Quản lý giáo dục trung tâm kỹ thuật tổng hợp – hướng nghệ an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA GIÁO DỤC - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHỆ AN - 2016 MỤC LỤC TRANG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Quản lý giáo dục Kế hoạch phát triển CHỮ VIẾT TẮT QLGD KHPT Giáo dục Giáo dục đào tạo Trung học phổ thông Trung học sở Công nghệ thông tin Cán quản lý Giáo viên Nhân viên Thanh niên cộng sản GD GD&ĐT THPT THCS CNTT CBQL GV NV TNCS LỜI NĨI ĐẦU Nằm khung chương trình đào tạo ngành Quản lý giáo dục, thực tập tốt nghiệp hội giúp sinh viên tiếp xúc với thực tế để quan sát, tìm hiểu hoạt động quan QLGD, nhà trường CSGD khác hoạt động cá nhân cụ thể tổ chức Sinh viên khơng quan sát, tìm hiểu hoạt động QLGD mà cịn có khả vận dụng kiến thức trang bị vào thực hành số hoạt động quản lý quan QLGD, sở GD, tổ chức xã hội có hoạt động GD : quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý sở vật chất thiết bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, tra, kiểm tra, khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế…(thực hoạt động vai trò chuyên viên trợ lý…) Qua đợt thực tập, sinh viên củng cố, bổ sung kiến thức quản lý QLGD, kĩ cần thiết cho công việc, xác định rõ mối quan hệ lí luận thực tiễn để xử lý tình quản lý, có trách nhiệm hoạt động, có ý thức học tập, rèn luyện để…hoàn thiện kiến thức, kĩ thái độ cử nhân QLGD để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xã hội sau tốt nghiệp Với mong muốn thực tốt yêu cầu đợt thực tập này, em lựa chọn địa điểm thực tập Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An Về thực tập em tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp chúng em vận dụng kiến thức học, bổ sung thêm hiểu biết thực tiễn, đồng thời có định hướng nghề nghiệp cho thân, phù hợp với nội dung mục đích đợt thực tập Để có báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An, cô Trương Thị Thanh Hương - Giám đốc Trung tâm, chị Lưu Thị Thanh Tâm - nhân viên Tổ Hành – Tổng hợp thầy cô chuyên viên Trung tâm tạo điều kiện thuận lợi, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo khoa Giáo dục thầy cô Tổ Bộ môn Quản lý giáo dục tạo điều kiện cho em trình thực tập tốt nghiệp đặc biệt thầy Nguyễn Việt Phương – Giảng viên hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập Trong thời gian thực tập Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An, với kiến thức chuyên ngành trang bị trường, em cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn đồng thời có phân tích, nhận xét, đánh giá để hồn thành báo cáo cách tốt Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc với sở không nhiều lần em viết báo cáo thực tập chắn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đánh giá góp ý chân thành thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP Giới thiệu chung Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng 1.1 Nghệ An Vài nét lịch sử hình thành trình phát triển Trung tâm Kỹ thuật 1.1.1 tổng hợp – Hướng Nghệ An Lịch sử hình thành Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp - Hướng nghiệp tỉnh Nghệ An tiền thân Trường bổ túc văn hóa thành lập vào ngày 11 tháng 11 năm 1980 khuôn viên nhà tầng 247 Lê Duẩn, thành phố Vinh Trên chặng đường 30 năm phát triển trưởng thành, Trung tâm gặp khơng khó khăn đội ngũ cán giáo viên thiếu yếu, trang thiết bị máy móc trang bị thiếu không đồng nên hiệu sử dụng chưa cao Nhưng quan tâm giúp đỡ Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An, với nỗ lực cố gắng từ nguồn kinh phí có đơn vị, Trung tâm không ngừng quan tâm chăm lo tới tăng cường hệ thống sở vật chất phục vụ công tác giảng dạy Trang thiết bị dạy học kiểm tra, bảo dưỡng bổ sung