Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Điện toán và truyền số liệu – VDC

LỜI MỞ ĐẦU Nói đến sản xuất kinh doanh dưới bất kỳ hình thức kinh tế xã hội nào thì yếu tố đầu tiên giữ vai trò quan trọng và quyết định đối với một doanh nghiệp chính là vốn. Kinh tế thị trường ngày càng phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được đẩy mạnh thì nhu cầu vốn cho đầu tư ngày càng tăng lên mạnh mẽ. Trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh nhiều doanh nghiệp nhạy bén, biết khai thác lợi thế của ngành nghề kinh doanh cũng như của bản thân doanh nghiệp để phát triển thì vẫn còn nhiều doanh nghiệp chỉ sản xuất cầm chừng, làm ăn kém hiệu quả. Nguyên nhân quan trọng làm cho các doanh nghiệp không đủ điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là do doanh nghiệp đó chưa sử dụng nguồn vốn nói chung và vốn lưu động (VLĐ) nói riêng một cách hợp lý. Chính vì thế, quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu quả có ý nghĩa hết sức quan trọng, là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình trong cơ chế thị trường. Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC) là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực truyền thông, đây là một lĩnh vực đang có tốc độ phát triển mạng mẽ cùng với sự cạnh tranh quyết liệt nên việc đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất là yêu cầu cấp thiết. Bởi thế, việc huy động và sử dụng nguồn vốn lưu động có hiệu quả đang là một vấn đề được lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm. Xuất phát từ thực tế trên, dưới sự hướng dẫn của PGS.TS. Vũ Duy Hào, em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Điện toán và truyền số liệu – VDC” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Mục đích của đề tài nhằm phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, khẳng định những kết quả đạt được và tìm một số hạn chế, từ đó đưa ra những giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty VDC. Trên cơ sơ kết hợp giữa lý luận và thực tế, luận văn được chia làm 3 chương chính: Chương 1: Vốn lưu động và hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp Chưong 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Điện toán và truyền số liệu – VDC Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Điện toán và truyền số liệu – VDC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP -*** - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỐN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU (VDC) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : PGS.TS VŨ DUY HÀO SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ NGỌC LÝ LỚP : TCDN22.27 MÃ SINH VIÊN : BH220484 Hà Nội, tháng năm 2012 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Dự báo tốc độ tăng trưởng GDP: 7,5 - %, đó, lĩnh vực ICT trở thành ngành kinh tế quan trọng .44 3.1.2.2 Các định hướng VDC năm tới 45 KẾT LUẬN 55 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỐN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU VDC 3.1 Định hướng phát triển công ty VDC 42 3.1.1 Định hướng Chiến lược phát triển công nghệ thông tin Truyền thông Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020…………………………………………… 42 3.1.1.1 Các phương châm quan điểm chiến lược 42 3.1.1.2 Các mục tiêu định hướng chiến lược đến năm 2020 43 3.1.1.3 Các giải pháp tạo tiền đề cho việc thực chiến lược 44 3.1.2 Định hướng hoạt động kinh doanh Công ty thời gian tới 44 3.1.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến định hướng phát triển Công ty 44 3.1.2.2 Các định hướng VDC năm tới 45 3.1.2.3 Các mục tiêu cụ thể 45 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty VDC 47 3.2.1 Xác định lại nhu cầu vốn lưu động 47 3.2.2 Nâng cao quản lý vốn tiền 48 3.2.3 Tăng cường quản lý khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng 48 3.2.4 Xây dựng cấu nguồn vốn bố trí vốn hợp lý để khả tốn ln đảm bảo 50 3.2.5 Các giải pháp hỗ trợ 51 3.2.5.1 Đa dạng hoá mở rộng sản phẩm dịch vụ, tìm kiếm thị trường 51 3.2.5.2 Hợp lý hóa quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tiết kiệm chi phí 52 3.2.5.3 Đổi chế quản lý nội bộ, tăng cường công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực 52 3.3 Kiến nghị với Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam 53 KẾT LUẬN 55 Tài liệu tham khảo 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Số TT Tên bảng biểu Trang Sơ đồ 2.0 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty VDC 21 Bảng 2.a - Tổng hợp kết hoạt động kinh doanh (2006-2011) 22 Bảng 2.b - Phân tích Kết hoạt động kinh doanh (2010 – 2011) 23 Bảng 2.1 - Nguồn tài trợ cho tài sản thời điểm 31/12/2011 25 Bảng 2.2 - Phân tích cấu nguồn VLĐ năm 2011 29 Bảng 2.3 - Đánh giá khả tốn cơng ty 32 Bảng 2.4 - Đánh giá khả toán cơng ty 33 Bảng 2.5 - Phân tích tiêu tài quản lý khoản phải thu 35 Bảng 2.6 - Phân tích tiêu tài quản lý Hàng tồn kho 36 10 Bảng 2.7- Phân tích TSLĐ khác cơng ty 36 11 Bảng 2.8 - Phân tích tiêu hiệu sử dụng VLĐ công ty 38 12 Biểu 3.1 - Mục tiêu thị phần theo dịch vụ VDC/VNPT 44 13 Biểu 3.2 - Mục tiêu thị phần theo thị trường VDC/VNPT 45 DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN VNPT : Tập đồn Bưu – Viễn thơng Việt Nam VDC : Cơng ty Điện tốn truyền số liệu VLĐ : Vốn lưu động TSLĐ: Tài sản lưu động TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình TSCĐ VH : Tài sản cố định vơ hình XDCBDD : Xây dựng dở dang HTK : Hàng tồn kho VCSH : Vốn chủ sở hữu CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -1 _ LỜI MỞ ĐẦU Nói đến sản xuất kinh doanh hình thức kinh tế xã hội yếu tố giữ vai trị quan trọng định doanh nghiệp vốn Kinh tế thị trường ngày phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đẩy mạnh nhu cầu vốn cho đầu tư ngày tăng lên mạnh mẽ Trong kinh tế thị trường, bên cạnh nhiều doanh nghiệp nhạy bén, biết khai thác lợi ngành nghề kinh doanh thân doanh nghiệp để phát triển cịn nhiều doanh nghiệp sản xuất cầm chừng, làm ăn hiệu Nguyên nhân quan trọng làm cho doanh nghiệp không đủ điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chưa sử dụng nguồn vốn nói chung vốn lưu động (VLĐ) nói riêng cách hợp lý Chính thế, quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu có ý nghĩa quan trọng, điều kiện tiên để doanh nghiệp khẳng định vị trí chế thị trường Cơng ty Điện toán truyền số liệu (VDC) doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập đồn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực truyền thơng, lĩnh vực có tốc độ phát triển mạng mẽ với cạnh tranh liệt nên việc đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất yêu cầu cấp thiết Bởi thế, việc huy động sử dụng nguồn vốn lưu động có hiệu vấn đề lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm Xuất phát từ thực tế trên, hướng dẫn PGS.TS Vũ Duy Hào, em xin mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty Điện tốn truyền số liệu – VDC” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích đề tài nhằm phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động, khẳng định kết đạt tìm số hạn chế, từ đưa giải pháp hồn thiện nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty VDC Trên sơ kết hợp lý luận thực tế, luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Chưong 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Điện toán truyền số liệu – VDC Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Điện tốn truyền số liệu – VDC CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -2 _ CHƯƠNG 1: VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn, vốn lưu động 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chung vốn Chúng ta biết vốn yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, kinh doanh không doanh nghiệp đồng thời yếu tố quan trọng phát triển kinh tế quốc gia Nhìn vào doanh nghiệp hoạt động bình thường, ta đơn giản nhận biết vốn, tài sản doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực nắm tay, có nguồn gốc từ phía bên phải bảng cân đối kế toán (nguồn vốn) Như vậy, để đơn giản, vốn hiểu tất máy móc, nhà xưởng, nguyên vật liệu, khoản phải thu, tiền mặt mà doanh nghiệp để két nhiều thứ khác chí có vơ hình Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, song q trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm chung bắt đầu yếu tố đầu vào kết thúc yếu tố đầu Đầu vào yếu tố sản xuất máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp sử dụng kết hợp với để sản xuất yếu tố đầu sản phẩm dịch vụ có ích sử dụng cho trình sản xuất để tiêu dùng Để tạo yếu tố đầu trước hết doanh nghiệp phải có tay yếu tố đầu vào có giá trị định Vì vậy, doanh nghiệp phải có lượng tiền đủ để đảm bảo cho yếu tố đầu vào này, lượng tiền tệ gọi vốn doanh nghiệp Như vậy, vốn doanh nghiệp cịn hiểu biểu tiền toàn tài sản đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Hay nói khác đi, vốn lực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn biểu tiền lẫn hình thái giá trị loại vật tư, hàng hoá, nhà xưởng, máy móc, thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất Sau trình sản xuất số vốn kết tinh vào sản phẩm Khi sản phẩm tiêu thụ, hình thái khác vật chất lại quay trở lại hình thái tiền tệ ban đầu Để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp, số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ phải đảm bảo bù đắp toàn chi phí bỏ có lãi Như vậy, số tiền ứng ban đầu phải sử dụng có hiệu tồn bảo đảm phát triển lành mạnh doanh nghiệp Kinh doanh kinh tế thị trường, việc tạo vốn, bảo tồn sử dụng có hiệu đem lại lợi nhuận cho chủ sở hữu định khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong trình cạnh tranh để tồn phát triển có kẻ thắng người thua, có doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận bảo đảm vốn tồn tại, phát triển cịn doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ dần vốn cuối dẫn đến phá sản CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -3 _ Theo hình thức chu chuyển vốn, người ta chia vốn thành hai loại, vốn cố định vốn lưu động Đây tiêu thức phân loại vốn chủ yếu nhất, có hiệu việc quản lý vốn Vốn cố định biểu tiền giá trị tài sản cố định Đối với doanh nghiệp, bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải ứng trước lượng tiền tệ định để mua sắm tài sản cố định Vốn đầu tư ứng trước để mua sắm tài sản cố định gọi vốn cố định doanh nghiệp Chính lẽ mà tuần hoàn chu chuyển vốn cố định lại định đặc điểm vận động tài sản cố định, quy mô vốn cố định định quy mô tài sản cố định Tóm lại, vốn cố định phận vốn sản xuất, biểu tiền giá trị tài sản cố định Nó tham gia tồn phần vào q trình sản xuất luân chuyển giá trị phần vào giá trị sản phầm Phần giá trị luân chuyển trở tay chủ doanh nghiệp sau bán hàng hố Vốn lưu động tìm hiểu cụ thể phần sau chuyên đề 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm chung vốn lưu động Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần kết hợp yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Để có yếu tố địi hỏi doanh nghiệp phải có lượng vốn tiền tệ định Trong đối tượng lao động nguyên vật liệu, nhiên liệu, vật tư dự trữ, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, tham gia vào q trình sản xuất ln thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm bù đắp doanh nghiệp bán sản phẩm thu tiền Những đối tượng lưu động nói xét hình thái vật gọi tài sản lưu động ( TSLĐ) Tài sản lưu động