1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn Kinh tế ĐỘC QUYỀN: Đánh giá hiệu quả hoạt động chiêu thị cho sản phẩm sữa tắm em bé PIGEON tại Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Việt Nam

22 14 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

  • 1.2. Đối tượng kế toán:

  • 1.3. Chức năng nhiệm vụ của kế toán:

  • Tóm lại, Kế toán sẽ làm các công việc sau:

  • 1.4. Yêu cầu kế toán

  • 1.5. Nguyên tắc kế toán

  • 1.6. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán

  • 1.7. Kỳ kế toán

  • 1.8. Yêu cầu người làm kế toán

  • 1.9. Kế toán tài chính và kế toán quản trị

  • 1.10. Các hành vi bị nghiêm cấm

  • CHƯƠNG II. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

  • 2.2. Nội dung chứng từ kế toán

  • 2.3. Lập chứng từ kế toán

  • 2.4. Ký chứng từ kế toán

  • 2.5. Dịch chứng từ kế toán ra tiếng Việt

  • 2.6. Các loại chứng từ

  • DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

  • CHƯƠNG III. TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

  • 3.2. Hệ thống tài khoản: (danh mục kèm theo)

    • 3.3.1. Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế

    • Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + số phát sinh nợ - số phát sinh có

    • 3.3.2. Phân loại tài khoản theo mức độ tổng hợp

  • Mối quan hệ giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết:

  • 3.4. Đặc điểm của tài khoản

  • 3.5. Phương pháp đối ứng Tài khoản

  • 3.4.2. Bốn trường hợp tổng quát

  • 3.4.3. Nguyên tắc khi định khoản kế toán

  • 4.1. Khái niệm:

  • 4.2. Quy trình ghi sổ kế toán

  • 4.3. Phương pháp sửa chữa sai sót

  • Phương pháp cải chính

  • Phương pháp ghi bổ sung

  • Phương pháp ghi sổ âm (đỏ)

