Đầu tư phát triển tại Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng – Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội .doc

Đầu tư phát triển tại Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng – Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội .doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, muốntồn tại và phát triển bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải luôn củng cố, xây dựngvà nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của mình Nhất là trong lĩnh vực xây lắp,một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, quan trọng và cũng rất phức tạp đòi hỏi phảiluôn được quan tâm đầu tư phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao nănglực cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành Đầu tư phát triển là bộ phận cơbản của đầu tư, là việc chi dùng vốn trong hiện tại để tiến hành các hoạt động nhằmlàm tăng thêm hoặc tạo ra những tài sản vật chất (nhà xưởng thiết bị…) và tài sản trítuệ (tri thức, kỹ năng…), gia tăng năng lực sản xuất, tạo thêm việc làm và vì mụctiêu phát triển.

Đầu tư phát triển đòi hỏi rất lớn nhiều loại nguồn lực Theo nghĩa hẹp, nguồnlực sử dụng cho đầu tư phát triển là tiền vốn Theo nghĩa rộng, nguồn lực đầu tư baogồm cả tiền vốn, đất đai, lao động, máy móc thiết bị, tài nguyên Kết quả của đầu tưphát triển là sự tăng thêm về tài sản vật chất (nhà xưởng thiết bị,…), tài sản trí tuệ(trình độ văn hóa, chuyên môn, khoa học kỹ thuật…) và tài sản vô hình (những phátminh sáng chế, bản quyền,…) Các kết quả đạt được của đầu tư góp phần làm tăngthêm năng lực sản xuất kinh doanh của xã hội nói chung và doanh nghiệp nói riêng.Đầu tư phát triển của doanh nghiệp nhằm tối thiểu chi phí, tối đa lợi nhuận, nângcao khả năng cạnh tranh và chất lượng nguồn nhân lực.

Vì thế, qua quá trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứuem đã chọn đề tài của

chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Đầu tư phát triển tại Chi nhánh lắp máy điệnnước và xây dựng – Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề thực tập tốt nghiệpgồm 2 chương:

Chương 1: Thực trạng hoạt động đầu tư phát triển của công ty cổ phầnxây dựng số 1 Hà Nội giai đoạn 2005 – 2009

Chương 2: Một số giải pháp tăng cường hoạt động đầu tư phát triển tạicông ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁTTRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI

Tên viết tắt:HACC1.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Số 59 Quang Trung - Phường Nguyễn Du - QuậnHai Bà Trưng –Thành phố Hà Nội

Công ty cổ phần xây dựng số 1 HN trực thuộc tổng công ty xây dựng HN -BộXây Dựng, là doanh nghiệp nhà nước hạng I,tiền thân là công ty kiến trúc Hà Nộidược ra đời ngày 5 tháng 8 năm 1958 theo quyết định số 117 của bộ kiến trúc Vàđược giao nhiệm vụ xây dựng thủ đô – trung tâm kinh tế , chính trị , văn hoá của cảnứơc.Năm 1960 công ty được bộ xây dựng đổi tên thành công ty kiến trúc khu namHN Năm 1977 đổi tên thành công ty xây dựng số 1 HN Năm 1982 trực thuộc tổngcông ty xây dựng HN Thang 12 năm 2005 công ty đã được chuyển đổi hình thứchoạt động chuyển thành công ty cổ phần xây dựng số 1 HN trực thuộc tổng công tyxây dựng HN

Quá trình hình thành và phát triển của công ty luôn gắn liền với những thăngtrầm của đất nước Thời kì 1958-1964 nước ta dang bước vào thời kì khôi phục nềnkinh tế ở miền bắc sau 9 năm kháng chiến chống pháp , toàn bộ tập thể công nhânviên lao động trong công ty dã hăng hái thi đua lao dông ,sản xuất sẵn sàng chịuđưngj khó khăn gian khổ để xây dựng đất nước Kết quả là dã hoàn thành xuất sắccác công trình góp phần quan trọng vào xây dựng chủ nghĩa xã hội , tiêu biểu là cáccông trình công nghiệp như :ba nhà máy cao xu sao vàng ,Xà Phòng ,Thuốc lá thăngLong (1960) nhà máy bống đèn phíc nước rạng đông (1963)Nhà máy Dệt 8-3 (1965)….các công trình dân dụng như Các khu nhà ở tập thể kim liên, Trung tự ,Thượng

Đình ,An dương ,mai hương ,Nhạc viện Hà Nội ;Các cơ sở phát tin của bộ nội vụ ,xây dựng các trường đại học lớn như đại học bách khoa, đại học kinh tế quốc dân,đại học tổng hợp …là những cơ sở đào tạo cán bộ kỹ thuật ,các cán bộ quản lý cấpcao vào loại lớn nhất nước ta.

Thời kì 1964-1975: Công ty đã tham gia xây dựng hàng loạt các công trìnhphục vụ chiến đấu

Thời kì 1975 đến nay :ngày 30/3/1975 miền nam hoàn toan giải phóng đấtnước thống nhất ,quân dân ta lại cùng nhau kiến thiết lại đất nước với đội ngũ kĩ sưnhiều kinh nghiệm công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp xây dựng chủnghĩa xã hội của cả nước ,công ty đã khởi công xây dựng các công trình của nghànhxây dựng như các xí nghiệp cơ khí ở đại mỗ ,Tây Mỗ , Liên Ninh ,Nhà máy ngói ĐạiThanh nhà máy khoá Minh Khâm, xây dựng lại các cơ sở y tế ,thông tin vận tải, bênhviện bạch Mai Đài phát sóng Mễ Trì, ga xe hoả Hà Nội và một ssố khu nhà ở HàNội… Tong nghững năn gần đây Công Ty đã xây dựng thành công nhiều công trìnhđòi hỏi kĩ thuật cao và thời gian thi công ngắn ,tiêu biểu như nhà máy Hanel-Orion ,Trung tâm thương mại Đại Hà (15 tầng)Khách sạn Hà Nội mở rộng (17tầng)Tháp Hà Nội(25 tầng)…Cùng nhiều dự án khác trong các lĩnh vực chính trị vănhoá,xã hội với địa bàn mở rộng cả nước

Trải qua gần 50 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã nhiều lần đượctổ chức lại cho phù hợp với tình hình thực tế.hiên nay công ty có 15 xí nghiệp xâydựng ,01 ban quản lý dự án 02 ban chủ nhiệm công trình ,03 chi nhánh và các độixây dựng trực thuộc cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 687 người trongdanh sách ,có trình độ ,kinh nghiệm quản lý ,có chuyên môn kỹ thuật và tay nghề cao Với những đóng góp của mình trong sự nghiệp xây dựng và baoe vệ tổquốc công ty cổ phần xây dựng số 1 HN đã được dảng và nhà nước phong tặng nhiềuphần thưởng danh hiệu cao quý:

Huân chương lao động hạng ba (năm 1978) Huân chương lao động hạng nhì(năm 1983) Huân chương lao động hạng nhất (năm 1985) Huân chương độc lập hạng ba (năm 1998) Huân chương độc lập hạng nhì (năm 2004)

Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ và tổng liên đoàn lao động Việt Nam (năm2004)

Phát huy truyền thống ,phát huy nội lực của doanh nghiệp có đội ngũ cánbộ quản lý ,kỹ sư nhiều kinh nghiệm ,nhiệt tình và lực lượng công nhân kỹ thuật lànhnghề cùng với năng lực máy móc ,thiết bị chắc chắn Công ty cổ phần xây dựng số 1HN còn phát triển mạnh mẽ và vững chắc trong những năm tới ,góp phần xứng đángvào sự nghiệp công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nước.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY CỔ PHẦN XD SỐ 1 HN

Kế toán tài chính

Kỹ thuật PhòngKế hoạch đầu t

Kinh tế thị tr ờng

an toàn bảo hiểm lao động

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh lắp máy điện nướcvà xây dựng.

Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng là Chi nhánh trực thuộc Công ty cổphần xây dựng số 1 – Hà Nội thực hiện chế độ hạch toán kế toán phụ thuộc Hiệnnay trụ sở chính của Chi nhánh đặt tại C71 ngõ 109 đường Trường Chinh, quậnThanh Xuân, Hà Nội.