kịp thời Hiện nay, Trung tâm thật môi trường giáo dục thân thiện cho em học sinh có nhu cầu hướng nghiệp 1.1.2 Tình hình phát triển - Tập thể cán giáo viên công nhân viên Trung tâm có 39 người, có 26 CB - GV nữ Hiện với 100% cán giáo viên đạt chuẩn theo quy định, nhiều giáo viên dạy tốt nghề trở lên - Trung tâm thực dạy nghề phổ thông nghề, gồm: + Điện dân dụng; + Tin học; + Nấu ăn; + Sửa chữa xe máy; - Từ ngày Trung tâm thành lập đến nay, lãnh đạo Chi Đảng Ban Giám đốc Trung tâm, tập thể cán giáo viên công nhân viên ln hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Hàng năm tham gia dạy nghề phổ thông cho gần 5000 học sinh THCS THPT địa bàn thành phố Vinh số trường THPT địa bàn tỉnh Về với Trung tâm hôm nay, người cảm nhận thay đổi nhanh chóng trước hệ thống sở hạ tầng khang trang, Trung tâm xây dựng nhiều phòng học chức như: phịng máy tính, phịng dạy nghề nấu ăn , phòng thực hành điện, phòng dạy nghề sửa chữa xe máy - Hiện nay, Trung tâm Bộ Giáo Dục - Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Nghệ An quan tâm đạo thực dự án hướng nghiệp, dạy nghề trường phổ thông địa bàn tỉnh nhằm mở rộng nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục hướng nghiệp tỉnh Nghệ An 1.1.3 Một số thành tích bật Trung tâm có giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp toàn quốc Với trình độ đội ngũ giáo viên ngày cao, thiết bị sở vật chất bổ sung số lượng chất lượng, nên chất lượng đào tạo nâng lên rõ rệt Tỷ lệ học sinh đạt loại khá, giỏi qua kỳ thi nghề phổ thông hàng năm Trung tâm đạt 90% Chi Đảng Trung tâm có 16 đồng chí, có 10 đảng viên nữ Chi nhiều năm liền Đảng khối quan tỉnh Nghệ An tặng nhiều giấy khen 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng Nghệ An (Theo định số 44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 07 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp.) 1.2.1 Vị trí, chức Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp sở giáo dục phổ thông hệ thống giáo dục quốc dân Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng 1.2.2 1.2.2.1 Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch dạy nghề trình độ sơ cấp nghề, dạy nghề thường xuyên đáp ứng yêu cầu xã hội; Dạy công nghệ, kỹ thuật dạy nghề phổ thông tư vấn hướng nghiệp cho học sinh học chương trình giáo dục phổ thơng; Bồi dưỡng giáo viên trường trung học sở (THCS), trung học phổ thông (THPT) giáo dục kỹ thuật tổng hợp, hướng nghiệp Tổ chức lao động sản xuất dịch vụ kỹ thuật phục vụ giáo dục đào tạo, góp phần phân luồng học sinh sau THCS THPT Nghiên cứu ứng dụng đề tài khoa học giáo dục kỹ thuật tổng hợp, hướng nghiệp, dạy nghề cho học sinh phổ thông, thử nghiệm, ứng dụng chuyển giáo công nghệ phục vụ phát triển Kinh tế - Xã hội địa phương Mở lớp dạy nghề; liên kết với sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân để đào tạo tư vấn hướng nghiệp cho học sinh, thiếu niên đối tượng khác có nhu cầu Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp phép liên kết với Trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm dạy nghề địa bàn sở giáo dục khác để thực nhiệm vụ giáo dục thường xuyên, hướng nghiệp dạy nghề theo quy định 1.2.2.2 Quyền hạn Được tổ chức dạy nghề quy, dạy nghề thường xuyên Trung tâm, sở sản xuất, trung tâm học tập cộng đồng xã, phường, thị trấn, sở liên kết đào tạo theo quy định pháp luật; Căn Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dạy nghề, hàng năm Nhà nước cấp có thẩm quyền giao kế hoạch cấp kinh phí dạy nghề để Trung tâm tham gia dạy nghề địa bàn tỉnh; Liên kết với sở sản xuất, Trung tâm dạy nghề khác, trường dạy nghề, trường trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đai học nước để tổ chức đào tạo, bổ túc bồi dưỡng nghề