    • 4. Sửa chữa trên máy

Nội dung

Dịch vụ thành lập Thay đổi Giấy phép kinh doanh cty Việt Nam cty vốn FDI Tuyển Cộng tác viên (CK 15% gói Dịch vụ) 0899315716 CHƯƠNG I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1.1. Định nghĩa về kế toán: Theo chuẩn mực kế toán: Kế toán là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước, cũng như từng tổ chức, xí nghiệp Theo ngôn ngữ đời thường: Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp. 1.2. Đối tượng kế toán: Đối tượng kế toán là đối tượng mà kế toán cần phản ánh và giám đốc: Đó là sự hình thành, và sự biến động của tài sản trong quá trình hoạt động của đơn vị . Tài sản và sự biến động của tài sản hoàn toàn có thể tính ra bằng tiền. Do vậy, để đơn giản và dễ hiểu, có thể nói rằng: Tất cả những gì thuộc quyền quản lý và sử dụng của đơn vị có thể biểu hiện dưới hình thức tiền tệ đều là đối tượng mà kế toán cần phải phản ánh và giám đốc Để làm sáng tỏ và cụ thể hoá đối tượng của kế toán ta có thể lấy hoạt động cụ thể của một doanh nghiệp sản xuất để minh họa. Trước hết, để tiến hành hoạt động thì doanh nghiệp cần phải có và đang có loại tài sản hữu hình và vô hình như sau: • Nhà cửa, máy móc, thiết bị, kho tàng, phương tiện vận tải • Các loại nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) • Công cụ, dụng cụ nhỏ • Hàng hoá, thành phẩm • Tiền mặt • Tiền gửi ngân hàng • Các loại chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu) • Các khoản mà các đơn vị và cá nhân thiếu nợ doanh nghiệp: Phải thu của khách hàng, tạm ứng, phải thu khác… • Các khoản thuộc về lợi thế cửa hàng, bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu thương mại… Các loại tài sản trên thường xuyên vận động, thay đổi trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời số hiện có và sự vận động của từng loại tài sản đã nêu trên là nội dung cơ bản của công việc kế toán. Như vậy rút ra kết luận: Từng loại tài sản và sự vận động của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh là đối tượng cụ thể mà kế toán phải phản ánh và giám đốc Các loại tài sản nói trên được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau và được phân thành các loại chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu và nợ phải trả . 1.3. Chức năng nhiệm vụ của kế toán: Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác như: giám sát, thực hiện các khoản thu chi, tiền gửi ngân hàng, tính toán giá thành sản xuất, kiểm tra và lập nhập kho hàng mua, xuất kho bán hàng, tính lương nhân viên… Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi một cách có hệ thống sự biến động của tài sản và nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán (Báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị), phân tích tài chính từ các số liệu kế toán đê tư vấn cho người ra các quyết định (Giám đốc, kinh doanh, nhà đầu tư…) Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp: kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các loại thuế khác hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Tóm lại, Kế toán sẽ làm các công việc sau: ❖ Thu nhận: Ghi chép lại các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán. ❖ Xử lý: Hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán. ❖ Cung cấp: Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán. Và được thực hiện qua các trìn tự sau: Lập chứng từ – Kiểm kê – Tính giá các đối tượng kế toán – Tính giá thành – Mở tài khoản – Ghi sổ kép – Lập báo cáo tài chính 1.4. Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và BCTC. Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán. Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán. Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước. Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được. 1.5. Nguyên tắc kế toán Giá gốc: Giá trị của tài sản được tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác đến khi đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nhất quán: Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp có sự thay đổi về các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong BCTC. Dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền, nhằm phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình. Trường hợp giả định hoạt động không liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính. Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, doanh thu của kỳ nào được ghi nhận vào đúng kỳ đó. Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: ❖ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; ❖ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; ❖ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; ❖ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về ❖ khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính. Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính 1.6. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh là ngoại tệ, phải ghi theo nguyên tệ và đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế hoặc quy đổi theo tỷ giá hối đoái. Đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với đồng Việt Nam. Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ thì được chọn một loại ngoại tệ do Bộ Tài chính quy định làm đơn vị tiền tệ để kế toán, nhưng khi lập BCTC sử dụng tại Việt Nam phải quy đổi ra đồng Việt. Đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động là đơn vị đo lường chính thức của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp có sử dụng đơn vị đo lường khác thì phải quy đổi ra đơn vị đo lường chính thức của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. 1.7. Kỳ kế toán a. Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau: Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan tài chính biết; Kỳ kế toán quý là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý; Kỳ kế toán tháng là một tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng. b. Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau: Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản a mục 1.5 nói trên; Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ ngày có hiệu lực ghi trên quyết định thành lập đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản a mục 1.5 nói trên. c. Đơn vị kế toán khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản thì kỳ kế toán cuối cùng tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản a mục 1.5 nói trên đến hết ngày trước ngày ghi trên quyết định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản đơn vị kế toán có hiệu lực. d. Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn chín mươi ngày thì được phép cộng (+) với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng (+) với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm. Kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn mười lăm tháng. 