn  Sử dụng công cụ ngữ cảnh Format để sửa 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 17 2.7 Tạo hiệu ứng (Animations) Cách thực hiện: 1.Chọn (kích chuột) đối tượng cần tạo Animations/ kích chuột vào hiệu ứng để xem 2.Sử dụng công cụ các kiểu hiệu ứng trước chọn 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 18 Bảng các kiểu hiệu ứng (Animations)  Entrance: xuất  Emphasis: nhấn mạnh  Exit: kết thúc  Motion Paths: di chuyển theo đường  More : tùy chọn nhiều 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 19 Ví dụ: kiểu Entrance  Hiệu ứng Entrance – Appear  Hiệu ứng Entrance – Fade  Hiệu ứng Entrance – Fly in  Hiệu ứng Entrance – Float In  Hiệu ứng Entrance – Split  Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Word – Top  Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Letter – Right  Hiệu ứng Entrance – Bounce 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 20 Ví dụ: Kiểu Emphasic  Hiệu ứng Emphasic – Pulse  Hiệu ứng Emphasic – Color Pulse  Hiệu ứng Emphasic – Teeter  Hiệu ứng Emphasic – Grow/Shink  Hiệu ứng Emphasic – Spin  Hiệu ứng Emphasic – Object color  Hiệu ứng Emphasic – Complemental color  Hiệu ứng Emphasic – Underline 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 21 Ví dụ: Kiểu Exit  Hiệu ứng Exit – Disappear  Hiệu ứng Exit – Fade  Hiệu ứng Exit – Fly Out  Hiệu ứng Exit – Split  Hiệu ứng Exit – Wheel  Hiệu ứng Exit – Shrink & Turn  Hiệu ứng Exit – Swivel  Hiệu ứng Exit – Underline 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 22 Ví dụ: hiệu ứng motion path THỎ: TRÒN Ô TÔ: VUÔNG BÓNG: TỰ DO 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 23 2.8 hiệu ứng TRANSITION Chọn hiệu ứng chuyển trang -Chọn (kích chuột) đối tượng -Chọn Transtions 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 24 Thiết lập trình chiếu  Từ Slide đầu tiên (F5)  Từ Slide hành (Shift F5)  Trình chiếu số Slide  Các tùy chon trình chiếu khác 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 25 THỰC HÀNH Bài tập: Anh (chị) khởi động ứng dụng PowerPoint, hãy tạo bài thuyết trình có nội dung và định dạng giống các Slide từ Slide 27 đến Slide 39 Trong đó có sử dụng các hiệu ứng trình chiếu vừa nêu trên 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 26 Chuyên đề HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 27 NỘI DUNG TRÌNH BÀY (4) Thông tin quản lý hành chính NN Hê thống thông tin quản lý Nhà nước Ứng dụng CNTT QLHC NN Chính phủ điện tử Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 28 Thông tin quản lý hành chính nhà nước 1.1.Khái niệm thông tin Thông tin (Information) là phản ánh vật, việc, tượng giới khách quan và các hoạt động người đời sống xã hội cảm nhận thông tin làm tăng hiểu biết … Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 29 A KHÁI QUÁT Sang thập niên 90 kỷ 20, giới sôi động loại hình thông tin ứng dụng và phát triển trên tảng khoa học công nghệ ??? • Là loại hình thông tin gì ? • Dùng phương tiện nào để chuyền tải ? Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 30 Có thêm loại hình thông tin phát triển trên tảng khoa học công nghệ đó là: Thông tin điện tử Nền tảng CN Internet Sự đời Internet VN ? Thực hành Slide Tốc độ phát triển Internet VN ? Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 31 1.2 Thông tin quản lý • Thông tin quản lý phải gắn liền với định quản lý và mục tiêu quản lý • Mọi thông tin quản lý nhằm phục vụ cho việc định quản lý để đạt mục tiêu quản lý; ngược lại, định quản lý phải chứa đựng thông tin và sản phẩm định quản lý • yếu tố trên cũngchính là thông tin QL Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 32 Có thể nói … Có thể xem thông tin quản lý hệ thần kinh hệ thống quản lý, nó có mặt và có tác động đến tất khâu quá trình quản lý • "bản chất quá trình quản lý là xử lý thông tin", • hoặc: "thông tin vừa là sản phẩm, vừa là đối tượng hoạt động quản lý" Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 33 1.3 Đặc điểm thông tin quản lý Đặc điểm 1: Thông tin quản lý khác với tin thông thường "thông tin vừa là sản phẩm, vừa là đối tượng hoạt động quản lý" tức thông thường các phương tiện truyền thông Đòi hỏi: - Người nhận phải hiểu đúng ý nghĩa thông điệp; - Có địa cụ thể người gửi và người nhận; Giúp người nhận các định quản lý; Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 34 1.3 Đặc điểm thông tin quản lý • Đặc điểm 2: Thông tin quản lý là sản phẩm lao động quản lý, đồng thời là thông điệp, tin tức có lợi cho hệ thống quản lý (tức là có tác dụng giúp cho việc định và thực mục tiêu quản lý) Thực hành Slide Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 35 1.3 Đặc điểm thông tin quản lý • Đặc điểm 3: Thông tin quản lý gắn liền với quyền uy, quyền lực lãnh đạo Như vậy: • Trong các hệ thống quản lý riêng biệt, nắm giữ hệ thống thông tin, người đó có quyền lực; • Thông tin quản lý nhà nước là sở khoa học bảo đảm tính pháp lý, thực đúng đường lối, chính sách, bảo đảm tính hiệu cho định quản lý nhà nước Thực hành Slide 10 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 36 1.4 Tính chất thông tin quản lý Thực hành Slide 11 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 37 1.5 Các tiêu chuẩn thông tin phục vụ quản lý 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 38 1.5 Phân loại thông tin quản lý Thực hành Slide 12 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 39 Chuyển PowerPoint sang ịnh dạng PDF và XPS  Mở bài thuyết trình  Vào File  Chọn nhóm lệnh Save & Sent  Chọn Create PDF/XPS Document  Nhấn nút Create a PDF/XPS, hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất  Nhập tên bài thuyết trình vào hộp File name 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng TRANG: 40 Chuyển PowerPoint sang ịnh dạng PDF và XPS Nhấn nút Option thiết lập thêm các tùy chọn, sau thiết lập xong các tùy chọn/ OK Chọn thư mục lưu trữ Nhấn nút Publish bắt đầu chuyển đổi 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 41 PowerPoint 2010 END - CẢM ƠN 09/13/21 Tài liệu tập huấn CBCĐ_2014 - ThS Hà Văn Dũng 42