Trước đây Chi nhánh mang tên là Xí nghiệp lắp máy điện nước và xây dựng.Theo quyết định số 847/TCT – TCCB ngày 18/6/1998 của Công ty xây dựngsố 1 Hà Nội đã ra quyết định thành lập Chi nhánh với tên là Xí nghiệp lắp máy điệnnước và xây dựng.

Ngày đăng ký kinh doanh của Xí nghiệp là ngày 13/7/1998, số đăng ký kinhdoanh : 310464.

Tháng 2 năm 2010 đổi thành Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng.Hiện nay Chi nhánh có đội ngũ cán bộ viên chức trên 50 người, năng động,nhiều kinh nghiệm Ngoài ra còn hơn 500 công nhân liên tục làm việc và có nhiềulúc Chi nhánh thuê thêm công nhân làm việc đi theo các công trình trong khoảng thờigian từ 3 đến 4 tháng Nhiệm vụ chủ yếu của Chi nhánh hiện nay là xây dựng cáccông trình , lắp máy điện nước, xây dựng hệ thống cấp thoát nước Chi nhánh đượcthành lập đã đáp ứng cho Công ty cổ phần xây dựng số 1 về công tác xây dựng, quảnlý dự án, bám sát lấy công trình dưới sự quản lý của cấp trên là Công ty cổ phần xâydựng số 1 Hà Nội.

Mặc dù thời gian thành lập của Chi nhánh mới hơn 10 năm nhưng Chi nhánhđã đạt được thành tựu đáng kể, những công trình có quy mô lớn bao gồm:

+ Trung tâm thương mại Hàng Hải+ Nhà máy cấp thoát nước Hạ Long+ Nhà máy xử lý nước thải Hạ Long + Nhà máy Fujico – Nội Bài

+ Nhà máy máy may Pegasus – Hải Dương + Trường học Nhật Bản tại Hà Nội

+ Nhà máy Nipon konpo +………

Ngoài ra Chi nhánh còn tham gia vào rất nhiều hoạt động khác như: lắp máyđiện, nước, xây dựng hệ thống nước sạch tạo ra nguồn nước sạch cho Thành phố vàcác tỉnh lân cận.

Điều này chứng tỏ Chi nhánh đã, đang và sẽ phát triển rất mạnh về mọi mặt,tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều công nhân, thu hút được nhiều chủ đầu tư,được nguồn vốn đầu tư và tạo được uy tín trên thị trường, do vậy mà Chi nhánh sẽ kýđược nhiều hợp đồng lớn.

Một trong những nguyên nhân dẫn tới thành công của Chi nhánh là tính nhạybén với cái mới, biết thay đổi bộ máy, cơ chế quản lý của Chi nhánh phù hợp với sựthay đổi liên tục của thị trường, Chi nhánh cạnh tranh bằng chất lượng và tiến

độ thi công , áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến, vật liệu, công cụdụng cụ tốt, chất lượng cao, làm việc, thi công có uy tín với chủ đầu tư…

Do đó Chi nhánh ngày càng phát triển và có uy tín trên thị trường Chi nhánhđã đóng góp một phần không nhỏ vào doanh thu cho Công ty, cũng như nộp ngânsách nhà nước… Ngoài ra Chi nhánh còn chăm lo đến điều kiện sống của anh chị emtrong Chi nhánh và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động với thời kỳ hiệnnay đất nước ta đang có tỷ lệ thất nghiệp khá cao thì Chi nhánh đã giúp cho chínhphủ bớt đi một phần gánh nặng đó.

Dưới dây là bảng số liệu phản ánh tình hình tăng trưởng và phát triển của Chi nhánhtrong 3 năm trở lại đây:

1 Tổng giá trị SXKD (1.000đ) 95.236.000 194.040.724 315.744.690

3 Tổng quỹ lương 12.420.663 23.099.085 35.413.4924 Lương bình quân (người/tháng) 737 815 880

5 Tổng doanh thu 67.943.269 117.731.344 185.222.0996 Tổng phải nộp NSNN 4605.502 7.070.516 9.217.2807 Tổng đã nộp NSNN 4.015.464 9.487.958 15.182.946

9 Lợi nhuận thực hiện trên vốn CSH 8,8 5 11.4610 Nguyên giá tài sản cố định 9.716.108 12.136.405 20.737.76311 Tổng vốn phục vụ SXKD 18.364.301 46.073.628 76.885.769

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất

1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng

Chi nhánh lắp máy điện nước và xây dựng là một Chi nhánh trực thuộcnhà nước, hoạt động rất hiệu quả Lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh là:

+ Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện nội ngoại thất các công trình dândụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông, bưu điện đường dây và trạm biến thế đến35KV, các công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.

+ Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng, cácngành hàng khác theo quy định của pháp luật.

+ Tư vấn xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các côngtrình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: lập dự án, quản lý dự án, khảo sát xây dựng thiết kế,thẩm định thiết kế, tổng dự toán, giám sát thi công, trang trí nội ngoại thất.

+ Nhận thầu lắp đặt và sửa chữa hệ thống đường dẫn nước, điện, các thiết bịcơ, điện nước công trình, thiết bị dân dụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh, gianhiệt và sửa chữa điện các loại

Sơ đồ về tổ chức hệ thống SX và qui trình CNSP

Thiết kế Đấu thầu (chỉ định thầu)

Nghiên cứu hồ sơ của Chủ đầu tư

Làm hố sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư

Bách tách dự toán, áp giá, tổng dự toán

Khi trúng thầu

Tổ chức thi công

Chuẩn bị LĐ, MM, TB, CN, TC Mặt bằng

Tiến hành thi côngHoàn thiện

Tiến hành nghiệm thu Bàn giao cho chủ đầu tư

2 năm bảo hành công trình

1.2.2 Quản lý sản xuất kinh doanh của Chi nhánh

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh

Bộ máy tổ chức của Chi nhánh được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chứcnăng.

Do đặc điểm của Chi nhánh là xây dựng các công trình trên địa bàn rộng lớn,thời gian sản xuất kéo dài… Vì vậy Chi nhánh đã áp dụng cơ cấu tổ chức công tác kếtoán tập trung để phù hợp với điều kiện sản xuất của Chi nhánh.

Ưu điểm của cơ cấu này là đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảochế độ một thủ trưởng và chế độ trách nhiệm, tiết kiệm chi phí quản lý, đảm bảothông tin được nhanh chóng, xử lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Được thể hiện qua sơ dồ sau:

Giám đốc chi nhánh là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý,điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh.

Phó giám đốc chi nhánh: trường hợp Giám đốc chi nhánh đi vắng thì Phógiám đốc chi nhánh thay mặt điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh.

Phòng Kế hoạch + kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn, tiến độthi công của toàn Chi nhánh Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, duyệt

GĐ chi nhánh

PGĐ chi nhánh

P Kỹ thuật P Tổ chức P Kế toán PGĐ chi nhánh

và giao kế hoạch tháng, quý, năm Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ tiếp cận thịtrường, tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu các công trình cho Chi nhánh.

Phòng kế toán: tham mưu về tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực tìnhhình tài chính của Chi nhánh, tổ chức giám sát, phân tích chỉ tiêu, hoạt động kinh tếgiúp lãnh đạo Chi nhánh chỉ đạo sản xuất, thực hiện quy chế phân cấp về tài chính kếtoán của Chi nhánh cho các đơn vị.

Phòng tổ chức: Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực như xây dựngphương án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động, tiềnlương, công tác hành chính quản trị, công tác chăm lo sức khỏe cho cán bộ côngnhân viên và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động

1.3 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và sự cần thiết tăng cường hoạt động đầu tư phát triển tại công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội

a Lĩnh vực kinh doanh

 Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông (cầu, đường, sânbay, bến cảng), thủy lợi (đe, đập, kênh, mương), bưu điện, công trình kĩ thuậthạ tầng đô thị và khu công nghiệp, đường dây, trạm biến áp.

 Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, thương mại du lịch (Lữ hành nội địa, quốctế)

 Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng (gạch, ngói, cấu kiện bê tông,cấu kiện và phụ kiện kim loại, đồ mộc, thép)

 Đầu tư xây dựng và kinh doanh hạ tầng, các khu đô thị, khu công nghiệp. Đầu tư kinh doanh bất động sản, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn (không bao

gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Đầu tư xây dựng kinh doanh và chuyển giao (BOT) các dự án giao thông,thủy điện

 Xây dựng và lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, các công trình cấp thoátnước và trạm bơm

 Lắp đặt và sửa chữa các thiết bị cơ điện nước công trình, thiết bị điện dândụng, công nghiệp, điện máy, điện lạnh và gia nhiệt

 Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, các loại vật tư, xăng dầu, vậtliệu xây dựng

b Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và sự cần thiết tăng cường đầu tư phát triển tại công ty

Trong các lĩnh vực đăng ký kinh doanh, công ty chủ yếu tham gia hoạt độngxây lắp mà phần nhiều là xây dựng các công trình Do đó lĩnh vực xây lắp đã có ảnhhưởng không nhỏ đến sản phẩm sản xuất ra Bởi lẽ sản phẩm của hoạt động xây lắpcó đặc điểm đặc trưng cho ngành nghề khác biệt với các ngành nghề sản xuất khác làcó quy mô và kết cấu phức tạp, yêu cầu kỹ thuật cao nên đòi hỏi khi sản xuất phảichia nhiều giai đoạn công việc Hơn nữa, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, thờigian sản xuất và sử dụng lâu dài Chính vì thế sản phẩm xây lắp có quy trình côngnghệ sản xuất riêng, mang tính đặc thù của ngành nghề Có thể tóm lược quy trình đóqua một số bước cơ bản sau:

Sơ đồ: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty

(Nguồn: Tài liệu phòng kế hoạch đầu tư)

Ban đầu, công ty xem xét các thông báo hay giấy mời thầu nhằm tìm hiểu,nghiên cứu thị trường Từ đó đánh giá thực trạng của công ty về pháp lý và tài chínhcũng như năng lực kỹ thuật và khả năng trúng thầu để xây dựng hồ sơ dự thầu nếuquyết định tham gia đấu thầu.

Nếu trúng thầu thì công ty ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây lắp với bêngiao thầu (chủ đầu tư) Sau đó công ty triển khai thi công công trình, hạn mục côngtrình hay dự án nhận thầu từ lập kế hoạch và biện pháp thi công trên cơ sở dự toán,hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công đã được duyệt đến khi xúc tiến thi công theo kế hoạch:sử dụng các yếu tố chi phí như vật tư, máy móc, thiết bị, nhân công… Khi côngtrình, hạn mục công trình hay dự án hoàn thành, tiến hành nghiệm thu và kiểm tra đạtcác tiêu chuẩn theo như hợp đồng đã ký thì công trình, hạn mục công trình đó đượcbàn giao lại cho đơn vị giao thầu và công ty tiến hành thanh lý hợp đồng Tuy nhiên,sau khi thanh lý hợp đồng, bàn giao sản phẩm xây lắp cho chủ đầu tư, công ty vẫntheo dõi công trình, hạn mục công trình… trong thời gian bảo hành để nếu có sự cốxảy ra nằm trong hợp đồng đã thỏa thuận thì công ty sẽ tiến hành bảo hành Như vậy,

Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường

Tham gia đấu thầu, ký hợp đồng giao nhận thầu xây lắp

Tổ chức thi công công trình nhận thầu

Nghiệm thu, bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng giao thầu

Thực hiện bảo hành công trình (nếu có)

quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty khá phức tạp và kéo dàithời gian.

Như vậy, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiệnnay, muốn đứng vững và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh cùng lĩnh vực công ty còn cần đầu tư nâng cao năng lực máymóc thiết bị, nhân công, uy tín, thương hiệu; do đó đầu tư phát triển là điều cầnthiết đối với công ty.

2 Thực trạng hoạt động đầu tư phát triển của công ty giai đoạn 2005 – 2009

2.1 Tình hình thực hiện tổng vốn đầu tư phát triển của công ty

Trước hết chúng ta xem xét hoạt động đầu tư tại công ty cổ phần xây dựng số1 Hà Nội qua việc thực hiện vốn đầu tư trong giai đoạn 2005 – 2009

Bảng 2.1 : Tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư phát triển của công ty cổphần xây dựng số 1 Hà Nội giai đoạn 2005 – 2009

Đơn vị: Triệu đồng

Giai đoạn(2005 –

2009)VĐT kế

hoạch 785.235 710.124 879.767 1,022.596 971.596 4,369.32VĐT thực

hiện 617.351 440.141 750.345 984.000 836.738 3,628.575% thực

hiện kếhoạch

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Theo kế hoạch đã được đề ra cho giai đoạn này thì lượng vốn đầu tư cần thiếtđược đưa ra vào khoảng 4,369.32 triệu đồng, vốn đầu tư thực hiện là 3,628.575 triệuđồng đạt 83.05% kế hoạch đề ra Theo báo cáo tình hình đầu tư của công ty cổ phầnxây dựng số 1 Hà Nội tính đến tháng 12/2009 tổng lượng vốn đầu tư thực hiện đã đạttới 836.738 triệu đồng, đạt 86.12% kế hoạch đề ra Theo đánh giá của ban lãnh đạođây có thể được coi là một thành công lớn của công ty trong việc huy động nguồnvốn phục vụ cho đầu tư phát triển, nhất là trong điều kiện có nhiều biến động về giá

các nguyên vật liệu đầu vào cũng như biến động của tình hình kinh tế, chính trị thếgiới Điều này là nhờ vào sự nỗ lực của công ty trong việc nâng cao sử dụng vốn,hiệu quả của các dự án đầu tư xây dựng nhà máy và đầu tư vào dây chuyền côngnghệ sản xuất Nhờ tiết kiệm chi phí sản xuất và lựa chọn nguyên vật liệu đầu vàocũng như các giải pháp quan trọng trong quản lý nguồn tinh lực, tinh giảm bộ máyhoạt động của công ty theo hướng chuyên môn hóa cao.

Trong những năm qua, vốn đầu tư phát triển của công ty có sự thay đổi quacác năm Điều này được thể hiện ở tình hình thực hiện vốn đầu tư tại công ty quabảng sau:

Bảng 2.2 : Tốc độ tăng vốn đầu tư phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nộigiai đoạn 2005 - 2009

đồng 1152.992 921.000 1022.596 984.000976.125Lượng

tăng liênhoàn

đồng 231.992 101.596-38.596-7.875Tốc độ

tăng liênhoàn

% 20.12%11.03%-3.77%-0.80%

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Như đã phân tích ở trên, tổng lượng vốn đầu tư của công ty cổ phần xâydựng số 1 Hà Nội giai đoạn này là 3,628.575 triệu đồng, đạt 83.05% kế hoạch đề ra.Lượng vốn đầu tư của công ty kể từ năm 2005 có sự thay đổi nhưng mức chênh lệchkhông đáng kể Điều này chứng tỏ công ty ngày càng chú trọng trong việc đầu tưphát triển doanh nghiệp Chỉ riêng năm 2009 do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tếnói chung nên cũng như bao doanh nghiệp khác, công ty ổ phần xây dựng số 1 HàNội đã giảm lượng vốn đầu tư phát triển của mình xuống thấp hơn mọi năm Cụthể,vốn đầu tư thực hiện của công ty năm 2009 là 836.738 triệu đồng, chiếm 86.12% kế hoạch đề ra Nói chung khối lượng vốn đầu tư qua các năm có sự thay đổi,nhưng mức chênh lệch không đáng kể thể hiện ở lượng tăng tuyệt đối liên hoàn ởbảng 2.2 mức chênh lệch giữa các năm tương đối đều nhau Điều này giải thích cholý do là trong những năm này công ty không đầu tư vào các hoạt động đầu tư mới

đã hoàn tất vào hoạt động sản xuất kinh doanh Trong những năm này, khối lượngvốn đầu tư chủ yếu được dùng cho hoạt động đầu tư sửa chữa, mua sắm máy mócthiết bị, khoa hhọc công nghệ phục vụ vho sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2 Tình hình thực hiện vốn đầu tư phát triển của công ty phân theo nguồn vốn đầu tư

Đối với bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì đầu tưphát triển có ý nghĩa quyết định đến quy mô và tốc độ tăng trưởng cũng như mức độgia tăng lợi nhuận Trong đó nguồn vốn đầu tư vừa là điều kiện tiên quyết vừa có ảnhhưởng to lớn đến tính khả thi và hiệu quả của hoạt động đầu tư Về nguồn vốn huyđộng thì khối lượng vốn đầu tư trong giai đoạn này đã hoàn thành khá tốt kế hoạchđề ra Để có thể huy động được nguồn vốn lớn như vậy, bên cạnh nguồn vốn tự có vàlợi nhuận giữ lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm còn có sự đóng gópkhông nhỏ từ những nguồn vốn rất quan trọng khác, đó là vốn vay thương mại và cácnguồn vốn khác.