1.8. Yêu cầu người làm kế toán Trung thực: Kế toán viên phải cung cấp các thông tin trung thực về hoạt động tài chính của đơn vị để đối tượng sử dụng thông tin đề ra quyết định đúng đắn. Kế toán viên không trực tiếp thực hiện hoạt động đó nhưng phải có nghĩa vụ cung cấp thông tin đúng đắn về nó giống như “Người viết sử không làm ra lịch sử, nhưng quyết không cho lịch sử bước qua đầu” Cẩn thận: Nghề này luôn gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ trong đó chứa đựng những con số “biết nói” về tình hình tài chính của đơn vị vì vậy kế toán viên phải cẩn thận trong việc giữ gìn tài liệu cũng như tính toán những con số để làm sao chúng “nói” đúng nhất với người sử dụng thông tin Ngoài ra nghề này vẫn đòi hỏi có sự năng động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để phân tích đánh giá tham mưu cho người sử dụng thông tin đề ra các quyết định đúng đắn. 1.9. Kế toán tài chính và kế toán quản trị a. Kế toán ở đơn vị kế toán gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị. b. Khi thực hiện công việc kế toán tài chính và kế toán quản trị, đơn vị kế toán phải thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết như sau: Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán; Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tin chi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán. Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp. Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp trong một kỳ kế toán. 1.10. Các hành vi bị nghiêm cấm Giả mạo, khai man, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế toán. Cố ý, thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật. Để ngoài sổ kế toán tài sản của đơn vị kế toán hoặc tài sản liên quan đến đơn vị kế toán. Huỷ bỏ hoặc cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước thời hạn lưu trữ quy định tại Điều 40 của Luật Kế toán. Ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền. Lợi dụng chức vụ, quyền hạn đe dọa, trù dập người làm kế toán trong việc thực hiện công việc kế toán. Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể. Bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 50 và Điều 53 của Luật Kế toán. Các hành vi khác về kế toán mà pháp luật nghiêm cấm CHƯƠNG II. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1. Khái niêm Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành. Chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của quá trình kế toán có tác dụng: ❖ Chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ❖ Căn cứ để ghi sổ kế toán ❖ Cơ sở kinh tế để giải quyết mọi sự tranh chấp, khiếu nại, tố cáo ❖ Quản lý giám sát quá trình kinh tế. 2.2. Nội dung chứng từ kế toán a. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên của chứng từ kế toán; Số hiệu của chứng từ kế toán; Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán. b. Ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán nói trên, chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ. 2.3. Lập chứng từ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán và chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, theo đúng mẫu quy định Không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa chứng từ; chỗ trống phải gạch chéo; Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định. Chứng từ điện tử phải được in ra giấy và lưu trữ. 2.4. Ký chứng từ kế toán Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bằng bút chì hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó. Chữ ký của người đứng đầu đơn vị (Đại diện pháp luật hoặc được ủy quyền từ đại diện pháp luật) phải đúng theo trên ĐKKD, của kế toán trưởng phải theo đăng ký với Công ty hoặc người đại diện theo pháp luật, chữ ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký đã đăng ký với kế toán trưởng. Các chứng từ chỉ có giá trị pháp lý khi có chữ ký đại diện của Pháp luật hoặc ủy quyền của đại diện pháp luật. Người được ủy quyền của đại diện pháp luật không được thừa ủy quyền lại. Chữ ký của Kế toán trưởng, kế toán viên, thủ quỹ, thủ kho cần phải được đăng ký mẫu với Người đại diện pháp luật và lưu tại doanh nghiệp. 2.5. Dịch chứng từ kế toán ra tiếng Việt Chứng từ kế toán phát sinh ở ngoài lãnh thổ Việt Nam ghi bằng tiếng nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. Các chứng từ ít phát sinh thì phải dịch toàn bộ chứng từ. Các chứng từ phát sinh nhiều lần thì phải dịch các nội dung chủ yếu theo quy định của Bộ Tài chính. Bản dịch chứng từ ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài. 2.6. Các loại chứng từ Chứng từ kế toán bắt buộc: là mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị như tiền gồm: Séc, Biên lai thu tiền, Tín phiếu, Trái phiếu, Công trái, hóa đơn GTGT và các loại chứng từ kế toán bắt buộc khác. Mẫu chứng từ bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà các đơn vị kế toán phải thực hiện đúng về biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi các chỉ tiêu và áp dụng thống nhất cho các đơn vị kế toán hoặc từng đơn vị kế toán. Chứng từ kế toán hướng dẫn: là mẫu chứng từ kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; ngoài các nội dung quy định trên mẫu, đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm chỉ tiêu hoặc thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị. Chứng từ điện tử: Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung trên và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán., được bảo mật và đăng ký sử dụng theo quy định chặt chẽ của Pháp luật. Lúc hạch toán kế toán có thể in chứng từ điện tử ra chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, kiểm tra... nhưng không có giá trị thanh toán hay giao dịch. DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BẮT BUỘC HƯỚNG DẪN A CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QĐ 152006QĐBTC I Lao động tiền lương 1 Bảng chấm công 01aLĐTL x 2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01bLĐTL x 3 Bảng thanh toán tiền lương 02LĐTL x 4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03LĐTL x 5 Giấy đi đường 04LĐTL x 6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05LĐTL x 7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06LĐTL x 8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07LĐTL x 9 Hợp đồng giao khoán 08LĐTL x 10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09LĐTL x 11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10LĐTL x 12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11LĐTL x II Hàng tồn kho 1 Phiếu nhập kho 01VT x 2 Phiếu xuất kho 02VT x 3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 03VT x 4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04VT x 5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 05VT x 6 Bảng kê mua hàng 06VT x 