Kỹ năng lập kế hoạch là khả năng suy nghĩ và quản lý thành công các hoạt động, với sự trợ giúp của bất kỳ nguồn lực sẵn có nào, để đạt được các mục tiêu cụ thể được gọi là kỹ năng lập kế hoạch của một người. Về cơ bản, lập kế hoạch là một lộ trình hướng dẫn chúng ta cách hoàn thành một nhiệm vụ
CHUYÊN ĐÊ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG KẾT CẤU NỘI DUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH II QUY TRÌNH VÀ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG III CÁCH THỨC RÈN LUYỆN KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH 1.1 Một số khái niệm * Khái niệm kế hoạch Kế hoạch? Theo Từ điển Tiếng Việt: Kế hoạch toàn điều vạch cách có hệ thống cơng việc dự định làm thời gian định,với cách thức, trình tự định CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA QUẢN LÝ KẾ (Lập kế hoạch) TỔ (Tổ chức) ĐẠO ( Lãnh đạo) KIỂM (Kiểm tra) * Lập kế hoạch? Là chức trình quản lý nhằm xác định mục tiêu, yêu cầu, nội dung cách thức tổ chức thực để đạt mục tiêu 1.2 Vai trò lập kế hoạch Kế hoạch? Vai trò trò của lập lập kế kế hoạch hoạch ** Vai Nhằm Phải quản Nhằm Phải quản lýrõ rõ nghĩa lý nghĩa mục tiêu tiêu của mục tổ chức chức tổ Là cơ sở sở để để thực thực hiện Là chức năng kiểm kiểm tra, tra, chức đánh giá giá hoạt hoạt động động đánh cơ quan, quan, tổ tổ chức chức Bố trí, trí, sử sử dụng dụng Bố nguồn lực lực về nguồn người, người, thời thời gian, kinh kinh gian, phí một cách cách phí hợp lý lý và hiệu hiệu hợp quả KHÔNG LẬP KẾ HOẠCH LÀ LẬP KẾ HOẠCH CHO THẤT BẠI Chia Chia sẻ sẻ kinh kinh nghiệm nghiệm thực thực tiễn tiễn lập lập kế kế hoạch hoạch công công tác tác của đồng đồng chí? chí? QUYTRÌNH TRÌNH LẬP LẬPKẾ KẾ HOẠCH HOẠCH QUY Bước Chuẩn bị lập kế hoạch Bước Xây dựng dự thảo kế hoạch Bước Thông qua tổ chức thực kế hoạch Bước 1 Chuẩn Chuẩn bị bị lập lập kế kế hoạch hoạch Bước Căn Xác định định Xác mục tiêu Xác Xác định định mục mục tiêu tiêu (( SMART) SMART) Tính đo lường Tính cụ thể Khung thời gian Tính khả thi Tính thực tế Tại phải xác định mục tiêu trước xây dựng kế hoạch? Bước 1 Chuẩn Chuẩn bị bị lập lập kế kế hoạch hoạch Bước Căn mục tiêu Xác định định Xác Nội dung Điều kiện Bước Xây dựng dự thảo kế hoạch Về tên tên kế kế hoạch: hoạch: Cần Cần nêu nêu rõ rõ tên tên gọi gọi của kế kế Về hoạch hoạch Bố cục cục (3 (3 phần) phần) Bố Mục tiêu, yêu cầu Nội dung Tổ chức thực Về thể thể thức: thức: Khi Khi xây xây dựng dựng dự dự thảo thảo kế kế hoạch hoạch cần cần Về đảm bảo bảo thể thể thức thức văn văn bản theo theo đúngquy quyđịnh định đảm Xây dựng dự thảo kế hoạch cơng tác? Bước 3 Hồn Hồn thiện thiện và ban ban hành hành kế kế hoạch hoạch Bước Tổ chức lấy ý kiến Trách nhiệm Hoàn thiện ban hành kế hoạch Tổ chức triển khai kế hoạch * Cách thức Việc Việc Trách Trách nhiệm nhiệm 55 Ro Ro Điều Điều kiện kiện Thời Thời gian gian Sản Sản phẩm phẩm III CÁCH CÁCHTHỨC THỨC RÈN RÈN LUYỆN LUYỆN KỸ KỸ NĂNG NĂNG III LẬPKẾ KẾ HOẠCH HOẠCH CỦA CỦALÃNH LÃNH ĐẠO ĐẠO CẤP CẤPPHÒNG PHÒNG LẬP Phù hợp – Chưa phù hợp ? 3.1 Những vấn đề đặt lập kế hoạch Khả thi - Không khả thi? Hiệu quả - Không hiệu quả? 3.2 Yêu Yêu cầu cầu về kỹ kỹ năng lập lập kế kế hoạch hoạch 3.2 Mức độ kỹ (Đẳng cấp) Tự nhiên hóa Làm thục Làm xác Làm Bắt chước Trở thành phản xạ tự nhiên Kết hợp nhiều kỹ Thực cách chuẩn xác không cần hướng dẫn Lập lại thao tác Hành động theo mẫu… 3.3 Cách Cách thức thức rèn rèn luyện luyện kỹ kỹ năng lập lập kế kế hoạch hoạch 3.3 Rà sốt, đánh giá bản thân Đề xuất xuất Đề cơng thức thức công (3 R) R) (3 Rèn luyện Rút kinh nghiệm ...KẾT CẤU NỘI DUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH II QUY TRÌNH VÀ KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG III CÁCH THỨC RÈN LUYỆN KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH CỦA LÃNH ĐẠO CẤP PHÒNG I... THỨC RÈN RÈN LUYỆN LUYỆN KỸ KỸ NĂNG NĂNG III LẬPKẾ KẾ HOẠCH HOẠCH CỦA CỦALÃNH LÃNH ĐẠO ĐẠO CẤP CẤPPHÒNG PHÒNG LẬP Phù hợp – Chưa phù hợp ? 3.1 Những vấn đề đặt lập kế hoạch Khả thi - Không khả... QUYTRÌNH TRÌNH LẬP LẬPKẾ KẾ HOẠCH HOẠCH QUY Bước Chuẩn bị lập kế hoạch Bước Xây dựng dự thảo kế hoạch Bước Thông qua tổ chức thực kế hoạch Bước 1 Chuẩn Chuẩn bị bị lập lập kế kế hoạch hoạch Bước