Trong giai đoạn 2005 – 2009, vốn đầu tư phát triển của công ty lên đến3,628.575 triệu đồng, được huy động từ các nguồn: Vốn chủ sở hữu, Vốn vay, Vốnkhác được thể hiện qua bảng:

Bảng 2.3 : Tình hình thực hiện vốn đầu tư phát triển của công ty CPXD số 1 HàNội phân theo nguồn vốn đầu tư giai đoạn 2005 – 2009

Đơn vị: Triệu đồng

Giai đoạn(2005-

2009)Tổng vốn đầu tư 1,152.99 921 1,022.60 984 976.13 5,056.71Vốn chủ sở hữu 1,078.35 855.74 832.581 807.59 798.51 2,480.44Nguồn vốn vay 47.678 50.467 130.469 115.56 116.48 2,296.61Nguồn vốn khác 26.961 14.791 59.546 60.845 61.134 279.67

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Bảng 2.4 : Cơ cấu nguồn vốn đầu tư phát triển của công ty cổ phần xây dựng số1 Hà Nội giai đoạn 2005 – 2009

Đơn vị: %

Giai đoạn(2005-

Vốn chủ sở hữu 93.53 92.91 81.42 82.07 81.80 49.05Nguồn vốn vay 4.14 5.48 12.76 11.74 11.93 45.42

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Biểu đồ: Tỷ trọng nguồn vốn đầu tư phát triển của công ty cổ phần xây dựng số1 Hà Nội giai đoạn 2005 – 2009

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Trong giai đoạn này, tổng lượng vốn chủ sở hữu của công ty là 2,480.44 triệuđồng, được duy trì ở mức 49.05% tổng vốn đầu tư, tổng lượng vốn vay thương mại là2,296.605 triệu đồng, chiếm 45.42% tổng vốn đầu tư, còn lại 5.53% là vốn huy độngthêm từ nguồn khác Có thể thấy công ty đã có sự tự chủ khá cao trong việc huy

Vốn chủ sở hữu49.05%Vốn vay thượng

mại 45.42%

Nguồn vốn khác5.53%

123

động các nguồn vốn cho hoạt động đầu tư phát triển, với 49.05% vốn chủ sở hữu và45.42% vốn vay tín dụng Như vậy, qua bảng số liệu trên cho thấy nguồn vốn vay tíndụng thương mại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư Nguồn vốn này với ưuđiểm là khá phổ biến, dễ tiếp cận với nhiều hình thức cho vay tùy theo đơn vị chovay với các mức lãi suất và có khả năng đáp ứng nhu cầu nhanh nhất, tạo điều kiệncho doanh nghiệp chủ động trong huy động và sử dụng vốn Tuy nhiên vốn vaythương mại có nhược điểm là chi phí vốn thường cao hơn so với các nguồn vốn khácvà thường có các điều kiện áp đặt về kế hoạch trả nợ vốn và những điều kiện về đảmbảo thực hiện hiệu quả đầu tư của tổ chức cho vay Điều này gây bất lợi cho sản xuấtkinh doanh và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Vốn chủ sở hữu của công ty bao gồm một phần vốn được trích từ vốn đầu tưcủa chủ sở hữu, một phần lợi nhuận chưa phân phối, và các quỹ nội bộ khác (quỹ đầutư phát triển, quỹ dự trữ tài chính, quỹ khác…) Ngoài ra, để huy động nguồn vốnchủ sở hữu công ty còn tổ chức hình thức phát hành cổ phiếu Công ty cũng kháthành công khi chia cổ phiếu cho chính các nhân viên làm việc trong công ty: chínhđiều này đã gắn lợi ích người lao động với lợi ích của công ty, tạo tâm lý cho ngườilao động rằng công ty cũng là sở hữu của mình, vì vậy họ luôn nỗ lực làm việc đạtnăng suất tối đa, tạo ra một phần lợi nhuận đáng kể cho công ty Và đây là một hoạtđộng mang tính hiệu quả cao của ban lãnh đạo công ty.

Nguồn vốn khác: Nguồn này thường được trích từ quỹ khen thưởng, quỹ phúclợi của công ty và chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng vốn đầu tư nhưng đóng gópnhất định trong việc huy động vốn cho nhu cầu đầu tư phát triển hàng năm của côngty.

Như vậy, qua bảng số liệu, ta thấy hai nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay tíndụng thương mại chênh lệch không lớn Điều này thể hiện được tính hiệu quả củahoạt động đầu tư, đồng thời công ty có được tính chủ động cao trong đầu tư, và côngty cũng có thể giảm một phần thuế phải nộp do chi phí trả lãi vay được tính vào chiphí trước khi tính lợi nhuận trước thuế Nhưng công ty cũng phải có biện pháp trả nợđể có thể tránh được tình trạng mất khả năng thanh toán.

2.3 Tình hình thực hiện vốn đầu tư phát triển của công ty phân theo nội dung đầu tư

Hoạt động đầu tư phát triển trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng rất cần thiếtcho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó Nhận thức được tầm quan trọng đócủa hoạt động đầu tư phát triển, trong những năm qua công ty đã chú trọng nhiều hơncho hoạt động đầu tư phát triển, điều này đã được thể hiện ở khối lượng vốn đầu tư ởmức khá cao và chênh lệch không đáng kể qua các năm phân tích ở trên.

Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội tập trung vốn cho hoạt động đầu tưphát triển các nội dung như: đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng, công trình kiếntrúc; đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải; đầu tư cho hệ thốngquản lý; đầu tư cho nguồn nhân lực; và đầu tư vào một số lĩnh vực khác.

Hoạt động đầu tư phát triển theo các nội dung đầu tư tại công ty cổ phần xâydựng số 1 Hà Nội xét chung cho cả giai đoạn và từng năm trong giai đoạn 2005 –2009 được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 2.5: Tình hình thực hiện vốn đầu tư phát triển của công ty phân theo nộidung đầu tư giai đoạn 2005 – 2009

Đơn vị: Triệu đồng

Giai đoạn(2005-

2009)Tổng vốn đầu tư 1,152.992 921 1,022.596 984 976.13 5,056.713Vốn đầu tư nhà xưởng,

công trình kiến trúc 334.37 285.51 278.66 263.22 261.11 1,422.9Vốn đầu tư máy móc thiết

bị công nghệ 417.787 428.09 479.618 479.82 474.34 1,879.661Vốn đầu tư cho hệ thống

Vốn đầu tư cho phát triển

nguồn nhân lực 126.829 119.73 150.015 145.44 141.05 683.059Vốn đầu tư khác 52.288 20.759 13.262 12.936 13.936 113.182

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Bảng 2.6: Cơ cấu vốn đầu tư thực hiện của công ty phân theo nội dung đầu tưgiai đoạn 2005 – 2009

Đơn vị: %

Giai đoạn(2005-

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Trong giai đoạn 2005 – 2009, vốn đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, côngnghệ chiếm tỷ trọng lớn nhất với tỷ trọng vốn trung bình trong 5 năm vừa qua đạt tới1,879.661 triệu đồng chiếm 37.17% tổng vốn đầu tư và có xu hướng tăng lên qua cácnăm Lý do là trong giai đoạn này công ty đã mua thêm một số máy móc thiết bị thicông để phục vụ cho quá trình sản xuất thi công các hợp đồng trúng thầu Tiếp đến làtỷ trọng vốn đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng, công trình kiến trúc chiếm28.14% tổng vốn đầu tư phát triển và tỷ trọng vốn đầu tư phát triển cho hệ thốngquản lý chiếm tỷ trọng 18.94% trên tổng vốn đầu tư Rõ ràng qua các số liệu trên thìta thấy công ty dành một lượng vốn đầu tư phát triển lớn vào hoạt động đầu tư cho cơsở hạ tầng sản xuất cũng như hệ thống quản lý để đạt năng suất tối ưu, từ đó đưa lạicho công ty một phần lợi nhuận đáng kể Còn lại là tỷ trọng vốn đầu tư vào nguồnnhân lực13.51% và đầu tư khác chiếm tỷ trọng 2.24% còn lại