doanh nghiệp gồm phận : Tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông - Tài sản lưu động sản xuất : gồm có vật tư dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục phận sản phẩm dở dang trình sản xuất - Tài sản lưu động lưu thơng : gồm có thành phẩm kho chờ tiêu thụ, vốn tiền, vốn tốn Trong q trình sản xuất kinh doanh tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông thay chỗ cho nhau, vận động không ngừng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành liên tục thuận lợi Lượng tài sản lưu động doanh nghiệp tính tốn cho có quy mơ hợp lý nhằm có đủ số vốn tiền tệ định đầu tư vào tài sản Số vốn gọi vốn lưu động doanh nghiệp Do trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục nên vốn lưu động thường xuyên vận động không ngừng, chuyển hóa qua nhiều CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -4 _ hình thái khác Sự vận động diễn liên tục mang tính tuần hồn lặp lặp lại có tính chất chu kỳ tạo chu chuyển vốn lưu động Từ phân tích khái qt vốn lưu động sau: Vốn lưu động doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản lưu động nhằm bảo đảm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục Như vận động vốn lưu động phụ thuộc vào vận động tài sản lưu động Vốn lưu động tham gia vào trình sản xuất chuyển qua nhiều hình thái khác Lúc đầu tiền tệ, sau chuyển qua hình thái dự trữ vật tư hàng hố trở lại hình thái tiền tệ ban đầu Do trình sản xuất diễn liên tục, không ngừng nên vốn lưu động ln ln vận động khơng ngừng mang tính chất chu kỳ ln có phận vốn lưu động hình thức khác song song tồn lĩnh vực sản xuất, lưu thông Thành phần vốn lưu động gồm: vốn dự trữ, vốn sản xuất, vốn lưu thông Vốn lưu động yếu tố quan trọng, điều kiện vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh q trình tái sản xuất doanh nghiệp Nó tồn hình thức khác lĩnh vực sản xuất lưu thông trình tái sản xuất liên tục doanh nghiệp phải xác định vốn lưu động khâu cho hợp lý đồng Vốn lưu động luân chuyển toàn giá trị lần thu hồi tồn bộ, hồn thành vịng luân chuyển kết thúc chu kỳ kinh doanh Vốn lưu động biểu tiền TSLĐ nên đặc điểm VLĐ chịu chi phối đặc điểm TSLĐ VLĐ doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Vốn lưu động trình chu chuyển ln thay đổi hình thái biểu - Vốn lưu động chuyển toàn giá trị lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh - Vốn lưu động hoàn thành vịng tuần hồn sau chu kỳ kinh doanh 1.1.2 Phân loại vốn lưu động Vốn lưu động quay vòng nhanh, dự trữ đủ vật tư để sản xuất, sản phẩm tiêu thụ để tiếp tục sản xuất doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn lưu động có hiệu Để hoạt động tổ chức cách khoa học, có lợi cho việc quản lý sử dụng vốn cần phải phân loại vốn lưu động Có số cách phân loại vốn lưu động chủ yếu sau đây: 1.1.2.1 Căn vào hình thái biểu vốn: - Theo cách phân loại VLĐ chia thành loại: + Vốn tiền khoản phải thu: Bao gồm khoản vốn tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn cho tốn để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tài cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khoản phải thu, khoản tạm ứng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -5 _ + Vốn hàng tồn kho: Trong doanh nghiệp sản xuất vốn vật tư hàng hóa bao gồm: vốn vật tư dự trữ, vốn sản phẩm dở dang, vốn thành phẩm Các loại gọi chung vốn hàng tồn kho Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng tồn kho chủ yếu giá trị loại hàng hóa dự trữ - Việc phân loại vốn lưu động theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét đánh giá mức tồn kho dự trữ vật tư cách hợp lý khả toán doanh nghiệp Ngoài biết kết cấu vốn lưu động theo hình thái biểu để định hướng điều chỉnh hợp lý có hiệu 1.1.2.2 Căn vào vai trị vốn lưu động q trình sản xuất kinh doanh - Theo cách phân loại vốn lưu động chia làm loại: + Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất: khoản vốn bao gồm nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật đóng gói, công cụ dụng cụ nhỏ Vốn khâu chủ yếu dự trữ chuẩn bị giúp cho trình sản xuất kinh doanh liên tục + Vốn lưu động khâu sản xuất: khoản vốn sản phẩm chế tạo chi phí trả trước ngắn hạn + Vốn lưu động khâu lưu thông: khoản vốn thành phẩm, hay tiền, vốn toán, khoản vốn đầu tư ngắn hạn chứng khoán cho vay ngắn hạn - Việc phân loại vốn lưu động theo phương pháp cho phép biết kết cấu nguồn vốn lưu động theo vai trị Từ giúp cho việc đánh giá tình hình phân bổ vốn lưu động khâu trình luân chuyển vốn, thấy vai trị thành phần vốn q trình kinh doanh Trên sở đó, đề biện pháp tổ chức quản lý thích hợp nhằm tạo kết cấu vốn lưu động hợp lý, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động 1.1.2.3 Căn theo quan hệ sở hữu vốn Căn theo quan hệ sở hữu vốn VLĐ chia thành hai loại : + Vốn chủ sở hữu: số VLĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có đầy đủ quyền chiếm hữu, chi phối định đoạt Tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể như: vốn đầu tư từ Ngân sách Nhà nước, vốn chủ doanh nghiệp bỏ , vốn góp cổ phần + Nợ phải trả: khoản VLĐ hình thành từ vốn vay ngân hàng thương mại tổ chức tài khác mà khách hàng chưa toán CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 43 _ - Lấy phát triển nguồn nhân lực Cơng nghệ thơng tin Truyền thơng có trình độ chất lượng cao làm khâu đột phá; - Lấy việc nhanh chóng làm chủ thị trường nước để bước vững mở rộng sang thị trường khu vực toàn cầu làm khâu định Cùng với hai phương châm nêu trên, ba quan điểm cần quán triệt, nhấn mạnh xây dựng triển khai "Chiến lược Cất cánh" là: - Chuyển mạnh từ phát triển chiều rộng sang chiều sâu; từ số lượng sang chất lượng; tăng cường hiệu quả, suất - Tận dụng hiệu ngoại lực để tăng cường