7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC 07VT x III Bán hàng 1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01BH x 2 Thẻ quầy hàng 02BH x IV Tiền tệ 1 Phiếu thu 01TT x 2 Phiếu chi 02TT x 3 Giấy đề nghị tạm ứng 03TT x 4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04TT x 5 Giấy đề nghị thanh toán 05TT x 6 Biên lai thu tiền 06TT x 7 Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 07TT x 8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08aTT x 9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc...) 08bTT x 10 Bảng kê chi tiền 09TT x V Tài sản cố định 11 Biên bản giao nhận TSCĐ 01TSCĐ x 12 Biên bản thanh lý TSCĐ 02TSCĐ x 13 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03TSCĐ x 14 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04TSCĐ x 15 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05TSCĐ x 16 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06TSCĐ x B. CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC 17 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH x 18 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản x 19 Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT3LL x 20 Hoá đơn bán hàng thông thường 02GTGT3LL x 21 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03 PXK3LL x 22 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 HDL3LL x 23 Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính 05 TTCLL x 24 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04GTGT x 2.7. Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng mẫu chứng từ kế toán đã được Bộ Tài chính quy định trong chế độ kế toán, không được sửa chữa biểu mẫu bắt buộc. Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật, không được hư hỏng, mục nát. Sec và giấy tờ có giá phải quản lý như tiền. Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ tài chính hoặc đơn vị được Bộ tài chính ủy quyền in và phát hành phải in đúng theo mẫu và chấp hành theo quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu. Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu. CHƯƠNG III. TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 3.1. Định nghĩa: Tài khoản kế toán dùng để phân loại và phản ánh liên tục có hệ thống từng đối tượng kế toán riêng biệt qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Theo quyết định 482006QĐBTC gồm có 51 Tài khoản cấp 1 và 62 tài khoản cấp , 5 tài khoản ngoài bảng Theo quyết định 152006QĐBTC gồm có 68 tài khoản cấp1 và 122 TK cấp 2, 6 tài khoản ngoài bảng. Trong thực tế công tác kế toán, tài khoản được thể hiện trong các tờ sổ bao gồm 2 cột chủ yếu là cột Nợ và cột Có và các cột khác liên quan Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Trong học tập người ta sơ đồ hóa tài khoản theo hình thức chữ “ T “ như sau: Tài khoản ❖ Bên trái gọi là bên Nợ ❖ Bên phải gọi là bên Có Nợ, Có chỉ mang tính quy ước, không có hàm ý về kinh tế (Nợ không có nghĩa là có nghĩa vụ phải trả hay Có không có nghĩa là có được, nhận được) Khi ghi chép vào tài khoản kế toán cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: ❖ Các nghiệp vụ gây nên sự vận động tănggiảm tập hợp một bên và bên còn lại tập hợp các nghiệp vụ gây nên sự vận động giảmtăng của đối tượng phản ánh ❖ Ghi Nợ một tài khoản là ghi một số tiền vào bên Nợ tài khoản đó. Và tương tự với bên Có 3.2. Hệ thống tài khoản: (danh mục kèm theo) 3.3. Phân loại tài khoản 3.3.1. Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế + Tài khoản tài sản ( loại 1 và 2): Đều có số dư Nợ (Ngoại trừ Tài khoản : 131, 138, 141 là loại tài khoản lưỡng tính, có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có và tài khoản đặc biệt như khấu hao, dự phòng luôn có số dư bên có): phản ánh sự vận động các loại tài sản ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp Tài khoản tài sản (vốn) Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + số phát sinh nợ số phát sinh có + Tài khoản nguồn vốn (loại 3 và 4 ): Đều có số dư Có (Ngọai trừ TK Loại 3 như tài khoản: 331, 333, 334, 338 là tài khoản lưỡng tính có thể có dư nợ hoặc dư có) phản ánh sự vận động các khoản nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (nguồn hình thành tài sản) Tài khoản Nguồn vốn Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + số phát sinh có số phát sinh nợ Tài khoản loại 6,8 + Tài khoản loại 5 đến loại 9 : Không có số dư phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các TK này không có số dư Các tài khoản đầu 6,8 là các tài khoản chi phí, có kết cấu giống tài khoản tài sản Cộng PS  Cộng PS  Các tài khoản đầu 6,8 là các tài khoản thu nhập, có kết cấu giống tài khoản nguồn vốn Tài khoản loại 5,7 (Chú ý: Riêng các tài khoản 521, 531, 532 là những tài khoản điều chỉnh giảm cho doanh thu nên có kết cấu ngược với tài khoản doanh thu) Tài khoản lại 9 dùng để tính toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ, không tuân thủ nguyên tắc ghi tăng hay ghi giảm một bên mà hai bên tài khoản cùng phản ánh đối tượng kinh doanh nhưng với hai cách đánh giá khác nhau, chênh lệch giữa hai cách đánh giá là kết quả hoạt động kinh doanh. Tài khoản loại 9 Toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh Kết chuyển lãi Toàn bộ thu nhập hoạt động kinh doanh Kết chuyển lỗ Cộng PS Cộng PS + Tài khoản ngoài bảng: Phản ánh các tài sản hiện có tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiêp như hàng hóa nhận gia công, nhận ký gửi… hoặc các ngoại tệ, nợ khó đòi đã được xử lý Minh họa 1 chu trình sản xuất kinh doanh, dịch vụ qua các sơ đồ sau để hiểu thêm các loại TK nào không còn số dư trong kỳ 3.3.2. Phân loại tài khoản theo mức độ tổng hợp + Loại tài khoản tổng hợp: là loại tài khoản kế toán được dùng để phản ánh các đối tượng kế toán mang tính tổng hợp mà qua đó có thể tính toán và rút ra các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp (nguyên vật liệu, TSCĐ HH), việc ghi chép được sử dụng bằng thước đo giá trị. +Loại tài khoản chi tiết: là tài khoản kế toán được sử dụng để ghi chép một cách tỉ mỉ chi tiết các đối tượng đã được theo dõi trên tài khoản tổng hợp như đơn giá, số lượng, đối tượng công nợ... Mối quan hệ giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết: • Việc ghi chép phản ánh tiến hành một cách đồng thời ở cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, số liệu phải phù hợp với nhau. • Số dư (đầu kỳ hoặc cuối kỳ) của tài khoản tổng hợp bằng tổng số dư (đầu kỳ hoặc cuối kỳ) của các tài khoản chi tiết. • Số phát sinh tăng, giảm trên tài khoản tổng hợp bằng tổng số phát sinh tăng, giảm trên các tài khỏan chi tiết. • Giữa các tài khoản tông hợp có quan hệ đối ứng với nhau, nhưng giữa tài khoản chi tiết và tài khoản chi tiết không có quan hệ đối ứng vì chúng cùng phản ánh một hiện tượng kinh tế phát sinh của cùng một đối tượng kế toán.