Qua phân tích tỷ trọng vốn đầu tư theo lĩnh vực ở trên, ta thấy công ty cổ phầnxây dựng số1 Hà Nội chỉ mới dành một tỷ trọng khá khiêm tốn cho hoạt động đầu tưvào nguồn nhân lực và một phần nhỏ tỷ trọng vốn đầu tư cho hoạt động khác ( hoạtđộng nghiên cứu khoa học, ứng dụng và cải tiến công nghệ, công tác chuẩn bị đầu tư,hoạt động Marketing, thương hiệu…) Điều này có thể hiểu được do trong giai đoạn2005 - 2009, công ty đang tiến hành khai thác các dự án xây dựng hệ thống nhà

xưởng, công trình kiến trúc và phần lớn cho hoạt động mua sắm máy móc thiết bị.Cũng thật dễ hiểu khi công ty chỉ dành một phần vốn đầu tư khác vào hoạt độngMarketing vì công ty là một công ty lớn đã hoạt động hiệu quả trong thời gian dài vàtạo được uy tin lớn đối với khách hàng Tuy nhiên, Marketing và nguồn nhân lực làlĩnh vực rất quan trọng trong chiến dịch nâng cao khả năng cạnh tranh chủa công ty,do đó công ty cần chú trọng dành nhiều vốn đầu tư hơn nữa trong tương lai.

Qua bảng số liệu trên thì ta thấy trong giai đoạn 2005 – 2009 công ty đã đặcbiệt chú trọng vào việc mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao trình độ công nghệ Quabảng 2.6 dễ dàng nhận thấy tỷ lệ vốn đầu tư cho hoạt động mua sắm máy móc thiếtbị, nâng cao năng lực công nghệ là lớn nhất và tăng dần lên qua các năm, đến năm2009 đã đạt đến 374.34 triệu đồng Vốn đầu tư xây dựng hệ thống nhà xưởng, vậtkiến trúc cũng có khối lượng tương đối lớn và có khối lượng đồng đều qua các năm.Chỉ riêng năm 2006 mức vốn này tăng hơn so với những năm khác trong giai đoạnnày đạt 285.51 triệu đồng Lý do là do trong năm này công ty đầu tư xây dựng và tântrang lại nhà xưởng, Chi nhánh phục vụ cho quá trình sản xuất thi công các côngtrình Vốn đầu tư cho quản lý cũng chiếm tỷ trọng tương đối lớn và nhìn chung làtăng đều qua các năm, trừ năm 2007 đạt 201.04 triệu đồng cao nhất trong các năm, lýdo là do năm 2007 công ty đã bỏ ra một khoản lớn hơn những năm khác để đầu tưcho dụng cụ quản lý Dễ nhận thấy là nguồn vốn đầu tư vào nguồn nhân lực của côngty còn ở mức thấp so với các nội dung đầu tư khác Một phần nguồn vốn đầu tư khácđược dùng để đầu tư vào thương hiệu của công ty, vào hoạt động marketing Tuynhiên, dễ dàng nhận thấy là nguồn vốn cho những hoạt độn này chiếm một tỷ trọngrất khiêm tốn trong tổng vốn đầu tư.

2.3.1 Đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ nâng cao năng lực sản xuất

Máy móc thiết bị, công nghệ của công ty bao gồm tất cả các loại máy móc,phương tiện vận tải, dây chuyền, dụng cụ chuyên sản xuất xây dựng thi công cáccông trình, các cấu kiện bê tông đúc sẵn và các thiết bị thi công công trình gia công,dân dụng, công nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do máymóc thiết bị thi công đóng vai trò quan trọng, quyết định đến chất lượng sản phẩmsản xuất cũng như hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi phải có sự đầu tư hợp lý vào máymóc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị tăng năng suất laođộng, tạo ra nhiều sản phẩm hơn nữa góp phần tăng thu nhập cho công ty.

Đầu tư mới máy móc thiết bị là một hình thức của đầu tư phát triển nhằm thaythế, hoặc hiện đại hóa dây chuyền công nghệ và trang thiết bị làm tăng năng suất sảnxuất, tăng cường năng lực cạnh tranh của sản phẩm Mặt khác do đặc trưng của hoạtđộng kinh doanh của công ty thì hoạt động đầu tư sửa chữa, mua sắm máy móc thiếtbị, nâng cao năng lực công nghệ là điều cần thiết để có thể sản xuất ra nhiều sảnphẩm cung cấp cho thị trường cũng như thi công xây dựng những công trình trúngthầu Để nâng cao năng lực hoạt động và năng lực cạnh tranh, tạo chỗ đứng vữngchắc trên thị trường, công ty đã luôn chú trọng công tác đầu tư vào máy móc thiết bị,phương tiện vận tải.

Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình quản lý hoạt động đầu tư mua sắm,sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của công ty:

Mua sắm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.

Căn cứ vào sự cần thiết phải đầu tư vào máy móc thiết bị, phương tiện vận tảicủa các đơn vị, công ty Phòng công nghiệp lập dự án đầu tư máy móc thiết bị,phương tiện vận tải trình hội đồng quản trị công ty duyệt.

Căn cứ vào dự án đầu tư máy móc thiết bị, phương tiện vận tải được phêduyệt phòng công nghiệp tham mưu cho giám đốc thành lập một tiểu ban mua sắmmáy móc thiết bị, phương tiện vận tải của công ty ( Đại diện lãnh đạo công ty + Cácphòng ban nghiệp vụ + đơn vị sử dụng) Tiểu ban mua sắm máy móc thiết bị có tráchnhiệm như sau:

- Lập hồ sơ thông báo mời chào hàng cạnh tranh

- Tổ chức chọn: Tiểu ban mua sắm xem xét hồ sơ chào hàng, đi kiểm trađánh giá lựa chọn thiết bị của nhà chào hàng cạnh tranh để chọn ra nhàcung cấp đáp ứng tốt nhất các các yêu cầu đề ra lập báo cáo chọn nhà cungcấp, trình giám đốc công ty phê duyệt.

- Thương thảo, làm thủ tục ký kết hợp đồng mua máy móc thiết bị, phươngtiện vận tải đúng theo quy định của Nhà nước.

- Kiểm tra hồ sơ thiết bị, tổ chức nghiệm thu theo các tiêu chí đã đánh giátheo biểu mẫu quy định, xác định mức tiêu hao nhiên liệu và làm các thủtục giao xuống các đơn vị thành viên đã đề nghị mua sắm máy móc thiếtbị, phương tiện vận tải.

- Làm thủ tục thanh lý hợp đồng mua máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

Bảo dưỡng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.+ Đối với dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng:

- Cán bộ phụ trách thiết bị của Chi nhánh sản xuất vật liệu xây dựng căn cứvào hồ sơ thiết bị của toàn bộ dây chuyền sản xuất cùng với cán bộ phụtrách thiết bị của công ty lập danh mục các thiết bị cần bảo dưỡng định kỳkèm theo bảng thống kê chi phí vật tư, nhiên liệu, nhân công và nănglượng phục vụ công tác bảo dưỡng định kì để trình giám đốc công ty phêduyệt.

- Sau khi danh mục các thiết bị cần bảo dưỡng định kì được phê duyệt, côngty giao nhiệm vụ cho đơn vị, hoặc cho thuê ngoài bảo dưỡng theo hợpđồng kĩ thuật.

- Sau khi thiết bị được bảo dưỡng xong, lập biên bản nghiệm thu, làm thanhlý hợp đồng.

- Toàn bộ chi phí bảo dưỡng định kì của đây chuyền sản xuất vật liệu xâydựng do công ty thanh toán.

+ Đối với các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải khác:

Cán bộ quản lý máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của đơn vị căn cứ vàohồ sơ quản lý máy móc thiết bị, phương tiện vận tải của đơn vị mình lập kế hoạchbảo dưỡng định kì, để trình giám đốc phê duyệt.

Sau khi giám đốc đơn vị phê duyệt kế hoạch bảo dưỡng, đơn vị có thể tự tiếnhành bảo dưỡng, hoặc thuê bên ngoài bảo dưỡng theo hợp đồng kĩ thuật.

- Sau khi máy móc thiết bị, phương tiện vận tải được bảo dưỡng xong sẽtiến hành lập biên bản nghiệm thu.