nội lực Nội lực phải trở thành nòng cốt chủ yếu, ngoại lực giữ vai trò quan trọng - Phát huy tính chủ động sáng tạo hoạt động kinh doanh theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nâng cao lực cạnh tranh toàn ngành 3.1.1.2 Các mục tiêu định hướng chiến lược đến năm 2020 Đến năm 2020 Công nghệ thông tin Truyền thông Việt Nam trở thành ngành quan trọng đóng góp tích cực vào tăng trưởng GDP với tỷ lệ ngày tăng Công nghệ thơng tin Truyền thơng Việt Nam đạt trình độ tiên tiến nước ASEAN góp phần thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, tạo tiền đề cho phát triển kinh tế tri thức xã hội thông tin Hạ tầng Bưu Viễn thơng Cơng nghệ thơng tin đạt tiêu mức độ sử dụng dịch vụ tương đương với mức bình qn nước cơng nghiệp phát triển, đa dạng loại hình dịch vụ, bắt kịp xu hội tụ công nghệ dịch vụ Viễn thông - Công nghệ thông tin - Truyền thơng, hình thành hệ thống mạng tích hợp theo cơng nghệ hệ mới, băng thông rộng, dung lượng lớn, nơi, lúc với thiết bị truy cập, đáp ứng nhu cầu ứng dụng Công nghệ thông tin Truyền thông, rút ngắn khoảng cách số, bảo đảm tốt an ninh, quốc phịng Ứng dụng Cơng nghệ thơng tin Truyền thông Internet sâu rộng lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa, xã hội quản lý tạo nên sức mạnh động lực để chuyển dịch cấu, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, nâng cao hiệu suất lao động, tăng cường lực cạnh tranh, nâng cao chất lượng sống người dân, thực mục tiêu thiên niên kỷ; góp phần xây dựng nhà nước minh bạch, hiệu lực, hiệu quả, dân chủ phục vụ người dân ngày tốt Khai thác có hiệu thơng tin tri thức tất ngành Xây dựng phát triển Việt Nam điện tử với công dân điện tử, phủ điện tử doanh nghiệp điện tử, giao dịch thương mại điện tử đạt trình độ nhóm nước dẫn đầu khu vực ASEAN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 44 _ Công nghiệp Công nghệ thông tin Truyền thông trở thành ngành kinh tế mũi nhọn khâu quan trọng dây chuyền gia cơng, sản xuất cung cấp tồn cầu, đảm bảo tăng trưởng tốc độ cao, công nghệ đại, sản xuất nhiều sản phẩm Việt Nam ngày có hàm lượng sáng tạo cao Một số sản phẩm công nghiệp quan trọng lĩnh vực điện tử, phần cứng, phần mềm đạt trình độ nhóm nước phát triển giới Phát triển mạnh công nghiệp phần mềm, cơng nghiệp nội dung, coi trọng sở hữu trí tuệ quyền tác giả Nguồn nhân lực Công nghệ thơng tin Truyền thơng đạt trình độ nhóm nước dẫn đầu khu vực ASEAN số lượng, trình độ chất lượng đáp ứng yêu cầu quản lý, sản xuất, dịch vụ ứng dụng nước xuất quốc tế Phổ cập, xóa mù tin học, nâng cao trình độ, kỹ ứng dụng Công nghệ thông tin Truyền thông cho người dân, đặc biệt thiếu niên 3.1.1.3 Các giải pháp tạo tiền đề cho việc thực chiến lược - Nâng cao nhận thức vai trị Cơng nghệ thơng tin Truyền thơng Hồn thiện chế, sách, luật pháp - Thực tốt chiến lược quy hoạch - Tăng cường tổ chức máy quản lý nhà nước; Đổi mơ hình doanh nghiệp - Mở rộng phát triển thị trường Công nghệ thông tin Truyền thông - Phát triển mạnh nguồn nhân lực - Thu hút đầu tư huy động nguồn vốn 3.1.2 Định hướng hoạt động kinh doanh Công ty thời gian tới 3.1.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến định hướng phát triển Công ty Sự tăng trưởng bùng nổ thị trường Internet truyền thông Việt Nam mang tới cho Công ty hội để phát triển mạnh mẽ, có tính bứt phá đồng thời tiềm ẩn thách thức to lớn mà Công ty bắt buộc phải đối mặt Xem xét yếu tố ảnh hưởng đến định hướng phát triển Công ty giúp đánh giá định hướng kinh doanh cách toàn diện khách quan - Dự báo tốc độ tăng trưởng GDP: 7,5 - %, đó, lĩnh vực ICT trở thành ngành kinh tế quan trọng - Chuyển từ cạnh tranh nước sang cạnh tranh quốc tế với Công ty Mỹ nước khác gia nhập thị trường Việt Nam theo Hiệp định Thương mại Việt Mỹ, đặc biệt thị trường viễn thơng - Chính phủ phê duyệt mơ hình Tập đồn BC,VT Việt Nam Cơng ty VDC trở thành Cơng ty TNHH thành viên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 45 _ 3.1.2.2 Các định hướng VDC năm tới Về quan hệ hợp tác ngành Phối hợp chặt chẽ với đơn vị Tập đoàn để tạo sức mạnh tổng hợp, nhằm đạt mục tiêu chung Tập đoàn Đối với Bưu điện địa phương đại lý: Phối hợp chặt chẽ để chiếm giữ thị trường cung cấp dịch vụ Về qui hoạch đến 2015 Thực quy hoạch dịch vụ sở phân tách lớp dịch vụ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ Đồng thời triển khai qui hoạch lại cấu trúc mạng mạng lưới định hướng phát triển đến năm 2015 Tối ưu hoá mạng Core VNN thành trục nhất, phân mạng hợp lý để chống nghẽn cục Về hướng kinh doanh Dịch vụ bản: Tập trung vào dịch vụ có lợi cạnh tranh như: dịch vụ băng rộng: ADSL, Internet trực tiếp, VPN + Dịch vụ gia tăng: Tập trung vào phát triển dịch vô - Game - Cung cấp nội dung thông tin cho di động, cố định - Triển khai bước WiFi, WiMax phù hợp với nhu cầu địa bàn + Công nghệ thông tin: Tiếp tục đẩy mạnh hướng phát triển thực dự án CNTT ngành, cung cấp giải pháp CNTT phục vụ quản lý, điều hành SXKD cho đơn vị ngành Mở rộng thị trường ngành, đặc biệt tập trung vào lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Bộ, ngành, Tổng Công ty lớn 3.1.2.3 Các mục tiêu cụ thể VDC/VNPT vừa có sứ mệnh kinh doanh, vừa đảm bảo hoạt động công ích, nên vừa phải đảm bảo tính hiệu kinh doanh, đồng thời đảm bảo phục vụ vùng cơng ích Vì vậy, mục tiêu cụ thể xác định nhằm thực hai sứ mệnh Về thị phần Căn vào phân tích dự báo thị trường, đề số mục tiêu sau: (1)Về phát triển thuê bao: giai đoạn 2010-2015 phát triển khoảng triệu thuê bao (2)Đối với số dịch vụ chính: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 46 _ Biểu 3.1 Mục tiêu thị phần theo dịch vụ VDC/VNPT Chỉ tiêu 2005 2010 2015 Thị phần Internet trực tiếp 75% 70% 65% Thị phần Internet