theo quy định pháp luật; Phối hợp với tổ chức kinh tế, giáo dục, y tế, văn hoá, nghiên cứu khoa học tổ chức, cá nhân khác việc nghiên cứu ứng dụng khoa học, kỹ thuật công nghệ để gắn dạy nghề với việc làm; Thu học phí theo quy định hành thoả thuận ghi hợp đồng học nghề không trái với quy định pháp luật; Cấp chứng sơ cấp nghề, chứng nghề, giấy chứng nhận học nghề cho người học đạt yêu cầu kỳ kiểm tra cuối khố học; Được cấp có thẩm quyền hỗ trợ đầu tư sở vật chất, thiết bị, máy móc phương tiện dạy nghề; Tổ chức sản xuất sản phẩm, cung ứng dịch vụ phù hợp với dạy nghề nhằm nâng cao chất lượng đào tạo; khai thác nguồn lực nước để trì phát triển Trung tâm; Được sử dụng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng sở vật chất Trung tâm, chi cho hoạt động dạy nghề bổ sung tài Trung tâm; 10 Được tư vấn học nghề, giới thiệu việc làm cho người học sau tốt nghiệp khoá học; 11 Được ký hợp đồng giảng dạy với người có đủ tiêu chuẩn đến giảng dạy Trung tâm 1.2.3 Tổ chức máy Trung tâm KTTH-HN Nghệ An NghệNghệ An Chi Chính quyền Chi đồn GV Cấp ủy: BGĐ: BCH: Tổ đảng: Tổ CM: Cơng đồn BCH: Tổ CĐ: Sơ đồ Tổ chức máy Trung tâm KTTH-HN Nghệ An 1.3 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Tổ Hành – Tổng hợp 1.3.1 Chức 1.3.2 Phục vụ hoạt động giáo dục; Nhiệm vụ - Thực công việc tài vụ; - Thực công việc phục vụ hoạt động dạy học Trung tâm; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc phân công 1.3.3 Cơ cấu tổ chức Tổ Hành – tổng hợp gồm có cán bộ, nhân viên: Bà Hồ Thị Xuân - Tổ trưởng Tổ Hành – Tổng hợp Thực nhiệm vụ sau : 10 Có phương pháp chủ yếu sau: a Phương pháp hành – pháp luật Phương pháp hành – pháp luật tổng thể tác động trực tiếp gián tiếp chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý dựa sở quan hệ tổ chức quyền lực nhà nước Đặc trưng phương pháp cưỡng đơn phương chủ thể quản lý Quan hệ quan hệ quyền uy phục tùng, cấp cấp dưới, cá nhân tổ chức Cấp lệnh cấp buộc phải chấp hành Phương pháp hành – pháp luật sử dụng nhằm mục đích: - Tổ chức: Chủ thể quản lý ban hành văn pháp quy quy định tổ chức hoạt động tổ chức giáo dục, quy định quan hệ hoạt động nội đối tượng quản lý với chủ thể khác - Điều chỉnh: Chủ thể quản lý thơng qua hình thức thị, mệnh lệnh hành bắt buộc cấp thực nhiệm vụ theo phương hướng định nhằm bảo đảm hướng, phối hợp nhịp nhàng phận b Phương pháp giáo dục – tâm lý Phương pháp giáo dục – tâm lý tổng thể tác động lên trí tuệ, tình cảm, ý thức nhân cách người Mục đích phương pháp thơng qua mối quan hệ liên nhân cách tác động lên người nhằm cung cấp, trang bị thêm hiểu biết, hình thành quan điểm đắn, nâng cao khả năng, trình độ thực nhiệm vụ họ; đồng thời chuẩn bị tư tưởng, tình cảm, ý thức trách nhiệm, ý thức tự giác, tự chủ, lịng kiên trì, tinh thần tự chịu trách nhiệm, khơng khí lành mạnh tổ chức thực nhiệm vụ Đặc trưng phương pháp tính thuyết phục, làm cho người hiểu rõ sai, tốt xấu, lợi hại, thiện ác, để từ nâng cao tính tự giác làm việc gắn bó với tổ chức 17 Hệ thống nguyên tắc QLGD Trong quản lý giáo dục, phương pháp sử dụng nhiều, phần đặc điểm môi trường hoạt động giáo dục, phần khác tính hiệu Các nguyên tắc hoạt động quản lý Các nguyên tắc tổ chức quản lý củaCác đem lại cao nguyên tắc trị - xã hội c Phương pháp kích thích Phương pháp kích thích tổng thể tác động đến người thông qua lợi ích vật chất, lợi ich tinh thần nhằm phát huy họ tiềm năng, trí tuệ, tình cảm, ý chí, trách nhiệm tâm hành động lợi ích chung tổ chức Tính đảng, tính giai cấp Thống hệ thống QL Hiệu quản lý - Những kích thích vật chất kể như: thang, bậc lương, tiền thưởng, điều kiện sinh hoạt, lao động có ý nghĩ tích cực với người, khiến người lao động nhiều hơn, tốt hơn, có suất để có cống hiến xứng đáng cho tập thể - Kích thích tinh thần như: phong danh hiệu thi đua, danh hiệu giáo viên Kết hợp nhà nước với nhân Kết hợp dânQL theo ngành lãnh thổ Kết hợp lợi ích giỏi cáp tỉnh, nhà giáo ưu tú, nhà giáo nhân dân Cần phải có kết hợp kích thích vật chất kích thích tinh thần Qua coi trọng kích thích vật chất tầm thường hóa người, không phù hợp với môi trường giáo dục, phần lớn lao động trí thức hoạt động Ngược lại, coi trọng kích thích tinh thần rơi vào chủ nghĩa ý chí tậplýthể nhân,đặc chếtrưng độ thủChuyên trưởng MỗiTập phương pháp quản cócánhững riêng với ưu nhược điểm trungKết dânhợp chủ mơn hóa khác nhau, khơng có phương pháp quản lý mang tính vạn Do đó, thực tiễn quản lý phải vận dụng hài hòa phương pháp, chọn lựa phương pháp phù hợp với chủ thể, đối tượng quản lý với hồn cảnh tổ chức, có mang lại hiệu cao quản lý 1.2 - Phối hợp phương pháp QL Một sốPháp sở pháp lý liên đếnchức nội quản dung lý thực chế xã hội chủ quan nghĩa Tổ cántập Luật Giáo dục 2005, sửa đổi, bổ sung 2009 Quyết định số 57/2012 QĐ-UBND ngày 10 tháng 08 năm 2012 việc Ban hành quy định phân công, phân cấp qản lý tổ chức máy cán bộ, công - chức, viên chức Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An Quyết định số 44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 07 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp 18 - Công văn số 1126/SGD&ĐT-KHTC ngày 20 tháng 01 năm 2016 Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An việc xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp giáo - dục - đào tạo năm học 2016-2017 Nghị Đại hội chi Hội nghị CBVC đầu năm học 2015- 2016 Những kết thu trình thực tập 2.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân Tổ Hành chính- Tổng hợp * u cầu: Lập kế hoạch có vai trị khởi đầu, định hướng cho trình hoạt động cụ thể Kế hoạch thực tập tốt nghiệp giúp cho sở thực tập, giảng viên hướng dẫn sinh viên thực tập hiểu rõ vị trí, ý nghĩa, nội dung cụ thể đợt thực tập ứng với thời gian cụ thể Dựa kế hoạch thực tập trao đổi, thống với sở thực tập giảng viên hướng dẫn, sinh viên thực tập chủ động trình thực tập mình, giúp sở thực tập dễ dàng việc bố trí lịch làm việc, giao nhiệm vụ đánh giá kết cho sinh viên, giảng viên hướng dẫn thuận lợi hướng dẫn sinh viên Kế hoạch thực tập phải bao gồm đầy đủ mục thời gian, nội dung công việc, biện pháp thực hiện, ghi cần thiết…Bản kế hoạch phải xây dựng khoa học, rõ ràng mục Kế hoạch phải mang tính khả thi, thống với kế hoạch hoạt động chung sở thực tập, phù hợp với trình độ nhận thức, lực, khả sinh viên thực tập * Cách tiến hành: - Nghiên cứu văn pháp quy liên quan đến nội dung thực tập, tìm hiểu kế hoạch hoạt động Tổ, chức nhiệm vụ Tổ Hành - Tổng hợp - Dựa hiểu biết Trung tâm Tổ Hành - Tổng hợp chức nhiệm vụ, dựa hướng dẫn thực tập Khoa Giáo dục, xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân 19 - Trao đổi kế hoạch với cán hướng dẫn trực tiếp phận giảng viên hướng dẫn, chỉnh sửa, bổ sung, thống với cán Phòng giảng viên hướng dẫn kế hoạch * Kết đạt được: - Bản kế hoạch thực tập cá nhân hoàn thiện đảm bảo tính cụ thể, khoa học, khả thi, thiết kế theo tuần với công việc cụ thể làm sở để sinh viên thực tập chủ động công việc, sở thực tập dễ dàng phân công, giao nhiệm vụ nhận xét, đánh giá Bản kế hoạch thống thực suốt trình thực tập - Kỹ lập kế hoạch nâng cao 2.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ hoạt động phận Hành – Tổng hợp * Yêu cầu : Muốn thực hành tốt cơng việc gì, trước phải nắm vững kiến thức lý thuyết công việc Trong đợt thực tập lần này, việc phải nghiên cứu văn pháp quy liên quan đến Trung tâm, tìm hiểu Tổ Hành – Tổng hợp, để có hiểu biết ban đầu đặc điểm sở thực tập Tiếp đó, tìm hiểu hoạt động phận thực tiễn, công việc thực cụ thể Từ đó, so sánh, đối chiếu, đánh giá tổng quan Tổ Hành – Tổng hợp thực tiễn nói chung hoạt động Tổ nói riêng Bên cạnh sinh viên thực tập phải nghiên cứu hoạt động cụ thể hàng ngày Tổ công việc mà thân thực tập, để từ có so sánh, rút kinh nghiệm cho thân * Cách tiến hành: Nghiên cứu văn quy định: - Nghiên cứu văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm; chức nhiệm vụ cụ thể Tổ Hành – Tổng hợp Tìm hiểu hoạt động Tổ: 20 - Tìm hiểu hoạt động Tổ thông qua việc quan sát công việc, hoạt động chuyên viên Tổ, qua văn phân công nhiệm vụ cho cán nhân viên Tổ, kế hoạch hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2015 – 2016, lịch công tác tháng Tổ, trao đổi trực tiếp chuyên viên Tổ, qua việc thực số công việc thân - Với hoạt động, tìm hiểu thực tiễn thực hiện, thuận lợi khó khăn trình thực hiện, biện pháp đề xuất để cải thiện hoạt động * Kết đạt được: Nghiên cứu văn bản: - Nắm nội dung văn bản, có tảng, sở pháp lý hiểu biết ban đầu Tổ hành - Tổng hợp, Trung tâm Kỹ thuật hợp - Hướng nghiệp Tìm hiểu hoạt động phận: - Có nhìn tổng quát hoạt động cụ thể Tổ để thân nắm rõ thực tốt công việc hàng ngày cần thực thực tập Tổ Hành – Tổng hợp 2.3 Tìm hiểu tham gia cơng tác xây dựng Kế hoạch phát triển năm học 2016-2017 * Yêu cầu: Kế hoạch phát triển năm học kế hoạch tổng hợp tất hoạt động năm học Kế hoạch phát triển năm học lập từ đầu năm học tuân theo quy định cấu trúc mà kế hoạch cần có Trong xây dựng kế hoạch phát triển năm học, phải đảm bảo phù hợp với yếu tố: - Phù hợp với chủ trương ngành ( Chỉ thị nhiệm vụ năm học) - Phù hợp với mục tiêu Trung tâm - Phù hợp với điều kiện CSVC – TB Trung tâm * Cách tiến hành: 21 - Căn vào Công văn số 1126/SGD&ĐT-KHTC ngày 20 tháng 01 năm 2016 Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An việc xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục - đào tạo năm học 2016-2017 Giám đốc Công văn việc hướng dẫn xây dựng KHPT năm học 2016 – 2017 - Gửi Công văn hướng dẫn xây dựng KHPT năm học 2016 - 2017 kèm theo biểu mẫu đến Tổ Phòng Trung tâm Đề nghị Tổ, Phịng hồn thành biểu mẫu “Dự kiến kế hoạch trường, lớp, học sinh, cán giáo viên nhân viên năm học 2016 – 2017” trước ngày 20/3/2016 với mục sau: + Số lớp + Số học sinh + Cán bộ, công nhân viên, GV có + Nhu cầu cơng nhân viên, GV + Phịng học văn hóa (Trong đó: tổng số có, tạm, cấp xuống cấp) + Số phịng tin học, thí nghiệm… - Các Tổ, Phịng hồn thành báo cáo lên Ban Giám đốc thời gian quy định - Ban Giám đốc duyệt gửi cho chuyên viên Tổ Hành – Tổng hợp - Chuyên viên Tổ Hành – Tổng hợp tổng hợp lại in - Ban Giám đốc họp để duyệt lại KHPT, sau duyệt xong thống để điều chỉnh lại cho hợp lý - Ban Giám đốc duyệt lại thống để gửi xuống Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An qua thư điện tử theo địa chỉ: qlnt@nghean.edu.vn trước ngày 28/03/2016 - Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An tiến hành duyệt KHPT Sau duyệt xong Trung tâm nhận lại KHPT để triển khai cho trường chuẩn bị cho năm học tới * Kết đạt được: - Sau trình tìm hiểu tham gia xây dựng kế hoạch phát triển năm học em rèn luyện thêm kỹ xây dựng kế hoạch năm học mà trước 22 thực tập em thầy cô trang bị sở lý thuyết Kỹ lập kế hoạch thân ngày hồn thiện 2.4 Tìm hiểu tham gia cơng tác lập danh sách thí sinh tham gia thi Nghề năm học 2015-2016 * Yêu cầu: Lập danh sách thí sinh thi công việc quan trọng công tác thi Nghề Cơng việc cần phải làm cách xác yếu tố: - Số lượng Thông tin thí sinh * Cách tiến hành: - Thu thập xác tổng thí sinh tham gia thi Nghề năm học 2015-2016 - Rà sốt thơng tin thí sinh tham gia thi Nghề đảm bảo xác, thống với danh sách thí sinh đăng kí thi - Sử dụng Excel xếp danh sách thí sinh theo cấp học, nghề, tên trường, theo vần A, B, C phịng thi trung bình 24 thí sinh/phịng - In danh sách phịng thi, trình Giám đốc ký sau chuyển cho Tổ Hành – Tổng hợp đóng dấu - Sau hồn thành thủ tục chuyển danh sách Tổ Giáo vụ * Kết đạt được: - Rèn luyện cho thân tính tập trung, xác, tỉ mỉ, sáng tạo q trình làm việc - Nâng cao khả ứng dụng CNTT q trình thực cơng việc - Có thêm hiểu biết yêu cầu, quy trình cách thức lập danh sách thi - Trang bị cho thân số kỹ cần thiết 2.5 Tham gia công tác quản lý công văn * Yêu cầu: - Quản lý cơng văn cơng việc có vai trị quan trọng cơng tác quản lý Công tác quản lý công văn phải đảm bảo nguyên tắc 23 xác, đầy đủ, bổ sung kịp thời; phải nắm cơng văn; dễ bổ sung, tìm kiếm, dễ lưu trữ thực chế độ bảo mật theo quy định - Quản lý công văn công việc thực theo nguyên tắc, người thực cơng việc phải có kỹ tổ chức, thực cẩn thận, xếp giấy tờ cách khoa học hợp lý * Cách tiến hành: - Sắp xếp lại công văn theo trình tự quy định: + Trung Ương + Tỉnh + Huyện + Ngành + Địa phương Và loại bỏ giấy tờ không cần thiết tập công văn - Bổ sung cơng văn cịn thiếu, xếp cơng văn theo trình tự thành thư mục kèm theo có danh sách tiện cho việc tìm kiếm cần - Công văn lưu dạng: dạng văn dạng điện tử * Kết đạt được: - Các loại công văn xếp gọn gàng, dễ dàng tra tìm bảo quản - Qua hoạt động xếp công văn, em hiểu thêm hoạt động phận thực tiễn bồi dưỡng kỹ liên quan đến xếp công văn như: phân loại, xếp…Cơng việc địi hỏi xác, tỉ mỉ, tập trung cao để khơng bị lẫn lộn giấy tờ - Tạo thói quen ứng dụng CNTT lưu công văn 2.6 Tham gia số công tác khác Trung tâm - Dự họp quan hàng tháng Trung tâm - Viết lịch công tác tháng - Dự buổi gặp mặt giao lưu nhân kỷ niệm 106 ngày Quốc tế phụ nữ ( 08/03/1910 – 08/03/2016) - Đóng dấu giáp lai Trung tâm lên thẻ dự thi cho học sinh - Đóng dấu thẻ cán coi thi 24 - Tham gia công tác phục vụ thi Nghề cho học sinh Trung học sở trung học phổ thông - Soạn thảo in công văn cho Giám đốc - Photo tài liệu cho Giám đốc 2.7 Hoàn thiện nội dung thực tập Hỗ trợ tổ chức tham gia hoạt động văn hóa quan * Kiến thức liên quan Các hoạt động văn hóa quan phần thể nét văn hóa quan - văn hóa tổ chức Văn hóa tổ chức gắn kết thành viên tổ chức, phản ánh giá trị, lý tưởng, niềm tin thành viên chia sẻ với Văn hóa tổ chức tạo cho thành viên nhận thấy thực thành viên tổ chức, khuyến khích, tạo động làm việc phấn đấu tổ chức Do đó, người quản lý cần quan tâm đến đời sống, tâm tư tình cảm nhân viên, thông qua hoạt động tập thể cá nhân có điều kiện giao tiếp gần gũi thân thiện với hơn, đồng thời động viên, khích lệ cá nhân phát huy khả Qua tạo uy tín tin tưởng nhân viên Xây dựng cải tổ nét văn hóa tổ chức, định hình phong cách, đặc trưng riêng tổ chức cơng việc quan trọng công tác quản lý đại ngày * Cách tiến hành: Công việc hỗ trợ tổ chức tham gia liên hoan đầu năm tổ chức liên hoan chia tay với Tổ, - Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo - Mời số thầy cô Tổ khác tham gia vào buổi liên hoan - Buổi liên hoan đầu năm khơng khí ấm áp, vui vẻ, chúc điều tốt đẹp - Buổi liên hoan chia tay sở thực tập: Gửi lời cảm ơn đến cán bộ, chuyên viên Tổ Hành – Tổng hợp nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Đã xem em thành viên Tổ, giúp đỡ em học tập làm quen với công việc Qua đó, em xin báo cáo với tồn 25 người việc làm được, việc chưa làm thiếu sót thân trình thực tập điều mà thân học hỏi từ thành viên Tố Nghe lời nhận xét, chia sẻ người sở thực tập Tổng kết, rút kinh nghiệm * Kết đạt được: - Tham gia tổ chức buổi liên hoan giúp em rèn luyện khả tổ chức kỹ giao tiếp trước đám đơng, giúp tơi hiểu thêm văn hóa công sở - Trong buổi tổng kết liên hoan chia tay với sở thực tập, em nhận ý kiến nhận xét, khen ngợi cô