- Chi phí bảo dưỡng định kì máy móc thiết bị, phương tiện vận tải này docác đơn vị thanh toán

- Phòng công nghiệp định kỳ hàng năm kiểm tra việc bảo dưỡng máy mócthiết bị, phương tiện vận tải của các đơn vị

Sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

Quy trình sửa chữa nhỏ, sửa chữa thường xuyên như sau:

Cán bộ kĩ thuật đơn vị là lái xe, lái máy cơ quan lập phương án, dự trù kinhphí sửa chữa báo cáo với giám đốc đơn vị, hoặc các phòng nghiệp vụ cơ quan phêduyệt.

Sau khi được các giám đốc đơn vị, phó giám đốc phụ trách phê duyệt kế hoạchphương án và dự trù kinh phí sửa chữa, cán bộ kĩ thuật đơn vị hoặc cán bộ phụ tráchthiết bị tiến hành việc sửa chữa như sau:

- Làm thủ tục giao việc xuống tổ sửa chữa- Làm hợp đồng sửa chữa

- Nghiệm thu, thanh toán công tác sửa chữa

- Làm thanh lý hợp đồng, thanh toán ( Nếu thuê ngoài sửa chữa)

- Chi phí cho việc sửa chữa do đơn vị tự thanh toán (Riêng đối với dây chuyềnsản xuất vật liệu xây dựng chi phí được tính trong giá thành sản phẩm)

Quy trình sửa chữa lớn:

+ Đối với dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng:

- Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng cùng với phòng công nghiệp công tykiểm tra tình trạng máy móc thiết bị, phương tiện vận tải trên cơ sở đó lên kếhoạch sửa chữa lớn và dự trù kinh phí trình giám đốc công ty phê duyệt.- Sau khi giám đốc công ty phê duyệt đơn vị sẽ tự tổ chức thực hiện việc sửa

chữa nếu đơn vị co khả năng tự sửa chữa được( nếu đơn vị khôngtự sửa chữađược thì làm hợp đồng sửa chữa với bên ngoài)

- Tiến hành nghiệm thu phần việc sửa chữa- Thanh lý hợp đồng, thanh toán

Chi phí cho việc sửa chữa lớn do công ty thanh toán.

+ Đối với các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải khác:

- Đơn vị làm các trình tự thủ tục như việc sửa chữa nhỏ, sửa chữa thườngxuyên.

- Chi phí cho việc sửa chữa do đơn vị tự thanh toán.

- Trong giai đoạn 2005 – 2009, tổng vốn đầu tư cho lĩnh vực này lên đến1,879.661 triệu đồng chiếm 37.17% tổng vốn đầu tư và có xu hướng tăng lênqua các năm được thể hiện ở bảng 2.7:

Bảng 2.7: Vốn đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ của công ty giai đoạn 2005 – 2009

Vốn đầu tư máy móc

thiết bị, công nghệ Tr.đ 417.787 328.088 379.618 379.824 374.344Lượng tăng liên hoàn Tr.đ - -89.699 51.530 0.206 -5.480Tốc độ tăng liên hoàn % - -21.47 15.71 0.05 -1.44

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Biểu đồ: Quy mô vốn đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ của công ty giaiđoạn 2005 – 2009

379.618379.824 374.344

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Do công ty đã hoạt động được nhiều năm nên hầu hết các máy móc thiết bị,phương tiện vận tải được đầu tư trước đây đều đang được sử dụng cho việc sản xuất,thi công công trình ở công ty Do khủng hoảng kinh tế thế giới nói chung và suy

thoái của nền kinh tế Việt Nam nói riêng, vốn đầu tư phát triển của công ty dành cholĩnh vực này có phần giảm sút nhưng mức chênh lệch không nhiều Điều này đượcthể hiện qua khối lượng vốn đầu tư vào máy móc thiết bị, phương tiện vận tải giảmchậm dần hàng năm Năm 2005, khối lượng vốn đầu tư là 417.787 triệu đồng, đếnnăm 2009 còn 374.344 triệu đồng giảm 10.40%.Nhưng khi xét đến tỷ trọng vốn đầutư mua sắm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải so với tổng vốn đầu tư, qua cácnăm của giai đoạn này tỷ trọng này vẫn rất lớn, năm 2005 chỉ số này là 36.24% màđến năm 2009 đã lên đến 38.35% so với tổng vốn đầu tư Chứng tỏ khối lượng vốnđầu tư mua sắm máy móc thiết bị ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầutư Lý do có sự gia tăng đáng kể này là do trong những năm trở lại đây công ty nhậnđược nhiều hợp đồng thi công xây dựng công trình, chính điều này đã buộc công typhải đầu tư một khối lượng vốn nhằm sửa chữa, mua sắm máy móc thiết bị, phươngtiện vận tải để đáp ứng chu cầu sản xuất, thi công công trình.

Với lợi thế là lực lượng nòng cốt trong các dự án lớn của đất nước, công ty đãtích lũy và đầu tư được một lực lượng thiết bị thi công hùng hậu như giáo, cốp pha,cẩu tháp, thiết bị làm đường, thiết bị thi công móng… đáp ứng tốt nhu cầu cơ giớihóa sản xuất và công tác thi công các kết cấu đặc biệt.

Bảng: Thiết bị thi công lớn thuộc sở hữu công ty

STTTên máy móc thiết bịSố lượngNăm sản

xuấtNước sản xuất

1 Cần cẩu tháp Zoomlion TC 5613A 01 2005 Trung Quốc

9 Dây chuyền thiết bị cọc khoan nhồi

11 Trạm trộn bê tong công suất 45m3/h 01 2001 Việt Nam

13 Xe bơm bê tong tự hành Puzmeister 01 2002 Đức14 Xe bơm bê tong cố định Puzmester 01 1996 Đức

15 Ô tô chở bê tông Kamaz 08 2002 Nga

Trung Quốc,Pháp, Italia, Việt

Nam, Liên Xô20 Máy đào xúc gầu ngược Sumitomo

21 Máy đào xúc bánh xích Kobelco 02 2001 Nhật Bản

(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư Công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Hiện nay, công ty đang áp dụng một số thiết bị có trình độ khoa học kỹ thuậtcao để đưa vào xây dựng các công trình lớn như:

- Công ty áp dụng hệ thống cốp pha trượt cho các công trình xây dựng nhà caotầng và các chung cư cao cấp Sự thuận lợi của phương pháp trượt là tính toánkhối hóa cho kết cấu và không có mạch ngừng Hiệu quả của công tác nàymang lại là rút ngắn thời gian xây dựng; giảm chi phí nhân công, giá thànhcho chủ đầu tư.

- Công ty đã áp dụng hệ thống dự ứng lực trong quá trình đổ bê tông sàn tại cáctòa nhà cao tầng hiện đại

- Công ty đã thay hệ thống cọc bê tông ép bằng công nghệ khoan cọc nhồi, thiếtbị này được công ty đầu tư mua sắm vào năm 2002 Ưu điểm của phươngpháp này là cọc được chế tạo tại chỗ, không mất công vận chuyển, tiết kiệmđược chi phí và cọc đó có độ dài liên tục theo thiết kế, không phải cắt, hàn.Ngoài ra dung phương pháp nhồi cọc tại chỗ tránh được làm nền móng côngtrình gây ảnh hưởng đến các công trình kế cận

Nhận thức rõ được tầm quan trọng của máy móc thiết bị trong hoạt động thicông xây dựng, công ty hiện đã và đang triển khai các kế hoạch mua sắm mới hoặcthuê các thiết bị thi công hiện đại để phục vụ cho thi công các dự án được thực hiệntrong thời gian tới.