gián tiếp 65% 60% 60% Thị phần ADSL 90% 75% 65% 2% 2% 2% Thị phần dịch vụ gia tăng (Trích: Xây dựng chiến lược thị trường dịch vụ Internet VNPT đến năm 2015) (3)Đối với mét số phân đoạn thị trường Biểu 3.2 Mục tiêu thị phần theo thị trường VDC/VNPT Phân đoạn thị trường 2010 2015 Vùng cạnh tranh mạnh (Hà Nội, TP Hồ Chí Minh) 60% 50% Các vùng cã cạnh tranh (Đồng Nai, Bình Dương, Hải Phịng, Quảng Ninh ) 75% 60% Vùng khó khăn 90% 85% Đối tượng tổ chức 60% 50% Đối tượng cá nhân 60% 45% (Trích: Xây dựng chiến lược thị trường dịch vụ Internet VNPT đến năm 2015) Chiến lược cho phân đoạn thị trường giai đoạn 2010 - 2015 Trong giai đoạn thực nhiều nội dung chiến lược thị trường, với thứ tự ưu tiờn sau: - Đa dạng hoá sản phẩm chiếm lĩnh thị trường: tung sản phẩm dịch vụ trờn cỏc thị trường thị trường - Đẩy mạnh cung cấp mở rộng đối tượng khách hàng sử dụng Internet tốc độ cao, WiFi, WiMax, TMĐT Nhằm vào đối tượng khách hàng doanh nghiệp, tổ chức, khu công nghiệp - Tiếp tục đầu tư vào nghiên cứu ứng dụng công nghệ để đưa dịch vụ tốt đối thủ cạnh tranh Định hướng thị trường, tạo nhu cầu cho khách hàng - Mở rộng thị trường: phát triển dịch vụ Internet sang thị trường Tiếp tục mở rộng sang vựng thỡ trường nông thôn, miền núi: nhằm vào CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 47 _ nhúm cỏc doanh nghiệp vừa nhỏ, trang trại, làng nghề truyền thống.Bước đầu hướng thị trường nước thâm nhập sâu vào thị trường - Tiếp tục thâm canh thuê bao khách hàng, tăng cường mức sử dụng thuê bao Giai đoạn này, tập trung nhiều vào hoạt động marketing như: quảng cáo, khuyến mại chăm sóc sau bán hàng để khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty VDC 3.2.1 Xác định lại nhu cầu vốn lưu động Để tổ chức nguồn tài trợ cho nhu cầu VLĐ công ty sử dụng chúng cho có hiệu nhất, cần phải dự đốn nhu cầu VLĐ thực tế cơng ty Trong phần tính tồn Nhu cầu Vốn lưu động trên, ta sử dụng tỷ lệ Nhu cầu VLĐ so với doanh thu – 10.15% để xác định nhu cầu VLĐ cho năm Nhưng từ năm 2011 có thay đổi quy chế quản lý Tập đồn, cách tính doanh thu chi phí thay đổi nên việc vào doanh thu năm trước để xây dựng Nhu cầu VLĐ năm khơng xác Mặt khác tình hình quản lý cơng nợ năm qua đạt nhiều kết tích cực, vòng quay khoản phải thu giảm mạnh Sự thay đổi yếu tố hợp thành nhu cầu VLĐ dẫn đến việc xác định lại nhu cầu VLĐ Năm 2011, doanh thu công ty 1.890.593 triệu đồng Theo kế hoạch tiệu thụ sản phẩm doanh thu dự kiến đạt năm 2012 2.000.000 triệu đồng Căn vào Bảng cân đối kế tốn năm 2011 ta tính tốn số dư bình qn khoản hợp thành Nhu cầu VLĐ năm 2011 sau: + Hàng tồn kho bình quân năm 2010 : 15.292,1+ 17.204,9 = = 16.248,5 triệu đồng + Nợ phải thu năm 2011 249.803,9 + 251.410,4 = = 250.607,15 triệu đồng + Nợ phải trả ( khoản chiếm dụng) bình quân năm: 515.406 + 592.061 = = 553.733,5 triệu đồng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 48 _ - Xác định tỷ lệ khoản so với doanh thu tỷ lệ nhu cầu VLĐ so với doanh thu năm 2011 : + Tỷ lệ Hàng tồn kho so với doanh thu 16.248,5 = 0,008 = 0,8 % 1.890.593 + Tỷ lệ khoản nợ phải thu so với doanh thu 250.607,15 = 0,1325 = 13,25 % 1.890.593 + Tỷ lệ khoản phải trả so với doanh thu 553.733,5 = 0,2929 = 29,29 % 1.890.593 Dựa vào kết tính tốn trên, xác định tỷ lệ Nhu cầu VLĐ so với doanh thu sau: Td = 0.8% + 13,25% - 29,29% = -15,24% - Xác định Nhu cầu VLĐ năm 2012 : -15,24% x 2.000.000 = - 304.800 triệu đồng Ta sử dụng tỷ lệ nhu cầu VLĐ so với doanh thu -15,24% để xác định nhu cầu chuẩn VLĐ cho năm Đây phương pháp để công ty tham khảo cho việc xác định nhu cầu VLĐ Sau xác định nhu cầu VLĐ, công ty cần xác định số VLĐ thực cho mình, số vốn thừa ( thiếu) từ có biện pháp huy động đủ số vốn thiếu, đầu tư sử dụng vốn thừa hợp lý từ giảm thấp chi phí sử dụng VLĐ Ngoài việc lập kế hoạch huy động sử dụng vốn, công ty cần phải dựa vào phân tích tiêu tài kỳ trước kết hợp với dự tính tình hình hoạt động kinh doanh, khả tăng trưởng kỳ tới dự đốn nhu cầu thị trường để có định xác CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 49 _ 3.2.2 Nâng cao quản lý vốn tiền Dự trữ vốn tiền công ty kỳ thấp, mặt tránh tình trạng ứ đọng vốn tiền, tăng hiệu sử dụng VLĐ mặt làm cho khả tốn nhanh Vì địi hỏi cơng ty phải có mức dự trữ tiền mặt hợp lý Khi giúp công ty : + Tránh đựơc rủi ro tốn khơng có khả tốn , hay phải gia hạn với lãi cao + Việc trả toàn phần nhà cung cấp yêu cầu trả giúp tăng uy tín với nhà cung cấp + Tận dụng hội kinh doanh có lợi nhuận cao doanh nghiệp Để quản lý tốt vốn tiền, công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi hàng ngày tiền tồn lại quỹ đối chiếu với sổ kế toán có chênh lệch phải tìm ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời Khi có luồng tiền nhập về, công ty phải thực chi trả nợ phải trả, để tránh tình trạng bị động, thiếu tiền trả cơng ty cần phải dự đốn quản lý nguồn luồng nhập, xuất vốn tiền tốt 3.2.3 Tăng cường quản lý khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng Trong năm 2011, công ty làm tốt việc quản lý thu hồi cơng nợ dẫn đến việc tăng vịng quay khoản phải thu giảm kỳ thu tiền bình quân, nhiên khoản phải thu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng VLĐ công ty Trong điều kiện nay, cơng ty có kế hoạch kinh doanh nhằm tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng khoản phải thu việc quản lý tốt khoản phải thu có ý nghĩa định tới việc nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Xuất phát từ hạn chế chương 2, công ty cần lưu ý số vấn đề sau: - Việc gia tăng khách hàng để tăng doanh thu, dẫn đến tăng khoản phải thu khách hàng Trong theo tính tốn cơng ty tỷ lệ thu nợ nước doanh thu khoảng 1,4 tháng, quốc tế tháng Nếu việc gia