Giám đốc, tổ trưởng Tổ Hành – Tổng hợp chuyên viên việc thực tốt nhiệm vụ phân công, tác phong nhanh nhẹn, lối sống lành mạnh, cởi mở, vui vẻ Sự động viên cán bộ, chun viên phịng giúp em có động lực để trau dồi kiến thức, rèn luyện kỹ năng, áp dụng lý luận vào thực tiễn để đạt hiệu cao công việc - Trong thời gian thực tập Tổ, thân em học hỏi nhiều công việc cách giao tiếp, ứng xử văn hóa nơi làm việc - Dấu ấn sâu sắc để lại trình thực tập em là: Cơ Giám đốc đồng thời người hướng dẫn em thời gian vừa qua, người có chun mơn giỏi ln ân cần tận tình bảo cho em từ điều nhỏ nhặt từ cách ứng xử, giao tiếp đến chun mơn Đó điều mà em cần học hỏi để trở thành người cán QLGD tương lai Ngồi ra, người ln tạo bầu khơng khí vui vẻ, thoải mái quan tâm lẫn khơi dậy động lực làm việc 26 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận 1.1 Khái quát nội dung thực tập Trong suốt thời gian thực tập Tổ Hành chính- Tổng hợp, em nhận giúp đỡ, bảo, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cán bộ, chuyên viên Đặc biệt giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Cơ Trương Thị Thanh Hương để em tìm hiểu tham gia vào hoạt động Tổ cách tốt Trong thời gian thực tập Tổ Hành chính- Tổng hợp, em tìm hiểu tham gia vào số công việc, hoạt động bao gồm: 1.1.1 Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân Tổ Hành chính- Tổng hợp 1.1.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ hoạt động phận Hành – Tổng hợp 1.1.3 Tìm hiểu tham gia cơng tác xây dựng Kế hoạch phát triển năm học 2016-2017 1.1.4 Tìm hiểu tham gia cơng tác lập danh sách thí sinh tham gia thi Nghề năm học 2015-2016 1.1.5 Tham gia công tác quản lý công văn 1.1.6 Tham gia số công tác khác Trung tâm như: - Dự họp quan hàng tháng Trung tâm - Viết lịch công tác tháng - Dự buổi gặp mặt giao lưu nhân kỷ niệm 106 ngày Quốc tế phụ nữ ( 08/03/1910 – 08/03/2016) - Dự buổi mít tinh kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đồn TNCS Hồ Chí Minh (26/03/1931 – 26/03/2016) - Đóng dấu giáp lai Trung tâm lên thẻ dự thi cho học sinh - Đóng dấu thẻ cán coi thi - Tham gia công tác phục vụ thi Nghề cho học sinh THCS THPT - Soạn thảo in công văn cho Giám đốc - Photo tài liệu cho Giám đốc - Kiểm tra, đếm giấy nháp, giấy thi 1.1.7 Hoàn thiện nội dung thực tập - Hoàn thiện nhật ký thực tập, báo cáo thực tập 27 - Xin dấu xác nhận sở thực tập - Tổng kết chia tay Tổ Sau gần tháng thực tập, tiếp xúc trực tiếp tham gia vào công việc trên, em phần hiểu nắm vai trò, chức năng, nhiệm vụ chuyên viên Tổ Hành – Tổng hợp Qúa trình thực tập cịn giúp em rèn luyện, bồi dưỡng kỹ cần thiết cán QLGD, hình thành củng cố ý thức, nhân cách cử nhân QLGD cán QLGD tương lai 1.2 Bài học kinh nghiệm Qua trình thực tập, tìm hiểu tham gia số hoạt động QLGD thực tế, thân em rút số học kinh nghiệm sau: Thực tập coi giai đoạn học việc sinh viên, giúp cho sinh viên bước đầu tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc nơi công sở - Khi bắt đầu công việc việc trước hết thân phải xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng, khoa học có tính khả thi, phân chia thời gian công việc cụ thể Việc lập kế hoạch giúp cho thân có định hướng đắn, hồn thành cơng việc cách xác, nhanh thường đem lại kết tốt Do đó, việc lập kế hoạch công việc cho thân việc làm quan trọng cần thiết - Đối với công việc nào, muốn thực tốt phải nắm vững kiến thức chuyên môn Đặc biệt với cơng việc quản lý cần phải nắm vững văn pháp quy có liên quan đến cơng việc, sở cho hoạt động nhằm đảm bảo cho hoạt động thực quy định khơng vi phạm pháp luật bên cạnh kỹ chun mơn, cần phải có kỹ mềm để hỗ trợ thực công việc cách hiểu nhanh chóng, xác - Thường xun học hỏi, bổ sung, cập nhật kiến thức, gắn lý luận với thực tiễn Ln chủ động tìm hiểu, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức thiếu, 28 kỹ quản lý kỹ quản lý thời gian, kỹ giao tiếp, kỹ giải vấn đề - Ln cư xử văn hóa, lễ phép, hịa đồng cởi mở với người, giúp đỡ, đoàn kết tập thể - Luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, thái độ làm việc phải nghiêm túc, cẩn thận, cầu thị, cầu tiến Trong thực công việc cần đảm bảo nguyên tắc, cần trung thực yêu cầu xác Sắp xếp, phân bổ thời gian công việc cách khoa học, phù hợp, tránh chồng chéo công việc, việc ngày hôm phải hồn thành ngày khơng để sang ngày mai - Cần mạnh dạn đưa suy nghĩ, ý kiến thân Trao đổi, thảo luận tích cực vấn đề thân chưa hiểu rõ - Cần sử dụng thành thạo kỹ vi tính, kỹ sử dụng phần mềm, ứng dụng quản lý để hiệu công việc cao KIẾN NGHỊ Qua đợt thực tập tốt nghiệp, với hiểu biết kinh nghiệm thu được, em muốn đề xuất số khuyến nghị sau: * Về phía Khoa Giáo dục: - Trước hết, Khoa Giáo dục cần trang bị cho sinh viên kiến thức đầy đủ trước thực tập Điều cần thiết để sinh viên vận dụng vào việc tìm hiểu phân tích, đánh giá hoạt động tác nghiệp chuyên viên sở thực tập - Ngoài hai đợt kiến tập thực tập tốt nghiệp, Khoa nên tổ chức lớp học ngắn hạn bao gồm nội dung hoạt động tác nghiệp quản lý, đưa tình quản lý phong phú, sát với thực tế để sinh viên có điều kiện giải từ giúp sinh viên có điều kiện cọ xát sớm hơn, không bị bỡ ngỡ tham gia làm việc thực tế môi trường công sở - Quan tâm sâu sát đến tình hình học tập sinh viên trình thực tập, kiểm tra giúp đỡ sinh viên cần thiết 29 - Đợt thực tập nên tổ chức tập trung để sinh viên có hội trao đổi nhóm giúp ích cho việc thực nội dung thực tập * Về phía Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An Em mong muốn Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An nói chung Tổ Hành – Tổng hợp Trung tâm nói riêng tiếp tục giúp đỡ, tạo điều kiện cho sinh viên ngành Quản lý giáo dục lần thực tập 30 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2005), Luật giáo dục 2005, NXB Giáo dục Công văn số 1126/SGD&ĐT-KHTC ngày 20 tháng 01 năm 2016 Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An việc xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục - đào tạo năm học 2016-2017 Đặng Bá Lãm & Phạm Thành Nghị, Chính sách kế hoạch quản lý giáo dục, NXB Giáo dục, Hà Nội Quyết định số 57/2012 QĐ-UBND ngày 10 tháng 08 năm 2012 việc Ban hành quy định phân công, phân cấp qản lý tổ chức máy cán bộ, công chức, viên chức Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An PGS.TS.Bùi Minh Hiền (Chủ biên) GS.TSKH.Vũ Ngọc Hải – PGS.TS.Đặng Quốc Bảo (2006), Quản lý giáo dục, NXB ĐHSP T.S.Thái Văn Thành (2007), Quản lý giáo dục Quản lý nhà trường, NXB Đại học Huế Trần Kiểm (2008), Những vấn đề khoa học quản lý giáo dục, NXB ĐHSP Thủ tướng Chính phủ (2012), Chiến lược phát triển giáo dục 2011 – 2020 ( Ban hành kèm theo Quyết định số 711/QĐ-TTg ngày 13 tháng năm 2012) Theo định số 44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30 tháng 07 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – hướng nghiệp 31 ... dung thực tập * Về phía Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An Em mong muốn Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Nghệ An nói chung Tổ Hành – Tổng hợp Trung tâm nói riêng tiếp tục... Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp.) 1.2.1 Vị trí, chức Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp sở giáo dục phổ thông hệ thống giáo. .. TỔNG QUAN VỀ ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP Giới thiệu chung Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng 1.1 Nghệ An Vài nét lịch sử hình thành trình phát triển Trung tâm Kỹ thuật 1.1.1 tổng hợp – Hướng Nghệ An Lịch