2.3.2 Đầu tư xây dựng nhà xưởng, vật kiến trúc

Đây là một trong những hoạt động được thực hiện đầu tiên của mỗi công cuộcđầu tư (trừ trường hợp đầu tư chiều sâu) Xây dựng trụ sở làm nơi giao dịch của côngty và xây dựng nhà xưởng đảm bảo cho dây chuyền sản xuất, công nhân hoạt độngđược thuận lợi và an toàn, đồng thời là nơi để bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa máymóc thiết bị, phương tiện vận tải.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này, đặc biệt trong điều kiện tìnhhình cơ sở vật chất kĩ thuật đã được khấu hao nhiều năm nên trong những năm gầnđây, công ty đặc biệt chú trọng đến công tác đầu tư xây dựng, tu bổ, nâng cấp hệthống nhà xưởng , công trình kiến trúc

Trong giai đoạn 2005 – 2009, công ty đã dành 1,422.9 triệu đồng, chiếm28.14% tổng vốn đầu tư phát triển để đầu tư nhà xưởng, công trình kiến trúc Điều đóđược thể hiện ở bảng 2.8:

Bảng 2.8: Vốn đầu tư nhà xưởng, công trình kiến trúc của công ty giai đoạn 2005 – 2009

Vốn đầu tư nhà xưởng, công trình kiến trúc

đồng 334.37 285.51 278.66 263.22 261.11

Lượng tăng liên hoàn

Tốc độ tăng liên hoàn

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Biểu đồ: Quy mô vốn đầu tư nhà xưởng, công trình kiến trúc qua các năm giaiđoạn 2005 – 2009

285.51 278.66

263.22 261.11

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Qua bảng số liệu trên, dễ thấy công ty đã khá chú trọng trong lĩnh vực đầu tưnày, nhưng do giai đoạn này nền kinh tế đang trên đà suy thoái nên qua các năm thìkhối lượng vốn đầu tư vào khoảng 334.37 triệu đồng đến 261.11 triệu đồng, nóichung là chênh lệch nhau không nhiều Trừ năm 2005 khối lượng vốn này là 334.37triệu đồng cao hẳn so với các năm trong giai đoạn này, tăng 14.61% so với năm2006 Nguyên nhân là năm 2005 công ty đã đầu tư xây dựng thêm các công trìnhmới.

2.3.3 Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý

Muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thịtrường, thu hút và giữ được uy tín với khách hàng là vấn đề đặc biệt quan trọng đốivới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nhận thức được sự quan trọng hàngđầu của vấn đề này, công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, chấtlượng các công trình để có thể thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.Trong giai đoạn 2005 – 2009, công ty đã đầu tư 957.94 triệu đồng vào hệ thống quảnlý, chiếm tỷ trọng 18.94% trong tổng vốn đầu tư phát triển của công ty Điều đó thểhiện qua bảng sau:

Bảng 2.9: Vốn đầu tư cho hệ thống quản lý của công ty giai đoạn 2005 – 2009

Vốn đầu tư cho hệ thống quản lý

đồng 221.72 166.91 201.04 182.59 185.68

Lượng tăng liên hoàn

Tốc độ tăng liên hoàn

(Nguồn: Báo cáo tình hình đầu tư của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty dành một khối lượng vốn đầu tư cho hệthống quản lý khá hợp lý dao động từ khoảng 18.12% đến 19.66% so với tổng vốnđầu tư Năm 2009 khối lượng vốn đầu tư này nhỏ hơn năm 2006, 2007 là do ápdụng những kết quả đã đạt được trong những năm trước Điều này cho thấy công tyđã thành công trong việc đầu tư quản lý hệ thống chất lượng Công ty ngày càngchú trọng hoạt động đầu tư hệ thống quản lý, thể hiện cụ thể ở đây là chi phí quản lýdoanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể Giải thích cho vấn đề này là do công ty lấymục tiêu tiêu thụ sản phẩm để mở rộng các chính sách bán hàng Công ty đã đầu tưcác trang thiết bị hiện đại cho bộ máy quản lý, gắn quyền lợi của người quản lý vớikết quả quản lý kinh doanh một cách chặt chẽ hơn Chính vì những lý do này màdoanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty qua các năm cũng ngày càng tăng lên.

Một năm hai lần, hoặc đột xuất giám đốc công ty chủ trì cuộc họp xem xét củalãnh đạo về tình trạng áp dụng và tính hiệu quả của hệ thống quản lý chất lượng Vàđây cũng là một yêu cầu bắt buộc trong hoạt động quản lý chất lượng của công ty.Hình thức này giúp ban giám đốc công ty nắm được thực trạng và sự phù hợp việctuân thủ các yêu cầu của khách hàng và từ đó kịp thời áp dụng các biện pháp cầnthiết đối với hệ thống chất lượng, các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty.

Tiêu biểu cho lĩnh vực đầu tư này là công ty đã đang hoàn thiện hệ thống quảnlý chất lượng ISO 9001: 2000 Hệ thống quản lý chất lượng xây dựng dựa trên quytrình như sau:

Bảng 2.10: Quy trình quản lý chất lượng của công ty

Kiểm soát tài liệu, kiểm soáthồ sơ

Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ, tài liệu bên ngoàivà dữ liệu của công ty

Trách nhiệm của lãnh đạo

- Cam kết của lãnh đạo- Định hướng của lãnh đạo

- Thiết lập chính sách chất lượng, mục tiêuchất lượng cho các phòng ban

- Xác định trách nhiệm, quyền hạn cho từngchức danh

- Thiết lập hệ thống trao đổi thông tin nội bộ- Tiến hành xem xét của lãnh đạo

Quản lý nguồn lực

- Tuyển dụng, đào tạo- Phương tiện làm việc- Môi trường làm việc

Đo lường, phân tích, cải tiến

- Đo lường sự thỏa mãn của khách hàng- Đánh giá nội bộ

- Theo dõi và đánh giá các quá trình- Theo dõi và đo lường sản phẩm- Kiểm soát sản phẩm không phù hợp- Cải tiến thường xuyên

- Hành động khắc phục- Hành động phòng ngừa

(Nguồn: phòng kế hoạch công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Trong quá trình thực hiện xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượngtiêu chuẩn ISO 9001: 2000, công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội đã tiến hành biênsoạn và ban hành hệ thống tài liệu mới, đề ra chính sách chất lượng, mục tiêu chất

lượng của công ty trong năm 2010, 2011, đảm bảo toàn bộ cán bộ công nhân viêntrong cơ quan nắm rõ, các phòng cơ quan công ty đề đặt ra mục tiêu chất lượng củaphòng mình nhằm giúp cho công tác quản lý chặt chẽ và hoạt động hiệu quả hơn.

Công ty đặc biệt chú ý đến công tác quản lý chất lượng sản phẩm ở quy trình“tạo sản phẩm” Trong quá trình xây dựng kế hoạch chất lượng sản phẩm, công tyxác định các yếu tố tác động trực tiếp, các phương pháp để kiểm soát và đảm bảotính hiệu quả của quá trình này:

- Các yêu cầu về chất lượng kĩ thuật của sản phẩm.

- Các công đoạn sản xuất để bố trí các nguồn lực chính: Thiết bị, con người,kho tàng, nhà xưởng, khả năng cung cấp nguyên vật liệu, các nguồn lựcphụ trợ: điện , nước, thiết bị vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động.

- Quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn và hướng dẫn công việc của hệ thốngquản lý chất lượng được tuân thủ trong các công đoạn sản xuất.

- Vị trí kiểm tra, các mức yêu cầu kĩ thuật, phương pháp kiểm tra và tần suấtkiểm tra đối với nguyên, nhiên liệu đầu vào, đối với từng công đoạn sảnxuất, đối với sản phẩm sản xuất cuối cùng.

- Hồ sơ kiểm tra, thử nghiệm làm bằng chứng cho tính khả thi của kế hoạchchất lượng sản phẩm, chất lượng công trình.

Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội xem xét mọi yêu cầu hay đơn đặt hàngcủa khách hàng để có thể hiểu rõ mọi yêu cầu của khách hàng và nhằm thỏa mãn cácnhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng trong quá trình cung ứng sản phẩm vàdịch vụ cho khách hàng Công ty còn đảm bảo lập và duy trì thủ tục để quá trình muavật tư, nguyên liệu và các dịch vụ chủ yếu có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩmphải phù hợp với các yêu cầu đề ra và đảm bảo rằng người cung ứng và nhà thầu phụcủa mình có năng lực và khả năng được xác định để thỏa mãn những yêu cầu quyđịnh một cách phù hợp Công ty còn xây dựng các chính sách kiểm soát quá trìnhthực hiện sản xuất liên quan đến chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo toàn bộ côngviệc được tiến hành trong điều kiện được kiểm soát Để có thể tạo ra được sản phẩmđạt được chất lượng yêu cầu, không những công ty đầu tư vào quá trình kiểm soátnguyên, nhiên vật liệu đầu vào và quá trình sản xuất, mà công ty còn đầu tư vào kiểmtra sản phẩm cuối cùng Sản phẩm chỉ được xuất xưởng khi mọi hoạt động được

kiểm tra được quy định trong kế hoạch chất lượng, hoặc các quy trình bằng văn bảnđã hoàn thành và đã được phê duyệt Khâu cuối cùng trong quy trình “tạo sản phẩm”là bảo toàn sản phẩm Công ty đảm bảo xây dựng; duy trì thủ tục xếp dỡ, lưu kho,bảo quản và vận chuyển để đạt được sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

2.3.4 Đầu tư phát triển nguồn nhân lực

Người lao động được coi là tài sản của doanh nghiệp Doanh nghiệp muốnphát triển phải có sự đầu tư xứng đáng cho phát triển nguồn nhân lực Ngay từ ngàyđầu chuyển sang mô hình hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, Đảng ủy bangiám đốc đã xác định khâu then chốt là ổn định tổ chức, quan tâm đến công tác cánbộ, đào tạo nhân lực, chú trọng đội ngũ công nhân kỹ thuật, thợ bậc cao.