NGUN LÝ KẾ TỐN BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH a&b Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Đánh giá hiệu hoạt động chiêu thị cho sản phẩm sữa tắm em bé PIGEON Công ty Cổ phần Quốc tế Minh Việt Chủ nhiệm đề tài: Thành viên: TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 20 NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1.1 - Định nghĩa kế toán: - Theo chuẩn mực kế toán: Kế toán cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước, tổ chức, xí nghiệp Theo ngơn ngữ đời thường: Kế tốn nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn tài sản vận động tài sản (hay tồn thơng tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp 1.2 Đối tượng kế toán: Đối tượng kế toán đối tượng mà kế toán cần phản ánh giám đốc: Đó hình thành, biến động tài sản trình hoạt động đơn vị - - Tài sản biến động tài sản hồn tồn tính tiền Do vậy, để đơn giản dễ hiểu, nói rằng: Tất thuộc quyền quản lý sử dụng đơn vị biểu hình thức tiền tệ đối tượng mà kế toán cần phải phản ánh giám đốc Để làm sáng tỏ cụ thể hoá đối tượng kế tốn ta lấy hoạt động cụ thể doanh nghiệp sản xuất để minh họa Trước hết, để tiến hành hoạt động doanh nghiệp cần phải có có loại tài sản hữu hình vơ sau: • Nhà cửa, máy móc, thiết bị, kho tàng, phương tiện vận tải • Các loại nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) • Cơng cụ, dụng cụ nhỏ • Hàng hố, thành phẩm • Tiền mặt • Tiền gửi ngân hàng • Các loại chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu) • Các khoản mà đơn vị cá nhân thiếu nợ doanh nghiệp: Phải thu khách hàng, tạm ứng, phải thu khác… • Các khoản thuộc lợi cửa hàng, phát minh, sáng chế, nhãn hiệu thương mại… - Các loại tài sản thường xuyên vận động, thay đổi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời số có vận động loại tài sản nêu nội dung cơng việc kế tốn Như rút kết luận: Từng loại tài sản vận động q trình sản xuất kinh doanh đối tượng cụ thể mà kế toán phải phản ánh giám đốc - Các loại tài sản nói hình thành từ nhiều nguồn khác phân thành loại chủ yếu nguồn vốn chủ sở hữu nợ phải trả 1.3 Chức nhiệm vụ kế toán: - - Quan sát, thu nhận ghi chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác như: giám sát, thực khoản thu chi, tiền gửi ngân hàng, tính tốn giá thành sản xuất, kiểm tra lập nhập kho hàng mua, xuất kho bán hàng, tính lương nhân viên… Phân loại nghiệp vụ kiện kinh tế thành nhóm loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi cách có hệ thống biến động tài sản nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Tổng hợp thông tin phân loại thành báo cáo kế tốn (Báo cáo tài báo cáo quản trị), phân tích tài từ số liệu kế toán đê tư vấn cho người định (Giám đốc, kinh doanh, nhà đầu tư…) Thực công việc liên quan đến quyền nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp: kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN loại thuế khác hàng tháng, hàng q, hàng năm Tóm lại, Kế tốn làm công việc sau: ❖ Thu nhận: Ghi chép lại hoạt động kinh tế vào chứng từ kế tốn ❖ Xử lý: Hệ thống hóa thơng tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán ❖ Cung cấp: Tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán Và thực qua trìn tự sau: Lập chứng từ – Kiểm kê – Tính giá đối tượng kế tốn – Tính giá thành – Mơ tài khoản – Ghi sổ kép – Lập báo cáo tài 1.4 u cầu kế tốn - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế tốn, sổ kế toán BCTC - Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thơng tin, số liệu kế tốn - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế toán - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Thơng tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước - Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh 1.5 Nguyên tắc kế toán - Giá gốc: Giá trị tài sản tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác đến đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Nhất quán: Các quy định phương pháp kế toán chọn phải áp dụng quán kỳ kế toán năm; trường hợp có thay đổi quy định phương pháp kế tốn chọn đơn vị kế tốn phải giải trình BCTC - Dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sơ hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền, nhằm phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Liên tục: Báo cáo tài phải lập sơ giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định khơng buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp giả định hoạt động khơng liên tục báo cáo tài phải lập sơ khác phải giải thích sơ sử dụng để lập báo cáo tài - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó, doanh thu kỳ ghi nhận vào kỳ - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: ❖ Phải lập khoản dự phòng không lập lớn; ❖ Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; ❖ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; ❖ Doanh thu thu nhập chỉ ghi nhận có chứng chắn ❖ khả thu lợi ích kinh tế, còn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Trọng yếu: Thơng tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hương đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 1.6 Đơn vị tính sử dụng kế tốn - Đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam - Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ngoại tệ, phải ghi theo nguyên tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế quy đổi theo tỷ giá hối đoái Đối với loại ngoại tệ khơng có tỷ giá hối đồng Việt Nam phải quy đổi thơng qua loại ngoại tệ có tỷ giá hối đồng Việt Nam - Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi ngoại tệ chọn loại ngoại tệ Bộ Tài quy định làm đơn vị tiền tệ để kế toán, lập BCTC sử dụng Việt Nam phải quy đổi đồng Việt - Đơn vị vật đơn vị thời gian lao động đơn vị đo lường thức Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp có sử dụng đơn vị đo lường khác phải quy đổi đơn vị đo lường thức Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1.7 Kỳ kế toán a Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng quy định sau: - Kỳ kế toán năm 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Đơn vị kế tốn có đặc thù riêng tổ chức, hoạt động chọn kỳ kế toán năm 12 tháng tròn theo năm dương lịch, đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng tháng cuối quý trước năm sau thông báo cho quan tài biết; - Kỳ kế tốn quý ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng tháng cuối q; - Kỳ kế tốn tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng tháng b Kỳ kế toán đơn vị kế toán thành lập quy định sau: - Kỳ kế toán doanh nghiệp thành lập tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày cuối cùng kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản a mục 1.5 nói trên; - Kỳ kế tốn đơn vị kế tốn khác tính từ ngày có hiệu lực ghi định thành lập đến hết ngày cuối cùng kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản a mục 1.5 nói c Đơn vị kế tốn chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sơ hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản kỳ kế tốn cuối cùng tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định khoản a mục 1.5 nói đến hết ngày trước ngày ghi định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sơ hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động phá sản đơn vị kế tốn có hiệu lực d Trường hợp kỳ kế toán năm kỳ kế tốn năm cuối cùng có thời gian ngắn chín mươi ngày phép cộng (+) với kỳ kế toán năm cộng (+) với kỳ kế tốn năm trước để tính thành kỳ kế toán năm Kỳ kế toán năm kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn mười lăm tháng 1.8 Yêu cầu người làm kế toán - Trung thực: Kế toán viên phải cung cấp thơng tin trung thực hoạt động tài đơn vị để đối tượng sử dụng thông tin đề định đắn - Kế tốn viên khơng trực tiếp thực hoạt động phải có nghĩa vụ cung cấp thơng tin đắn giống “Người viết sử không làm lịch sử, không cho lịch sử bước qua đầu” - Cẩn thận: Nghề gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ chứa đựng số “biết nói” tình hình tài đơn vị kế tốn viên phải cẩn thận việc giữ gìn tài liệu tính tốn số để chúng “nói” với người sử dụng thơng tin - Ngồi nghề đòi hỏi có động, sáng tạo, có kiến thức tổng hợp để phân tích đánh giá tham mưu cho người sử dụng thông tin đề định đắn 1.9 - Kế tốn tài kế toán quản trị a Kế toán đơn vị kế tốn gồm kế tốn tài kế tốn quản trị b Khi thực cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị, đơn vị kế toán phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sau: Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng quát hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế tốn tổng hợp sử dụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế toán; - Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết đơn vị tiền tệ, đơn vị vật đơn vị thời gian lao động theo đối tượng kế toán cụ thể đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế toán 1.10 - Các hành vi bị nghiêm cấm Giả mạo, khai man, thỏa thuận ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế toán Cố ý, thỏa thuận ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thơng tin, số liệu kế tốn sai thật Để ngồi sổ kế tốn tài sản đơn vị kế toán tài sản liên quan đến đơn vị kế toán Huỷ bỏ cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước thời hạn lưu trữ quy định Điều 40 Luật Kế tốn Ban hành, cơng bố chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn khơng thẩm quyền Lợi dụng chức vụ, quyền hạn đe dọa, trù dập người làm kế tốn việc thực cơng việc kế tốn Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể Bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trương khơng đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định Điều 50 Điều 53 Luật Kế toán Các hành vi khác kế toán mà pháp luật nghiêm cấm CHƯƠNG II CHỨNG TỪ KẾ TỐN 2.1 Khái niêm - Chứng từ kế tốn chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành - Chứng từ kế tốn khâu q trình kế tốn có tác dụng: ❖ Chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh ❖ Căn để ghi sổ kế toán ❖ Cơ sơ kinh tế để giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo ❖ Quản lý giám sát trình kinh tế 2.2 Nội dung chứng từ kế tốn a Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: - Tên chứng từ kế toán; - Số hiệu chứng từ kế toán; - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; - Tên, địa chỉ đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; - Tên, địa chỉ đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; - Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn b Ngồi nội dung chủ yếu chứng từ kế toán nói trên, chứng từ kế tốn có thêm nội dung khác theo loại chứng từ 2.3 Lập chứng từ kế toán - Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán chỉ lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, theo mẫu quy định - Không viết tắt, không tẩy xóa, sửa chữa chứng từ; chỗ trống phải gạch chéo; Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai - Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định - Chứng từ kế toán lập dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định Chứng từ điện tử phải in giấy lưu trữ 2.4 Ký chứng từ kế tốn - Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật - Chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực Khơng ký chứng từ kế tốn mực đỏ, bút chì đóng dấu chữ ký khắc sẵn - Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống giống với chữ ký đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lần trước - Chữ ký người đứng đầu đơn vị (Đại diện pháp luật ủy quyền từ đại diện pháp luật) phải theo ĐKKD, kế toán trương phải theo đăng ký với Công ty người đại diện theo pháp luật, chữ ký kế toán viên chứng từ phải giống chữ ký đăng ký với kế tốn trương - Các chứng từ chỉ có giá trị pháp lý có chữ ký đại diện Pháp luật ủy quyền đại diện pháp luật Người ủy quyền đại diện pháp luật không thừa ủy quyền lại - Chữ ký Kế toán trương, kế toán viên, thủ quỹ, thủ kho cần phải đăng ký mẫu với Người đại diện pháp luật lưu doanh nghiệp 2.5 Dịch chứng từ kế toán tiếng Việt - Chứng từ kế toán phát sinh lãnh thổ Việt Nam ghi tiếng nước ngồi, sử dụng để ghi sổ kế tốn Việt Nam phải dịch tiếng Việt - Các chứng từ phát sinh phải dịch tồn chứng từ Các chứng từ phát sinh nhiều lần phải dịch nội dung chủ yếu theo quy định Bộ Tài - Bản dịch chứng từ tiếng Việt phải đính kèm với tiếng nước 2.6 Các loại chứng từ - Chứng từ kế toán bắt buộc: mẫu chứng từ đặc biệt có giá trị tiền gồm: Séc, Biên lai thu tiền, Tín phiếu, Trái phiếu, Cơng trái, hóa đơn GTGT loại chứng từ kế toán bắt buộc khác Mẫu chứng từ bắt buộc quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà đơn vị kế toán phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi chỉ tiêu áp dụng thống cho đơn vị kế toán đơn vị kế toán - Chứng từ kế toán hướng dẫn: mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định; nội dung quy định mẫu, đơn vị kế tốn bổ sung thêm chỉ tiêu thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị - Chứng từ điện tử: Chứng từ điện tử coi chứng từ kế toán có nội dung thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán., bảo mật đăng ký sử dụng theo quy định chặt chẽ Pháp luật Lúc hạch tốn kế tốn in chứng từ điện tử chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, kiểm tra khơng có giá trị tốn hay giao dịch DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TÊN CHỨNG TỪ A- CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QĐ 15/2006/QĐ-BTC I/ Lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm cơng làm thêm Bảng tốn tiền lương Bảng toán tiền thương Giấy đường Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành Bảng tốn tiền làm thêm Bảng tốn tiền th ngồi Hợp đồng giao khoán 10 Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khốn 11 Bảng kê trích nộp khoản theo lương SỐ HIỆU BẮT HƯỚNG BUỘC DẪN 01a-LĐTL 01b-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 05-LĐTL 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL 09-LĐTL 10-LĐTL x x x x x x x x x x x 12 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL x II/ Hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC III/ Bán hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng IV/ Tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Giấy đề nghị toán Biên lai thu tiền Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc ) 10 Bảng kê chi tiền V/ Tài sản cố định 11 Biên giao nhận TSCĐ 12 Biên lý TSCĐ 13 Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 14 Biên đánh giá lại TSCĐ 15 Biên kiểm kê TSCĐ 16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ B CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC 17 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hương BHXH 18 Danh sách người nghỉ hương trợ cấp ốm đau, thai sản 19 Hoá đơn Giá trị gia tăng 20 Hoá đơn bán hàng thông thường 21 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 22 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 23 Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài 24 Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố đơn 2.7 Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán 01-VT 02-VT 03-VT x x 04-VT 05-VT 06-VT 07-VT x x x x x 01-BH 02-BH x x 01-TT 02-TT 03-TT 04-TT 05-TT 06-TT 07-TT 08a-TT 08b-TT 09-TT x x x x x x x x x x 01-TSCĐ 02-TSCĐ 03-TSCĐ 04-TSCĐ 05-TSCĐ 06-TSCĐ x x x x x x x x 01GTKT-3LL 02GTGT-3LL 03 PXK-3LL 04 HDL-3LL 05 TTC-LL 04/GTGT x x x x x x - - - - - Thông tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu chứng từ kế tốn Bộ Tài quy định chế độ kế tốn, khơng sửa chữa biểu mẫu bắt buộc Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo quy định pháp luật, không hư hỏng, mục nát Sec giấy tờ có giá phải quản lý tiền Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc Bộ tài đơn vị Bộ tài ủy quyền in phát hành phải in theo mẫu chấp hành theo quy định quản lý ấn chỉ Bộ Tài Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu CHƯƠNG III TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 3.1 - Định nghĩa: Tài khoản kế toán dùng để phân loại phản ánh liên tục có hệ thống đối tượng kế tốn riêng biệt qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Theo định 48/2006/QĐ/BTC gồm có 51 Tài khoản cấp 62 tài khoản cấp , tài khoản ngồi bảng - Theo định 15/2006/QĐ/BTC gồm có 68 tài khoản cấp1 122 TK cấp 2, tài khoản ngồi bảng Trong thực tế cơng tác kế toán, tài khoản thể tờ sổ bao gồm cột chủ yếu cột Nợ cột Có cột khác liên quan Chứng từ Số Ngày - Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Có Trong học tập người ta sơ đồ hóa tài khoản theo hình thức chữ “ T “ sau: Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh Có ❖ Bên trái gọi bên Nợ ❖ Bên phải gọi bên Có - Nợ, Có chỉ mang tính quy ước, khơng có hàm ý kinh tế (Nợ khơng có nghĩa có nghĩa vụ phải trả hay Có khơng có nghĩa có được, nhận được) Khi ghi chép vào tài khoản kế toán cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: ❖ Các nghiệp vụ gây nên vận động tăng/giảm tập hợp bên bên còn lại tập hợp nghiệp vụ gây nên vận động giảm/tăng đối tượng phản ánh ❖ Ghi Nợ tài khoản ghi số tiền vào bên Nợ tài khoản Và tương tự với bên Có 3.2 Hệ thống tài khoản: (danh mục kèm theo) 3.3 Phân loại tài khoản 3.3.1 Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế + Tài khoản tài sản ( loại 2): Đều có số dư Nợ (Ngoại trừ Tài khoản : 131, 138, 141 - loại tài khoản lưỡng tính, có số dư Nợ số dư Có tài khoản đặc biệt khấu hao, dự phòng ln có số dư bên có): phản ánh vận động loại tài sản ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Tài khoản tài sản (vốn) Số dư đầu kỳ Cộng PS  Số dư cuối kỳ Cộng PS  Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + số phát sinh nợ - số phát sinh có + Tài khoản ng̀n vốn (loại ): Đều có số dư Có (Ngọai trừ TK Loại tài khoản: 331, 333, 334, 338 tài khoản lưỡng tính có dư nợ dư có) phản ánh vận động khoản nợ phải trả nguồn vốn chủ sơ hữu doanh nghiệp (nguồn hình thành tài sản) Tài khoản Nguồn vốn Số dư đầu kỳ Cộng PS  Cộng PS  Số dư cuối kỳ Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + số phát sinh có - số phát sinh nợ Tài khoản loại 6,8 + Tài khoản loại đến loại : Khơng có số dư phản ánh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các TK khơng có số dư Các tài khoản đầu 6,8 tài khoản chi phí, có kết cấu giống tài khoản tài sản Cộng PS  Cộng PS  Các tài khoản đầu 6,8 tài khoản thu nhập, có kết cấu giống tài khoản nguồn vốn Tài khoản loại 5,7 Cộng PS  Cộng PS  (Chú ý: Riêng tài khoản 521, 531, 532 tài khoản điều chỉnh giảm cho doanh thu nên có kết cấu ngược với tài khoản doanh thu) Tài khoản lại dùng để tính tốn, xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ, không tuân thủ nguyên tắc ghi tăng hay ghi giảm bên mà hai bên tài khoản cùng phản ánh đối tượng kinh doanh với hai cách đánh giá khác nhau, chênh lệch hai cách đánh giá kết hoạt động kinh doanh Tài khoản loại Tồn chi phí hoạt động kinh doanh Kết chuyển lãi Cộng PS Toàn thu nhập hoạt động kinh doanh Kết chuyển lỗ Cộng PS + Tài khoản bảng: Phản ánh tài sản có doanh nghiệp không thuộc quyền sơ hữu doanh nghiêp hàng hóa nhận gia cơng, nhận ký gửi… ngoại tệ, nợ khó đòi xử lý Minh họa chu trình sản xuất kinh doanh, dịch vụ qua sơ đồ sau để hiểu thêm loại TK không còn số dư kỳ 3.3.2 Phân loại tài khoản theo mức độ tổng hợp + Loại tài khoản tổng hợp: loại tài khoản kế toán dùng để phản ánh đối tượng kế tốn mang tính tổng hợp mà qua tính tốn rút chỉ tiêu kinh tế tổng hợp (nguyên vật liệu, TSCĐ HH), việc ghi chép sử dụng thước đo giá trị +Loại tài khoản chi tiết: tài khoản kế toán sử dụng để ghi chép cách tỉ mỉ chi tiết đối tượng theo dõi tài khoản tổng hợp đơn giá, số lượng, đối tượng công nợ Mối quan hệ tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết: Việc ghi chép phản ánh tiến hành cách đồng thời tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết, số liệu phải phù hợp với  Số dư (đầu kỳ cuối kỳ) tài khoản tổng hợp tổng số dư (đầu kỳ cuối kỳ) tài khoản chi tiết  Số phát sinh tăng, giảm tài khoản tổng hợp tổng số phát sinh tăng, giảm tài khỏan chi tiết  Giữa tài khoản tơng hợp có quan hệ đối ứng với nhau, tài khoản chi tiết tài khoản chi tiết khơng có quan hệ đối ứng chúng cùng phản ánh tượng kinh tế phát sinh cùng đối tượng kế toán 3.4 Đặc điểm tài khoản  - Tên gọi TK phù hợp với tên gọi đối tượng kế toán mà tài khoản phản ánh - Số hiệu tài khoản: ❖ Số hiệu tài khoản cấp ký hiệu chữ số Chữ số đầu chỉ tài khoản, chữ số thứ chỉ nhóm tài khoản, chữ số thứ chỉ tài khoản nhóm ❖ - Số hiệu tài khoản cấp ký hiệu chữ số chữ số đầu tài khoản cấp phải mơ chi tiết, chữ só thứ chỉ tài khoản cấp tài khoản cấp Trong loại thứ tự tài khỏan theo nguyên tắc định ❖ Trong tài khoản phản ánh tài sản vốn lưu động xếp trước ❖ Tài khoản phản ánh nguồn hình thành tài sản nợ phải trả xếp trước - Mỗi tài khoản chỉ phản ánh nội dung kinh tế định không sử dụng tài khoản vừa phản ánh tài sản vừa phản ánh nguồn hình thành tài sản 3.5 Phương pháp đối ứng Tài khoản 3.4.1 - Khái niệm Là phương pháp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hai tài khoản kế tốn có liên quan theo mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán Kế toán phải sử dụng phương pháp đối ứng tài khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh mối quan hệ kinh tế hai đối tượng kế tốn Ví dụ: Nộp tiền mặt doanh nghiệp làm vốn Kinh doanh:10.000.000 Nợ TK111 : 10.000.000 Có TK 411 3.4.2 : 10.000.000 Bốn trường hợp tổng quát a) Tăng tài sản đồng thời làm giảm tài sản khác lượng tương ứng giảm Tài sản Tài sản Ví dụ: Mua cơng cụ dụng cụ sản xuất tiền mặt: 20 triệu Nợ tài khoản 153: 20 triệu Có tài khoản 111: 20 triệu b) Tăng Nguồn vốn đồng thời làm giảm Nguồn vốn khác lượng tương ứng Nguồn vốn Nguồn vốn Ví dụ: Chuyển lợi nhuận năm sang lợi nhuận năm trước: 150 triệu Nợ Tài khoản 4212: 150 triệu Có Tài khoản 4211: 150 triệu c) Tăng Tài sản (Vốn) đồng thời làm tăng Nguồn vốn khác lượng vốn tương ứng Nguồn vốn Tài sản Ví dụ: Ơng Nguyễn Văn A nộp tiền góp vốn qua Ngân hàng : 500 triệu Nợ Tài khoản 112: 500 triệu Có Tài khoản 411: d) 500 triệu Giảm Tài sản đồng thời làm giảm Nguồn vốn khác lượng tương ứng Tài khoản tài sản Nguồn vốn Ví dụ: Chuyển khoản tốn tiền hàng cho cơng ty A: 100 triệu Nợ tài khoản 331: 100 triệu Có tài khoản 112: 3.4.3 100 triệu Nguyên tắc định khoản kế toán - Phải xác định Tài khoản ghi Nợ trước Tài khoản ghi Có sau - Định khoản giản đơn chỉ liên quan đến hai Tài khoản Ví dụ: Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Nợ TK 111 Có TK 112 - Định khoản phức tạp: Là định khoản có liên quan đến ba Tài khoản Ví dụ 1: Mua hàng nhập kho có thuế VAT 10% Nợ TK 156 Nợ TK 1331 Có TK 331 Ví dụ 2: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Nợ TK 334 Có TK 3383 (BHXH) 6% Có TK 3384 (BHYT) 1,5% Có TK 3389 (BHTN) 1% - Khơng gộp định khoản giản đơn thành định khoản phức tạp sẽ khó cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu Có thể tách định khoản phức tạp thành định khoản giản đơn CHƯƠNG IV – SỔ KẾ TOÁN 4.1 Khái niệm: Là phương tiện để ghi chép cách có hệ thống nghiệp vụ Kế tốn tài phát sinh theo thời gian theo đối tượng Đối với cơng tác Kế tốn, việc quan trọng phải hiểu sổ sách để phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh, nguồn số liệu quan trọng nhằm phục vụ cho công việc lập Báo cáo tài 4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn Quy trình Kế tốn sổ bao gồm cơng đoạn: ❖ Mơ sổ: Phải lựa chọn hình thức kế toán theo: Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung, NKTK kế toán máy: ❖ Ghi sổ: ghi chứng từ kế tốn vào sổ thích hợp đối tượng kế tốn ❖ Sửa chữa sai sót: theo quy định ❖ Khoá sổ: *Tháng bắt đầu mơ sổ: Khoá sổ dòng + Dòng 1: Cộng phát sinh kỳ + Dòng 2: Số dư kỳ *Tháng 2: Từ tháng thứ trơ bắt buộc phải khoá sổ dòng + Dòng 1: Cộng phát sinh kỳ + Dòng 2: Số phát sinh tháng trước mang (dòng tháng 1) + Dòng 3: Phát sinh luỹ tháng (dòng + dòng 2) + Dòng 4: Số dư đến tháng Ví dụ: Tháng 1/2011 TK 111 10.000 5.000 Cộng PS 15.000 Số dư Ví d 13.000 13.000 20.000 ụ 2: Tháng 2/2011 Cộng PS PS tháng trước Luỹ kế PS Số dư tháng 30.000 50.0T0K0 111 15.000 65.000 43.000 2000 2000 15.000 5.000 20.000 2.000 22.000 4.3 Phương pháp sửa chữa sai sót Khi phát sổ Kế tốn ghi tay mà có sai sót tuyệt đối khơng tẩy xố làm số liệu ghi sai, mà phải sửa chữa theo ba phương pháp sau đây: ❖ Phương pháp cải Là phương pháp trực tiếp thay phần giá trị sai phần ghi thường áp dụng phần ghi sai phát sớm trước cộng dồn số lượng chuyển sổ Theo phương pháp này, KT dùng mực đỏ gạch ngang phần ghi sai dùng mực thường ghi phần vào khoảng trống phía bên cạnh ghi rõ họ tên, chữ ký Kế tốn trương Ví dụ: TK 112 10.000 100.000 Chữ ký ❖ Phương pháp ghi bổ sung Muốn bổ sung Kế toán phải lập chứng từ ghi sổ bổ sung, phương pháp chỉ áp dụng bỏ sót nghiệp vụ số ghi thực tế sai sót, phát muộn cộng dòng số liệu Thực tế phương pháp KT bổ sung định khoản cùng quan hệ đối ứng với chênh lệch thiếu Ví dụ: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 7.500.000 Đúng Nợ TK 111 : 7.500.000 Có TK 112 : 7.500.000 Sai Nợ TK 111 : 5.700.000 Có TK 112: 5.700.000 Ghi bổ sung Nợ TK 111 : 1.800.000 Có TK 112: 1.800.000 (Tự lập chứng từ ghi sổ) ❖ Phương pháp ghi sổ âm (đỏ) Được sử dụng cần sử dụng giảm (kể xố tồn bộ) số ghi Trường hợp dùng bút đỏ để ghi số đặt số cần ghi vào khung ngoặc kép để xoá số ghi sai, thừa, lệch Ví dụ: Đúng Nợ TK 111 : 7.500 Có TK 112 Sai Nợ TK 111 : 7.500 : 7.600 Có TK 112 : 7.600 - Điều chỉnh bút toán âm dùng bút đỏ ghi 111 Sai (7.600) 7.500 Đúng: 7.000 Ghi lại bút toán ngày điều chỉnh lại Sửa chữa máy - - Trường hợp ghi rõ máy tuỳ theo trường hợp cụ thể để áp dụng phương pháp sửa chữa Nếu chưa in số sửa chữa trực tiếp máy, sau in số sửa chữa theo ba phương pháp đồng thời sửa chữa máy sau in số Trường hợp phát kế tốn thiếu sai sót trước làm báo cáo tài năm mà nộp cho quan thuế phải sửa chữa kế tốn năm sau nộp lại Báo cáo tài Trường hợp phát có sai sót không trọng yếu BCTC sau in số phải ghi vào dòng cuối năm KT có bị sai sót Học kế tốn | Học kế tốn tổng hợp | Học kế toán thực hành | dich vu ke toan ... tin tồn tài sản vận động tài sản (hay toàn thông tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh... tượng kinh doanh với hai cách đánh giá khác nhau, chênh lệch hai cách đánh giá kết hoạt động kinh doanh Tài khoản loại Tồn chi phí hoạt động kinh doanh Kết chuyển lãi Cộng PS Toàn thu nhập hoạt động. .. chép cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện kinh tế khác như: giám sát, thực khoản thu chi, tiền gửi ngân hàng, tính tốn giá thành sản xuất, kiểm tra lập

Ngày đăng: 07/09/2021, 21:40

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w