tăng khách hàng làm gia tăng tỷ lệ thu nợ doanh thu, luồn tiền vào bị ảnh hưởng mà cơng ty ln tình trạng thiếu tiền trả dẫn đến khả toán Trước ký kết hợp đồng chấp nhận tín dụng công ty cần phải làm tốt công tác thẩm định uy tín khả toán khách hàng Cụ thể phải xem xét: khả tốn, hệ số tín nhiệm, uy tín khách hàng thương trường, tình hình hoạt động kinh doanh yếu tố tiềm Nếu chưa có điều kiện sâu thẩm định cơng ty cần có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn u cầu đặt cọc, tam ứng hay trả trước phần giá trị hợp đồng Đối với khách hàng nhỏ : công ty nên khuyến khích hình thức trả trước để hưởng ưu đãi, khuyến mại - Trong hợp đồng công ty cần phải quy định rõ thời hạn toán, phương thức toán yêu cầu bên phải chịu trách nhiệm thực đầy đủ, CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 50 _ nghiêm túc điều khoản quy định hợp đồng phù hợp với chế độ sách tài hành Nếu tốn chậm so với thời hạn quy định đối tác phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn phải chịu lãi theo lãi suất nợ hạn ngân hàng - Bản thân công ty phải áp dụng biện pháp để theo dõi, quản lý chặt chẽ khoản phải thu như: Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi cơng ty, thường xun đơn đốc thu hồi nợ hạn, phân loại khoản nợ hạn, tìm ngun nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp - Hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, cách thức tốt để làm tăng hiệu sử dụng VLĐ Một số biện pháp cơng ty sử dụng như: sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, toán nhanh hạn chế việc toán chậm 3.2.4 Xây dựng cấu nguồn vốn bố trí vốn hợp lý để khả tốn ln đảm bảo Trong cấu nguồn vốn công ty, tỷ lệ nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn năm sau cao năm trước, nguồn vốn chủ sở hữu gồm vốn ngân sách cấp nguồn vốn tự bổ sung tập đoàn đơn vị Công ty cần gia tăng VCSH để cải thiện lực tài chính, giảm căng thẳng tốn số cách sau: Trong năm 2011, lợi nhuận sau thuế cao cơng ty sử dụng để tạo nguồn vốn chủ cho mình, lập dự án đầu tư dài hạn để xin vốn bổ sung tập đoàn Việc dùng Nợ ngắn hạn đầu tư vào Tài sản dài hạn thiếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thơng Có thể kể công ty dịch vụ viễn thông - Vinaphone, công ty viễn thông quân đội - Viettel họ thường đầu tư mạnh vào TSCĐ nhiều nguồn khác nhau, có nguồn vốn ngắn hạn Khi đến hạn toán Nợ ngắn hạn, họ thường tung khuyến mại nạp tiền để huy động lượng tiền cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến an tồn tài Đối với cơng nợ phải thu, cần rà sốt, đối chiếu khoản cơng nợ tồn đọng để có biện pháp thu hồi thích hợp xử lý dứt điểm khoản nợ hạn khơng có khả thu hồi Những khoản nợ phát sinh cần thực công tác theo dõi, đối chiếu hàng tháng để kịp thời thu hồi đến hạn Hơn để nâng cao hiệu công tác quản lý công nợ phải thu khú đũi phải có phối hợp đồng phịng ban chức Công ty từ bán hàng, theo dõi toán đến thu tiền từ khách hàng, tạo quán quản lý tránh tính trạng vốn Cơng ty bị chiếm dụng Đối với khoản nợ phải trả, việc hạch toán độc lập, việc giải khoản nợ đơn vị nội khác trở thành vấn đề quan trọng Công ty Hiện nay, cịn hạch tốn phụ thuộc, giải khoản nợ cịn chưa quan tâm suy cho tất tập trung hạch tốn Tổng cơng ty Vì vậy, tương lai, giải pháp cho vấn để thực phải quan tâm mức CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 51 _ Công ty cần phải đối chiếu, phân loại khoản mục nợ theo dự án cụ thể, xem xét chi tiết tình hình thực dự án, xây dựng áp dụng quy chế phân chia doanh thu lợi nhuận đáp ứng yêu cầu giảm khoản nợ đồng thời lại tận dụng khoản tín dụng thương mại để tạo nguồn vốn tạm thời tài trợ cho TSLĐ Trở lại với công ty, công ty huy động vốn cách công ty kể tiền cước viễn thơng thu lại có tính chu kỳ (thường hàng tháng) cho phép cơng ty tốn kịp thời khoản nợ Điều quan trọng cơng ty phải sử dụng nguồn vốn cho có hiệu Đầu tiên, tập trung bố trí vốn cho dự án hoàn thành bàn giao, đưa vào sử dụng chưa bố trí đủ vốn để dự án vào hoạt động Sau tiếp tục lựa chọn triển khai dự án khác Đã có nhiều học đối công ty nhà nước việc thực dự án dàn trải, gây lỗng vốn cơng ty cần phải rút kinh nghiệm, sáng suốt việc lựa chọn dự án tập trung bố trí vốn cho dự án Về lâu dài, cần tìm nguồn tài trợ dài hạn lượng tiền thu không đủ nợ phải trả lớn lượng tiền thu làm công ty khả toán 3.2.5 Các giải pháp hỗ trợ 3.2.5.1 Đa dạng hoá mở rộng sản phẩm dịch vụ, tìm kiếm thị trường Đa dạng hố khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ biện pháp quan trọng góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Trên thực tế, không doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường kinh doanh mặt hàng nhóm mặt hàng Chính vậy, Công ty cần xác định mở rộng, đa dạng hóa chủng loại mặt hàng mình, ngồi việc tiếp tục cung cấp loại sản phẩm dịch vụ có, Cơng ty cần có hướng đầu tư phát triển loại sản phẩm dịch vụ đòi hỏi trình độ cơng nghệ cao từ nâng cao lực sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh Công ty Hiệu sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, công tác tiêu thụ sản phẩm dịch vụ thực tốt mặt tăng doanh thu, lợi nhuận cho Công ty, mặt khác tăng nhanh vịng quay hàng tồn kho tăng vịng quay vốn làm tăng hiệu sử dụng vốn Công ty Bởi vậy, khâu tiêu thụ sản phẩm phải không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đa dạng hoá mặt hàng, đồng thời Cơng ty cịn cần xác định thực chiến lược kinh doanh cụ thể hiệu bao gồm chiến lược thị trường, chiến lược khách hàng công tác hỗ trợ bán hàng, sau bán hàng cần quan tâm nhằm thu hót tạo lịng tin khách hàng sản phẩm dịch vụ Công ty 3.2.5.2 Hợp lý hóa quy trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tiết kiệm chi phí CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 52 _ Hợp lý hố quy trình quản sản xuất kinh doanh từ nhằm giảm bớt chi phí khơng cần thiết gây lãng phí ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng nguồn lực công ty từ mà ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Hiện nay, mặt tổ chức quản lý Công ty vào ổn định song thực tế nhiều điểm hạn chế chưa hợp lý công tác nghiên cứu tái cấu xếp tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cần quan tâm tầm quan trọng Để thực tốt việc đạt kết mong muốn, trước hết cần khảo sát, mơ tả hoạt động phân tích cách có hệ thống quy trình sản xuất, kinh doanh quản lý, cụ thể hoỏ cỏc hoạt động tạo nên giá trị yếu tố, hoạt động khơng tạo nên giá trị để từ hợp lý hoỏ cỏc hoạt động kinh doanh, cắt giảm công đoạn dư thừa quy trình, bố trí lại chu trình, xếp lại chức năng, nhiệm vụ số đơn vị có liên quan tránh khơng bị trùng lặp khơng bị bỏ sót cơng việc, tạo linh hoạt toàn hệ thống, giảm thiểu chống chéo, lãng phí, nâng cao hiệu suất lao động tiết kiệm nguồn lực Việc triển khai tái cấu trúc quy trình cần thực bước theo trình tự định nhằm khụng gõy xáo trộn lớn ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động Hợp lý hố quy trình sản xuất kinh doanh quy trình quản lý phải đạt mục đích, có hệ thống quy trình sản xuất kinh doanh rõ ràng, đơn giản, linh hoạt chế độ trách nhiệm cụ thể phương thức định nhanh chóng, hiệu Hệ thống quy trình sản xuất kinh doanh quy trình quản lý hợp lý tạo điều kiện giải phóng lượng lớn lao động tham gia vào dây chuyền để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc thông tin trùng lặp không cần thiết, kèm theo việc tiết kiệm chi phí đầu vào, góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực tham gia vào trình sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn Cùng với việc tiết kiệm chi phí sản xuất, áp dụng công nghệ đại, nâng cao suất lao động Cụng ty cần phải tiết kiệm chi phí gián tiếp khác như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay, khoản mục chi phí Cơng ty cao có xu hướng gia tăng mà nguyên nhân chủ yếu cỏc khõu trình sản xuất kinh doanh quản lý chồng chéo chưa xếp bố trí hợp lý nên hoạt động khơng thực hiệu gây lãng phí khơng cần thiết Để hạn chế tình trạng này, Cơng ty cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, sát với thực tế để từ có kế hoạch chi tiêu hợp lý tránh bội chi 3.2.5.3 Đổi chế quản lý nội bộ, tăng cường công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực Vấn đề tổ chức, quản lý có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Bộ máy tổ chức, chế quản lý phù hợp hạn chế chồng chéo chức năng, nhiệm vụ phận, nâng cao trách nhiệm đơn vị thành viên, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho lãnh đạo Công ty, làm hạn chế lực kinh doanh Công ty Thực tế giai đoạn gần đây, đặc biệt để chuẩn bị cho Cơng ty chuyển đổi mơ hình, Cơng ty có nhiều cố gắng cơng tác tổ chức, quản lý nội Tuy CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 53 _ nhiên, với tổ chức bộc lé nhiều điểm hạn chế, chưa phù hợp cần có biện pháp khắc phục Xây dựng quy chế quản lý nhằm cụ thể hoá, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn đơn vị phòng ban chức Công ty nhằm trỏnh tỡnh trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, gõy tỡnh ỷ lại, thiếu trách nhiệm việc giải quyết, xử lý cơng việc có liên quan đến nhiều phong ban, trung tâm khác nội Công ty Từng bước xây dựng quy trình quản lý , điều hành sản xuất kinh doanh theo tiêu chuẩn quốc tế ISO Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán công nhân viên Công ty, cụ thể cán khâu quản lý ngồi việc nâng cao chun mơn nghiệp vụ cần thiết cho cơng việc cịn phải hồn thiện lực quản lý, điều hành để có khả làm việc độc lập; cán kỹ thuật cần không ngừng học tập, cập nhật kiến thức đời công nghệ tránh bị lạc hậu với phát triển nhanh chóng lĩnh vực cơng nghệ thơng tin Xây dựng mơi trường làm việc thích hợp, tạo hội phát triển lực cá nhân nhằm phát huy khả sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi Ých cho Công ty Thực tốt sách khen thưởng vật chất cán cơng nhân viên hồn thành tốt công việc giao tạo động lực thúc đẩy cá nhân lao động Cơng ty Đồng thời xử lý nghiêm trường hợp sai trái gây tổn thất cho Công ty 3.3 Kiến nghị với Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Như ta biết, Tập đồn, Cơng ty VDC cơng ty con, hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH thành viên công ty mẹ đầu tư 100% vốn điều lệ Vì vậy, cơng ty VDC phần tự chủ định kinh doanh, đầu tư mà khơng phải chờ thơng qua, phê duyệt từ phía Tập đồn, phương thức cấp vốn kinh doanh thay đổi từ việc cấp trực tiếp sang cấp vốn thông qua đầu tư dự án Trong bối cảnh đó, Cơng ty VDC có nhiều hội thuận lợi để phát triển đồng thời gặp phải nhiều khó khăn thách thức Vì vậy, ngồi nỗ lực thân Cơng ty hỗ trợ, tạo điều kiện từ phía Tập đồn đóng vai trị quan trọng nhằm thực cách có hiệu giải pháp đề xuất trên, xin có số kiến nghị với Tập đồn Bưu Chính Viễn Thơng sau: Thứ nhất, Tập đồn Bưu Chính Viễn thơng cần nhanh chóng hướng dẫn, xây dựng phê duyệt điều lệ tổ chức hoạt động Công ty VDC theo mơ hình cơng ty TNHH Thành viên Tập đoàn sở hữu 100% vốn điều lệ Đây sở quan trọng nhằm giúp công ty xác định phương hướng kinh doanh mình, ngành nghề coi mũi nhọn nhiệm vụ Cơng ty trách nhiệm Tập đồn Trong điều lệ tổ chức hoạt động cần ý số điểm sau: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Cơng ty; Các lĩnh vực kinh doanh chính; trách nhiệm Cơng ty Tập đồn ngược lại Tập đồn với Cơng ty Ngồi ra, Tập đoàn cần xem xét tăng vốn điều lệ cho Công ty, nhằm tạo tiềm lực đủ lớn, giúp công tymở rộng lĩnh vực