Hình thức đào tạo và chi phí đầu tư dành cho đào tạo, bồi dưỡng nâng caotrình độ quản lý và tay nghề cán bộ công nhân viên hàng năm của công ty thể hiệnqua bảng sau:

Bảng 2.11: Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhân lực của công ty giai đoạn2005 – 2009

Đơn vị: Triệu đồng

Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhân lực

126.829 119.73 150.015 145.44 141.05 683.064

Vốn đầu tư đào tạo tại chỗ

84.975 80.219 100.510 97.445 94.504 457.653

Vốn đầu tư đào tạo bên ngoài

41.854 39.511 49.505 47.995 46.547 225.411

(Nguồn: Phòng nhân sự của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Bảng 2.12: Tốc độ tăng vốn đầu tư đào tạo nguồn nhân lực của công ty giai đoạn 2005 –2009

Vốn đầu tư đào tạo nguồn nhân lực

đồng 126.829 119.73 150.015 145.44 141.05

Lượng tăng liên hoàn

Tốc độ tăng liên hoàn

(Nguồn: Phòng nhân sự của công ty CPXD số 1 Hà Nội)

Trong 5 năm giai đoạn 2005 – 2009, vốn đầu tư phát triển nguồn nhân lực là683.064 triệu đồng chiếm 13.51% trong tổng vốn đầu tư phát triển Qua các năm,khối lượng vốn đầu tư dành cho nội dung này không có sự chênh lệch lớn Vốn đầutư phát triển nguồn nhân lực được phân bổ 457.653 triệu đồng cho công tác đầu tưđào tạo tại chỗ và 225.411 triệu đồng cho đầu tư đào tạo bên ngoài.

Công ty thường áp dụng theo hai hình thức là đào tạo tại chỗ và gửi đi đào tạobên ngoài Từ đó công ty đã thực hiện đào tạo lại một số cán bộ công nhân viên hiệncó, trong đó tập trung đào tạo và đào tạo lại những vấn đề liên quan đến công nghệmới, những kiến thức mới và các vấn đề thực tiễn được đúc kết từ thực tế nhằm bồidưỡng nguồn nhân lực để có đủ số lượng cán bộ quản lý, cán bộ kĩ thuật và côngnhân lành nghề để đáp ứng yêu cầu trước mắt và lâu dài

Với tiêu chí trong việc đánh giá và tuyển chọn nhân sự là năng suất và hiệuquả công việc, công ty đã thực hiện tuyển chọn lao động mới, đào tạo lại do đó chấtlượng bộ máy nhân sự của công ty đã được nâng lên rõ rệt.

Để thực hiện tốt hoạt động đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thìcông ty đã tiến hành các nội dung sau đây:

a) Tuyển dụng

 Tuyển dụng dài hạn

Tuyển dụng nhân lực: là khâu khởi điểm bảo đảm nguồn nhân lực, làm saotuyển được nhân viên phù hợp nhất đối với các công việc cụ thể của tổ chức, phù hợpvới điều kiện và hoàn cảnh của nhân viên đó

- Hàng năm, vào tháng 12, hoặc trong những trường hợp đột xuất có nhu cầucần tuyển dụng cán bộ công nhân viên, Thủ trưởng các đơn vị, trưởng các phòngnghiệp vụ công ty cần lập nhu cầu tuyển dụng cán bộ công nhân viên, báo cáo gửi vềphòng tổ chức lao động công ty theo biểu mẫu đã được quy định

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu sử dụng lao động từngnăm, theo đề nghị của các đơn vị trực thuộc, phòng tổ chức lao động tập hợp và lậpkế hoạch tuyển dụng và tham mưu cho giám đốc công ty duyệt theo biểu mẫu đãđược quy định

- Sau khi giám đốc công ty phê duyệt, phòng tổ chức lao động triển khai thựchiện việc tuyển dụng như sau:

 Thông báo tuyển dụng

 Nhận và kiểm tra hồ sơ theo biểu mẫu quy định

 Tham mưu cho giám đốc công ty ra quyết định thành lập Hội đồng thituyển Hội đồng có nhiêm vụ tổ chức thi, phỏng vấn, khảo sát năng lực,trình độ chuyên môn và tay nghề phù hợp với nhu cầu cần tuyển dụngtheo biểu mẫu.

 Người lao động mới đến làm việc tại công ty phải qua thời gian thửviệc nhất định theo đúng bộ luật lao động Khi thử việc nhân viên mới,thủ trưởng các đơn vị cử người theo dõi và kiểm tra đánh giá khả năng,năng lực làm việc thực tế của người lao động theo các nội dung mô tảcông việc theo biểu mẫu quy định (Nếu trường hợp không đạt, trưởngphòng tổ chức lao động trình giám đốc công ty ra quyết định chấm dứtthời gian thử việc Đồng thời thông báo cho người lao động để chấmdứt thời gian thử việc trước ngày kết thúc thời gian thử việc)

 Khi người thử việc đạt kết quả theo yêu cầu, giám đốc công ty phêduyệt Phòng tổ chức lao động tiến hành làm các thủ tục về kí kết hợpđồng lao động và ra quyết định tiếp nhận điều động về các đơn vị,

phòng ban công tác, và lưu kết quả đã được xác nhận vào hồ sơ nhânsự.

 Tuyển dụng lao động thời vụ (dưới 3 tháng)

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, thủ trưởng đơn vịcân đối lực lượng lao động của đơn vị mình Trong trường hợp cần bổ sung lao độngnhằm đáp ứng những công đoạn, tiến độ công việc thì các đơn vị tự tiến hành tuyểndụng lao động thời vụ Thủ trưởng đơn vị phải kí kết hợp đồng lao động thời vụ vớitừng người được thuê mướn, hoặc với đại diện của nhóm người lao động có giấy ủyquyền theo biểu mẫu quy định kèm theo Việc kí kết hợp đồng lao động thời vụ tuântheo quy định của Luật lao động, báo cáo danh sách hợp đồng lao động về phòng Tổchức lao động của công ty.

b) Đào tạo

Nhận thấy tầm quan trọng của nguồn nhân lực và sự cần thiết phải nâng caotrình độ chuyên môn kĩ thuật, kĩ năng tay nghề cho cán bộ cộng nhân viên nhằm phùhợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty thì Công ty đã tiến hành hoạtđộng đào tạo theo các nội dung sau:

Hàng năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, bản mô tảcông việc, bảng tiêu chuẩn công việc, hoặc trong những trường hợp đột xuất khác,các Giám đốc Chi nhánh, Đội trưởng, trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ lậpnhu cầu đào tạo theo biểu mẫu quy định, gửi nên phòng Tổ chức lao động của Côngty.

Căn cứ vào nhu cầu, kế hoạch đào tạo của đơn vị, phòng gửi lên, căn cứ tìnhhình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, phòng Tổ chức lao động tập hợp nhu cầuvà lập kế hoạch (có danh sách kèm theo) đào tạo chung của toàn Công ty trình lênGiám đốc Công ty để phê duyệt Kế hoạch đào tạo bao gồm các nội dung sau:

+ Nội dung, mục đích yêu cầu đào tạo;

+ Hình thức đào tạo (Đào tạo tai chỗ, đào tạo bên ngoài…)+ Thời gian đào tạo (Đào tạo dài hạn, ngắn hạn)

+ Dự trù kinh phí đào tạo, nguồn kinh phí.