kinh doanh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 54 _ Thứ hai, Tập đồn nhanh chóng phê duyệt quy chế tài Cơng ty mơ hình Quy chế tài sở cho quan hệ tài Cơng ty diễn cách đồng bộ, trôi chảy chặt chẽ Trong việc xây dựng quy chế quản lý tài mới, cần ý số điểm trọng tâm sau: quyền quản lý sử dụng vốn, tài sản; hạch toán doanh thu chi phí, trích khấu hao đặc biệt việc phân phối lợi nhuận sau thuế cho thoả đáng Thứ ba, chiến lược kinh doanh Tập đồn năm tới lĩnh vực CNTT, Internet truyền thông lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn chiếm 30 -35% tổng vốn đầu tư Vì vậy, với vai trò doanh nghiệp đầu lĩnh vực Việt nam, VDC cần quan tâm mức, hỗ trợ cách tồn diện Có vậy, Tập đoàn đạt mục tiêu kinh doanh Những vấn đề cần quan tâm là: xây dựng phương án hợp tác đơn vị thành viên Tập đoàn với VDC cho đồng bộ, linh hoạt có hiệu quả; quan tâm đến vấn đề nguồn nhân lực cách xây dựng sách đãi ngộ nhân tài, thu hót chất xám lao động công nghệ cao, nhằm tạo nội lực mạnh mẽ giúp VDC bứt phá; đẩy mạnh hợp tác quốc tế, nhằm tận dụng tiến khoa học công nghệ, giỳp VDC phát triển, đứng vững thị trường Việt Nam mà vươn khu vực giới Thứ tư, VDC công ty TNHH thành viên, cơng ty 100% vốn Nhà nước, nên cịn tồn nhiều điểm hạn chế, kinh doanh môi trường biến động phát triển liên tục, sức ỳ chế quản lý không nhỏ Trong tương lai, Tập đoàn nên nghiên cứu cổ phần hố phận tiến tới cổ phần hố tồn Công ty nhằm tạo điều kiện cho Công ty có biến chuyển mặt quản lý, giúp Công ty linh hoạt việc huy động nguồn vốn, đẩy mạnh phát triển kinh doanh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 55 _ KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng trước nguy cạnh tranh khốc liệt, để tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu vốn lưu động nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Nhưng lại vấn đề mà doanh nghiệp làm được, nhận thức vấn đề cơng ty Điện tốn truyền số liệu- VDC cố gắng nhiều việc nghiên cứu thực thi sách tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Với mong muốn đóng góp vài ý kiến góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty VDC, qua phân tích đánh giá dựa thực tế công ty, em mong giải pháp, kiến nghị hữu ích cho ổn định phát triển cơng ty Tuy nhiên thấy để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đòi hỏi quan tâm thường xun tồn cán bộ, cơng nhân viên công ty phận chức hay cá nhân Trong thời gian thực tập cơng ty Điện tốn truyền số liệu -VDC, quan tâm, giúp đỡ bảo nhiệt tình PGS.TS Vũ Duy Hào ban Lãnh đạo Công ty anh chị phịng Tài – Kế tốn, Phịng Kế Hoạch giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do trình độ khả cịn hạn chế nên vấn đề em đề cập chưa thật đầy đủ cịn gặp nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - 56 _ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị Tài doanh nghiệp – Khoa ngân hàng tài – Nhà xuất Giao thơng vận tải năm 2009 Tài liệu công ty VDC trang web: http://vdc.com.vn/ Các phân tích tài chính, trang web: http://saga.vn Điều lệ tổ chức hoạt động cơng ty Điện tốn truyền số liệu - VDC Báo cáo tài cơng ty VDC năm 2009, 2010, 2011 Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010, 2011 công ty VDC Công văn hướng dẫn tăng cường công tác thu nợ cước viễn thông – cơng nghệ thơng tin – Tập đồn Bưu viễn thông Việt Nam – Số 3049/ VNPT – KTTKTC Quyết định Thủ tướng Chính Phủ “Phê duyệt chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020” Chỉ thị Bộ trưởng bưu chính, viễn thông Định hướng chiến lược phát triển Công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020 10 Luận văn tốt nghiệp, đề tài: “Hiệu sử dụng vốn cơng ty Điện tốn truyền số liệu VDC” khoa Ngân hàng tài – Đại học Kinh tế quốc dân năm 2006 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP _ NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập : Công ty Điện toán Truyền số liệu (VDC) Sinh viên thực tập: NGUYỄN THỊ NGỌC LÝ Mã sinh viên : BH220484 Lớp : Tài doanh nghiệp K22.27 Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Đề tài: “NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỐN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU (VDC)” Nhận xét sở thực tập: Cơng ty Điện tốn truyền số liệu (VDC) xác nhận sinh viên Nguyễn thị Ngọc Lý có thời gian thực tập phịng Kế hoạch phịng Kế tốn tài công ty từ ngày 15 tháng năm 2012 đến 15 tháng năm 2012 Trong thời gian thực tập, sinh viên Nguyễn thị Ngọc Lý nghiêm chỉnh chấp hành quy định nội quy công ty, nghiêm túc học hỏi nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kết hợp với kiến thức học trường để hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Với đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty Điện tốn truyền số liệu (VDC)” tác giả thể quan sát, nghiên cứu có hệ thống hứa hẹn có nhiều ý nghĩa thực tiễn Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2012 T.L GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Phạm thị Kim Linh ... Chưong 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty Điện tốn truyền số liệu – VDC Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Điện toán truyền số liệu – VDC CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP... GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIÊU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỐN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU – VDC Qua phân tích nghiên cứu tình hình sử dụng VLĐ hiệu sử dụng VLĐ công ty Điện tốn truyền số liệu thấy... _ CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN TỐN VÀ TRUYỀN SỐ LIỆU – VDC 2.1 Tổng quan công ty điện toán truyền số liệu – VDC 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển,